Presentazione standard di PowerPoint · 2020. 11. 3. · (magazzino) ad un altro Il presente documento e tutti i suoi contenuti, nonché i segni distintivi e i documenti ivi rinvenibili

AUTOROUTE®

SGMnovembre 2020

Il presente documento e tutti i suoi contenuti, nonché i segni distintivi e i documenti ivi rinvenibili (i “Contenuti”) , ove non diversamente specificato, sono di proprietà esclusiva della Autoroute Srl, alla quale sono riservati tutti i relativi diritti. Pertanto, i Contenuti non potranno, neanche

parzialmente, essere copiati, modificati, riprodotti, trasferiti, caricati, pubblicati o distribuiti in qualsiasi modo senza il preventivo consenso scritto di Autoroute Srl.

COS’È AUTOROUTE SGM?

Autoroute SGM è una soluzione SAS per le aziende di trasporto persone e/o merci, nativamente integrata con la gamma di soluzioni Autoroute per la pianificazione, gestione, monitoraggio e rendicontazione del servizio.

Nello specifico, SGM consente di:

▪ gestire in maniera strutturata ed integrata tutti gli interventi di manutenzione straordinaria, a partire dalla segnalazione del guasto (in linea o a mezzo fermo) fino alla chiusura dell’intervento e la consuntivazione delle attività e materiali impiegati;

▪ Pianificare ed eseguire le attività di manutenzione ordinaria e preventiva

▪ coordinare il processo di gestione degli ordini di manutenzione all’interno delle rimesse. Aziende come Roma TPL, Cilia (RATP Group), SIA (Arriva) e Tundo S.p.a. sono esempi di aziende che utilizzano i software Autoroute ed il particolare il modulo SGM.

▪ Gestire gli scadenziari tecnici e amministrativi della propria flotta e del proprio personale autista

▪ Inoltre, grazie alla più recente introduzione del modulo acquisti e magazzino, SGM consente di gestire in maniera ottimizzata, in un’unica piattaforma, il processo di approvvigionamento dei materiali e delle parti di ricambio necessarie ad espletare le attività manutentive.

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COS’È AUTOROUTE SGM?

Grazie a SGM,

▪ tutte le segnalazioni di manutenzione che provengono dall’organizzazione aziendale, vengono documentate, seguite e monitorate.

▪ Tutte le risorse vengono preventivate per coordinare gli interventi sui mezzi

▪ Tutti i costi (actual) vengono monitorati in tempo reale



FUNZIONALITÀ



FUNZIONALITÀ

5

Gestione Guasti

In linea, a mezzo fermo, apertura

guasto, validazione, assegnazione

lavorazione, sospensione,

definizione stato tecnico

Manutenzione

Straordinaria

presa in carico, monitoraggio

commessa, consuntivazione ore,

consuntivazione materiali e ricambi,

chiusura e pianificazione prossime

attività, archiviazione

Manutenzione

Ordinaria e Preventiva

schede tecniche, pianificazione

risorse, scadenziario, notifiche,

ispezioni

Scadenziari

Amministrativi

Inserimento task e scadenze,

reminder automatici, dashboard di

analisi intuitivi

Gestione anagrafiche

sedi, impianti, rimesse, officine,

fornitori, persone di contatto,

materiali e ricambi

Gestione Acquisti

Richieste di offerta, ordini di

acquisto

Gestione Magazzino

entrate merci, trasferimenti, scarti,

resi, prelievi per utilizzo su OdM*

Reportistica Integrata

Dashboard e reportistica

self-service

(*) OdM: ordini di manutenzione



FUNZIONALITÀ

Grazie a delle dashboard semplici, intuitive e navigabili in modalità drill down, è possibile tenere sotto controllo lo stato della propria flotta.

6

Scopri inoltre le funzionalità di reportistica self-service, grazie alle quali è possibile configurare in autonomia il layout dei report consultabili dalla piattaforma ed esportarli in formato .xls per ulteriori elaborazioni offline.



ANAGRAFICHEUN ESEMPIO



GESTIONE ANAGRAFICHE (UN ESEMPIO)

8

▪ Azienda

▪ Roma TPL

▪ Sedi

▪ Maglianella

▪ Costi

▪ Valleranello

▪ Magazzini

▪ Costi - Generale

▪ Maglianella - Generale

▪ Valleranello - Generale

▪ Costi - Scarti

▪ Maglianella - Scarti

▪ Valleranello - Scarti

▪ Fornitori (e relative persone di contatto)

▪ Utenti

▪ Ufficio guasti

▪ Piazzalista

▪ Deposito - Officina

▪ Deposito – Magazzino

▪ Uff. Acquisti

▪ Direzione Esercizio

▪ Admin IT

MAGLIANELLA COSTI VALLERANELLO

Roma TPL

GENERALE SCARTI GENERALE SCARTI GENERALE SCARTI

AZIENDA

SEDI

MAGAZZINI

UNICO DATABASE - UNICA PIATTAFORMA



GESTIONE ANAGRAFICHE (UN ESEMPIO)

9

▪ Articoli

▪ Manodopera (costo orario)

▪ Veicoli

▪ Tipi documento d’acquisto

▪ Ricambi

▪ Richieste d’offerta

▪ Tipi movimento magazzino



PROCESSI



PROCESSI – MANUTENZIONE ORDINARIA

11

Programmazione

manutenzione

ordinaria

(Scadenziario)

DEP. OFFICINA

Crea scheda di

lavoro

DEP. OFFICINA

▪ Vettura

▪ Periodicità

▪ Ore

lavorazione

stimate

▪ Ricambi e

materiali

necessari

Crea scheda di

manutenzione

DEP. OFFICINA

Prelievo

Componenti

DEP. OFFICINA

Registrazione

attività/ore lavorate

DEP. OFFICINA

- Stock su

magazzino ricezione

+ Stock su

Scheda di

manutenzione.

Chiusura Scheda

di Manutenzione

DEP. OFFICINA

Associazione

automatica

Se ok

Apertura Guasto

DEP. OFFICINA

In caso di

anomalia



PROCESSI – GESTIONE GUASTI (MANUTENZIONE STRAORDINARIA)



PROCESSI – ORDER TO STOCK

13

Richiesta di

Acquisto

DEP. OFFICINA

Creazione Ordine

UFF. ACQUISTI

Ricezione Merci

DEP. MAGAZZINO

+ Stock(*) su

magazzino generale

(*) È possibile gestire materiali che non generano

giacenza grazie ad un apposito attributo anagrafico (es.

fascette o minuteria di altro tipo)

Ciò fa si che in sede di ricezione merci, l’ordine venga

evaso (consegnato) per le quantità ricevute, ma queste

ultime non andranno a generare giacenza.

Pertanto non ci si aspetta che vengano prelevate per una

successiva attività.



PROCESSI – TRASFERIMENTO FRA DEPOSITI

14

Richiesta di

Trasferimento

DEP. OFFICINA

- Stock su magazzino

con giacenza

Uscita Merci da magazzino

di partenza

(Causale = Trasferimento)

DEP. MAGAZZINO A

+ Stock(*) su

magazzino di destinazione

Entrata merci magazzino di

partenza

(Causale = Trasferimento)

DEP. MAGAZZINO B

Processo in cui viene trasferito un articolo da un deposito

(magazzino) ad un altro



PROCESSI – STORNO MOVIMENTI ERRATI

15

Creazione Ordine

(*)

UFF. ACQUISTI

Ricezione Merci

DEP. MAGAZZINO

+ Stock su

magazzino generale

[…] Storno (causale =

storno)

DEP. MAGAZZINO

- Stock su

magazzino generale

Processo in cui viene cancellato un movimento materiale registrato per errore.



PROCESSI – SCARTI

16

Processo in cui viene rilevato una non conformità e deve essere reso al fornitore.

Creazione Ordine

(*)

UFF. ACQUISTI

Ricezione Merci

DEP. MAGAZZINO

+ Stock su

magazzino generale

[…] […]

Rilevamento non

conformità

Scarto per

materiale non

conforme

DEP. MAGAZZINO

- Stock su

magazzino generale

(Causale = Non

conforme)

+ Stock su

Magazzino scarti

(Causale = Non

conforme)

- Stock su

Magazzino scarti

Uscita Merci

(Causale = Non conforme)

DEP. MAGAZZINO



SCADENZIARI AMMINISTRATIVI



SCADENZIARI AMMINISTRATIVI

18

Con SGM è possibile gestire in maniera pratica ed efficace le proprie scadenze amministrative (bollo, assicurazione, rinnovo patenti, etc.) con reportistica immediata e meccanismi di alert automatici.



GRAZIE PER LA GENTILE ATTENZIONE



Per ulteriori informazioni, contattare

[email protected]



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