View
8
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
COVER
PEDOMAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAONLINE)
BIDANG AKADEMIK
AKD-UNISKA PDM
UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI
BANJARMASIN 2017
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
PEDOMAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAONLINE)
BIDANG AKADEMIK
AKD-UNISKA PDM
Revisi Ke : - Tanggal : - Dikaji Ulang oleh : Wakil Rektor I Bidang Akademik Dikendalikan oleh : Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Disetujui oleh : Rektor
UNISKA PEDOMAN SISTEM
INFORMASI AKADEMIK (SIAONLINE)
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
AKD-UNISKA/PDM/…/…
Disetujui oleh : Rektor,
Abd. Malik, S.Pt., M.Si., Ph.D
Revisi ke : -
Tanggal : ………………………..
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
i
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan
Yang Maha Kuasa, karena atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya jualah sehingga
Buku Pedoman Sistem Informasi Akademik (Siaonline) di Lingkungan Universitas Islam
Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin ini dapat diselesaikan.
Penerbitan Buku Pedoman Sistem Informasi Akademik (Siaonline) dimaksudkan
untuk memberikan pedoman kepada Dosen, Mahasiswa dan Operator Program Studi di
Lingkungan Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
dalam mengelola transaksi akademik secara online.
Dengan harapan bahwa dimasa mendatang semua mata kuliah yang disajikan oleh
Fakultas dan Program Studi sudah memiliki kelengkapan instrumen yang lengkap sesuai
amat perundang- undangan yang berlaku
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Banjarmasin, 07 Januari 2017
Wakil Rektor I Bidang Akademik,
Dr.H. Jarkawi, S.Pd.,M.Pd
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................. i
DAFTAR ISI .............................................................................................................................. ii
I. LANGKAH ENTRY DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK DOSEN (SIA-
ONLINE) .......................................................................................................................... 1
A. Portal Akademik ....................................................................................................... 1
B. Profil dan Password .................................................................................................. 2
C. Input Presensi Mahasiswa ........................................................................................ 3
D. Input Nilai Mahasiswa ............................................................................................. 8
II. STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR (SOP) SIA-ONLINE ................................... 15
A. Diagram Alur Input Nilai Mahasiswa .................................................................... 15
I. LANGKAH ENTRY DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA
(SIA-ONLINE) ............................................................................................................... 16
A. Portal Akademik ..................................................................................................... 16
B. Profil dan Password ................................................................................................ 17
C. Ambil KRS ............................................................................................................. 17
D. Hapus KRS ............................................................................................................. 20
E. Kartu Rencana Studi ............................................................................................... 21
F. Kartu Hasil Studi .................................................................................................... 22
G. Transkrip .............................................................................................................. 24
II. STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR (SOP) SIA-ONLINE ................................... 27
A. Diagram Alur Entri KRS Online Untuk Mahasiswa Baru ..................................... 27
B. Diagram Alur Entri KRS Online Untuk Mahasiswa Lama .................................... 28
I. LANGKAH ENTRY DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK OPERATOR (SIA-
ONLINE) ........................................................................................................................ 29
A. Portal Akademik ..................................................................................................... 29
B. Profil dan Password ................................................................................................ 30
II. MASTER AKADEMIK ................................................................................................. 31
A. Data Kelas .............................................................................................................. 31
B. Mata Kuliah Pertahun Semester ............................................................................. 32
C. Bobot Nilai Pertahun Semester .............................................................................. 36
D. Jadwal Kuliah Per Semester ................................................................................... 38
III. AKADEMIKA ................................................................................................................ 43
A. Penasehat Akademik .............................................................................................. 43
B. KRS (Input KRS) ................................................................................................... 44
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
iii
C. KRS (Input KRS Copy) .......................................................................................... 46
D. KRS (Edit/Hapus KRS) .......................................................................................... 48
E. KRS (Input Nilai Mahasiswa Pindahan V2) .......................................................... 49
F. Presensi (Cetak Absen) .......................................................................................... 52
G. Presensi (Kartu Ujian) ............................................................................................ 56
H. KHS (KHS Per Semester) ...................................................................................... 59
I. Transkrip .............................................................................................................. 63
IV. System (Pengaturan User) .............................................................................................. 66
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
1
I. LANGKAH ENTRY DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK DOSEN
(SIA-ONLINE)
A. Portal Akademik
1. Masuk ke dalam portal akademik uniska, komputer atau laptop yang di gunakan harus terkoneksi dengan internet.
2. Buka aplikasi browser (mozilla firefox, google chrome, opera, internet explorer) di komputer kemudian ketikkan www.sia.uniska-bjm.ac.id pada browser untuk masuk ke halaman portal.
3. Setelah masuk ke halaman portal, masukkan username dan password seperti
gambar di bawah kemudian pilih Login.
4. Setelah berhasil login, maka akan masuk ke halaman utama portal akademik.
Silahkan pilih Program Studi terlebih dahulu untuk mengaktifkan data di dalam
menu agar dapat di gunakan. Pilih UBAH untuk mengaktifkan nya seperti gambar
di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
2
5. Pilih prodi studi dosen kemudian Ok.
B. Profil dan Password
A. Pada menu profil, silahkan untuk mengisi data secara lengkap kemudian pilih
Simpan.
B. Pada menu password, silahkan jika ingin mengganti password lama dengan
password yang baru yang hanya di ketahui oleh pengguna sendiri. Untuk
mengganti password, silahkan masukkan password lama kemudian masukkan
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
3
password yang baru setelah itu ulangi masukkan password yang baru lalu pilih
UPDATE untuk menyimpan password yang baru.
C. Input Presensi Mahasiswa
1. Menu input presensi mahasiswa berfungsi untuk membuat absensi kehadiran
mahasiswa di setiap Mata Kuliah. Untuk membuat absensi kehadiran mahasiswa
silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor pilih Input Presensi
Mahasiswa seperti gambar dibawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
4
2. Silahkan pilih Mata Kuliah yang dosen ajarkan seperti gambar di bawah ini,
kemudian pilih Go.
3. Setelah memilih Mata Kuliah dosen dan memilih Go maka akan masuk ke dalam
pembuatan presensi kehadiran mahasiswa, silahkan pilih tambah untuk membuat
presensi kehadiran seperti gambar di bawah ini (ikuti petunjuk berwarna merah).
4. Silahkan masukkan tanggal perkuliahan kemudian pilih jam perkuliahan dan
masukkan pokok pembahasan matakuliah yang telah di ajarkan. Setelah itu pilih
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
5
kehadiran siswa apakah mahasiswa tersebut alpa, ijin, sakit atau hadir seperti
gambar di bawah ini, jika sudah selesai silahkan pilih Input.
5. Tampilan presesnsi kehadiran mahasiswa yang telah di inputkan seperti gambar di
bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
6
6. Untuk mencek presensi kehadiran mahasiswa silahkan pilih simbol pencarian
seperti petunjuk gambar di bawah ini.
7. Maka akan tampil data seperti gambar di bawah ini.
8. Jika mengalami kesalahan dalam mengiput presensi kehadiran mahasiswa silahkan
pilih simbol edit untuk mengedit presensi seperti petunjuk gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
7
9. Edit kembali presensi kehadiran mahasiswa silahkan pilih presensi jika sudah
silahkan pilih Update seperti gambar di bawah ini.
10. Untuk mencetak presensi kehadiran silahkan pilih simbol printer seperti petunjuk
gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
8
11. Pilih Print untuk mencetak presensi kehadiran mahasiswa.
D. Input Nilai Mahasiswa
1. Menu input nilai mahasiswa berfungsi untuk menginput nilai-nilai mahasiswa
yang biasa nya di lakukan oleh dosen ketika selesai mengoreksi suatu tugas, ujian
tengah semester maupun ujian akhir semester. Untuk menginput nilai mahasiswa
silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor pilih Input Nilai
Mahasiswa seperti gambar dibawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
9
2. Silahkan pilih periode semester dan pilih paket krs terlebih dahulu untuk nilai
yang ingin di inputkan seperti gambar di bawah ini kemudian pilih Go.
3. Kemudian akan muncul portal untuk pengisian Kuisioner, untuk mengisi Kuisioner
klik DI SINI.
4. Maka akan muncul seperti gambar dibawah, dan klik pada logo + untuk membuka
form soal pengisian Kuisioner.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
10
5. Input jawaban anda pada pengisian Kuisioner dengan mengklik tombol pilihan
jawaban. Setelah terisi semua maka klik Input
6. Kemudian pilih Mata Kuliah dosen yang akan di inputkan nilai-nilai nya seperti
gambar di bawah ini lalu pilih Go.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
11
7. Setelah itu silahkan tambahkan nilai mahasiswa yang akan di inputkan, pilih
Tambah Nilai Mahasiswa seperti petunjuk gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
12
8. Pilih jenis nilai yang akan di inputkan (nilai harian, nilai tugas, nilai ujian tengah
semester, nilai ujian akhir semester) kemudian masukkan persentase setiap nilai
yang di masukkan seperti gambar di bawah ini :
9. Contoh nilai yang di inputkan seperti gambar di bawah ini, setelah selesai di
inputkan pilih Input Nilai untuk menyimpan.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
13
10. Tampilan data yang telah di inputkan seperti gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
14
11. Untuk mengubah nilai atau menghapus nilai yang telah di inputkan silahkan pilih
Ubah atau Hapus seperti gambar di bawah ini.
12. Untuk mecetak nilai mahasiswa silahkan pilih Cetak yang sudah di sediakan
seperti gambar di bawah ini kemudian print.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
15
II. STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR (SOP) SIA-ONLINE
A. Diagram Alur Input Nilai Mahasiswa
PELAKSAN
A
AKTIVITAS DOKUMEN /
CATATAN
MUTU
Dosen
- Berita
acara
UTS/UAS
lembar
jawaban
mahasisw
a, rekap
nilai
Dosen menginput nilai mahasiswa ke SIA
online
MULAI
Berita acara UTS/UAS dan lembar jawaban di terima oleh dosen dari fakultas
Koreksi hasil hasil absensi, tugas, UTS dan UAS
Lulus Tidak Lulus
SELESAI
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
16
I. LANGKAH ENTRY DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK
MAHASISWA (SIA-ONLINE)
A. Portal Akademik 1. Masuk ke dalam portal akademik uniska, komputer atau laptop yang di gunakan
harus terkoneksi dengan internet.
2. Buka aplikasi browser (mozilla firefox, google chrome, opera, internet explorer) di
komputer kemudian ketikkan www.sia.uniska-bjm.ac.id pada browser untuk
masuk ke halaman portal.
3. Setelah masuk ke halaman portal, masukkan username dan password seperti
gambar di bawah (bagi yang baru pertama kali login, masukkan NPM sebagai
username dan password).
4. Setelah berhasil login, maka akan masuk ke halaman utama portal akademik.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
17
B. Profil dan Password
1. Pada menu profil, silahkan untuk mengisi data diri secara lengkap, profil tidak bisa
di simpan jika masih ada data yang kosong.
2. Pada menu password, silahkan mengganti password lama (nomor NPM) dengan
password yang baru yang hanya di ketahui oleh masing-masing mahasiswa, di
sarankan untuk mengganti password agar data-data hanya di ketahui oleh
pengguna sendiri. Untuk mengganti password, silahkan masukkan password lama
yaitu NPM kemudian masukkan password yang baru setelah itu ulangi masukkan
password yang baru lalu pilih UPDATE untuk menyimpan password yang baru.
C. Ambil KRS
A. Setelah selesai melengkapi data di profil dan mengganti password, berikutnya
silahkan melihat menu yang ada di bagian bawah foto. Untuk menyusun atau
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
18
mengambil krs silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor pilih
Ambil KRS seperti gambar dibawah ini.
B. Menu ambil KRS berfungsi untuk memilih Mata Kuliah yang akan di ambil oleh
mahasiswa-mahasiswa per semester nya. Pada halaman ambil KRS, beri tanda
pada Mata Kuliah yang ingin di ambil dan pilih kelas untuk setiap Mata Kuliah
yang di ambil (pilih Mata Kuliah dan kelas sesuai dengan semester yang di jalani,
untuk semester 2 dan seterusnya silahkan membaca Evaluasi Keberhasilan
Studi Semester terlebih dahulu).
Evaluasi Keberhasilan Studi Semester
Evaluasi keberhasilan studi semester di lakukan pada tiap akhir semester
meliputi mata kuliah yang di ambil oleh mahasiswa dari semester 2 sampai
seterusnya selama semester yang baru berkhir. Hasil evaluasi ini terutama di
gunakan untuk menentukan beban studi yang boleh di ambil pada semester
berikutnya dengan memperhitungkan keberhasilan studi semeser-semester
berikutnya dapat di gunakan dengan pedoman berikut :
IP = > 3.00 : 24 sks
2,50 – 2,99 : 18 – 21 sks
2,00 – 2,49 : 15 – 18 sks
1,50 – 1,99 : 12 – 15 sks
< 1,50 : 12 < sks
C. Pilih Mata Kuliah yang akan di ambil beri centang dan pilih kelas kemudian pilih
Ambil KRS untuk menyimpan data KRS seperti
gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
19
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
20
D. Hapus KRS
A. Menu hapus KRS berfungsi untuk menghapus Mata Kuliah jika mahasiswa
mengalami kesalahan dalam pengambilan Mata Kuliah (kesalahan memberi
tanda dalam memilih Mata Kuliah ataupun kesalahan dalam memilih kelas Mata
Kuliah). Untuk menghapus krs silahkan pilih menu Akademika kemudian geser
cursor pilih Hapus KRS seperti gambar dibawah ini.
B. Untuk menghapus krs beri tanda hapus kemudian Update Status KRS, setelah
itu pilih kembali pada menu ambil KRS untuk mengambil Mata Kuliah yang di
inginkan. Pengisian KRS dapat di lakukan sesuai Kalender Akademik semester
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
21
yang bersangkutan. Pengisian di luar batas waktu yang di tetapkan, maka
mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan cuti otomatis.
E. Kartu Rencana Studi
1. Menu kartu rencana studi berfungsi untuk mencetak Mata Kuliah yang telah di
ambil oleh mahasiswa untuk di berikan kepada dosen pembimbing sebagai
persetujuan untuk mengambil Mata Kuliah di semester tersebut. Untuk mencetak
kartu rencana studi silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor pilih
Kartu Rencana Studi seperti gambar dibawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
22
2. Untuk mecetak Kartu Rencana Studi silahkan pilih Cetak yang sudah di sediakan
seperti gambar di bawah ini.
3. Silahkan pilih Print untuk mencetak Kartu Rencana Studi.
F. Kartu Hasil Studi
1. Menu kartu hasil studi berfungsi untuk mencetak hasil atau mencetak nilai Mata
Kuliah yang telah di jalani oleh mahasiswa di setiap semester nya. Untuk
mencetak kartu hasil studi atau KHS silahkan pilih menu Akademika kemudian
geser cursor pilih Kartu Hasil Studi seperti gambar dibawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
23
2. Untuk mecetak Kartu Hasil Studi silahkan pilih terlebih dahulu Periode Semester
Kartu Hasil Studi yang akan di Cetak kemudian pilih Go.
3. Setelah itu silahkan pilih Cetak yang sudah di sediakan seperti gambar di bawah
ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
24
4. Silahkan pilih Print untuk mencetak Kartu Hasil Studi.
G. Transkrip
1. Menu transkrip berfungsi untuk mencetak semua hasil atau mencetak semua nilai
Mata Kuliah yang telah di jalani oleh mahasiswa dari semester awal hingga
semester akhir. Untuk mencetak transkrip silahkan pilih menu Akademika
kemudian geser cursor pilih Transkrip seperti gambar dibawah ini.
2. Untuk melihat atau mencek data Transkrip silahkan pilih simbol pencarian
seperti petunjuk pada gambar di bawah ini
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
25
3. Maka akan tampil seperti di bawah ini.
4. Untuk mencetak Transkrip silahkan pilih simbol printer seperti petunjuk pada
gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
26
5. Silahkan pilih Print untuk mencetak Transkrip.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
27
II. STANDAR OPERSIONAL PROSEDUR (SOP) SIA-ONLINE
A. Diagram Alur Entri KRS Online Untuk Mahasiswa Baru
PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN / CATATAN
MUTU
Mahasiswa Baru
Penasehat
akademik /
Mahasiswa
- Jadwal perkuliahan
- Kartu rencana studi
MULAI
Melakukan entri KRS atau pengambilan kartu
rencana studi sebagai program matakuliah yang akan di tempuh di situs website portal akademik
uniska : www.sia.uniska-bjm.ac.id
Memasukkan Username dan Password berdasarkan NPM yang telah di terima ketika
melakukan registrasi ulang atau pendaftaran ulang
SETUJU ?
Melakukan entri KRS atau memprogramkan daftar
matakuliah yang di tentukan oleh program studi secara online dengan mengikuti panduan yang telah
di berikan
Mencetak kartu rencana studi dan menandatangani
lembar kartu rencana studi
Mengkonsultasikan lembar kartu rencana studi
kepada penasehat atau dosen pembimbing untuk di tanda tangani sebegai persetujuan dalam program
studi yang akan di tempuh
SELESAI
Ya
Tidak
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
28
B. Diagram Alur Entri KRS Online Untuk Mahasiswa Lama
PELAKSANA AKTIVITAS DOKUMEN / CATATAN
MUTU
Mahasiswa
Penasehat akademik /
Mahasiswa
- Jadwal perkuliahan
- Kartu hasil studi
semester sebelumnya
- Kartu rencana studi
MULAI
Menginput daftar matakuliah yang akan ditempuh di
SIA online sesuai dengan jadwal perkuliahan
Mencetak kartu rencana studi dan
menandatangani lembar kartu rencana studi
Penasehat memberikan pengarahan mengenai daftar matakuliah yang akan
ditempuh
Penasehat akademik menandatangani lembar kartu rencana studi yang telah
ditandatangani mahasiswa
SETUJU
SELESAI
Mengkonsultasikan daftar matakuliah yang diprogramkan kepada penasehat akademik
Tidak
Ya
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
29
I. LANGKAH ENTRY DATA SISTEM INFORMASI AKADEMIK
OPERATOR (SIA-ONLINE)
A. Portal Akademik
1. Masuk ke dalam portal akademik uniska, komputer atau laptop yang di gunakan
harus terkoneksi dengan internet.
2. Buka aplikasi browser (mozilla firefox, google chrome, opera, internet explorer) di
komputer kemudian ketikkan www.sia.uniska-bjm.ac.id pada browser untuk
masuk ke halaman portal.
3. Setelah masuk ke halaman portal, masukkan username dan password kemudian
pilih login seperti gambar di bawah.
4. Setelah berhasil login, maka akan masuk ke halaman utama portal akademik.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
30
B. Profil dan Password
1. Pada menu profil, silahkan untuk mengisi data secara lengkap, setelah selesai
mengisi data pilih Simpan.
2. Pada menu password, silahkan jika ingin mengganti password lama dengan
password yang baru yang hanya di ketahui oleh pengguna sendiri. Untuk
mengganti password, silahkan masukkan password lama kemudian masukkan
password yang baru setelah itu ulangi masukkan password yang baru lalu pilih
UPDATE untuk menyimpan password yang baru.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
31
II. MASTER AKADEMIK
A. Data Kelas
1. Setelah selesai melengkapi data di profil dan mengganti password, berikutnya
silahkan melihat menu yang ada di bagian bawah foto. Untuk menginput data kelas
silahkan pilih menu Master Akademik kemudian geser cursor pilih Data Kelas
seperti gambar dibawah ini.
2. Menu data kelas berfungsi untuk menambah data kelas yang telah di tentukan oleh
fakultas. Jika ingin menambah data kelas silahkan pilih Tambah Kelas seperti
gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
32
3. Silahkan pilih kode kelas dan masukkan Nama Kelas baru kemudian pilih
simpan seperti gambar di bawah ini
4. Untuk edit dan hapus kelas silahkan pilih simbol edit dan hapus seperti petunjuk
gambar di bawah ini.
B. Mata Kuliah Pertahun Semester 1. Menu Mata Kuliah pertahun semester berfungsi untuk menambah Mata Kuliah di
setiap semester semua fakultas dari awal semester hingga akhir semester. Untuk
menambah Mata Kuliah pertahun semester silahkan pilih menu Master Akademik
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
33
kemudian geser cursor pilih Mata Kuliah Pertahun Semeseter seperti gambar
dibawah ini.
2. Silahkan pilih periode semester terlebih dahulu kemudian pilih Go.
3. Untuk menginput Mata Kuliah pertahun semester silahkan pilih Tambah Mata
Kuliah seperti gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
34
4. Isi data Mata Kuliah pertahun semester yang akan di tambahkan, setelah itu pilih
Simpan seperti gambar di bawah ini.
5. Tampilan data setelah di tambahkan seperti gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
35
6. Untuk mengedit dan menghapus data Mata Kuliah pertahun semester silahkan
pilih simbol edit dan simbol hapus seperti petunjuk gambar di bawah ini.
7. Untuk mencetak data Mata Kuliah pertahun semester silahkan pilih Cetak seperti
gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
36
8. Pilih Print untuk mencetak data.
C. Bobot Nilai Pertahun Semester
1. Menu bobot nilai pertahun semester berfungsi untuk menghitung rata-rata nilai
mahasiswa yang di inputkan yang nanti nya akan menghasilkan nilai (A, B, C, D, E
dan T) dan akan menghasilkan lulus atau tidak. Untuk masuk ke bobot nilai
silahkan pilih menu Master Akademik kemudian geser cursor pilih Bobot Nilai
Pertahun Semester seperti gambar dibawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
37
2. Untuk menambah bobot nilai pertahun semester silahkan pilih Tambah Bobot
Nilai seperti gambar di bawah ini.
3. Isi data bobot nilai kemudian pilih Simpan seperti gambar di bawah ini.
4. Untuk mengedit atau menghapus data bobot nilai silahkan pilih simbol edit atau
simbol hapus seperti petunjuk gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
38
D. Jadwal Kuliah Per Semester
1. Menu jadwal kuliah per semester berfungsi untuk membuat daftar jadwal kuliah di
setiap per semester sebelum perkuliahan di mulai. Untuk membuat jadwal kuliah
per semester silahkan pilih menu Master Akademik kemudian geser cursor pilih
Jadwal Kuliah Per Semester seperti gambar dibawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
39
2. Silahkan pilih periode semester dan kurikulum semester yang sudah di sediakan
seperti gambar di bawah ini.
3. Setelah itu pilih Tambah Jadwal untuk menambahkan jadwal kuliah seperti
gambar di bawah ini
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
40
4. Silahkan masukkan data-data jadwal kuliah seperti gambar di bawah ini, kemudian
Simpan data.
5. Untuk mengedit atau menghapus jadwal kuliah silahkan pilih simbol edit atau
simbol hapus seperti petunjuk gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
41
6. Untuk mencetak jadwal kuliah per semester silahkan pilih Cetak seperti gambar di
bawah ini dan Print jadwal.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
42
7. Untuk mencetak daftar mengajar dosen atau cetak rekap jadwal dosen per prodi
silahkan pilih Cetak Rekap Jadwal Dosen Per Prodi seperti gambar di bawah ini
dan Print jadwal.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
43
III. AKADEMIKA
A. Penasehat Akademik
1. Menu penasehat akademik berfungsi memilih dosen pembimbing untuk
mahasiswa yang nanti nya dosen pembimbing sebagai konsultasi mahasiswa
sebagai konsultasi pengambilan kartu rencana studi maupun konsultasi yang
lainnya. Untuk memilih penasehat akademik silahkan pilih menu Akademika
kemudian geser cursor pilih Penasehat Akademik seperti gambar dibawah ini.
2. Cari data mahasiswa, silahkan cari misalnya cari berdasarkan NIM kemudian
masukkan NIM mahasiswa lalu pilih Cari.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
44
3. Setelah itu pilih dosen penasehat atau pembimbing kemudian pilih Update untuk
menyimpan seperti gambar di bawah ini.
B. KRS (Input KRS)
1. Menu input KRS berfungsi untuk menginputkan Mata Kuliah ketika mahasiswa
kurang dalam melakukan pengambilan Mata Kuliah pada saat entry krs sudah di
tutup, maka hanya operator yang bisa menginputkan Mata Kuliah mahasiswa.
Untuk menginputkan Mata Kuliah silahkan pilih Akademika kemudian geser
cursor pilih KRS lalu pilih Input KRS seperti gambar dibawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
45
2. Setelah itu pilih Periode Semester, Angkatan, dan Cari Berdasarkan misalnya
cari berdasarkan NIM kemudian masukkan NIM mahasiswa tersebut lalu pilih Cari
data seperti gambar di bawah ini (atau bisa juga langsung saja cari berdasarkan
nim lalu masukkan NIM dan pilih cari tanpa memilih periode semester dan
angkatan).
3. Silahkan beri tanda pada Mata Kuliah yang ingin di ambil dan pilih kelas untuk
setiap Mata Kuliah yang di ambil (pilih Mata Kuliah dan kelas sesuai dengan
semester yang di jalani). Setelah selesai memilih Mata Kuliah yang akan di ambil
kemudian pilih Ambil KRS untuk menyimpan data KRS seperti gambar di bawah
ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
46
C. KRS (Input KRS Copy)
1. Menu input KRS copy berfungsi untuk menginputkan data KRS jika ada mahasiswa
yang pengambilan KRS nya sama dan kelas nya juga sama jadi operator lebih
mudah untuk menginputkan data KRS dengan cara mengcopy KRS mahasiswa satu
dengan yang lain. Untuk menginputkan Mata Kuliah silahkan pilih Akademika
kemudian geser cursor pilih KRS lalu pilih Input KRS Copy seperti gambar
dibawah ini.
2. Untuk mengcopy data KRS silahkan terlebih dahulu mencari data berdasarkan NIM
kemudian masukkan NIM mahasiswa lalu pilih Cari seperti gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
47
3. Maka akan tampil data mahasiswa dari mencari berdasarkan NIM di atas,
kemudian pilih dengan cara mengklik data untuk membuka copy KRS seperti
gambar di bawah ini.
4. Setelah itu pilih Tambah NIM untuk memasukkan NIM mahasiswa yang akan di
samakan data KRS nya. Silahkan masukkan NIM yang akan di copy data KRS nya
seperti gambar di bawah ini lalu pilih Copy Sekarang.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
48
D. KRS (Edit/Hapus KRS)
1. Menu edit atau hapus KRS berfungsi untuk menginputkan Mata Kuliah ketika
mahasiswa mengalami kesalahan dalam memilih mata kuliah ataupun memilih
kelas pada saat entry krs sudah di tutup, maka hanya operator yang bisa
menginputkan kembali matakuliah mahasiswa tersebut. Untuk edit atau hapus
KRS silahkan pilih Akademika kemudian geser cursor pilih KRS lalu pilih
Edit/Hapus KRS seperti gambar dibawah ini.
2. Setelah itu cari data mahasiswa berdasarkan NIM kemudian masukkan NIM
mahasiswa tersebut lalu pilih Cari data seperti gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
49
3. Untuk menghapus krs beri tanda hapus kemudian Update Status KRS, setelah itu
pilih kembali pada menu input KRS untuk mengambil Mata Kuliah yang di
inginkan.
E. KRS (Input Nilai Mahasiswa Pindahan V2)
1. Untuk menginputkan nilai mahasiswa pindahan silahkan pilih Akademika
kemudian geser cursor pilih KRS lalu pilih Input Nilai Mahasiswa Pindahan V2
seperti gambar dibawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
50
2. Setelah itu silahkan terlebih dahulu mencari data berdasarkan NIM kemudian
masukkan NIM mahasiswa lalu pilih Cari seperti gambar di bawah ini.
3. Maka akan tampil data mahasiswa dari mencari berdasarkan NIM di atas,
kemudian pilih dengan cara mengklik data untuk menginputkan nilai pindahan
mahasiswa seperti gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
51
4. Silahkan pilih tambah untuk menginput nilai pindahan mahasiswa seperti
petunjuk gambar di bawah ini.
5. Setelah itu isi data Mata Kuliah dan nilai seperti gambar di bawah ini lalu pilih
Simpan. Data tidak akan bisa di simpan jika masih ada data yang kosong.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
52
6. Untuk mengedit atau menghapus jadwal kuliah silahkan pilih simbol edit atau
simbol hapus seperti petunjuk gambar di bawah ini.
F. Presensi (Cetak Absen)
1. Menu cetak absen berfungsi untuk mencetak absen perkuliahan mahasiswa, cetak
absen UTS, dan cetak absen DPNA. Untuk mencetak absen perkuliahan mahasiswa,
cetak absen UTS, dan cetak absen DPNA silahkan pilih menu Akademika
kemudian geser cursor ke Presensi lalu geser lagi cursor ke Presensi Mahasiswa
dan pilih Cetak Absen seperti gambar dibawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
53
2. Sebelum mencetak absen silahkan pilih periode semester, kemudian kelas dan
Mata Kuliah yang akan di cetak seperti gambar di bawah ini.
3. Untuk mecetak absen kuliah silahkan pilih Cetak Absen Kuliah yang sudah di
sediakan seperti gambar di bawah ini kemudian pilih Print absen.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
54
4. Untuk mecetak absen UTS silahkan pilih Cetak Absen UTS yang sudah di sediakan
seperti gambar di bawah ini kemudian pilih Print absen.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
55
5. Untuk mecetak absen DPNA silahkan pilih Cetak DPNA yang sudah di sediakan
seperti gambar di bawah ini kemudian pilih Print.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
56
G. Presensi (Kartu Ujian)
1. Menu kartu ujian berfungsi untuk mencetak kartu ujian mahasiswa baik kartu
ujian UTS maupun kartu ujian UAS. Untuk mencetak kartu ujian mahasiswa
silahkan pilih menu Akademika kemudian geser cursor ke Presensi lalu geser lagi
cursor ke Presensi Mahasiswa dan pilih Kartu Ujian seperti gambar dibawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
57
2. Sebelum mencetak kartu ujian silahkan pilih kelas dan cari data berdasarkan NIM
yang akan di cetak seperti gambar di bawah ini.
3. Untuk mecetak kartu ujian UTS silahkan pilih simbol printer seperti petunjuk
gambar di bawah ini kemudian pilih Print.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
58
4. Untuk mecetak kartu ujian UAS silahkan pilih simbol printer seperti petunjuk
gambar di bawah ini kemudian pilih Print.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
59
H. KHS (KHS Per Semester)
1. Menu KHS atau kartu hasil studi berfungsi untuk mencek atau mencetak hasil atau
mencetak nilai Mata Kuliah yang telah di jalani oleh mahasiswa di setiap semester
nya. Untuk mencetak KHS atau kartu hasil studi silahkan pilih menu Akademika
kemudian geser cursor pilih KHS lalu geser lagi cursor ke KHS Per Semester dan
pilih KHS Per Semester seperti gambar dibawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
60
2. Sebelum mencek atau mencetak KHS silahkan pilih periode semester yang akan di
cek atau di cetak seperti gambar di bawah ini.
3. Silahkan pilih kelas atau langsung saja cari data berdasarkan NIM yang akan di cek
atau di cetak seperti gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
61
4. Untuk mencek KHS silahkan pilih simbol pencarian seperti petunjuk gambar di
bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
62
5. Untuk mecetak KHS silahkan pilih simbol printer seperti petunjuk gambar di
bawah ini kemudian pilih Print.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
63
I. Transkrip
1. Menu transkrip berfungsi untuk mencetak semua hasil atau mencetak semua nilai
Mata Kuliah yang telah di jalani oleh mahasiswa dari semester awal hingga
semester akhir. Untuk mencetak transkrip silahkan pilih menu Akademika
kemudian geser cursor pilih Transkrip seperti gambar dibawah ini.
2. Silahkan pilih angkatan atau langsung saja cari data berdasarkan NIM yang akan di
cek atau di cetak seperti gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
64
3. Untuk mencek transkrip silahkan pilih simbol pencarian seperti petunjuk gambar
di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
65
4. Untuk mecetak transkrip silahkan pilih simbol printer seperti petunjuk gambar di
bawah ini kemudian pilih Print.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
66
IV. System (Pengaturan User)
1. Menu pengaturan user biasa nya berfungsi untuk mereset password mahasiswa.
Untuk mereset password silahkan pilih menu System kemudian geser cursor pilih
Pengaturan User seperti gambar dibawah ini.
2. Silahkan cari data mahasiswa berdasarkan NIM seperti gambar di bawah ini.
Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin
67
3. Untuk mereset password silahkan pilih simbol edit seperti petunjuk gambar di
bawah ini.
4. Isi data jika ada yang masih kosong, untuk reset password pilih Ya seperti gambar
di bawah ini lalu Simpan data.
Recommended