Kaedah Kira Dan Laporan Hc Tun Sardon 2011

KAEDAHPENGIRAAN DAN

HEADCOUNT SMK TUN SARDON

26 MAC 2011

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

PELAPORAN

HEADCOUNTHEADCOUNT

PROSES MENGENAL PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK PASTI POTENSI AKADEMIK

SETIAP MURIDSETIAP MURID DAN SEBAGAI DAN SEBAGAI PERANTARAPERANTARA

BAGI MENCAPAI SASARAN YANG BAGI MENCAPAI SASARAN YANG DITETAPKANDITETAPKAN

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

RASIONALRASIONALGURU-GURU DAPAT GURU-GURU DAPAT • BIMBING DAN MOTIVASI BIMBING DAN MOTIVASI PELAJAR, PELAJAR,

• SECARASECARA MENGANALISIS DATA, MENGANALISIS DATA,

• BAGI MEMBENTUK SATU BAGI MEMBENTUK SATU STRATEGISTRATEGI

UNTUK MELAKUKAN PROSES PEMULIHAN, UNTUK MELAKUKAN PROSES PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN. PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN.

SUPAYA TEPAT KENA PADA SASARANNYASUPAYA TEPAT KENA PADA SASARANNYA..

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

Strategi HeadcountStrategi Headcount

Mengesan tahap pencapaian :Mengesan tahap pencapaian : i) sekolahi) sekolah ii) kelas ii) kelas iii) individu iii) individu dalam peperiksaan dan ujian ; bagi dalam peperiksaan dan ujian ; bagi

tujuan kecemerlangan. tujuan kecemerlangan.

(Jelas hala tujunya)(Jelas hala tujunya)

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

PRINSIP HCPRINSIP HC

( a ) MENGENALPASTI pencapaian ( a ) MENGENALPASTI pencapaian Akademik Akademik SemasaSemasa setiap pelajar ( TOV ) setiap pelajar ( TOV )

( b ) MENGENALPASTI ( b ) MENGENALPASTI keupayaan sebenarkeupayaan sebenar pelajar. (OTR)pelajar. (OTR)

( c ) MEMBANTU pelajar menentukan ( c ) MEMBANTU pelajar menentukan target target pencapaianpencapaian secara objektif. (ETR) secara objektif. (ETR)

( d ) BERUSAHA untuk merangka strategi bagi ( d ) BERUSAHA untuk merangka strategi bagi mencapai target mencapai target sejajar dengan sejajar dengan kemampuan pelajar sebenarkemampuan pelajar sebenar. . (AR )(AR )

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

PROSES HEADCOUNTPROSES HEADCOUNT

TOV OTR 1 OTR 2 ETR

1 23

AR 1 AR 2

OTR 1 = TOV + (ETR

– TOV)/3

Pep. Setengahtahun

Pep. PercubaanAtau Akhir Tahun

OTR 2 = OTI 1 + (ETR – TOV)/3

Keputusan pep. Akhir

tahun ting 2 atau 4

dan tahun 5

Keputusan UPSR/PMR/SPM

yg dijangkakan

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

PROSES PROSES HEADCOUNTHEADCOUNT

TOV OTR 1 OTR 2 ETR1 23

POST-MORTEM

ANALISIS ITEM AUDIT AKDM

ULANG SEMULA

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

*Peratus Lulus (Menguasai)*Peratus Calon Cemerlang

*GPS/GPK/PNGK

Penetapan Sasaran (ETR) SPM atau PMR / STPMsesebuah sekolah adalah berdasarkan kepada Sasaran (ETR) JPNJ,PPD dan Keputusan peperiksaan Awam STPM/SPM /PMR tahun sebelumnya (sekurang-kurangnya 3 tahun sebagai tahun perbandingan).

ASAS HEADCOUNT

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

TUGAS (PENENTUAN SASARAN/ETR)TUGAS (PENENTUAN SASARAN/ETR)

PPD

GKMP/ KETUA PANITIA/ Guru Mata Pelajaran/ Guru Kelas

SEKOLAH

JPNJ

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

TUGAS (PENENTUAN SASARAN/ETR)

GKMP/ Ketua Panitia

Guru Kelas / Guru Mata Pelajaran

Pengetua/ GPK Kenalpasti tahun terbaik, Sasaran negeri & PPD

Menentukan nilai tambah

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

Mengnalpasti pelajar

DI PERINGKAT SEKOLAH BERMULA DARI

PROSESPENENTUANTOV DAN ETR

DALAM PEPERIKSAAN

SEKOLAH

AWAM

KEPUTUSAN KESELURUHAN PEPAKHIR TAHUN 2010

SEBAGAI TOV

CALON AMBIL 194CEMERLANG(SEMUA A)

1 (0.52%)

MENGUASAI(LULUS SEMUA MP)

56(28.87%)

GPS 3.44

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

CONTOHNYA : TOV KESELURUHAN PMR

KEPUTUSAN KESELURUHAN PEPAKHIR TAHUN 2010

SEBAGAI TOV

CALON AMBIL 185CEMERLANG(A+, A, A-)

0 (0.00%)

MENGUASAI(LULUS SEMUA MP)

143(77.30%)

GPS 6.73

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

CONTOHNYA : TOV KESELURUHAN SPM

PROSES (PENENTUAN SASARAN/ETR)KESELURUHAN PEP. AWAM

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

1. Kenalpasti ETR JPNJ dan PPD dalam suatu Peperiksaan Awam, bagi menentukan pemeringkatannya.

2. Kenalpasti Keputusan pep PMR, SPM dan STPM sekolah 3 tahun sebagai tahun perbandingan. Pilih yang terbaik.

BAGI MENENTUKAN ETR/SASARAN KESELURUHAN DALAM PEP. AWAM SAMA ADA PMR, SPM DAN STPM TAHUN SEMASA, DENGAN CARA :

LANGKAH PERTAMA.

PERBINCANGAN ANTARA PENGETUA DAN PIHAK PENGURUSAN DI SEKOLAH.

ETR JPNJ: PMR 2011

PMR 2010 ETR 2011

MENGUASAI 68.25% 72.48%

CALONCEMERLANG

6.73% 8.33%

GPS 2.74 2.66

+4.23

+1.60

-0.08

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

ETR PPD BP : PMR 2011

PMR2010 ETR 2011

MENGUASAI 67.84% 73.38%

CALONCEMERLANG

6.30% 7.91%

GPS 2.73 2.62

+5.54

+1.61

-0.11

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

KEPUTUSAN PEP. PMRKEPUTUSAN PEP. PMR

20082008 20092009 20102010CALON AMBILCALON AMBIL

294294 238238 230230CEMERLANGCEMERLANG

(A)(A)2 2

(0.68%)(0.68%)77

(2.94%)(2.94%)33

(1.30%)(1.30%)MENGUASAI MENGUASAI

(LULUS)(LULUS)158 158

(53.72%(53.72%))

154154(64.71%(64.71%

))

119119(51.75%(51.75%

))GPSGPS 3.103.10 2.812.81 3.083.08

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

TAHUN TERBAIK SEBAGAI PERBANDINGAN : PMR 2009

SASARAN (ETR) PMR 2011 SASARAN (ETR) PMR 2011 KESELURUHAN KESELURUHAN

ETR JPNJETR JPNJ ETR ETR

PPD BPPPD BPPMR PMR

20092009ETR SEK ETR SEK

(PMR 2011)(PMR 2011)

MENGUASAIMENGUASAI72.4872.48

%%73.38% 73.38% 64.71% 64.71%

(154) (154)

CALON CALON CEMERLANGCEMERLANG

8.67%8.67% 7.91%7.91% 2.94%2.94%

(7)(7)

GPSGPS2.662.66 2.622.62 2.812.81

CALON DAFTAR : 194 CALONCALON DAFTAR : 194 CALON

UNIT AKADEMIKPEJABAT PELAJARAN DAERAH BATU PAHAT

+5.60

+1.61

-0.11

70.31%(136)

4.55% (9)

2.70

+4.23

+1.60

-0.08

+5.54

+1.61

-0.11

MENGGUNAKAN PEMERINGKATAN YANG SAMA DENGAN JPNJ ATAUPPD ATAU SEKOLAH SENDIRI BERGANTUNG KEPADA PERSETUJUAN DI PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH.

KEPUTUSAN PEP. SPMKEPUTUSAN PEP. SPM

20082008 20092009 20102010CALON AMBILCALON AMBIL

184184 216216 284284CEMERLANGCEMERLANG(A+, A, A-)(A+, A, A-)

0 0 (0.00%)(0.00%)

11(0.74%)(0.74%)

00(0.00%)(0.00%)

MENGUASAI MENGUASAI (LULUS)(LULUS)

166 166 (90.22%(90.22%

))

200200(93.90%(93.90%

))

250250(90.58%(90.58%

))GPSGPS 5.475.47 5.665.66 5.675.67

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

TAHUN TERBAIK SEBAGAI PERBANDINGAN : SPM 2009

SASARAN (ETR) SPM 2011 SASARAN (ETR) SPM 2011 KESELURUHAN KESELURUHAN

ETR JPNJETR JPNJ ETR ETR

PPD BPPPD BPSPM SPM

20092009ETR SEK ETR SEK

(SPM 2011)(SPM 2011)

MENGUASAIMENGUASAI92.0092.00

%%93.0% 93.0% 93.90% 93.90%

(200) (200)

CALON CALON CEMERLANGCEMERLANG

(A+, A, A-)(A+, A, A-)

2.35%2.35% 2.38%2.38% 0.74%0.74%

(1)(1)

GPSGPS5.005.00 4.984.98 5.665.66

CALON DAFTAR : 185 CALONCALON DAFTAR : 185 CALON

UNIT AKADEMIKPEJABAT PELAJARAN DAERAH BATU PAHAT

+3.00

+1.55

-0.18

96.90%(179)

2.29% (4)

5.48

+2.97

+1.00

-0.19

+2.98

+1.53

-0.17

MENGGUNAKAN PEMERINGKATAN YANG SAMA DENGAN JPNJ ATAUPPD ATAU SEKOLAH SENDIRI BERGANTUNG KEPADA PERSETUJUAN DI PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH.

PROSES (PENENTUAN SASARAN/ETR) PANATIA MATA PELAJARAN

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

2. Kenalpasti NILAI PEMERINGKATAN yang sama digunakan, bagi menentukan ETR setiap Panatia.

1. Kenalpasti Keputusan pep PMR, SPM dan STPM sekolah 3 tahun sebagai tahun perbandingan bagi Panatia berkenaan. Pilih yang terbaik.

BAGI MENENTUKAN ETR/SASARAN KESELURUHAN PANATIA DALAM PEP. AWAM SAMA ADA PMR, SPM DAN STPM TAHUN SEMASA ADALAH :

LANGKAH KEDUA.

PERBINCANGAN ANTARA GKMP (KETUA BIDANG) DAN KETUA PANATIA MATA PELAJARAN.

KEPUTUSAN PMR: BM

2008 2009 2010CALON AMBIL

294 231 230CEMERLANG

(A)64

(22.15%)

38(16.45%

)

40(17.39%

)MENGUASAI

(LULUS)254

(87.89%)

226(97.84%

)

209(90.87%

)GPS 2.65 2.39 2.63

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

TAHUN TERBAIK SEBAGAI PERBANDINGAN : PMR 2009

OLEH ITU SASARAN (ETR) 2011OLEH ITU SASARAN (ETR) 2011 PANATIA PANATIA BAHASA MELAYU PMR BAHASA MELAYU PMR

BMBM PMR2009PMR2009 ETR PANATIA BM 2011ETR PANATIA BM 2011

MENGUASAIMENGUASAI 97.84% 97.84% (226)(226)

CALON CALON CEMERLANG CEMERLANG

16.45% 16.45% (38) (38)

GPSGPS 2.392.39

CALON DAFTAR : 194 CALONCALON DAFTAR : 194 CALON

+5.60

+1.61

-0.11

100%(194)

18.06%(35)

2.28

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

Menggunakan nilai pemeringkatan yang sama

OLEH ITU SASARAN (ETR) 2011OLEH ITU SASARAN (ETR) 2011 PANATIA PANATIA BIOLOGI SPM BIOLOGI SPM

BMBM SPM2008SPM2008 ETR PANATIA BIO 2011ETR PANATIA BIO 2011

MENGUASAIMENGUASAI 98.36% 98.36%

(60)(60)CALON CALON

CEMERLANG CEMERLANG 9.84% 9.84%

(6)(6)

GPSGPS 5.255.25

CALON DAFTAR : 56 CALONCALON DAFTAR : 56 CALON

100.0%(56)

11.39%(6)

5.07

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

+3.00

+1.55

-0.18

Menggunakan nilai pemeringkatan yang sama

PROSES (PENENTUAN SASARAN/ETR)INDIVIDU DALAM PANATIA/MATA PELAJARAN TERTENTU

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

1. Kenalpasti NILAI TAMBAH yang sesuai bagi setiap individu, dalam panatia tersebut untuk menentukan ETRnya.

2. NILAI TAMBAH setiap individu adalah berbeza, berubah-ubah sehingga mencapai suatu ketetapan yang sepadan dengan ETR panatia tersebut.

UNTUK MEMUDAHKAN PENGIRAAN HENDAKLAHMENGGUNAKAN SISTEM EXCELL YANG DISEDIAKAN.

LANGKAH KETIGA.PERBINCANGAN ANTARA KETUA PANATIA DAN AHLI PANATIA (GURU MATA PELAJARAN)

KEMUDIAN COPY DAN PASTE KE BORANG “LAPORAN TOV ETRSEMUA INDIVIDU IKUT MP PANATIA”

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

Markah akhir tahun ting 4

2010

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

Nilai tambah setiap individu

berbeza bergantung

kepada markah TOV nya dan

selaras dengan ETR Panitia.

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

Sasaran ini telah

ditetapkan oleh Panitia

Boleh diubah-ubah sehingga menepati

sasaran

LAPORAN TOV ETR SEMUA INDIVIDU IKUT MP LAPORAN TOV ETR SEMUA INDIVIDU IKUT MP PANATIAPANATIA

Copy dan Paste nama dan markah

TOV

Copy dan paste markah ETRnya

PROSES (PENENTUAN SASARAN/ETR)INDIVIDU IKUT KELAS DAN MATA PELAJARAN TERTENTU

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

KUMPULKAN INDIVIDU ITU MENGIKUT KELAS MASING-MASING DAN GURU TERTENTU BAGI MATA PELAJARAN TERSEBUT

DENGAN CARA COPY DAN PASTE PADA BORANG “LAPORAN HEADCOUNT INDIVIDU IKUT MP DAN KELAS”YANG DISEDIAKAN.

LANGKAH KEEMPAT.

SETELAH SEMUA INDIVIDU TELAH DIKETAHUI ETRNYA DALAMMATA PELAJARAN TERTENTU

LAPORAN HEADCOUNT INDI. IKUT MP DAN KELAS, SERTA GURU MATA PELAJARAN

Copy dan Paste nama dan markah

TOV

Copy dan paste markah ETRnya

ISIKAN MAKLUMAT

YANG DIPERLUKAN

OTR YANG DIRANCANGKAN ADALAH 2, OTR YANG DIRANCANGKAN ADALAH 2, IAITU OTR 1 DAN OTR 2.IAITU OTR 1 DAN OTR 2.

UNTUK MEMUDAHKAN PENGIRAAN, UNTUK MEMUDAHKAN PENGIRAAN, BOLEH MENGGUNAKAN SISTEM BOLEH MENGGUNAKAN SISTEM MICROSOFT EXCEL.MICROSOFT EXCEL.

SELALUNYA

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

BIL. CALON

AMBIL % MENGUASAI BIL. MENGUASAI % CEMERLANG BIL. CEMERLANG

2008 182 86.26 157 0.00 0 6.01

SPM 2009 205 85.37 175 0.00 0 6.16

2010 204 87.94 175 1.01 2 6.39

TAHUN PERBANDINGAN 2010 204 87.94 175 1.01 2 6.39

7.06 0.59 -1.03PEMERINGKATAN

GPS

KESELURUHAN MENGUASAI KECEMERLANGAN

Memasukan nilai pemeringkatan

yang telah ditetapkan

Untuk memudahkan pengiraan Untuk memudahkan pengiraan hendaklah menggunakan sistem excellhendaklah menggunakan sistem excell

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

Untuk memudahkan pengiraan Untuk memudahkan pengiraan hendaklah menggunakan sistem excellhendaklah menggunakan sistem excell

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

BIL. CALON

AMBIL % MENGUASAI BIL. MENGUASAI % CEMERLANG BIL. CEMERLANG

2008 182 86.26 157 0.00 0 6.01

SPM 2009 205 85.37 175 0.00 0 6.16

2010 204 87.94 175 1.01 2 6.39

TAHUN PERBANDINGAN 2010 204 87.94 175 1.01 2 6.39

7.06 0.59 -1.03

207 60.58 125 0.00 0 7.20

207 69.19 143 0.40 1 6.74

207 77.79 161 0.80 2 6.28

207 86.40 179 1.20 2 5.82

207 95.00 197 1.60 3 5.36

PEMERINGKATAN

GPS

KESELURUHAN MENGUASAI KECEMERLANGAN

ETR 2011

TOV

OTR1

OTR2

OTR3

Keputusan yang lengkap

mengenai ETR dan OTR/OTI DIPEROLEH

DENGAN MUDAH

TOV, OTI 1, OTI 2 DAN ETR BAGI TOV, OTI 1, OTI 2 DAN ETR BAGI BM BM

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

BIL. CALON

AMBIL % MENGUASAI BIL. MENGUASAI % CEMERLANG BIL. CEMERLANG

2008 182 86.26 157 24.73 45 4.71

SPM 2009 205 85.37 175 15.12 31 5.54

2010 198 88.38 175 25.76 51 4.79204 88.38 4.79

TAHUN PERBANDINGAN 2010 204 88.38 180 18.50 38 4.79

7.06 0.59 -1.03

203 62.07 126 18.23 37 6.19

207 70.41 146 18.45 38 5.58

207 78.76 163 18.66 39 4.98

207 87.10 180 18.88 39 4.37

207 95.44 198 19.09 40 3.76

OTR2

OTR3

ETR 2011

PEMERINGKATAN

TOV

OTR1

BAHASA MELAYU MENGUASAI KECEMERLANGAN

GPS

PROSESPENENTUANTOV DAN ETR

PERBENGKELAN

SEKOLAH

BERSAMA-SAMA

SENARAI CALON CEMERLANG

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

BAGI CALON CEMERLANG PMR ADALAH ORANGYANG SAMA UNTUK SEMUA MATA PELAJARAN.

BAGI CALON CEMERLANG SPM ADALAH ORANG YANG SAMA UNTUK SEMUA MATA PELAJARANMENGIKUT PAKEJ.

Tandakan Tandakan markah AR 1markah AR 1

61U2

AR 2AR 2 AR 3AR 3

• Pengauditan tahap pencapaian setiap individu pelajar .

KESIMPULAN

Pelaksanaan ”Headcount” Di Sekolah Merupakan

• Pelan Strategik dan Sistematik bagi mencapai Kecemerlangan Akademik.

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT JOHOR

• Sebagai garis panduan untuk mencapai tahap minima kecemerlangan.

SEKIAN•••

Terima Kasih

UNIT AKADEMIKPPD BATU PAHAT@MBISMKS2011

Manual Headcount