Medlemsnett presentasjon

MedlemsNettenklere og smartere hverdag for foreninger og lag

Slik var det før:

”Fakturaene for kontingent skal snart ut. Nok en kveld med slikking av konvolutter...”

Slik var det før:

”Skjønner ikke helt disse innbetalingene. Hvem har betalt og hvem har ikke?

Ja ja, jeg får vel bruke helgen på å finne ut av det.... ”

Slik var det før:

”Tur til Danmark om en uke. Jeg må sende en viktig beskjed til alle juniorene...og noen av dem har ikke e-postadresse. Hjelp!”

Slik var det før:

”Kontoer, adresselister, e-post, oppdatering av nettsiden vår, penger inn og penger ut... jo da, det er litt rot...”

MedlemsNett

MedlemsNett, hovudfunksjonalitet

Eit system for å hjelpe lag/organisasjonar med å gjennomføre administrative oppgåver

•Komplette medlemsoversikter•Komplett fakturerings- og innbetalingsløysing•Kommunikasjon med medlemmane•Brukarar og brukarnivå•Rapportering•Nettbasert

– ingen installasjon– ingen begrensningar i antal samtidige brukarar

•Eigd av SpareBank 1

Enkelt, fleksibelt, effektivt

Medlemsregister

• Full kontroll over alle medlemsdata

• Gruppering av medlemmar– Medlemstypar– Underlag til hovudlag– Arrangement– Alle grupper kan brukast til

eksport, kommunikasjon og fakturering

Kven var det som varmed på den turen no igjen?

Kor mange er påmeldt?

Kven er i J2001?

Fakturering og innbetalingstenester

• Ein unik betalingsmotor som gjer betalingsproblematikken enklare og meir effektiv

• Betalingsmotoren integrerer vareregister (inkl lagerstyring), tenester og kontingentar og gjer sal, fakturering og oppfølgjing enklare

• Integrert mot avanserte tenester som eFaktura, AvtaleGiro, E-post og Faktura-print

• OCR medfører automatisk utlikning av medlemsreskontro– Så snart betalinga kjem inn på konto, ser du det i

MedlemsNett• Laget definerer sjølv inn namn på alle tenester

og varer som skal fakturerast ut– og bestemmer om det skal vere lagerstyring på

kvart enkelt

Fakt001_VOBTK

FakturaoppfølgjingEr det nokon som enno ikkje harbetalt for treningshelga i mars?

Familiepris

•Muligheit for å sette ein makspris på medlemskap

Kommunikasjon via e-post/SMS

• Kan på enkel måte velge å sende melding til grupper

• Kan velge å sende e-post eller SMS

• SMS: Klubben førehandskjøper ein pott meldingar

• Vel sjølv kven som skal vere avsendar

• Kan velge å lagre meldinga slik at den kan gjenbrukast seinare

• Trenarar kan få tilgang til å sende meldingar til gruppene som dei er trenarar for.

• Kvar medlem kan ha fleire tlf nummer.

Enkel heimeside

• Enkel modul for dei som ikkje har nettsider frå før

• Inkluderer eigen annonsemodul• Ikkje spesielt avansert, men kan gjere nytta

Roller:Økonomi, trenar, puljeleiar, medlem3 forskjellige brukarroller i MedlemsNett

• Administrator– Tilgang til alt i MedlemsNett

• Leiar– Tilgang til alle medlemmar innanfor den gruppa ein har rolla

• Medlem– Tilgang til å endre kontaktinformasjon om seg sjølv

• Medlemmar meldast inn i rollene pr gruppe.– Eitt medlem kan vere Leiar for ei gruppe, og elles berre medlem

• Uavgrensa antal personar/medlemmar kan registrerast inn i MedlemsNett. Alle desse kan tildelast brukarnamn/passord.

Søkesystem, medlemsregister

Søkesystem, avansert søk

OCR-rapport – kontroll på innbetalingar

Ta kontakt med banken for pristilbod

Spørsmål?

Ta kontakt på medlemsnett@sparebanken.no for meir informasjon