MYOB Pert 1

MYOB ACCOUNTINGPengenalan MYOB

Versi 18

Oleh : Dudung M.N

2

TUJUAN PEMBELAJARAN

Diharapkan setelah ini, mahasiswa dapat:• Menjelaskan kegunaan MYOB 18• Menyebutkan perbedaan antara

akuntansi manual dan akuntansi dengan menggunakan MYOB 18

• Mengenal Lembar Kerja MYOB 18• Mampu Membuat File Data Perusahaan

Baru• Mampu Melakukan Pengaturan Pajak• Mampu Menentukan Linked Account

3

MYOB versi 18

MYOB (Mind Your Own Business)Merupakan aplikasi akuntansi terpadu yang memadukan beberapa modul,dengan fasilitas lengkap, fleksibel dan mudah digunakan sehingga menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan akurat.

4

MANUAL vs MYOB

Kategori Manual MYOB 18

Pencatatan Transaksi

Dicatat dalam bentuk jurnal

Dicatat dengan mengisi form bukti transaksi

Siklus Akuntansi

Semua tahap dilakukan dengan manual

Cukup mengisi form bukti transaksi dan setting awal

Metode Penilaian Persediaan

Bisa menggunakan semua metode penilaian persediaan

Hanya disediakan metode Rata-Rata Bergerak

Kecepatan Butuh waktu lama Waktu cepat

Risiko Kesalahan

Risiko besar terjadi kesalahan

Risiko terjadi kesalahan sedikit

5

Bagaimana Memulai MYOB?

Klik Start All Programs MYOB Accounting Plus v18

6

Setelah Klik Icon MYOB pada Start Menu maka akan muncul tampilan seperti ini:

7

Mengaktifkan data akuntansi perusahaan yang sudah pernah dibuat Membuat sebuah data akuntansi perusahaan yang baru

Mengakhiri program MYOB

Mengeksplorasi contoh data akuntansi yang disediakan MYOBInformasi tambahan tentang fitur baru & peningkatan dari versi sebelumnya.

8

MEMBUAT FILE DATA PERUSAHAN BARU

Klik CREATE maka akan muncul tampilan kotak dialog New Company File Assistant. Lanjutkan dengan memilih Next hingga muncul seperti berikut:

9

Tahun PembukuanBulan Tutup Buku

Awal Bulan PembukuanJumlah bulan periode Pembukuan

10

11

• I would to start with one of the list provided by MYOB Accounting artinya jika anda menggunakan salah satu daftar akun dari 105 jenis usaha yang telah disediakan MYOB.

• I would like to import a list of accounts provided by my accountant… artinya perusahaan akan mengimpor daftar- daftar akun yang telah dimiliki atau dibuat sebelumnya dari source lain.

• I Would like to build my own account list…artiny perusahaan ingin membuat sendiri daftar akun pada Myob.Untuk sementara ini kita pilih pilihan yang

ketiga dan selanjutnya klik Next

12

Untuk merubah tempat menyimpan file

13

14

COMMAND CENTER

6 Modul Command Centre

Command Button

Command Panel

15

Modul Command Center merupakan pembagian dari kegiatan atau transaksi perusahaan, terdiri dari 6 modul : 1. Accounts (Jurnal Umum), 2. Banking ( Modul Bank), 3. Sales (Modul Penjualan), 4. Purchases (Modul Pembelian), 5. Inventory (Modul Pengelolaan Inventory/stok), 6. Card File ( Modul Relasi)

Command Centre

16

• Command Button merupakan bagan alur transaksi dari modul Command Centre.

• Command Panel akan menampilkan hasil pengolahan dari transaksi yang telah kita inputkan, terdiri dari To Do List (tugas rutin), Find Transaction (pencarian transaksi), Reports (laporan), Analysis (analisa keuangan).

Command Centre

17

PENGATURAN AWAL

Sebelum dapat melakukan transaksi dalam MYOB, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu :

1.Pengaturan Pajak (TAX)2.Pengaturan Linked Account3.Pembuatan Chart Of Account4.Mengisi Saldo Awal Perkiraan

18

1. PENGATURAN PAJAK (TAX)

Pajak yang disediakan MYOB tidaklah sesuai dengan ketentuan pajak di Indonesia. Untuk itu sebelum Anda mencoba membuat kode pajak, terlebih dahulu kita akan menghapus beberapa kode pajak yang disediakan MYOB, kecuali :• GST (Good & Service Tax) karena sama

dengan PPN• N-T (No Tax) digunakan untuk

menampung transaksi yang tidak kena pajak

19

PENGATURAN PAJAKUntuk memunculkan jenis kode pajak yang ada langkah yang harus dilakukan:

Pilih Menu List > Tax Codes

20

Menghapus Kode Pajak

Sorot Kode yang mau dihapus > Menu Edit > Delete Tax Code

21

PENGATURAN PAJAK

22

Mengedit Kode Pajak

Ubah menjadi PPN

Pajak Pertambahan Nilai

PPN Keluaran

PPN Masukan

23

Ubah Kode sesuai Soal (2 – 1410)

Ubah menjadi : PPN Keluaran

24

Ubah Kode sesuai Soal (2 – 1420)

Ubah menjadi : PPN Masukan

25

Sehingga tampilan TAX CODE INFORMATION menjadi :

26

Lakukan hal yang sama terhadap Kode Pajak N-T, sehingga menjadi :

27

2. Pengaturan LINKED ACCOUNT

Pengaturan Linked Account ada 4 macam yaitu :

1. Account and Banking Accounts

2. Sales Accounts

3. Purchase Accounts

Pilih Menu Setup > Linked Accounts

28

Accounts & Banking Accounts

Saldo Penyeimbang (3-9999)Dana Belum Disetor (1-1200)

29

Sales Linked Accounts

30

Purchase Linked Accounts

31

DAFTAR PERKIRAAN (ACCOUNT LIST)

Dalam MYOB, daftar perkiraan dikelompokkan sebagai berikut:• 1-xxxx Asset Aktiva/Harta• 2-xxxx Liability Hutang/Kewajiban• 3-xxxx Equity Modal/Ekuitas• 4-xxxx Income Pendapatan• 5-xxxx Cost of Sales Beban Pokok

Penjualan• 6-xxxx Expense Beban Usaha• 8-xxxx Other Income Pendapatan lain• 9-xxxx Other Expenses Beban lain

32

DAFTAR PERKIRAAN (ACCOUNT LIST)

33

CHART OF ACCOUNT

34

Menyusun Chart Of AccountLangkah-langkahnya :1.Hapus perkiraan yang tidak digunakan (tidak ada

tanda linked account nya *)Kecuali :- Akun Header Jenis Perkiraan (1-000 Assets, 2-000

Liability dan sebagainya)- Akun Current Earning (ubah menjadi Laba Tahun

Berjalan) dan Retained Earning (ubah menjadi Laba ditahan)

2.Edit akun-akun yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan

3.Buat akun-akun yang belum ada sesuai dengan kebutuhan perusahaan

35

Menghapus Perkiraan

1. Klik Zoom Arrow pada perkiraan yang mau dihapus

Atau Double Klik pada perkiraan yang mau dihapus

36

Menghapus Perkiraan

• Pilih menu Edit > Delete Account

37

Meng-edit Perkiraan

• Pilih Perkiraan yang ingin di edit (dengan cara klik zoom arrow atau double klik pada Perkiraan tersebut

• Ubah atau edit keterangan perkiraan sesuai dengan kebutuhan

• Klik OK

38

Membuat Perkiraan Baru

39

Tipe Perkiraan

• HeaderBerfungsi untuk mengelompokkan perkiraan yang sejenis, perkiraan ini tidak dapat digunakan untuk transaksi (non postable).

• DetailTerletak di bawah Header, perkiraan dapat digunakan untuk transaksi (Postable).

• Detail ChequeSama seperti detail, tetapi lebih khusus, perkiraan ini merupakan perkiraan yang bersifat kas, berfungsi untuk mencatat keluar masuknya uang.

40

Membuat Perkiraan Baru

Tentukan Tipe Akunnya

Isi Nomor Perkiraan

Isi Nama Perkiraan

41

Selanjutnya….