PROGRAM MINGGU KESIHATAN BSMM SESI 2013/ 2014

PROGRAM MINGGU KESIHATAN BSMM SESI 2013/ 2014

TARIKH22 – 24 NOVEMBER 2013

TEMPATDEWAN SERBAGUNA, KOLEJ TUN SYED

NASIR, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 

Dengan ini, saya sertakan:

1. Surat kelulusan JPPEL-Lampiran A

2. Kertas kerja -Lampiran B

1.0PERANCANGAN

Surat Kelulusan JPPEL

Kertas Kerja

CARTA ALIR

PERJALANAN

PROJEK

Penentuan tarikh program dan bidang kuasa exco- exco• Pengarah Program mengagihkan gerak kerja mengikut

sekretariat masing-masing.• Tarikh yang ditetapkan bagi Minggu Kesihatan ini

dijalankan adalah pada 22 – 24 November 2013.• Pengarah juga menetapkan bahawa pada 23

November akan dijalankan kempen derma darah manakala pada 24 November pula berlangsung ceramah bersempena dengan Minggu Kesihatan.

Pengagihan kerja dan membuat carta organisasi baru yang merangkumi AJK tahun satu• Pengarah Program menyatakan bahawa kertas kerja telah

diluluskan.• Seramai 25 orang AJK daripada tahun 1 telah diambil dan

akan diadakan perjumpaann dengan AJK untuk setiap sekretariat membentuk satu kumpulan kecil bagi menerangkan gerak kerja kepada setiap AJK.

Pengenalan kepada AJK• Pengarah memperkenalkan setiap AJK kepada setiap

seketariat Minggu Kesihatan dan menerangkan secara kasar tentang program Minggu Kesihatan kepada AJK

Pembentangan oleh setip seketariat• Setiap seketariat membentangkan gerak

kerja dan permasalahan yang berlaku.• Cadangan penambahbaikkan dibincang dan

ditentukan.

Pelaksanaan projek•Pada 22 November 2013, Majlis Perasmian Minggu Kesihatan diadakan.

•Pada 23 November 2013, Kempen Derma Darah berlangsung.

•Pada 24 November 2014,Kursus Pertolongan Cemas dan penutupan majlis.

Post mortem diadakan.

Setiap Exco dan AJK membincangkan kelemahan dan kekuatan masing-masing.

1.2  

CARTA GANTT DAN

 BATUKALA

No. Aktiviti

Minggu pertama (21-27 Oct)

Minggu kedua (28 Oct- 3 Nov)

Minggu ketiga (4- 10 Nov)

Minggu keempat (11-17 Nov)

Minggu kelima (18-24 Nov)

Minggu keenam (25-30 Nov)

1Pengagihan seketariat dan Program Minggu Kesihatan diperkenalkan.

2Perbincangan dalam kumpulan seketariat program bagi aktiviti-aktiviti yang akan diadakan.

3 Merangka tentatif program yang akan berlangsung selama tiga hari.

4

Menyiapkan tentatif program yang muktamad selepas mendapat persetujuan daripada Pengarah Program

5 Mengemaskinikan tentatif program kerana terdapat perubahan masa

6

Meletakkan tentatif program di kumpulan dalam Facebook untuk mendapat pandangan daripada EXCO-EXCO dan AJK-AJK lain.

7Pengenalpastian terakhir bagi tentatif program.

8Penyediaan soalan kuiz bagi Kempen Pertolongan Cemas Asas

9

Menyemak kesesuaian soalan dengan ceramah yang akan dibentangkan oleh penceramah jemputan.

10

Melengkapkan perincian program dengan menyenaraikan bidang tugas setiap EXCO yang terlibat

11 Menyiapkan buku program bagi majlis perasmian

12

Mengedarkan tentatif dan perincian program yang telah dicetak kepada setiap Majlis Tertinggi dan EXCO-EXCO

13

Membuat persediaan di Dewan Serbaguna KTSN dengan membantu EXCO Teknikal untuk menyiapkan dewan dan mengadakan latihan bersama EXCO Protokol dan EXCO Jamuan.

14Membersihkan Dewan Serbaguna.

15 Post mortem diadakan.