Rechten in Adlib

Rollen & Rechten

Workshop 30 maart 2010

Adlib Gebruikersdag

Wie ben ik?

Iris van Breda

Adlib-Applicatiebeheerder bij het Nederlands Scheepvaartmuseum Amsterdam.

Voorzitter van de Adlib-Gebruikersgroep.

ivbreda@scheepvaartmuseum.nl

Wat gaan we doen?

1. Wat zijn rollen?

2. Hoe kan je die gebruiken in Adlib?

3. Hoe pak je dit praktisch aan?

wat zijn rollen?

rollen zijn geen gebruikers

Rollen zijn groepen van gebruikers die een

overeenkomst hebben.

Bijvoorbeeld, ze hebben dezelfde functiegroep

Of, ze doen hetzelfde type werk in Adlib

Waar kan je zoal aan denken?

De afdeling presentatie heeft alleen maar schrijf rechten op het tabblad tentoonstellingen.

Bibliotheekbezoekers hebben leesrechten maar geen schrijfrechten.

Het onmogelijk maken om records

te verwijderen, al dan niet per

ongeluk…

Op welke onderdelen van Adlib kan je rechten instellen?

• Op database niveau• Op scherm niveau• Op veld niveau

Maar ook• Zoekingangen• Printformats• Menu knoppen

Hoe weet Adlib welke gebruiker hij voor zich heeft?

Via de active directory

Via de Adlib PBK

OPDRACHT

1. Zet in de PBK van library+museum applicatie de authentication op Adlib PBK.

2. Bekijk welke users en rollen er al zijn aangemaakt in de library+museum applicatie, welke rol klopt niet?

MuseummedewerkersCecile bibliotheek medewerkerEsther bibliotheek medewerkerFrank FotograafIdhuna Collectiebeheerder/RegistratorIris Adlib-ApplicatiebeheerderJohan ConservatorKarin Medewerker presentatieLotje ConservatorOskar Collectiebeheerder/RegistratorTom Hoofd SponsorwervingWillem Medewerker Sales en Operations

Frank

• Museum fotograaf• Zoekt in Adlib naar

standplaatsen• Koppelt zelf niet de

afbeeldingen aan Adlib• Hobby’s wildwater kanoën &

bioscoopbezoek

OPDRACHT

• Pas de rol van Frank aan met behulp van Designer.

leeszaal_intern

3 nieuwe medewerkers

• Giovanna – Assistent Presentatie

• Bart – Salesmanager

• Arie - Depotbeheerder

• Giovanna – Assistent Presentatie

• Bart – Salesmanager

• Arie - Depotbeheerder

• Giovanna– Is zeer visueel, en wil graag plaatjes kijken.– Zoekt veel in Adlib.

• Bart– Gebruikt Adlib nauwelijks.– Wil af en toe een mooi object opzoeken om in de

folder te gebruiken.• Arie

– Zoekt veel in Adlib op standplaats.– Wijzigt standplaatsen en condities in Adlib.– Mag verder geen velden wijzigen.

OPDRACHTvoeg deze gebruikers toe aan Adlib

Bart & Giovanna hebben allebei de rol leeszaal_intern gekregenArie heeft een nieuwe rol gekregen; depotbeheer

Rechten aan Rollen hangen

Handige weetjes in Designer:• gebruik van copy – paste• gebruik “set”• gebruik de roles-list

Buiten Designer om is het verstandig om in een document bij te houden wie welke rechten op wat heeft.

Als je rechten wilt instellen op de gehele database, kan dit op twee

manieren.

1.Op INF niveau2.Op applicatie niveau

Rechten hebben altijd een hiërarchische structuur

Bijvoorbeeld:

Het is niet mogelijk om iemand schrijf rechten te geven op een veld, als op database niveau de rechten op alleen lezen staan.

Kijkje in Designer

VRAAG

Wat zou het verschil in rechten kunnen zijn tussen een registrator en een applicatiebeheerder?

OPDRACHT

1. Maak de rechten aan voor de rol “leeszaal_extern”

• Wat mogen externe gebruikers niet zien?• Verwervings gegevens• Waarde• Standplaats gegevens

OPDRACHT

• Maak rechten aan voor Arie de depotbeheerder

– Zoekt veel in Adlib op standplaats.– Wijzigt standplaatsen en condities in Adlib.– Mag verder geen velden wijzigen.

Vragen…?

Nu

Of later via ivbreda@scheepvaartmuseum.nl