MS Excel Predavanja

MS Exceltabelarni račun

22

Pokretanje programa

• preko Start menija (Start» Program» MicrosoftExcel)

• dvostrukim klikom na prečicu na radnoj površini

• pokretanjem postojećeg Excel tabelarnogproračuna

33

Osnovni elementi radnog okruženja

44

naslovna linija prozora – sadrži ime dokumenta i ime programa

dugmad za promenu veličine i zatvaranje Excel-a

dugmad za promenu veličine i zatvaranje Excel dokumenta

linija glavnog menija – sadrži punu listu raznih Excel-ovih komandi

paleta sa alatima Standard i Formatting

indikator statusa

55

2

1

3

4

5

66

1.lista imenovanih blokova (Name Box) –prikazuje adresu aktivne ćelije ili neki drugisadržaj

2.aktivna ćelija – u ovom prostoru se pojavljuje tekst koji pišete

3.zaglavlja kolona i redova4.jezičci radnih listova – omogućavaju kretanje

između radnih listova i tasteri za navigaciju po jezičcima radnih listova

5.linija za unos sadržaja (Formula Bar)

77

Rad sa tabelarnim proračunima

• MS Excel datoteka

• Kreirane novog tabelarnog proračuna

• Otvaranje postojećeg tabelarnog proračuna

• Snimanje tabelarnog proračuna

88

Kreiranje novog tabelarnog proračuna

• pokretanjem programa MS Excel

• izborom opcije File, New iz glavnog menija, a zatim Blank workbook iz prozora zadatkaNew Workbook

99

• klikom na ikonu New na paleti alata Standard

• kombinacijom tastera Ctrl+N

Kreiranje novog tabelarnog proračunapomoću šablonaIz prozora zadatka New Workbook izabere seOn my computer...

1010

Snimanje dokumenta tabelarnih proračuna

• izborom opcije File, Save iz glavnog menija

• klikom na ikonu Save na paleti alata Standard

• kombinacijom tastera Ctrl+S

Ime datoteke ne sme da sadrži sledeće simbole: / \ " * ? : < > |.

1111

Okvir za dijalog Save As1

2

34

5

67

1212

Otvaranje postojećeg tabelarnog proračuna

• izborom opcije File, Open iz glavnog menija

• klikom na ikonu Open na paleti alata Standard

• kombinacijom tastera Ctrl+O

• otvaranjem postojećeg tabelarnog proračuna iz nekog od programa za upravljanje podacima (Windows Explorer, Total Commander)

1313

Okvir za dijalog Open

1414

Rad sa radnim listovima• radni prostor u MS Excel-u je organizovan u vidu radne sveske (engl. workbook), podeljenena više radnih listova (engl. worksheets)-svaki radi list je tabela u koju treba unositipodatke-nova radna sveska inicijalno ima tri radna lista (predstavljeni jezičcima u donjem levom uglu), i oni se mogu dodavati i uklanjati

1515

• komande za upravljanje radnim listovima

• kretanje između radnih listova vrši se izboromjezička radnog lista u koji se želi preći

1616

Rad sa ćelijama• jedinični element radnog lista zove se ćelija

• Unos podataka u ćelije-u ćeliju može da se unese različit sadržaj: broj, datum, bilo kakav tekst, matematička formula ili funkcija kojom se izračunava neki rezultat-unos podataka se najčešće vrši aktiviranjem ćelije klikom miša i upisivanjem željenih podataka.

1717

Uneti sadržaj se potvđuje na jedan od sledećih načina:

-taster Enter-taster Tab-kursorski tasteri-klik mišem na neku drugu ćeliju-klik mišem na kontrolni taster unosa na Formula bar-u

1818

Unos brojeva – pre unosa broja označiti ćeliju, otkucati broj i potvrditi unos. negativni broj – znak minus pre broja kao simbol decimalnog razdvajanja – kucati tačkuBrojevi su posle unosa poravnati uz desnu ivicu ćelije.Ako želte da broj bude tretiran kao tekst ukucajte apostrof pre broja.

Unos datuma i vremena– pri unosu datuma dan mesec i godina se razdvajaju ili kosim crtama (/) ili crticama (-). trenutni datum Ctrl+;trenutno vreme Ctrl+: Unos teksta- označiti ćeliju, otkucati tekst i potvrditi unosTekst posle unosa je poravnat uz levu ivicu ćelije

1919

Kretanje kroz radni list

• Kursorski tasteri• Tasteri Page Up, Page Down, Home, End• Trake za skrolovanje• Točkić za skrolovanje na mišu• Komanda Go To

-izborom opcije Edit, Go To iz glavnog menija-pritiskom kombinacije tastera Ctrl+G

2020

Selektovanje ćelija• Selektovanje jedne ćelije- klik mišem• Selektovanje više udaljenih (razbacanih) ćelija

-pritisnuti taster Ctrl i klikom miša selektovati svaku ćeliju

• Selektovanje više ćelija u bloku-prevlačenjem mišem-klik mišem na dijagonalno naspramne ćelijeu bloku uz pritisnut taster Shift

• Selektovanje čitavog dokumenta- klik mišem na

• Kursorski tasteri u kombinaciji sa Shift i Ctrl

2121

Redovi i kolone• Dodavanje redova –prvo se selektuje red, a zatim se izvrši komanda Insert, Rows• Dodavanje kolona – prvo se selektuje kolona, a zatim se izvrši komanda Insert, Columns• Brisanje redova –prvo se selektuje red, a zatim se izvrši komanda Edit, Delete• Brisanje kolona – prvo se selektuje kolona, a zatim se izvrši komanda Edit, Delete• Promena visine redova i širine kolona-prevlačenjem mišem ivice razdvajanja u zaglavlju redova i kolona-izborom iz glavnog menija Format, Row, Height...-izborom iz glavnog menija Format, Column, Height...

2222

Modifikovanje sadržaja ćelije• Dvostrukim klikom na ćeliju i unošenjem izmena u ćeliji

• U polju Formula Bar

•Aktiviranjem ćelije i unošenjem novog sadržaja umesto postojećeg

•Komanda Undo za poništavanje prethodne akcije

•Komanda Redo za ponovno izvršavanje prethodno poništene akcije

2323

Kopiranje ćelija• selektovanje ćelija koje se kopiraju (jedna ili više)

• primena komande Copy

•dovođenje kursora na ciljnu lokaciju

• primena komande Paste

2424

Premeštanje ćelija• selektovanje ćelija koje se premeštaju

• primena komande Cut

•dovođenje kursora na ciljnu lokaciju

• primena komande Paste

2525

Brisanje sadržaja ćelija

• tasteri Delete i Backspace

• izborom opcije Edit, Clear, Contents

2626

Sortiranje podataka

• selektovanje željenih ćelija

•sortiranje podataka-klikom na ikonu Sort Ascending ili Sort Descending

na paleti alata Standard-izborom opcije Data Sort iz

glavnog menija

2727

Formule i funkcije• Sadržaj ćelija u MS Excel-u može biti proizvoljno zadata konstanta ili rezultat nekog izračunavanja.-konstanta- nepromenljiv podatak nezavistan od sadržaja drugih ćelija-rezultat izračunavanja može biti proizvod izvršavanja neke funkcije ili formule

• Formula se prepoznaje tako što uvek počinje znakom (=)

• Ukoliko su argumenti formule adrese ćelija onda dobijeni rezultat automatski menja vrednost ako se promeni vrednost polazne ćelije, tj. vrši se automatska rekalkulacija.

2828

Kreiranje formula• Označi se ćelija u kojoj će biti prikazan rezultat izračunavanja, unese se simbol =, a zatim se unese kucanjem sa tastature aritmatički izraz (npr. B3+C4). Klikom na taster Enter formula se izvršava i u označenu ćeliju se upisuje rezultat.

ili• Označi se ćelija u kojoj će biti prikazan rezultat izračunavanja, unese se simbol =, a zatim se klikne na ćeliju B3, ukuca se simbol +, klikne se na ćeliju C4 i pritisne se taster Enter.

2929

Primer

Enter

3030

Operatori u MS Excel-u

3131

Referenciranje ćelija

• Adresa ćelije je jednoznačna u celoj radnoj svesci –definisana je oznakom reda i kolone u čijem se preseku nalazi, npr. F15, C21 i td.

• Adresa aktivne ćelije prikazana je u polju Name Box

3232

Relativno referenciranje ćelija u formulama

•U kolonama A, B, C, D postoje neki podaci nad kojima ćemo izvršiti sabiranje. Saberimo najpre podatke iz kolone A i rezultat sabiranja upišimo u ćeliju A7. Sadržaj ćelije je =A2+A3+A4+A5+A6

3333

•Kopiranjem sadržaja ćelije A7 u ćelije B7, C7 i D7 pojaviće se nove formule. Ako se označi D7 u Formula bar-u se vidi da je njen sadržaj formula =D2+D3+D4+D5+D6

•MS Excel je preneo relativan odnos položaja ćelije u odnosu na blok u kome su sabirci. Polazni blok je bio relativna referenca formule: program je taj blok pročitao kao ”blok koji se nalazi u istoj koloni, najdalja ćelija je pet redova iznad, najbliža je jedan red iznad”. Kada je formula iskopirana ona je prenela i takav opis reference i zato je dobijen novi rezultat.

• Pri kopiranju formule u npr. Ćeliju E3 dobija se greška #REF! Jer ne postoji ćelija koja je pet redova iznad E3.

3434

•Apsolutno referenciranje se postiže dodavanjem simbola $uz adresu ćelije koja se fiksira. Simbol $ se može unositi uz jednu ili obe koordinate ćelije, u zavisnosti koja se refereca ćelije želi učiniti apsolutnom. Ukoliko se u ćeliju A7 unese zbir =$A$2+$A$3+$A &4+$A$5+$A$6 onda se njegovim kopiranjem u bilo koju ćeliju u radnom listu dobija isti rezultat 21.

-može da se koristi funkcijski taster=A2 (pritisne se F4) +A3 (pritisne se F4) itd.i simboli $ se automatski dodaju.

3535

Rad sa funkcijamaPostupak upotrebe funkcija

• Uneti polazne podatke• Označiti ćeliju u kojoj se želi rezultat izračunavanja•Pokrenuti okvir za dijalog Insert Function:-izborom funkcije Insert Function... iz glavnog menija-klikom na ikonu Insert Function na Formula bar-u-izvršiti izbor funkcije na paleti alata Standard za izbor često korišćenih funkcija•Izvršiti izbor argumenata•Izvršiti izračunavanje

3636

Okvir za dijalog Insert Function

-sadrži spisak svih funkcija raspoređenih po kategorijama•izabere se funkcija i klikne na dugme OK.

3737

-u dijalogu Function Arguments koji se pojavi i koji opisuje izabranu funkciju, izvrši se izbor argumenta funkcije (klikom na dugme prelazi se u radni list, označavaju se ćelije koje će biti argumenti funkcije i klikom na dugme vraća se u prozor dijaloga Function Arguments).-klikom na dugme OK u aktivnoj ćeliji pojavljuje se rezultat izvršavanja izabrane funkcije

3838

Pokretanje često korišćenih funkcija

-Sum- sabiranje-Average- određivanje srednje vrednosti-Count- prebrojavanje brojnih vrednosti-Max- određivanje maksimalne vrednosti-Min- određivanje minimalne vrednosti

3939

Primer

srednja vrednost – 32.6

4040

Na isti način se određuju maksimalni i minimalni broj poena

4141

Upotreba funkcije- COUNT

4242

Upotreba logičke funkcije IFIF (logički_test, akcija_ako_je_tačno, akcija_ako_nije_tačno)

4343

Formatiranje podataka u ćelijama

Tipovi podataka

-Tekst (Text)-Broj (Number)-Datum i vreme (Date and Time)-Logička vrednost (True/False)-Poruka o grešci (npr. ######, #Ref!, #Name? i slično)

4444

Postupak formatiranja

-Selektovati ćeliju-Izabrati opciju Format, Cells... iz glavnog menija-Izabrati željeni format podataka iz kartice Number okvira za dijalog Format Cells...

ili -Izvršiti formatiranje podataka klikom na neku od ikona na paleti alata Formatting

4545

Formatiranje brojeva u decimalnom zapisu

4646

Formatiranje datuma

4747

Formatiranje brojeva u obliku novčanog iznosa

4848

Formatiranje brojeva u obliku procenta

4949

Izbor fonta i veličine slova

• Korišćenjem Font i Font Size na paleti alata Formatting

• Izabrati opciju Format,Cells iz glavnog menija

i izabrati vrednosti u kartici Font

5050

Porevnavanje i orijentacija sadržaja ćelije

•Poravnanje unutar ćelije-po horizontali-po vertikali

• Orijentacija sadržaja ćelije

• Kontrola sadržaja ćelije

5151

Primer 1Pre korišćenjaFormat, Cells..., Alignment

Posle korišćenjaFormat ,Cells..., Alignment

5252

Pre korišćenjaFormat, Cells..., Alignment

Primer 2

Format, Cells..., Alignment

5353

Posle korišćenjaFormat, Cells..., Alignment

5454

Formatiranje pozadine ćelija

Format, Cells..., Patterns

5555

Posle promene pozadine ćelija

5656

Formatiranje granica ćelijaFormat, Cells..., Border

5757

Posle formatiranja granica ćelija

5858

Korišćenje grafikona

•Priprema podataka za grafikone

•Kreiranje grafikona- korak po korak

•Naknadna promena elemenata grafikona

5959

Priprema podataka za grafikone

•Podaci treba da budu pažljivo organizovani bez praznih ćelija

•Format podataka mora da bude korektan

•Mora da postoje naslovi serija podataka

6060

Kreiranje grafikona

• pokretanje--izborom opcije Insert, Chart... iz glavnog menija programa - klikom na ikonu na paleti alata Standard

• posle toga se na ekranu pojavljuje jedan od četiri prozora za dijalog-Pri izboru tipa grafikona Chart type treba da se vodi računa da podaci ugrafikonu treba da budu

pregledno prikazani

6161

• Drugi korak se odnosi na izbor serija podataka na osnovu kojih će biti kreiran grafikon. Blok sa serijama podataka mora da sadrži i sva zaglavlja redova i kolona. Serije podataka mogu biti grupisane po redovima ili po kolonama (Series in: Rows iliColumns)

6262

•U trećem koraku se pojavljuje veći broj kartica koje se koriste za podešavanje elemenata grafikona.-Titles za podešavanje naslova dijagrama i naziva koji će se naći duž osa dijagrama.

6363

-Axces omogućava podešavanje prikaza vrednost na osama. -Gridlines za postavljanje pomoćnih linija u pozadini

dijagrama-Legend za postavljanje opcione legende-Data Labels za prikaz brojčanih vrednosti serija podataka-Data Table da se uz grafikon prikaže i tabela sa polaznim podacima

6464

•U četvrtom koraku se bira da li će grafikon da se pojavi kao grafički objekat na postojećem radnom listu ili će da se formira kao poseban radni list radne sveske. Klikom na Finish izvršava se crtanje grafikona.

6565

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

ponedeljak utorak sreda četvrtak petak

dani

prom

et (d

in) prod. 1

prod. 2prod. 3prod. 4

6666

Grafikoni dobijeni na osnovu tabele na slajdu 59

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

prod. 1 prod. 2 prod. 3 prod. 4

prodavnice

prom

et (d

in) ponedeljak

utoraksredačetvrtakpetak

prodaja po danima

020000400006000080000

100000120000140000

ponedeljak utorak sreda četvrtak petak

dani

ukup

an p

rom

et (d

in)

prodaja po danima

promet po prodavnicama

0

50000

100000

150000

200000

250000

prod. 1 prod. 2 prod. 3 prod. 4

prodavnica

prom

et (d

in)

promet po prodavnicama

6767

Naknadne izmene grafikona

•Selektovanje grafikona•Izbor odgovarujeće opcije u grupi Chart u glavnom meniju-Chart type-Source Data...-Chart options...-Location...•Ponavljanje jednog od 4 prethodno opisana koraka u zavisnosti od izabrane opcije

6868

Formatiranje grafikona

•Formatiranje grafikona je moguće izvršiti pomoću odgovarajućeg okvira za dijalog koji se pojavljuje dvostrukim klikom mišem u jednu od sledećih zona nagrafikonu:-Chart Area-Plot Area-Title-Legend-Category Axis Title-Value Axis Title

6969

Formatiranje grafikona (slajd 65)

7070

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

ponedeljak utorak sreda četvrtak petak

dani

prom

et (d

in) prod. 1

prod. 2prod. 3prod. 4

grafikon sa slajda 65 posle formatiranja

7171

Pripremanje izlaza

• Podešavanje radnih listova za štampu-margine-veličina papira-zaglavle i podnožje

• Provera pre štampe

• Štampanje

7272

Podešavanje radnih listova za štampu•Izborom opcije File, Page Setup... iz glavnog menija

File, Page Setup... Page-Adjust to -procentualno uvećanje ili umanjenje sadržaja radnog lista koji se štampa-Fit to- za unos broja strana na kojima će radni list biti odštampan-Orientation- za prmenu orijentacije radnog lista-Paper size- za promenu veličine papira

7373

File, Page Setup... Margine

7474

File, Page Setup... Header/Footer

Izborom Custom Header… ili Custom Footer…

7575

Provera radnog lista pre štampanja

File, Print Preview...

7676

Štampanje

• Štampanje dokumenta –-klikom na ikonu Print ( ) na paleti alatki Standard -izaberom opcije File, Print iz glavnog menija