View
51
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan
kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan
antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia,
yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara
langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan
hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat
membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih
banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft
Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah
angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah
data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel
banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki
kegunaan tersendiri.
1.2. Perumusan Masalah
Dengan melihat latar belakang yang telah dikemukakan maka ada
beberapa masalah yang akan penulis rumuskan dan akan dibahas dalam
makalah ini.
1.3. Tujuan
Penulisan makalah ini dilakukan untuk memenuhi tujuan-tujuan yang
diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua dalam menambah ilmu
pengetahuan dan wawasan.
1.3. Metode Penulisan
Untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan penulis
mempergunakan pencarian bahan melalui Internet.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang
populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat
ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan
oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System,
dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi,
pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat
membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana
tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama
barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini
sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena
hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah
diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih
kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang
memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan
grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun
logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek
juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel
agar proses penggunaan lebih mudah.
2.2. Fungsi Microsoft Excel
Adapun fungsi dari microsoft exel ini antara lain:
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau
penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana
maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita
dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling
bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa
membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja
yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk
tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft
Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi
penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang
benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara
otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi
siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
2.3. Kelebihan Microsoft Excel
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih
sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut
antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom
lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office
Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih
canggih, tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah
digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini:
1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang
dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi
sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris dalam Excel 2007
sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris
1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007,
jumlah sel mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai
batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya
hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3
milyar, sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru
ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3
kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai
64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa
mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan
sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini
membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini
mencapai 2 Milyar, sebelumnya hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini
mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom,
sebelumnya hanya 255 kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya
255.
14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian
besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau
format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa
konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa
mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi
antar tabel, antar sheet atau antar file excel.
16. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data
belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan
me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna,
kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang
tidak hobby main syntax.
2.4. Kekurangan Microsoft Excel
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga
kualitas pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan
tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum
mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi
mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing
pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan
jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis
akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah
sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan
error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka
setiap editing/updating data, maka secara default excel akan
melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya
tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan
waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan
mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual
artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel
tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file
tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa
kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options >
Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate
Workbook before saving
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.
Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS
misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.
2.5. Cara Pengoperasian Microsoft Exel
Untuk memulai Microsoft Excel, ada beberapa langkah yang harus Anda
lakukan :
1. Jalankan MS Windows.
2. Setelah masuk ke Windows, klik tombol Start.
3. Pilih Programs dari menu utama yang tampil
4. Klik Microsoft Excel.
2.6. Rumus Excel Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian, Pembagian
Formula rumus excel penjumlahan, pengurangan, perkalian dan
pembagian akan memudahkan dalam melakukan aktifitas, berikut adalah
rumus tersebut
2.6.1. Rumus dan Fungsi pada Microsoft Excel 2010
Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebgai alat
perhitungan. Fungsi yang disediakan Excel 2010 dikelompokkan menjadi
beberapa kelompok fungsi diantaranya adalah kelompok fungsi keuangan,
matematika, statistika, logika, teks, database dan lainnya. Fungsi dapat
diketik secara manual atau menggunakan Faste Function .
Fungsi yang sering digunakan di excel adalah :
RUMUS KETERANGAN
SUMPenjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =SUM(range data)
AVERAGEMencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= AVERAGE (range data)
MAXMencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= MAX (range data)
MINMencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =MIN(range data)
COUNTMencari jumlah data pada range tertentu. Bentuk rumus =COUNT(range data)
VLOOKUP Pembacaan tabel secara vertikal
HLOOKUP Pembacaan tabel secara horizontal
IF Fungsi logika
AND Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhi
ORLogika yang bernilai benar jika minimal salah satu syarat terpenuhi
LEFT Mengambil data dari kiri
RIGHT Mengambil data dari kanan
MID Mengambil data di tengah
Apabila Anda ingin menggunakan operator logika, biasanya diperlukan
ekspresi atau pernyataan logika. Ekspresi logika yang umumnya dipakai
adalah :
= sama dengan <= lebih kecil atau sama dengan
< lebih kecil dari >= lebih besar atau sama dengan
> lebih besar dari <> tidak sama dengan
Contoh :
Kode rumus tambah ( + )
Kode rumus kurang ( - )
Kode rumus kali ( * )
Kode rumus bagi ( / )
Untuk lebih jelasnya lihat contoh berikut:
Hasil 30+30 dikolom C3 maka anda mengetik =A3+B3 tekan ENTER
Hasil 15+15 dikolom C4 maka anda mengetik =A4+B4 tekan ENTER
Hasil 10+10 dikolom C5 maka anda mengetik =A5+B5 tekan ENTER
Hasil 30-30 dikolom D3 maka anda mengetik =A3-B3 tekan ENTER
Hasil 15-15 dikolom D4 maka anda mengetik =A4-B4 tekan ENTER
Hasil 10-10 dikolom D5 maka anda mengetik =A5-B5 tekan ENTER
Hasil 30x30 dikolom E3 maka anda mengetik =A3*B3 tekan ENTER
Hasil 15x15 dikolom E4 maka anda mengetik =A4*B4 tekan ENTER
Hasil 10x10 dikolom E5 maka anda mengetik =A5*B5 tekan ENTER
Hasil 30:30 dikolom F3 maka anda mengetik =A3/B3 tekan ENTER
Hasil 15:15 dikolom F4 maka anda mengetik =A4/B4 tekan ENTER
Hasil 10:10 dikolom F5 maka anda mengetik =A5/B5 tekan ENTER
Maka Hasilnya Sebagai Berikut:
2.6.2. Untuk menyimpan file
Untuk menyimpan fie langkah-langkahnya sebagai berikut:
Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau
menggunakan cara cepat perintah menyimpan dokumen dengan
menekan tombol Ctrl + S.
Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat anda menyimpan
file pada Save in dengan klik tombol drop down. Saran : Sebaiknya
dokumen disimpan pada drive atau folder selain di Drive C (Drive
system windows) karena jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan
pada komputer dan harus install ulang, maka dokumen atau file anda
akan tetap selamat.
Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada File name.
Sebaiknya nama file menggambarkan isi file tersebut.
Pilih juga save as type sesuai dengan pilihan yang anda kehendaki
Langkah terakhir adalah klik Save
2.7. Fungsi Icon Tab Home Pada Ms Exel 2010
Microsoft Office Excel 2010 mengenal istilah Ribbon dalam menampilkan
menu tool di bagian atas jendela aplikasi tersebut. Ribbon merupakan
standar baru dari Microsoft dalam menampilkan menu perintah. Sejak
2009 yang lalu perusahaan bikinan Bill Gates tersebut rupanya telah
mewajibkan produknya untuk menampilkan “wajah” Ribbon sebagai area
menampilkan menu.
Ribbon pada jendela Excel 2010 menampilkan tab name, seperti tab File,
Insert, Page Layout, dll. Di samping itu, Ribbon juga berfungsi untuk
menampilkan grup menu yang terdapat di setiap tab yang sedang aktif.
Sedangkan grup terdiri dari kumpulan menu icon yang memiliki kesamaan
fungsi.
Secara default, tab Home terdiri dari 7 grup menu: (1) Clipboard, (2) Font,
(3) Alignment, (4) Number, (5) Styles, (6 ) Cell, dan (7) Editing.
2.7.1. Fungsi Icon Group Clipboard
Secara umum, icon-icon yang terdapat di Group Clipoard digunakan untuk
menangani segala hal yang berkaitan dengan masalah tempel-menempel
objek dan teks, terdiri dari menu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter
1. Paste
Paste, merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan
objek atau teks yang telah di-cut atau di-copy. Disini user juga diberi
kesempatan untuk memilih tempelan secara spesifik dengan
mengakses panah ke bawah di menu ini. Tak jarang objek atau teks
yang di-copy dari bagian tertentu sudah berisi atribut pemformatan,
seperti penebalan huruf, jenis huruf, dll. Dengan mengakses Down
Arrow di menu Paste, user berpeluang untuk memilih kriteria tertentu
dari clip yang akan di-paste di cell terpilih. bila user mem-Paste, maka
segala atribut pemformatan tadi akan ikut ter-paste juga. Bila
formatnya tidak sesuai, terjadilah apa yang disebut “perbedaan tak
disengaja”. Yang satu berjenis huruf Arial Black, yang lain Calibri,
ada yang gemuk, ada pula bagian dengan format huruf “keseringan
diet” alias kurus. Disini lembar kerja tak lagi berisi data terstruktur,
malah menjadi bagian yang berantakan dari segi pemformatan. Tentu
user perlu menyeleksi semua bagian yang diingin, kemudian mengatur
ulang pemformatan. Bolak-balik yang melelahkan. Tentu tidak
demikian bila user melakukan prosedur Paste dengan memanfaatkan
fitur Paste Special di down arrow menu Paste tersebut.
2. Cut
Icon berlogo “gunting penyukur kumis” tersebut digunakan untuk
memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan
perintah Paste. User perlu menyeleksi sel tertentu yang terisi data,
kemudian klik icon gunting tersebut, aktifkan sel yang diingin, dan
akhiri dengan perintah paste.
3. Copy
Copy digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan
perintah Paste. Berbeda dengan Cut yang bekerja dengan cara
menghilangkan data asal dan menempelkannya di tempat lain, Copy
hanya menggandakannya, kemudian hasil penggandaannya akan
ditempelkan di tempat lain dengan bantuan Paste. Penggunaan
perintah Copy cukup mudah: seleksi data diinginkan, klik Copy,
aktifkan sel dimaksud, dan klik Paste.
4. Format Painter
Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu
pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih lain.
Pemformatan yang dimaksud meliputi jenis huruf, ukuran huruf, bold,
italic, warna huruf, bahkan warna latar suatu sel. Pemformatan sejenis
ini dapat ditiru dari suatu data, kemudian diaplikasikan di data lain. Ini
sangat berguna, terutama saat sederet data dipaksa untuk mengikuti
format kelompok data daerah lain. Penggunaannya cukup mudah.
Misal, data yang telah diformat sedemikian rupa terdapat di sel A1
dan data tidak berformat berada di C1. Maka aktifkan sel A1, klik icon
Format Painter, kemudian klik sel C1 yang ingin dikasih pemformatan
persis seperti di A1 tadi. Selanjutnya, semua pemformatan di A1 akan
terkloning ke C1 tersebut.
2.7.2. Fungsi Icon pada Group Font
Menu icon di group Font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau
karakter data dan sel. Menu perintah di group ini terdapat 10 icon: (1)
Font, (2) Font Size, (3) Increase Font Size, (4) Decrease Font Size, (5)
Bold, (6 ) Italic, (7) Underline, (8) Border, (9) Fill Color, dan (10) Font
Color.
1. Font
Font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.
Penggunannya mudah sekali. Seleksi data yang diinginkan, klik menu
Font, lalu pilih salah satu jenis huruf yang tersedia di pulldown menu
tersebut. User dapat mengatur jenis huruf beberapa sel secara kolektif.
Caranya, seleksi beberapa sel terisi data, klik menu Font, kemudian
pilih salah satu jenis huruf yang tersedia.
2. Font Size
Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau
karakter dari data terpilih. Penggunaannya, klik sel terisi data, klik
ujung panah di samping kotak tersebut, pilih ukuran huruf yang
tersedia. Bila ingin kustomisasi, blok angka dalam kotak dan ketik
angka yang diinginkan, Misalnya 20 bila menghendaki ukuran huruf
yang demikian.
3. Increase Font
Perintah ini digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara
bertahap. Cara pengnaannya, aktifkan sel yang diinginkan, kemudian
klik icon ini berulang kali. Maka ukuran huruf akan membesar secara
bertahap. Berbeda dengan Font Size. Icon ini lebih praktis bila user
ingin mencari ukuran huruf yang cocok dengan selera. cukup meng-
klik berkali-kali, ukuran huruf semakin membesar. Dengan
menggunakan keyboard, user perlu menekan kunci “Ctrl+}” secara
bersamaan.
4. Decrease Font
Decrease Font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara
bertahap. Aktifkan sel yang diinginkan, klik icon ini berkali-kali untuk
memperkecil ukuran huruf secara bertahap. Bila menggunakan
keyboard, tekan kunci “Ctrl+{“ secara bersamaan.
5. Bold
Icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter. Aktifkan sel
dimaksud, kemudian klik icon ini. Demikian pula saat user ingin
merampingkan huruf yang sudah digemukkan tadi. Aktifkan sel
dimaksud, klik lagi icon ini, maka data terpilih menjadi ramping
kembali seperti sediakala.
6. Italic
Digunakan untuk memiringkan data terpilih. Aktifkan sel dimaksud,
klik icon ini, maka data dalam sel tadi menjadi reot ke kanan.
Demikian pula sebaliknya. Aktifkan data yang sudah italik, klik icon
ini, maka karakter yang reot tadi akan kembali seperti semula.
7. Underline
Perintah ini digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap
data terpilih. Aktifkan sel yang diinginkan, klik icon ini, kemudian
data terpilih akan bergarisbawah. Demikian pula saat user ingin
menghilangkan tanda garis bawah. Aktifkan sel dimaksud, klik lagi
icon Underline ini, maka data terpilih tadi akan kembali ke format
asali.
8. Border
Icon Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.
Lembar kerja MS Excel memang tampil dengan bentuk tabulasi alias
berkotak-kotak. Namun garis kotak tersebut tidak akan ikut tercetak
andai nantinya di-print out ke media kertas. Bila user menginginkan
agar hasil print out dalam bentuk tabulasi, maka aktifkan seluruh sel
dimaksud, klik panah ke bawah di icon tersebut, lalu pilih perintah All
Border, maka urusan bakal kelar.
9. Fill Color
Digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih. Ini
khusus bagi user yang ingin menerapkan warna pada sel tertentu atau
kelompok sel yang disebut Range. Aktifkan sel yang diinginkan, klik
panah ke bawah di icon Fill Color tersebut, dan pilih warna yang
diinginkan. Maka warna yang dipilih tadi akan diterapkan pada sel
yang terblok. Demikian pula saat user ingin memusnahkan warna dari
dalam sel. Aktifkan sel dimaksud, masuk ke menu Fill Color tersebut,
kemudian pilih No Fill Color di pulldown yang tersedia.
10. Font Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf. Aktifkan sel yang
diinginkan, klik panah di samping icon Font Color tadi, kemudian
pilih salah satu warna yang tersedia. Bila ingin warna lainnya, pilih
More Color… lalu pilih lagi warna huruf yang dikehendaki.
2.7.3. Fungsi Icon di Group Alignment
Icon perintah di group Alignment digunakan untuk mengatur format
paragraf data sel. Perintah-perintah yang terdapat di group ini ada 12 icon:
(1) Top Align, (2) Middle Align, (3) Bottom Align, (4) Orientations, (5)
Text Directions, (6) Align Text Left, (7) Center, (8) Align Text Right, (9)
Decrease Indent,(10) Increase Indent, (11) Wrap Text, dan (12) Merge &
Center.
1. Top Align: Digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian
atas sel. Aktifkan sel yang diinginkan, klik icon ini, maka data dala sel
akan menepi ke bagian atas sel.
2. Middle Align: Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-
atas sel.
3. Bottom Align: Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian
bawah sel.
4. Orientations: Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam
sel. Dengan menu ini user bisa menjadikan baris teks vertikal,
horizontal, dsb.
5. Text Directions: Digunakan untuk mengatur arah teks. Dengan
perintah ini user bisa menjadikan teks berjalan dari kanan ke kiri dan
sebaliknya. Dalam hal ini user perlu memilih perintah Left-to-Right
untuk format Latin, atau Right-to-Left untuk format Arab. Bila user
memilih perintah Context, berarti arah teks akan mengikuti sistem
sesuai dengan bahasa penulisan yang digunakan. Kalau Arab berjalan
dari kanan ke kiri, Bila Latin berjalan dari kiri ke kanan.
6. Align Text Left: Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.
7. Center: Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah/
8. Align Text Right: Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.
9. Decrease Indent: Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah
kiri.
10. Increase Indent: Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah
kanan.
11. Wrap Text: Digunakan untuk mengatur distribusi teks. Dengan
perintah ini user mendistribusikan teks ke bawah dengan cara, sel
akan melebar otomatis bila batas sel kanan-kiri sudah penuh. User
juga dapat mengatur distribusi teks sebagaimana pengaturan yang
asali, dimana teks akan berjalan ke samping jika sel sudah tidak dapat
menampungnya.
12. Merge & Center: Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih
dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.
2.7.4. Icon Perintah di Group Number
Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan untuk
mengatur data nomor dalam suatu sel. Group Number terdiri dari: (1)
Number Format, (2) Accounting Number Format, (3) Percent Style, (4)
Comma Style, (5) Increase Decimal, dan (6) Decrease Decimal.
1. Number Format, digunakan untuk mengatur format tertentu pada data
jenis numerik yang terdapat dalam sel. Disini user dapat memilih opsi
format data numeruk sesuai kebutuhan. Ada format Percentage untuk
format persentase, dengan format jenis ini user dapat langsung
menampilkan nilai persentase suatu data numerik tanpa perlu
memasukkan rumus tertentu ke dalam sel.
2. Accounting, digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan
spesifikasi mata uang. Dengan format ini user tidak perlu sibuk lagi
mengetik Rp (untuk rupiah). Seleksi daerah sel tertentu, lalu pilih
salah satu opsi mata uang tertentu disini. Maka sel yang dipilih tadi
akan menampilkan secara otomatis karakter mata uang.
3. Percent Style, digunakan untuk memformat suatu data numerik
dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis
pada sel yang telah diformat.
4. Comma Style, digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai
angka bulat.
5. Increase Decimal, digunakan untuk menambah jumlah digit setelah
koma dalam bilangan angka desimal. Misal, 1200 –> 1200,0 –>
1200,00 dan seterusnya.
6. Decrease Decimal, digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah
koma dalam angka desimal. Ini berfungsi kebalikan dari Increase
Decimal. Bila dalam satu range terdiri dari angka desimal dengan
separasi yang berbeda, user dapat menyeragamkannya dengan
perintah ini. Misal, {3,9}{3,5}{8,12} maka setelah di-Increase
Decimal akan menjadi {3,90}{3,50}{8,12} sehingga separasi desimal
menjadi sepadan.
2.7.4. Icon Perintah di Group Styles
Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk pemformatan sel.
Dalam group ini terdapat 3 menu utama: (1) Conditional Formatting, (2)
Format as Table, dan (3) Cell Styles.
1. Conditional Formatting
Menu Conditional Formatting, digunakan untuk memformat sel
sebagai diagram dari data yang terdapa di dalam sel tersebut. User
dapat memvisualisasikan data dala sel secara langsung di sel yang
bersangkutan. Jadilah visualisasi sederhana dari dari data dalam sel.
User dipersilahkan memilih jenis visualisasi data yang diinginkan.
Blok range data, klik Conditional Formatting ini, maka kondisi data
akan tervisualisasikan di dalam sel itu sendiri.
2. Format as Table
Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan
segala tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan
kesan estetika formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak,
sederhana, simpel, dan yang penting, nilai artistik akan terbentuk.
3. Cell Styles
Menu ini berfungsi untuk memformat suatu setiap sel sesuai sesuai
dengan kondisi dan klasifikasinya. Dengan nemu opsi ini user
mendesain lembar kerja dengan sel yang terklasifikasi dengan
menggunakan warna sebagai kode hierarki. Setiap warna dapat
menjelaskan berbagai kondisi dan status dari tiap. sel. Bila menu
Conditional Formatting bertugas untuk tujuan visualisasi data number
saja di dalam sel, maka Cell Styles ini bertugas untuk men-setting sel
tanpa melihat, apakah data number atau karakter. Sehingga user dapat
memberikan klasifikasi sel dengan warna tertentu. Lagi-lagi user
ditawari sebuah solusi untuk memberikan kesan bahwa ia bukanlah
officer yang monoton, Kesan artistik dan estetik bisa didapat disini,
tentunya prosedur yang ditawarkan disini sesuai dengan misi
Microsoft sebagai aplikasi yang menitikberatkan efisiensi waktu bagi
para user-nya.
2.7.5. Icon Perintah di Group Cells
Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan properti
seputar sel yang terdapat di lembar kerja Excel. Dalam group ini terdapat 3
icon perintah: (1) Insert, (2) Delete, (3) Format.
1. Insert, digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-
tengah sel yang sudah terisi data. Ini sangat berguna bagi user yang
merasa perlu menambahkan barisan sel atau kolom lagi di tengah data
yang telah berjejer.
2. Detele, dugunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif.
Ini sangat berguna saat user merasa perlu menghapus barisan kolom
maupun range data lainnya di tengah lembar kerja. Bila dalam
masalah ini user menggunakan tombol Delete di keybord, maka yang
akan terhapus hanya data dalam sel saja, sementara selnya tidak ikut
terhapus. Dengan perintah Delete disini maka yang terhapus data dan
sel terpilih secara bersamaan.
3. Format, digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom
yang sedang terpilih. Dengan perintah ini user memungkinkan untuk
mengatur lebar sel maupun lebar kolom yang terseleksi. Suatu kasus
yang terjadi, misalnya sel sudah tidak dapat lagi menampung karakter
yang ukurannya lebih besar dibanding ukuran sel tersebut. Persis
seperti “gajah masuk kandang kambing.” atau “baju bayi dipakai
dewasa bertubuh tambun.” Agar tidak seperti itu maka user perlu
melakukan setting lebar kolom maupun sel.
BAB III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain
meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi,
Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print
akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007.
Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga
kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.
3.2. Saran
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena
itu ,saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang
disajikan dalam makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan akan
menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
http://martogifrans.blogspot.com/2013/01/makalah-msexcel-sebagai-pengolah-
angka.html
http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html
http://tugaskkpihajisanjaya.blogspot.com/2013/03/makalah-microsoft-excel-ms-
excel.html
Recommended