MANUAL BOOK - lpm.uinjambi.ac.idlpm.uinjambi.ac.id/media/files/2019/10/03._Manual_Book_BKD_.pdf ·...

TIM KONSULTAN IT

APLIKASI LAPORAN KINERJA DOSEN IAIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi - Indonesia

MANUAL BOOK

Pengelolaan Data Aplikasi (DOSEN)

http://bkd.iainjambi.ac.id/

1

DAFTAR ISI ............................................................................ 1

LOGIN .................................................................................... 2

HALAMAN UTAMA DOSEN ....................................................... 3

IDENTITAS .................................................................... 4

TAHUN AKADEMIK ......................................................... 6

LEMBARAN KERJA HARIAN DOSEN .................................. 6

KINERJA BIDANG PENDIDIKAN ....................................... 9

KINERJA BIDANG PENELITIAN ........................................ 13

KINERJA BIDANG PENGABDIAN ...................................... 14

KINERJA PENUNJANG LAINNYA....................................... 15

KESIMPULAN ................................................................. 16

RENCANA BEBAN KERJA DOSEN ..................................... 17

LAPORAN KINERJA DOSEN ............................................. 18

GANTI PASSWORD ......................................................... 19

IDENTITAS APLIKASI .............................................................. 20

DAFTAR ISI

2

Mengakses alamat aplikasi bkd.iainjambi.ac.id

http://bkd.iainjambi.ac.id/

1. LOGIN

Untuk memasuki aplikasi Laporan Harian Dosen, silahkan melakukan login terlebih

dahulu dengan mengisikan username (NIDN Pengguna), password dan

dengan klik tombol login.

HALAMAN PENGGUNA

3

2. Halaman Utama Dosen

Halaman utama merupakan pintu masuk untuk menggunakan fitur yang terdapat

pada aplikasi oleh Dosen, halaman utama ini hanya dapat diakses apabila pengguna

telah berhasil melakukan login. Pada halaman utama tersebut terdapat beberapa

menu dan sub menu yang disesuaikan dengan hak ases yang dimiliki oleh

penggunanya.

4

Terdapat beberapa fitur yang dapat digunakan oleh Dosen, fitur-fitur tersebut

antara lain :

2.1 Identitas

Identitas merupakan fitur yang dapat diakses oleh dosen untuk melihat serta

memperbarui biodatanya. Untuk mengakses fitur identitas, dengan cara klik menu

Identitas yang terdapat pada group menu MENU ISIAN BKD.

2.1.1 Perbarui Data identitas

Setelah klik menu Identitas maka akan tampil halaman preview biodata, dosen

dapat melakukan pengisian data identitas serta kelengkapan yang belum terisi,

caranya klik tombol Edit Data yang terdapat pada bagian paling bawah halaman.

5

Lakukan pengisian data yang masih kosong serta upload dokumen-dokumen dosen

sesuai yang tertera pada form biodata, apabila semuanya telah terisi dan yakin data

yang dientrikan sudah valid selanjutnya klik tombol .

Apabila biodata berhasil disimpan maka akan tampil pemberitahuan Data Berhasil

Disimpan.

6

2.2 Tahun Akademik

Fitur Tahun Akademik yang terdapat di halaman dosen berfungsi untuk

menampilkan tahun akademik yang sedang diaktifkan oleh admin, dosen hanya

dapat melihat tetapi tidak dapat melakukan modifikasi terhadap tahun akademik.

Untuk mengakses fitur tahun, dengan cara klik menu Setting Tahun Akademik

yang terdapat pada group menu MENU ISIAN BKD.

2.3 Lembaran Kerja Harian Dosen

Untuk mengakses fitur Lembaran Kerja Harian Dosen, caranya klik menu Lemb.

Kerja Harian Dosen yang terdapat pada group menu Menu Isian BKD.

7

2.3.1 Input Data Lembaran Kerja Harian Dosen

Apabila halaman Lembaran Kerja Harian Dosen telah tampil, untuk mengentrikan

data silahkan klik tombol +tambah.

Maka akan tampil Form Lembar Kerja Harian Dosen. Silahkan isikan data

tanggal, jam, kegiatan, bukti penugasan dan dokumen kinerja.

8

Apabila pengisian data telah selesai dilakukan selanjutnya klik tombol Simpan.

Data akan disimpan ke dalam basis data sistem. Apabila data berhasil disimpan

makan akan tampil pemberitahunan seperti gambar berkut.

2.3.2 Export Lembaran Kerja Harian Dosen

Untuk mengexport lembaran kerja harian dosen ke dalam forman Ms. Excel, masih

pada halaman yang sama yaitu halaman lembaran kerja harian dosen, silahkan pilih

terlebih dahulu bulan dan tahun yang akan diexport dan selanjutnya klik tombol

tampilkan.

Setelah data tampil, untuk melanjutkan proses export silahkan klik tulisan export

to excel.

Selanjutnya lakukan proses penyimpanan berkas.

9

2.4 Kinerja Bidang Pendidikan

Fitur kinerja bidang pendidikan merupakan fasilitas aplikasi yang diberikan kepada

dosen, melalui fitur ini dosen dapat menginputkan data kinerjanya di bidang

pendidikan yang dikelompok berdasarkan tahun akademik. Untuk mengakses fitur

ini, caranya klik menu LKD, selanjutnya klik submenu Kinerja Bidang

Pendidikan.

10

2.4.1 Input Data Kinerja Bidang Pendidikan

Apabila halaman Kinerja Bidang Pendidikan telah tampil, untuk mengentrikan data

silahkan klik tombol +tambah.

Maka akan tampil Form Kinerja Bidang Pendidikan. Silahkan isikan data

kegiatan, bukti penugasan (keterangan beserta berkas), sks beban, masa

penugasan, bukti dokumen (keterangan beserta berkas), sks kinerja dan pilih status

rekomendasi.

11

Apabila pengisian data telah selesai dilakukan selanjutnya klik tombol Simpan.

Data akan disimpan ke dalam basis data sistem. Apabila data berhasil disimpan

makan akan tampil pemberitahunan seperti gambar berkut.

12

2.4.2 Export Kinerja Bidang Pendidikan Dosen

Untuk mengexport kinerja bidang pendidikan dosen ke dalam forman Ms. Excel,

masih pada halaman yang sama yaitu halaman kinerja bidang pendidikan dosen,

silahkan klik tulisan export to excel.

Selanjutnya lakukan proses penyimpanan berkas.

13

2.5 Kinerja Bidang Penelitian

Fitur kinerja bidang penelitian merupakan fasilitas aplikasi yang diberikan kepada

dosen, melalui fitur ini dosen dapat menginputkan data kinerjanya di bidang

penelitian yang dikelompok berdasarkan tahun akademik. Untuk mengakses fitur

ini, caranya klik menu LKD, selanjutnya klik submenu Kinerja Bidang Penelitian.

Cara melakukan proses pengentrian data serta mengexport ke dalam format

Ms.Excel hampir sama dengan cara pada fitur Kinerja Bidang Pendidikan.

14

2.6 Kinerja Bidang Pengabdian

Fitur kinerja bidang pengabdian merupakan fasilitas aplikasi yang diberikan kepada

dosen, melalui fitur ini dosen dapat menginputkan data kinerjanya di bidang

pengabdian yang dikelompok berdasarkan tahun akademik. Untuk mengakses fitur

ini, caranya klik menu LKD, selanjutnya klik submenu Kinerja Bidang

Pengabdian.

Cara melakukan proses pengentrian data serta mengexport ke dalam format

Ms.Excel hampir sama dengan cara pada fitur Kinerja Bidang Pendidikan.

15

2.7 Kinerja Penunjang Lainnya

Fitur kinerja penunjang lainnya merupakan fasilitas aplikasi yang diberikan kepada

dosen, melalui fitur ini dosen dapat menginputkan data kinerja penunjang lainnya

yang dikelompok berdasarkan tahun akademik. Untuk mengakses fitur ini, caranya

klik menu LKD, selanjutnya klik submenu Kinerja Penunjang Lainnya.

Cara melakukan proses pengentrian data serta mengexport ke dalam format

Ms.Excel hampir sama dengan cara pada fitur Kinerja Bidang Pendidikan.

16

2.8 Kesimpulan

Fitur Kesimpulan merupakan fasilitas aplikasi yang diberikan kepada dosen.

Melalui fitur ini dosen dapat melihat rekap kinerja pada semua bidang yang

dikelompok berdasarkan tahun akademik. Pada fitur ini juga ditampilkan jumlah

kesimpulan sks yang diberikan oleh asesor 1 dan asesor 2. Untuk mengakses fitur

ini, caranya klik menu LKD, selanjutnya klik submenu Kesimpulan.

17

2.9 Rencana Beban Kerja Dosen

Fitur Rencana Beban Kerja Dosen merupakan fasilitas aplikasi yang diberikan

kepada dosen untuk melihat data rencana beban kerja yang telah dientrikan, Form

Rencana Beban Kerja tersebut dapat disimpan dalam format PDF serta dapat

dicetak oleh dosen. Untuk mengakses fitur ini, caranya klik menu LKD, selanjutnya

klik submenu Rencana Beban Kerja Dosen.

18

2.10 Laporan Kinerja Dosen

Fitur Laporan Kinerja Dosen hampir sama dengan fitur Rencana Beban Kerja

Dosen yaitu dapat disimpan dalam format PDF serta dapat dicetak oleh dosen.

Bedanya pada Laporan Kinerja Dosen terdapat data beban kerja dan juga data

kinerja dosen. Untuk mengakses fitur ini, caranya klik menu LKD, selanjutnya klik

submenu Laporan Kinerja Dosen.

19

2.11 Ganti Password

Untuk keamanan data diperlukan perubahan password sesuai keinginan masing-

masing pengguna. Menu ganti password ini terdapat pada bagian atas halaman

panel admin. Caranya klik nama pengguna dan pilih ganti password.

Selanjutnya masukkan password lama, pasword baru dan konfirmasi password

baru, lalu klik tombol simpan.

20

Apabila password lama berhasil diganti, maka akan tampil pemberitahuan seperti

gambar berikut.

3. IDENTITAS APLIKASI

a. Pemrograman : PHP, HTML, JavaScrip, Css

b. Database : MySQL

c. Template : Bootstrap ( Full Responsive )

d. Web Programmer : Tim Konsultan IT

e. 2017