Priručnik za Pridobivanje Novih Članova Samo pitaj!

Priručnik za Pridobivanje Novih Članova

Samo pitaj!

2

Zašto treba privući nove članove

• Klubovi prirodno stare i gube članove

• Članovi odlaze iz raznih razloga

• Snaga (brojnost) članstva i zdravlje kluba određuje Vašu sposobnost da služite (we serve!)

3

Zašto treba privući nove članove

Samo pitaj!

Plan u 4 koraka:

1.Pripremi svoj klub

2.Napravi plan rasta Tvog kluba

3.Provedi plan rasta Tvog kluba

4.Poželi dobrodošlicu novim članovima

4

Samo pitaj!

1. KORAK:

PRIPREMI SVOJ KLUB

•Odlučite što želite da bude Vaš klub.

•Identificirajte što želite da Vaš klub postigne.

•Odlučite što su Vam ciljevi.

•Tko može pomoći Vašem klubu u privlačenju novih članova?

5

Samo pitaj!

1. KORAK:

PRIPREMI SVOJ KLUB

•Odlučite što želite kakav da bude Vaš klub.o Na što će se usredotočiti Vaš klub?o Što članovi kluba žele da bude Vaš klub?o Kako vidite svoj klub za godinu dana?

Kako ga vidite za pet godina?

6

Samo pitaj!

1. KORAK:

PRIPREMI SVOJ KLUB

•Identificirajte što želite da Vaš klub postigne.o Koje vrste projekata služenja (akcija) želi Vaš klub

provoditi?o Koliko često?o Gdje?

7

Samo pitaj!

1. KORAK:

PRIPREMI SVOJ KLUB

•Odlučite što su Vam ciljevi.o Zašto Vaš klub želi nove članove?

Važno imati jasan, određen i relevantan odgovor!

Npr.: ako bismo imali još 3 člana, mogli bismo prirediti 100 obroka

više za beskućnike svaki mjesec.

o Tko su Vaši ciljani članovi?Npr.: mlađi ljudi, samo žene/muškarci, roditelji Leića, članovi obitelji,

prijatelji, određeni profili …?

Najčešće uspijeva ako se primi istovremeno 2-4 člana.

8

Samo pitaj!

1. KORAK:

PRIPREMI SVOJ KLUB

•Tko će pomoći Vašem klubu u privlačenju novih članova?

Tim za razvoj članstva: o Organizacija – neki članovi su rođeni planeri; vide sve faze, znaju odrediti

prioritete. Ti članovi bi trebali voditi kroz postupak.

o Promocija – IT-freakovi i kreativni članovi; brošure, tisak, Internet stranica …

o Kontaktiranje – članovi koji vole pričati o klubu; Neka oni dirketno promoviraju klub prema ciljanim grupama.

o Dobrodošlica – članovi obučeni za upućivanja novog člana, mentori; osiguravaju da se novi članovi osjećaju dobordošli

9

Samo pitaj!

2. KORAK:

NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA

•Koga ćemo nastojati privući?

•Gdje i kada ćemo krenuti u akciju?

•S kojim materijalima ćemo privlačiti?

•Kako ćemo promovirati naš informativni sastanak?

10

Samo pitaj!

2. KORAK:

NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA

•Koga ćemo nastojati privući?o Identificirajte grupe bliske ciljanim članovima Vašeg klubao Organizacije ili tvrtke koje dijele zajedničke intereseo „Brainstorming” članova kluba; članovi sastavljanju popiseo Koristi „kotač za regrutaciju” (na kraju priručnika)o Svaki popis mora sadržavati sve kontaktne podatke o

ciljanoj osobio Posjeti organizacije, tvrtke, osobe.

11

Samo pitaj!

2. KORAK:

NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA

•Gdje i kada ćemo krenuti u akciju?o Održite informativni sastanak sa pozvanim ciljanim

članovima, pripremite za to program (prezentaciju: tko ste, što radite …)

o Na nekoj prigodi, na kojoj želite privući nove članove, održite pripremljen govor (30’-2min.)

o Pozovite potencijalne članove na Vašu slijedeću akciju

12

Samo pitaj!

2. KORAK:

NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA

•S kojim materijalima ćemo privlačiti nove članove?o Skinite ih sa LCI Internet straniceo Internet stranica našeg Distriktao Ako klub nema Internet stranicu, na LCI postoji besplatni

alat „e-Clubhouse” koji se može slobodno koristitio …

13

Samo pitaj!

2. KORAK:

NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA

•Kako ćemo promovirati naš informativni sastanak?o Svaki član neka pozove nekogao Koristite sastavljen popis ciljanih članovao Ako šaljete poštom, koristite RSVP informacijuo Tisak, mediji …

14

Samo pitaj!

2. KORAK:

NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA

•Nekoliko savjeta za uspješan informativni sastanak?o Info sastanak na dan redovitog sastanka klubao Poslužite lagani snack, kolačiće, pića, ne puni obroko Pripremljena prezentacija (maks. 1h), o misiji, ciljevima

aktivnostima, prednostima članstva, s naglaskom na klupske aktivnosti

o Upoznajte kandidate sa svim troškovima i na što se koristeo Kada su redovni sastancio Članovi spremni na individualne razgovore sa kandidatima

15

Samo pitaj!

2. KORAK:

NAPRAVI PLAN RASTA TVOG KLUBA

•Kako ćemo promovirati naš informativni sastanak?o Svaki član neka pozove nekogao Koristite sastavljen popis ciljanih članovao Ako šaljete poštom, koristite RSVP informacijuo Tisak, mediji …

16

Samo pitaj!

3. KORAK:

PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA

•Pristupi Vašim ciljanim članovima

•Održi informativni sastanak

•Zovi sudionike sastanka nakon održavanja

•Osvrni se na provedbu Plana Rasta Kluba

17

Samo pitaj!

3. KORAK:

PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA

•Pristupi Vašim ciljanim članovimao Pitati što im je važno vezano za volontiranjeo Ako im Vaš klub ne odgovara, preporučiti drugom klubuo Pitati da li ih je već netko pozvao u LC

- ako nije, pitati da li bi željeli odužiti ili služiti zajednici u kojoj žive

- ako je, pokušati saznati zbog čega nisu pristupili i da li bi

ponovo razmislili

o Budite pozitivni i nemojte forsirati

18

Samo pitaj!

3. KORAK:

PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA

•Održi informativni sastanako Podsjetite potencijalne članove da dođuo Imajte suglasnost dužnosnika kluba da prihvaćaju potencijalne članoveo Pripremite prostoro Osobno pozdravite svakog sudionikao Počnite na vrijeme, sastanak neka ne traje dulje od 60 min.o Pratite dnevni red koliko je mogućeo Informirajte o aktivnostima kluba (slike, video), efektimao Informirajte o vremenu i troškovimao Upitajte ih o njihovim idejama za aktivnosti

o Podijelite pristupnice i prikupite ih popunjene

19

Samo pitaj!

3. KORAK:

PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA

•Zovi sudionike sastanka nakon održavanjao Kontaktirati ih nakon 48h (telefon, mail, pismo)o Zahvaliti na dolasku i vremenuo Provjeriti da li dolaze na slijedeći sastanako Ako nisu popunili pristupnicu, pitati zaštoo Zamoliti da preporuče još nekogao Budite pozitivni i nemojte forsirati

20

Samo pitaj!

3. KORAK:

PROVEDI PLAN RASTA TVOG KLUBA

•Osvrnite se na provedbu Plana Rasta Kluba

Redovito se osvrnite i ocijenite kako se Vaš plan o privlačenju novih članova provodi!

21

Samo pitaj!

4. KORAK:

POŽELI DOBRODOŠLICU NOVIM ČLANOVIMA

•Provedi ceremoniju primanja novog člana

•Pruži novom članu orijentaciju i mentorstvo

22

Samo pitaj!

4. KORAK:

POŽELI DOBRODOŠLICU NOVIM ČLANOVIMA

•Provedi ceremoniju primanja novog članao Ceremonija je simbolični početak kao člana Lionsao Ceremonija je ključ zadržavanja članao Planirati ceremoniju prema važećem priručnikuo Naručiti „new member induction kit” (povelja, značka,

brošure)

23

Samo pitaj!

4. KORAK:

POŽELI DOBRODOŠLICU NOVIM ČLANOVIMA

•Pruži novom članu orijentaciju i mentorstvoo Orijentacija• Temelj za razumijevanje rada kluba,• … njihove uloge• … pruža širu sliku Distrikta, LCI-ja• Informirani članovi se ugodnije osjećaju• Koristiti prezentaciju „Orijentacija novog člana” (prevedeno na hr)

o Mentorstvo• Temelj za što bolje postizanje cilja služenja zajednici• Osobni razvojni program za što bolje korištenje individualnih znanja i sposobnosti• Priprema za liderstvo u Lionsima i na drugim područjima• GLT koordinator distrikta će pružiti podršku i programe

24

Samo pitaj!

ŠTO DALJE?

UKLJUČITE VAŠE NOVE ČLANOVE

Jer oni su se priključili da budu aktivni, i dio aktivnosti i života kluba!

•Članovi se uključuju zbog niza razlogao Da služe zajednicio Da ih se uključi u specifično služenje ili namjenuo Da budu s prijateljimao Da postanu lider u svojim zajednicamao Da budu sa članovima obitelji koji su već članovi

•Kako ih uključitio Osjećaju se uključeno kada se pita za njihovo mišljenjeo … što očekuju od klubao „New Member Questionnaire” i „Memership Satisfaction Guide”

25

Samo pitaj!

„REGRUTACIJSKI KRUG”(prijedlog zgodne metode sastavljanja popisa)

*npr. dužnosnici/upravitelji lokalne uprave, škole, policije, vatrogasaca, bolnica …

**npr. liječnici, računovođe, stomatolozi, odvjetnici, bankari …

Rođaci

Prijatelji

Susjedi

Znanci iz udruga

Lokalna struka**

Poslovni partneri

Kolege

Dužnosnici*

Pitanja?