Palautekysely (MARC21-formaattivaihdon ja) LINDAn järjestelmän vaihdon tiedotuksesta

LINDA-päivä 31.3.2009

Palautekysely (MARC21-formaattivaihdon ja)

LINDAn järjestelmän vaihdon tiedotuksesta

LINDA-päivä 31.3.2009

Laila HeinemannKansalliskirjasto

LINDA-päivä 31.3.2009

Taustatietoja

• Vastaajat– Vastauksia yhteensä 203 kpl – Sektoreittain eniten

yo-kirjastoista (111) ja amkeista (61)– Tehtäväryhmittäin eniten

luetteloijia (110) ja systeeminhoitajia (38)

• Kaikki eivät vastanneet LINDA-kysymyksiin– Vain noin puolet ammattikorkeakoulujen henkilöstöstä, eivätkä

hekään kaikki vastanneet jokaiseen

LINDA-päivä 31.3.2009

Mistä saanut tietoa LINDAn järjestelmän vaihdosta

KKn postituslistoilta 107

Verkkosivuilta 77

KVPn uutiskirjeestä 36

LINDA-päivässä 67

Aleph-koulutuksista 90

Muissa kokouksissa 78

Työtovereilta 108

Muualta 8

En ole saanut asiasta tietoa 4

LINDA-päivä 31.3.2009

Oletko saanut tarpeeksi tietoa (LINDA)

Kyllä –vastausten osuus

Miksi siirrytty Alephiin 56,8 %

Miten vaikuttaa käytännössä 27,2 %

Mikä on aikataulu 54,8 %

Mistä saa lisätietoa 45,7 %

LINDA-päivä 31.3.2009

Aleph-LINDA:Saamani ohjeet ovat olleet

Selkeitä

Riittäviä

Oikeaan aikaan

LINDA-päivä 31.3.2009

Sanalliset kommentit : yleistä

• Yli puolet kyselyyn vastanneista antanut sanallisia kommentteja (113/203)

• Pyydettiin kommentteja tiedotuksesta – saatiin kommentteja itse hankkeiden toteuttamisesta

• Keskeiset viestit pähkinänkuoressa:– Ei kahta näin suurta uudistusta yhtä aikaa– Suunnittelu ja/tai projektinhallinta puutteellista– Resursointi riittämätöntä– Tiedotus ja/tai ohjeistus myöhässä

LINDA-päivä 31.3.2009

Sanalliset kommentit : Aleph-LINDA

• Keskeisimmät ongelmat – liian tiukka aikataulu ja – riittämättömät henkilöresurssit

> hanke julkistettiin keskeneräisenä

• Muut ongelmakohdat– Kaivattiin lisää ohjeita– Koulutuksesta tuli sekä ruusuja että risuja– Kommentit itse tuotteesta ja sen ominaisuuksista – Muutamassa vastauksessa mainittiin lisäksi päätöksenteko

Aleph-järjestelmästä

LINDA-päivä 31.3.2009

Toimenpiteet (1) : Resursointi

• Projektiryhmää vahvistettu vuosille 2009-2013 – Hoito- ja virkavapaalta palanneet

• Molempiin hankkeisiin on anottu lisäresursseja

– Jo haettavana uusi tekninen asiantuntija Linneaan vuoden loppuun saakka

• Osaamista pyritään jakamaan tasaisemmin Kansalliskirjaston sisällä– Esa Kurjelle varahenkilö jo koulutettavana– Aleph-osaamista lisää myös muulle henkilöstölle

LINDA-päivä 31.3.2009

Toimenpiteet (2) : Projektinhallinta

• Vahvistetaan projektinhallintaosaamista KKssa

• Projektisuunnitelmat yhteistyössä kentän kanssa

• Kentälle mahdollisuus osallistua testaamiseen– Pilottikirjastot?

• Enemmän huomiota aikataulutukseen – Jatkokehittäminen toteutetaan palasina (alahankkeina)– Laaditaan tarkempi (ja realistinen) aikataulu myös nyt

keskeneräisten asioiden loppuun saattamiselle

LINDA-päivä 31.3.2009

Toimenpiteet (3) : Tiedotus

• Tiedotusta lähetetään esisijaisesti:– sähköpostilla (ajankohtaistiedotus) sekä– verkkosivuilla (helppo löydettävyys myös

myöhemmin)

• Tieto verkkosivuilla ajan tasalle

• Täsmätiedotus johtajille / asiantuntijoille