Apostila Exel

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  • 7/22/2019 Apostila Exel

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    UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA

    FACULDADE DE ENGENHARIA

    APOSTILA DE EXCEL 2007

    MODULO IBSICO

    Matheus Martins do Valle

    Bolsista do grupo PET-CIVIL da UFJF

    Juiz de Fora

    2010

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    CURSO EXCEL 2007

    Matheus Martins do Valle

    Prefcio

    Poucos usurios do pacote de programas Microsoft Office 2007 ou mesmo de verses

    anteriores conhecem todo o seu potencial. O Microsoft Excel, por exemplo, um dos

    programas mais avanados de clculo que existem, porm a maior parte de suas funes no

    so muito conhecidas pelos seus usurios. O objetivo desse curso aprimorar os

    conhecimentos de programao e uso do Excel 2007, facilitando e simplificando desde clculos

    cotidianos at mesmo criando planilhas mais complexas.

    Este curso ser dividido em Mdulos que facilitaro o desenvolvimento das aulas e

    aprendizagem. Nesta apostila abordaremos a seguinte ementa:

    EMENTA:

    I. MDULO BSICO:

    1. Introduo

    1.1 Layout do Excel 2007

    1.1.1 Boto do Office

    1.1.2 Menus

    1.1.2.1 Incio

    1.1.2.2 Inserir (grficos)

    1.1.2.3 Layout da Pgina (Configurar Pgina)

    1.1.2.4 Frmulas

    1.1.2.5 Dados (Classificar e Filtrar)

    1.1.2.6 Reviso

    1.1.2.7 Exibio

    1.1.3 Barra de Acesso Rpido

    1.2 Criando planilhas simples

    1.2.1 Inserindo dados

    1.2.2 Formatao de dados e clulas

    1.2.3 Fazendo referncias de dados para clculos

    1.2.4 Operaes bsicas de ADIO, SUBTRAO, MULTIPLICAO e DIVISO.

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    1.2.5 Converses de ngulos e operaes trigonomtricas.

    1.2.6 Exerccios de fixao

    1.3 Grficos

    1.3.1 Tabelas

    1.3.2 Criao de Grficos

    1.4 Comandos teis

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    1. Introduo

    O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007, nova verso

    do Office 2003. um programa dedicado a criao de planilhas de clculos, alm de fornecer

    grficos, funo de banco de dados e outros. Nesta edio possui um novo layout que procura

    facilitar a localizao de seus comandos. Contudo, se essa nova interface mais fcil de usarpara novos usurios, ela requer alguma habituao para aqueles que j estavam acostumados

    com as verses anteriores.

    Um dos objetivos desta apostila consiste em introduzir o programa para novos

    usurios, abrindo portas para que estes possam desfrutar desse programa, alm de facilitar a

    migrao dos usurios de verses anteriores do Excel 2007, e introduzir alguns comandos

    novos, desde recursos bsicos at alguns pouco conhecidos, mas que podem melhorar e

    ampliar a utilizao do software.

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    1.1 Layout do Excel 2007

    O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alterao de seu layout com relao verso

    anterior, (2003), tornando-se mais amigvel e fcil de visualizar suas funes. Porm, algumas

    delas se encontram organizadas de forma diferente da verso menos recente, tornando um

    pouco difcil encontr-las para os usurios acostumados com a verso 2003. Em vista disso,nas figuras abaixo, demonstraremos o novo layout da verso 2007, e os novos menus para

    tornar mais fcil a localizao de alguns desses comandos mais usados, e explicaremos

    resumidamente sua funo. Algumas dessas funes sero mais detalhadas no decorrer do

    curso e da apostila.

    1 Boto do Office2 Barra de acesso rpido3 Ttulo do documento4 Menus5 Barra de frmulas6 Nome da clula7 Clula (B22)8 Planilhas9 Boto visualizao normal10 Boto visualizao da pgina11 Pr-visualizao de quebra de pgina12 Zoom13 Nova planilha

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    1.1.1 Boto do OfficeNo boto do Office encontramos as seguintes opes com suas respectivas funes:

    Novo

    Criar novo documento.

    Abrir

    Abrir um documento do Excel.

    Salvar

    Salva alteraes de um documento j salvo. Se for a primeira vez que o documento

    salvo voc ter q nome-lo como um novo documento.

    Salvar como

    Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo j salvo

    anteriormente, sem fazer alteraes no arquivo anterior.

    Imprimir

    Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse boto.

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    1.1.2 Menus:

    Existem 7 menus bsicos que organizam as funes mais usadas do programa. Cada

    um desses menus agrupam funes semelhantes.

    Podemos localizar qualquer comando atravs desses menus, ou adicion-los na barrade acesso rpido, como veremos mais adiante. A seguir, encontram-se os menus pr-definidos,

    onde podemos localizar os seguintes comandos:

    1.1.2.1 Menu Incio

    A maior parte dos botes de formatao de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte

    (Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Incio.

    1.1.2.2 Menu Inserir

    No menu Inserir podemos encontrar vrias coisas que podemos inserir na planilha, tais

    como grficos, tabelas, caixas de texto, smbolos, e outros.

    1.1.2.3 Menu Layout da Pgina

    no menu Layout da Pgina que configuramos as margens, orientao e tamanho da

    folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das clulas, exibio das linhas de

    grade (exibir apenas gera as linhas virtualmente para facilitar visualizao na criao da

    planilha e Imprimir permite que essas linhas sejam impressas numa folha).

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    1.1.2.4 Menu Frmulas

    No menu Frmulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das

    clulas, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspeo e a biblioteca de

    funes onde esto armazenados comandos de lgica (se, e, ou,...), funes trigonomtricas

    (seno, cosseno,...) e outras.

    1.1.2.5 Menu Dados

    Menu basicamente usado para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabtica

    ou decrescente, alm de estruturas de tpicos para agrupamento de linhas dependentes

    (como pastas e subpastas no Windows Explorer).

    1.1.2.6 Menu Reviso

    Comandos de comentrios numa clula e reviso ortogrficas esto localizados no

    menu Reviso.

    1.1.2.7 Menu Exibio

    nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibio de linhas de

    grade, barra de frmula e ttulos, alm do modo de exibio da pasta de trabalho.

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    1.1.3 Barra de Acesso Rpido

    A barra de acesso rpido muito til para se adicionar os comandos mais usados sem

    necessidade de procur-los nos menus.

    Para adicionar qualquer outro comando barra de acesso rpido, basta clicar na opo

    Mais Comandos...que abrir a seguinte janela, permitindo a adio de qualquer comando:

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    1.2 Criando planilhas simples

    1.2.1 Inserindo dados

    Para inserir dados numa planilha basta clicar numa clula e digitar o valor ou texto de

    entrada, conforme exemplo na figura abaixo.

    Exemplo:

    Inserindo um valor (10) na clula A1:

    Clicar na clula, digitar 10 e aperte a tecla ENTER

    Pode-se inserir um texto da mesma forma. Caso o texto ou valor for maior que o

    espao pr-definido para a clula, basta redefinir o tamanho desta. Para tanto, veja 1.2.2

    Formatao de dados e clulas, a seguir.

    1.2.2 Formatao de dados e clulas

    Para redefinir o tamanho das clulas, basta clicar com o boto direito no nmero da

    linha ou nome da coluna e escolher a opo altura da linha/largura da coluna. Outra opo,

    mais simples, arrastar com o mouse o limite da linha/coluna, conforme indicado nas figuras a

    seguir. Para formatao automtica, basta dar duplo clique na divisria da linha/coluna, na

    barra de ttulos, quando tiver algum texto escrito na clula.

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    1.2.3 Inserindo e excluindo linhas e colunas

    Quando estamos criando uma tabela, podemos nos deparar com a necessidade de

    inserir ou excluir linhas e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o boto direito do mouse na

    linha ou coluna que se deseja excluir e selecionar a opo Excluir. Para inserir uma nova

    linha/coluna, selecionamos a linha/coluna em que desejamos adicionar com o boto direito do

    mouse e clicamos em Inserir. Por exemplo: Se voc quiser inserir uma linha nova entre a linha

    1 e 2, clique na linha 2 com o boto direito do mouse e escolha a opo Inserir. A antiga linha 2

    passa a ser linha 3, a antiga linha 3 passa a ser linha 4, e assim por diante. O mesmo vlidopara colunas.

    1.2.4 Fazendo referncias de dados para clculos

    Para se referir a uma clula, basta escrever na frmula o nome desta. Por exemplo,

    para nos referir a um valor presente na clula A1, na barra de frmulas no devemos escrever

    o valor, e sim o nome A1. No tpico a seguir (1.2.5) podemos ver um exemplo prtico.

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    1.2.5 Operaes bsicas de ADIO, SUBTRAO, MULTIPLICAO e DIVISO

    Podemos realizar todo tipo de clculo atravs dos operadores aritmticos, tais como

    Adio (+), Subtrao (-), Multiplicao (*), Diviso (/), Potenciao(^), e outros. Para tais

    operaes entre clulas, depois de introduzirmos os valores, basta que faamos referncia ao

    nome da clula que o valor acompanhar sempre que est for referida. Vejamos um exemplo:

    1.2.6 Converses de ngulos e operaes trigonomtricas

    O Excel pr-configurado para identificar o valor de um ngulo em radianos. Para nos

    referirmos ao nmero no Excel, devemos escrever PI(), conforme figura abaixo.

    Usamos o comando GRAUS(num) para converter um valor de ngulo em radiano para

    grau. Por exemplo:

    ATENO!Para que o Excel reconhea uma

    funo necessrio por o sinal deigual (=) antes de qualquer

    comando.

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    Para converso inversa, de graus para radianos, usamos o comando RADIANOS(num).

    Exemplo:

    Para realizarmos operaes trigonomtricas, os valores devem estar em radianos. Para

    tanto podemos usar os comandos combinados de converso de ngulo de graus para radianos

    dentro da funo trigonomtrica, como podemos ver na figura abaixo. Observamos na barra

    de frmulas a diferena de introduzirmos os comandos =SEN(RADIANOS(num)) e

    =SEN(num)).

    As demais funes trigonomtricas esto listadas abaixo:

    =SEN(num);

    =ASEN(num);

    =COS(num);

    =ACOS(num);

    =TAN(num);

    =ATAN(num);

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    Podemos realizar operaes aritmticas juntamente com trigonomtricas, converses

    de ngulos, tudo junto numa mesma clula. Abaixo temos um exemplo que combina todas as

    funes at agora vistas.

    Nas clulas A1 e B1 foram feitas converses dos valores dados em ngulos

    respectivamente nas clulas C1 e D1

    1.2.7 Exerccios de fixao

    1)criar uma tabela de notas com mdia da turma e de cada aluno

    2) Tabela de clculos Topografia

    3) Exerccio proposto 1-2009 mecnica

    1.3 Grficos

    O Excel oferece uma ferramenta de criao de grficos de vrios modelos diferentes.

    Veremos a seguir alguns tipos mais comuns deles.

    1.3.1 Tabelas

    Para fazer um grfico, deve-se primeiro criar uma tabela bem organizada com os dados

    que se deseja trabalhar.

    Existem vrias maneiras de criar grficos. Este manual se restringir a tratar apenas de

    uma maneira prtica e rpida de faz-lo. Veja o exemplo abaixo. Inicia-se o processo criando

    uma tabela com os dados necessrios:

    TABELA DE NDICE DE MASSA CORPORAL

    Sujeitos Idade (anos) Peso (kg) Estatura (m) IMC

    Sujeitos 1 30 59 1,68 20,9

    Sujeitos 2 31 50 1,53 21,4

    Sujeitos 3 30 67 1,64 24,9

    Sujeitos 4 34 72 1,58 28,8

    Sujeitos 5 32 80 1,71 27,4

    Em seguida, devem ser selecionados os dados que se deseja inserir no grfico. Para

    marcar vrios dados ao mesmo tempo, basta clicar na primeira clula superior esquerda e

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    deslocar arrastando o mouse at a ltima clula, inferior direita, mantendo o boto esquerdo

    pressionado, como mostrado na figura.

    Para criar um grfico que relacione, a cada sujeito, sua idade e peso, selecionamos os

    dados referidos e escolhe-se um tipo de grfico adequado para os dados, atravs do menu

    Inserir. Existem vrias opes de grficos que podem ser escolhidas, tais como Coluna 2D,

    Coluna 3D, Cilindro, Cone e Pirmide. Pode-se ainda verificar outros tipos de na opo Todos

    os Tipos de Grficos. No exemplo a seguir, feito um grfico de coluna 2D com os dados

    selecionados demonstrados na mesma figura.

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    Quando se cria um grfico, um novo menu, Ferramentas de Grfico, exibido, para se

    trabalhar com o grfico. Pode-se alterar o Design do grfico, alterar os dados selecionados e

    mesmo o tipo de grfico no sub menu Design, representado na figura abaixo.

    O sub menu Layout o mais usado na formatao de um grfico. Podemos modificar

    todo o layout do grfico com relao a eixos, linhas de grade, editar a legenda e ttulos,

    modificar/acrescentar dados ao grfico e muito mais. Neste manual restringiremos a tratar das

    ferramentas mais bsicas, porm essenciais, deste menu, que pode ser visto na figura abaixo.

    O ltimo sub menu que aparece em Ferramentas de Grfico o Formatar. Como o

    prprio nome induz ao usurio a pensar, nesse menu que ser trabalhado a forma das letras,

    cores, estilos, e outros. A figura a seguir mostra o sub menu Formatar.

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    1.3.2 Criao de Grficos

    Nas prximas figuras, pode-se ver um exemplo de processo de criao e formatao de

    um grfico de setores e de um grfico de linhas para as notas dos alunos de uma escola,

    segundo a tabela dada:

    Relao de notas dos alunos:

    Aluno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Nota 5MdiaFinal

    Resultado

    Alberto Pereira 7,5 8 6,5 5 4,5 6,3 APROVADO

    Antnio Silveira 5,5 4 4,5 5 7,5 5,3 REPROVADO

    Joaquim da Silva 4,5 5,5 7 6 4,5 5,5 REPROVADO

    Leonardo Castro 9 9,5 10 8 9 9,1 APROVADO

    Maria Santos 5 4,5 7 6 6,5 5,8 REPROVADO

    ALUNOS DE APROVADOS 2

    ALUNOS DE REPROVADOS 3

    Depois de fazer as tabelas, selecione os dados que voc deseja colocar no grfico e, no

    menu Inserir, clique em grfico de Linhas. Veja a seguir o passo a passo desse processo at a

    criao do grfico.

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    Observe que o grfico que aparece pode no estar exatamente do jeito que voc

    deseja. Caso isso ocorra, voc pode editar o grfico ou refazer a tabela at chegar numresultado satisfatrio. A seguir sero mostradas algumas opes de formatao de grficos

    que servem para qualquer tipo de grfico. Como pode ser observado, os sub-menus Design,

    LayouteFormatarapareceram automaticamente aps a insero do grfico.

    No menu Design, dentro da caixa de comandos layout de grficos, escolha a opo que

    desejar. No exemplo a seguir foi selecionado o Layout 1 (primeira opo).

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    De acordo com a escolha do usurio, surgiro diferentes opes de layout de grfico.

    Nesta opo selecionada, podemos adicionar um ttulo ao grfico e outro para o eixo vertical.

    As posies desses ttulos tambm podero ser alteradas.

    Para editar o ttulo do grfico e/ou do eixo vertical, clique em seus nomes. Voc pode

    arrastar as caixas de texto para a posio que desejar.

    Podemos alterar a escala do eixo vertical/horizontal, assim como outros diversos

    ajustes destes clicando com o boto direito em cima dos dados de um eixo e selecionando a

    opo Formatar Eixo.

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    Ser exibida a seguinte caixa de dilogo:

    Outra opo de grfico a ser feita o Grfico e Setores/Pizza. Seleciona-se os dados

    relevantes e a opo grfico de Setores/Pizzano menu Inserir.

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    Pode-se alterar o design do grfico da mesma maneira que foi feito com o grfico de

    Linhas. No exemplo a seguir foi escolhido a Layout 2, que apresenta as porcentagens dentro

    dos setores e com legenda e ttulo acima do grfico:

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    1.4 Comandos teis

    Existem vrios comandos que o Excel reconhece que facilitam bastante na hora de

    criar planilhas, simplificando bastante o trabalho do usurio na hora de montar frmulas e

    trabalhar com elas. Lembre-se de que sempre antes de uma funo, deve-se por o sinal de =

    para que esta seja reconhecida.

    Abaixo segue uma lista de alguns desses comandos, com a descrio de sua funo,

    assim como seu modo de usar e um exemplo:

    =SE(teste lgico;valor/texto se verdadeiro;valor/texto se falso)

    Este comando analisa um resultado/texto como uma condicional. Voc introduz uma

    condio, um valor lgico, e se essa condio for verdadeira, ele executa o comando que for

    escrito em valor/texto se verdadeiro. Caso contrrio ele exibe o valor/texto se falso

    *para inserir o texto, deve-se usar aspas (texto).

    Exemplo:

    No exemplo acima, se o valor da clula A2 for maior que 6, a clula B2 exibir o texto

    APROVADO. Se a condio for falsa, (A2

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    =MXIMO(intervalo)

    Retorna o valor mximo de um conjunto de argumentos. Ignora textos e valores

    lgicos.

    Exemplo:

    No exemplo acima, as clulas delimitadas so analisadas e mostra o maior valor delas,

    no caso, exibir o valor 5.

    =MXIMOA(intervalo)

    Tem a funo parecida com o comando MXIMO porm no ignora textos ou valores

    lgicos. usado da mesma forma que o comando acima citado.

    =MNIMO(intervalo) e =MNIMOA(intervalo)

    Tm as funes anlogas as j citadas acima, exibindo o menor valor do intervalo.

    =MAIOR(intervalo;posio) e MENOR(intervalo;posio)

    Parecidos com os comandos MXIMO e MNIMO, porm exibem qualquer valor que o

    usurio quiser, da ordem desejada. Se a posio escolhida for 1, este comando equivale ao

    MXIMO e MNIMO. Ele classifica de ordem crescente/decrescente os nmeros do interlado

    definido e exibe o valor da posio desejada.

    Exemplo: Deseja-se obter o segundo menor nmero do intervalo A1:D1.

    No exemplo acima, o comando exibir o segundo menor valor do conjunto

    selecionado, no caso, 3.

    =MMC(intervalo)

    Retorna o Mnimo Mltiplo Comum dos valores selecionados.

    Exemplo:

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    =MDC(intervalo)

    Retorna o Mximo Divisor Comum dos valores selecionados.

    Exemplo:

    =MDIA(intervalo)

    Retorna a mdia dos valores das clulas no vazias.

    Exemplo: Na tabela abaixo, a clula B1 est vazia e no entra na mdia.

    =SOMA(intervalo)

    Retorna o valor do somatrio dos nmeros no intervalo.

    Exemplo:

    =COMBIN(n;p)

    Combinao Cn,p

    Exemplo: =COMBIN(5;2) calcular o valor C5,2 =10

    =PERMUT(nmero;repeties)

    Permutao com repetio.

    Exemplo: =PERMUT(5;2) calcular o valor da expresso

    =FATORIAL(nmero)

    Retorna o fatorial do nmero (n!)

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    Exemplo: =FATORIAL(5) retornar o valor 5! = 120

    =LOG(nmero;base)

    Retorna o valor do logaritmo de um nmero numa base qualquer.

    Exemplo: =LOG(4;2) = log2 4 = 2

    =LOG10(nmero)

    Retorna o logaritmo na base 10.

    Exemplo: =LOG10(3) = log 3 = 0,477121

    =LN(NMERO)

    Retorna o valor do logaritmo natural do nmero.

    Exemplo: =LN(1) = 0

    =EXP(nmero)

    Retorna exponencial do nmero (en)

    Exemplo: EXP(2) = e2= 7,389056

    =QUOCIENTE(numerador;denominador)

    Retorna somente o valor inteiro do quociente de uma diviso.

    Exemplo =QUOCIENTE(5;2)=2

    =MOD(numerador;denominador)

    Retorna o valor do resto de uma diviso.

    Exemplo: MOD(5;2) = 1

    =SINAL(nmero)

    Retorna o sinal de um nmero. Exibir 1 caso o valor do sinal seja positivo, 0 se o

    nmero for zero e -1 se o nmero for negativo.

    Exemplo: =SINAL(-4)=-1; =SINAL(17)=1; SINAL(0)=0

    =ROMANO(nmero)

    Converte algarismo hindu-arbico em algarismo romano.

    *Salvo engano, acredito que o maior nmero em algarismo romano o 3999.

    Exemplo: = ROMANO(10)=X

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    =TRUNCAR(Nmero;nmero de dgitos decimais)

    Retorna o valor do nmero truncado.

    Exemplo: =TRUNCAR(10,1289;2)=10,12

    =COMPLEXO(real;imaginrio)

    Notao de um nmero complexo.

    Exemplo: COMPLEXO(2;1) = 2+i

    *Outros vrios comandos relacionados a nmeros complexos so iniciados com IM.

    Caso o usurio deseje utilizar outros comandos como operaes com nmeros complexos,

    conjugado, e outros, digite na planilha de Excel o incio do comando =IM que surgir uma

    lista de comandos com explicao das suas funes.