View
26
Download
3
Category
Preview:
DESCRIPTION
materi
Citation preview
Microsoft Excel for Windows
Microsoft Office Excel for Windows
Microsoft Office Excel adalah program unggulan
dari Microsoft Office yang paling handal dan umum
digunakan untuk pengolahan angka-angka/perhitungan.
Karena kehandalannya mengolah
angka-angka/perhitungan, Microsoft Excel disebut
Lembar Kerja Elektronik. Kehandalan Microsoft Excel
juga dapat dimanfaatkan untuk pembuatan sistem
database dan sistem pendataan lainnya yang serba
otomatis.
Seiring dengan perkembangan SDM dan IPTEK,
perkembangan Software pun tidak ketinggalan. Seperti
juga Program Aplikasi dari Microsoft Excel ini yang dari
Microsoft Excel 97 sampai tahun 2007 ini telah beredar
Microsoft Excel 2007. Namun penggunaannya masih
jarang (belum lazim dipergunakan). Yang paling umum
digunakan saat ini adalah Microsoft Office Excel 2003
dengan fixture yang cukup canggih dengan cara
pengoperasiannya yang relatif tidak terlalu susah
Selamat Berlatih & Berkreasi
Microsoft Excel for Windows
Semoga Berprestasi
“ P E N G E N A L A NP E N G E N A L A N ”
Menjalankan Program, Membuka Lembar Kerja Baru, Menyimpan, Menutup Program
dan Membuat Tabel Sederhana
Menjalakan Program Microsoft Excel Ada beberapa cara yang dapat digunaka untuk menjalankan Program Microsoft Excel antara lain:1. Klik Start pada Taksbar >> All Program >>
Microsoft Office >> Klik Microsoft Excel2. Klik langsung pada icon Microsoft Excel pada
Desktop3. Klik kanan pada Desktop >> New >> Microsoft
Excel4. Dapat juga dibuatkan shortcut kombinasi tombol
Keyboard
Membuka Lembar Kerja BaruKlik File >> New atau klik icon New pada Toolbar Standar (Shortcut: Ctrl + N)
Menyimpan Lembar KerjaKlik File >> Save >> Pilih/buat Folder tempat menyimpan lalu klik tombol Save
MATERI 1
Microsoft Excel for Windows
(Shortcut: Ctrl + S), untuk menyimpan sebagai kopi gunakan Save As… (F12)
Menutup Program Microsoft ExcelAda banyak cara yang dapat dipilih untuk menutup suatu program, antara lain: Klik File >> Exit Klik icon Close (X)di pojok kanan lembar kerja Klik 2x (double klik) icon Microsoft Excel pada
barus judul (Title bar) Gunakan kombinasi tombol pada keyboard Ctrl +
F4
Membuat Tabel SederhanaMembuat tabel sedernaha pada Ms. Excel sangat mudah karena sudah ada garis bantunya (gridline). Caranya:~ Blok Range yang akan dibentuk tabel~ Klik kanan pada range yang ter-blok >> Format
Cell (atau Klik menu Format >> Cell)~ Pilih/aktifkan garis-garis tabel (line bolder) pada
bolderAtur tampilan garis yang diinginkan
~ Klik OK
MENGOLAH DATA
1. Memformat Data I Memformat data angka
Blok sel data yang akan diformat
MATERI 2
Microsoft Excel for Windows
Klik kanan untuk menampilkan kotak dialog Format Cells…
Klik Tab Number Pada pilihan Category: pilih item Number Pada kotak isian Decimal places: masukan point
disimal yang diinginkan Centang Use 1000 Separator (,): untuk
menampilkan pemisah ribuan Pada Negative number: pilih format angka bila
sel data bernilai negative Klik OK
2. Menggunakan Rumus Penjumlahan (AutoSum) Ketik pada sel tempat jumlah; =SUM(blok data
yang akan dijumlahkan) Tekan tombol Enter untuk mengakhirinya
3. Menggunakan Rumus Rata-rata (AVERAGE) =AVERAGE(blok data yang akan dicari rata-
ratanya) Tekan tombol Enter untuk mengakhirinya
MATERI 3
Microsoft Excel for Windows
MEMFORMAT DATA & RUMUS OPERATOR
1. Memformat Data IIFormat Cells >> Number >> Atur >> OK Memformat Data Tanggal / Waktu
o Format Cellso Numbero Date / Waktu
>> Aturo OK
Memformat Mata Uango Format Cellso Numbero Currency
>> Aturo OK
2. Menghitung Jumlah Jam =(jam akhir-jam awal)*24 >> Enter
3. Menggunakan Rumus Operator Rank, Max dan Min Rank:
o =RANK(klik sel data yang akan direngking,blok data referensi,nilai sort) >> Enter (ket: Nilai Sort = 1 ; ascending, nilai sort = 2 ; descending)
Max:o =MAX(blok data referensinya) >> OK
Mino =MIN(blok data referensinya) >> OK
Microsoft Excel for Windows
PASTE LINK & OPERATOR LOGIKA “IF”
1. Paset Link adalah penggandaan dengan mengaitkan nilai sel tempat hasil penggandaan dengan nilai sel sumber.Cara Kerja: Blok/seleksi sel hasil yang akan di-link >> Copy Klik sel tempat hasil peng-copy-an akan
ditempatkan >> klik icon segitiga di sebelah icon Paste pada toolbar
Pilih Paste Link
2. Menggunakan OPERATOR LOGIKA ‘‘IF’’ IF (memilih dua kemungkinan)
o =IF(logika text,”ket.jika benar”,”ket.jika salah”)
MATERI 4
Microsoft Excel for Windows
DATA SORT & PENGGUNAAN RUMUS ‘CHOOSE’DAN MENGHITUNG SUBTOTAL
1. Mengurutkan Data (Data Sort) Blok/seleksi data yang akan diurutkan Klik menu Data >> Sort
o Atur OK
2. Penggunaan Rumus CHOOSE CHOOSE (memilih berdasarkan peng-kode-an)
o =CHOOSE(index_num,”value1”,”value2”,”value3”,…) Enter
3. Menghitung Subtotal Urutkan data terlebih dahulu
o Seleksi/blok tabel datao Klik menu Data >> Sorto Aturo OK
Klik menu Data >> Subtotalo Atur
OK
MATERI 5
Microsoft Excel for Windows
MENGGUNAKAN RUMUS VLOOKUP,MENGHITUNG JUMLAH HARI
DAN INSERT COMMENT
1. Penggunaan Rumus VLOOKUP VLOOKUP; membaca data secara vertikal (naik-
turun)o =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_in
dex_num,(range_lookup)
2. Menghitung Jumlah Hari Pengurangan biasa
o Bila masih dalam format tanggal, ganti dengan format angka
Format Cells >> Number >> General
3. Menyisipkan Comment (catatan/pesan singkat pada suatu sel) Seleksi sel yang akan diisi Comment, Klik kanan
>> Insert Comment Masukkan/ketik pesan atau catatan atau komentar
o Klik di luar seleksi
MATERI 6
Microsoft Excel for Windows
MENGGUNAKAN RUMUS HLOOKUP,JUMLAH DATA BERDASARKAN KRETERIA
DAN PENYARINGAN DATA (FILTRASI)
1. Menggunakan Rumus HLOOKUP HLOOKUP; membaca data secara horizontal
(mendatar)o =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_in
dex_num,range_lookup)
2. Rumus COUNTIF COUNTIF; Menghitung Data Berdasarkan Kriteria
o =COUNTIF(range,criteria)
3. Filter Data Filter; Penyaringan Data Berdasarkan Judul Kolom
o Blok/seleksi datao Klik menu Data >> Filter
Aturo OK
MATERI 7
Microsoft Excel for Windows
SYSTEM DATABASEPADA MICROSOFT EXCEL
1. Pengunaan rumus pada system database Microsoft Excel
Penggunaan rumus pada system database pada Microsoft Excel pada intinya sama dengan penggunaan rumus Excel biasa namun pada system database menggunakan kriteria tertentu.
DSUM; o =DSUM(database,field,criteria)
DAVERAGEo =DAVERAGE(database,field,criteria)
DMAXo =DMAX(database,field,criteria)
MATERI 8
Microsoft Excel for Windows
MENGOLAH DATABASEFILTRASI DENGAN ADVENCED FILTER
MEMBUAT LAPORAN DALAM BENTUK PIVOT
1. Advanced FilterMenyeleksi/menyaring data dengan
mengendapkan atau menjadikan sebagai kopi Seleksi/bolk database Klik menu Data >> Filter >> Advenced Filter
o Atur OK
2. PivotTable dan PivotChart ReportPivotTable adalah tabel yang merupakan hasil
manipulasi suatu tabel tertentu, sehingga mudah untuk dianalisa. Dari hasil PivotTable tersebut anda dapat membuat grafik, sehingga memudahkan dalam pembacaan data.
MATERI 9
Microsoft Excel for Windows
Blok seluruh database yang akan dibuat rekapitulasi
Klik menu Data >> PivotTable and PivotChart Report
Pada bagian Where is the data that you want to analyze?, klik pilihan Microsoft Excel list or database
Pada bagian What kind of report do you want to create?, klik PivotChart report ( with PivotTable report )
Klik Next> dan dilayar akan terlihat kotak dialog step 2 (konfirmasi)
Klik tombol Next> atur pilihan, missal; klik pilihan New worksheet
Klik tombol Finish, muncul kotak dialog Drop Data Items Hereo Atur
Klik Close (X) pada pojok kanan atas Pivot Table
GFAFIK PADA MICROSOFT EXCEL
Membuat grafik pada Microsoft Excel tidak terlalu susah dengan menggunakan fasilitas Chart
Caranya:
Blok/seleksi database yang akan dibuatkan grafik Klik menu Insert >> Chart
MATERI 10
Microsoft Excel for Windows
o Atur pilihan (misal; pada Chart tipe: pilih Column, dan pilih pada Chart Sub-type: pilih 3-D Column)
N ext> Klik tab Data Range
o Atur N ext>
o Atur pengisian data N ext>
o Atur pilihan (misal; As object in: tentukan pilihan [misal; Sheet1)
Klik tombol Finish
*End
Recommended