Kom godt i gang med regnskabssæson 2013

Kom godt i gang med regnskabssæson 2013

Workshop for de kredsansvarlige i DLBR

November/December 2013

Formål og mål

Formål:

Bliv opdateret med nyheder til den kommende sæson og aktuelle emner

Understøtte erfaringsudveksling på tværs af DLBR

Give indspil til VFL vedr. IT understøttelse af jeres dagligdag

Mål:

At være klædt på til at kommunikere det mest værdifulde til kollegaerne inden sæson 2013 ift. Ø90

Udarbejdelse af en handlingsplan for hvilke aktiviteter der skal overvejes incl. ledelsesinddragelse

At optimere arbejdsgangene i Ø90 i den kommende regnskabssæson 2013

Opstart - engagement

fredag 21. april 20232...|

Program:9.00 - 10.30 Præsentation fra vfl (MTM)

10.30 - 12.00 De 3 temaerSmå regnskaber (Birthe Nielsen, Landbo Nord) 30 min.

SA Pro 30 min. (HSJ)

Råbalance 30 min. (JUH)

12.00 Frokost

12.45 - 15.15 Proces arbejde i grupper – intro ved MTM De små skatteregnskaber

Ideer til implementering og markedsføring

SA Pro

Fordele med overførsel fra Ø90 og erfaringsudveksling Råbalance og kort periodisk opgørelse

Mersalg og ny proces til kortperiodisk opgørelse

Handlingsplan

15.15 – 15.30 Hvad kommer der i 2014

15.30 Tak for i dag

Proces

Præsentation i plenumGenerelt

De 3 fokusområder

Kreative procesKlikkere (opfølgning fra sidste års fokus)

Idebålet (idegenerering)

Walk and talk (vidensdeling)

Gruppedebat

Udfyldelse af handlingsplan for egen virksomhedfredag 21. april 20234...|

fredag 21. april 20235...|

Har emnerne været nyheder eller kendt stof?

I 2013 er konter bankdata registreret således på DLBR niveau:

Konter bankdata: 15 - 71 %.

Konter bankdata, anvendt inden for de seneste 12 måneder: 11 - 44 %.

6...|

Har emnerne været nyheder eller kendt stof?

Stor forskel i om bankdata anvendes eller blot er oprettet

4.660 er oprettet, men er ikke anvendt i de seneste 12 måneder.

Stor variation i DLBR - Fra 4 % til 28 % af de oprettet kunder anvendes ikke endnu

7...|

Har emnerne været nyheder eller kendt stof?

I 2013 ser kobling mellem tekst og konto

(Tekst genkendelse) således ud på DLBR niveau:

Kobling mellem tekst og konto

(Tekst genkendelse) bruges af:

2 - 51 %.

8...|

Har emnerne været nyheder eller kendt stof?

I 2013 anvendes DLF ift. årsrapporterne således på DLBR niveau:

DLF bruges af 0 - 97 %.

10 DLBR virksomheder under 50 % anvendelse

9...|

Har emnerne været nyheder eller kendt stof?

I 2013 anvendes Ø90 moms således på DLBR niveau:

Elektronisk overførsel af moms via Ø90 bruges af 0 - 77 %.

Der er oprettet samtykke til: 0 – 80 %

8 DLBR virksomheder anvender det slet ikke.

10...|

2012 2013

Oprettet samtykker 19 % 36 %

Anvendt overførsel 13 % 28 %

Har emnerne været nyheder eller kendt stof?

Statusseddel

37.000 kunder

27.000 statussedler

15.000 godkendte

Andel af de bestilte statussedler der godkendes variere fra 17 – 77 %

11...|

Har emnerne været nyheder eller kendt stof?

DLBR Summax

Oprettet kunder fra 0 – 5 %

Enkelte DLBR virksomheder ligger på over 150 oprettet kunder til e-faktura og e-arkiv

12...|

Præsentation af 2013 nyheder

fredag 21. april 202313...|

Hvad er der sket i 2013:

Marts 2013:

Selvangivelse til selskaber

Skattebilag til selskaber

April 2013:

Bedre arbejdsgang i helt små skatteregnskaber 

Nye virksomhedsanalyser i Ø90 Benchmarking: A2050 Egenkapitalforklaring og

A2060 Pengebinding

14...|

Hvad er der sket i 2013:

Juli 2013:

E-faktura og DLBR e-arkiv Demoejendomme til e-arkiv

Variable tekster i Økonomistyring

Forbedringer Skattebilag til selskaber

Oktober 2013:

Flytning til AIX servere

15...|

Hvad er der sket i 2013:

November 2013:

SummaxMobilløsning

Version 1 på betalingsløsning

Følsomhedsanalyse

Årsrapport

December 2013:

Benchmarking

16...|

Så er vi igang

17...|

DLBR Summax

Formål med konceptet

fredag 21. april 202319...|

Spare administrativt bøvl

Gør hverdagen lettere for landmanden

Hurtigt overblik over kundens data

Lettere/hurtigere økonomistyring

Tilgængelighed og moderne

Vi forventer en stor succes – vil du med!

fredag 21. april 202320...|

År Kunder2013: 1.0002014: 3.0002015: 5.6002016: 11.0002017: 16.000

Hvad er specielt ved dette arkiv?

Kun ét samlet arkiv uden papir

Smart søgning Afløftning af dokumentoplysninger vha. OCR

Automatisk påsætning af søgeoplysninger ud fra bogføring i Ø90

Automatisk matchning i kasseregistrering

RevisionssporLink fra kontering i Ø90 til bilag i arkiv

Bilagsnummer påsættes automatisk i arkivet

fredag 21. april 202321...|

fredag 21. april 2023

Ø90

Arkiv løsning..

1

Arkiv- Inkl. efaktura

OCR

PDFHTMLWord

PDFHTML

fredag 21. april 2023

E-faktura modulet modtager faktura, og gemmer på arkiv

Kunden meddeler at han ønsker at modtage E-faktura

Arkivdok.opbevaring

Adgang fra:Ø90Landmand.dkSummax.dkE-mail

Advisering sendes via e-mail

Posteringer opdateres i Ø90

Data til Ø90 via XML

Betaling(foreløbig manuelt)

E-Faktura løsning..

Kunden godkender fakturaen

Dataoverførsel bliver autokonteret

1

3

6

2

4 5

8

7

9

Godkend og betal

Status pr. 29. november 2013

550 tilmeldte kunder til e-faktura.

530 tilmeldte kunder til e-arkiv.

400 virksomheder har med succes sendt en e-faktura til Summax.

7000 e-faktura har virksomhederne sendt til Summax.

1.500 e-faktura er modtaget alene i de sidste 14 dage.

fredag 21. april 202324...|

Erfaringer fra DLBR

Citat fra en DLBR-kunde, der arbejder med DLBR Summax

”Det er gået ret smertefrit mht. ind scanning af faktura, indlægning i arkiv samt kobling til bankdata. Det var en rigtig "yes"-oplevelse at se posteringerne blive koblet til arkivbilag, da bankdata blev indlæst! Alt i alt synes jeg, det har været meget brugervenligt indtil nu, tingene tager bare lidt længere tid, indtil de nye rutiner falder på plads, -) og jo mere man manøvrerer rundt/øver sig/prøver funktionerne, jo lettere bliver det!”

fredag 21. april 202325...|

Erfaringer fra DLBR

Trods mindre ”børnesygdomme” er DLBR Summax kommet ganske godt fra start i de første par måneder efter den officielle lancering i begyndelsen af september i år.

Bogføre opstartskunder løbende – kortere periode uden den fulde værdi af arkivet

De nye forbedringer støtter vores implementering

Match 3 i bogføringen

Mobilløsningen (m.summax.dk)fredag 21. april 202326...|

Roadmap på aktiviteter i 2014 (Summax)- løbende ajourført

Januar 20145 – 10 fejlrettelser

Ultimo februar 2014Lancering af betalingsmodulet i pilotafprøvning for begrænset brugerkreds (konto til konto overførsler*)

Fejlrettelser

April 2014Mail sendt direkte til arkiv

Fejlrettelser

2. kvartal 2014Lancering af betalingsmodul (afhænger af pilotafprøvningen)

Kvitteringsdel og Giro betaling til betalingsmodul

Sommer 2014Ny funktionalitet i Work flowet på e-faktura

fredag 21. april 202327...|

Faktureringsmodul

fredag 21. april 202328...|

Valuta

Valuta angives som default pr. kunde

Håndtering af moms angives pr. kunde

fredag 21. april 202330...|

Valuta

Visning i fakturaindtastningsbilledet

Valutakurs hentes fra kursoversigten (F4)

Valutakursen kan overskrives på ejd.niveau.

Bogføring fortsat i danske kroner.

fredag 21. april 202331...|

Ø90 databasen er flyttet til ny platform

Ø90 databasen er flyttet

Ø90 databasen (DB2) er pr. 07.10.2013 flyttet fra:•MVS-platform (”mainframe”)

til:•AIX-platform

Begrundelse:•Væsentlig billigere drift af Ø90

(besparelse flere mill. kr. pr. år for DLBR)•Lidt hurtigere i skærmbillederne, især i budget, budgetopfølgning og råbalance

34...|

Én skattekonto - ingen ændringer i Ø90 

35...|

Skatteregnskab og skatteberegning 2013

fredag 21. april 202339...|

Skatteberegningen i Ø90 er rettet for 2013

Topskat af kapitalindkomst – skatteloft for ægtefæller

Beregningen af topskat af kapitalindkomst er rettet, når driftsherre og ægtefælle har forskellige kommuneskatteprocent.

Ø90 har hidtil brugt loftet for dén person, hvor topskatten af kapitalindkomst bliver beregnet, til dem begge.

fredag 21. april 202340...|

Skatteberegningen i Ø90 er rettet for 2013

 Nye muligheder for at rette i skatteberegning

1. Ekstra befordringsfradrag

Baggrund: Vi har set en del eksempler for indkomståret 2012 på at SKAT beregner et større ekstra befordringsfradrag end Ø90.

I alle tilfælde kan det føres tilbage til en indtægt, som Ø90 medregner ved indkomstreguleringen, men som SKAT ikke medregner.

Skatteafdelingen har anbefalet, at vi ikke retter Ø90, da SKAT formodentlig har en fejl, som på et tidspunkt vil blive rettet. 

47...|

Ændringer i erklæringer

Assistance

Udvidet gennemgang

Assistanceerklæringer

Ny tekst i alle assistanceerklæringer.

Opgaven udført i overensstemmelse med ”ISRS 4410,

Opgaver om opstilling af finansielle oplysninger”.

Ændringer til review er på vej

Anvendes efter 1. juli 2013.

fredag 21. april 202352...|

Udvidet gennemgang

Ny erklæringstype til selskaber.

Brugen af udvidet gennemgang skal vedtages på en ordinær generalforsamling

Derfor ikke ret mange i 2013-regnskaber.

Der skal foretages valg i ”Stamdata” > ”Beregninger og udskrifter” > ”Virksomhedsoplysninger”

53...|

Benchmarking

fredag 21. april 202355...|

Benchmarking

Mulighed for tilvalg af pengebinding og egenkapitalforklaring

Kun i personligt ejede

Kendskab til muligheden – større potentialefredag 21. april 202356...|

Nye muligheder fra september 2013

Kriterier, som kun vedrører én driftsgrenOpgjort pr. enhed

Mere overskuelighed i virksomhedsanalyserne i 2013-udskrifter

fredag 21. april 202359...|

Tal i 1.000 kr.

Udskrift mindre detaljeretFylder maksimalt 1 side

Valgfrihed mellem gammelog ny udskift

Overbliksside redesignet

fredag 21. april 202360...|

Opsætning af grafer

fredag 21. april 202361...|

Dialog om opsætning af grafer kommer som pop-up billede:

Mulighed for at vælge grafer i udskriften for DB-fordelt ogDriftsgrensanalysen:•Søjler•Stakkede søjler•Sorteret kurve (minimum 30)

Grafer i produktionsanalyser

fredag 21. april 202362...|

Grafer i produktionsanalyser

Udskriften er redesignet, så den kan være på én side inkl. grafer

(udklip fra test, som endnu ikke er færdige)

Overførsel til ØDB

400 kr. for årsrapport inkl. godkendt driftsgrensanalyse – skærpede kvalitetskriterier

Se kvalitetskriterierne

på Landbrugsinfo

> Økonomi

> Økonomiske analyser

> Økonomidatabasen

> ØDB Kvalitetskriterier

fredag 21. april 202363...|

Skattebilag

IndholdIndkomstopgørelse – opgørelse af skattepligtig

indkomst, med permanente og midlertidige afvigelser

Skatteberegning

Noter

Skatteafstemning

Selskabsselvangivelse

fredag 21. april 202364...|

Skattebilag

Nye begreberPermanente afvigelser

Ikke skattepligtige indtægter

Ikke fradragsberettigede udgifter

Midlertidige afvigelserRegulering varelagre, igangværende arbejde, besætning, tab debitorer

Tilbageført regnskabsmæssige af- og nedskrivninger, gev./tab på anlægsakt., investering over driften

Skattemæssig afskrivninger

Ejendomsavance og genvundne afskrivninger

Regulering gevinst/tab finansielle aktiver, låneomkostninger, leasing

Periodisering omkostninger/indtægterfredag 21. april 202367...|

Eksempel

fredag 21. april 202370...|

fredag 21. april 202371...|

Årsrapport 2013

Nye prisgrupper til status besætning

Kvier 1-2 år opdeles i halve år

Sopolte opdeles i dem der kommer fra en opformeringsbesætning (salg/køb), og dem der er egne (ej indkøbte/ej opformerede)

Smågrise samles i en gruppe 7-30 kg

Slagtesvin samles i 30-60, 60-90, o. 90 kg

De nye prisgrupper er opdateret med priser fra version 01.12.11 og frem til 01.08.13

fredag 21. april 202374...|

Nye konti bidrag realkredit

Renter opdeles i rente og bidrag

fredag 21. april 202375...|

Formål med opdeling i rente og bidrag

Politisk fokus på realkreditinstitutternes bidragssatser

Synliggøre bidrag for kunden

Regnskabsstatistik: Analyser landsniveau

Er egentligt årsrapporten irrelevant (begge dele er renteudgifter)

Dataoverførsel tilrettes først januar 2014

Husk: Efterpostering i 2013 regnskaber

fredag 21. april 202376...|

Ny analyse: Følsomhed variabel rente

Realkredit-/og pengeinstitutter ser den gerne valgt til (nedenfor default ud fra posteringer)

fredag 21. april 202377...|

Ny analyse: Følsomhed variabel rente

I kan aktivere noten på kreds- eller ejendomsniveau

Husk at aktivere bemærkningsnoter

fredag 21. april 202378...|

Ny analyse: Følsomhed variabel rente

Tilpas beregning i billede prioritetsgæld

Hvor meget F1,F3 og F5 skal tilpasses<1år?

Hvor meget forventes den korte rente at stige?

Hvor meget påvirkes kursen på fastforrentet gæld af stigninger i kort rente?

fredag 21. april 202379...|

Ny analyse: Følsomhed variabel rente

Eksempel på tilpasset beregning

fredag 21. april 202380...|

Automatisk afrunding ekstern årsrapport

Indtastning af ”afrundinger” i hele kr. udgår

Vi viser nu i ekstern årsrapport (i modsætning til tidligere):

- det rigtige Årets resultat (afrundet)

- den rigtige Disponering af årets resultat (afrundet)

- de rigtige Aktiver (afrundet)

- den rigtige Egenkapital (afrundet)

- de rigtige Gældsforpligtelser (afrundet)

- de rigtige Passiver (afrundet)

fredag 21. april 202381...|

Ekstraordinært udbytte i selskaber

Det mindskede overførte resultat betyder automatisk +/- bevægelse i egenkapitalnoten (overført resultat skal være lig resultatdisponering)

fredag 21. april 202384...|

Randzoner

Besluttet at:

- Tilskud randzoner placeres sammen med

den EU-afkoblede støtte (ny grundkonto

3879)

- Areal randzoner (ny ref.nr. 310882)

betragtes som et dyrkbart areal (indgår

derfor i arealafstemningen)

fredag 21. april 202385...|

Arealer med juletræer

Arealer med juletræer opdeles fremover i:

- Juletræer i mark (ref.nr. 310885)

- Juletræer i skov (ref.nr. 310886)

Kun areal med juletræer i mark indgår i arealafstemningen til ”Landbrugsareal dyrkbart i alt”

fredag 21. april 202386...|

Statusseddel klar til bestilling

Ændringer ovenfor vedr. besætningskonti, randzoner, juletræer mv. er indarbejdet

Desuden er der følgende nye oplysninger:

- Antal m3 forbrugt til vanding

- Antal tons gylle anvendt (kun økologer)

- Heraf tons konventionel gylle (kun

økologer)

fredag 21. april 202387...|

Husk flyt posteringer

Jf. Ø90 nyt 121-13 Bestil meddelelsesliste for at se om der er konti der er berørt

Flyt posteringer på ejendomsniveau (hermed kommer eksempelvis prisgrupper også med).

fredag 21. april 202389...|

Logninger

Der er ikke lavet rettelser, som kræver omkørsel af logninger i 2012 regnskaber

Logninger må ikke køres om, hvis I har anvendt manuelle afrundinger i 2012 og 2012/13 regnskaber. Om godt et års tid må i godt igen for disse perioder, for i 2014 og 2014/15 regnskaber er disse alle afrundet i hele tusinder i 5-årsoversigerne.

fredag 21. april 202390...|

Overførsel til ØDB er lukket

Alle ændringer til kontoplanen, årsrapporten, statussedlen mv. mangler tilpasning

Der er lukket indtil den 21. januar 2014

fredag 21. april 202391...|

Spørgsmål?

fredag 21. april 202392...|

Intro til gruppearbejde

fredag 21. april 202393...|

Innovation, ide-udvikling

fredag 21. april 202394...|

Hvordan vi definerer innovation:

Værdiskabende, Implementeret, Nytænkning

Innovation er at omsætte nye ideer, tankesæt og processer til virkelighed. Det være sig i form af produkter, arbejdsgange etc.

Innovation

”Vores forståelse afhænger af, hvad vi vælger at lægge mærke til. Vi kan ikke lægge mærke til alt, selvom vi prøver. Vi vælger altid at fremhæve noget og overse noget andet” Link

fredag 21. april 202396...|

Brainstorming – de 4 grundregler

Ingen kritik – ingen vurdering

Mange ideer – kvantiteten er vigtigere end kvaliteten

Vilde/skøre ideer – impulser til andre ideer

Ideforbedring – bygge videre eller kombinere ideer

fredag 21. april 202397...|

Fremtiden

Runde 2013 udviklingsopgaver pænt afSummax

Budget

Fejlrettelser/små forbedringer

3 store nye projekterFlerbrugerløsning

API til eksterne applikationer (C5, e-conomic, mv.)

Ny brugerflade til slutbruger (kasseregistrering, fakturering, budget mfl)

Andre projekter i tankerneHurtig opret (branchekontoplaner), et login (DLI og Ø90), skattebilag til personlige ejet

fredag 21. april 202398...|

Evaluering

fredag 21. april 202399...|