Upload
ideapakka
View
2.701
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Mitä tapahtui Kalasatamalle?
Menetelmiä projektityöskentelyyn 31.9.2010 Reetta Koski, Ideakoski Marianne Hemminki, Capacitar
Ideoissa parasta on
niiden jakaminen
Reetta Koski
Marianne Hemminki
Innostu oppimaan uutta!
Työkalu Sisältö Tavoite
Ota kantaa seuraaviin väittämiin:
1. Ryhmänä saavutetaan useimmiten parempia tuloksia
2. Yksi ihminen ei voi pilata ryhmähenkeä
3. Ryhmä tarvitsee johtajaa
4. Minulla on enimmäkseeen positiivisia kokemuksia ryhmä/projektityöskentelystä
5. Yksi ryhmän jäsen ei voi pilata ryhmähenkeä
6. Olen tänään liikenteessä hyvällä fiiliksellä
Projektityö = jazz-improvisaatiota
• työskentely edellyttää toisiaan täydentäviä asiantuntijoita, jotka yhdessä tuottavat tietyn suorituksen
Jokaisella on oma roolinsa
ja vahvuutensa
Kaikkien pitäisi pysyä samassa nuotissa, vaikka välillä sooloillaan
Mitä on luovuus? .. omaperäisiin ideoihin tähtääviä tiedostettuja ja tiedostamattomia mielikuvitus- ja ajatteluprosesseja
TUOTOKSENA • Omaperäisiä ideoita • Erilaistumista, vetovoimaa • Ongelmanratkaisuja • Aloitteita ja ehdotuksia, joiden pohjalta syntyy
draivi kehittää jotain todella uutta
Luovuutta tiimityössä… • Vahvaa sitoutumista hankkeeseen, draivia kaaokseen ja sen
järjestämiseen • Uskallusta olla leikkimielinen, utelias, avoin uusille
ajatuksille, rikkoa tavanomaiset ajatuskulut • Taitoa hyödyntää esimerkkejä ja vastineita (analogioita) ja
ajatella mielikuvin • Ajattelua joustavasti, omata kykyä katsoa eri näkökulmista,
havaita vastakohdat, osata liioitella • Kykyä ja tahtoa ottaa ideoinnissa riskejä, toimia
seikkailumielisesti
Miten luovia ideoita syntyy?
• Yhdistelemällä olemassa olevia käsityksiä uudella tai yllättävällä tavalla
• Tutkimalla ja jatkamalla vallitsevien ajattelu- ja käsitystapoja
• Luomalla kokonaan uudenlaisia ajattelu- tai toimintatapoja
Luova työ on prosessi!
Ryhmään liittyviä käsitteitä Ryhmän perustehtävä
– Miksi ryhmä on alunperin muodostunut ja mitä tavoitteita se pyrkii täyttämään mm. asiatehtävät, suhdetehtävät
Vuorovaikutus – Ryhmää ei ole ilman vuorovaikutusta ryhmän jäsenten välillä.
– Verbaali, non-verbaali
Normit – Rajoja ryhmän jäsenten sopivalle ja sopimattomalle käyttäytymiselle.
– Välttämättömiä ryhmän toiminnalle
Roolit – Viralliset ja epäviralliset roolit
– Tehtäväkeskeiset, suhdekeskeiset, yksilökeskeiset roolit
Johtajuus – Vuorovaikutusta, jonka avulla vaikutetaan muiden ryhmän jäsenten
asenteisiin ja toimintaan
– Koordinoi ryhmän toimintaa ja edustaa ryhmää ulospäin.
– Virallinen ja/tai epävirallinen johtaja.
Ryhmän dynamiikka Näkyvä / tietoinen: työnjako, tavoitteet,
roolit, normit, jäsenten taidot ja kyvyt
Tiedostamaton / piilevä: arvot, asenteet, tunteet, piilonormit, mielikuvat, keskinäiset suhteet
Ryhmän muodostuminen Forming - muodostuminen •Orientoituminen tehtävään, ryhmään ja rooleihin •Kohteliaisuus, epävarmuus, epäily, hermostuneisuus
Storming -Kuohunta •Ryhmän tehtävän ja johtajan vastustus, konfliktit •Kohteliaisuus väistyy, kysymyksiä, kyseenalaistamista
Norming - normiutuminen •Yhteisten normien ja koheesion muodostus, solidaarisuus •Luottamus, muiden kunnioitus, me-henki
Performing - suoritus •Tehtävän suorittaminen, ryhmänä toimiminen •Joustavuus, luottamus
Pohdi ryhmää, jossa tämä on toteutunut ja mieti miten seuraavat menetelmät soveltuisivat
Forming
Storming
Norming
Performing
Mitkä aiheuttavat haasteita:
• Epäselvät vastuut ja roolit
• Epäselvät säännöt tai niiden puuttuminen
• Free drivers (vapaa-matkustajat) syövät ryhmän motivaatiota
• Määrittelemättömät tavoitteet
• Taitojen puuttuminen
• Henkilöiden väliset ristiriidat
• Vastuuntunnon puuttuminen
• Kilpailu
Miten kuvat liittyvät innovatiiviseen ja onnistuneeseen projektiin?
J.T. Bergqvist
1.0 x 1.0 x 1.0 = 1.0 normisuoritus
1.0 x 1.2 x 1.0 = 1.2 innostus tarttuu
1.2 x 1.2 x 1.2 = 1.7 yhteisnoste
1.0 x 1.2 x 0.5 = 0.6 mätä omena
0.8 x 0.8 x 0.8 = 0.5 yhteislatistuminen
Ryhmätyö on kertolaskua, ei summapeliä!
Miten MINÄ voin edistää projektityöskentelyä?
Ehdota ja kysy
Organisoi keskustelua ja
helpota päätöksentekoa
Anna tukea muiden
mielipiteille ja ajatuksille
Esitä kritiikki
kysymyksen muodossa
Ole vastuussa
itsesi lisäksi myös muusta ryhmästä
Muista hampurilaismalli
antaessasi palautetta
Belbinin tiimiroolit Keksijä
Mietiskelevä nero
Älykäs mutta voi olla epäkäytännöllinen
Tiedustelija
Uuden etsijä ja kokeilija
Neuvottelukykyinen ja utelias
Voi olla ailahtelevainen
Tekijä
Organisoija ja käytännöllinen toteuttaja
Ahkera, Usein perinteisiin pitäytyvä
Takoja
Vauhdittaa ja raivaa esteet
Voimakastahtoinen ja dynaaminen
Voi olla kärsimätön ja kireä
Viimeistelijä
Varmistaa yksityiskohdat
Tunnollinen ja sitkeä
Voi olla myös turhantarkka
Arvioija
Ongelmien analysoija
Kriittinen ja puolueeton
Voi olla myös liiankin varovainen
Diplomaatti
Sovittelija ja hyvän ilmapiirin luoja
Herkkä ja sosiaalinen
Ei välttämättä päättäväinen
Kokoaja
Kokoaa ja valvoo resursseja
Itsevarma ja rauhallinen
Ei välttämättä kovinkaan luova
KIK-kaari
Kritiikki Kritiikki Innostus
”Onkohan tämä nyt
kuitenkaan niin hyvä”
”Onpas tosi hyvä idea”
”Minä en saa millään ideoita”
Jaana Tuomila 2008
K.I.K.-kaaren hyödyntäminen
Aika
Tulos
Ideoija
Edistäjä
Jalostaja
Edistäjä
Ideoija
Edistäjä
Jalostaja
Toteuttaja
K K I
Jaana Tuomila 2008
Menetelmät: • Erilaiset tutustumismenetelmät esim. bingohaastattelu, cocktail-
tilaisuus • Tulevaisuuspaja • Postikortti • Ryhmä-SWOT • Perinteiset kick-off-käytännöt
Haasteet: • Ryhmä jää vieraaksi • Ei tutustuta toisiin ammattilaisina • Omaa roolia ei tunnisteta • Pelisääntöjä ei synny: työskentely-, tapaamis- &
kommunikaationormit • Yhteinen tavoite epäselvä
Menetelmät: • Yhteisöllisten merkitysten luominen esim, käsitekartta, metafora-
menetelmät • Kuumatka, autiosaari ym rooleja tarkistelevat menetelmät • Kuusi hattua
Haasteet: • Johtajaa vastustetaan • Ei sitouduta yhteisiin tavoitteisiin • Ei-tiimi-pelaajat, klustereiden muodostuminen • Epäselvyys projektin suunnasta • Tyytymättömyyttä
Menetelmät: • Kuusi hattua • Argumentointimenetelmät • Roolit • Haastattelumenetelmät • Paneelikeskustelu • Akvaarioryhmä
Haasteet: • Tehdään hölmöjä konsensus-päätöksiä • Ei uskalleta olla eri mieltä • Tuudittaudutaan mukavuusalueelle • Liiallinen varovaisuus
Menetelmät: • Piristeet, pähkinät • Palataan takautuvasti alussa käytettyihin
menetelmiin esim. käsitekartat, postikortit, tulevaisuuspaja
Haasteet: - Suoritusorientaatio - Motivaatio laskee - Vapaamatkustaja, Ei-tiimipelaaja - Normin mukaisissa rooleissa toimiminen,
Idealähteitä
• Kopakkala, A. 2008. Porukka, jengi, tiimi: ryhmädynamiikka ja siihen vaikuttaminen
• Lampikoski, K. & Lampikoski T. Kehitä ideasi innovaatioksi
• Lonka, K. 2010. luentomateriaali
• Peltonen & Ruohotie 1992. Opiskelumotivaatio. Teoriaa, tutkimuksia ja esimerkkejä oppimishalukkuudesta.
• Pennington: Pienryhmän sosiaalipsykologia 2005
Reetta Koski KM Ideakoski 050 370 3093 [email protected] www.ideakoski.fi www.ideapakka.fi www.taitavakouluttaja.com
Marianne Hemminki KM Capacitar 050 524 3124 [email protected] www.capacitar.fi www.kouluttajantipsandtools.com