View
39
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
Strategia działań 2008-2011. Komisja Pojazdów Zabytkowych Okręgu Warszawskiego PZM. Trzy cele strategiczne. Ułatwienie organizacji imprez poprzez usystematyzowane pozyskiwanie podmiotów wspierających Poszerzenie grona sympatyków i uczestników działań Komisji Pojazdów Zabytkowych PZM - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Strategia działań 2008-2011
Komisja Pojazdów ZabytkowychOkręgu Warszawskiego PZM
Trzy cele strategiczne
• Ułatwienie organizacji imprez poprzez usystematyzowane pozyskiwanie podmiotów wspierających
• Poszerzenie grona sympatyków i uczestników działań Komisji Pojazdów Zabytkowych PZM
• Zwiększenie świadomości działań Komisji Pojazdów Zabytkowych PZM wśród potencjalnych sympatyków
Sposoby i środki realizacji
1. Ułatwienie organizacji imprez
• Nawiązanie i zinstytucjonalizowanie długofalowej współpracy z wybranymi mediami
• Opracowanie standardowego modelu współpracy z zainteresowanymi podmiotami
• Przygotowanie standardowej prezentacji informacyjno-promocyjnej dla zainteresowanych podmiotów
1.1. Współpraca z mediami
• Wybór mediów i nawiązanie współpracy• Zinstytucjonalizowanie porozumień – umowy (pozyskanie
pewności obecności mediów na wybranych imprezach PZM)• W efekcie – możliwość wykorzystywania potwierdzonej
współpracy o znanym wymiarze przy pozyskiwaniu sponsorów
1.2. Standardowy model współpracy z zainteresowanymi podmiotami
• Kierunkowe procedury opisujące współpracę z:– Jednostkami samorządu terytorialnego– Potencjalnymi sponsorami
• Standaryzacja propozycji i oferty• Wymiana doświadczeń i materiałów pomiędzy
organizatorami z okręgu i poza nim• Standaryzacja ekspozycji • Modele uczestnictwa podmiotu zewnętrznego w imprezie
(dedykowane konkurencje, udział gości, sponsorowanie tytularne)
1.3. Standardowa prezentacja wprowadzająca
• Liczy się pierwszy efekt• Profesjonalna prezentacja
– Wykorzystująca zaawansowane techniki multimedialne
– Czerpiąca z dorobku ilustracyjnego imprez PZM
– Indywidualizowana w obszarze korzyści dla potencjalnego partnera
– Template dostępny dla wszystkich organizujących
• Wymiana doświadczeń prezentacyjnych
2. Poszerzenie grona sympatyków
• Otwarcie na młodszych i mniej zamożnych miłośników klasycznej motoryzacji
• Zaistnienie w środowisku innych posiadaczy zabytkowych pojazdów
• Zapewnienie obecności członków PZM na możliwie dużej liczbie imprez
2.1. Propozycje dla młodszych miłośników klasycznej motoryzacji
• Wprowadzenie klasy Youngtimer i uwzględnienie jej w wybranych Rundach Okręgowych (oddzielna klasyfikacja)
• Przeprowadzanie imprez dedykowanych dla tej klasy
• Przeprowadzenie pokazów, warsztatów i szkoleń dla nowych sympatyków
• Przygotowanie bookletu zbierającego doświadczenia od strony uczestnika i organizatora imprezy
2.2. Zaistnienie w środowisku innych posiadaczy zabytkowych pojazdów
• Zaistnienie w środowiskach:– Posiadaczy i miłośników zabytkowych pojazdów militarnych– Posiadaczy i miłośników zabytkowych jednośladów
• Stworzenie i propagowanie odpowiednich klas• Cross-obecność na imprezach innych środowisk• Informacje w mediach innych środowisk
2.3. Zapewnienie obecności członków PZM na możliwie dużej liczbie imprez
• Dodatkowa motywacja dla członków• Kontynuacja korzystnych zmian regulaminowych dla
członków PZM• Branding samochodów i innych pojazdów• Branding miejsca imprezy• Informacja w mediach eksponująca rolę PZM
3. Zwiększenie świadomości działań komisji zabytków PZM
• Uatrakcyjnienie i propagacja strony internetowej Komisji Pojazdów Zabytkowych PZM
• Zintensyfikowanie obecności gości zagranicznych na imprezach PZM
• Koncepcja „Ambasadorów Komisji Pojazdów Zabytkowych PZM”
3.1. Uatrakcyjnienie i propagacja strony internetowej
• Weryfikacja struktury i treści• Zindywidualizowane elementy
layoutu stron Komisji Pojazdów Zabytkowych
• Weryfikacja trybu przekazywania treści na stronę
• Wersja angielskojęzyczna• Promocja strony w mediach
branżowych i poprzez branding w trakcie imprez
3.2. Zintensyfikowanie obecności gości zagranicznych – rekomendacje dla GK PZM
• Strona angielskojęzyczna• Weryfikacja:
– Ośrodków do których przekazywane są zaproszenia– Trybu ich przekazywania– Zawartych treści (testimoniale zamiast suchych formuł)
• Dbałość o PR – wspierajmy tych, którzy byli i piszą, piszmy sami, bogato ilustrując
• Zgłoszenia do kalendariów imprez zagranicznych
3.3. Koncepcja „Ambasadorów Komisji Zabytków PZM” – rekomendacje dla GK PZM
• Osoby dysponujące:– Czasem– Atrakcyjnym pojazdem– Umiejętnością porozumiewania się w
obcych językach
• Komisja wspiera ich bezpośrednia obecność na imprezach zagranicznych
• Poza uczestnictwem, Ambasador dysponuje obcojęzycznym, wyczerpującym kompletem informacji o pozytywnym wydźwięku dotyczącym planowanych imprez PZM i szeroko go propaguje
Koordynacja
• Trzy cele strategiczne – troje koordynatorów– Ułatwienie organizacji imprez – Marcin
Wiśniewski– Poszerzenie grona sympatyków – Kamil
Pawłowski – Zwiększenie świadomości działań Komisji
Pojazdów Zabytkowych – Komisja– Nadzór i koordynacja powyższych działań –
Ewa Parol Bartnicka
• Stworzenie harmonogramów zadaniowych – w gestii koordynatorów
• Przesłanie propozycji dla KG – w gestii Przewodniczącej Komisji
• Określenie dostępnych środków – w gestii Komisji
• Weryfikacja roczna
DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ
Recommended