Sådan skaber vi et kampagnekorps

Sådan skaber vi et kampagnekorps

Baggrund

• Foreningen skal bruge flere frivillige til centrale og lokale events

• For fortsat at sikre midler til foreningens arbejde har sekretariatet arbejdet på at skabe nye indtægtsmuligheder.

• En af strategierne er vedtagelsen om oprettelsen af et kampagnekorps.

• Beslutningen om et kampagnekorps er taget af Hovedbestyrelsen, og vi er nu i fuld gang med implementeringen.

Formål

Kampagnekorpset har ét formål…..

At samle penge ind

Organisering

• Der rekrutteres til events• Kontakten mellem de involverede parter

sker fortrinsvis via de elektroniske midler• Kampagnekorpset styres fra Sekretariatet

Rekrutteringskanaler• Lokalafdelingernes

netværk• Lokalafdelingernes

Frivilliglister• Informatørerne• Hjemmesiden• Facebook• Ungekontakterne• Nyhedsbreve

(eksisterende)

• LinkedIn• Projekt Frivillig• Lokalaviser• Virksomheder, Lions Club

idrætsklubber m.m.

Jobprofiler

Planlægningsgruppen (Planlægningsgruppen udgør arbejdsgruppen og styrer forberedelserne)

• Organisering• Koordinering • Økonomisk overblik • Udadvendt • Kontaktskabende

• Systematisk • Overblik • Lederevner• Promotion• Markedsføring

Personerne i planlægningsgruppen skal indeholde en eller flere af følgende kompetencer - alt efter opgavens art:

Jobprofiler fortsat

Frivillige(Frivillige som møder op på dagen eller i en begrænset periode uden planlægningsansvar)

Gruppen af frivillige skal indeholde en eller flere af følgende kompetencer - alt efter opgavens art:

• Kunne afsætte dagen til at hjælpe i en god sags tjeneste• Fysisk mobile

• Parate til at tage de opgaver, der kommer• Sælger-gen

Opgaver i 2014

• Første opgave: at øge Butiksindsamlingen i udvalgte byer,

hvor vi mener, der er potentiale

• Anden mulige opgave: evt. at planlægge 2 større arrangementer

SamtaleSekretariatet/Kampagnekorpset er afhængige af et godt samarbejde med lokalafdelingerne.• Hvad lægger I vægt på i den sammenhæng?• Har I råd til rekrutteringen?• Brug modellen om ”Lokalafdelings events” og

”Centrale events/indsamlinger/Kampagnekorps” som udgangspunkt for jeres samtale.

Lidt om Frivilliglisten

Hvad sker der, når en person melder sig som frivillig via vores hjemmeside eller en lokalafdeling skriver nogle ind på samme måde?

Der sendes automatisk 4 mails fra serveren:• en til den frivillige med en tak samt løftet om, at blive

kontaktet af lokalafdelingen.• en til lokalformanden med personens data• en til den ansvarlige for listen med personens data• en til organisationskonsulenten med personens data

Frivilliglisten

Hvordan ser lokalafdelingen sin liste?• Formanden og den ansvarlige person har adgang til

listen via brugernavn/mailadresse samt et selvvalgt password.

• Formanden sender besked, når der skiftes ansvarlig.• Sekretariatet er de eneste, der kan slette personer.

Alle kan redigere i deres egen liste.

Frivilliglisten

Hvordan bruger man frivilliglisten?• Kontakt hurtigt nye frivillige og afstem forventninger• Kontakt de nuværende frivillige og afstem

forventninger• Forsøg løbende at opdatere data

Frivilliglisten• Hjælp til Frivilliglisten under formandsmødet!• Kære formænd samt ansvarlig for Frivilliglisten.

(Formanden bedes videresende denne mail til den ansvarlige for listen i lokalafdelingen).• • Har I problemer eller spørgsmål i forhold til Frivilliglisten, står vi til rådighed under formandsmødet.• Har I styr på hvilke 2, der har adgang til jeres liste? (formand + den med ansvar for listen)• Får begge en automatisk mail, når en ny frivillig melder sig via nettet?• Har I nye frivillige liggende i skuffen, som mangler at komme på Frivilliglisten?• Har I styr på log-in-koder og procedurer?• Har I frivillige, der skal slettes?• Har I frivillige stående på jeres liste som hører til i en anden afdeling?• Eller noget helt tredje…..• • Velkommen hos Mai Choe Thode i vores stand ”Frivilliglisten” • Lørdag kl. 13.00-14.00

• Eller send en mail til Finn Jarnvig på fja@scleroseforeningen.dk •