View
217
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
Adıyaman STRATEJİK PLANLAMA İL EKİBİ
2015-2019
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2013/26 Sayılı MEB Genelgesi ile
İl/İlçe MEM, Okul/Kurumlar stratejik plan hazırlamakla yükümlü tutulmuştur.
2
Okul/Kurumlarda Stratejik Planlamanın Bağlayıcılığı
Bir kurumun,
ne olduğu,
ne yaptığı,
gelecekle ilgili planlarını şekillendirmek
ve buna rehberlik etmek için
temel kararlar üretmeye yönelik
disiplinli bir çalışma olarak tanımlanabilir.
3
OKUL/KURUMDA STRATEJİK PLANLAMA
Stratejik Planlama
Bulunduğumuz nokta ile ulaşmayı arzu ettiğimiz durumarasındaki yoldur.
4
2015
2019
2016
2017
2018
STRATEJİK PLAN NASIL
HAZIRLANMALIDIR
Neredeyiz?
Nereye Ulaşmak İstiyoruz?
Nasıl Ulaşırız?
Başarımızı Nasıl Takip Ederiz ve Değerlendiririz?
6
Stratejik Planlama Yapılırken Şu Sorulara Cevap Aranacaktır:
TarihçeYasal YükümlülüklerÜrün/HizmetlerKurum İçi ve Çevre AnaliziGZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi
DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ
Kuruluşun varoluş gerekçesi Temel İlkeler
MİSYON VE İLKELER
NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?
Arzu edilen gelecek VİZYON
Orta vadede ulaşılacak amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler
AMAÇLARVE
HEDEFLER
Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem PlanlarıMaliyetlendirme
STRATEJİLERFAALİYETLER
VEPROJELER
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL
ULAŞABİLİRİZ?
Raporlama Karşılaştırma
İZLEME
BAŞARIMIZI NASILTAKİP EDER VE
DEĞERLENDİRİRİZ?
Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Performans Yönetimi
DEĞERLENDİRMEVE PERFORMANS
ÖLÇÜMÜ7
Stratejik Planlama Süreci
C- GELECEĞE BAKIŞ
1. Misyon Bildirimi
2. Vizyon Bildirimi
3. Temel Değerler
4. Amaçlar
5. Hedefler
6. Performans Göstergeleri
7. Stratejiler
III
D- MALİYETLENDİRME
1. Maliyet Tablosu
2. Kaynak Tablosu
IV
E- İZLEME VE
DEĞERLENDİRME
V
B- DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3. Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4. Paydaş Analizi
5. Kuruluş İçi Analiz
6. Çevre Analizi
A- HAZIRLIK ÇALIŞMALARI
1. Planın Sahiplenilmesi
2. Organizasyonun Oluşturulması
3. İhtiyaçların Tespiti
4. İş Planının Oluşturulması
5. Hazırlık Programının Yapılması
I II
Okul/Kurum Stratejik Planını Hazırlama Adımları-1
İDARİ PERSONEL KAYIT EKLEME – Okul/kurumdaki
tüm idari (Müdür, Müdür Başyardımcısı, Müdür yardımcısının tümü) personel eklenecek
Okul/Kurum Stratejik Planını Hazırlama Adımları-2
OKUL/KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ – Sağ alttaki
Düzenle tıklanarak Kurum Web Adresi, Posta Kodu ve OkulMüdürü, Müdür Vekili yada Kurucu Müdürün CEP Telefonu eklenerek kaydet tıklanacak.
Okul/Kurum Stratejik Planını Hazırlama Adımları-3
1 Kapak Okul Fotoğrafı (Plan onayından sonra Word çıktısı üzerinden ekleme yapılacak)
2 Okul/Kurum Müdürünün Fotoğrafı ve Önsöz (Plan onayından sonra Word çıktısı üzerinden ekleme yapılacak)
3 Stratejik Planın Amacı
4 Stratejik Planın Kapsamı
5 Stratejik Planın Yasal Dayanakları (Stratejik Plan Kaynakları)
6 Stratejik Plan Hazırlık Süreci ve Kullanılan Yöntem
7 Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi
8 Stratejik Planlama Ekibi
9 Tarihi Gelişim
10 Mevcut Durum
11 Okula İlişkin Genel Bilgiler (Kurum Kimlik Bilgisi)
12 Personelin Unvanlara Göre Dağılımı
13 Okuldaki Öğrencilerin İstatistiki Bilgileri
14 Okulun Personel Yapısı
15 Okul / Kurum Mevcut Örgütsel Yapısı
16 Öğrenci Durumu (Sınıf -Öğrenci Sayısal Bilgileri)
Okul/Kurum Stratejik Planını Hazırlama Adımları-3
15 Okul / Kurum Mevcut Örgütsel Yapısı
16 Öğrenci Durumu (Sınıf -Öğrenci Sayısal Bilgileri)
17 Okul / Kurum Öğrenci Disiplin Durumu
18 Okul / Kurum Öğrenci Ödül Durumu
19 Okul / Kurumun Merkezi Sınavlardaki Başarı Durumu
20 Okul / Kurumun Sosyal Etkinlik Durumu
21 Okul / Kurumun Fiziki Durumu
22 Okul / Kurumun Teknolojik Alt Yapısı
23 Yasal Görev ve Sorumluluk
24 Okul / Kurumun Kuruluş Amacı
25 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi
26 Okul Kurum Faaliyet Alanları
27 Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi
28 Paydaş Analizi
26 Paydaş Önem / Etki Matrisi
30 Kurum Müşteri Ürün / Hizmet Çalışması
31 Paydaş Analiz Çalışması
Okul/Kurum Stratejik Planını Hazırlama Adımları-3
32 GZFT Analizi
33 PEST Analizi
34 Okul / Kurumun Misyonu
35 Okul / Kurumun Vizyonu
36 Okul / Kurumun Temel Değerleri
37 Stratejik Amaç ve Hedefler
38 Tema/Amaç/Hedef/Göstergeler
OKUL/KURUM FOTOGRAFI
Stratejik plan İl MEM’ce onaylandıktan sonra word ortamında çıktı alma imkanı sağlanacak, Alınan çıktının 1. sayfasına Okul fotoğrafı eklenecek ve yazıcıdan çıktı alınarak okul/kurumun arşivinde saklanacaktır.
OKUL/KURUM MÜDÜRÜNÜN ÖNSÖZÜ
Örnek metinden 1 paragraf: ……… ….. … . .. . .. . . .. . .. . . … .
…….……………..………………………………………………..…………………………………
2015-2019 stratejik planlama döneminde yapılacak faaliyetlerin başarılı bir şekilde gerçekleşmesini ve hedeflere varılmasını temenni ediyorum. …………. .……… ……… ……… ………… …………
Okul Müdürü
STRATEJİK PLANIN AMACI
Örnek metinden 1 paragraf: ……… ….. … . .. . .. . . .. . .. . . … .
Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlüve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat vetehditler göz önünde bulundurularak, eğitimalanında ortaya konan kalite standartlarınaulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi vebu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerinbelirlenmesini amaçlamaktadır.
…………………………… …………….. …………………….…………………
STRATEJİK PLANIN KAPSAMI
Örnek metinden 1 paragraf: ……… ….. … . .. . .. . . .. . .. . . … .
Bu stratejik plan dokümanı …………………..………..Anaokulu/İlkokulu/Ortaokulu/Lisesinin 2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını,hedeflerini ve performans göstergelerinikapsamaktadır.
…………………………… …………….. …………………….…………………
STRATEJİK PLAN YASAL DAYANAKLARI
10. Kalkınma Planı
Orta Vadeli Mali Plan
Orta Vadeli Program
62. Hükümet Programı
Bakanlık Mevzuatı
MEB 2015-2019 Stratejik Planı
ADIYAMAN Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
Millî Eğitim Şura Kararları
Avrupa Birliği müktesebatı ve ilerleme raporu
Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları
TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu
Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi
Millî Eğitim Kalite Çerçevesi
Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı
Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi
Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi
Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
1- Okul Müdürü
2- Okul Müdür Yard.
3- Okul Aile Birliği Başk.
4- Okul Aile Birliği Başk. Yrd.
5- Öğretmen
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
1- Okul Müdür Yard.
2- Öğretmen
3- Öğretmen
4- Öğretmen
5- Öğretmen
İdeali: 6-8 olması gerekmektedir.
STRATEJİK PLAN EKİBİ
1- Okul Müdür Yard.
2- Öğretmen
3- Öğretmen
4- Öğretmen
5- Öğretmen
İdeali: 6-8 olması gerekmektedir.
Sıra
NoAd - Soyadı Görev İletişim
1 Taner ………. Başkan (Okul Müdürü) 0530 ………..
2 Beyhan ………. Müdür Yardımcısı 0506 ……….
3 Bilgen ………. Öğretmen 0533 ……….
4 Ayşe ………. Öğretmen 0505 ……….
5 Duygu ………. Öğretmen 0505 ……….
6 Mehtap ………. Öğretmen 0505 ……….
7 Yeşim ………. Okul Aile Birliği 0530 ……….
Stratejik Planlama Ekibi
…. / 01 /2014
Taner ……….Okul Müdürü
Not: Onay sonucu Word çıktısı alınınca bu ve sonraki sayda olduğu gibi sayfa düzeni güzelleştirilebilinir.
STRATEJİK PLAN EKİBİ- ÖRNEK
STRATEJİK PLAN EKİBİ- ÖRNEK
TarihçeYasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi,Ürün/HizmetlerKurum İçi ve Çevre AnaliziGZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi
DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ
24
Stratejik Planlama Süreci
B- Durum Analizi B- DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3. Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4. Paydaş Analizi
5. Kuruluş İçi Analiz
6. Çevre Analizi
II
I. NERDEYİZ?
B- Durum Analizi1. Tarihi Gelişim,2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi,3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler,4. Paydaş Analizi, 5. Kurum İçi ve Çevre Analizi,6. GZFT Analizi.
B- DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3. Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4. Paydaş Analizi
5. Kuruluş İçi Analiz
6. Çevre Analizi
II
B - DURUM ANALİZİ
Stratejik planlama sürecinin ilk adımıdır.
“neredeyiz?” sorusuna cevap verir.
Kuruluşun geleceğe yönelik amaç, hedef ve stratejiler
geliştirebilmesi için öncelikle, mevcut durumda hangi
kaynaklara sahip olduğunu ya da hangi yönlerinin eksik
olduğunu, kuruluşun kontrolü dışındaki olumlu ya da
olumsuz gelişmeleri değerlendirmesi gerekir.
Bu analiz, kuruluşun kendisini ve çevresini daha iyi
tanımasına yardımcı olarak stratejik planın sonraki
aşamalarından daha sağlıklı sonuçlar elde edilmesini
sağlayacaktır.
DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3. Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4. Paydaş Analizi
5. Kuruluş İçi Analiz
6. Çevre Analizi
2
DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3. Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4. Paydaş Analizi
5. Kuruluş İçi Analiz
6. Çevre Analizi
2
B - DURUM ANALİZİ
1. Tarihi gelişim
2. Kuruluşun yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi
3. Kuruluşun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesi
4. Paydaş analizi (kuruluşun hedef kitlesi ve kuruluş faaliyetlerinden
olumlu/olumsuz yönde etkilenenlerin, ilgili tarafların analizi)
5. Kuruluş içi analiz (kuruluşun yapısının, insan kaynaklarının, mali
kaynaklarının, kurumsal kültürünün, teknolojik düzeyinin vb.
analizi)
6. Çevre analizi (kuruluşun faaliyet gösterdiği ortamın ve dış
koşulların analizi).
TARİHİ GELİŞİM
Kurum hangi tarihte hangi amaçlara hizmet etmek için
kuruldu,
bugüne kadar geçirdiği kritik aşamalar,
önemli yapısal dönüşümler
analitik bir bakış açısıyla değerlendirilir.
DURUM ANALİZİ
1.Tarihsel Gelişim
2.Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3.Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4.Paydaş Analizi
5.Kuruluş İçi Analiz
6.Çevre Analizi
2
TARİHİ GELİŞİM - ÖRNEK:
Mevcut Durum - ÖRNEK:
………….. Lisesi olarak mevcut durum analizini yaparken MEB Strateji
Geliştirme Başkanlığının belirlemiş olduğu kademeleri gerçekleştirdik.
Okulumuz, …….. yılında stratejik planını oluşturmuş, …… yılında yapılan
mevcut durum analizi ile vizyon ve misyon ifadelerinin bilimsel temeller
üzerinde revize edilmesiyle, stratejik planını güncellemiş ve süreçlerini
oluşturmuştur. Yapılan mevzuat analizi sonucu doğrultusunda üniversitelerin
mesleki ve teknik bölümlerine öğrenci kazandırmak ve işletmelere, programlar
çerçevesinde mesleki yeterlilikte uygulama öğrencisi göndermek ve dolaylı
olarak mezunların istihdamını sağlamak öncelikli yükümlülüklerimiz olarak
belirlenmiştir.
Örnek metinden 1 paragraf
Kurum Adı :Kurum Türü :Kurum Kodu :
Okul / Kurum ? : Okul Kurum Kurum Statüsü : Kamu Özel
Kurumda Çalışan Personel Sayısı : Yönetici :
*
Öğretmen :
*
Memur :
*
Hizmetli :
*
Öğrenci Sayısı : *Öğretim Şekli : Normal İkili
Okulun Hizmete Giriş Tarihi : 01/01/2010 ŞEKLİNDE GİRİŞ
YAPILACAK. Eğer kurumun açılış gün ayı
bilinmiyorsa 01/01 olarak girecek.
OKUL / KURUM KİMLİK BİLGİSİ -
PERSONELİN ÜNVANLARA GÖRE DAĞILIM
Ünvan Asil VekilOkul Müdürü
:* *
Müdür Baş Yardımcısı :
* *
Müdür Yardımcısı :
* *
Öğretmen Kadrolu :
*
Öğretmen Ücretli :
*
Memur : *Hizmetli : *
Teknisyen : *Bekçi : *Geçici
Personel :Aşçı : *
Hemşire : *Kaloriferci : *
VHKİ : *Şoför : *
Tüm geçici (İşkur, Belediye vs.) personel toplamı buraya yazılacak
OKULDAKİ GÜNDÜZ VE YATILI ÖĞRENCİ BİLGİLERİ
Kurum Adı :
Adıyaman Fen Lisesi
Kurum Türü :
Fen Lisesi
Gündüzlü
Yatılı
Taşımalı
Okul Öncesi
Açık Mesleki Lisesi
Toplam
Erkek :Kız :
Toplam :
Öğrenci sayıları
OKULUN PERSONEL YAPISI
Okul/Kurumda bulunan (kadrolu ve ücretli) tüm branş
öğretmenler seçilerek- kadrolu ve ücretli sayısı ile eğitim
düzey SAYILARI girilecek.
OKULUN KURUL & KOMİSYON EKLEME
Okul/Kurumda KURULU bulunan KURUL/KOMİSYON
isimleri seçilere kaydedilecek.
OKULUN ÖĞRENCİ DURUMU
Okul/Kurumda yıllara göre bulunan derslik sayısı ve
(2014-2015 yılı öğrenci sayısı 11/38 sayfasındaki öğrenci
sayısına eşit olacak şekilde) öğrenci sayıları girilerek
kaydedilecek.
DİSİPLİN DURUMU
Okul/Kurumda yıllara göre Disiplin Cezası alan öğrenci
sayısı girilerek kaydedilecek.
ÖDÜL DURUMU
Okul/Kurumda yıllara göre öğrencilerin Ödül belge
sayısı girilerek kaydedilecek.
Okul / Kurumun Başarı Durumu
Okul/Kurumun BAŞARILARI METİN HALİNDE VE SON 3
YILLIN varsa merkezi sınav başarıları, sosyal, sportif,
kültürel ve bilim öğrenci-öğretmen başarıları olarak
girilerek kaydedilecek.
Eğer okul/KURUM yeni açılmış yada BAŞARISI yoksa
okulumuzun başarısı yoktur ŞEKLİNDE YAZILACAK.
SOSYAL ETKİNLİK DURUMU
Okul/Kurumda yıllara göre kulüp, ETKİNLİK, . . . Katılan
öğrenci sayıları girilerek kaydedilecek
Fiziki İmkan DURUMU
Okul/Kurumda bulunan Fiziki İmkanları listeden
seçilerek, sayını yazıp kaydedin.
TEKNOLOJİK ALT YAPI DURUMU
Okul/Kurumda bulunan Teknolojik Alt Yapı listeden
seçilerek, yıllara göre sayılarını yazıp kaydedin.
DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3. Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet
Belirlenmesi
4. Paydaş Analizi
5. Kuruluş İçi Analiz
6. Çevre Analizi
2YASAL Görev ve Sorumluluk
Cevaplandırılması Gereken Temel Sorular:
Kurum tarafından üretilen hizmetlerin
kapsamı nedir? Kimler faydalanır?
Sunulan hizmetlerin nitelik ve niceliğine ilişkin ne gibi
hükümler vardır?
Okul/kurum organizasyonuna, çalışma usullerine ve iş
süreçlerine ilişkin hangi düzenlemeler bulunmaktadır?
Okul/kurumun diğer kamu ve özel sektör kuruluşları ile
ilişkilerini düzenleyen hükümler nelerdir?
Yasal yükümlülükler ile kuruluşun yürütmekte olduğu
program ve faaliyetler arasındaki bağlantı nedir?
Anayasa
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
…… Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
…… Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği
…… Okul Öncesi Eğitim Yönetmeliği
…… Bilgi Edinme Kanunu
YASAL Görev ve Sorumluluk
DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3. Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4. Paydaş Analizi
5. Kuruluş İçi Analiz
6. Çevre Analizi
2
YASAL Görev ve Sorumluluk
(Kurumun YASAL görev ve sorumlulukları, HAKKINDA BİLGİ YAZINIZ)
Kurumun görev ve sorumlulukları, 1739 sayılı Milli Eğitim
Temel Kanununda gösterilmiştir. Madde 28 ……….. amaç ve
görevleri, Millî Eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine
uygun olarak, Bütün öğrencilere orta öğretim seviyesinde
asgari ortak bir genel kültür vermek suretiyle onlara kişi ve
toplum sorunlarını tanımak, çözüm yolları aramak ….. . ……
Okul / Kurumun Kuruluş Amacı
(Okulun/Kurumun kuruluş amacı, HAKKINDA BİLGİ YAZINIZ)
………. öğretim yılında açılan ………….. Lisesi, halen
Rehberlik Araştırma Merkezi tarafından kullanılan binada,
………. yılında açılan Pratik Kız Sanat Okulu adıyla eğitim ve
öğretime açılmıştır. …….. yılında Kız Sanat Ortaokuluna
dönüştürülmüştür. Şu an eğitim vermekte olduğumuz binamız
öncesinde öğretmenlik mesleğini sevdirmek, öğretmenlik
mesleğinin gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışları
kazandırmak ve o dönemin öğretmen ihtiyacını karşılamak
amacıyla kurulan Öğretmen Okuluna aitti. …… yılında, halen
eğitim vermekte olduğumuz binamız Öğretmen Okulundan
devralınmıştır
Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi
ÖRNEK-1 (İl MEM’in)
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve
MEVZUAT ANALİZİ – ÖRNEK-2:(İl MEM’in)
FAALİYET ADI BELİRLENMESİ
Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizin çıktılarından da
yararlanılarak kuruluşun ürettiği Temel Hizmetler Belirlenir.
OKUL/KURUM İÇİN FAALİYET ADI - ÖRNEK
Faaliyet Alanı –Hizmet
FAALİYET ADI 1-: EĞİTİM
FAALİYET ADI 2: ÖĞRETİM
FAALİYET ADI 3: YÖNETİM İŞLERİ
FAALİYET ADI 4: ….
FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ
FAALİYET ALANLERI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ
Alanları – ÖRNEK-1
FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM
Ürün/Hizmet 1.1.
Rehberlik Hizmetleri
Mesleki Rehberlik/Tanıtım
Yönlendirme Çalışmaları
Ürün/Hizmet 1.2.
Sosyal ve Kültürel Etkinlikler
Ürün/Hizmet 1.3.
Spor Etkinlikleri
FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM
Ürün/Hizmet 2.1.
Proje Çalışmaları
FAALİYET ALANI 3: YÖNETİM İŞLERİ
Ürün/Hizmet 3.1.
Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2.
FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ
– ÖRNEK-1:
Kurumun sunduğu hizmetle - bunlardan yararlananlar
ilişkilendirilir.
Hizmetlerden kimlerin yararlandığı ortaya konulur.
FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN/HİZMETLERİN
BELİRLENMESİ - ÖRNEK-2(Ortaokul)
FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN/HİZMETLERİN
BELİRLENMESİ- AYRINTILI ÖRNEK-3(Meslek Lisesi)
DURUM ANALİZİ
1.Tarihsel Gelişim
2.Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3.Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4.Paydaş Analizi
5.Kuruluş İçi Analiz
6.Çevre Analizi
PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaş kimdir; Okul/kurumun hizmetleri ile ilgisi
olan, kurumdan (doğrudan veya dolaylı, olumlu
yada olumsuz yönde) etkilenen veya kurumu
etkileyen kişi, grup veya kurumlardır.
PAYDAŞ ANALİZİ
İç Paydaşlar: Okul/kurumdan etkilenen veya kurumu etkileyen
kurum içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili/bağlı kuruluşlardır.
ÖRNEK: Kurumun çalışanları, yöneticileri ve kuruluşa bağlı olduğu
Kurum,
Dış Paydaşlar: Okul/kurumdan etkilenen veya kurumu etkileyen
kurum dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. ÖRNEK: Kamu ve özel
sektör kuruluşları, kuruluşa girdi sağlayanlar, sendikalar, ilgili
sektör birlikleri.
Hizmetten Yararlananlar): Kurumun ürettiği hizmetleri alan,
kullanan veya bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlardır.
ÖRNEK: Öğrenciler, veliler ve diğer yararlanıcı (kursiyer/çırak)lar.
Hizmet Verenler): Kuruma ürün ve hizmet sağlayan kişi, grup
veya kurumlardır. ÖRNEK: Kantinci, Kırtasiyeci, okul için İl/ilçe Milli
Eğitim Müdürlüğü, Milli Eğitim Bakanlığı.
PAYDAŞ ANALİZİ
Belirlenen paydaşların tümü çok sayıda olabilir. Bunun için
paydaşların önceliklendirilmesi gerekir.
Paydaşların önceliklendirilmesinde;
Paydaşın;
kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile
kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesi gözönüne
alınarak yapılır.
Paydaş Listesi
Paydaş Adı Paydaş Türü Neden Paydaş Önceliği
PAYDAŞ ÖNEM / ETKİ MATRİSİ
Öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilecek çalışmaların niteliğinin belirlenmesi
için Etki/Önem Matrisinden yararlanılabilir.
Bu matriste Etki; paydaşın kurumun faaliyet ve hizmetlerini
yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü,
Önem ise; kurumun paydaşın beklenti ve taleplerinin
karşılanması konusuna verdiği önceliği ifade eder.
ETKİ
ÖNEMZAYIF GÜÇLÜ
ÖNEMSİZ İZLE BİLGİLENDİR
ÖNEMLİÇIKARLARINI GÖZET,
ÇALIŞMALARA DAHİL ET BİRLİKTE ÇALIŞ
PAYDAŞ ÖNEM / ETKİ MATRİSİ
PAYDAŞ ÖNEM / ETKİ MATRİSİ– ÖRNEK:
OKUL
38 SAYFADA BELİRLENEN Tüm Paydaşların hem okula etkisi – hem de taleplerine
verilen önemine göre tüm satırlarda (paydaşın tamamı için ise 2 bir kısmı için
düşünülüyorsa 1 yazın) ve KAYDET’in
PAYDAŞ ÖNEM / ETKİ MATRİSİ– ÖRNEK:
OKUL
KAYDET işleminden sonra aşağıdaki şekilde tablo oluşacak.
PAYDAŞ ANALİZİ ÇALIŞMASI
PAYDAŞ ANALİZ ÇALIŞMASI
–ÖRNEK
Hizmet verenÇalışan Hizmet Alan
PAYDAŞ ANALİZ ÇALIŞMASI
–ÖRNEK
Hizmet verenÇalışan Hizmet Alan
KAYDET işleminden sonra aşağıdaki şekilde bu tablo oluşacak.
PAYDAŞ GÖRÜŞLERİ NASIL ALINACAK?
Öncelikli paydaşların kuruluş hakkındaki görüş ve
önerilerinin alınarak stratejik plana yansıtılması bir
program dahilinde yürütülür. Bu program aşağıdaki
hususlar çerçevesinde oluşturulur:
• Görüş ve öneriler hangi yöntemle alınacak?
Paydaş görüşleri alınırken;
mülakat,
anket uygulaması,
atölye çalışması,
toplantı vb.
yöntemlerinden faydalanılır.
DURUM ANALİZİ
1.Tarihsel Gelişim
2.Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3.Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4.Paydaş Analizi
5.Kuruluş İçi Analiz
6.Çevre Analizi
2
GZFT ANALİZ
Kurum içi analizde kullanılabilecek temel yöntemlerden
birisi GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve
Tehditler) analizidir.
GZFT ile, kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile kurum
dışında oluşabilecek fırsatlar ve tehditler belirlenir.
Bu analiz stratejik planlama sürecinin diğer aşamalarına
temel teşkil eder.
GZFT ANALİZ
Güçlü yönler; Kurumun amaçlarına ulaşması için
yararlanılabileceği kurumun kontrolündeki olumlu
hususlardır. Örnek: Kurumun fiziki alanlarının uygun
olması
Zayıf yönler; Kurumun başarılı olmasına engel
teşkil edebilecek eksiklikler, aşılması gereken
kurumun kontrolündeki olumsuz hususlardır. Örnek:
Öğrencilerinin hazır bulunuşluk düzeyinin düşük olması
Belirlenecek, güçlü yönler kurumun hedeflerine, zayıf yönler kurumun
alacağı tedbirlere ışık tutacaktır.
GZFT ANALİZ
Fırsatlar; kurumun amaçlarına ulaşması için
yararlanılabileceği okulun/kurumun kontrolü
dışındaki olumlu hususlardır. Örnek: İlde üniversite
ilçede yüksekokulun bulunması
Tehditler; kurumun başarılı olmasına engel teşkil
edebilecek okulun/kurumun kontrolü dışındaki
eksiklikler, aşılması gereken olumsuz hususlardır.
Örnek: Ailelerin ekonomik yetersizliği
GZFT ANALİZİ- ÖRNEK
GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER1. Kurumun fiziki alanlarının uygun olması
2. Kurum içi iletişim kanallarının açık olması
3. Öğretmenlerin alanlarında kendilerini
yetiştirmiş olması
4. Fiziki alanların geliştirmeye uygun olması
5. Okul kütüphanesinin bulunması
6. Kapalı spor salonun olması
7. Vizyon ve misyonu belirlenmiş olması
8. Öğrenci merkezli eğitim politikasının
uygulanıyor olması
9. Döner sermaye hizmetlerinin olması
10. Kültürel ve sosyal faaliyetlere önem veriliyor
olması
11. Teknolojik alt yapının uygun olması
12. Etkili rehberlik çalışmasının yapılması
13. Okulun pansiyonlu olması
14. Okulun belirli bir bütçesi olması
1. Derslik sayısının yetersizliği
2. Atölye makine ve teçhizatının çağın
gerisinde kalması.
3. Hedefsiz bir öğrenci kitlesinin var olması
4. Öğrencilerinin hazır bulunuşluk düzeyinin
düşük olması
5. Farklı illerden gelen öğrencilerin birbirini
olumsuz yönde etkilemeleri
6. Bazı branşlarda öğretmen sayılarının
yetersiz olması
7. Öğrencilerin pansiyona uyumda zorlanması
8. Öğretmenler arasındaki iletişim eksikleri
9. Okulumuza gelen öğrencilerin temizlik
GZFT ANALİZİ- ÖRNEK
)
FIRSATLAR TEHDİTLER1. Genç bir nüfusa sahip olunması,
2. Hayırseverlerin katkıları,
3. Yerel yönetimlerin katkıları,
3. Diğer kamu kuruluşları ve sivil toplum
örgütlerinin eğitime verdikleri destek,
4. Sağlık hizmetlerine daha kolay
ulaşılması,
5. Medyanın eğitim konusunda duyarlı
olması.
6. Ulaşım sorununun olmaması,
7.İl MEM’ce her dönem Kazanım Değerlendirme sınavlarını yapması
1. Okulumuz öğrencilerin kırsal kesimden
gelmeleri
2. Ailelerin ekonomik yetersizliği
3. Velilerin kültür düzeyinin düşük olması,
4. Velilerin okula ilgi ve katılımının az
olması
5. Çocuklardaki aile özlemi
GZFT ANALİZİ- ÖRNEK- İl MEM
DURUM ANALİZİ
1.Tarihsel Gelişim
2.Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3.Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet
Belirlenmesi
4.Paydaş Analizi
5.Kuruluş İçi Analiz
6.Çevre Analizi
2
PEST ANALİZİ
Çevre analizi, okulun/kurumun kontrolü dışındaki şartların ve eğilimlerin
incelenerek, kuruluş için kritik olan fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir.
Çevre analizinde; kuruluşu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler
değerlendirilir.
Analiz kapsamında, ekonomik, sosyal, demografik, kültürel, politik,
çevresel, teknolojik ve rekabete yönelik etkenlerin belirlenmesi gerekir.
PEST ANALİZİ
PEST ANALİZİNDE Temel Etkenler
• Kurumun faaliyet alanında dünyadaki ve ülkemizdeki
durum ve gelişmeler,
• Dünyada ve ülkemizdeki temel eğilimler ve sorunlar
arasında kurumu yakından ilgilendiren kritik konular ve bu
konuların kurumu nasıl ve ne yönde etkileyeceği,
• Kurumun faaliyetleri ve alanıyla ilgili kalkınma planı,
sektörel ve bölgesel plan ve programlarda yer alan amaç,
ilke ve politikalar ve bunlar arasındaki uyum,
• Kurumun karşılaşabileceği riskler ve belirsizlikler.
PEST ANALİZİ
PEST ANALİZİ
PEST ANALİZİ - ÖRNEK
POLİTİK/ HUKUKİ FAKTÖRLER EKONİMİK FAKTÖRLER
+ Hükümetin Eğitim Politikası
+ Ücretsiz ders kitaplarının dağıtımı
- Ek ders yönetmeliği
+ Orta Öğretim Kurumu Yönetmeliği
+ Atama ve Yer değiştirme Yönetmeliği
+ Yönetici Atama Yönetmeliği
+ MEGEP Kapsamında Uygulanan
Modüler Eğitim
+ Sınavsız MYO na Geçiş Hakkı
+ Avrupa birliğinin projelere destek
olması
+ Ücretsiz ders kitaplarının dağıtımı
+ İşletmelerin Kalifiye Eleman İhtiyacı
- İşsizlik Sorunu
- Bakanlık Bütçesi
+ Okulumuzun Döner Sermayesinin
Olması
+ Özel ve Resmi Kurumların verdiği
burslar
PEST ANALİZİ - ÖRNEK
SOSYAL / KÜLTÜREL
FAKTÖRLERTEKNOLOJİK FAKTÖRLER
+ Haydi kızlar okula kampanyası
+ İlçede Meslek Yüksekokulunun
olması
+ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün
düzenlediği etkinlikler
- Veli eğitim seviyesinin düşük olması.
+ Okullarda internet ağının bulunması
+ FATİH Projesi, MEBBİS, E-OKUL
uygulamaları
+ Resmi yazışmaların internet
ortamında yapılması
+ Akıllı tahta uygulamaları
- Akıllı cep telefonlarının öğrenciler
tarafından kullanması
MİSYON
(Kuruluşun varoluş nedeni nedir? Kuruluş kimlere hizmet sunuyor?
Kuruluş hangi alanda çalışıyor? Kuruluş hangi ihtiyaçları karşılıyor?
Kuruluşun yerine getirmek zorunda olduğu yasal görevler nelerdir
(NEDEN + NASIL + KİME + NE) = sorularına cevap veren misyon ifadesi
yazılmalı.)
………………
VİZYON
(İdealisttir; yürekten gelmesi, hissedilmesi gerekir.
Özgündür; kuruluşun vizyonunu diğerlerinden ayırt edici
özelliğe sahiptir. Çekicidir; kuruluş çalışanları kadar diğer
paydaşların da ilgisini çeker. Özlü, açık ve çarpıcı şekilde
ifade edilen vizyon ifadesi yazılmalı.)
………………
Okul / Kurumun Temel Değerleri
(İdealisttir; yürekten gelmesi, hissedilmesi gerekir.
Özgündür; kuruluşun vizyonunu diğerlerinden ayırt edici
özelliğe sahiptir. Çekicidir; kuruluş çalışanları kadar diğer
paydaşların da ilgisini çeker. Özlü, açık ve çarpıcı şekilde
ifade edilen vizyon ifadesi yazılmalı.)
………………
Stratejik Amaç ve Hedefler
1- İl MEM’ce hazırlanan program okul türüne göre ait olan
Amaç ve Hedef GELECEK VE herhangi bir İŞLEM
yapılmayacak.
2- Planınız onaylandıktan sonra Word çıktısı alınınca
sizlere nasıl bir işlem yapılacağı ayrıca bildirilecek.
HEDEF / GÖSTERGELER
(İl MEM’ce hazırlanan program okul türüne göre ait olan Amaç
ve Hedef ve göstergeler karşınıza gelerek sizi yönlendirecek
ve okulun durum Analizine göre Performans göstergeleri
yazılacak.)
SIRA İLE SEÇ
HEDEF / GÖSTERGELER -1. ADIMİŞLEM SIRASINA GÖRE SEÇİN – VERİ GİR – KAYIT ET
1- HEDEFLERİ SIRA İLE SEÇ
2- HER Hedefin GÖSTERGESİNİ
SEÇ
3- Yıllara göre GÖSTERGE değerini
YAZ
4- KAYDET
HEDEF / GÖSTERGELER -2. ADIMİŞLEM SIRASINA GÖRE SEÇİN – VERİ GİR – KAYIT ET
1- Gösterge SEÇ
2- GÖSTERGEYE göre alınacak Tedbirleri YAZ
3- Tedbiri alınmasında
görevlendirilen KİŞİ/BİRİM YAZ
4- KAYDET
Üst Politika Belgeleri*
1) Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu
2) Orta Vadeli Program
3) AB Müktesebatına Uyum Programı
4) TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu
5) MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu
6) Bilgi Toplumu Stratejisi
7) Millî Eğitim Strateji Belgesi
8) Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (DPT)
9) MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı
10)MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
11)62. Hükümet Programı
12)MEB Bütçe Raporu
13)Millî Eğitim ile ilgili mevzuat (Genel Müdürlük bazında)
85
86
İl Strateji Planlama Birimi
İl Strateji Planlama Ekibi:…139 arge02@meb.gov.tr
İsmail DOLAŞ - Koordinatör
Muzaffer ÜNSAL - Üye
Hamza GEYİK - Üye
Abdulkadir ŞAHİN - Üye
İl Strateji Bürosu:………..... 117 strateji02@meb.gov.tr
o Erten TUNÇ – Şef
Web adresi: adiyaman.meb.gov.tr/arge/sphs
Recommended