SOS Children's Villages

Μελέτη αναδιάρθρωσης Μελέτη αναδιάρθρωσης εσωτερικής δομής & λειτουργίας εσωτερικής δομής & λειτουργίας

Νοέμβριος 2012Νοέμβριος 2012

ΠεριεχόμεναΠεριεχόμενα

• Oμάδα FL – τρόποι εργασίας• Ανάλυση υπάρχουσας κατάστασης• Προτεινόμενη δομή – λειτουργία• Εφαρμογή

Ομάδα Ομάδα FLFL- Τρόποι εργασίας- Τρόποι εργασίας

FLFL

Παιδικά Χωριά Παιδικά Χωριά SOS SOS ΕλλάδοςΕλλάδος

Μητέρα Αδέλφια Το Σπίτι Το Χωριό

Οικογένεια Σεβασμός Αγάπη Ασφάλεια

αρχές αξίες

Δομή & ΛειτουργίαΔομή & Λειτουργία

Δυνατά σημεία:

Παραγόμενο έργο Προθυμία και αφοσίωση Αναγνώριση αδυναμιών Διάθεση για βελτίωση

Δομή & ΛειτουργίαΔομή & Λειτουργία

Όχι ξεκάθαροι ρόλοι Σύγχυση αρμοδιοτήτων Συγκεντρωτισμός

Διαχείριση πληροφορίας• Γραμμές ροών• Τρόπος μετάδοσης• Μέσα μετάδοσης Αναποτελεσματική επικοινωνία

Οικονομική στενότητα• Απόρροια δομής & λειτουργίας• Οικονομική συγκυρία ανασφάλεια

Ευκαιρία Ευκαιρία

Ενίσχυση δυνατών σημείων

Βελτίωση αδυναμιών

ΠροτάσειςΠροτάσεις

Καθορισμός αρμοδιοτήτων – σαφή όρια Θεσμοθετημένος τρόπος εσωτερικής επικοινωνίας Επιστημονικά πονήματα Εθελοντισμός Αξιοποίηση ακίνητης περιουσίας Δημιουργία τμήματος Logistics Αρμοδιότητες τεχνικού συμβούλου

Εξωστρέφεια

Καθορισμός ΑρμοδιοτήτωνΚαθορισμός Αρμοδιοτήτων

Συντονισμένη δουλειά Ευελιξία Περιορισμός

κεντροποιημένης διοίκησης

Αποτελεσματικότητα Αξιολόγηση - έλεγχος

Λανθασμένη εφαρμογή

Πιθανές αντιδράσεις Πιθανή ανάγκη για

περαιτέρω στελέχωση

+ -

Θεσμοθετημένος Τρόπος Θεσμοθετημένος Τρόπος Εσωτερικής ΕπικοινωνίαςΕσωτερικής Επικοινωνίας

Καλύτερη οργάνωση Καλύτερη διαχείριση

χρόνου Πιο σωστή μετάδοση

πληροφοριών Πολυφωνία Καλύτερος συντονισμός Ενημέρωση όλων για τις

δράσεις όλων

Χρόνος προσαρμογής Έλλειψη γνώσεων Κόστος επιμόρφωσης Έλλειψη προσωπικής

επαφής Σύγχυση λόγω όγκου

πληροφοριών

+ -

Εξωστρέφεια: Εξωστρέφεια: Επιστημονικά ΠονήματαΕπιστημονικά Πονήματα

Αξιοποίηση Τεχνογνωσίας- Επιστημονικού Προσωπικού

Προσθήκη κύρους «Ωριμότητα»

εργαζομένων

Φόρτος εργασίας Πιθανώς να χαθεί ο

σκοπός του έργου Λογοκρισία Δυσκολία σύνθεσης Μη επίτευξη επιθυμητού

αποτελέσματος

+ -

Εξωστρέφεια: ΕθελοντισμόςΕξωστρέφεια: Εθελοντισμός

Συνεισφορά Έμμεση προβολή Περισσότερες δράσεις Δίκτυο πιθανών

εργαζομένων

Ενσωμάτωση Εξεύρεση πόρων Εξεύρεση εθελοντών Δεσμοί εμπιστοσύνης Χρονοβόρα αξιολόγηση Έλλειψη συνέχειας

+ -

Δημιουργία Τμήματος Δημιουργία Τμήματος LogisticsLogistics

Καλύτερη διαχείριση πλεονασματικών αποθεμάτων

Δυσκολία εύρεσης έμπιστων συνεργατών

Στελέχωση - οικονομικό κόστος

+ -

Αρμοδιότητες Τεχνικού ΣυμβούλουΑρμοδιότητες Τεχνικού Συμβούλου

Εξοικονόμηση χρημάτων Δυσκολία εξεύρεσης του συγκεκριμένου συνεργάτη

Ανομοιογένεια στο αποτέλεσμα σε σχέση με το ήδη υπάρχον

+ -

Συστέγαση Διοικητικής & Παιδαγωγικής Υπηρεσίας

Περιορισμός εξόδων Αποτελεσματική

μετάδοση πληροφορίας

Δυσκολία προσαρμογής Προσβασιμότητα Δυσλειτουργία Απομάκρυνση από το

κέντρο της πόλης

+ -

Αξιοποίηση ΑκινήτωνΑξιοποίηση Ακινήτων

Κυριότερες ΠροτάσειςΚυριότερες Προτάσεις

• Καθορισμός αρμοδιοτήτων – σαφή όρια• Θεσμοθετημένος τρόπος εσωτερικής

επικοινωνίας• Εθελοντισμός• Επιστημονικά πονήματα• Αξιοποίηση ακίνητης περιουσίας• Δημιουργία τμήματος Logistics• Αρμοδιότητες τεχνικού συμβούλου

Εξωστρέφεια

Προτεινόμενο ΟργανόγραμμαΠροτεινόμενο Οργανόγραμμα

Προτεινόμενο ΟργανόγραμμαΠροτεινόμενο Οργανόγραμμα

Προτεινόμενο Πλάνο ΔράσηςΠροτεινόμενο Πλάνο Δράσης

Καταμερισμός βάσει οργανογράμματος (εγχειρίδιο) Τυποποιημένο μοντέλο επικοινωνίας

Φόρμες επικοινωνίας Τακτικές συναντήσεις Intranet

Ενίσχυση εθελοντισμού Αναζήτηση & στελέχωση Induction plan Δράση