View
232
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1
KURSUS HANDS ON eSPKWS
MODUL BAYARAN
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
Kemaskini terkini : September 2012
2
MODUL BAYARAN
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
3
Daftar No. Baucar
1. Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh mula transaksi.2. Kuncimasuk no.baucar seperti contoh.3. Klik Daftar
Peringatan :
1. Pastikan Pengurus Sekolah telah membuat pengesahan di Modul Permulaan.2. Pastikan mendaftar nombor baucar yang baru di setiap awal tahun
1
2
3
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 4
Klik untuk membuat pembatalan pendaftaran sekiranya tersalah kuncimasuk nombor baucar.
Klik untuk memberhentikan penggunaan nombor baucar tersebut.
Daftar no baucar perlu ditutup dan didaftarkan semula pada setiap akhir tahun
Daftar No. Baucar
5
Daftar No. Cek
1. Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh mula guna buku cek tersebut. (Kuncimasuk buku cek yang sedang digunakan)
2. Kuncimasuk no. cek bermula dari nombor cek yang akan digunakan. (sekiranya menggunakan buku cek tahun sebelum ini, kuncimasuk no. cek yang bakal digunakan pada tahun semasa sahaja)
3. Klik Daftar selepas selesai menguncimasuk semua maklumat.
1
2
3
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
6
Bayaran1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh
transaksi berlaku.
2. Pilih Bil – Maklumat bil akan ditarik dari Modul Daftar Bil
4. Pilih tarikh berdasarkan tarikh cek ditulis.
6. Pilih deposit sama ada deposit dibayar bagi bayaran deposit atau deposit diterima bagi bayar balik deposit (jika berkenaan)
3. Kuncimasuk amaun berdasarkan peruntukan yang digunakan
7. Klik Simpan apabila selesai menguncimasuk maklumat pembayaran.
1
2
3
4
* Dijana secara auto.
57
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
6
5. Pastikan Jumlah Keseluruhan adalah betul
7
Senarai Bayaran1. Pilih bulan dan klik Carian.
1. Klik butang untuk mencetak baucar.
2. Klik butang untuk mengemaskini maklumat.
3.Tandakan (√) pada ruangan sekiranya transaksi tersebut telah dikreditkan/dimasukkandalam bank. (rujuk Penyata Bank bulan semasa)
4. Klik pada butang untuk membatalkan baucar.
Perhatian:Sebarang penambahan, pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelahProses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
8
Perlu tandatangan perakuan secara manual.
Klik butang untuk mencetak baucar.
9
Hanya untuk mengemaskini status deposit sahaja. Tarikh Cek tidak boleh dikemaskini.
Klik butang untuk mengemaskini maklumat.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
10
Klik pada butang untuk membatalkan baucar.
1. Nyatakan sebab pembatalan
2. Klik Simpan
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
11
Senarai Bayaran Batal
Pilih Bulan dan klik Carian
Submodul ini menyenaraikan semua bayaran yang dibatalkan. Nombor baucar yang dibatalkan akan dipaparkan dalam Buku Tunai Bayaran.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
12
Cek Rosak
* Dijana secara auto.
1
2
3
1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh cek rosak
2. Kuncimasuk amaun cek yang rosak ATAU kuncimasuk amaun RM0.00
3. Catatkan sebab-sebab cek tersebut rosak.
4. Klik Simpan setelah apabila semua maklumat dilengkapkan.
4
Submodul ini untuk digunakan dalam proses pemindahan data dari manual ke sistem.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
13
Senarai Cek Rosak
Pilih Bulan dan klik Carian
Submodul ini akan menyenaraikan semua cek yang telah rosak.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
14
Buku Tunai Bayaran
Pilih Bulan dan klik Carian
Peringatan :
1. Buku Tunai Bayaran hendaklah disemak setiap akhir bulan bagi tujuan mengemaskinimaklumat penerimaan ATAU disemak setiap kali berlaku transaksi bayaran.
2. Buku Tunai Bayaran perlu dicetak pada setiap bulan.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
15
Klik cetak untuk mencetak Buku Tunai ini
16
Ayat ini akan ditunjukkan apabila klik cetak setelah Pengurus Sekolah membuat pengesahan di Modul Penutupan,
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
PROSES KERJA BAYARAN
Pastikan no baucar dan no
cek telahdidaftarkan
Pastikan biltelah
dikuncimasuk(Modul Daftar
Bil)
Rekod Bayaran Cetak BaucarBayaran
Semak transaksidi Buku Tunai
Semak transaksidi AkaunSubsidiari
17SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
MEREKOD BAYARAN
Pilih Modul Bayaran –Submodul Bayaran Rekod tarikh baucar Pilih maklumat bil
Kunci masuk perihal baucarbayaran.
Kunci masuk amaun padaperuntukan yang berkenaan Kunci masuk tarikh cek
Pastikan Jumlah keseluruhantelah dikemaskini. Klik Simpan.
18
LANGKAH MENCETAK BAUCAR
Klik SenaraiBayaran.
Klik SenaraiBayaran. Pilih Bulan.Pilih Bulan.
Pilih No.Baucaryang hendak
dicetak.
Pilih No.Baucaryang hendak
dicetak.Klik CetakKlik Cetak
19SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
LANGKAH SEKIRANYA CEK ROSAK APABILA BAUCAR TELAH DIKUNCIMASUK
KlikSenaraiBayaran
KlikSenaraiBayaran
Pilih BulanPilih Bulan PilihNo.Baucar
PilihNo.Baucar Klik BatalKlik Batal
Sediakanbaucarbayarandan cek
baru.
Sediakanbaucarbayarandan cek
baru.
SemakSenaraiBayaran
Batal
SemakSenaraiBayaran
Batal
PEMBERITAHUAN :
Baucar yang batal akan dipaparkan dalam Buku Tunai dengan amaun RM0.00
20SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
JANAAN BUKU TUNAI TERIMAAN DAN BAYARAN
Klik Modul Terimaan - Submodul Buku Tunai Terimaan. Pilih Bulan berikutnya. Klik Modul Terimaan - Submodul Buku Tunai Terimaan. Pilih Bulan berikutnya.
(Pastikan Baki Awal bulan tersebut sama seperti Baki Bawa Hadapan bulan semasa.)
Klik Modul Bayaran – Submodul Buku Tunai Bayaran. Pilih Bulan yang hendak dijana. Klik Modul Bayaran – Submodul Buku Tunai Bayaran. Pilih Bulan yang hendak dijana.
(Pastikan amaun pada Jumlah Bayaran, Baki Bawa Hadapan dan Jumlah Besar adalah betul.)
Klik Modul Terimaan - Submodul Buku Tunai Terimaan. Pilih Bulan yang hendak dijana. Klik Modul Terimaan - Submodul Buku Tunai Terimaan. Pilih Bulan yang hendak dijana.
(Pastikan amaun pada Jumlah Terimaan dan Jumlah Besar adalah betul.)
PERINGATAN:
a) Pastikan Buku Tunai bulan terdahulu telah dijana terlebih dahulu sebelum memulakan transaksi semasa
b) Urusniaga transaksi semasa boleh dibuat tanpa perlu menunggu Pengesahan Penutupan Bulanan daripada pengetua.
22
Mudah nak faham sistem ini, JOM
KITA BERBENGKEL
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
Recommended