Menetelmiä projektityöskentelyyn

Mitä tapahtui Kalasatamalle?

Menetelmiä projektityöskentelyyn 31.9.2010 Reetta Koski, Ideakoski Marianne Hemminki, Capacitar

Ideoissa parasta on

niiden jakaminen

Reetta Koski

Marianne Hemminki

Innostu oppimaan uutta!

Työkalu Sisältö Tavoite

Ota kantaa seuraaviin väittämiin:

1. Ryhmänä saavutetaan useimmiten parempia tuloksia

2. Yksi ihminen ei voi pilata ryhmähenkeä

3. Ryhmä tarvitsee johtajaa

4. Minulla on enimmäkseeen positiivisia kokemuksia ryhmä/projektityöskentelystä

5. Yksi ryhmän jäsen ei voi pilata ryhmähenkeä

6. Olen tänään liikenteessä hyvällä fiiliksellä

Projektityö = jazz-improvisaatiota

• työskentely edellyttää toisiaan täydentäviä asiantuntijoita, jotka yhdessä tuottavat tietyn suorituksen

Jokaisella on oma roolinsa

ja vahvuutensa

Kaikkien pitäisi pysyä samassa nuotissa, vaikka välillä sooloillaan

Mitä on luovuus? .. omaperäisiin ideoihin tähtääviä tiedostettuja ja tiedostamattomia mielikuvitus- ja ajatteluprosesseja

TUOTOKSENA • Omaperäisiä ideoita • Erilaistumista, vetovoimaa • Ongelmanratkaisuja • Aloitteita ja ehdotuksia, joiden pohjalta syntyy

draivi kehittää jotain todella uutta

Luovuutta tiimityössä… • Vahvaa sitoutumista hankkeeseen, draivia kaaokseen ja sen

järjestämiseen • Uskallusta olla leikkimielinen, utelias, avoin uusille

ajatuksille, rikkoa tavanomaiset ajatuskulut • Taitoa hyödyntää esimerkkejä ja vastineita (analogioita) ja

ajatella mielikuvin • Ajattelua joustavasti, omata kykyä katsoa eri näkökulmista,

havaita vastakohdat, osata liioitella • Kykyä ja tahtoa ottaa ideoinnissa riskejä, toimia

seikkailumielisesti

Miten luovia ideoita syntyy?

• Yhdistelemällä olemassa olevia käsityksiä uudella tai yllättävällä tavalla

• Tutkimalla ja jatkamalla vallitsevien ajattelu- ja käsitystapoja

• Luomalla kokonaan uudenlaisia ajattelu- tai toimintatapoja

Luova työ on prosessi!

Ryhmään liittyviä käsitteitä Ryhmän perustehtävä

– Miksi ryhmä on alunperin muodostunut ja mitä tavoitteita se pyrkii täyttämään mm. asiatehtävät, suhdetehtävät

Vuorovaikutus – Ryhmää ei ole ilman vuorovaikutusta ryhmän jäsenten välillä.

– Verbaali, non-verbaali

Normit – Rajoja ryhmän jäsenten sopivalle ja sopimattomalle käyttäytymiselle.

– Välttämättömiä ryhmän toiminnalle

Roolit – Viralliset ja epäviralliset roolit

– Tehtäväkeskeiset, suhdekeskeiset, yksilökeskeiset roolit

Johtajuus – Vuorovaikutusta, jonka avulla vaikutetaan muiden ryhmän jäsenten

asenteisiin ja toimintaan

– Koordinoi ryhmän toimintaa ja edustaa ryhmää ulospäin.

– Virallinen ja/tai epävirallinen johtaja.

Ryhmän dynamiikka Näkyvä / tietoinen: työnjako, tavoitteet,

roolit, normit, jäsenten taidot ja kyvyt

Tiedostamaton / piilevä: arvot, asenteet, tunteet, piilonormit, mielikuvat, keskinäiset suhteet

Ryhmän muodostuminen Forming - muodostuminen •Orientoituminen tehtävään, ryhmään ja rooleihin •Kohteliaisuus, epävarmuus, epäily, hermostuneisuus

Storming -Kuohunta •Ryhmän tehtävän ja johtajan vastustus, konfliktit •Kohteliaisuus väistyy, kysymyksiä, kyseenalaistamista

Norming - normiutuminen •Yhteisten normien ja koheesion muodostus, solidaarisuus •Luottamus, muiden kunnioitus, me-henki

Performing - suoritus •Tehtävän suorittaminen, ryhmänä toimiminen •Joustavuus, luottamus

Pohdi ryhmää, jossa tämä on toteutunut ja mieti miten seuraavat menetelmät soveltuisivat

Forming

Storming

Norming

Performing

Mitkä aiheuttavat haasteita:

• Epäselvät vastuut ja roolit

• Epäselvät säännöt tai niiden puuttuminen

• Free drivers (vapaa-matkustajat) syövät ryhmän motivaatiota

• Määrittelemättömät tavoitteet

• Taitojen puuttuminen

• Henkilöiden väliset ristiriidat

• Vastuuntunnon puuttuminen

• Kilpailu

Miten kuvat liittyvät innovatiiviseen ja onnistuneeseen projektiin?

J.T. Bergqvist

1.0 x 1.0 x 1.0 = 1.0 normisuoritus

1.0 x 1.2 x 1.0 = 1.2 innostus tarttuu

1.2 x 1.2 x 1.2 = 1.7 yhteisnoste

1.0 x 1.2 x 0.5 = 0.6 mätä omena

0.8 x 0.8 x 0.8 = 0.5 yhteislatistuminen

Ryhmätyö on kertolaskua, ei summapeliä!

Miten MINÄ voin edistää projektityöskentelyä?

Ehdota ja kysy

Organisoi keskustelua ja

helpota päätöksentekoa

Anna tukea muiden

mielipiteille ja ajatuksille

Esitä kritiikki

kysymyksen muodossa

Ole vastuussa

itsesi lisäksi myös muusta ryhmästä

Muista hampurilaismalli

antaessasi palautetta

Belbinin tiimiroolit Keksijä

Mietiskelevä nero

Älykäs mutta voi olla epäkäytännöllinen

Tiedustelija

Uuden etsijä ja kokeilija

Neuvottelukykyinen ja utelias

Voi olla ailahtelevainen

Tekijä

Organisoija ja käytännöllinen toteuttaja

Ahkera, Usein perinteisiin pitäytyvä

Takoja

Vauhdittaa ja raivaa esteet

Voimakastahtoinen ja dynaaminen

Voi olla kärsimätön ja kireä

Viimeistelijä

Varmistaa yksityiskohdat

Tunnollinen ja sitkeä

Voi olla myös turhantarkka

Arvioija

Ongelmien analysoija

Kriittinen ja puolueeton

Voi olla myös liiankin varovainen

Diplomaatti

Sovittelija ja hyvän ilmapiirin luoja

Herkkä ja sosiaalinen

Ei välttämättä päättäväinen

Kokoaja

Kokoaa ja valvoo resursseja

Itsevarma ja rauhallinen

Ei välttämättä kovinkaan luova

KIK-kaari

Kritiikki Kritiikki Innostus

”Onkohan tämä nyt

kuitenkaan niin hyvä”

”Onpas tosi hyvä idea”

”Minä en saa millään ideoita”

Jaana Tuomila 2008

K.I.K.-kaaren hyödyntäminen

Aika

Tulos

Ideoija

Edistäjä

Jalostaja

Edistäjä

Ideoija

Edistäjä

Jalostaja

Toteuttaja

K K I

Jaana Tuomila 2008

Menetelmät: • Erilaiset tutustumismenetelmät esim. bingohaastattelu, cocktail-

tilaisuus • Tulevaisuuspaja • Postikortti • Ryhmä-SWOT • Perinteiset kick-off-käytännöt

Haasteet: • Ryhmä jää vieraaksi • Ei tutustuta toisiin ammattilaisina • Omaa roolia ei tunnisteta • Pelisääntöjä ei synny: työskentely-, tapaamis- &

kommunikaationormit • Yhteinen tavoite epäselvä

Menetelmät: • Yhteisöllisten merkitysten luominen esim, käsitekartta, metafora-

menetelmät • Kuumatka, autiosaari ym rooleja tarkistelevat menetelmät • Kuusi hattua

Haasteet: • Johtajaa vastustetaan • Ei sitouduta yhteisiin tavoitteisiin • Ei-tiimi-pelaajat, klustereiden muodostuminen • Epäselvyys projektin suunnasta • Tyytymättömyyttä

Menetelmät: • Kuusi hattua • Argumentointimenetelmät • Roolit • Haastattelumenetelmät • Paneelikeskustelu • Akvaarioryhmä

Haasteet: • Tehdään hölmöjä konsensus-päätöksiä • Ei uskalleta olla eri mieltä • Tuudittaudutaan mukavuusalueelle • Liiallinen varovaisuus

Menetelmät: • Piristeet, pähkinät • Palataan takautuvasti alussa käytettyihin

menetelmiin esim. käsitekartat, postikortit, tulevaisuuspaja

Haasteet: - Suoritusorientaatio - Motivaatio laskee - Vapaamatkustaja, Ei-tiimipelaaja - Normin mukaisissa rooleissa toimiminen,

Idealähteitä

• Kopakkala, A. 2008. Porukka, jengi, tiimi: ryhmädynamiikka ja siihen vaikuttaminen

• Lampikoski, K. & Lampikoski T. Kehitä ideasi innovaatioksi

• Lonka, K. 2010. luentomateriaali

• Peltonen & Ruohotie 1992. Opiskelumotivaatio. Teoriaa, tutkimuksia ja esimerkkejä oppimishalukkuudesta.

• Pennington: Pienryhmän sosiaalipsykologia 2005

Reetta Koski KM Ideakoski 050 370 3093 reetta@ideakoski.fi www.ideakoski.fi www.ideapakka.fi www.taitavakouluttaja.com

Marianne Hemminki KM Capacitar 050 524 3124 marianne@capacitar.fi www.capacitar.fi www.kouluttajantipsandtools.com