Organisatorisk forankring i kommunerne

ORGANISATORISK FORANKRING I KOMMUNERNE

Flemming Engstrøm, programlederNils Thor Rosted, seniorkonsulentDigitaliseringsmessen 2013

Implementeringsfokus

• KOMBIT sætter ekstra fokus på implementering• Organisatorisk implementering af de enkelte

projekter• Generelle støtteindsatser• Opfølgning

• Videnscenter: Projekter, værktøjer, cases mv.• Videndeling• Erfaring på tværs af kommuner

• Kommunernes drejebog for monopolbruddet• Hvad skal gøres, og hvornår?

Eksempler på generelle indsatsområder• Porteføljestyringsprojektet

• KL’s gevinstrealiseringsprojekt

• Metoder til organisatorisk implementering

• Leverandørstyringsprojektet

• Etc.

KOMMUNERNES DREJEBOG FOR MONOPOLBRUDDETwww.kombit.dk/drejebogen

Hvorfor en drejebog for monopolbruddet?• Efterspørges af kommunerne

• Synliggøre arbejdsdelingen ml. kommuner, KOMBIT og leverandører

• Kommunens monopolbrudsansvarlige kan med drejebogen i hånden danne sig ét samlet overblik over opgaven

Kommunernes tjekliste i de kommende måneder Etabler en projektorganisation pr. projekt (minimum

projektleder, projektejer og styregruppe) Involver direktion og relevante fagchefer Byg bro mellem it/digitalisering og forretningen – fx

arbejdsgruppe Indarbejd relevante krav i dine fremtidige it-udbud Etabler overblik over kommunens nuværende it-løsninger Gennemgå relevante it-kontrakter for opsigelsesvarsel Kortlæg brugsmønstre i KMD Sag Hold jer løbende orienteret i drejebogen Deltag i relevante KOMBIT-aktiviteter Etabler dialog med nabokommuner og andre

samarbejdskommuner Arbejd videre med ressourceestimaterne i drejebogen

Kommunernes tjekliste i de kommende måneder Etabler en projektorganisation pr. projekt (minimum

projektleder, projektejer og styregruppe) Involver direktion og relevante fagchefer Byg bro mellem it/digitalisering og forretningen – fx

arbejdsgruppe Indarbejd relevante krav i dine fremtidige it-udbud Etabler overblik over kommunens nuværende it-løsninger Gennemgå relevante it-kontrakter for opsigelsesvarsel Kortlæg brugsmønstre i KMD Sag Hold jer løbende orienteret i drejebogen Deltag i relevante KOMBIT-aktiviteter Etabler dialog med nabokommuner og andre

samarbejdskommuner Arbejd videre med ressourceestimaterne i drejebogen