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Microsoft® Lync™ 2010Treinamento do Representante
Objetivos
Neste curso, você aprenderá como:
• Configurar o acesso do representante usando o Outlook
• Configurar o acesso do representante no Lync
• Agendar uma reunião online em nome do seu gerente
• Iniciar uma reunião agora em nome do seu gerente
• Iniciar uma chamada em conferência em nome do seu gerente
Configurar o acesso do representante usando o Outlook 2007
1. Clique em Ferramentas e depois clique em Opções.
2. Clique em Opções. 3. Na janela Opções, clique na guia
Representantes.4. Clique em Adicionar e depois
digite o nome da pessoa que você deseja designar como seu representante.
5. Clique em Adicionar e depois clique em OK.6. Na caixa de diálogo Permissões do Representante , na opção calendário, selecione os direitos do Editor.
7. Para enviar uma mensagem para notificar o representante sobre alterações em permissões, marque a caixa de seleção Enviar automaticamente uma mensagem para o representante resumindo estas permissões .
8. Clique em OK.
Observação: Esses passos devem ser executados pelo gerente.
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Configurar o acesso do representante usando o Outlook 2010
1. Clique na guia Arquivo.2. Clique em Configurações da Conta e depois
clique em Acesso do Representante.3. Clique em Adicionar.4. Digite o nome da pessoa que você
deseja designar como seu representante.5. Clique em Adicionar e depois clique em OK.6. Na caixa de diálogo Permissões do
Representante, nas opções de calendário, selecione direitos do Editor.
7. Para enviar uma mensagem para notificar o representante sobreas alterações em permissões, marque a caixa de seleção Enviar automaticamente uma mensagem para o representante resumindo essas permissões .
8. Clique em OK.
Observação: Esses passos devem ser executados pelo gerente.
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Configurar o acesso do representante no Lync1. Abra o Microsoft Lync.
2. Clique na seta para baixo, ao lado do botão Opções, clique em Ferramentas e depois clique em Configurações de Encaminhamento de chamada.
3. Clique em Editar meus membros representantese depois clique em Adicionar para selecionar os representantes.
Observação: Esses passos devem ser executados pelo gerente.
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Agendar em nome do seu gerente
1. Abra o Outlook e localize o calendário do seu gerente.
2. Selecione um horário e depois clique em Nova reunião online (no Outlook 2010) ou Reunião Online (no Outlook 2007) na barra de ferramentas do Outlook.
3. Quando o convite abrir, observe que a URL da reunião contém o alias do seu gerente.
4. Observe também o nome do seu gerente Na Pasta Compartilhada ao final do convite.
5. Digite um assunto e adicione convidados.
Alias do gerente
Pasta Compartilhada
Selecione um horário
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Personalizar as opções de reunião
Alterar as opções de reunião padrão.
1. Clique em Opções de Reunião na faixa do Outlook para personalizar o Nível de Acesso, Apresentadores e opções de Áudio.
2. Quando a janela Opções de Reunião abrir, marque a caixa de seleção ao lado de Personalizar acesso e apresentadores para essa reunião.
3. Na seção Acesso e Apresentador, selecione as opções, conforme apropriado.
DICA: É possível clicar em Lembrar Configurações para salvar as opções como padrão para o seu gerente.
4. Quando concluir o agendamento da reunião, envie o convite aos participantes.
Selecionar apresentadores
Convite para participantes
Observação: O convite inclui seu nome, o nome do seu gerente e a informação sobre a reunião, incluindo o link da reunião e informação de áudio.
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Reunir Agora em nome do seu gerente
Para iniciar uma reunião não agendada usando o comando Reunir Agora proceda da seguinte maneira:
1. Abra o Microsoft Lync, clique no botão Opções e depois clique em Reunir Agora. Também é possível clicar em Reunir Agora na barra do menu.
2. Selecione Para <seu gerente>.
3. Uma reunião online é aberta para o seu gerente.
4. Clique no menu Pessoas e convide seu gerente e quaisquer outros contatos.
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Ingressar em uma Reunião Agora
Pessoas convidadas por você para a reunião recebem uma notificação e podem ingressar clicando na notificação.
Convite pop-up
Conectando-se à reunião Participantes conectados
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1. Abra o Microsoft Lync e selecione os contatos para ingressar na chamada em
conferência.
Observação: Mantenha pressionada a tecla CTRL quando selecionar vários
contatos.
2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e aponte para Iniciar uma
chamada em conferência.
3. Selecione Para <seu gerente>.
4. Selecione Lync ou o número a ser usado para iniciar a chamada em
conferência.
Iniciar uma chamada em conferência em nome do seu gerente
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Revisão
Esse curso abordou os seguintes tópicos:
• Configurar o acesso do representante usando o Outlook
• Configurar o acesso do representante no Lync
• Agendar uma reunião online em nome do seu gerente
• Iniciar uma reunião agora em nome do seu gerente
• Iniciar uma chamada em conferência em nome do seu gerente
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