Organisering af projektteamet v2013 09-12

VELKOMMEN TIL WEBINAR OM ORGANISERING AF DIT PROJEKTTEAM

Hvis du trykker ”Synes om” på Facebook eller ”Join group” på LinkedIN, får du løbende nyheder om projektledelse og notifikationer når IBC ProjectManagement afholder nye webinarer

1

�Find en kop kaffe/the og sæt dig godt tilrette

�Vi starter 10.00

�Besøg os i ventetiden…

–Vores blog, Facebook eller på LinkedIN

Organisering af dit projektteam

Chefkonsulent Christian Pfeiffer Jensen

IBC ProjectManagement

2

2

Dagens indhold

� Lidt om webinar-formen� Teams – hvad er de og hvor kommer de ind i projekt-billedet� Organisering af dit team� Udvikling af dit team� Personprofiler i teamet

3

3

4

5

6

7

8

Lad os lige sætte scenen - projektets organisation

Styregruppe

Opgavestiller / bestyrelse

Projektgruppe

Udførende

Referencegruppe

Følgegruppe

Brugergruppe

Projektleder

Lede / styre

9

Hvorfor overhovedet tænke på at organisere dit team?

� Vi har en måde at gøre det på her hos os, og det virker da fint?

� Projekter bliver mere og mere forskellige

� Knapheden på ressourcer er stor – derfor er det vigtigt, at du fokuserer på indsatser og processer, der gør mest nytte for projektet

� Stigende forventninger til projektledelsen

� Mere fokus på at inddrage de rigtige personer i projektet

10

Teamudvikling

Gruppe� Samarbejdet er godt� Der forhandles for at opnå de bedste løsninger

� Information formidles� Konflikter dæmpes ned� Åbenhed er begrænset

Team� Deltagerne stoler på hinanden� Man taler sig til rette om de bedste løsninger

� Viden og indsigt deles� Konflikter håndteres og løses� Stor og udviklende åbenhed

Et projektteam er

en specielt velfungerende projektgruppe

Organisering af projektteamet i relation til din indsats

11

Først..

Derefter…

11

12

Holdet, Task Force

Netværket

Amøben

Sattelit

PROJEKTMETODIK

13

Holdet, Task Force

� En projektleder er kerne og drivkraft� Alle er med fra start til slut� Den enkelte løser opgaver udover traditionelle kompetencegrænser� Styring via fælles møder� Alle ser helheden� Intensivt arbejde – workshops� Selvkoordinerende medarbejdere

Holdet, Task Force

14

Netværket

� En projektleder er kerne og drivkraft� Projektleder fordeler opgaverne og koordinerer� Deltagerne er ”leverandører”� Kommunikation via projektleder� Helhedsbilledet er kun hos projektlederen

Netværket

15

Amøbe

� Projektleder og gruppeledere udgør kerne og drivkraft� Koordination i og via kernegruppen� Mange personer kommer til og går fra� Undergrupper dannes efter behov og opløses igen� Kontinuitet sikres via kernegruppen

Amøben

16

Satellit

� Projektleder er kerne og drivkraft� Projektleder koordinerer og har helhedsbilledet� Grupperne er ”leverandører”� Mange personer medvirker undervejs – til/fra� Grupper dannes efter behov og opløses igen

Sattelit

17

Quiz!

17

Holdet, Task Force

Netværket

Amøben

Sattelit

18

Overvejelser når du vælger organisering

� Projektets størrelse – antal deltagere/afdelinger/organisationer� Virtuelt projekt� Kvalifikationer hos personer i kernegruppe� Mulighed for at blande organiseringsformer� Traditioner i organisationen?� Teammedlemmernes profiler� Hvilke aktiviteter vil du lave for at udvikle teamet?� Mødefrekvens – hvor ofte� Mødemetode – stående, virtuelt, onsdagssnegle..

Udvikling af teamet?

IBC ProjectManagement - Webinar

19

Projektstart

• Tilknytningssamtale• Opstartsmøde• Projektplanlægnings-seminar

I projektet

• Arbejdsmøder• Introduktion af nye deltagere• Gruppeevalueringer• Fællesskabsmøder• Teambuilding (med i eller særskilt)

…og før projektet?• Vælge medarbejdere velovervejet• Skaffe arbejdsfaciliteter

PROJEKTMETODIK

20

Projektgruppens udvikling – 5 faser (Tuckman)

1. Forming2. Storming3. Norming4. Performing5. Adjourning

- Gruppedannelse, afventende- Organisering, ”opvågning”, magtkampe- Indkøring, tingene falder til ro, regler virker- Modning og samarbejde, tingene fungerer- Afvikling, projektet lukkes

Roller – teammedlemmernes profiler

� Det kunne være– Belbins teamroller (Fredag den 25. oktober, kl. 11:00-12:00.)– Adizes PAEI– Myers-Briggs, MBTI, JTI– DISC-profiler– …og meget, meget mere

� Pointen er dog..– Fagligheden først, derefter projektleder og team!

21

21

Lidt yderligere perspektivering..

� Virtuelle teams

22

22

Fordele og ulemper ved at bruge fysisk spredte teams

23

23

Er virtuelle teams bedre end fysiske teams?

MIT Sloan Review Juli 2009: How to Manage Virtual Teams

Effectiveness = EffektivitetEfficiency = Produktivitet

24

Det lykkedes, hvis du har fokus på..

� …teamdeltagernes sociale og følelsesmæssige intelligens (den skal være høj for succes) … dvs. udvikle deltagernes evne til at samarbejde

� …hvordan man styrer opgaverne

� …og huske at mødes en gang i mellem in persona

� ..at selv små afstande gør en forskel

� …støtte og fremelske selvledelse

� …skabe et globalt mindset / global kultur i teamet

25

25

?

26