View
18
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
SEMALAM SUNTUK BERSAMA UNPAR (SESUMBAR) 2018
Kategori : Kepekaan Sosial
DIREKTORAT JENDERAL HIMPUNAN PROGRAM STUDI
DAN DIREKTORAT JENDERAL UNIT KEGIATAN MAHASISWA
DAN KOMUNITAS
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN
PERIODE 2018/2019
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rahmat-
Nya, panitia diberi kesempatan untuk menyelesaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan
Semalam Suntuk Bersama Unpar (Sesumbar).
Semalam Suntuk Bersama Unpar (Sesumbar) adalah sebuah fungsional baru yang
diselenggarakan oleh Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS) dan Direktorat Jenderal
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Komunitas. Kegiatan Sesumbar ini adalah sebuah
kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan wadah bagi mahasiswa Universitas Katolik
Parahyangan untuk menyampaikan aspirasinya kepada Lembaga Kepresiden Mahasiswa.
Kegiatan Sesumbar ini telah diselenggarakan pada tanggal 21 November 2018.
Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat untuk memberikan informasi mengenai
evaluasi kegiatan Sesumbar. Di dalam laporan pertanggungjawaban ini juga terdapat rincian
acara dan anggaran yang telah digunakan untuk menjalankan kegiatan ini.
Kami menyadari bahwa penulisan laporan pertanggungjawaban ini masih terdapat
banyak kekurangan. Oleh karena itu, kami memohon maaf atas segala kekurangan yang ada
dalam laporan pertanggungjawaban ini. Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih kepada
setiap pihak yang telah mendukung penyusunan laporan pertanggungjawaban ini.
Bandung, 27 November 2018
Panitia Sesumbar
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang Kegiatan
Lembaga Kepresidenan Mahasiswa (LKM) merupakan organisasi tingkat
universitas yang berfungsi sebagai lembaga eksekutif tertinggi dalam struktur persatuan
mahasiwa Universitas Katolik Parahyangan (Unpar). Lembaga Kepresidenan Mahasiswa
berfungsi sebagai lembaga yang menjembatani aspirasi antar lembaga mahasiswa dari setiap
lembaga yang ada, baik UKM, HMPS, maupun mahasiswa itu sendiri.
Dalam menjalankan fungsinya, LKM memiliki program kerja untuk
dilaksanakan..Berdasarkan survei mengenai organisasi mahasiswa dimana respondennya
adalah mahasiswa Unpar, menunjukkan bahwa masih terdapat banyak kritik dan saran untuk
LKM. Hal ini menunjukkan bahwa masih banyak hal yang perlu ditingkatkan pada kinerja
LKM.
Kritik dan saran dari mahasiswa Unpar berperan untuk meningkatkan kinerja LKM.
Salah satu wadah kritik dan saran dari mahasiswa adalah survei mengenai organisasi
mahasiswa dimana partisipan survei tersebut adalah mahasiswa Unpar. Survei mengenai
organisasi mahasiswa ini merupakan aspirasi dari mahasiswa yang hanya bersifat satu arah.
Berdasarkan fenomena yang ada, mahasiswa belum memiliki wadah untuk memberikan
aspirasi secara langsung kepada LKM. Dalam Sesumbar kami mengangkat kajian tentang
fenomena yang terjadi dalam mahasiswa dan aspirasi mahasiswa mengenai LKM. Hasil
diskusi ini diharapkan mampu menghasilkan pertimbangan evalutatif mengenai kinerja LKM
selama setengah periode ini. Dengan adanya Sesumbar diharapkan menjadi langkah awal bagi
mahasiswa untuk memberikan aspirasi langsung terhadap LKM dengan komunikasi yang
bersifat dua arah.
I.2 Dampak
1. Mahasiswa hanya dapat memendam aspirasinya sehingga aspirasi tidak dapat
tersampaikan kepada LKM.
2. Kurangnya input baik berupa kritik maupun saran yang dapat dievaluasi untuk
meningkatkan kinerja LKM.
3. Kurangnya wadah bagi mahasiswa untuk memberikan aspirasi secara langsung
dan terbuka.
I.3 Sasaran Kegiatan
Mahasiswa aktif S1 dan D3 Universitas Katolik Parahyangan (Unpar) .
I.4 Tujuan Kegiatan
1. Menjadi fasilitator antara mahasiswa dengan LKM.
2. Menanggapi aspirasi dari mahasiswa guna meningkatkan kinerja LKM selama
setengah periode ke depan.
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
BAB II
LAPORAN KEGIATAN
II.1 Nama dan Tema Kegiatan
Semalam Suntuk Bersama Unpar (Sesumbar) 2018
II.2 Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari, tanggal : Rabu, 21 November 2018
Waktu : 16.00 – 18.00
Tempat : SC Ekonomi, Universitas Katolik Parahyangan (Unpar)
II.3 Susunan Acara
Rabu, 21 November 2018
No. Waktu
Durasi Nama Acara Masuk Keluar
1. 16.00 16.03 3 menit Pembukaan oleh moderator
2. 16.03 16.17 14 menit Pemaparan tema dan hasil survey
oleh moderator
3. 16.17 17.47 90 menit Sesi diskusi sesuai tema
4. 17.47 17.57 10 menit Pemaparan notulensi
5. 17.57 18.00 3 menit Penutupan
II.4 Evaluasi Kegiatan
Pra-Hari H
1. Ketua Pelaksana
No. Kendala Solusi Saran
1.
Kesulitan dalam
mendapatkan koordinator
divisi publikasi dan
dokumentasi
Menanyakan kepada direktorat
jenderal media terkait staff
yang dapat membantu dalam
publikasi acara Sesumbar
Bertanya kepada
mahasiswa non LKM
yang memiliki
kemampuan dalam bidang
publikasi dan
dokumentasi
2. Wakil Ketua Pelaksana
No. Kendala Solusi Saran
1. - - -
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
3. Sekretaris
No. Kendala Solusi Saran
1.
Beberapa divisi seringkali
mendadak dalam hal
permintaan pembuatan
surat
Lebih berkoordinasi dengan
seluruh divisi yang
memerlukan surat
Berkoordinasi dengan
seluruh divisi untuk
membuat jadwal yang
jelas mengenai
pembuatan surat sehingga
pembuatan dan pengajuan
surat dapat diajukan dari
jauh hari
4. Bendahara
No. Kendala Solusi Saran
1. - - -
5. Divisi Acara
No. Kendala Solusi Saran
1.
Untuk pencarian moderator
sempat terhambat karena
kandidat pertama tidak
dapat menjadi moderator
Mencari moderator pengganti Menyiapkan 1-3 nama
untuk menjadi moderator
2.
Penentuan rundown yang
bentrok dengan waktu
sholat maghrib yaitu pukul
17.00 hingga 19.00
Mempercepat rundown yang
sebelumnya pukul 17.00
menjadi 16.00
Sebelum menentukan
rundown perlu
mempertimbangkan
seperti waktu sholat
6. Divisi Publikasi dan Dokumentasi
No. Kendala Solusi Saran
1. - - -
7. Divisi Logistik
No. Kendala Solusi Saran
1.
Terlambat dalam
mengajukan surat
permintaan air minum
Membeli air minum
Koordinasi dengan
sekretaris untuk membuat
surat permintaan air
minum dari jauh-jauh hari
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
8. Divisi Pengkaji
No. Kendala Solusi Saran
1. - - -
Hari-H
1. Ketua Pelaksana
No. Kendala Solusi Saran
1. - - -
2. Wakil Ketua Pelaksana
No. Kendala Solusi Saran
1. - - -
3. Sekretaris
No. Kendala Solusi Saran
1. - - -
4. Bendahara
No. Kendala Solusi Saran
1. - - -
5. Divisi Acara
No. Kendala Solusi Saran
1. Kurangnya peserta yang
hadir dari lembaga lain
Undangan disertai penjelasan
singkat mengenai acara
Sesumbar agar lembaga lain
mengetahui dan tertarik untuk
hadir
Mensosialisasikan acara
secara lebih lanjut
6. Divisi Publikasi dan Dokumentasi
No. Kendala Solusi Saran
1. - - -
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
7. Divisi Logistik
No. Kendala Solusi Saran
1.
Staff yang sedikit sehingga
waktu persiapan memakan
waktu yang lebih lama
Dibantu divisi lain dalam
persiapan acara
Meminta bantuan kepada
divisi lain untuk
persiapan acara
8. Divisi Pengkaji
No. Kendala Solusi Saran
1. - - -
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
BAB III
LAPORAN KEUANGAN
III. 1 Pemasukan
No Keterangan Total
1 Dana Penggerak Rp 342.500
Total Rp 342.500
III.2 Pengeluan
1. Kesekretariatan
No Kode Sumber
Daya Barang Jumlah Satuan
Harga
Satuan Subtotal Keterangan
1 KE-01 Barang
Cetakan
FC A4 20 Lembar Rp 200 Rp 4.000
Warna 4 Lembar Rp 750 Rp 3.000
Total Rp 7.000
2. Publikasi dan Dokumentasi
No Kode Sumber
Daya Barang Jumlah Satuan
Harga
Satuan Subtotal Keterangan
1 PU-01 Sarana
Publikasi
Print Art
Paper
260
3 Lembar Rp 4.000 Rp 12.000 Untuk
Publikasi
2 PU-02 Sarana
Publikasi
Print A4
Art
Paper
3 Lembar Rp 3.000 Rp 9.000 Untuk
Publikasi
3 PU-03 Sarana
Publikasi
Print Art
Paper
A4
14 Lembar Rp 4.000 Rp 56.000 Untuk
Publikasi
4 PU-04
Sarana
Publikasi
Print Art
Paper 10 Lembar Rp 4.000 Rp 40.000
Untuk
Publikasi
Sarana
Publikasi
Biasa 5 Lembar Rp 500 Rp 2.500
Untuk
Publikasi
Total Rp 119.500
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
3. Konsumsi
No Kode Sumber
Daya Barang Jumlah Satuan
Harga
Satuan Subtotal Keterangan
1 KON-
01 Konsumsi
Astor
Panjang 1,5
Kilo-
gram Rp 48.000 Rp 72.000
Untuk
konsumsi
peserta
Stik
Keju 1,5
Kilo-
gram Rp 48.000 Rp 72.000
Untuk
konsumsi
peserta
Sing-
kong
AB
1,5 Kilo-
gram Rp 48.000 Rp 72.000
Untuk
konsumsi
peserta
TOTAL Rp 216.000
Rekapitulasi Pengeluaran
No Divisi Subtotal
1 Kesekretariatan Rp 7.000
2 Publikasi Rp 119.500
3 Konsumsi Rp 216.000
Total Rp 342.500
III. 3 Rekapitulasi Penerimaan dan Pengeluaran
Total Penerimaan Rp 342.500
Total Pengeluaran Rp 342.500
Saldo Rp -
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
BAB IV
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Semalam Suntuk Bersama Unpar
(Sesumbar) ini kami susun. Kami mengucapkan terima kasih atas segala dukungan dan kerja
sama dari pihak-pihak yang terlibat, baik secara langsung maupun tidak langsung. Kami
memohon maaf atas segala kekurangan yang ada dalam laporan pertanggungjawaban ini. Atas
perhatian Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
LEMBAR KONTROL DOKUMEN
Nama Dokumen : Laporan Pertanggungjawaban Semalam Suntuk Bersama
Unpar (Sesumbar) 2018
Lembaga Pembuat Dokumen : Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Periode 2018/2019
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 21 November 2018
Ketua Pelaksana Kegiatan
Nama : Merianawati Sinatra
NPM : 2016620049
No. HP : 081220579789
E-mail : merisinatra17@gmail.com
Tanggal
Masuk
Revisi Tanggal
Selesai Tanggal Pemberian Tanggal Pengembalian
BKA
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
LAMPIRAN
Daftar Panitia
No. Nama NPM Jabatan
1. Merianawati Sinatra 2016620049 Ketua Pelaksana
2. Jhagardo Jhosua Pangihutan 2017200068 Wakil Ketua Pelaksana
3. Jesslyn Quinn Honggana 2016130159 Sekretaris
4. Stella Stephanny S. 2016330056 Bendahara
5. Hakkinen Malik 2017610114 Koordinator Divisi Acara
6. Rizka Ayudia 2017120229 Staf Divisi Acara
7. Salmaa Anjani N. 2017320138 Staf Divisi Acara
8. Alfred Siemarga P. 2016410116 Staf Divisi Acara
9. Dimas Ardianto 2016610166 Koordinator Divisi Pengkaji
10. Eugene Gabriel Marionaldi 2016200167 Staf Divisi Pengkaji
11. Triani P. Utami 2017200196 Koordinator Divisi Logistik
12. Xavier Mark 2017610104 Staf Divisi Logistik
13. Syahdhani Douhari 2017200139 Staf Divisi Logistik
14. Madeleine Suwignyo 2017420148 Koordinator Divisi Publikasi
dan Dokumentasi
15. Nicholas Shaul Heriawan 2017610009 Staf Divisi Publikasi dan
Dokumentasi
16. Rahadian Agung Hasthabrat 2016610216 Staf Divisi Publikasi dan
Dokumentasi
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
Foto Kegiatan
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
Publikasi Kegiatan
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
BUKTI
PEMBAYARAN
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
KESEKRETARIATAN
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
DIVISI PUBLIKASI DAN
DOKUMENTASI
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
DIVISI KONSUMSI
LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA
UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141
http://pm.unpar.ac.id | E-mail : lkm@unpar.ac.id
Recommended