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Nom du projet Séance comité de pilotage Jalon XY. Date. 1. Accueil , agenda , protocole et objectifs. Agenda. Accueil , agenda , protocole et objectifs Avancement du projet Sujet 1: spécifique au projet Validation: Libération de XXX Varia. Objectifs de la séance. - PowerPoint PPT Presentation
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Nom du projetSéance comité de pilotageJalon XY
Date
1. ACCUEIL, AGENDA, PROTOCOLE ET OBJECTIFS
Agenda
1. Accueil, agenda, protocole et objectifs
2. Avancement du projet
3. Sujet 1: spécifique au projet
4. Validation: Libération de XXX
5. Varia
Objectifs de la séance
• Le comité de pilotage est informé de l‘avancement du projet
• Le comité de pilotage ….
• ….
• Le comité de pilotage est informé sur la suite du projet
• Le rapport de phase XY est validé
• Le comité de pilotage libère la phase (ou le projet)
2. AVANCEMENT DU PROJET
Organisation de projet
Exécution
Conduite
Pilotage MandantP. Muller
Chef de projetKuratli
Chef de sous-projetJost
SpécialisteTailor, Knupp, Mustermann,
Salzgeber, Oblat, Eidenbenz, Nell
Comité de pilotageMeier, Huber
Gestionnaire de la qualité et des
risques Kuhn
Chef de sous-projet
Nidermann
SpécialisteEdelmann,
Arberger, Morger
Assistace de projetDupont
Comité spécialiséGerber, Hediger
Phases et décisions
Initialisation Conception Réalisation Déploiement
Mandat d‘intialisation
du projet
Libérationdu projet
Libérationde la phase
Libérationde la phase
Mise enservice
Clôturedu projet
Pilotage
Choix d‘unevariante
Développe-ment agile
Architecture du système
ConceptSIPD
Prére-ception
RéceptionMigration
Réception
Conduite et exécution
01.2015 03.2015 06.2015 09.2015 11.2015 12.2015✔ ✔
✔
AperçuPhase Concept
Jan. Fév. Mars Avril Mai Juin
Plan de gestion du projet
Concept d‘expoitation
Analyse de situation
Exigences envers le Système
Etude détaillée ‚Zugriffskonzept‘
Concept d‘intégration
Architecture du système
Concept de déploiement
Concept d‘organisation
✔
✔
✔
Rapport de phase
Libération de la phase
Décision Architecture du
système
Rapport d’état du projetAperçu
Légende: vert:projet en bonne voie, jaune: réussite du projet en danger, rouge: réussite du projet en grand danger
Jalons Date planifiée Prévision Date effectiveChoix d’une variante 12.12.2015 12.12.2015 12.12.2015
Délais
Phase Prévu Effectif à l’instant du rapport
Ecart Prévision
Initialisation 20 12 -3 17
ConceptionRéalisationDéploiementTotal
Charge de personnel
Domaine Etat Problème Mesures
Appréciation globale Vert
Délai Vert
Coûts Jaune Frais de licence plus élevés que prévu
Entretien avec le soumissionnaire
Charge de personnel Vert
Résultats Vert
Objectifs du projet Vert
Rapport d’état du projet
N° Description du risque
PS DI FR Mesures Respon-sable
Délai
R1 Spécialiste non disponible pour la phase conception
2 2 4 Convention avec l’organisation permanente
CP 12.12.2015
Risques
Coûts (CHF) Phase Prévu Effectif à
l’instant du rapport
Ecart Prévision
Initialisation 10’000 7’000 -1’000 9’000
Conception
Réalisation
Déploiement
Total
Légende: Prévison = coûts totaux probables jusque’à la fin de l’anée ou du projet
3. SUJET 1: A DISCUTER
Sujet
• ….
4. VALIDATION: LIBERATION XY
5. DIVERS
Modules & Résultats 1 (Extrait)Initialisation Conception Réalisation Déploiement
Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc.
Concept d‘organisation
Description des processus
Description de l‘organisation
Organisation mise en œuvre
Organisation activéeOrganisation
Concept du produit Produit réalisé
Documentation du produit
Manuel d‘utilisation
Produit activéProduit
Concept d’exploitation
Organisation de l’exploitation réalisée
Système intégré
Mesures de déploiement exécutées
Exploitation informatique
Analyse de la situation Spécification détaillée
Système activé Système informatique
Exigences envers le système
Etude détaillée
Concept d’intégration
Concept d’intégration
Système développé / paramétré
Manuel d'utilisation
Interfaces réalisées
Infrastructure d’ex- ploitation réalisée
Manuel d’exploitation
Décision Architec- ture du système
Modules & Résultats 2 (Extrait)Initialisation Conception Réalisation Déploiement
Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc.
Sureté de l'informationet protection des données
Concept de migration Spécification détaillée
Migration exécutée Migration informatique
Concept SIPD
Concept de migration
Concept SIPD
Concept de test Système de test
Procès-verbal de test
Test
Procès-verbal de test
Ancien système mis hors service
Procès-verbal de réception
Mesures SIPD
Décision réception de la migration
Décision Concept SIPD
Modules & Résultats 3 (Extrait)Initialisation Conception Réalisation Déploiement
Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc.
Etude
Analyse des be-soins de protection
Analyse des bases légales
Plan de gestion du projet
Mandat de projet
Bases du projet
Conduite du projet
Rapport de phase Rapport de phase
Appréciation finale du projet
Rapports d’état
Plan de gestion du projet Décision choix d'une variante
Modules & Résultats 4 (Extrait)Initialisation Conception Réalisation Déploiement
Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc.
Mandat d’initiali-sation du projet
Pilotage du projet
Décision libération du projet
Décision libération de la phase
Décision clôture du projet
Concept de déploiement
Mesures de déploiement réalisées
Procès-verbal de réception
Mesures de déploiement exécutées
Procès-verbal de réception
Organisation du déploiement
Décision préreception
Décision mise en service
Décision réception
Modules & Résultats 5 (Extrait)Initialisation Conception Réalisation Déploiement
Jan. Fév. Mars Avril Mai Juni Juli Août Sept. Oct. Nov. Déc.
Faire la demande de modification
Demandeur Chef de projet Mandant Remarques
Compléter la liste de l’état des modifications
Analyser la demande de modification
Soumettre une demande
Etat de la modification, Responsable de la modification,Charge, Coût, Début/fin
Demande validée?
Modifier le plan de gestion du projetmandater et contrôler la réalisation
Répercussions sur les objectifs du projet,Evaluer l‘opportunité et la faisabilité
Compléter la liste de l’état des modifications oui
Le mandant décide si la modification doit être appliquée
Le chef de projet prépare la demande de modification pour la décision.
Lorsque la demande est validée la modification est planifiée, réalisée et contrôlée. Le plan de gestion du projet est adapté.
Compléter la liste de l’état des modifications
Modification justifiée?
Le chef de projet décide si la modification est justifiée
Responsabilité?
Responsabilité du chef de projet:xxx CHF
Compléter la liste de l’état des modifications
Information
non
oui
non
oui
non
Processus de modification
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