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AUTOROUTE®
SGMnovembre 2020
Il presente documento e tutti i suoi contenuti, nonché i segni distintivi e i documenti ivi rinvenibili (i “Contenuti”) , ove non diversamente specificato, sono di proprietà esclusiva della Autoroute Srl, alla quale sono riservati tutti i relativi diritti. Pertanto, i Contenuti non potranno, neanche
parzialmente, essere copiati, modificati, riprodotti, trasferiti, caricati, pubblicati o distribuiti in qualsiasi modo senza il preventivo consenso scritto di Autoroute Srl.
COS’È AUTOROUTE SGM?
Autoroute SGM è una soluzione SAS per le aziende di trasporto persone e/o merci, nativamente integrata con la gamma di soluzioni Autoroute per la pianificazione, gestione, monitoraggio e rendicontazione del servizio.
Nello specifico, SGM consente di:
▪ gestire in maniera strutturata ed integrata tutti gli interventi di manutenzione straordinaria, a partire dalla segnalazione del guasto (in linea o a mezzo fermo) fino alla chiusura dell’intervento e la consuntivazione delle attività e materiali impiegati;
▪ Pianificare ed eseguire le attività di manutenzione ordinaria e preventiva
▪ coordinare il processo di gestione degli ordini di manutenzione all’interno delle rimesse. Aziende come Roma TPL, Cilia (RATP Group), SIA (Arriva) e Tundo S.p.a. sono esempi di aziende che utilizzano i software Autoroute ed il particolare il modulo SGM.
▪ Gestire gli scadenziari tecnici e amministrativi della propria flotta e del proprio personale autista
▪ Inoltre, grazie alla più recente introduzione del modulo acquisti e magazzino, SGM consente di gestire in maniera ottimizzata, in un’unica piattaforma, il processo di approvvigionamento dei materiali e delle parti di ricambio necessarie ad espletare le attività manutentive.
2Il presente documento e tutti i suoi contenuti, nonché i segni distintivi e i documenti ivi rinvenibili (i “Contenuti”) , ove non diversamente specificato, sono di proprietà esclusiva della Autoroute Srl, alla quale sono riservati tutti i relativi diritti. Pertanto, i Contenuti non potranno, neanche
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COS’È AUTOROUTE SGM?
Grazie a SGM,
▪ tutte le segnalazioni di manutenzione che provengono dall’organizzazione aziendale, vengono documentate, seguite e monitorate.
▪ Tutte le risorse vengono preventivate per coordinare gli interventi sui mezzi
▪ Tutti i costi (actual) vengono monitorati in tempo reale
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FUNZIONALITÀ
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FUNZIONALITÀ
5
Gestione Guasti
In linea, a mezzo fermo, apertura
guasto, validazione, assegnazione
lavorazione, sospensione,
definizione stato tecnico
Manutenzione
Straordinaria
presa in carico, monitoraggio
commessa, consuntivazione ore,
consuntivazione materiali e ricambi,
chiusura e pianificazione prossime
attività, archiviazione
Manutenzione
Ordinaria e Preventiva
schede tecniche, pianificazione
risorse, scadenziario, notifiche,
ispezioni
Scadenziari
Amministrativi
Inserimento task e scadenze,
reminder automatici, dashboard di
analisi intuitivi
Gestione anagrafiche
sedi, impianti, rimesse, officine,
fornitori, persone di contatto,
materiali e ricambi
Gestione Acquisti
Richieste di offerta, ordini di
acquisto
Gestione Magazzino
entrate merci, trasferimenti, scarti,
resi, prelievi per utilizzo su OdM*
Reportistica Integrata
Dashboard e reportistica
self-service
(*) OdM: ordini di manutenzione
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FUNZIONALITÀ
Grazie a delle dashboard semplici, intuitive e navigabili in modalità drill down, è possibile tenere sotto controllo lo stato della propria flotta.
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Scopri inoltre le funzionalità di reportistica self-service, grazie alle quali è possibile configurare in autonomia il layout dei report consultabili dalla piattaforma ed esportarli in formato .xls per ulteriori elaborazioni offline.
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ANAGRAFICHEUN ESEMPIO
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GESTIONE ANAGRAFICHE (UN ESEMPIO)
8
▪ Azienda
▪ Roma TPL
▪ Sedi
▪ Maglianella
▪ Costi
▪ Valleranello
▪ Magazzini
▪ Costi - Generale
▪ Maglianella - Generale
▪ Valleranello - Generale
▪ Costi - Scarti
▪ Maglianella - Scarti
▪ Valleranello - Scarti
▪ Fornitori (e relative persone di contatto)
▪ Utenti
▪ Ufficio guasti
▪ Piazzalista
▪ Deposito - Officina
▪ Deposito – Magazzino
▪ Uff. Acquisti
▪ Direzione Esercizio
▪ Admin IT
MAGLIANELLA COSTI VALLERANELLO
Roma TPL
GENERALE SCARTI GENERALE SCARTI GENERALE SCARTI
AZIENDA
SEDI
MAGAZZINI
UNICO DATABASE - UNICA PIATTAFORMA
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GESTIONE ANAGRAFICHE (UN ESEMPIO)
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▪ Articoli
▪ Manodopera (costo orario)
▪ Veicoli
▪ Tipi documento d’acquisto
▪ Ricambi
▪ Richieste d’offerta
▪ Tipi movimento magazzino
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PROCESSI
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PROCESSI – MANUTENZIONE ORDINARIA
11
Programmazione
manutenzione
ordinaria
(Scadenziario)
DEP. OFFICINA
Crea scheda di
lavoro
DEP. OFFICINA
▪ Vettura
▪ Periodicità
▪ Ore
lavorazione
stimate
▪ Ricambi e
materiali
necessari
Crea scheda di
manutenzione
DEP. OFFICINA
Prelievo
Componenti
DEP. OFFICINA
Registrazione
attività/ore lavorate
DEP. OFFICINA
- Stock su
magazzino ricezione
+ Stock su
Scheda di
manutenzione.
Chiusura Scheda
di Manutenzione
DEP. OFFICINA
Associazione
automatica
Se ok
Apertura Guasto
DEP. OFFICINA
In caso di
anomalia
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PROCESSI – GESTIONE GUASTI (MANUTENZIONE STRAORDINARIA)
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PROCESSI – ORDER TO STOCK
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Richiesta di
Acquisto
DEP. OFFICINA
Creazione Ordine
UFF. ACQUISTI
Ricezione Merci
DEP. MAGAZZINO
+ Stock(*) su
magazzino generale
(*) È possibile gestire materiali che non generano
giacenza grazie ad un apposito attributo anagrafico (es.
fascette o minuteria di altro tipo)
Ciò fa si che in sede di ricezione merci, l’ordine venga
evaso (consegnato) per le quantità ricevute, ma queste
ultime non andranno a generare giacenza.
Pertanto non ci si aspetta che vengano prelevate per una
successiva attività.
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PROCESSI – TRASFERIMENTO FRA DEPOSITI
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Richiesta di
Trasferimento
DEP. OFFICINA
- Stock su magazzino
con giacenza
Uscita Merci da magazzino
di partenza
(Causale = Trasferimento)
DEP. MAGAZZINO A
+ Stock(*) su
magazzino di destinazione
Entrata merci magazzino di
partenza
(Causale = Trasferimento)
DEP. MAGAZZINO B
Processo in cui viene trasferito un articolo da un deposito
(magazzino) ad un altro
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PROCESSI – STORNO MOVIMENTI ERRATI
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Creazione Ordine
(*)
UFF. ACQUISTI
Ricezione Merci
DEP. MAGAZZINO
+ Stock su
magazzino generale
[…] Storno (causale =
storno)
DEP. MAGAZZINO
- Stock su
magazzino generale
Processo in cui viene cancellato un movimento materiale registrato per errore.
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PROCESSI – SCARTI
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Processo in cui viene rilevato una non conformità e deve essere reso al fornitore.
Creazione Ordine
(*)
UFF. ACQUISTI
Ricezione Merci
DEP. MAGAZZINO
+ Stock su
magazzino generale
[…] […]
Rilevamento non
conformità
Scarto per
materiale non
conforme
DEP. MAGAZZINO
- Stock su
magazzino generale
(Causale = Non
conforme)
+ Stock su
Magazzino scarti
(Causale = Non
conforme)
- Stock su
Magazzino scarti
Uscita Merci
(Causale = Non conforme)
DEP. MAGAZZINO
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SCADENZIARI AMMINISTRATIVI
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SCADENZIARI AMMINISTRATIVI
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Con SGM è possibile gestire in maniera pratica ed efficace le proprie scadenze amministrative (bollo, assicurazione, rinnovo patenti, etc.) con reportistica immediata e meccanismi di alert automatici.
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GRAZIE PER LA GENTILE ATTENZIONE
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Per ulteriori informazioni, contattare
info@autoroute.it
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