La fonction du contrôle de Gestion

La fonction du contrôle de Gestion

Université Ibn Zohr Ecole Nationale de Commerce

et de Gestion

UFR :GestionOption :FINANCE

Matière : Contrôle de Gestion

Réalisé par :Aicha AMRHARHassan Ait Alle

Encadré par :Mme. B. Radi

Année Universitaire :2006/2007

Introduction

• Où?• depuis quand?

• C’est quoi?

Plan

Introduction

I. Définitions et finalités du contrôle de gestion

II. Le métier du contrôleur de gestion

III. Conditions de réussite du contrôle de gestion

conclusion

I. DÉFINITIONS ET FINALITÉS DU CONTRÔLE

DE GESTION

a) Évolution de la fonction de contrôleur de gestion :

L’évolution des comportements et des besoins des entreprises, après la seconde guerre mondiale a donné une dimension supplémentaire au contrôle: celle de conseil et suivi des performances.

Le contrôle de gestion et théories des organisations :

• Le CG et l’école classique:

• Le CG et l’école des relations humaines:

• Le CG et les nouvelles théories économiques:

C’est une mesure quantitative des écarts entre réalisations et prévisions pour sanctionner les exécutants.

C’est un moyen pour stimuler des acteurs de l’organisation.

C’est un instrument d’analyse des performances, spécifique selon les objectifs de l’organisation et les comportements des participants

b) Définitions :

• La définition du PCG:

Le contrôle de gestion est un « ensemble de dispositions prises pour fournir aux dirigeants et aux divers responsables des données chiffrées périodiques caractérisant la marche de l’entreprise ». leur comparaison avec des données passées ou prévues peut le cas échéant, inciter les dirigeants à déclencher des mesures correctives appropriées.

• La définition de R.N.ANTHONY :

« Le contrôle de gestion est un processus par lequel les dirigeants s’assurent que les ressources sont obtenues et utilisées avec efficacité et efficience pour réaliser les objectifs de l’organisation. »

Niveaux de gestion et types de contrôle

Planification

stratégique

Contrôle de gestion

Contrôle opérationnel

Direction générale

Responsable

d’unités

Exécutants

Gestion stratégique

Gestion courante à court terme

Gestion courante au jour le jour

La place du contrôle de gestion

c) Finalités du contrôle de gestion

1- Le contrôle de gestion doit orchestrer la décentralisation :

Avantages InconvénientsDécharge la D.G des problèmes de gestion courante au profit de la réflexion stratégiqueRapproche les décideurs des clients.Améliore la rapidité de réaction de l’organisation on réduisant le circuit décisionnel;Accroît la motivation des acteurs en leur accordant une plus grande autonomie de décision;Contribue à l’amélioration de la qualification des gestionnaires .

Elle peut conduire à des prises de décision locales non optimales au niveau général;Elle augmente la consommation des ressources à cause de la redondance de certaines activités;Elle augmente le besoin de coordination.

2-le contrôle de gestion doit fournir des informations :

Informations descendante

Informations ascendante

Informations transversales

Système d’information

Des informations sur l’environnement économiques

ainsi que les options stratégiques retenues.

Des informations financières tel que le niveau des coûts des différentes produits et

leur rentabilité…

Des informations qui assure la coordination des

unités décentralisées.

3- le contrôle de gestion est un système de surveillance:

Le contrôle de gestion doit identifier la responsabilité réelle d’un centre lorsque celui-ci n’a pas atteint ses objectifs.

II. LE MÉTIER DU CONTRÔLEUR DE

GESTION

Attributions classiques du Contrôleur de Gestion

• Établir un diagnostic des besoins de contrôle de gestion

• Superviser le fonctionnement technique des outils prévisionnels

• Expliquer la formation du résultat

a) Le rôle du Contrôleur de Gestion

• Assurer le reporting

Rôle novateur du Contrôleur de Gestion

• le conseil et l’aide à la décision

• la Contribution à la définition de la stratégie

• la communication et la formation des opérationnels aux outils de gestion

a) Le rôle du Contrôleur de Gestion

b) Situation du contrôleur de l’entreprise dans l’organigramme de l’entreprise

Le contrôleur de gestion est à la fois :

- Le conseiller économique de l’entreprise

- Le "mécanicien" du système budgétaire

- L’"animateur" du système de contrôle de gestion.

Alors quel positionnement au sein de la structure ?

a. Rattachement au directeur général :

C’est la meilleure solution : la légitimité du contrôleur de gestion qui ne

dispose pas de pouvoir hiérarchique est renforcée par ce bon positionnement. Ce dernier se justifie également par l’étendue du terrain d’action : stratégie, contractualisation, exploitation.

les préoccupations du contrôleur de gestion sont également plus larges que celles du directeur administratif et financier.

b) Situation du contrôleur de l’entreprise dans l’organigramme de l’entreprise

b - Rattachement au directeur financier:

Cette solution présente plusieurs inconvénients :

• Le directeur financier peut constituer un "écran" plus ou moins opaque entre le directeur général et le contrôleur de gestion ;

• Le contrôleur de gestion porte l’étiquette "direction financière" qui peut rendre plus difficile ses rapports avec les opérationnels eux-mêmes et leurs responsables, car il sera à la fois juge et partie ;

b) Situation du contrôleur de l’entreprise dans l’organigramme de l’entreprise

Différentes niveaux de contrôleurs de gestion

• Le contrôleur de gestion « siège »(ou central)

• Le contrôleur de gestion « division »: son rattachement hiérarchique peut différer suivant les organisations, c’est-à-dire:

- Il peut dépendre hiérarchiquement du Contrôleur de gestion central;

- Il peut être sous l’autorité du directeur de division .

b) Situation du contrôleur de l’entreprise dans l’organigramme de l’entreprise

Connaissances spécifiques

Qualités majeurs

• Connaissances en gestion et techniques financière

• La maîtrise de la technique comptable

• Capacité de synthèse, esprit critique,

• Un bon sens relationnel et de diplomatie

Critères divers• Il doit être capable de créer de la valeur.

• Posséder des valeurs morales et éthiques.

• Curiosité et vivacité d’esprit,

BREF ...

c) Le profil du Contrôleur de Gestion

Représentation du profil

Indépendance

Contrôleur de Gestion

Action Technique

Organisation

Relationnel

Réflexion

III. CONDITIONS DE RÉUSSITE DU CONTRÔLE DE GESTION

a) La répartition des rôles

Direction généraleL’arbitre de cette répartition, elle ne doit pas négliger son propre rôle en restant en

dehors de la mêlée

Le contrôleur de gestion

Les opérateurs

Vendre des méthodes et d’informations et proposer ses conseils et ses solutions

Les directions doivent s’assurer qu’à tous les niveaux, l’enjeu de la qualité

de l’information est compris.

Et, pour cela...

b) Les modalités de mise en place

Un style de direction qui permet la participation de chacun à l’élaboration et au maintien du système d’information et

favoriser le feed-back

Une direction impliquée personnellement dans la mise en place et l’utilisation systématique du système

d’information

Des méthodes qui satisfont réellement les besoins de gestion

Encore...

c) L’apport de la communication

La communication est un art et on doit prendre des précautions dans la forme pour améliorer

la trame de dialogue

Conclusion

Ce métier concerne tout secteur d’activité et tout type d’entreprise

Bibliographie & Webographie

Bibliographie:

• Norbert Gued, le contrôle de gestion, édition d'organisation 2000• G.LANGLOIS,C.BONNIER,le contrôle de gestion,édition FOUCHER• C.ALAZARD,S.SEPARI,contrôle de gestion,édition DUNOD• BOUQUIN Henri, Contrôle de gestion, 1ère édition, Puf, 1986.• GERVAIS Charles, Contrôle de gestion, 6ème édition, Economica.

webographie:

• http://www.crefige.dauphine.fr/pedagogie/poly/UV13-4.pdf• http://www.cidj.com/Viewdoc.aspx?docid=296&catid=1#definition