Manual Extranet Brasil - Solvay · SAP R/3 do Grupo Solvay. ... Remessas. 14 Consultar a Carteira...

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Extranet Solvay

Novembro /2003

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ÍndiceÍndice

4611. Como faço para... emitir o Relatório Anualde Vendas

5112. Como faço para... modificar opçõespessoais

6715. Como faço para... consultar os logs daExtranet e saber por quem e quando estásendo utilizada

5814. Como faço para... criar e alterar novosusuários

5413. Como faço para... acessar o Módulo deAdministração

4010. Como faço para... consultar meus Títulos egerar o Boleto Bancário

369. Como faço para... consultar minhas NotasFiscais

298. Como faço para... consultar detalhes de umpedido (inclusive nota fiscal e título)

187. Como faço para... criar / alterar / cancelarpedidos

126. Como faço para... consultar meus pedidos

75. Como faço para... entrar na ExtranetSolvay

64. O que é possível fazer na Extranet Solvay

53. A quem posso recorrer em caso de dúvidassobre a Extranet Solvay

42. O que é necessário para utilizar a ExtranetSolvay

31. O que é a Extranet Solvay

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A Extranet Solvay é um site de Internet com acesso restrito por usuário e senha, contendo informações on-line/real-time do sistemaSAP R/3 do Grupo Solvay.

Através da Extranet Solvay é possível:

• Obter informações sobre seus pedidos de compra junto ao Grupo Solvay;

• Criar, modificar e consultar seus pedidos;

• Consultar suas notas fiscais;

• Consultar seus títulos;

• Gerar o boleto bancário;

• Emitir alguns relatórios de acompanhamento.

1. O que é a Extranet Solvay1. O que é a Extranet Solvay

4

• Microcomputador com acesso à Internet

• Software Browser de Internet:• Microsoft Internet Explorer ou• NETSCAPE

• Usuário e senha fornecido pela Solvay

2. O que é necessário para2. O que é necessário parautilizar a Extranet Solvayutilizar a Extranet Solvay

5

A Extranet Solvay foi criada para operar 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Caso você tenha algum problema na utilização da Extranet, por favor contate seu representante de vendas ou envie ume-mail para Extranet.Br@solvay.com

3. A quem posso recorrer em3. A quem posso recorrer emcaso de dúvidas sobre acaso de dúvidas sobre aExtranet SolvayExtranet Solvay

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4. O que é possível fazer na4. O que é possível fazer naExtranet SolvayExtranet Solvay

Consultar sua carteira de pedidosAlterar seus pedidosCriar novos pedidosCancelar seus pedidosConsultar os detalhes de seus pedidosConsultar suas notas fiscaisConsultar sua carteira de títulosGerar o boleto bancárioEmitir seu relatório acumulado anual

CLIENTEPermissõesTipo de acesso

Criar novos usuários, limitado às suas permissões

Consultar LOG da Extranet

ADMINISTRADORCLIENTE

PermissõesTipo de acesso

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5. Como faço para... entrar na5. Como faço para... entrar naExtranet SolvayExtranet Solvay

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• Solvay Indupa do Brasil S.A.

http://www.solvayindupa.com.br/extranet

• Solvay Química Ltda.

http://www.solvayquimica.com.br/extranet

• Solvay Polietileno Ltda.

http://www.solvaypolietileno.com.br/extranet

• Peróxidos do Brasil Ltda.

http://www.peroxidos.com.br/extranet

Links para a Extranet SolvayLinks para a Extranet Solvay

9

Entrar na ExtranetEntrar na Extranet

2. Entre sua senha

1. Entre seu código de usuário

3. Clique em Entrar

10

Primeiro LogonPrimeiro Logon

1. Entre sua nova senha

2. Repita a mesma senha para verificação

3. Clique em Salvar

11

Tela PrincipalTela Principal

Acesso às perguntas mais freqüentes sobre a extranet

Como entrar em contato com a

Solvay

12

6. Como faço para... consultar6. Como faço para... consultarmeus pedidos meus pedidos

13

Consultar a Carteira de PedidosConsultar a Carteira de Pedidos

Selecione a opção Pedidos & Remessas

14

Consultar a Carteira de PedidosConsultar a Carteira de Pedidos

1. Selecione todos os destinos de remessa

ou um específico

2. Selecione a forma de classificação

desejada

3. Selecione o horizonte de datas a

consultar

4. Clique em Gerar

15

Selecionar múltiplos destinosSelecionar múltiplos destinos

Caso você tenha escolhido Selecionar

por Destinos de Remessa, selecione

aqui o destino e clique em Executar

16

Tela de Carteira de PedidosTela de Carteira de Pedidos

17

Possíveis status de um pedidoPossíveis status de um pedido

18

7. Como faço para... criar,7. Como faço para... criar,alterar ou cancelar pedidosalterar ou cancelar pedidos

19

Entrar um PedidoEntrar um Pedido

Selecione um pedido antigo do mesmo produto que você deseja e clique no

ícone Novo Pedido

20

Entrar um PedidoEntrar um Pedido

1. Digite sua referência (ordem de compra, por

exemplo)

2. Digite a Quantidade desejada

3. Selecione a Unidade de Medida

4. Digite a Data Desejada de entrega ou caso sejam

diversas, clique em Programação de

entrega

Digite quaisquer informações adicionais que

considere importante

5. Clique em Colocar Pedido

21

Entrar um PedidoEntrar um Pedido

Seu pedido foi confirmado, clique

em Retornar

22

Clique em Programação de

entrega

Entrar Pedidos para diversas datasEntrar Pedidos para diversas datas

23

Clique nas datas desejadas e ao final clique em Pronto

Ao marcar essa opção, com um clique selecionamos ou

eliminamos uma data

Ao marcar essa opção, podemos repetir a

mesma data

Entrar Pedidos para diversas datasEntrar Pedidos para diversas datas

24

2. Selecione a Unidade de Medida

1. Digite sua referência (Ordem de compra, por

ex.)

3. Digite as Quantidades Desejadas para cada

data

4. Clique em Colocar Pedido

Digite quaisquer informações adicionais

que considere importante

Entrar Pedidos para diversas datasEntrar Pedidos para diversas datas

25

Alterar um PedidoAlterar um Pedido

Selecione o pedido que se quer alterar e clique

no ícone Revisão

26

Alterar um PedidoAlterar um Pedido

1. Faça as correções necessárias

2. Clique em Alterar

Digite quaisquer informações adicionais

que considere importante

27

Selecione o pedido que se quer cancelar

e clique no ícone Revisão

Cancelar um PedidoCancelar um Pedido

28

Clique em Cancelar pedido

Cancelar um PedidoCancelar um Pedido

29

8. Como faço para... consultar8. Como faço para... consultardetalhes de um pedidodetalhes de um pedido(inclusive nota fiscal e título)(inclusive nota fiscal e título)

30

Clique em Mais Info...

Detalhes de um PedidoDetalhes de um Pedido

31

Detalhes de um PedidoDetalhes de um Pedido

32

Clique em Detalhes da Nota, para consultar a(s)

notas(s) geradas a partir da entrega

Consulta da Nota FiscalConsulta da Nota Fiscal

33

Consulta da Nota FiscalConsulta da Nota Fiscal

34

Clique em Detalhes dos Títulos, para

consultar o(s) título(s) gerados a partir da nota fiscal

Consulta do TítuloConsulta do Título

35

Consulta do TítuloConsulta do Título

36

9. Como faço para... consultar9. Como faço para... consultarminhas Notas Fiscaisminhas Notas Fiscais

37

Selecione a opção Consulta Nota

Fiscal

Consultar as Notas FiscaisConsultar as Notas Fiscais

38

Selecione a nota fiscal a ser

consultada ou deixe em branco para

várias notas dentro de um período

Selecione o tipo de classificação

Selecione o período ou o intervalo de

datas

Clique em Gerar

Consultar as Notas FiscaisConsultar as Notas Fiscais

39

Consultar as Notas FiscaisConsultar as Notas Fiscais

40

10. Como faço para... consultar10. Como faço para... consultarmeus Títulos e gerar omeus Títulos e gerar oBoleto BancárioBoleto Bancário

41

Selecione a opção Consulta de

Títulos

Consultar a Carteira de TítulosConsultar a Carteira de Títulos

42

1. Selecione as opções de status dos

títulos a serem consultados

2. Selecione a classificação

desejada

3. Selecione o período. A opção de

intervalo está restrito a 180 dias

Totalização por data de Vencimento

4. Clique em Gerar

Consultar a Carteira de TítulosConsultar a Carteira de Títulos

43

Consultar a Carteira de TítulosConsultar a Carteira de Títulos

44

Clique em Gerar Boleto

Gerar o Boleto BancárioGerar o Boleto Bancário

45

Gerar o Boleto BancárioGerar o Boleto Bancário

46

11. Como faço para... emitir o11. Como faço para... emitir oRelatório Anual de Vendas Relatório Anual de Vendas

47

Emitir o Relatório Anual de VendasEmitir o Relatório Anual de Vendas

Selecione a opção Relatório Anual de

Vendas

48

Emitir o Relatório Anual de VendasEmitir o Relatório Anual de Vendas

1. Selecione todos os endereços de

remessa ou um específico

2. Selecione dados do ano corrente ou

anterior

3. Clique em Gerar

49

Caso você tenha solicitado selecionar por destinos de remessa, faça a seleção

aqui e clique em Executar

Emitir o Relatório Anual de VendasEmitir o Relatório Anual de Vendas

50

Emitir o Relatório Anual de VendasEmitir o Relatório Anual de Vendas

51

12. Como faço para... modificar12. Como faço para... modificaropções pessoaisopções pessoais

52

Customizações do usuárioCustomizações do usuário

Selecione a opção Customizações do

Usuário

53

Customizações do usuárioCustomizações do usuário

Escolha aqui qual será a sua página

inicial

Clique aqui para alterar sua senha

Clique aqui para ativar o recurso de Help sempre que

passar o cursor sobre uma função

54

13. Como faço para... acessar o13. Como faço para... acessar oMódulo de AdministraçãoMódulo de Administração

55

Entrar no Módulo de AdministraçãoEntrar no Módulo de Administração

Clique no link Módulo de

Administraçãona página inicial da Extranet Solvay

56

1. Entre seu código de usuário

2. Entre sua senha

3. Clique em Entrar

Entrar no Módulo de AdministraçãoEntrar no Módulo de Administração

57

Menu principal do Módulo deMenu principal do Módulo deAdministraçãoAdministração

58

14. Como faço para... criar e14. Como faço para... criar ealterar novos usuáriosalterar novos usuários

59

Manter usuários de clientesManter usuários de clientes

Clique em Manter Usuários

60

Clique em Criar Novo Usuário

Manter usuários de clientesManter usuários de clientes

61

1. Entre com o código desejado para o cliente

2. Entre com o primeiro nome do

usuário

3. Entre com o sobrenome do

usuário

4. Entre com a data de validade para

este usuário

5. Entre com uma senha inicial e a

confirmação da senha para o usuário

6. Deixe em Branco

7. Selecione as companhias que o usuário terá acesso

8. Clique em Permissões

Criar novo usuárioCriar novo usuário

62

Criar novo usuárioCriar novo usuário

Selecione as permissões para o

cliente e clique na aba Recebedores

63

Selecione um ou mais destinos de remessa e clique em Salvar

Criar novo usuárioCriar novo usuário

64

Selecione um cliente e clique em

Modificar

Modificar usuárioModificar usuário

65

Modificar usuárioModificar usuário

Faça as correções necessárias e clique

no botão Salvar

Pressionando estes botões é possível

reinicializar a senha, bloquear

ou cancelar o usuário

66

Selecione o cliente desejado na lista acima e clique em

Eliminar

Excluir usuárioExcluir usuário

67

15. Como faço para... consultar15. Como faço para... consultaros logs da Extranet e saberos logs da Extranet e saberpor quem e quando estápor quem e quando estásendo utilizada sendo utilizada

68

Consultar o log da ExtranetConsultar o log da Extranet

Selecione a opção Relatório de Log da WEB no menu

principal

69

Consultar o log da ExtranetConsultar o log da Extranet

1. Entre com o período desejado

2. Selecione um dos três tipos de

relatório

3. Selecione a ordenação desejada

4. Clique em Executar

70

Consultar o log da ExtranetConsultar o log da Extranet

71

Solvay Indupa do Brasil S.A.

Solvay Polietileno Ltda.

Solvay Química Ltda.

Peróxidos do Brasil Ltda.

Extranet.Br@solvay.com