View
36
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
Szerkesztés Microsoft Office Word 2003 szövegszerkesztő programmal
Citation preview
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 1/121
ECDL Start tananyag
látássérült felhasználók számára
3. modul
Szövegszerkesztés
Szerző: Herczeg Lajos
Kiadja a Fogyatékos Személyek Esélyegyenlőségéért
Közalapítvány és az
"Informatika a látássérültekért" Alapítvány
3.1 Az alkalmazás használata
3.1.1 Első lépések a szövegszerkesztő használatában3.1.1.1 A szövegszerkesztő alkalmazás megnyitása és bezárása
3.1.1.2 Menütípusok a Microsoft Wordben: főmenü, legördülő menü
és almenü
3.1.1.3 Egy és több dokumentum megnyitása
3.1.1.4 Ú j dokumentum létrehozása (a normál sablont és más
elérhető sablonokat használva)
3.1.1.5 A sablonok használata
3.1.1.6 A dokumentum elmentése egy meghajtó megadott helyére
3.1.1.7 A dokumentum elmentése más néven
3.1.1.8 A dokumentum elmentése más fá jlformátumban, például:
szöveges állomány, RTF (Rich Text Format), HTML, sablon,
szoftverspecifikus fá jlkiterjesztés, más verziószám
3.1.1.9 Váltás a megnyitott dokumentumok között
3.1.1.10 A Súgó funkcióinak használata
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 2/121
3.1.1.11 A dokumentum bezárása
3.1.2 A beállítások elvégzése
3.1.2.1 A dokumentum nézetei közötti váltás
3.1.2.2 A nagyítás/kicsinyítés (zoom) funkció használata
3.1.2.3 A beépített eszköztárak megjelenítése és elrejtése 3.1.2.4 A nem nyomtatandó karakterek megjelenítése és elrejtése
3.1.2.5 Az alkalmazás alapbeállításainak megváltoztatása:
felhasználónév, a dokumentumok megnyitásánál/mentésénél
használt alapértelmezett könyvtár/mappa
3.2 Alapvető műveletek
3.2.1 Adatok bevitele
3.2.1.1 Szöveg bevitele
3.2.1.2 Speciális karakterek és szimbólumok beszúrása
3.2.2 Adatok kijelölése
3.2.2.1 Karakter, szó, sor, mondat, bekezdés és a dokumentum
teljes törszszövegének kijelölése
3.2.3 Adatok szerkesztése
3.2.3.1 A tartalom szerkesztése: ú j karakterek és szavak beszúrása
a már létező szövegbe, a létező szöveg felülírása a felülírásos mód
használatával
3.2.3.2 A visszavonás (undo) és az ismétlés (redo) parancsok
használata 3.2.4 Másolás, mozgatás és törlés
3.2.4.1 Szöveg másolása egy dokumentumon belül és több
megnyitott dokumentum között
3.2.4.2 Szöveg mozgatása egy dokumentumon belül és több
megnyitott dokumentum között
3.2.4.3 Szöveg törlése
3.2.5 Keresés és csere
3.2.5.1 Meghatározott szavak, kifejezések keresése a keresés
parancs használatával
3.2.5.2 Meghatározott szó, kifejezés egyszerű cseré je a csere
parancs használatával
3.3 Formázás
3.3.1 Szöveg formázása
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 3/121
3.3.1.1 Szöveg megjelenésének megváltoztatása: betű mérete,
betűtípus
3.3.1.2 Szövegformázási stílusok alkalmazása, például: félkövér,
dőlt, aláhúzott
3.3.1.3 Felső és alsó index alkalmazása a szövegre 3.3.1.4 Kisbetűs és nagybetűs írás közötti váltás alkalmazása a
szövegre
3.3.1.5 Különböző színek alkalmazása a szövegre
3.3.1.6 Formátum másolása egy szövegrészről egy másik
szövegrészre
3.3.1.7 Létező stílus alkalmazása egy szóra, egy sorra vagy egy
bekezdésre
3.3.1.8 Automatikus elválasztás használata
3.3.2 Bekezdések formázása
3.3.2.1 Bekezdés vége jelek beszúrása és törlése
3.3.2.2 Kézi sortörés (lágy Enter) beszúrása és törlése
3.3.2.3 Szöveg igazítása balra, jobbra, középre és sorkizártan
3.3.2.4 Bekezdések behúzása balra, jobbra, az első sorra
alkalmazva és függő típussal
3.3.2.5 Egyszeres és dupla sorköz alkalmazása bekezdésen belül
3.3.2.6 Térköz alkalmazása bekezdések előtt és után
3.3.2.7 Tabulátor ütközők beállítása, törlése és alkalmazása: balra,középre, jobbra és tizedeshez igazítással
3.3.2.8 Felsorolás és számozás alkalmazása egyszintű listára. A
felsorolásjelek és a számozás törlése egyszintű listából
3.3.2.9 A felsorolás és számozás stílusának megváltoztatása
egyszintű listában a beépített standard stílusok használatával
3.3.2.10 Felső, alsó és külső (keret) szegély, valamint kitöltő
mintázat alkalmazása egy bekezdésre
3.3.3 A dokumentum formázása
3.3.3.1 A dokumentum tá jolásának (álló vagy fekvő)
megváltoztatása. A papírméret megváltoztatása
3.3.3.2 A teljes dokumentum margóinak megváltoztatása: felső,
alsó, bal és jobb margók
3.3.3.3 Oldaltörés beszúrása és törlése egy dokumentumon belül
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 4/121
3.3.3.4 Élőfej (fejléc) és élőláb (lábléc) szövegének megadása és
módosítása
3.3.3.5 Dátum, oldalszám és fá jl elérési útvonala mezők
hozzáadása élőfejhez (fejléchez) és élőlábhoz (lábléchez)
3.3.3.6 Automatikus oldalszámozás alkalmazása a dokumentumra 3.4 Objektumok
3.4.1 Táblázatok
3.4.1.1 Ú j táblázat létrehozása szöveg beírásához
3.4.1.2 Adatok beszúrása és szerkesztése táblázaton belül
3.4.1.3 Sorok, oszlopok, cellák és a teljes táblázat kijelölése
3.4.1.4 Sorok és oszlopok beszúrása és törlése
3.4.1.5 Az oszlopszélesség és a sormagasság megváltoztatása
3.4.1.6 A cellakeretek szélességének megváltoztatása, stílus és
különféle színek alkalmazása
3.4.1.7 Mintázat alkalmazása a cellákra
3.4.2 Képek, képfá jlok és grafikonok
3.4.2.1 Kép, grafika és táblázat beszúrása a dokumentumba
3.4.2.2 Kép, grafika és grafikon kijelölése
3.4.2.3 Képek, grafikák és grafikonok másolása-beillesztése egy
dokumentumon belül és több megnyitott dokumentum között
3.4.2.4 Képek, grafikák és grafikonok mozgatása egy
dokumentumon belül és több megnyitott dokumentum között 3.4.2.5 Képek, grafikák és grafikonok átméretezése
3.4.2.6 Képek, grafikák és grafikonok törlése
3.5 Körlevél
3.5.1 Fogalmak és gyakorlat
3.5.1.1 A körlevél fogalma: az adatforrás adatainak egyesítése a
törzsdokumentummal, például levelek vagy levélcímkék
létrehozásához
3.5.1.2 Törzsdokumentum megnyitása,előkészítése körlevélhez
adatmezők beszúrásával.
3.5.1.3 Címlista és más adatforrások megnyitása, előkészítése
körlevéllell való használatra
3.5.1.4 Címlista egyesítése levél vagy levélcímke (etikett)
dokumentumokkal
3.6 A dokumentum véglegesítése
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 5/121
3.6.1 Előkészítés
3.6.1.1 Miért fontos a dokumentum ellenőrzése? Például az
elrendezés és megjelenés (margók, a megfelelő betűméretek és
formátumok) és a helyesírás-ellenőrzés
3.6.1.2 A dokumentum helyesírás-ellenőrzése és a szükségesmódosítások elvégzése, például helyesírási hibák kijavítása vagy
az ismétlődő szavak törlése
3.6.1.3 Ú j szavak felvétele a beépített egyéni szótárba
3.6.1.4 A dokumentum nyomtatási képének megtekintése
3.6.2 Nyomtatás
3.6.2.1 A nyomtatási beállítások elvégzése, például az egész
dokumentum nyomtatása vagy egyes oldalaké, a példányszám
megadása stb.
3.6.2.2 A dokumentum nyomtatása egy telepített nyomtatóval
meghatározott és alapértelmezés szerinti beállításokkal
Függelék: Kisegítő lehetőségek a látássérült felhasználók számára
A. A szövegszerkesztő kisegítő lehetőségei látássérülteknek
B. A képernyőolvasó szoftverek speciális szolgáltatásai
szövegszerkesztéshez
C. A képernyőnagyító szoftverek szolgáltatásai szövegszerkesztéshez
D. Billentyűparancsok összefoglalása
E. Szakirodalom
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 6/121
3.1 Az alkalmazás használata
3.1.1 Első lépések a szövegszerkesztő használatában
3.1.1.1 A szövegszerkesztő alkalmazás megnyitása és bezárása
A Microsoft Word 2003 indítása
Nyissuk meg a WINDOWS gombbal a Start menüt, válasszuk ki a felnyíl
billentyűvel a Programok almenüt, majd nyomjuk meg az ENTER-t vagy a
jobbranyíl billentyűt. A megnyíló menüből a lenyíl billentyűvel válasszuk ki a
Microsoft Office almenüt és nyomjuk meg az ENTER-t vagy a jobbranyíl
billentyűt. Ezután keressük meg a lenyíl billentyűvel a Microsoft Office Word2003 szövegszerkesztő programot és nyomjuk meg az ENTER-t.
Program bezárása
A programból többféleképpen is kiléphetünk. Válasszuk ki a Fá jl menüből a
Kilépés menüpontot. Kiléphetünk a programból az ALT + F4
billentyűkombinációval is. A programból való kilépéssel egyben az aktuálisan
szerkesztett dokumentumot is bezárjuk.
3.1.1.2 Menütípusok a Microsoft Wordben: főmenü, legördülő menü és
almenü
Főmenü
A legtöbb windowsos alkalmazás által nyú jtott funkciók, lehetőségek a menün
keresztül érhetőek el. Többféle menü is létezik, a főmenü az ablak fejléce alatt
levő sorban helyezkedik el. A menü kifejezés az éttermi menü egyszerű
példá jából származik. Az egyes menük kategóriák szerint csoportosított,
különféle menüpontokat, menüpontokat és beállítási lehetőségeket tartalmaznak.
A Microsoft Word menüsorán a Fá jl, Szerkesztés, Nézet, Beszúrás, Formátum,
Eszközök, Táblázat, Ablak és Súgó menüpontokat találjuk meg.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 7/121
A menüsort mindig az ALT vagy az F10 billentyűvel aktiválhatjuk, a vezérlés
ilyenkor a sorban az első, a Fá jl menüpontra kerül. A további menüpontok
kiválasztásához a balranyíl vagy jobbranyíl billentyűt használhatjuk, de a
menüsor ciklikusan körbejárható.
Az egyes menüpontokhoz tartozó menüt legördíthetjük, ha megnyomjuk a lenyíl
vagy felnyíl billentyűket, de használhatjuk az ENTER billentyűt is. A menüpontok
billentyűparancsait kiválasztó billentyűknek nevezzük. Ezek lehetővé teszik, hogy
gyorsan legördíthessünk egy menüpontot az ALT + kiválasztó betű
megnyomásával. Például: az ALT + S az Eszközök, az ALT + F a Fá jl
menüpontot gördíti le. A billentyűparancsokat az aláhúzott betűk jelzik, így az
Eszközök menü S betű je, míg a Fá jl menü F betű je van aláhúzva – a kiválasztó
billentyű nem feltétlenül a kezdőbetű! Néhány menüpont a menüből közvetlenül
is elérhető egy-egy billentyűkombinációval, például az alkalmazások
többségében az ALT + F4 közvetlenül, a Fá jl menü használata nélkül bezárja az
aktív alkalmazást ugyanúgy, mintha a Fá jl menü Kilépés menüpontját
választottuk volna.
Legördülő menü
Az alkalmazások menüsorán lévő menüpontok ún. legördülő menüvel
rendelkeznek, amely a kiválasztott menüpontnak megfelelő további választási
lehetőségek listá ját adja. A legördülő menü szó szerint a menüsor egy eleméből
legördített menüt jelenti, amely közvetlenül az általunk választott menüelem alatt
jelenik meg a képernyőn. Például a menüsor Fá jl menü jéből megnyílik egy
legördülő menü, amely egyebek mellett a következő menüpontokat is
tartalmazza: Megnyitás, Mentés, Nyomtatás, Kilépés.
A legördülő menü egy menüpontjának aktiválása általában az alábbi három
dolog egyikéhez vezet:
1. A kiválasztott menüpontnak megfelelő funkciót azonnal végrehajtja az
alkalmazás, pl. kilép.
2. Megnyílik egy párbeszédpanel és további információkat, vagy megerősítést
kér, pl. Mentés esetén. Ezt a menüpont neve utáni három pont jelzi.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 8/121
3. Egy további almenü nyílik meg, amelyet a menüpont utáni jobbra mutató
nyílhegy jelez.
Ha egy legördülő menüben vagyunk és megnyomjuk a balra- vagy jobbranyíl
billentyűt, akkor a következő két dolog egyike történik:
1. Átlépünk a menüsor következő menüpontjának legördülő menü jébe, pl. egy
szövegszerkesztőben a Fá jl menüből a Szerkesztés menübe. Figyeljünk oda,
hogy melyik nyílbillentyűt használjuk!
2. Ha egy olyan menüpontnál nyomjuk meg a jobbranyíl billentyűt, amelyik
rendelkezik almenüvel, akkor a menüpontból nyíló almenübe kerülünk. Ilyenkor a
balranyíl vagy az ESCAPE billentyű megnyomásával tudunk visszalépni az előző
menüpontra. Alapértelmezés szerint, amikor egy legördülő menü megnyílik, akiválasztás az első menüelemre kerül. A legördülő menü egy másik elemének
kiválasztásához használjuk a le- vagy felnyíl billentyűket, majd a kívánt
menüelemen nyomjuk meg az ENTER billentyűt.
A legördülő menüt is ciklikusan körbe lehet járni a függőleges nyílbillentyűkkel. A
legördülő menükben számos menüpontnak van saját billentyűparancsa, amely
lehetővé teszi, hogy egy billentyű megnyomásával végrehajtsuk a menüpont
funkció ját, pl. a nyomtatást. Ezeket a billentyűparancsokat aláhúzott betűk jelölik,
így a Nyomtatás menüpont aláhúzott betű je az N, amely megnyitja a Nyomtatáspárbeszédpanelt. A menüsorokkal ellentétben a legördülő menükben a
kiválasztóbillentyűket az ALT nélkül használjuk. Fontos emlékeznünk erre a
különbségre, mert ha egy nyitott legördülő menüben megnyomjuk az ALT
billentyűt, akkor minden menüaktiválást visszavonunk.
Néha a legördülő menü egy menüpontjának funkció ja egyszerűen be- vagy
kikapcsolható, ilyen például a mappák Nézet menüpontjának Állapotsor
menüpontja. Ez a bekapcsolt állapotban megjeleníti az állapotsort az ablak alsó
részén, míg kikapcsolt állapotban elrejti. A bekapcsolt állapotot a menüelem
melletti pipa vagy pont jelzi, a kikapcsolt állapotnak nincs a menüelem mellett
megjelenő jelzése. A menüpont minden egyes kiválasztása be-, illetve
kikapcsolja az állapotot.
Almenü
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 9/121
A legördülő menükből meghívott, lépcsőzetesen megnyíló menüket almenünek
nevezzük. Az almenüt a nyitó menüelem melletti jobbra mutató nyílhegy jelzi. Az
ENTER vagy a jobbranyíl billentyű megnyomásával nyithatjuk meg a kiválasztott
menüelem almenü jét, amely a menüelemtől jobbra vagy balra nyílik meg. A
függőleges listában megjelenő további menüelemeket ugyanúgy használhatjuk,mint egy normál legördülő menüt. A lépcsőzetesen megnyíló menü bezárásához,
azaz a nyitó menüponthoz való visszatéréshez használjuk a balranyíl billentyűt
vagy az ESCAPE billentyűt. Az ESCAPE billentyűvel mindig egy szintet lépünk
vissza a menüben, míg az ALT megnyomásával egy lépésben bezárhatjuk az
összes aktív menüt.
Inaktív menüpont
Előfordulhat, hogy egy legördülő menü egy vagy több menüpontja nemhasználható. Ezeket a menüpontokat "nem kiválaszthatónak" nevezzük. Feliratuk
szürke, míg a többié fekete. Az aktuális pillanatban ezek az elemek nem
használhatóak, mivel a hozzá juk tartozó menüpontok valamilyen okból nem
hajthatók végre. Például a Word program Szerkesztés menü jének Beillesztés
menüpontja nem érhető el addig, amíg nincs mit beilleszteni, az csak a Másolás
vagy Kivágás parancsok kiadása után lesz elérhető.
Helyi menü
A Windows operációs rendszer számos objektuma rendelkezik egy speciális
menüvel, amely kimondottan az adott objektumra vonatkozó menüpontokat
kínálja fel számunkra. Ezek arra szolgálnak, hogy a gyakran használt funkciókat
könnyebben elvégezhessük. Az ilyen menütípust helyi menünek nevezzük, de
néha Tulajdonságok menünek is hívják. Sok objektum rendelkezik helyi menüvel,
pl. a Tálca, az Asztal ikonjai, a Sajátgép programban megjelenített fá jlok és
mappák mindegyike. A helyi menü mindig valahol az objektum közelében tűnik
fel a képernyőn, ez az ún. felbukkanó menü.
A helyi menü menüpontjai az objektumtól függően változatosak lehetnek. Ha be
akarunk lépni egy objektum helyi menü jébe, először az INSERT + felnyíl
billentyűvel győződjünk meg arról, hogy a kiválasztás az objektumon van-e, majd
nyomjuk meg a SHIFT + F10 billentyűkombinációt. 104 gombos billentyűzet
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 10/121
esetén a SHIFT + F10 helyett használhatjuk a HELYI MENÜ billentyűt is, amely
alul, a szóköztől jobbra a harmadik.
A tananyag további részében feltételezzük az egyes menüfajták ismeretét és
rutinos használatát.
3.1.1.3 Egy és több dokumentum megnyitása
Meglevő dokumentum megnyitása
Ha egy korábban elkészült dokumentumot szeretnénk továbbszerkeszteni,
módosítani, kinyomtatni vagy csak elolvasni, akkor azt először meg kell nyitni. Az
egyszerűbb módszer, ha a megfelelő mappában a megnyitandó fá jl kiválasztása
után megnyomjuk az ENTER-t. Ha a Word programból kiindulva szeretnénkmegnyitni egy dokumentumot, használjuk a Fá jl menü Megnyitás menüpontját
vagy a CONTROL + O billentyűkombinációt. Ekkor a Megnyitás ablakban a
Fá jlnév kombinált szerkesztőmezőbe kerülünk. Először meg kell adni a helyet,
ahol a megnyitandó fá jlunk található. A program alapértelmezetten a
Dokumentumok mappát nyitja meg. Nyomjuk meg az ALT + H
billentyűkombinációt, ekkor a Hely kombinált lista-mezőbe jutunk. Itt
megtalálhatóak a számítógép lényeges könyvtárai, mint pl. Asztal,
Dokumentumok, Sajátgép, és az egyes meghajtók. A le- vagy felnyíl billentyűvel
vagy a kezdőbetűvel válasszuk ki a helyet, ahol a fá jlunk megtalálható.
Például ha a fá jlunk a D: meghajtón van a könyvek mappában, akkor a listából
válasszuk ki a nyílbillentyűkkel vagy a H betűvel a helyi lemez D: meghajtót. Ha
beállítottuk a könyvtárat, a TAB billentyű háromszori megnyomásával menjünk
tovább a mappák listanézetéig. Itt a Word alapesetben csak a mappákat és a
.doc kiterjesztésű állományokat jeleníti meg (ettől úgy térhetünk el, ha a Fá jltípus
kombinált listamezőnél más típust állítunk be). Itt a kezdőbetűvel vagy a
nyílbillentyűkkel válasszuk ki a megfelelő mappát és az ENTER-rel lépjünk be,
majd keressük meg a fá jlunkat a nyílbillentyűkkel vagy a kezdőbetűvel és
nyomjuk meg az ENTER-t. Ezzel megnyílik a dokumentumunk. Ha jelszóval
védett dokumentumot kívánunk megnyitni, a Word automatikusan rákérdez a
jelszóra. Írjuk be a jelszót vagy válasszuk TAB-bal az Olvasásra gombot és
SZÓKÖZ-zel nyissuk meg a dokumentumot. A módosított dokumentumot ú j
néven kell elmenteni.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 11/121
3.1.1.4 Ú j dokumentum létrehozása (a normál sablont és más elérhető
sablonokat használva)
Amikor elindítjuk a Word programot, automatikusan létrejön egy ú j üres
dokumentum. Ha még egy üres dokumentumot szeretnénk megnyitni, válasszukki a Fá jl menü Ú j dokumentum menüpontját vagy nyomjuk le a CONTROL + N
billentyűkombinációt. Ú j, üres dokumentumot a Word mindig a Normál sablon
alapján hoz létre. Sablonokat az azonos szerkezetű dokumentumok
létrehozásához használunk. A sablonok .dot kiterjesztésű, előre elkészített
típusdokumentumok, amelyek tartalmazhatnak szöveget, képet, rajzot, illetve
egyedi szövegstílusokat és beállításokat is. Ha nem a Normál sablont szeretnénk
használni, hanem egy ú j sablont, akkor válasszuk ki az Eszközök menü
Sablonok és bővítmények menüpontját. A CONTROL + TAB
billentyűkombinációval lépjünk a Sablonok fülre. A TAB-bal keressük meg a
Globális sablonok és bővítmények listát, jelöljük be a betölteni kívánt sablont
vagy bővítményt és nyomjuk meg az ENTER-t.
3.1.1.5 A sablonok használata
Minden Microsoft Word dokumentum valamilyen sablonon alapul, ami
meghatározza a dokumentum szerkezetét, tárolja a dokumentum beállításait
(például betűtípusokat, billentyűparancsokat, makrókat, menüket, az oldalak
elrendezését, formázásokat és stílusokat). A globális sablonok (beleértve a
Normál sablont is) olyan beállításokat tárolnak, amelyek minden dokumentumból
elérhetők, a dokumentumsablonok pedig olyan beállításokat tárolnak, amelyek
csak az adott sablonokon alapuló dokumentumokból érhetőek el. Vigyázat, a
sablonok makróvírusokat tartalmazhatnak!
Ú j sablon létrehozása meglévő dokumentumból
Nyissuk meg a dokumentumot, amelyből sablont szeretnénk létrehozni. Hozzuk
létre azokat a szöveges és grafikai elemeket, amelyeket minden, ezen a
sablonon alapuló dokumentumban használni szeretnénk, viszont töröljük a
fölösleges elemeket. Adjuk meg a kívánt oldalbeállítást, oldalméretet,
oldaltá jolást, stílusokat és egyéb formázásokat is. Ezután mentsük el az elkészült
sablont a CONTROL + S billentyűkombinációval vagy a Fá jl menü Mentés
menüpontjával. A Fá jltípus mezőben válasszuk ki a nyílbillentyűkkel a
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 12/121
Dokumentumsablon elemet. Ekkor a Hely mezőben alapértelmezés szerint a
Sablonok mappa jelenik meg. Gépeljük be a sablon nevét a Fá jlnév mezőbe,
majd nyomjuk meg az ENTER-t. Végül zárjuk be a sablont az ALT + F4
billentyűkombinációval vagy a Fá jl menü Bezárás menüpontjával.
Globális sablonok és bővítmények betöltése
Válasszuk ki az Eszközök menü Sablonok és bővítmények menüpontját, majd
lépjünk a CONTROL + TAB billentyűkombinációval a Sablonok lapfülre. A
Globális sablonok és bővítmények csoportban a nyilakkal válasszuk ki és jelöljük
be SZÓKÖZ-zel a betölteni kívánt sablon vagy bővítmény melletti
jelölőnégyzetet. Ha a kívánt sablon vagy kiegészítő nem jelenik meg a mezőben,
válasszuk ki és nyomjuk meg a Hozzáadás gombot. Ezután keressük meg a
kívánt sablont vagy bővítményt tartalmazó könyvtárat, majd nyomjuk meg az OKgombot.
Globális sablonok és bővítmények letiltása
Válasszuk ki az Eszközök menü Sablonok és bővítmények menüpontját, majd
lépjünk a CONTROL + TAB billentyűkombinációval a Sablonok lapfülre. Ha egy
sablont vagy bővítményt le akarunk tiltani, de meg szeretnénk hagyni a Globális
sablonok és bővítmények listán, akkor töröljük a jelet az elem neve melletti
négyzetből. Ha egy sablont vagy bővítményt el szeretnénk távolítani, és a nevétis törölni szeretnénk a Globális sablonok és bővítmények listából, válasszuk ki a
nyilakkal az eltávolítandó elemet a listából, majd válasszuk ki a TAB billentyűvel
az Eltávolítás gombot és nyomjuk meg az ENTER-t vagy a SZÓKÖZ-t.
3.1.1.6 A dokumentum elmentése egy meghajtó megadott helyére
Amikor egy dokumentumot hozunk létre vagy egy meglévőt módosítunk, akkor a
beírt információk a számítógép memóriá jában helyezkednek el. A számítógép
memóriá jacsak ideiglenes tároló, ezért a dokumentumunk szövegét el kell menteni fá jlba is
egy háttérmeghajtóra, például a winchesterre. A dokumentumok mentéséhez
használjuk a CONTROL + S billentyűkombinációt vagy a Fá jl menü Mentés
menüpontját. Ha a Mentés parancsot egy korábban már elmentett
dokumentumban használjuk, akkor az ú j változat automatikusan felülírja a
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 13/121
dokumentum korábbi példányát. Fontos! A dokumentumunk szerkesztése
közben gyakran végezzük el a mentést, hiszen bármikor előfordulhat egy
áramszünet vagy egy programhiba, ilyenkor minden változtatás elveszhet, amit
az utolsó mentés óta elvégeztünk.
Ha egy ú jonnan létrehozott dokumentum mentését kezdeményezzük, a
megjelenő Mentés másként párbeszédpanelen meg kell adnunk, hogy a
dokumentumot milyen néven és hová szeretnénk elmenteni. A dokumentum
alapértelmezetten Microsoft Word formátumban kerül elmentésre, és a fá jl
automatikusan .doc kiterjesztést kap. Először a fá jl nevéhez kerülünk, ahol a
program alapértelmezetten felajánl egy lehetséges fá jlnevet. Ezt fogadjuk el vagy
írjuk be mi a dokumentum nevét, majd nyomjuk meg a TAB billentyűt. A
fá jltípuson állunk. Itt állítható be a szöveges dokumentumunk formátuma. Ha az
alapértelmezett dokumentum formátum helyett más formátumot szeretnénk
választani, akkor válasszuk ki azt le- vagy felnyíl billentyűkkel vagy a megfelelő
kezdőbetűvel. Ezután megadhatjuk a helyet, hogy hova kerüljön a fá jlunk.
Nyomjuk meg az ALT + H billentyűkombinációt vagy menjünk TAB-bal a Hely
kombinált lista-mezőig. Itt a következők találhatóak: Asztal, Sajátgép,
Dokumentumok, meghajtók. Keressük ki a nyílbillentyűkkel vagy a megfelelő
kezdőbetűvel a helyet, ahova menteni szeretnénk a fá jlunkat. Ezután nyomjuk
meg háromszor a TAB billentyűt, ezzel a mappák listanézetébe kerülünk, ahol
ugyanúgy navigálhatunk, mint a Sajátgépben. Ha kiválasztottuk a pontos helyet,ahová menteni szeretnénk a fá jlt, a TAB-bal lépjünk a Mentés gombra, majd
nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A mentéshez alapértelmezetten használt mappa a
Dokumentumok.
Automatikus mentés
Az automatikus mentés funkció segítségével biztosíthatjuk, hogy egy esetleges
programhiba vagy áramkimaradás esetén a munkánk ne vesszen el. Ilyenkor a
Word megadott időközönként a dokumentum aktuális tartalmát egy különbiztonsági fá jlba menti el. Hogy ez milyen időközönként történjen meg, azt az
Eszközök menü Beállítások párbeszédpanel Mentés fülén állíthatjuk be.
A megváltoztatásához legyen nyitva egy Word dokumentum. Válasszuk ki az
Eszközök menü Beállítások menüpontját. A megjelenő párbeszédpanelen a
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 14/121
CONTROL + TAB billentyűkombinációval keressük meg a Mentés lapfület. TAB-
bal menjünk az Automatikus mentés: jelölőnégyzetig, amit SZÓKÖZ-zel tudunk
bejelölni. Ha be van jelölve, akkor csak nyomjuk meg a TAB billentyűt. Írjuk be az
Automatikus mentés időközét percben, vagy válasszunk a nyílbillentyűkkel.
Végül nyomjuk meg az ENTER-t vagy menjünk TAB-bal az OK gombig ésnyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
Ez a funkció nem helyettesíti a Mentés vagy Mentés másként menüpontokkal
kezdeményezett dokumentummentést. Az automatikusan mentett
dokumentumok csak a program esetleges szabálytalan leállását követően
kerülnek automatikusan visszatöltésre.
Ú j Microsoft Word dokumentum létrehozása
A Sajátgépen keresztül is létrehozhatunk ú j Microsoft Word dokumentumot.
Ehhez lépjünk arra a helyre, abba a mappába a meghajtón, ahova szeretnénk
létrehozni a Microsoft Word dokumentumot. Ellenőrizzük le az INSERT + T
billentyűkombinációval, hogy valóban azon a helyen vagyunk-e, ahova a
Microsoft Word dokumentumot szeretnénk létrehozni. A Fá jl menü Ú j
almenü jében válasszuk ki az Ú j Microsoft Word dokumentum menüpontot.
Megnyílik egy szerkesztőmező, amibe alapértelmezetten be van írva, hogy „Ú j
Microsoft Word dokumentum.doc”. Ha megnyomnánk az ENTER-t, akkor ilyen
néven hozna létre Microsoft Word dokumentumot. A dokumentumnak gépeljük
be a nevét és zárjuk le a szerkesztőmezőt az ENTER megnyomásával.
Vigyázzunk, hogy a .doc kiterjesztést pontosan gépeljük be. Ha mégis elrontjuk,
a Windows hibaüzenetet fog küldeni, figyelmeztet, hogy ha a fá jl kiterjesztését
módosítjuk, a fá jl használhatatlanná válhat. Megkérdezi, hogy biztos módosítja-e
a kiterjesztést. Ilyenkor válasszuk a Nem gombot a nyílbillentyűkkel és nyomjuk
meg az ENTER-t vagy a SZÓKÖZ-t. Visszakerülünk a szerkesztőmezőbe, ahol
ismét meg kell adnunk a Microsoft Word dokumentum nevét. Végül nyomjuk megaz ENTER-t. Ha jól írtuk be a nevet, akkor a Microsoft Word dokumentum
létrejött és ki van jelölve. Létrehozáskor nem nyílik meg a dokumentum, azt
nekünk kell megnyitni az ENTER-rel.
3.1.1.7 A dokumentum elmentése más néven
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 15/121
Ha egy meglévő dokumentumot el szeretnénk menteni még egyszer más néven,
akkor használjuk a Fá jl menü Mentés másként menüpontját vagy az F12
billentyűt. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen meg kell adnunk, hogy
a dokumentumot milyen néven szeretnénk ú jra elmenteni. Először a fá jl nevéhez
kerülünk. Gépeljük be a dokumentum nevét. TAB-bal lépjünk a Mentés gombra,majd nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Az ú j dokumentum az eredeti dokumentum
formátumában és helyére kerül elmentésre. A dokumentum előző példánya a
korábbi néven, formátumban és helyen változatlanul megmarad.
3.1.1.8 A dokumentum elmentése más fá jlformátumban, például: szöveges
állomány, RTF (Rich Text Format), HTML, sablon, szoftverspecifikus
fá jlkiterjesztés, más verziószám
Ha egy meglévő dokumentumot el szeretnénk menteni még egyszer egy másik
formátumban is, akkor használjuk a Fá jl menü Mentés másként menüpontját
vagy az F12-es billentyűt. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen meg
kell adnunk, hogy az ú j dokumentumot milyen formátumban szeretnénk
elmenteni. A dokumentum alapértelmezetten Microsoft Word formátumban
kerülne elmentésre. Először a fá jl nevéhez kerülünk. Nyomjuk meg a TAB-ot a
fá jltípus beállításához. Ha az alapértelmezett doc formátum helyett más
formátumot szeretnénk választani, akkor használjuk a fel- vagy lenyíl billentyűket
vagy a megfelelő
kezdő
betűt. V
égül TAB-bal l
épjünk a Ment
és gombra, majd
nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Az ú j dokumentum az eredeti dokumentum helyére
kerül elmentésre az eredeti dokumentum nevével. A dokumentum előző
példánya a korábbi néven, formátumban és helyen változatlanul megmarad.
A leggyakrabban előforduló fá jlformátumok:
*.doc Word dokumentum, alapformátum
*.rtf Rich Text formátum (formázott szöveg)
*.txt Csak szöveg
*.html vagy *.htm Weblap formátum
3.1.1.9 Váltás a megnyitott dokumentumok között
A megnyitott dokumentumok az alkalmazásablakon beüli dokumentumablakokba
kerülnek, ezek között a CONTROL + F6 vagy az ALT + TAB
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 16/121
billentyűparancsokkal tudunk váltani. Az egyes dokumentumablakok a CTRL + W
billentyűkombinációval zárhatóak be, ilyenkor az alkalmazásablak továbbra is
nyitva marad, vagy az ALT + F4 billentyűkombinációval, amikor az
alkalmazásablak is bezáródik.
3.1.1.10 A Súgó funkcióinak használata
A Wordben végzett munkát a Súgó segíti. A Súgó megjelenítéséhez használjuk a
Súgó menü Microsoft Office Word súgó ja menüpontját vagy az F1
funkcióbillentyűt. A megnyíló súgóban a nyílbillentyűkkel válasszunk keresési
módot.
Keresés
Lehetőségünk van a Súgó teljes szövegében keresni. Először keressük meg a
nyílbillentyűkkel a keresés szerkesztőmezőt. Gépeljük be a keresendő kulcsszót
vagy kulcsszavakat az Adja meg a keresendő kulcsszót rovatba, majd nyomjuk
meg az ENTER-t. A megjelenő témakörök listá jából a nyílbillentyűkkel válasszuk
ki a megfelelő címszót. A kiválasztott címszóhoz tartozó segítő szöveget az
ENTER megnyomásával tudjuk megjeleníteni.
Tartalomjegyzék
A tartalomjegyzék egy kézikönyv-gyű jteményként értelmezhető. Az egyes
könyvek különböző témaköröket, a lapok konkrét segítő szövegeket
tartalmaznak. A súgó elindítása után keressük meg a nyílbillentyűkkel a
Tartalomjegyzék hivatkozást, majd nyomjuk meg az ENTER-t a súgótémakörök
megjelenítéséhez. Ekkor a Súgó tartalomjegyzéke jelenik meg a képernyőn fa
nézetben. A súgótémakörök között a nyílbillentyűkkel választhatunk. A
súgótémakörök lehetnek lezárva vagy megnyitva, kinyitni a jobbranyíl
billentyűvel, lez
árni a balrany
íl billenty
űvel tudjuk ezeket. A lez
áráshoz
és a
megnyitáshoz használhatjuk az ENTER-t és a SZÓKÖZ-t is. Végül a kiválasztott
címszóhoz tartozó segítő szöveget az ENTER megnyomásával tudjuk
megjeleníteni.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 17/121
A súgó megnyitása után a lenyíl billentyűvel megtalálhatjuk a Kisegítő
lehetőségek súgó ját is.
3.1.1.11 A dokumentum bezárása
Ha egy dokumentumban befejeztük a munkát, célszerű azt bezárni. Ehhez
válasszuk ki a Fá jl menü Bezárás menüpontját, vagy használhatjuk a CONTROL
+ F4 billentyűparancsot is. Ne feledjük, hogy ez csak a dokumentum bezárását
jelenti, a Word alkalmazás ettől még nyitva marad.
Ha még nem mentettük el a dokumentumban történt változásokat, a program
rákérdez, hogy akarjuk-e menteni. Használjuk a nyílbillentyűket a választáshoz,
majd nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Három választási lehetőség van:
Mégse: Mégsem szeretnénk bezárni a dokumentumot.Igen: Be szeretnénk zárni, de a változásokat el szeretnénk menteni.
Nem: Be szeretnénk zárni, és a változásokat nem szeretnénk elmenteni.
3.1.2 A beállítások elvégzése
3.1.2.1 A dokumentum nézetei közötti váltás
Egy dokumentumot Normál, Nyomtatási elrendezés, Webes elrendezés,
Olvasási elrendezés, valamint Vázlat nézetekben szerkeszthetünk meg, ezekközött a Nézet menü alábbi menüpontjai segítségével választhatunk:
Normál: a szöveget egyszerűsített formában tekinthetjük át. A Word bizonyos
formátumokat és grafikus elemeket elhagy, illetve más elrendezésben jeleníti
meg a szöveget. Ezt a nézetet általában szövegbevitelre, átolvasásra és
általános formázásra használjuk.
Webes elrendezés: megtekinthetjük, hogyan fog megjelenni dokumentumunk
HTML formátumban. A szöveg mérete automatikusan a képernyőablakméretéhez igazodik.
Nyomtatási elrendezés: dokumentumunkat oldalakra bontva, a nyomtatotthoz
hasonló formában tekinthetjük át. Ebben a Nézetben a Word minden formátumot
meg tud jeleníteni.
Olvasási elrendezés: az eszköztárak rejtve vannak, az Olvasási elrendezés és a
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 18/121
Véleményezés eszköztár kivételével. A Word az oldalakat úgy rendezi el, hogy
kitöltsék a képernyőt.
Vázlat: a Word a dokumentum szerkezeti felépítését jeleníti meg. A dokumentum
logikai összeállításán, tartalmi szintjeinek kialakításán tudunk változtatni.
Hosszabb dokumentum létrehozásakor lehet hasznos.Megjegyzés: a JAWS leginkább a Normál és a Nyomtatási elrendezés
használatát támogatja. Ha a JAWS nem működik megfelelően, akkor e két nézet
valamelyikét alkalmazzuk.
3.1.2.2 A nagyítás/kicsinyítés (zoom) funkció használata
Bármely nézetben a munkaterületen megjelenő szöveg nagyítható és
kicsinyíthető. A nagyítás a dokumentum képernyőn való megjelenítését
befolyásolja csak, a nyomtatásra nincs hatással. A beállításához válasszuk ki a
Nézet menü Nagyítás pontját. A megnyíló párbeszédablakban a nyílbillentyűkkel
kiválaszthatjuk a dokumentum megfelelő mértékű nagyítását. Vigyázzunk, mert a
JAWS a nagyított szövegnek csak azt a részét olvassa fel, amely a képernyő
szélességében látszik, így nem célszerű túl nagy mértékű nagyítást beállítani. A
TAB billentyűvel továbbléphetünk a százalék beállítási lehetőséghez és
begépelhetünk egy tetszőleges értéket is, ezzel megadhatjuk, hogy az
eredetihez képest hány százalék legyen a képernyőn megjelenő dokumentum
nagyítása. Végül nyomjuk meg az ENTER-t vagy lépjünk TAB-bal az OK gombra
és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
3.1.2.3 A beépített eszköztárak megjelenítése és elrejtése
Az eszköztárakon található gombokkal a Word leggyakrabban használt
parancsait érhetjük el. Az Eszköztárak megjeleníthetők vagy elrejthetők a Nézet
menü Eszköztárak almenü jénél úgy, hogy a kiválasztott eszköztár menüpontján
megnyomjuk az ENTER-t. Ha valamelyik Eszköztár már meg van jelenítve, akkor
azt mondja a JAWS, hogy bejelölve. Ha ENTER-t nyomunk egy bejelölt
Eszköztárra, akkor azt az Eszköztárat eltüntetjük a képernyőről.
Billentyűzetről az Eszköztár gombjait a következőképpen tudjuk elérni: ALT-tal
nyissuk meg a menüsort, majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval
váltsunk az Eszköztárra. Az eszköztárak között a CONTROL + TAB
billentyűkombinációval tudunk váltani, míg egy eszköztáron belül a gombok
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 19/121
között a jobbra- vagy balranyíl billentyűvel lépkedhetünk és az ENTER-rel
választhatjuk ki a kívánt parancs gombját.
3.1.2.4 A nem nyomtatandó karakterek megjelenítése és elrejtése
Minden dokumentum sok olyan szimbólumot tartalmaz, amely a nyomtatott
dokumentumban nem jelenik meg. Ezeket nem nyomtatható karaktereknek vagy
más néven vezérlő karaktereknek nevezzük. A legismertebb vezérlőkarakterek a
tabulátor, szóköz és az Enter. A formázó karakterek megjelenítéséhez vagy
elrejtéséhez használjuk a Szokásos eszköztár Mindent mutat menüpontját.
Ha nincs megjelenítve a Szokásos eszköztár, akkor először kapcsoljuk be azt a
Nézet menü Eszköztárak almenü jének Szokásos menüpontjában. Ha a
menüpont már be van jelölve, akkor lépjünk ki az ESCAPE billentyű többszörimegnyomásával. Ha nincs bejelölve, akkor nyomjuk meg az ENTER-t. Ezzel a
művelettel bekapcsoltuk a Szokásos eszköztárat. Nyomjuk meg az ALT billentyűt
a menü sor megnyitásához, majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval
lépjünk át a Szokásos eszköztárra (az Ú j üres dokumentum gombot kell keresni).
A jobbra- vagy balranyíl billentyűvel menjünk a Mindent mutat gombig és
nyomjuk meg az ENTER-t. Ugyanígy tudjuk a vezérlőkarakterek megjelenítését
kikapcsolni is.
Az egyes karakterek megjelenítését vagy elrejtését a Beállítások panel
Megjelenítés fülének Formázási jelek csoportjában található opciókkal is
elvégezhetjük.
3.1.2.5 Az alkalmazás alapbeállításainak megváltoztatása: felhasználónév,
a dokumentumok megnyitásánál/mentésénél használt
alapértelmezett könyvtár/mappa
Felhasználónév megadása
A felhasználónevünk megadásához válasszuk ki az Eszközök menü Beállítások
menüpontját. A megjelenő párbeszédpanelen a CONTROL + TAB
billentyűkombinációval keressük meg a Felhasználó lapfület. Itt egyből a Név
szerkesztőmezőbe kerülünk, ha mégsem, akkor a TAB-bal lépjünk a
szerkesztőmezőbe, majd gépeljük be a nevünket. TAB-bal továbblépve
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 20/121
beállíthatjuk a monogramunkat és a címünket is. Végül nyomjuk meg az ENTER-
t vagy TAB-bal keressük meg az OK gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Egy
általunk létrehozott dokumentum adatlapján a nevünk szerzőként fog szerepelni.
A dokumentum adatlapját megtekinthetjük a Fá jl menü Adatlap menüpontját
kiválasztva is.
Az alapértelmezett mentési mappa beállítása
Módosíthatjuk a dokumentumok vagy sablonok mentésekor használt
alapértelmezett mappákat. Válasszuk ki az Eszközök menü Beállítások
menüpontját. A megjelenő párbeszédpanelen a CONTROL + TAB-bal keressük
meg az Alapkönyvtár lapfület. A fá jltípusok listá jába kerülünk, vagy ha mégsem,
akkor TAB-bal lépjünk a listába, majd a nyílbillentyűkkel adjuk meg a
módosítandó fá jltípust. A TAB megnyomása után a Dokumentumok elemrekerülünk, ahol azt olvashatjuk el, hogy a Word a dokumentumokat
alaphelyzetben a háttértár melyik mappá jába menti el. Az alapértelmezett helyet
meg tudjuk változtatni, ha a Módosítás gombra továbblépünk a TAB-bal és
megnyomjuk a SZÓKÖZ-t. A megnyíló párbeszédpanelen megadhatjuk, melyik
mappa legyen ezután az alapértelmezett. A TAB-bal vagy az ALT + H
billentyűkombinációval lépjünk a Hely megadása mezőbe és a nyílbillentyűkkel
vagy a megfelelő kezdőbetűvel válasszuk ki a megadandó alapértelmezett
mappát tartalmazó meghajtót vagy mappát. Ezután lépjünk három TAB-bal a
listanézetbe és válasszuk ki a nyílbillentyűkkel az alapértelmezett mappát. A
mappába való belépéshez nyomjuk meg az ENTER-t. Végül TAB-bal lépjünk az
OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Visszakerülünk az Alapkönyvtár fülre.
Itt is menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
Az Alapkönyvtár fülön lehetőségünk van többek között az automatikus mentések
és a felhasználói sablonok megváltoztatására is az előzőekhez hasonló módon.
3.2 Alapvető műveletek
3.2.1 Adatok bevitele
3.2.1.1 Szöveg bevitele
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 21/121
Szöveg begépelése
A begépelendő szöveg helyét egy függőleges, villogó vonal jelöli, amelyet
kurzornak nevezünk. A kurzor mindig a képernyőnek azon a részén helyezkedik
el, ahol a dokumentumot szerkeszthetjük. A kurzor szerepe az, hogymegmutassa a szövegnek azt a pontját, ahol a gépelési és szerkesztési
műveletek hatása érvényesülni fog. Alaphelyzetben a beírt szöveg a kurzor
helyére kerül, így az a kurzortól jobbra lévő szöveget maga előtt tolja.
Az írógépeknél minden sor végén nekünk kellett kezdeményezni az ú j sor
megnyitását, azaz megnyomni a kocsivissza gombot, itt azonban a Word
automatikusan tördeli a sorokat, tehát egy-egy bekezdés begépelése közben
nekünk már nem kell sort váltanunk. Amint a sor végére érünk a gépeléssel, a
szövegszerkesztő automatikusan a következő sor elején folytatja a szöveget.
Egy bekezdés végének és egy ú j elejének jelzéséhez nyomjuk meg az ENTER-t.
A kurzor ilyenkor a következő sor elejére ugrik. Ha a bekezdésen belül
szeretnénk sort váltani, bár még nem értünk a sor végére, akkor nyomjuk meg a
SHIFT + ENTER billentyűkombinációt.
Nagybetű írása
1. A nagybetű
k folyamatosírá
sára a CAPS LOCK billenty
űt haszn
áljuk, amely
kapcsolóként működik. Egyszeri megnyomása után csak nagybetűket fogunk
írni, ú jra megnyomva pedig kikapcsoljuk a nagybetűk írását. A CAPS LOCK be-
illetve kikapcsolt állapotáról a JAWS programon kívül egy, a billentyűzeten lévő
kijelző is tá jékoztat.
2. Csak egy-két nagybetű beírásához a SHIFT (váltó) billentyűt használjuk.
Tartsuk folyamatosan lenyomva a SHIFT billentyűt, majd írjuk be azokat a
betűket, amelyeket nagybetűként szeretnénk leírni.
Ha egy billentyűn több karakter is szerepel, a következőképpen használhatjukazokat. A billentyűkön látható felső karakterek beírásához nyomjuk le és tartsuk
lenyomva a SHIFT billentyűt, majd nyomjuk meg a leírni kívánt írásjelhez tartózó
billentyűt. A billentyűk jobb alsó sarkában található jel beírásához tartsuk
lenyomva az ALTGR billentyűt, majd nyomjuk meg a megfelelő billentyűt. A jobb
oldali numerikus billentyűzetről a számokat a NUM LOCK bekapcsolt állapota
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 22/121
esetén (ezt egy világító dióda jelzi) használhatjuk, kikapcsolt állapotban pedig a
számok alatt levő funkciókat. A JAWS számos funkció ját, mint például
szövegolvasás, virtuális egér stb., csak a NUM LOCK kikapcsolt állapotában
érhetjük el.
Szöveg törlése
A gépelés közben ejtett hibákat többek között a DELETE vagy a BACKSPACE
billentyűk segítségével javíthatjuk ki. A DELETE a kurzortól jobbra töröl, így a
törlendő betű elé állva használható. A BACKSPACE a kurzortól balra töröl, így a
törlendő betű után állva használható.
A dokumentumot alkotó egységek csoportosítása: karakter, szó, mondat, sor,
bekezdés, szakasz, dokumentum.
A kurzor mozgatása billentyűzettel:
Egy karakterrel balra: balranyíl
Egy karakterrel jobbra: jobbranyíl
Egy szóval balra: CONTROL + balranyíl
Egy szóval jobbra: CONTROL + jobbranyíl
Sor végére: END
Sor elejére: HOME
Aktuális bekezdés elejére: CONTROL + felnyíl
Következő bekezdés elejére: CONTROL + lenyíl
Egy sorral lejjebb: lenyíl
Egy sorral feljebb: felnyíl
Egy képernyőoldallal feljebb: PAGE UP
Egy képernyőoldallal lejjebb: PAGE DOWN
Előző lap tetejére: CONTROL + PAGE UP
Következő lap tetejére: CONTROL + PAGE DOWNDokumentum elejére: CONTROL + HOME
Dokumentum végére: CONTROL + END
3.2.1.2 Speciális karakterek és szimbólumok beszúrása
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 23/121
Előfordulhat, hogy a szerkesztett dokumentumban szükség lesz valamilyen
szimbólum vagy különleges karakter beírására. Szimbólum beszúrását a
Beszúrás menü Szimbólum menüpontjával kezdeményezhetjük. A JAWS
azonban itt nem mond ki mindent, csak néhány - amúgy is könnyen begépelhető
– karakter nevét. A nyílbillentyűkkel tudunk válogatni a beszúrandó szimbólumokközül. A JAWS szinte végig néma marad, csak akkor szólal meg, ha valamilyen
egyszerűbb szimbólumhoz jutunk, amit felismer. Ha tudjuk a beszúrni kívánt
karakter kódját, akkor menjünk két TAB-bal a karakterkód mezőig és írjuk be. A
kódot 16-os (unicode, hexadecimális) számrendszerbeli számmal kell beírni. Ha
beírtuk a karakter kódját, a JAWS kimondja a karakter nevét, persze csak ha
felismeri. Ezután nyomhatunk egy ENTER-t vagy menjünk TAB-bal a Beszúrás
gombig és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A megjelenő Bezárás gombra nyomjuk
meg a SZÓKÖZ-t vagy lépjünk ki az ESCAPE billentyűvel.
Lehetőségünk van különböző karakterek beszúrására a karakter kódjának
megadásával is.
1. Unicode típusú karakterkód: Írjuk be a karakter hexadecimális kódját, majd
nyomjuk meg az ALT + X billentyűkombinációt. Például szúrjuk be az euro jelét.
Ehhez gépeljük be a „20AC” karaktereket, majd az ALT billentyű lenyomása
mellett üssük le az X billentyűt.
2. ANSI típusú karakterkód: Nyomjuk le az ALT billentyűt és tartsuk lenyomva,
majd üssük be a karakter decimális kódját a numerikus billentyűzeten. Egy példa:Az euró jelének beszúrásához nyomjuk le az ALT billentyűt, majd a
számbillentyűzeten írjuk be a „0128” karakterkódot.
3.2.2 Adatok kijelölése
3.2.2.1 Karakter, szó, sor, mondat, bekezdés és a dokumentum teljes
törszszövegének kijelölése
Bizonyos feladatok elvégzéséhez - például szövegrészek formázásához,másolásához vagy törléséhez - a dokumentum szövegén különböző műveleteket
hajthatunk végre. Először a szöveg kijelölésével meg kell adni, hogy a művelet a
szöveg mely részére vonatkozzon. A kurzorral álljunk a kijelölni kívánt szöveg
elejére, majd a SHIFT billentyű nyomva tartása mellett a nyílbillentyűkkel jelöljük
ki a szöveg megfelelő részét. Ekkor a kijelölt terület inverz színűre változik
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 24/121
(például a háttér fekete, a betűk színe fehér lesz). A kijelölés végeztével
engedjük fel a SHIFT billentyűt. A kijelölt szövegrészt JAWS-zal az INSERT +
SHIFT + lenyíl billentyűkombinációval olvastathatjuk fel.
A kijelölés megszüntetéséhez lépjünk tetszőleges irányba a nyílbillentyűkkel. Hakijelöltünk egy szövegrészt és bármit begépelünk, az felülírja az egész kijelölt
szövegrészt. Ezt a változtatást vissza is vonhatjuk a CONTROL + Z
billentyűkombinációval.
Kijelölés billentyűzettel:
Egy betűvel jobbra: SHIFT + jobbranyíl
Egy betűvel balra: SHIFT + balranyíl
A szó végéig: CONTROL + SHIFT + jobbranyíl
A szó elejéig: CONTROL + SHIFT + balranyíl
A sor végéig: SHIFT + END
A sor elejéig: SHIFT + HOME
Az aktuális sor vagy a következő sor: SHIFT + lenyíl
Az előző sor SHIFT + felnyíl
A bekezdés végéig: CONTROL + SHIFT + lenyíl
A bekezdés elejéig: CONTROL + SHIFT + felnyíl
Egy képernyőt lefele: SHIFT + PAGE DOWN
Egy képerny
őt felfele: SHIFT + PAGE UP
A dokumentum végéig: CONTROL + SHIFT + END
A dokumentum elejéig: CONTROL + SHIFT + HOME
Teljes dokumentum kijelölése: CONTROL + HOME, majd CONTROL + SHIFT +
END
Teljes dokumentum kijelölése: CONTROL + A
Az F8 funkcióbillentyű többszöri megnyomásával kiterjeszthetjük a kijelölést az
aktív kurzornál található szövegegységekre. Álljunk a kijelölendő szövegrészbe,
majd nyomjuk meg többször az F8 billentyűt a kijelölés kiterjesztéséhez. Akijelölés méretét a SHIFT + F8 billentyűkombináció segítségével csökkenthetjük.
Ha a kijelölést növeljük vagy csökkentjük, a JAWS mindig felolvassa a kijelölt
szövegegységeket.
Objektum kijelölése
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 25/121
Lehetőségünk van a dokumentumba beágyazott objektum, például egy kép
kijelölésére. A dokumentumban állva nyomjuk meg a CONTROL + SHIFT + O
billentyűkombinációt. Ekkor megjelenik a beágyazott objektumok listá ja, ahol az
objektumok közül választhatunk a le- vagy felnyíl billentyűvel. A kiválasztott
objektumon nyomjuk meg az ENTER-t. Visszakerültünk a dokumentumba és akiválasztott objektumon állunk. Az objektum kijelöléséhez nyomjuk meg a SHIFT
+ jobbranyíl billentyűt. Az objektumok listázása a JAWS egyik speciális
szolgáltatása.
3.2.3 Adatok szerkesztése
3.2.3.1 A tartalom szerkesztése: ú j karakterek és szavak beszúrása a már
létező szövegbe, a létező szöveg felülírása a felülírásos mód
használatával
Meglévő szövegbe ú jabb szövegrészt szúrhatunk be vagy a meglévő szöveget
kicserélhetjük valami másra. Ezt a felülíró vagy a beszúró móddal is
megtehetjük, alaphelyzetben a beszúró mód az aktív. Ilyenkor a begépelt
karakterek maguk előtt tolják a kurzortól jobbra található szövegrészt, míg az
átíró módban a begépelt karakterek folyamatosan felülírják a kurzortól jobbra
található karaktereket. A két mód között az INSERT billentyű megnyomásával
válthatunk, mivel azonban az INSERT billenty
ű a JAWS egyik legfontosabb
funkcióbillentyű je is egyben, használjuk a CONTROL + ALT + I
billentyűkombinációt az írásmód átváltásához. Beszúró mód esetén a
státuszsoron az ÁTÍR szöveg inaktív állapotú. A státuszsor tartalmát az INSERT
+ PAGEDOWN billentyűkombinációval hallgathatjuk meg.
3.2.3.2 A visszavonás (undo) és az ismétlés (redo) parancsok használata
Műveletek visszavonása: a Wordben visszavonhatjuk a korábban elvgézett
szerkesztésiés form
ázá
si műveleteket. A visszavon
áshoz haszn
áljuk a
Szerkesztés menü Visszavonás menüpontját vagy a CONTROL + Z
billentyűkombinációt. Ahányszor kiadjuk ezt a parancsot, annyiszor von vissza
egy műveletet a dokumentum létrehozásáig, megnyitásáig vagy mentéséig
bezárólag. Ha meggondoltuk magunkat, akkor a visszavont műveleteket vissza is
állíthatjuk a Szerkesztés menü Mégis menüpontjával. A Mégis parancsot a
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 26/121
CONTROL + Y billentyűkombinációval vagy az F4 billentyűvel is kiadhatjuk. A
visszavont műveletek visszaállítására csak közvetlenül a visszavonás után van
lehetőség.
3.2.4 Másolás, mozgatás és törlés
3.2.4.1 Szöveg másolása egy dokumentumon belül és több megnyitott
dokumentum között
Szöveg másolásához először jelöljük ki a másolni kívánt szövegrészt. A
vágólapra másoláshoz használjuk a CONTROL + C billentyűkombinációt vagy a
Szerkesztés menü Másolás menüpontját. Ezután vigyük a kurzort a
dokumentumban arra a pontra, ahová a szöveg másolatát szeretnénk beszúrni.
Végül a másolt szöveget illesszük be a vágólapról a CONTROL + V
billentyűkombinációval vagy a Szerkesztés menü Beillesztés menüpontjával. Egy
szövegrész másolásakor a szöveg eredeti példánya is megmarad a
dokumentumban.
Ugyanez a módszer használható akkor is, ha több megnyitott dokumentum
között szeretnénk adatokat mozgatni, ehhez a Másolás parancs (CONTROL + C)
után váltsunk dokumentumot és navigáljunk oda, ahová a szöveget beilleszteni
szeretnénk, majd a szöveget illesszük be a vágólapról a CONTROL + V
billentyűkombinációval.
3.2.4.2 Szöveg mozgatása egy dokumentumon belül és több megnyitott
dokumentum között
Szöveg mozgatásához először jelöljük ki az áthelyezni kívánt szövegrészt. A
vágólapra helyezéshez használjuk a CONTROL + X billentyűkombinációt vagy a
Szerkesztés menü Kivágás menüpontját. Ezután vigyük a kurzort a
dokumentumban arra a pontra, ahová a szöveget szeretnénk áthelyezni. Végül
az áthelyezendő szöveget illesszük be a vágólapról a CONTROL + V
billentyűkombinációval vagy a Szerkesztés menü Beillesztés menüpontjával. Egy
szövegrész az áthelyezés során az eredeti helyéről törlődik, és ú j helyre kerül.
Ugyanez a módszer használható akkor is, ha több megnyitott dokumentum
között szeretnénk adatokat mozgatni, ehhez a Kivágás parancs (CONTROL + X)
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 27/121
után váltsunk dokumentumot és navigáljunk oda, ahová a szöveget beilleszteni
szeretnénk, majd a szöveget illesszük be a vágólapról a CONTROL + V
billentyűkombinációval.
3.2.4.3 Szöveg törlése
Szöveg törléséhez jelöljük ki a törlendő szövegrészt, majd nyomjuk meg a
DELETE vagy a BACKSPACE billentyűt. Törléshez használhatjuk még a
Szerkesztés menü Tartalom törlése almenüt is.
Előfordulhat, hogy egy meglévő szövegrészt ki szeretnénk javítani. Jelöljük ki a
javítani kívánt szöveget, majd gépeljük be az ú jat. Ilyenkor a kijelölt szöveg az
első ú j karakter bevitelekor eltűnik, és a Word az ú jonnan begépelt szöveget
folyamatosan beszúrja a régi helyére. Ezt akkor érdemes használni, ha egy
nagyobb szövegrészt teljesen le akarunk cserélni egy ú jra.
3.2.5 Keresés és csere
3.2.5.1 Meghatározott szavak, kifejezések keresése a keresés parancs
használatával
A Wordben lehetőség van egyes szövegrészek, vagy valamilyen megadott
formátumú szövegek keresésére is. Gyorsan megkereshetjük egy szó vagy
kifejezés összes előfordulását is. A keresés előtt menjünk a dokumentum elejére
a CONTROL + HOME billentyűkombinációval. Ezután válasszuk a Szerkesztés
menü Keresés… menüpontját vagy nyomjuk le a CONTROL + F
billentyűkombinációt. A párbeszédpanel Keresés fülén található Keresett szöveg
mezőbe írjuk be a keresendő szövegrészt és nyomjuk meg az ENTER-t. A
keresett szöveget pontosan írjuk be, ez lehet több szó, egy szó vagy egy szó
részlete is. A Word az aktuális kurzorpozíciótól kiindulva kijelöli a
dokumentumban a keresett szö
veg első előfordul
ásá
t. Ha nem talált semmit,
akkor A keresett elem nem található üzenetet kapjuk. Ezt az üzenetet tudomásul
kell vennünk, nyomjuk meg a megjelenő OK gombon az ENTER-t vagy a
SZÓKÖZ-t.
Ha a program megtalálta a keresett szöveget, a JAWS felolvassa a megtalált
szót tartalmazó sort. Ha nem itt kerestük a szót, akkor a továbbkereséshez
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 28/121
nyomjuk meg a szóköz billentyűt a következő találatra ugráshoz. Ha megtaláltuk
a keresett szót a keresett környezetben, az ESCAPE billentyűvel zárjuk be a
keresés ablakát. Ilyenkor a keresett és megtalált szöveg ki van jelölve, és
szükség szerint formázható. Ha tovább szeretnénk keresni ugyanezt a szöveget,
akkor nyomjuk meg a SHIFT + F4 billentyűkombinációt. Ekkor a szó következő előfordulásán fogunk állni, ami szintén ki lesz jelölve.
A Keresés és csere párbeszédpanelen további keresési feltételeket adhatunk
meg, ha megnyomjuk az Egyebek gombot, ehhez TAB-bal keressük meg az
Egyebek gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Ekkor ú jabb beállítási
lehetőségek jelennek meg, amelyeket a TAB-bal találhatunk meg.
Keresés helye
A keresés irányát a nyílbillentyűkkel a Keresés helye kombinált listamezőben
állíthatjuk be. Választhatjuk a Mindenütt lehetőséget, ekkor a Word a teljes
dokumentum szövegében keres. Átvizsgálhatja az élőfejet, az élőlábat, a
lábjegyzeteket, a végjegyzetet és a megjegyzéseket. Ha a Lefelé lehetőséget
választjuk, akkor a Word a kurzortól jobbra, illetve a dokumentum vége felé
haladva keres, vagy ha a Felfelé listaelemet választjuk a Word a kurzortól balra,
a dokumentum eleje felé haladva fog keresni.
Kis- és nagybetű megkülönböztetése
Ha ezt a jelölőnégyzetet bejelöljük a SZÓKÖZ-zel, akkor a Word a kis és
nagybetűket megkülönbözteti, egyébként nem tesz különbséget. Alaphelyzetben
nincs bejelölve.
Csak ha ez a teljes szó
Jelö
ljü
k be ezt a jelölő
négyzetet a SZ
ÓKÖ
Z-zel, ha azt szeretné
nk, hogy akeresett szót vagy kifejezést a Word önálló szövegrészként keresse. Ilyenkor
nem jelennek meg azok a találatok, amelyeknek van ragja vagy toldaléka.
Behelyettesítéssel
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 29/121
Ha SZÓKÖZ-zel bejelöljük ezt a jelölőnégyzetet, akkor a keresett szöveg
rovatban használhatunk helyettesítő karaktereket vagy más néven joker
karaktereket. Helyettesítő karakterek lehetnek például a * (csillag) és a ?
(kérdő jel).
Hangzás alapján (angol)
Angol nyelvű szöveg esetén a keresett szóhoz hasonló hangzású szavakat
kereshetünk, ha bejelöljük ezt a jelölőnégyzetet a SZÓKÖZ-zel.
Minden szóalak (angol)
Angol nyelvű szöveg esetén a keresett szavak ragozott változatát kereshetjük,
ha bejelöljük ezt a jelölőnégyzetet a SZÓKÖZ-zel.
Formátum
Különböző formátumú szövegrészeket kereshetünk, ha a Formátum gombon
megnyomjuk az ENTER-t. A megjelenő listából a nyílbillentyűkkel kiválaszthatjuk
a különböző formátumokat, mint például a Betűtípust, Bekezdést vagy a
Tabulátort. A kiválasztott elemen nyomjuk meg az ENTER-t. Ekkor a kiválasztott
elemtől függően megnyílik a formátumhoz tartozó párbeszédpanel, ahol
beállíthatjuk a pontos formátumot. Formátum keresése esetén a Keresett szöveg
mezőbe nem kötelező beírni semmit.
Speciális
Speciális karaktereket kereshetünk, ha a Speciális gombon megnyomjuk az
ENTER-t. A megjelenő listából a nyílbillentyűkkel kiválaszthatjuk a keresett
speciális karaktereket, mint például a Bekezdésjelet vagy a Tabulátorjelet. Végül
a kiválasztott elemen nyomjuk meg az ENTER-t.
3.2.5.2 Meghatározott szó, kifejezés egyszerű cseré je a csere parancs
használatával
A Word lehetőséget biztosít a megtalált szövegrészek más szöveggel történő
helyettesítésére. Például a macska szó összes előfordulását kicserélhetjük a
kutya szóra az egész dokumentumban. Válasszuk a Szerkesztés menü Csere
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 30/121
menüpontját vagy nyomjuk le a CONTROL + H billentyűkombinációt. A megnyíló
Keresés és csere párbeszédpanel Keresett szöveg mező jébe gépeljük be a
cserélni kívánt szót vagy kifejezést, majd TAB-bal lépjünk tovább a Mire cseréli
mezőre. Gépeljük be a behelyettesíteni kívánt szót vagy kifejezést. Ha
megnyomjuk az ENTER-t vagy a TAB-bal elmegyünk a Következő gombig ésmegnyomjuk a SZÓKÖZ-t, akkor a Word kijelöli a keresett szöveg első
előfordulását a dokumentumban, de nem cseréli le a keresett szöveget. Ha le
akarjuk cserélni, menjünk TAB-bal a Csere gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-
t. A Csere megtörténte után a Word kijelöli a keresett szöveg következő
előfordulását. A Következő gombbal átugorhatjuk a szót, ha nem akarunk
cserélni.
A Keresés és csere párbeszédpanel és a Dokumentum szövege között a
CONTROL + TAB billentyűkombinációval válthatunk.
Lehetőségünk van a teljes dokumentum szövegében található összes keresett
szó kicserélésére. TAB-bal menjünk Az összes cseré je gombig és nyomjuk meg
a SZÓKÖZ-t.
Az Egyebek gomb megnyomásával lehetőségünk nyílik további feltételek
beállítására. A lehetőségek megegyeznek a keresés Egyebek gombjával
megjelenített beállításokkal.
3.3 Formázás
3.3.1 Szöveg formázása
3.3.1.1 Szöveg megjelenésének megváltoztatása: betű mérete, betűtípus
A dokumentum legkisebb eleme a karakter. Karakternek számít minden betű,
szám, szimbólum, jel, és a szóköz is. Minden egyes karaktert külön-külön is
felruházhatunk bizonyos tulajdonságokkal, ami főleg a szöveg egyes részeinekkiemelését szolgálja. Egy karakter bármely tulajdonságának módosításához
előbb ki kell jelölni a módosítandó karaktert, karaktereket vagy szövegrészletet.
A formázási lehetőségeket a Formátum menü Betűtípus pontjánál találjuk meg.
Tehát jelöljük ki a formázni kívánt szöveget, majd válasszuk ki a Formátum menü
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 31/121
Betűtípus menüpontját. A megnyíló párbeszédpanelen három lapfület találunk:
Betűtípus, Térköz és pozíció, Effektusok a szövegben. A megnyíló ablakban
azon a lapfülön állunk, amelyen utoljára hajtottunk végre valamilyen módosítást.
A lapfülek között a CONTROL + TAB billentyűkombinációval tudunk váltani és az
ablakban a TAB billentyűvel tudunk a mezők között lépkedni.
A Betűtípus lapfülön a betűtípusok listá jában határozhatjuk meg a szöveg
megjelenítését. A Word sok betűtípussal rendelkezik, a leggyakrabban
használtak a Times New Roman, az Arial és a Courier New. A listából
választhatunk a nyílbillentyűkkel vagy be is gépelhetjük a kívánt betűtípus nevét.
TAB-bal lépjünk tovább a Méret beállítási lehetőségre. A betűk nagyságát
nyomdai mértékegységben, pontban határozhatjuk meg. Egy pont 1/72 hüvelyk,
azaz kb. 0,35 mm. Az ú jságok általában 8-9, a könyvek 10, a rövidebb
kiadványok, levelek pedig 12 vagy 14 pontos betűvel készülnek. A JAWS kb. 22
pontig olvassa a szöveget. Használjuk a nyílbillentyűket vagy írjuk be a méretet.
Végül zárjuk be az ablakot az ENTER megnyomásával vagy menjünk TAB-bal az
OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A beállítás elvetéséhez nyomjuk meg
az ESCAPE billentyűt vagy TAB-bal keressük meg a Mégse gombot és nyomjuk
meg a SZÓKÖZ-t.
A betűtípusok beállítására szolgáló vezérlőelem közvetlenül is elérhető a CTRL +
SHIFT + P billentyű
kombinációval. Amennyiben a Form
ázá
s eszkö
ztá
r lá
tható
,akkor az eszköztár megfelelő kombinált listamező jébe, ha viszont a Formázás
eszköztár nem látható, akkor a fent tárgyalt Betűtípus párbeszédpanelre
kerülünk.
3.3.1.2 Szövegformázási stílusok alkalmazása, például: félkövér, dőlt,
aláhúzott
A stílusokkal kapcsolatos beállítási lehetőségeket a Formátum menü Betűtípus
pontjánál találjuk meg. A megnyíló párbeszédpanel Betűtípus lapfülén állunk, deha mégsem, akkor CONTROL + TAB billentyűkombinációval lépjünk a Betűtípus
lapfülre és TAB-bal menjünk a Betűstílus beállítási lehetőségig. A Betűstílussal a
betűk írásmódját határozhatjuk meg. A következő betűstílusok közül lehet
választani:
Normál
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 32/121
Dőlt = CONTROL + I
Félkövér = CONTROL + B
Félkövér és dőlt = CONTROL + I és B
TAB-bal keressük meg az Aláhúzás típusát. A le- vagy felnyíl billentyűvelmeghatározhatjuk, hogy a kijelölt szöveg alá legyen-e húzva, és ha igen, akkor
milyen legyen az aláhúzás. A kijelölt szöveget alá tudjuk húzni szimplán a
CONTROL + U billentyűkombinációval is. Ha választottunk aláhúzás-kinézetet,
akkor beállíthatjuk az aláhúzás színét is, ehhez egy TAB-bal lépjünk át az
Aláhúzás színe mezőbe. Ez csak akkor lesz aktív, ha már választottunk
aláhúzást. (Használjuk a nyílbillentyűket.)
Végül zárjuk be az ablakot az ENTER megnyomásával vagy menjünk TAB-bal az
OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A beállítás elvetéséhez nyomjuk megaz ESCAPE billentyűt vagy TAB-bal keressük meg a Mégse gombot és nyomjuk
meg a SZÓKÖZ-t.
3.3.1.3 Felső és alsó index alkalmazása a szövegre
A felső és alsó indexek beállításának lehetőségét a Formátum menü Betűtípus
pontjánál találjuk meg. Tehát jelöljük ki a formázni kívánt szöveget, majd
válasszuk ki a Formátum menü Betűtípus menüpontját. A megnyíló
párbeszédpanel Betűtípus lapfülén állunk, de ha mégsem, akkor CONTROL +
TAB billentyűkombinációval lépjünk a Betűtípus lapfülre. TAB-bal keressük meg
a Felső index jelölőnégyzetet. Ha SZÓKÖZ-zel bejelöljük, akkor a kijelölt
szövegrészt az alapvonal fölé emeli és a betűméretet csökkenti. A felső index
formátumot általában a hatványkitevőnél használjuk. Például cm2, cm
3
(négyzetcentiméter, köbcentiméter).
Egy TAB-bal át tudunk lépni az Alsó index jelölőnégyzetre. Ha SZÓKÖZ-zel
bejelöljük, akkor a kijelölt szövegrészt az alapvonal alá süllyeszti és a
betűméretet csökkenti. Általában felsorolásnál használjuk, ha egy elemnek több
változata van, például X1, X2, X3. Sajnos a JAWS a szöveg olvasásakor nem
mondja ki, az adott karakter alsó vagy felső index formátumú, csak ha ráállunk a
karakterre és megnyomjuk az INSERT + F billentyűkombinációt. Végül zárjuk be
az ablakot az ENTER megnyomásával vagy menjünk TAB-bal az OK gombra és
nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A beállítás elvetéséhez nyomjuk meg az ESCAPE
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 33/121
billentyűt vagy TAB-bal keressük meg a Mégse gombot és nyomjuk meg a
SZÓKÖZ-t.
3.3.1.4 Kisbetűs és nagybetűs írás közötti váltás alkalmazása a szövegre
A Kisbetűs és nagybetűs írás beállítását a Formátum menü Betűtípus pontjánál
találjuk meg. Jelöljük ki a formázni kívánt szöveget, majd nyissuk meg a
Formátum menü Betűtípus menüpontját. A megnyíló párbeszédpanel Betűtípus
lapfülén állunk, de ha mégsem, akkor CONTROL + TAB billentyűkombinációval
lépjünk a Betűtípus lapfülre. TAB-bal menjünk a Nagybetűs jelölőnégyzetre. Ha
bejelöljük a SZÓKÖZ-zel, akkor a kijelölt szövegrészünk csupa nagybetűs lesz.
Ha nagybetűs szövegrészt jelöltünk ki és kivesszük a jelölést, akkor kisbetűs lesz
a szövegünk. Végül zárjuk be az ablakot az ENTER megnyomásával vagy
menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A beállítás
elvetéséhez nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt vagy TAB-bal keressük meg a
Mégse gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
Kis- és nagybetűk cseré je
Előfordul, hogy egy korábban begépelt szövegben utólag szeretnénk kicserélni a
kisbetűket nagybetűre, illetve fordítva. Ehhez a módosítani kívánt szövegrész
kijelölése után válasszuk ki a Formátum menü Kisbetű - nagybetű menüpontját.
A megnyíló párbeszédablakban egy listát találunk. Itt a le- vagy felnyíl
billentyűvel tudunk választani, majd a kiválasztott elemen nyomjuk meg az
ENTER-t. A választható lehetőségek:
Mondatkezdő: A kijelölt szövegben lévő mondatok első betű jét nagybetűre
alakítja.
Kisbetűs: A kijelölt szöveg összes betű jét kisbetűsre alakítja.
NAGYBETŰS: A kijelölt szöveg összes betű jét nagybetűsre alakítja.
Szókezdő: A kijelölt szövegben lévő szavak első betű jét nagybetűre alakítja.
VÁ
LTÁ
S: A kijelölt sz
övegben tal
álhat
ó kisbet
űket nagyra alak
ítja, a nagybet
űket
pedig kicsire.
A SHIFT + F3 billentyűkombináció többszöri leütésével is válthatunk a Kisbetűs,
a NAGYBETŰS és a Szókezdő módok között.
3.3.1.5 Különböző színek alkalmazása a szövegre
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 34/121
A szöveg színének beállítását a Formátum menü Betűtípus pontjánál
végezhetjük el. A megnyíló párbeszédpanel Betűtípus lapfülén állunk, de ha
mégsem, akkor a CONTROL + TAB billentyűkombinációval lépjünk a Betűtípus
lapfülre. TAB-bal menjünk a Betűszín beállítási lehetőségig, ahol a kijelölt szöveg
színét tudjuk megadni. Az alapértelmezés szerinti szín a fekete, de a beállításmódosítható. A 80%-os vagy ennél erősebb árnyékolású bekezdések esetében
az Automatikus választás a szöveget fehérre változtatja. A szín kombinált
listamezőt nyissuk le a lenyíl billentyűvel, majd ismét a lenyíl billentyűvel
válasszuk ki a kívánt színt és nyomjuk meg az ENTER-t. Ezután a TAB-bal
tovább léphetünk. Amíg nem fixáljuk le a színt, addig nem tudunk kilépni. Végül
zárjuk be az ablakot az ENTER megnyomásával vagy menjünk TAB-bal az OK
gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A beállítás elvetéséhez nyomjuk meg az
ESCAPE billentyűt vagy TAB-bal keressük meg a Mégse gombot és nyomjuk
meg a SZÓKÖZ-t.
3.3.1.6 Formátum másolása egy szövegrészről egy másik szövegrészre
Előfordulhat, hogy a dokumentumban több szövegrészt egymáshoz hasonlóan
szeretnénk megformázni, ilyenkor a formátum másolásának lehetősége
egyszerűbbé és gyorsabbá teszi a munkát. Jelöljük ki azt a szövegrészt, aminek
a formátumát másolni szeretnénk, majd nyomjuk meg a CONTROL + SHIFT + C
billentyűkombinációt. Keressük meg és jelöljük ki azt a szövegrészt, aminek a
formátumát meg szeretnénk változtatni, majd nyomjuk meg a CONTROL +
SHIFT + V billentyűkombinációt. A formátum-másolással a kijelölt szöveg
formátumát (megjelenését) másoljuk át, és nem magát a szöveget.
3.3.1.7 Létező stílus alkalmazása egy szóra, egy sorra vagy egy
bekezdésre
A stílusok használata
Egy dokumentumban gyakran szükség van hasonló formátumú szövegek
használatára. Ilyen esetekben a stílusok leegyszerűsítik és felgyorsítják a
munkánkat. A stílusok előredefiniált betű- és bekezdésformátum kombinációk. A
Wordben találhatunk előre definiált stílusokat is, de mi is létre tudunk hozni
ilyeneket.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 35/121
Stílustípusok:
Bekezdésstílus: a bekezdésstílus csak egy-egy bekezdésre vonatkozik.
Bármilyen betű- vagy bekezdésformátumot tartalmazhat.
Karakterstílus: a karakterstílus csak betűformátumot tartalmazhat, de bármilyen
szövegrészre vonatkozhat.
Ú j stílust létrehozni a Formátum menüben megtalálható Stílusok és formázás
paranccsal tudunk. A megjelenő Stílusok és formázás munkaablakban TAB-bal
keressük meg az Ú j gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t vagy az ENTER-t,
majd hozzuk létre az igény szerinti stílust.
Meglévő stílus alkalmazása
Jelöljük ki azt a szövegrészt, amire alkalmazni szeretnénk valamilyen stílust. A
már létező stílust a Stílusok és formázás munkaablak segítségével
alkalmazhatjuk a kijelölt szövegrészre. A Stílusok és formázás munkaablak
megnyitásakor az alkalmazható stílusok listá jába kerülünk. Alaphelyzetben az
elérhető formázások közül választhatunk a le- vagy felnyíl billentyűvel. A
Formátum törlése listaelemmel a kijelölt szövegen vagy az aktuális bekezdésben
az összes korábbi stílus és szövegformázás alaphelyzetbe állítható, ezzel a
korábbi formázások elvesznek.
A dokumentum címsorait a Címsor stílusok segítségével jelölhetjük ki, ennek a
formázáson kívül a Tartalomjegyzék összeállításánál van jelentősége: az így
kijelölt bekezdések lesznek a tartalomjegyzék elemei.
Egy TAB-bal átléphetünk a Megjelenítés legördülő listába. Itt a le- vagy felnyíl
billentyűvel kiválaszthatjuk, hogy mely alkalmazható stílusok nevei jelenjenek
meg a munkaablakban.
Elérhető formázások: Minden stílus és egyedi formátumozás megjelenik.
Használatban lévő formázások: Csak a dokumentum szövegében már
megtalálható stílusokat láthatjuk.
Elérhető stílusok: Az aktív dokumentumban felhasznált beépített, illetve az
általunk létrehozott vagy módosított stílusokat jeleníti meg.
Minden stílus: Az összes beépített vagy létrehozott stílus, illetve minden egyedi
formátumozás megjelenik.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 36/121
Egyéni: A listában megjeleníteni kívánt stílusokat egy párbeszédpanelen
választhatjuk ki.
Ha TAB-bal továbblépünk, bekerülünk a kijelölt szöveg stílusába. Akár itt, akár a
választható stílusok listá jában állunk, a helyi menüvel különböző műveletiparancsokat gördíthetünk le. A kiválasztott művelet mindig a kijelölt stílusra fog
vonatkozni.
Ú j stílus: Ú j stílust hozhatunk létre.
Módosítás: A Stílus módosítása párbeszédpanelt jeleníthetjük meg, vagy
megváltoztathatjuk a stílus tulajdonságait.
Az összes kijelölése: minden olyan szöveg kijelölése, amely ilyen stílusú.
Törlés: A kijelölt stílust véglegesen törölhetjük.
Frissítés a kijelölés formátumára: a kurzort tartalmazó bekezdés szerint
állíthatjuk át a stílus tulajdonságait.
Végül bármelyik listában állunk, nyomjuk meg az ENTER-t a stílus
alkalmazásához. A szövegben az elkészült stílust az INSERT + F
billentyűkombinációval tudjuk leellenőrizni.
3.3.1.8 Automatikus elválasztás használata
A szavak sorvégi elválasztását a legegyszerűbben az Automatikus elválasztás
funkcióval oldhatjuk meg. A Word az általa beszúrt elválasztó jeleket a szöveg
szerkesztése közben automatikusan törli vagy áthelyezi. Az Automatikus
elválasztás bekapcsolásához válasszuk ki az Eszközök menü Nyelv
almenü jében az Elválasztás menüpontot. Az Elválasztás párbeszédpanel
megnyitása után egyből az Automatikus elválasztás jelölőnégyzetre kerülünk. A
SZÓKÖZ megnyomásával bekapcsolhatjuk az automatikus elválasztást. TAB-bal
lépkedve a következőkkel találkozhatunk még:
NAGYBETŰS szavak elválasztása: a csupa nagybetűs szavak elválasztását
kapcsolhatjuk be vagy ki. Használjuk a SZÓKÖZ-t a bejelöléshez vagy a jelöléskivételére.
Elválasztási zóna: megadhatjuk azt a jobb margótól számított távolságot
centiméterben, amelyen belül a dokumentum szavait már el szeretnénk
választani. Használjuk a nyílbillentyűket vagy írjuk be a kívánt értéket.
Egymás utáni elválasztások száma legfeljebb: megadhatjuk az egymást követő,
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 37/121
elválasztással véget érő sorok maximális számát. Alaphelyzetben a Korlátlan
lehetőség van beállítva. A nyílbillentyűkkel állítsuk be vagy írjuk be a sorok
számát.
Kézi: ezzel a gombbal a feltételes kötő jelek beszúrását kezdeményezhetjük. A
Word megkeresi a sor végére eső szavakat, és javaslatot tesz azelválasztásukra. A SZÓKÖZ-t használjuk a gomb megnyomásához.
Végül TAB-bal lépjünk az OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t a beállítások
elmentéséhez. A Mégse gombbal elvethetjük a beállításokat.
Az automatikus elválasztáson kívül lehetőségünk van a hosszú szavak kézi
elválasztására is. Feltételes kötő jelet a CONTROL + MÍNUSZ
billentyűkombinációval szúrhatunk be, ilyenkor a Word magától elvégzi az
elválasztást a megadott helyen, ha az adott szó az adott sorban már nem férne
el.
3.3.2 Bekezdések formázása
3.3.2.1 Bekezdés vége jelek beszúrása és törlése
A karakterek után a következő nagyobb, önállóan formázható egység a
bekezdés. A bekezdés két ENTER közötti szövegrész. Egy meglévő bekezdés
lezárása és egy ú j létrehozása az ENTER megnyomásával történik. Az ENTER
megnyomása után a kurzor a következő sor elejére ugrik. A bekezdés végét a
Word egy bekezdés vége karakterrel jelöli. A formázó karakterek a nyomtatott
szövegben soha nem jelennek meg. A bekezdés vége karaktert bármikor ki
tudjuk törölni a dokumentumból, ehhez álljunk a bekezdés végére és nyomjuk
meg a DELETE billentyűt, vagy a következő bekezdés elejére és nyomjuk meg a
BACKSPACE billentyűt.
A bekezdés bármely tulajdonságának módosításához elegendő a kurzort abekezdésben bárhol elhelyezni. Természetesen, ha több bekezdést szeretnénk
formázni egyszerre, akkor azokat mind ki kell jelölni. Gépeléskor az ENTER
megnyomásával a következő bekezdés örökli az előző tulajdonságait. A
bekezdések elrendezésére vonatkozó beállításokat a Formátum menü Bekezdés
menüpontjával adhatjuk meg.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 38/121
3.3.2.2 Kézi sortörés (lágy Enter) beszúrása és törlése
A szöveg begépelésekor a Word a dokumentum margói között automatikusan
tördeli a sorokat, így nem kell sort váltanunk, miközben gépelünk. Előfordulhat
azonban, hogy egy szövegrészt ú j sorban szeretnénk kezdeni, de nem akarunkú j bekezdést létrehozni. Ilyenkor lehetőségünk van úgynevezett kézi sortörést
beszúrni. A sortöréshez nyomjuk meg a SHIFT + ENTER billentyűkombinációt.
Ezt kényszerített sortörésnek nevezzük.
3.3.2.3 Szöveg igazítása balra, jobbra, középre és sorkizártan
A szöveg igazítása itt is a kijelölt bekezdésekre vagy az aktuális, azaz a kurzort
tartalmazó bekezdésre vonatkozik. A bekezdés szövegének igazítására
vonatkozó beállításokat a Formátum menü Bekezdés menüpontjával adhatjukmeg. A megjelenő párbeszédpanelen a Behúzás és térköz, illetve a
Szövegbeosztás lapfül található meg, és a Behúzás és térköz lapfül Igazítás
mező jébe kerülünk. Ha mégsem oda kerülnénk, akkor a CONTROL + TAB-bal
váltsunk át. Az igazítással a bekezdések sorainak a margók közötti elrendezését
állíthatjuk be. Alaphelyzetben a szöveg a bal oldali margótól indul, ami azt jelenti,
hogy a sorok a bal margó mellett kezdődnek, a sorok vége pedig a jobb margó
közelében lesznek. A le- vagy felnyíl billentyűvel választhatunk a lehetőségek
közül, de használhatjuk a megfelelő kezdőbetűt is. Négy választási lehetőség
van: balra, jobbra, középre zárt vagy sorkizárt. Ha a beállításokkal végeztünk,
menjünk TAB-bal az OK gombig és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A beállítások
elvetéséhez nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt.
Az igazítás végrehajtható közvetlenül az alábbi billentyűparancsokkal is:
1. Balra zárt = CONTROL + L (a szöveg a bal margóhoz igazodik)
2. Jobbra zárt = CONTROL + R (a szöveg a jobb margóhoz igazodik)
3. Középre zárt = CONTROL + E (a szöveg vízszintesen a bekezdés közepéhez
igazodik)
4. Sorkizárt = CONTROL + J (a szöveg a bal margótól a jobb margóig kitölti a
helyet, akár a szóközök megnagyobbításával is)
3.3.2.4 Bekezdések behúzása balra, jobbra, az első sorra alkalmazva és
függő típussal
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 39/121
A bekezdések behúzásához válasszuk a Formátum menü Bekezdés
menüpontját. A megjelenő párbeszédpanelen egyből a Behúzás és térköz
lapfülre kerülünk. Ha mégsem oda kerülnénk, akkor a CONTROL + TAB-bal
váltsunk át, majd a TAB billentyűvel lépjünk a Behúzás csoport Balra beállítási
lehetőségére. Itt a bekezdés bal szélének a bal margótól való távolságátadhatjuk meg centiméterben. A bal oldali behúzás mértékét megadhatjuk a le-
vagy felnyíl billentyűkkel vagy be is gépelhetjük. TAB-bal továbblépve a Jobbra
lehetőségre kerülünk. A bekezdés jobb szélének a jobb margótól való távolságát
adhatjuk meg centiméterben. A jobb oldali behúzás mértékét megadhatjuk a le-
vagy felnyíl billentyűkkel vagy be is gépelhetjük.
Ezek a beállítások a bekezdés minden sorára érvényesek lesznek.
Lehetőségünk van a bekezdés első, vagy az első kivételével az összes többi
sorának behúzására. Ha nem akarjuk a bekezdés mindegyik sorát behúzni,
akkor lépjünk TAB-bal a Típusa kombinált listamezőre és a nyílbillentyűkkel
válasszuk ki a kívánt beállítást. Alapértelmezetten nincs behúzás. Választható
lehetőségek:
1. Első sor: csak az első sort húzza beljebb a dokumentum közepe felé. A
bekezdés többi sora kint marad a bal margónál.
2. Függő: csak az első sor marad a bal margónál. A bekezdés többi sora kerül
behúzásra a dokumentum közepe felé.
Ha kiválasztottunk egy behúzás típust, akkor egy TAB-bal továbblépve a
behúzás mértékét adhatjuk meg centiméterben a Mértéke mezőben. Ha a
beállításokkal végeztünk, menjünk TAB-bal az OK gombig és nyomjuk meg a
SZÓKÖZ-t. A beállítások elvetéséhez nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt.
3.3.2.5 Egyszeres és dupla sorköz alkalmazása bekezdésen belül
Megadhatjuk a sor alja és a következő sor alja közötti távolságot. Válasszuk ki a
Formátum menü Bekezdés menüpontját, majd a megjelenő párbeszédpanelenegyből a Behúzás és térköz lapfülre kerülünk. Ha mégsem oda kerülnénk, akkor
a CONTROL + TAB-bal váltsunk át, majd a TAB billentyűvel lépjünk a Sorköz
beállítási lehetőségre. A lehetőségek közül válasszunk a nyílbillentyűkkel vagy a
kezdőbetűvel. Alapértelmezetten a szimpla van beállítva. Ha a Pontosan,
Többszörös vagy a Legalább beállítások valamelyikét választjuk, akkor nyomjuk
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 40/121
meg a TAB billentyűt és írjuk be a sorok közötti távolság értékét. Ha a
beállításokkal végeztünk, menjünk TAB-bal az OK gombig és nyomjuk meg a
SZÓKÖZ-t. A beállítások elvetéséhez nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt.
A sorköz közvetlenül, a szövegben állva is beállítható az alábbibillentyűparancsokkal:
Szimpla: CONTROL + 1.
1,5 sor: CONTROL + 5. Az egyszeres sorköz értékének másfélszerese.
Dupla: CONTROL + 2. Az egyszeres sorköz értékének kétszerese.
Legalább: az adott sor legnagyobb méretű karakterének vagy grafikus elemének
megjelenítését is lehetővé tevő legkisebb sorközméret.
Pontosan: megadhatunk egy fix méretet.Többszörös: a megadott értékkel megszorzott méretű sorköz.
3.3.2.6 Térköz alkalmazása bekezdések előtt és után
Megadhatjuk két bekezdés távolságát. Válasszuk ki a Formátum menü Bekezdés
menüpontját. A megjelenő párbeszédpanelen egyből a Behúzás és térköz
lapfülre kerülünk. Ha mégsem oda kerülnénk, akkor a CONTROL + TAB-bal
váltsunk át, majd a TAB billentyűvel lépjünk a Térköz csoportban található Előtte
beállítási lehetőségre. A bekezdés feletti üres térköz pontban mért nagyságátadhatjuk meg a nyílbillentyűkkel vagy akár be is gépelhetjük. Egy TAB-bal az
Utána léptethető szerkesztőmezőre kerülünk. A bekezdés alatti üres térköz
pontban mért nagyságát adhatjuk meg a nyílbillentyűkkel vagy be is gépelhetjük.
Ha a beállításokkal végeztünk, menjünk TAB-bal az OK gombig és nyomjuk meg
a SZÓKÖZ-t. A beállítások elvetéséhez nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt.
3.3.2.7 Tabulátor ütközők beállítása, törlése és alkalmazása: balra,
középre, jobbra és tizedeshez igazítással
A tabulátorok segítségével egy soron vagy bekezdésen belül a szöveget
megadott pozícióba tudjuk igazítani. Ezzel a szövegeket balra, jobbra, középre,
tizedesjelhez vagy sávba igazítva rendezhetjük. Ha megnyomjuk a TAB billentyűt
a dokumentumban, akkor a szöveg az alapértelmezett tabulátorpozíciókhoz fog
igazodni. A tabulátorpozíciók közötti alapértelmezett távolság 1,25 centiméter. A
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 41/121
tabulátor pozíció ját, igazítását és kitöltését a Formátum menü Tabulátorok
pontjánál állíthatjuk be.
Álljunk abba a bekezdésbe, amelyben tabulátort szeretnénk elhelyezni. Nyissuk
meg a Formátum menü Tabulátorok menüpontját. A megjelenő párbeszédpanelen először a pozícióra kerülünk. Itt centiméterben megadhatjuk,
hogy a bal margótól számítva milyen messze legyen a tabulátor jel, tehát ide egy
számot kell beírni. Ne feledjük, hogy egy A4-es lap magassága 29,7 cm,
szélessége 21 cm. Alapértelmezetten a margók 2,5 centiméteresek. Tehát ha
van egy álló lapunk, akkor a használható szövegterületünk 16 cm, így a
tabulátorjelünk helyét 0 és 16 között választhatjuk meg. A pozícióba tehát írjunk
be egy számot, majd kettő TAB-bal lépjünk az igazításhoz. A JAWS csak annyit
mond, hogy Balra választógomb.
Igazítás: a tabulátor igazítás lehet:
balra zárt – a tabulátorjel a szövegtől balra helyezkedik el
középre zárt – a tabulátorjel a szöveg közepén helyezkedik el
jobbra zárt – a tabulátorjel a szövegtől jobbra helyezkedik el
tizedesjelhez vagy decimális – a tizedesvesszők a jel alatt helyezkednek el
sávba vagy vonal – függőleges vonalat szúr be a jel alatt.
A nyílbillentyűkkel válasszuk ki a tabulátor típusát, majd lépjünk TAB-bal aFelvétel gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Egy ENTER-rel vagy az
ESCAPE billentyűvel kiléphetünk az ablakból. Gépeléskor a következő
tabulátorpozícióra a TAB billentyű leütésével ugorhatunk. Ilyenkor
tabulátorkaraktert szúrunk be a dokumentumba. Ahány tabulátort beállítottunk,
annyi alkalommal kell megnyomni a TAB billentyűt. Vigyázzunk, hogy a TAB
billentyű megnyomása előtt álljunk a tabulálni kívánt szöveg elé!
Kitöltés
A Formátum menü Tabulátorok menüpontjánál megjelenő párbeszédablak alsó
részén lehetőség van a tabulátorokkal elválasztott szövegrészek közötti kitöltés
megválasztására. A kitöltés sorkitöltő karakterekkel történik: pontokkal,
mínuszokkal vagy aláhúzással. Ezt általában kitöltendő űrlapokhoz,
nyomtatványokhoz vagy az aláírások helyének elkészítéséhez használhatjuk.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 42/121
A párbeszédablak Pozíció mező jében adjuk meg az ú j tabulátor helyét, vagy a
nyílbillentyűkkel válasszuk ki a meglévő tabulátorok listá jából azt, amelyikhez
sorkitöltő karaktereket szeretnénk hozzáadni. A Pozíció mezőben, ha a
nyílbillentyűkkel választunk a meglévő tabulátorok közül, a JAWS nem mondsemmit, ezért a nyílbillentyűk minden megnyomása után nyomjuk meg az
INSERT + felnyíl billentyűt a tabulátor pozíció jának meghallgatásához. TAB-bal
menjünk az Igazítás listába és válasszuk ki a nyílbillentyűkkel a tabulátor
igazítását. Keressük meg TAB-bal a kitöltés listát és állítsuk be nyílbillentyűkkel a
kitöltés típusát. Lépjünk TAB-bal a Felvétel gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-
t. Az ENTER vagy az ESCAPE billentyűvel léphetünk ki az ablakból. Gépeléskor
a következő tabulátorpozícióra a TAB billentyű leütésével ugorhatunk. Ilyenkor
tabulátorkaraktert szúrunk be a dokumentumba. Ahány tabulátort beállítottunk,
annyiszor kell a TAB-billentyűt megnyomni. Vigyázzunk, hogy mielőtt
megnyomjuk a TAB-ot, álljunk a tabulálni kívánt szöveg elé.
Tabulátorok törlése és áthelyezése
Jelöljük ki a bekezdést, amelyben módosítani szeretnénk a tabulátorokat.
Törléskor a Formátum menü Tabulátorok menüpontjánál előbb válasszuk ki a
pozíció beállítási lehetőségnél a törlendő tabulátor pozíció ját. A listában a
nyílbillenty
űkkel tudunk v
álasztani, de a leny
íl billenty
ű utá
n mindig nyomjuk megaz INSERT + felnyíl billentyűkombinációt, hogy tudjuk, melyiken állunk. Végül
válasszuk ki TAB-bal a Törlés gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
Lehetőségünk van arra is, hogy egyszerre kitöröljünk minden tabulátort, ehhez
TAB-bal válasszuk ki az Összes törlése gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
Két példa a tabulátorok használatára:
1. Pontozott vonal, ahol a pontozott vonal a jobb oldalon van és a
szövegterületünk a megszokott 16 cm. Ha megnyitottuk a tabulátor beállítását
lehetővé tevő párbeszédpanelt, írjunk be a pozícióhoz 10 centimétert. Eztvetessük fel a Felvétel gombbal, az alapértelmezett balra igazítás nem változik.
Ezután a pozícióhoz visszakerült írjunk be 14 centimétert, és állítsuk be a jobbra
igazítást és a pontokkal való kitöltést. Ez a második elem a listában. Ha a JAWS
nem mondja a kitöltő karaktereket, akkor az írásjelkimondás ki van kapcsolva, de
bekapcsolhatjuk az INSERT + V billentyűkombinációval, majd nyomjuk meg az Í
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 43/121
billentyűt, ekkor az írásjelek beállítására állunk. A SZÓKÖZ többszöri
megnyomásával válthatunk. Végül nyomjuk meg az ENTER-t. Ha megvan a
karakter kitöltés beállítása, ezt is felvesszük. Végül nyomjuk meg az ENTER-t. A
dokumentumba visszakerülve nyomjuk meg kétszer a TAB billentyűt.
2. Névaláírás: a pontsor alá kell a név, pont középre. Álljunk a név elé. Állítsunk
be egy 12 centiméteres, középre igazított tabulátort, majd a felvétel után nyomjuk
meg az ENTER-t és a dokumentumban a TAB billentyűt.
3.3.2.8 Felsorolás és számozás alkalmazása egyszintű listára. A
felsorolásjelek és a számozás törlése egyszintű listából
A felsorolásjeles vagy számozott lista áttekinthetőbbé, tagoltabbá teszi a
szöveget. A lista nem más, mint felsorolásjellel vagy más szimbólummal ellátott
bekezdések sorozata.
Előbb gépeljük be a felsorolás szövegét. A felsorolás elemeit ENTER-rel
válasszuk el egymástól. Jelöljük ki a felsorolás elemeit. Válasszuk ki a Formátum
menü Felsorolás és számozás menüpontját. A megjelenő párbeszédablakban
négy lapfület találunk: Felsorolás, Számozott, Többszintű és Listastílusok.
Felsorolásjelekkel ellátott listához válasszuk a Felsorolás fület, számozott
listához válasszuk a Számozott lapfület. A fülek között váltsunk a CONTROL +
TAB-bal, majd nyomjuk meg a TAB billentyűt. Ezzel belekerülünk a mintákba,
ahol a nyílbillentyűkkel tudunk válogatni. Ha még nincs kiválasztva semmilyen
felsorolás vagy számozás, akkor a mintába kerülve a JAWS csak annyit mond,
hogy nincs. Érdemes a jobbranyíl billentyűt használni a választáshoz és végül
nyomjuk meg az ENTER-t. Amennyiben utólag szeretnénk ú j sorral bővíteni a
listát, bármely felsorolásjelet vagy számozást tartalmazó bekezdés elején vagy
végén állva nyomjuk meg az ENTER billentyűt, ekkor a Word a következő
bekezdéshez automatikusan hozzárendeli a megfelelő felsorolásjelet vagy
számozást.
Felsorolásjelek vagy számozás törlése
Jelöljük ki azt a szöveget, amelyből a felsorolásjeleket vagy a sorszámokat
törölni szeretnénk, majd válasszuk ki a Formátum menü Felsorolás és
számozás… menüpontját. A felsorolásjelekkel ellátott listánál válasszuk a
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 44/121
Felsorolás lapfület, számozott listánál a Számozott lapfület, majd a jobbranyíl
billentyűvel válasszuk ki a Nincs opciót. Végül nyomjuk meg az ENTER-t.
Listából történő törlés során a törölt bekezdéssel együtt a felsorolásjel, illetve
sorszám is törlődik. Számozott lista bővítése vagy törlése során a lista
számozása automatikusan frissül.
3.3.2.9 A felsorolás és számozás stílusának megváltoztatása egyszintű
listában a beépített standard stílusok használatával
A formázáskor lehetőség van egyedi szimbólum vagy grafikus felsorolásjel
használatára is. Ehhez jelöljük ki azt a listát, amelyben a felsorolásjeleket meg
szeretnénk változtatni, majd válasszuk ki a Formátum menüben a Felsorolás és
számozás… menüpontot, ott pedig a CONTROL + TAB-bal a Felsorolás lapfület.
Néhány előre beállított felsorolásjel közül választhatunk. Ezeket az előre
beállított felsorolás formátumokat tetszőlegesen módosíthatjuk, ehhez válasszuk
ki TAB-bal a Testreszabás gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Ekkor
megváltozik az ablak, meg kell adnunk a kívánt beállításokat. TAB billentyűvel a
következő beállításokat találhatjuk meg, a megfelelő felsorolásjelet a Listajel
csoportban található minták közül a nyílbillentyűkkel választhatjuk ki.
Karakter gomb: a felsorolás jelek bármelyike tetszőleges másik karakterrel
helyettesíthető.
Betűtípus gomb: beállíthatjuk a szimbólum betűméretét, betűszínét stb.
Kép gomb: grafikus felsorolásjelet adhatunk meg.
Behúzás: a Felsorolásjel helyzete, vagyis a jel mekkora mértékben legyen
behúzva a bal margótól.
Tabulátorhely: a szöveg helyzete a felsorolásjelhez képest, azaz az
automatikusan elhelyezett tabulátor helye.
Behúzás: a szöveg helyzete a felsorolásjelhez képest, vagyis a behúzás mértéke
a felsorolásjelhez képest, azaz az automatikusan elhelyezett tabulátor helye és a
behúzás mértéke.
Végül nyomjuk meg az ENTER-t.
Számozott lista formátumának testreszabása
Jelöljük ki azt a listát, amelyben a számformátumot meg szeretnénk változtatni.
Válasszuk a Formátum menü Felsorolás és számozás… menüpontját, majd a
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 45/121
CONTROL + TAB-bal a Számozott vagy a Többszintű lapfület. Válasszuk ki
TAB-bal a Testreszabás gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Ekkor
megváltozik az ablak, ahol meg kell adjuk a kívánt beállításokat. A beállításokat
a TAB-bal tudjuk elérni. Lépjünk TAB-bal a Számformátum rovatba.
Lehetőségünk van a szám elé és után tetszőleges karakterek begépelésére.Ilyenkor a lista számozását azonnal a megadott szöveg követi.
Betűtípus gomb: beállíthatjuk a számozás betűformátumát.
Számozás: egy listából választható ki nyílbillentyűkkel a megfelelő
számformátum.
Kezdő sorszám: megadható, hogy a számozásban mennyi legyen a kezdő
sorszám.
Az ablak többi részében a felsoroláshoz hasonló beállítási lehetőségeket
találunk: kiválasztható a sorszám helyzete, azaz a bal margótól való behúzása
(távolsága), valamint a szöveg helyzete a sorszámhoz képest, azaz a tabulátor
helye és a behúzás mértéke. Végül nyomjuk meg az ENTER-t.
3.3.2.10 Felső, alsó és külső (keret) szegély, valamint kitöltő mintázat
alkalmazása egy bekezdésre
Szegély és mintázat
A szövegeket szegélyek hozzáadásával, bekeretezéssel díszíthetjük, illetve
különíthetjük el a dokumentum többi részétől. A Szegély és mintázat
beállításához válasszuk a Formátum menü Szegély és mintázat… menüpontját.
Szegély hozzáadása a bekezdéshez
Jelöljük ki azt a bekezdést, amelyhez szegélyt szeretnénk hozzáadni. Válasszuk
ki a Formátum menü Bekezdés menüpontját, majd a megjelenő
párbeszédpanelen a Szegély lapfült. Adjuk meg a kívánt beállításokat.
Beállítható a szegély típusa, stílusa, színe és vastagsága. A jobb oldalt látható mintán mindig megjelenik a kiválasztott beállítás.
Először a típust kell megadnunk, alaphelyzetben a „Nincs” van kijelölve. Ha
körbe szeretnénk keríteni a szöveget, akkor válasszuk ki a nyílbillentyűkkel a
Körül típust. Ha viszont csak választóvonalat szeretnénk készíteni, TAB-bal
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 46/121
lépjünk a következő négy gombig: felső, alsó, bal és jobb szegély gomb. Amelyik
oldalon szükségünk van szegélyre, kapcsoljuk be azt a gombot az ENTER-rel.
Ha több bekezdés van kijelölve, sorra kerül még a Belső szegély gomb is, amely
a bekezdéseket választja el egymástól vízszintes vonallal. TAB-bal lépjünk a
hatókörre. Itt beállíthatjuk, hogy a szegélyezés mire vonatkozzon: szorosanvegye körbe a szöveget vagy margótól margóig keretezze be a bekezdést. Mivel
bekezdést jelöltünk ki, ezért a szegélyezés a bekezdésre fog vonatkozni, de a
nyílbillentyűkkel más hatókört is kiválaszthatunk. Végül menjünk TAB-bal az OK
gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
Bekezdés szegélyének módosítása: jelöljük ki azt a bekezdést, amelynek a
szegélyét módosítani szeretnénk. Válasszuk ki a Formátum menü Szegély és
mintázat… menüpontját, majd a Szegély fület. Módosítsuk a kívánt beállításokat
(a szegély típusát, stílusát, színe és vastagsága). Végül menjünk TAB-bal az OK
gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Megjegyzés: A szegély stílusát sajnos
nem mondja a JAWS.
Amikor a szegély vastagsága beállításhoz érünk, a lenyíl billentyűvel nyissuk le a
választható vastagságok listá ját, majd a le- vagy felnyíl billentyűvel válasszuk ki
a kellő vastagságot. Meghallgathatjuk a választott vastagságot, ha ideiglenesen
bekapcsoljuk a Mindent mond funkciót az INSERT + S billentyűkombinációval. A
kiválaszt
ás ut
án pedig v
áltsunk vissza a kiemelt m
ódra az INSERT + S
billentyűkombinációval. A másik megoldás, hogy minden nyílbillentyű-mozgatás
után lelépünk, majd visszalépünk a TAB-bal a vastagság mezőre.
Bekezdés szegélyének törlése: jelöljük ki azt a bekezdést, amelynek a szegélyét
törölni szeretnénk. Válasszuk a Formátum menü Szegély és mintázat…
menüpontját, majd a CONTROL + TAB-bal a Szegély lapfült. Nyomjuk meg a
TAB-ot és válasszuk ki a nyílbillentyűkkel a Típus csoport Nincs elemét. Végül
menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
Mintázat
A szövegeket mintázat, azaz eltérő háttér alkalmazásával is kiemelhetjük.
Jelöljük ki a mintázattal ellátni kívánt bekezdést. Válasszuk a Formátum menü
Szegély és mintázat… menüpontját, majd a CONTROL + TAB-bal a Mintázat
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 47/121
fület és egy TAB után a nyílbillentyűkkel adjuk meg a kitöltés színét. Ne
lepődjünk meg, ha a JAWS csak annyit mond, hogy lapfül. A színlista
alaphelyzetben nem beszél, de ha bekapcsoljuk a mindent mond funkciót akkor
mondani fogja a kiválasztott színt. Ezután TAB-bal keressük meg a stílust, és
válasszunk megfelelőt. TAB-bal továbblépve itt is beállítható a hatókör aszegélyezéshez hasonlóan. Végül menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk
meg a SZÓKÖZ-t.
A szín neve csak a közvetlen kiválasztásnál nem hangzik el, de ezt
kicselezhetjük, ha a színeket a panel többi vezérlőelemével adjuk meg. Ehhez a
Stílusnál válasszuki ki az Egyszínű (100%) beállítást, ezután a következő TAB-
bal elérhető színlistát a JAWS már felolvassa.
Bekezdés mintázatának (hátterének) módosítása
Jelöljük ki a módosítani kívánt bekezdést. Válasszuk a Formátum menü Szegély
és mintázat… menüpontját, majd a CONTROL + TAB-bal a Mintázat lapfült. Egy
TAB után adjuk meg a nyílbillentyűkkel az ú j színt. TAB-bal keressük meg a
stílust és módosítsuk a nyílbillentyűkkel. Végül menjünk TAB-bal az OK gombra
és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
Mintázat (háttér) törlése bekezdésből
Jelöljük ki azt a bekezdést, amelynek a mintázatát törölni szeretnénk. Válasszuk
a Formátum menü Szegély és mintázat menüpontját, majd a CONTROL + TAB-
bal a Mintázat fület, és egy TAB után a Kitöltés csoportban a nyílbillentyűkkel a
Nincs elemet. Végül menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a
SZÓKÖZ-t.
3.3.3 A dokumentum formázása
3.3.3.1 A dokumentum tá jolásának (álló vagy fekvő) megváltoztatása. A
papírméret megváltoztatása
A teljes dokumentum vagy egy szakaszának tulajdonságait a Fá jl menü
Oldalbeállítás menüpontján keresztül tudjuk beállítani. Ez vonatkozhat a margók
szélességére, a papírméretre és a szöveg papíron való elhelyezkedésére. Az
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 48/121
Oldalbeállítást érdemes lehet minden ú j dokumentum megnyitásakor elvégezni,
és csak utána elkezdeni a munkát, főleg, ha speciális margóbeállításokkal vagy
dokumentum-tá jolással (pl. fekvő A4-es oldal) szeretnénk dolgozni.
Válasszuk ki a Fá jl menü Oldalbeállítás menüpontját. A megjelenő párbeszédpanelen a Margók, Papírméret és az Elrendezés lapfülek találhatók. A
párbeszédpanelen a Margók lapfülre kerülünk, de ha mégsem, akkor a
CONTROL + TAB billentyűparanccsal lépjünk át a Margók lapfülre. Ezután TAB-
bal keressük meg a Tá jolás beállítási lehetőséget. Megadhatjuk, hogy a papírra
álló vagy fekvő helyzetben nyomtassunk. Alapértelmezetten a tá jolás álló, ezt a
le- vagy felnyíl billentyűvel tudjuk megváltoztatni.
Ezután a CONTROL + TAB billentyűkombinációval lépjünk át a Papírméret
lapfülre, majd egy TAB-bal lépjünk a Papírméret beállítási lehetőségre. A
Papírméret legördülő listában nyomtatótól függően különböző szabvány
papírméretek közül választhatunk a le- vagy felnyíl billentyűvel vagy a
kezdőbetűvel. Az alapértelmezett méret az A4-es. Egyedi méretet is
megadhatunk a TAB-bal továbblépve. Az ú j méreteket megadhatjuk a le- vagy
felnyíl billentyűvel vagy be is gépelhetjük.
Szélesség: a papírméret listában kiválasztott papírméret-szélesség. Az A4-es
papír szélessége 21 cm. Csak akkor kell módosítani, ha egyedi szélességet
szeretnénk megadni.Magasság: a papírméret listában kiválasztott papírméret magassága. Az A4-es
papír magassága 29,7 cm. Csak akkor kell módosítani, ha egyedi magasságot
szeretnénk megadni.
TAB-bal továbblépve a következőket tudjuk még megadni:
Hatókör: megadhatjuk, hogy a beállítások alkalmazása a teljes dokumentumra
vagy csak annak egy részére vonatkozzon. Alapértelmezetten a Teljes
dokumentum van beállítva. Az ú j értéket adjuk meg a nyílbillentyűkkel.
Alapértelmezés: ezzel a gombbal az aktuális beállításokat alapértelmezetté
tudjuk tenni az aktív és minden ú jonnan megnyitott dokumentumra nézve. A
parancsot adjuk ki a SZÓKÖZ billentyű megnyomásával. Ha beállítottunk
mindent, amit szerettünk volna, akkor menjünk el a TAB billentyűvel az OK
gombig és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Ha mégsem szeretnénk megtartani a
beállításokat, nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 49/121
3.3.3.2 A teljes dokumentum margóinak megváltoztatása: felső, alsó, bal
és jobb margók
A margó a szövegterület és a lapszél közötti sáv. A beállításához válasszuk ki a
Fá jl menü Oldalbeállítás menüpontját. A megnyíló párbeszédpanelen a Margóklapfülre kerülünk, de ha mégsem, akkor a CONTROL + TAB
billentyűkombinációval lépjünk át a Margók lapfülre. Itt a Margók alapértelmezett
távolságát állíthatjuk be. Először a felső margót tudjuk beállítani, majd TAB-al
továbblépve a többit is. Alaphelyzetben a margó mérete minden oldalon 2,5 cm.
A margó méretét a le- vagy felnyíl billentyűvel tudjuk megváltoztatni, de be is
gépelhetjük az ú j értéket. Ha TAB-bal megkeressük a Kötésbeni margó
beállításának lehetőségét, akkor a dokumentum összefűzéséhez szükséges
további helyet hagyhatunk ki a beállított margókon felül. Alapértelmezetten az
értéke nulla centiméter. Egy TAB-bal továbblépve a Kötésmargó helye beállítási
lehetőségre kerülünk. Itt a lefűzéshez szükséges margó helyét adhatjuk meg a
le- vagy felnyíl billentyűvel. Választhatjuk a Bal oldal vagy a Fent lehetőséget.
Alapértelmezetten a Bal oldal van beállítva.
TAB-bal továbblépve a következőket tudjuk még megadni:
Hatókör: megadhatjuk, hogy a beállítások alkalmazása a teljes dokumentumra
vagy csak annak egy részére vonatkozzon. Alapértelmezetten a Teljes
dokumentum van beállítva. Az ú j értéket a nyílbillentyűkkel adjuk meg.Alapértelmezés: ezzel a gombbal az aktuális beállításokat alapértelmezetté
tudjuk tenni az aktív és minden ú jonnan megnyitott dokumentumra. A parancsot
adjuk ki a SZÓKÖZ billentyűvel.
Végül menjünk a TAB billentyűvel az OK gombig és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
Ha mégsem szeretnénk megtartani a beállításokat, nyomjuk meg az ESCAPE
billentyűt.
3.3.3.3 Oldaltörés beszúrása és törlése egy dokumentumon belül
Ha a dokumentumban egy oldal betelik, akkor a Word egy ú j oldalt kezd, ezt
nevezzük automatikus oldaltörésnek. Ezeket az oldaltöréseket a Word mindig
automatikusan módosítja, amihez figyelembe veszi a dokumentum szerkezetét
és a formátumát. Ha viszont azt szeretnénk, hogy egy szövegrész
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 50/121
mindenképpen ú j oldalon kezdődjön (pl. egy ú j fejezet megkezdésekor), akkor
kézi oldaltörést kell beszúrnunk. Első lépésben a a nyílbillentyűkkel álljunk arra a
pontra a dokumentumban, ahová az oldaltörést szeretnénk beszúrni (pl. a
fejezetcím elé). Válasszuk ki a Beszúrás menü Töréspont menüpontját, majd a
megjelenő párbeszédpanelen a le- vagy felnyíl billentyűvel válasszuk ki azOldaltörés opciót. Végül a kiválasztott elemen nyomjuk meg az ENTER-t.
Oldaltörés beszúrására használhatjuk még a CONTROL + ENTER
billentyűkombinációt is. Az oldaltörések legjobban a Normál nézetben láthatók,
illetve a JAWS is ebben a nézetben mondja csak ki az oldaltöréseket. A
Nyomtatási elrendezésben a JAWS csak az oldalváltást mondja, de nem közli,
hogy kézi vagy automatikus oldaltörésről van szó. Egy kézi oldaltörés törléséhez
a Normál nézetben álljunk a le- vagy felnyíl billentyűvel a kézi oldaltörésre, majd
nyomjuk meg a DELETE billentyűt.
3.3.3.4 Élőfej (fejléc) és élőláb (lábléc) szövegének megadása és
módosítása
Az élőfej és az élőláb a dokumentum oldalainak felső és alsó margó ján lévő
terület. Az élőfejben és az élőlábban szöveget vagy ábrákat, például a cég
emblémá ját, a dokumentum címét, a fá jl nevét, a szerző nevét, oldalszámot,
illetve dátumot helyezhetünk el, amelyek nyomtatáskor a dokumentum oldalainak
tetején és alján jelennek meg.
Élőfej és élőláb készítéséhez nyissuk meg a Nézet menü Élőfej és élőláb
menüpontját. Először az Élőfejbe kerülünk. Élőfej létrehozásához gépeljük be a
megfelelő szöveget. Élőláb létrehozásához át kell lépni az élőfejről az élőlábra a
lenyíl billentyűvel, majd gépeljük be a szöveget. Tehát a két mező között a le-
vagy felnyíl billentyűvel tudunk váltani. Szükség szerint a többihez hasonló
módon formázható az élőfejben és élőlábban elhelyezett szöveg. Ha befejeztük,
válasszuk ismét a Nézet menü Élőfej és élőláb menüpontját, illetve bármelyik
nézetet a Nézet menüből.
A JAWS alaphelyzetben nem mondja, hogy melyik mezőben vagyunk, de a
formátum meghallgatásával megtudhatjuk, ehhez nyomjuk meg az INSERT + F
billentyűkombinációt.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 51/121
Lehetőség van arra, hogy az első oldalról elhagyjuk az élőfejet vagy élőlábat,
illetve a dokumentum első oldalához eltérő élőfejet vagy élőlábat hozzunk létre.
Az élőfej vagy az élőláb mezőben állva nyissuk meg az ALT billentyűvel a
menüsort, majd a lenyíl billentyűvel a Fá jl menüben keressük meg az
Oldalbeállítást és nyomjuk meg az ENTER-t. A megnyíló párbeszédpanelen aCONTROL + TAB billentyűkombinációval váltsunk az Elrendezés lapfülre. TAB-
bal keressük meg és jelöljük be a SZÓKÖZ-zel az Első oldal eltérő
jelölőnégyzetet. Végül nyomjuk meg az ENTER-t, vagy TAB-bal lépjünk az OK
gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A felnyíl billentyűvel lépjünk az első
oldalra és készítsük el a megjeleníteni kívánt élőfejet vagy élőlábat. Ha az első
oldalon nem szeretnénk élőfejet vagy élőlábat használni, hagyjuk üresen.
Azt is beállíthatjuk, hogy az élőfej vagy élőláb a páros és a páratlan oldalakon
eltérő legyen. Az élőfej vagy az élőláb mezőben állva nyissuk meg a Fá jl menü
Oldalbeállítás menüpontját, majd a megnyíló párbeszédpanelen a CONTROL +
TAB billentyűkombinációval váltsunk az Elrendezés lapfülre. TAB-bal keressük
meg és jelöljük be a SZÓKÖZ-zel a Páros és páratlan eltérő jelölőnégyzetet.
Végül nyomjuk meg az ENTER-t, vagy TAB-bal lépjünk az OK gombra és
nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Lépjünk a felnyíl billentyűvel az első oldalra és
készítsük el a páratlan oldalakon megjeleníteni kívánt élőfejet vagy élőlábat,
majd lépjünk a lenyíl billentyűvel a második oldalra és készítsük el a páros
oldalakon megjeleníteni kívánt élőfejet vagy élőlábat.
Lehetőségünk van a fejléc és lábléc lapszéltől való távolságának beállítására.
Nyissuk meg a Fá jl menü Oldalbeállítás menüpontját, majd a megnyíló
párbeszédpanelen a CONTROL + TAB billentyűkombinációval váltsunk az
Elrendezés lapfülre. TAB-bal lépjünk az Élőfej beállítási lehetőségre. Itt a fejléc
lapszéltől való távolságát állíthatjuk be. Alapértelmezetten 1,25 cm van
megadva. Lépjünk tovább egy TAB-bal az Élőláb beállításra. Itt beállíthatjuk a
lábléc lapszéltől való távolságát. Alapértelmezetten 1,25 cm van megadva.
Mindkét esetben az ú j távolságot megadhatjuk a nyílbillentyűkkel, de be is
gépelhetjük. Végül nyomjuk meg az ENTER-t, vagy TAB-bal lépjünk az OK
gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
Az élőfej és élőláb természetesen a létrehozás után is szerkeszthető és
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 52/121
formázható. Módosítás esetén az azonos élőfejeket és élőlábakat a Word az
egész dokumentumban automatikusan módosítja.
3.3.3.5 Dátum, oldalszám és fá jl elérési útvonala mezők hozzáadása
élőfejhez (fejléchez) és élőlábhoz (lábléchez)
Az élőfejben és élőlábban statikus szövegeken kívül automatikusan változó
mezőket is elhelyezhetünk, ilyen lehet például az oldalszám és a dátum.
Dátum beszúrása a dokumentumba
Élőfej és élőláb készítéséhez nyissuk meg a Nézet menü Élőfej és élőláb
menüpontját. Először az élőfejbe kerülünk, de a dátumot a fejlécbe vagy a
láblécbe is beszúrhatjuk. Ezután nyissuk meg Beszúrás menü Dátum és idő menüpontját. A megjelenő párbeszédablakban először a különböző
dátumformátumok listá ját találjuk, ahol a le- vagy felnyíl billentyűvel
választhatunk, majd a TAB megnyomása után kiválasztható a le- vagy felnyíl
billentyűvel a dátumkiírás nyelve is. A TAB következő megnyomása után az
Automatikus frissítés jelölőnégyzetre kerülünk. Ha be van jelölve, akkor
elérhetjük, hogy a beszúrt dátum a dokumentum minden megnyitásakor és
nyomtatásakor az éppen aktuális dátumot mutassa. A jelölőnégyzet
bekapcsolása esetén a kiválasztott dátum és idő mezőként, ha kikapcsoljuk,
sima szövegként kerül beszúrásra. Ha szövegként szúrjuk be a Dátumot, akkor
az érték nem frissíthető. Ha továbblépünk az alapérték gombra és megnyomjuk a
SZÓKÖZ-t, akkor alapértelmezetté tehetjük a kiválasztott dátum-formátumot.
Végül keressük meg TAB-bal az OK gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Ha
változtatás nélkül ki akarunk lépni, akkor nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt.
Oldalszám beszúrása
Az Élőfej és élőlábban állva válasszuk ki az oldalszám helyét. Ezután nyissuk
meg a Beszúrás menü Oldalszámok menüpontját, és nyomjuk meg az ENTER-t.
Az Oldalak számozása ablak megnyitása után bekerülünk az Igazítás kombinált
listamezőbe. A le- vagy felnyíl billentyűvel beállíthatjuk az oldalszám vízszintes
elhelyezkedését. A következő lehetőségek közül választhatunk: balra, középen,
jobbra, belül, kívül.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 53/121
A TAB következő megnyomása után az Oldalszám az első oldalon is
jelölőnégyzetre kerülünk. Ha kivesszük a jelölést a SZÓKÖZ-zel, akkor a
dokumentum első oldalára nem kerül oldalszám. Ha további beállításokat
szeretnénk tenni, válasszuk ki TAB-bal a Formátum gombot és nyomjuk meg a
SZÓKÖZ-t. A megjelenő párbeszédablakban beállítható a nyílbillentyűkkel aszámformátum, ez például arab vagy római szám. Lehetőségünk van a kezdő
sorszám megadására is. TAB-bal lépjünk a Kezdő sorszámra és a
nyílbillentyűkkel állítsuk be, vagy be is gépelhetjük. Végül menjünk a TAB-bal az
OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Visszakerültünk az Oldalak
számozása ablakba. Itt is menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a
SZÓKÖZ-t.
Az oldalszámok eltávolításához válasszuk a Nézet menü Élőfej és élőláb
menüpontját. Keressük meg az oldalszám helyét, majd jelöljük ki az oldalszámot
és nyomjuk meg a DELETE billentyűt.
A fá jl elérési útvonalának beszúrása az élőfejbe vagy az élőlábba
Nyissuk meg a Beszúrás menü Kész szöveg alalmenüt és nyomjuk meg az
ENTER-t vagy a jobbranyíl billentyűt. A lenyíl billentyűvel menjünk el a Fá jlnév és
útvonal menüpontig, majd nyomjuk meg az ENTER-t.
3.3.3.6 Automatikus oldalszámozás alkalmazása a dokumentumra
A Nézet menü Élőfej és élőláb menüpontjának használata nélkül is létre tudunk
hozni oldalszámozást. Bárhol állunk a megnyitott dokumentumban, nyissuk meg
a Beszúrás menü Oldalszámok menüpontját és nyomjuk meg az ENTER-t. Az
Oldalak számozása ablak megnyitása után belekerülünk az Elhelyezés
kombináltlistába. A le- vagy felnyíl billentyűvel választhatjuk ki az oldalszám
függőleges helyét az oldalon. A választható lehetőségek a következők: oldal alja
(élő
láb), oldal teteje (
élőfej).
TAB-bal továbblépve az Igazítás kombinált listamezőbe kerülünk. A le- vagy
felnyíl billentyűvel az oldalszám vízszintes elhelyezkedését állíthatjuk be. A
következő lehetőségek közül választhatunk: Balra, Középen, Jobbra, Belül,
Kívül.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 54/121
A TAB következő megnyomása után az Oldalszám az első oldalon is
jelölőnégyzetre kerülünk. Ha kivesszük a jelölést a SZÓKÖZ-zel, akkor a
dokumentum első oldalára nem kerül oldalszám.
Ha további beállításokat szeretnénk tenni, válasszuk ki TAB-bal a Formátum
gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A megjelenő párbeszédablakban a
nyílbillentyűkkel állítható be a számformátum, ez lehet például arab vagy római
szám. Lehetőségünk van a Kezdő sorszám megadására is. TAB-bal lépjünk a
Kezdő sorszámra és a nyílbillentyűkkel adjuk meg a kezdő sorszámot vagy
gépeljük be. Végül menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a
SZÓKÖZ-t. Visszakerültünk az Oldalak számozása ablakba. Itt is menjünk TAB-
bal az OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
3.4 Objektumok
3.4.1 Táblázatok
3.4.1.1 Ú j táblázat létrehozása szöveg beírásához
Gyakran használunk táblázatot a beírt szövegek elrendezéséhez. A táblázatok
szükség esetén könnyen kiegészíthetőek ú jabb sorokkal, oszlopokkal.
Táblázat beszúrása
Vigyük a kurzort oda, ahová a táblázatot el szeretnénk helyezni. Válasszuk a
Táblázat menü Beszúrás almenü jének Táblázat menüpontját. A megnyíló Ú j
táblázat párbeszédpanelen az oszlopok száma mezőbe kerülünk. Adjuk meg az
oszlopok számát a nyílbillentyűkkel vagy írjuk be. Alaphelyzetben az oszlopok
száma öt. TAB-bal továbblépve adjuk meg a sorok számát a nyílbillentyűkkel
vagy írjuk be. Alaphelyzetben a sorok száma kettő. A TAB következő
megnyomása után a nyílbillentyűkkel megadhatjuk a táblázat és a beírt szöveg
viszonyát. A következő választási lehetőségek vannak:
Állandó oszlopszélesség: nem változik az oszlop szélessége, így a beírt szöveg
fix hosszúságú lehet. Ha a szöveg nem fér el a cella szélességében, akkor a
Word több sorba tördeli a cellán belül. Állandó oszlopszélesség esetén
megadhatjuk az oszlop szélességét. Ehhez lépjünk tovább TAB-bal, majd állítsuk
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 55/121
be a nyílbillentyűkkel az oszlop szélességét. Az Auto szélesség beállításakor
azonos szélességű oszlopokból álló, a jobb és bal margó közötti területet kitöltő
táblázat jön létre. Konkrét érték megadása esetén a táblázat mindegyik oszlopa
az általunk megadott szélességű lesz.
Automatikus méretezés a tartalomhoz: a beírt szöveghez alkalmazkodik azoszlop szélessége.
Automatikus méretezés az ablakhoz: az oszlop szélessége az ablak széléig
megy csak ki.
A táblázat létrehozásához nyomjuk meg az ENTER-t vagy TAB-bal menjünk az
OK gombig és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Az ú j táblázat első cellá jába kerülünk.
Ú j táblázatot csak a meglévő táblázatoktól legalább egy bekezdésnyi távolságra
hozhatunk létre.
3.4.1.2 Adatok beszúrása és szerkesztése táblázaton belül
A táblázat legkisebb elemei a sorok és oszlopok találkozási pontjainál található
cellák. A cellákba begépelt szövegek végét a ¤ szimbólumok jelölik. A táblázat
celláiba tetszés szerinti szöveget begépelhetünk. Egy cellába többsoros, vagy
akár több bekezdésnyi szöveget is beírhatunk. A szöveg tördelését és a cellák
függőleges irányú átméretezését a Word automatikusan elvégzi. Ha egy ú j
bekezdést szeretnénk kezdeni, nyomjuk meg az ENTER-t.
A cella tartalmát a betű- és a bekezdésformátumok segítségével tetszőlegesen
megformázhatjuk. A cellák tartalmát törölhetjük, ha a cellák kijelölése után
megnyomjuk a DELETE billentyűt. A táblázaton belül tabulátorokat is
használhatunk. A tabulátor mindig az aktuális vagy a kijelölt cellákra vonatkozik.
Egy táblázaton belül tabulátorjeleket a CTRL + TAB billentyűkombinációval
tehetünk. Az egyes cellákba írt szöveg vízszintes és függőleges igazítását a
legegyszerűbben a Táblázatok és szegélyek eszköztár Cella igazítás
listamező jével tudjuk beállítani.
Ehhez először be kell kapcsolnunk a Táblázatok és szegélyek eszköztárat.
Válasszuk ki a Nézet menü Eszköztárak almenü jének Táblázatok és szegélyek
menüpontját. Ha be van már jelölve, akkor ne nyomjuk meg az ENTER-t, mert
különben elrejtenénk a Táblázatok és szegélyek eszköztárat, ebben az esetben
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 56/121
az ESCAPE billentyű többszöri megnyomásával zárjuk be a menüt. Nyissuk meg
a menüsort az ALT billentyűvel, majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval
lépjünk a Táblázat rajzolása gombig. Ekkor a Táblázatok és szegélyek
eszköztáron állunk. A balranyíl billentyűvel keressük meg a Cella igazítás
listamezőt és nyissuk le a lenyíl billentyűvel. Ezután válasszuk ki a kívántigazítást a nyílbillentyűkkel, majd nyomjuk meg az ENTER-t.
A táblázatban az alábbi billentyűkkel léptethetjük a kurzort:
Következő cella: TAB
Előző cella: SHIFT+TAB
Következő sor: lenyíl
Előző sor: felnyíl
A sor első cellá ja: ALT+HOME
A sor utolsó cellá ja: ALT+END
Az oszlop első cellá ja: ALT+PAGE UP
Az oszlop utolsó cellá ja: ALT+PAGE DOWN
Felolvasás parancsok a táblázatban:
Táblázat oszlopának felolvasása: ALT + INSERT + C
Oszlop címének felolvasása: ALT + INSERT + SHIFT + C
Oszlop első
cellá jának felolvas
ása: ALT + 1
Oszlop sorának felolvasása: ALT + INSERT + R
Sor címének felolvasása: ALT + INSERT + SHIFT + R
Sor első cellá jának felolvasása: ALT + 7
Tábla első cellá jának felolvasása: INSERT + CONTROL + T
3.4.1.3 Sorok, oszlopok, cellák és a teljes táblázat kijelölése
A táblázat elemein végrehajtott különböző műveletekhez előbb ki kell jelölni a
megfelelő ter
ületet. Egy t
áblázat cell
áinak, sorainak
és oszlopainak kijel
ölése
eltér a szöveg kijelölésétől.
Cellák kijelölése
Ha TAB-bal vagy a SHIFT + TAB-bal lépegetünk a táblázat cellái között, akkor az
aktuális cella mindig ki van jelölve. A cellánál nagyobb kijelölhető egység a
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 57/121
cellatartomány, amely általában egy több cellából álló, téglalap alakú terület. Egy
cellatartomány kijelölésére használjuk a SHIFT + a megfelelő nyílbillentyűtt.
Álljunk az első kijelölendő cellába, majd nyomjuk le és tartsuk lenyomva a SHIFT
billentyűt, közben a nyílbillentyűkkel jelöljük ki a kijelölendő cellákat. Az első
nyílbillentyű megnyomásával az aktuális cellát jelöljük ki.
Cella, oszlop, sor vagy egész táblázat menüből történő kijelölése.
Álljunk a táblázat kijelölendő cellá jába, majd a nyílbillentyűkkel válasszunk a
Táblázat menü Kijelölés almenü jénél megjelenő lehetőségek közül. Az egész
táblázat kijelölése előtt bárhova állhatunk a táblázaton belül.
3.4.1.4 Sorok és oszlopok beszúrása és törlése
Lehetőség van a táblázat bővítésére, beszúrhatunk ú jabb sorokat, oszlopokat
vagy cellákat a táblázatba.
Ú j sor beszúrása
Ú j sor beszúrásához jelöljük ki azt a sort, amely elé vagy után az ú j sort be
szeretnénk szúrni, majd válasszuk a Táblázat menü Beszúrás almenü jének
Sorok alá vagy Sorok fölé menüpontját. Ha több sort be szeretnénk szúrni
egyszerre, akkor először jelöljünk ki annyi sort, ahány sort be szeretnénk szúrni.
Az ú j sorok mindig a legfelső kijelölt sor elé szúródnak. Ha a táblázat utolsó
sorának utolsó cellá jában megnyomjuk a TAB billentyűt, akkor a Word a táblázat
végére egy ú j sort fog beszúrni.
Ú j oszlop beszúrása
Ú j oszlop beszúrásához jelöljük ki azt az oszlopot, amely elé vagy után az ú j
oszlopot be szeretnénk szúrni, majd válasszuk a Táblázat menü Beszúrás
almenü jének Oszlopok balra vagy Oszlopok jobbra menüpontját. Ha több
oszlopot be szeretnénk szúrni egyszerre, akkor először jelöljünk ki annyi
oszlopot, ahány oszlopot be szeretnénk szúrni. Az ú j oszlopok mindig a baloldali
kijelölt oszlop elé szúródnak.
Ú j cella beszúrása
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 58/121
Ú j cella beszúrásához álljunk abba a cellába, amelynek helyére be szeretnénk
szúrni az ú j cellát, majd válasszuk a Táblázat menü Beszúrás almenü jének Cella
menüpontját. A megjelenő Cellák beszúrása párbeszédpanelen a
nyílbillentyűkkel válasszuk ki, hogy a meglévő cellák eltolása jobbra vagy lefelé
történjen, majd nyomjuk meg az ENTER-t. Lehetőségünk van teljes sort vagyteljes oszlopot beszúrni.
Sorok vagy oszlopok törlése
Jelöljük ki a törlendő sorokat vagy oszlopokat, majd válasszuk a Táblázat menü
Törlés almenü jének Sorok vagy Oszlopok menüpontját. Elegendő, ha a törlendő
sorok vagy oszlopok egyetlen cellá ját kijelöljük. Ha nem jelölünk ki semmit, akkor
a Word mindig az aktuális sort vagy oszlopot törli.
Cellák törlését a Táblázat menü Törlés almenü jének Cellák menüpontjával
kezdeményezhetjük. A megnyíló Cellák törlése párbeszédpanelen meg kell
adnunk a nyílbillentyűkkel, hogy a törölt cellák helyére jobbról vagy alulról
kerüljenek cellák, esetleg teljes sort vagy oszlopot szeretnénk törölni.
Teljes táblázat törlése
Álljunk a szövegkurzorral a törlendő táblázatba, majd adjuk ki a Táblázat menü
Törlés almenü jének Táblázat menüpontját. A teljes táblázat törlődik a tartalmával
együtt.
3.4.1.5 Az oszlopszélesség és a sormagasság megváltoztatása
Alapesetben egy táblázat minden oszlopa azonos szélességű és minden sora
azonos magasságú, bár a létrehozás időpontjában eltérő méretezési
paramétereket is megadhatunk. Az oszlopok szélességét vagy a sorok
magasságát később is módosíthatjuk.
Oszlopszélesség megváltoztatása
Először jelöljük ki a módosítani kívánt oszlopot vagy oszlopokat, majd válasszuk
ki a Táblázat menü Táblázat tulajdonságai menüpontját. A megjelenő Táblázat
tulajdonságai párbeszédpanelen a CONTROL + TAB billentyűkombinációval
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 59/121
keressük meg az Oszlop lapfület és a TAB billentyűvel lépjünk a Kívánt
szélesség jelölőnégyzetre. Ha ezt SZÓKÖZ-zel bejelöljük, akkor megadhatjuk az
oszlop szélességét. TAB-bal lépjünk tovább és gépeljük be a szélességet.
Alaphelyzetben az oszlopok szélességét centiméterben tudjuk megadni. A
következő TAB-bal a Mértékegység kombinált listába léphetünk, ahol anyílbillentyűkkel kiválaszthatjuk , hogy centiméterben vagy százalékban
szeretnénk megadni a szélességet.
A kijelölést oszloponként léptethetjük az Oszlop lapfülön található Előző oszlop
vagy a Következő oszlop gombokkal. Ebben az esetben mindig csak egy
oszlopot jelöl ki a Word. Végül TAB-bal menjünk az OK gombra és nyomjuk meg
a SZÓKÖZ-t.
Sormagasság megváltoztatása
Először jelöljük ki a módosítani kívánt sort vagy sorokat, majd válasszuk a
Táblázat menü Táblázat tulajdonságai menüpontját. A megjelenő Táblázat
tulajdonságai párbeszédpanelen a CONTROL + TAB billentyűkombinációval
keressük meg a Sor lapfület és a TAB billentyűvel lépjünk a Magasság
megadása jelölőnégyzetre. Ha SZÓKÖZ-zel bejelöljük, akkor megadhatjuk a sor
magasságát. TAB-bal lépjünk tovább és gépeljük be a magasságot. A sorok
magasságát centiméterben tudjuk megadni. A TAB ezután a Sormagasság
kombinált list
ába l
éphet
ünk, ahol a ny
ílbillenty
űkkel kiv
álaszthatjuk, hogy a
megadott magasság minimum értéket vagy pontos értéket jelentsen. A
választható lehetőségek a következők.
Legalább: a Word automatikusan állítja be a sormagasságot, de az soha nem
lesz kisebb a megadott magasságnál.
Pontosan: a megadott magasságtól a Word soha nem térhet el, ezért
előfordulhat, hogy egy cella tartalma a rendelkezésre álló területen nem fér el.
Ilyenkor a kilógó szöveg a képernyőn és nyomtatásban sem jelenik meg.
Innen az Oldaltörés soron belül is lehet jelölőnégyzetre léphetünk tovább a TABbillentyűvel. Ha SZÓKÖZ-zel bejelöljük, akkor a Word az oldal alján a táblázat
többsoros celláinak tartalmát a cellán belül több sorba tördeli. A kijelölést
soronként léptethetjük az Sor lapfülön található Előző sor vagy a Következő sor
gombokkal. Ebben az esetben mindig csak egy sort jelöl ki a Word. Végül TAB-
bal menjünk az OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 60/121
A Táblázat tulajdonságai párbeszédpanelen lehetőségünk van még beállítani a
táblázat és az aktív cella tulajdonságait. A Táblázat fülnél a teljes táblázat
szélessége, vízszintes igazítása, illetve bal margóhoz viszonyított behúzása
állítható be. A Cella fülnél pedig egy-egy cella szélessége és a cellán belültalálható szöveg igazítása módosítható.
3.4.1.6 A cellakeretek szélességének megváltoztatása, stílus és különféle
színek alkalmazása
Különféle szegélyek beállításával a teljes táblázat vagy egyes cellák
rácsvonalainak formátumát állíthatjuk be. Ha a teljes táblázat rácsvonalainak
formátumát szeretnénk beállítani, akkor jelöljük ki a teljes táblázatot. Ha csak
bizonyos cellák rácsvonalainak formátumát szeretnénk beállítani, akkor csak
azokat a cellákat jelöljük ki.
Szegélyek beállítása az eszköztár segítségével
A szegélyek beállításához a Táblázatok és szegélyek eszköztár legördülő listáit
használhatjuk. Először be kell kapcsolnunk a Táblázatok és szegélyek
eszköztárat. Válasszuk ki a Nézet menü Eszköztárak almenü jének Táblázatok és
szegélyek menüpontját. Ha be van már jelölve, akkor ne nyomjuk meg az
ENTER-t, mert különben elrejtenénk a Táblázatok és szegélyek eszköztárat.
Ebben az esetben az ESCAPE billentyű többszöri megnyomásával zárjuk be a
menüt.
Elsőként lépjünk a Táblázatok és szegélyek eszköztárra. Ehhez nyissuk meg a
menüsort az ALT billentyűvel, majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval
lépjünk a Táblázat rajzolása gombig. Ekkor a Táblázatok és szegélyek
eszköztáron állunk. A jobbranyíl billentyűvel keressük meg a beállítani kívánt
szegély formázást és nyissuk le a lenyíl billentyűvel. A Táblázatok és szegélyekeszköztáron beállíthatjuk a szegély stílusát, a szegély vastagságát, a szegély
színét és a szegély típusát. Válasszuk ki a szegély formázáshoz tartozó
beállítást és nyomjuk meg az ENTER-t.
Szegélyek beállítása a menüből
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 61/121
Válasszuk ki a Formátum menü Szegély és mintázat… menüpontját, majd a
megjelenő párbeszédpanelen keressük meg a CONTROL + TAB
billentyűkombinációval a Szegély lapfület. Nyomjuk meg egyszer a TAB-ot, hogy
a típus listába kerüljünk. Először a nyílbillentyűkkel a Típust kell megadnunk.Alaphelyzetben a Körül van kijelölve. Ha a TAB-bal továbblépünk, akkor a
Szegély stílusa beállítási lehetőségre jutunk. Sajnos a stílusokat nem olvassa a
JAWS, ezért a stílust érdemes inkább az eszköztárról beállítani. A szegély színét
be tudjuk állítani, ha TAB-bal továbblépünk és a nyílbillentyűkkel kikeressük a
beállítani kívánt színt. A kiválasztás után nyomjuk meg az ENTER-t. Amikor a
TAB billentyűvel a szegély vastagsága beállításhoz érünk, a lenyíl billentyűvel
nyissuk le a választható vastagságok listá ját, majd a le- vagy felnyíl billentyűvel
válasszunk vastagságot. Meghallgathatjuk a választott vastagságot, ha
ideiglenesen bekapcsoljuk a mindent mond funkciót az INSERT + S
billentyűkombinációval, majd a kiválasztás váltsunk vissza ugyanígy. A választott
vastagságot meg tudjuk hallgatni úgy is, hogy minden nyílbillentyű-mozgatás
után lelépünk, majd visszalépünk a TAB-bal a vastagság mezőre.
Alaphelyzetben a Körül szegélytípus van kijelölve, viszont ha csak
választóvonalat szeretnénk készíteni, TAB-bal lépjünk a felső, alsó, bal és jobb
szegély gombra. Azon a gombon nyomjuk meg az ENTER-t, amelyik oldalon
nincs szükségünk a szegélyre. Ha több cellát jelöltünk ki, akkor találkozhatunkbelső függőleges és belső vízszintes szegély gombbal is. A belső függőleges és
a belső vízszintes szegély gomb a cellákat választja el egymástól vízszintes és
függőleges vonallal. Ha a TAB-bal továbblépünk a hatókörre, akkor beállíthatjuk,
hogy a szegélyezés a cellára vagy a táblázatra vonatkozzon. Mivel cellát
jelöltünk ki, ezért a cella van megadva, de ha mégsem, akkor a nyílbillentyűkkel
válasszuk ki a cellát. Végül menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a
SZÓKÖZ-t.
3.4.1.7 Mintázat alkalmazása a cellákra
Különféle mintázatok beállításával a teljes táblázat vagy egyes cellák hátterét is
beállíthatjuk. Ha a teljes táblázat hátterének mintázatát szeretnénk beállítani,
akkor jelöljük ki a teljes táblázatot. Ha csak bizonyos cellák hátterének mintázatát
szeretnénk beállítani, akkor csak azokat a cellákat jelöljük ki.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 62/121
Cella mintázatának beállítása az eszköztár segítségével
A mintázat beállításához a Táblázatok és szegélyek eszköztár legördülő listá ját
is használhatjuk. Először be kell kapcsolnunk a Táblázatok és szegélyekeszköztárat, amihez válasszuk ki a Nézet menü Eszköztárak almenü jének
Táblázatok és szegélyek menüpontját. Ha be van már jelölve, akkor ne nyomjuk
meg az ENTER-t, mert különben elrejtenénk a Táblázatok és szegélyek
eszköztárat. Ebben az esetben az ESCAPE billentyű többszöri megnyomásával
zárjuk be a menüt.
Nyissuk meg a menüsort az ALT billentyűvel, majd a CONTROL + TAB
billentyűkombinációval lépjünk a Táblázat rajzolása gombig. Ekkor a Táblázatok
és szegélyek eszköztáron állunk. A jobbranyíl billentyűvel keressük meg az
árnyékszín listamezőt és nyissuk le a lenyíl billentyűvel. Ezután válasszuk ki a
kívánt színt a nyílbillentyűkkel, majd nyomjuk meg az ENTER-t.
A mintázat beállítása a menüből
Válasszuk ki a Formátum menü Szegély és mintázat… menüpontját, majd a
megjelenő párbeszédpanelen keressük meg a CONTROL + TAB
billentyűkombin
áció
val a Mintázat lapf
ület
és a TAB megnyom
ása ut
án adjuk
meg a nyílbillentyűkkel a kitöltés színét. Ne lepődjünk meg, ha a JAWS csak
annyit mond, hogy lapfül. A színlista ugyanis alaphelyzetben nem beszél, de ha
bekapcsoljuk a mindent mond funkciót az INSERT + S billentyűkombinációval,
akkor mondani fogja a kiválasztott színt. A kiválasztás után ne felejtsük el
visszaállítani a kiemelt szövegolvasás funkciót az INSERT + S
billentyűkombinációval. Ha kiválasztottuk a kívánt színt, TAB-bal keressük meg a
stílust és ha szükséges, a nyílbillentyűkkel válasszuk ki a megfelelőt. A
kiválasztott stíluson nyomjuk meg az ENTER-t. Ha a TAB billentyűvel
továbblépünk, beállíthatjuk a kiválasztott mintázat hatókörét. A nyílbillentyűkkelválasszuk ki, hogy a beállítás a kijelölt cellára vagy az egész táblázatra
vonatkozzon. Végül menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a
SZÓKÖZ-t.
3.4.2 Képek, képfá jlok és grafikonok
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 63/121
3.4.2.1 Kép, grafika és táblázat beszúrása a dokumentumba
A dokumentumokat alapvetően kétféle típusú ábrával tehetjük érdekesebbé:
rajzokkal és képekkel. Lehetőségünk van más programmal készült képek
átvételére és beillesztésére is. Megkülönböztetünk pixelgrafikus ésvektorgrafikus képtípusokat.
Pixelgrafikus képek: a pixelgrafikus képek képpontokból, más néven pixelekből
épülnek fel. Minden egyes képpont színét külön eltárolják, így minél nagyobb az
egységnyi területre eső képpontok száma, annál nagyobb a kép felbontása és a
fá jl mérete. A pixelgrafikus képek nagyításkor darabossá válhatnak.
Vektorgrafikus képek: a vektorgrafikus képek egyenesekből és görbékből
épülnek fel. Ezeknek a rajzelemeknek csak a tulajdonságait tárolják el, mint
például egy egyenes színét, vastagságát, kezdő- és végpontját. Általában a
pixelgrafikus képeknél jóval kisebb fá jlméret jellemzi őket, ráadásul
minőségromlás nélkül nagyíthatók.
Kép beszúrása
Lehetőségünk van más programból származó kép beszúrására a
dokumentumba. Először álljunk a szövegkurzorral arra a helyre, ahova a képet
be szeretnénk szúrni, majd válasszuk ki a Beszúrás menü Kép almenü jének
Fá jlból menüpontját. A megjelenő Kép beszúrása párbeszédpanelen a fá jlnév
szerkesztőmezőbe kerülünk. Először meg kell adni azt a helyet, ahol a
beszúrandó képfá jlunk található. TAB billentyűvel vagy az ALT + H
billentyűkombinációval lépjünk a Hely kombinált listamezőbe. Itt megtalálhatóak
a számítógép főbb háttértárai és könyvtárai, mint pl. Asztal, Dokumentumok,
Sajátgép, meghajtók. A le- vagy felnyíl billentyűvel vagy a kezdőbetűvel
válasszuk ki a helyet, ahol a fá jlunk van. Ezután a TAB-bal menjünk tovább a
mappák listanézetéig. Itt a kezdőbetűvel vagy a nyílbillentyűkkel válasszuk ki amegfelelő mappát és az ENTER-rel lépjünk be. Végül keressük meg a
csatolandó képfá jlunkat a nyílbillentyűkkel vagy a kezdőbetűvel és nyomjuk meg
az ENTER-t vagy menjünk TAB-bal a Beszúrás gombig, és ott nyomjuk meg a
SZÓKÖZ-t. Ha a Beszúrás gombon megnyomjuk a lenyíl billentyűt, akkor egy
listát kapunk. Itt a Csatolás fá jlhoz menüpontjával állandó kapcsolatot
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 64/121
létesíthetünk a képfá jl és annak dokumentumba beszúrt példánya között,
ilyenkor az eredeti képfá jl módosítása automatikusan a dokumentumba beszúrt
képre is vonatkozik majd.
A Microsoft médiatár, a ClipArt használatával hasonlóan szúrhatunk be rajzokat,fényképeket, hangokat, videókat és más médiafá jlokat azzal a különbséggel,
hogy a Beszúrás menü Kép almenü je után a ClipArt… menüpontot kell
választani.
Rajzokat a Rajzolás eszköztár használatával tudunk készíteni. Ha nem látszik a
Rajzolás eszköztár, kapcsoljuk be a Nézet menü Eszköztárak pontjánál.
3.4.2.2 Kép, grafika és grafikon kijelölése
A dokumentumban található objektumokat kijelölhetjük, ha a szövegkurzorral az
objektum elé állunk, majd megnyomjuk a SHIFT + jobbranyíl billentyűt. A JAWS-
nak is van olyan funkció ja, amivel az objektumokat megkereshetjük a
dokumentumon belül, ehhez nyomjuk meg a CONTROL + SHIFT + O
billentyűkombinációt az objektumok listá jának megjelenítéséhez. A
nyílbillentyűkkel válasszuk ki a listából a kijelölendő objektumot, majd nyomjuk
meg az ENTER-t. Ekkor az objektum előtt állunk. Ezután csak ki kell jelölnünk a
SHIFT + jobbranyíl billentyűvel. Vigyázat, ebben a listában a táblázatok nem
szerepelnek!
3.4.2.3 Képek, grafikák és grafikonok másolása-beillesztése egy
dokumentumon belül és több megnyitott dokumentum között
Kép, rajzobjektum és grafikon másolásához hasonlóképpen kell eljárnunk, mint a
szövegrészek esetében. Tehát jelöljük ki a másolni kívánt objektumot, majd
válasszuk ki a helyi menü vagy a Szerkesztés menü Másolás menüpontját.
Használhatjuk a CONTROL + C billenty
űkombin
áció
t is. Ezutánálljunk a
szövegkurzorral arra a helyre, ahová be szeretnénk illeszteni az objektumot,
majd válasszuk ki a helyi menü vagy a Szerkesztés menü Beszúrás
menüpontját. Használhatjuk a CONTROL + V billentyűkombinációt is. A
másolandó objektum és a másolás célja lehet egy dokumentumon belül és több
megnyitott dokumentum között is.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 65/121
3.4.2.4 Képek, grafikák és grafikonok mozgatása egy dokumentumon belül
és több megnyitott dokumentum között
A kép, rajzobjektum és grafikon áthelyezéséhez hasonlóképpen kell eljárnunk,
mint a szövegrészek esetében. Tehát jelöljük ki az áthelyezni kívánt objektumot,majd válasszuk ki a helyi menü vagy a Szerkesztés menü Kivágás menüpontját.
Használhatjuk a CONTROL + X billentyűkombinációt is. Ezután álljunk a
szövegkurzorral oda, ahova be szeretnénk illeszteni az objektumot, majd
válasszuk ki a helyi menü vagy a Szerkesztés menü Beillesztés menüpontját.
Használhatjuk a CONTROL + V billentyűkombinációt is. Az áthelyezendő
objektum és az áthelyezés célja lehet egy dokumentumon belül és több
megnyitott dokumentum között is.
3.4.2.5 Képek, grafikák és grafikonok átméretezése
A kép tulajdonságainak módosításához a kép kijelölése után válasszuk ki a helyi
menü Kép formázása vagy a Formátum menü Kép menüpontját. A megnyíló Kép
formázása párbeszédpanelen a kép összes tulajdonságát tetszőleges értékek
beállításával módosíthatjuk. A párbeszédpanelen öt lapfület találunk: színek,
vonalak; méret; elrendezés; kép és web. Először a Kép lapfülre kerülünk, ahol a
kép széleiről levághatjuk a felesleges részeket, illetve az eltávolított részeket
visszaállíthatjuk. TAB-bal lépegetve a nyílbillentyűkkel beállíthatjuk a Balra,
Jobbra, Fent és Lent értéket, itt centiméterben adjuk meg a levágás mértékét. A
Kép lapfülön a következőkkel találkozhatunk még:
Szín: a nyílbillentyűkkel a kép színeinek tónusait néhány előre beállított séma
szerint módosíthatjuk. A kiválasztott sémán állva nyomjuk meg az ENTER-t.
Alaphelyzetben az automatikus van beállítva.
Fényerő: a színek fényerejét fokozatosan növelhetjük vagy csökkenthetjük.
Kontraszt: a színek kontrasztját fokozatosan növelhetjük vagy csökkenthetjük.
A kép átméretezéséhez a CONTROL + TAB billentyűkombinációval lépjünk aMéret lapfülre, majd a TAB-bal lépjünk a Beállításokra. Lehetőség van a kép
vagy objektum pontos méretének beállítására. A magasságot és a szélességet
megadhatjuk nyílbillentyűkkel centiméterben vagy százalékos formában.
Bármelyiket is választjuk, a másik érték követni fogja a kiválasztottat,
amennyiben a párbeszédablak középső részén bejelölve hagyjuk a Rögzített
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 66/121
méretarány jelölőnégyzetet. Ilyenkor nem fog torzulni a kép az átméretezéskor.
Végül menjünk TAB-bal az OK gombig és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
3.4.2.6 Képek, grafikák és grafikonok törlése
Jelöljük ki a törölni kívánt objektumot, majd nyomjuk meg a DELETE vagy a
BACKSPACE billentyűt. Akkor is törlődik az objektum, ha áthelyezzük.
3.5 Körlevél
3.5.1 Fogalmak és gyakorlat
3.5.1.1 A körlevél fogalma: az adatforrás adatainak egyesítése a
törzsdokumentummal, például levelek vagy levélcímkék
létrehozásához
A Word körlevél funkció ját akkor használjuk, ha több embernek hasonló, illetve
csak kis mértékben eltérő tartalmú levelet szeretnénk küldeni. A körlevél funkció
megkönnyíti nagyobb mennyiségű levél megírását, illetve időt és energiát
takaríthatunk meg a segítségével. Egy körlevél készítéséhez két dokumentumra
van szükségünk. Az egyik a törzsdokumentum, amely a levél állandó szövegét
tartalmazza, ami minden levélben azonos lesz. A másik az adatforrás
dokumentum, amely egy táblázatban tárolja a változó adatokat. A Word ebből a
két dokumentumból hozza létre a személyre szabott leveleket.
3.5.1.2 Törzsdokumentum megnyitása,előkészítése körlevélhez
adatmezők beszúrásával.
Nyissunk meg egy üres Word dokumentumot! Ez lesz a törzsdokumentum. A
törzsdokumentum fogja tartalmazni a levelünk szövegét. Válasszuk ki az
Eszközök menü Levelek és küldemények almenü jének Körlevél menüpontját. A
megjelenő Körlevél munkaablakban többféle dokumentumtípust találunk. A
Dokumentumtípus kiválasztása csoport listá jában állunk. Válasszuk ki a
nyílbillentyűkkel, hogy milyen típusú dokumentumot szeretnénk létrehozni. Egy
hagyományos levél megszerkesztéséhez válasszuk a Levél dokumentumtípust,
majd TAB-bal lépjünk a Tovább gombra és nyomjuk meg az ENTER billentyűt.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 67/121
A második lépésben ki kell választanunk a körlevél törzsdokumentumát. A
következő lehetőségek közül választhatunk a nyílbillentyűkkel:
Az aktuális dokumentum alapján: az éppen használatban lévő dokumentumból
alakíthatjuk ki a törzsdokumentumot.Sablon alapján: egy ú j üres dokumentumot nyit meg a Word a törzsdokumentum
számára.
Egy már meglévő dokumentum alapján: egy, már korábban elkészített
dokumentumunkat választhatjuk ki törzsdokumentumnak.
Jelen esetben válasszuk a nyílbillentyűkkel az aktuális dokumentum alapján
lehetőséget, majd lépjünk a TAB billentyűvel a Tovább gombra és nyomjuk meg
az ENTER-t. Ha valamit elrontottunk és szeretnénk kijavítani, akkor
visszaléphetünk a Vissza gombbal.
A harmadik lépésben meg kell határozni a címlistát. A Címzettek kiválasztása
csoport listá jában a nyílbillentyűkkel kiválaszthatjuk, hogy a címlistát milyen
adatforrásból vegye a Word. Ha a Létező listából lehetőséget választjuk, akkor
megadhatunk egy korábban létrehozott táblázatot. Az Ú j lista létrehozása
lehetőséggel itt helyben hozhatunk létre egy ú j adatforrást. Használhatjuk az
Outlook névjegyalbum címlistá ját is. Az adatforrás kiválasztása után lépjünk a
TAB billentyűvel a Tov
ább hivatkoz
ásra
és nyomjuk meg az ENTER billenty
űt.
A negyedik lépésben az adatforrásban szereplő mezőnevek beszúrását
végezhetjük el. A törzsdokumentum szerkesztésekor a változó adatokra az
adatforrásban lévő mezőnevek beszúrásával hivatkozunk. Először a
munkaablakból lépjünk át a törzsdokumentumba az F6 billentyűvel. Álljunk a
kurzorral a dokumentumban oda, ahová a körlevél mezőt beszúrni szeretnénk,
majd az F6 billentyűvel lépjünk vissza a Körlevél munkaablakba. A TAB
billentyűvel keressük meg a További elemek hivatkozást és nyomjuk meg az
ENTER-t. A megjelenő Adatmező beszúrása párbeszédpanelen válasszuk ki anyílbillentyűkkel a használni kívánt mező nevét, majd nyomjuk meg az ENTER
billentyűt vagy lépjünk TAB-bal a Beszúrás gombra és ott nyomjuk meg a
SZÓKÖZ-t. A Beszúrás parancsot kiadhatjuk az ALT + B billentyűkombinációval
is. Ezután zárjuk be az Adatmező beszúrása párbeszédpanelt az ESCAPE
billentyűvel. Az F6 billentyűvel lépjünk ismét a dokumentumba, majd álljunk a
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 68/121
kurzorral a dokumentumban oda, ahová a következő körlevélmezőt szeretnénk
beszúrni. Ezután az F6 billentyűvel lépjünk vissza a Körlevél munkaablakba. A
További elemek hivatkozáson állunk. Nyomjuk meg az ENTER-t az ú jabb mező
beszúrásához.
Vigyázzunk, mert a munkaablak letakarja a szövegterület egy részét, célszerű
lehet a munkaablakot kikapcsolni a Nézet menü Munkaablak menüpontjánál, és
a körlevél adatmezőket az ALT + SHIFT + F billentyűparancs segítségével
beszúrni.
Az Adatbázis mezők beszúrása az Eszköztárról
A Körlevél eszköztár segítségével egyszerűen szúrhatunk be adatmezőket. A
Körlevél eszköztáron megtalálhatók a Körlevél varázslóban használtlegfontosabb parancsok. Ha a Körlevél eszköztár nincs még bekapcsolva, akkor
azt kapcsoljuk be a Nézet menü Eszköztárak almenü jének Körlevél
menüpontjával. Ha a Körlevél eszköztár be van már jelölve, akkor ne nyomjuk
meg az ENTER-t, mert azzal éppen elrejtenénk, ebben az esetben az ESCAPE
billentyű többszöri megnyomásával zárjuk be a menüt. Visszakerülve a
dokumentumba, nyissuk meg a menüsort az ALT billentyűvel, majd a CONTROL
+ TAB billentyűkombinációval lépjünk a Körlevél eszköztárra. Annyiszor nyomjuk
meg a CONTROL + TAB billentyűkombinációt, amíg azt nem halljuk, hogy
Törzsdokumentum beállítása. A Körlevél eszköztár gombjain a jobbra- vagy
balranyíl billentyűvel tudunk lépkedni. Adatmezők beszúrására két parancs
használható.
1. Keressük meg a jobbranyíl billentyűvel az Adatmezők beszúrása gombot,
majd nyomjuk meg az ENTER-t. Az Adatmező beszúrása párbeszédpanelen
válasszuk ki a nyílbillentyűkkel a listából a beszúrni kívánt mezőt. Ez lehet
megszólítás, utónév stb. A kiválasztás után nyomjuk meg az ENTER-t vagy
lépjünk TAB-bal a Beszúrás gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A beszúrásgombot az ALT + B billentyűkombinációval is elérhetjük. Egy adatmező
beszúrása után a Beszúrás gombra kerülünk. Ha ú jabb adatmezőt szeretnénk
beszúrni, akkor lépjünk vissza a TAB billentyűvel a beszúrandó adatmezők
listá jába, majd válasszuk ki a nyílbillentyűkkel a következő beszúrandó
adatmezőt. Ha nem kívánunk több adatmezőt beszúrni, akkor az Adatmező
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 69/121
beszúrása párbeszédpanelt zárjuk be az ESCAPE billentyűvel. Ha több
adatmezőt szúrunk be egymás után, akkor az adatmezők a dokumentumban
egymás mellé kerülnek, tehát nem lesz köztük szóköz. Ezért, ha lehet, mindig
csak egy adatmezőt szúrjunk be egy lépésben.
2. Az eszköztáron keressük meg a balranyíl billentyűvel az Adatmező beszúrása
gombmenüt, majd a balranyíl billentyűvel nyissuk le és válasszunk a felkínált
adatmezők közül. A kiválasztott adatmezőn nyomjuk meg az ENTER-t.
Figyelem!
Adatmezők beszúrása gomb = Használjuk az ENTER billentyűt.
Adatmező beszúrása gombmenü = Használjuk a lenyíl billentyűt.
A dokumentum írása és szerkesztése közben, ahova kell, szúrjunk be egy
adatbázis mezőt. Végül a kész szövegünket és a mezőket formázzuk meg és
mentsük el.
3.5.1.3 Címlista és más adatforrások megnyitása, előkészítése körlevéllell
való használatra
A körlevél készítésének fontos lépése, hogy létre kell hozni a változó adatokat
tartalmazó adatbázist. Használhatunk külső vagy saját készítésű táblázatot. A
táblázat egy adatbázis táblához hasonlóan épül fel, az oszlopok az azonos
típusú adatokat, a sorok a logikailag összetartozó információkat tartalmazzák. A
táblázat oszlopait mezőknek, a sorait rekordoknak nevezzük. A táblázat első
sora a mezők neveit tartalmazza. A táblázatot célszerű előre elkészíteni Word
vagy Excel programban.
Egy rövid példa:
Név Lakhely Életkor
Kovács Timea Pécs 31Révész Pál Győr 23
Külső adatforrások betöltése
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 70/121
A harmadik lépésben meg kell határozni a címlistát. A Címzettek kiválasztása
csoport listá jában a nyílbillentyűkkel válasszuk ki a Létező listából lehetőséget,
majd lépjünk TAB billentyűvel a Tallózás hivatkozásra és nyomjuk meg az
ENTER-t. Az adatforrás kiválasztását az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen
végezhetjük el. A megjelenő Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen nyissukmeg a kiválasztott adatforrást.
A megjelenő Körlevél címzettjei párbeszédpanelen a címzettek listá jába
kerülünk. A nyílbillentyűkkel választhatunk a címzettek közül. A
párbeszédpanelen látható az adatforrás összes bejegyzése. Az egyes
rekordokat a rekord bejelölésével adhatjuk hozzá a címlistához, illetve a jelölés
törlésével távolíthatjuk el. A bejelöléshez vagy a jelölés törléséhez használjuk a
SZÓKÖZ-t. Az összes cím eltávolításához vagy hozzáadásához lépjünk a TAB
billentyűvel Az összes kijelölése vagy Az összes törlése gombra, majd nyomjuk
meg a SZÓKÖZ-t a megfelelő gombon. A címlistában kiválasztott címet tovább
szerkeszthetjük, ha a TAB billentyűvel a Szerkesztés gombra lépünk és
megnyomjuk a SZÓKÖZ-t. Végül lépjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk
meg az SZÓKÖZ-t. Visszakerültünk a harmadik lépéshez, ahol meg kellett adni a
címlistát.
Ú j adatforrás készítése
A Címzettek kiválasztása csoport listá jában válasszuk ki az Ú j lista létrehozása
lehetőséget, majd a TAB billentyűvel lépjünk a Létrehozás hivatkozásra és
nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A megjelenő Ú j címlista párbeszédpanelen a
Megszólítás mezőbe kerülünk. Begépelhetjük az első rekord adatát. Nem
kötelező minden mezőt kitölteni. A rekord következő mező jére a TAB vagy az
ENTER billentyűkkel léphetünk. A következő szerkesztőmező az Utónév, majd
követi a többi mező. Amikor a rekord mezőinek végére érünk, találunk egy Ú j
bejegyzés gombot. Egy ú j rekord megkezdéséhez nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t az
Ú j bejegyzés gombon. Az ALT + Z billentyűkombinációval is kezdeményezhetjük
egy ú j rekord létrehozását. Visszakerülünk a Megszólítás mezőbe, ahol
beírhatjuk a következő rekordot, például ha személyek adatait írtuk be, akkor itt a
második személy adatai következnek. Végül, ha befejeztük az adatokkal való
feltöltést, keressük meg TAB-bal a Bezárás gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-
t vagy csak nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt. A megjelenő Címlista mentése
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 71/121
párbeszédpanelen meg kell adni az adatforrás fá jl nevét és helyét. Az
elmentendő fá jl típusa a Microsoft Office címlisták (*.mdb) lesz.
3.5.1.4 Címlista egyesítése levél vagy levélcímke (etikett)
dokumentumokkal
A körlevélkészítés utolsó lépése, hogy egyesítjük az elkészített
törzsdokumentumot és az adatbázisunkat. A Körlevél varázsló ötödik
munkaablakában még az egyesítés előtt ellenőrizhető a mezők feltöltése az
aktuális adatelemekkel. Az egyesítés befejezéséhez lépjünk a TAB billentyűvel a
Tovább hivatkozásra és nyomjuk meg az ENTER billentyűt. A hatodik
munkaablak Egyesítés befejezése részében választhatunk a nyílbillentyűkkel a
Nyomtatás vagy Az egyes levelek szerkesztése hivatkozás között. A kiválasztott
hivatkozáson nyomjuk meg az ENTER billentyűt. A Nyomtatás hivatkozás
választása esetén az összeállított körlevél azonnal kinyomtatható. Tanácsos
azonban Az egyes levelek szerkesztése hivatkozást választani, mert így még a
nyomtatás előtt ellenőrizhető a körlevél. A Nyomtatás vagy Az egyes levelek
szerkesztése hivatkozás választásakor a megjelenő Egyesítés ú j dokumentumba
párbeszédpanelen megadhatjuk az egyesítendő rekordok körét.
Alapértelmezetten a Mind van kiválasztva, de a nyílbillentyűkkel választhatunk az
Aktuális rekord vagy az Ettől lehetőségek között. TAB-bal továbblépve az Ettől
és az Eddig mezőkbe begépelhetjük a kezdő és a záró rekordot. Végül nyomjuk
meg az ENTER-t vagy menjünk TAB-bal az OK gombra és ott nyomjuk meg a
SZÓKÖZ-t.
Az eszköztár segítségével is tudjuk egyesíteni a két dokumentumot, ahol
megtalálhatóak a varázslóban használt legfontosabb parancsok. Először be kell
kapcsolnunk a Körlevél eszköztárat. Válasszuk ki a Nézet menü Eszköztárak
almenü jének Körlevél menüpontját. Ha be van már jelölve, akkor ne nyomjuk
meg az ENTER-t, mert azzal elrejtenénk. Ebben az esetben az ESCAPE
billentyű többszöri megnyomásával zárjuk be a menüt. Ezután nyissuk amenüsort az ALT billentyűvel, majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval
lépjünk a Körlevél eszköztárra. Annyiszor nyomjuk meg a CONTROL + TAB
billentyűkombinációt, amíg azt nem halljuk, hogy Törzsdokumentum beállítása. Itt
a balranyíl billentyűvel érdemes elindulni. Több lehetőség közül választhatunk.
Az egyesítést kezdeményezhetjük az Egyesítés dokumentumba, Körlevél
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 72/121
nyomtatóra küldése, Egyesítés e-mailbe, illetve Egyesítés faxba gombokkal. A
kiválasztott elemen nyomjuk meg az ENTER billentyűt.
Egyesítés ú j dokumentumba: a létrehozott ú j dokumentumban a Word a levél
valamennyi példányát külön oldalra helyezi el. A leveleket áttekinthetjük anyomtatás előtt, és ha kell, akkor az egyes leveleket külön megformázhatjuk.
Körlevél nyomtatóra küldése: az egyesítés eredményét azonnal a nyomtatóra
küldhetjük. Ilyenkor nem készül külön dokumentum. Hátránya, hogy a nyomtatás
előtt nem tudjuk leellenőrizni az egyesítés eredményét.
Egyesítés e-mailbe: lehetőségünk van elektronikus levelek létrehozására. Az
adatforrásban szerepelnie kell egy e-mail címeket tartalmazó mezőnek, amit a
Címzett listában megadunk.
Egyesítés faxba: ez a funkció csak akkor használható, ha a számítógépünkön
telepítve van a faxküldés támogatása. Ha ezt a lehetőséget választjuk, akkor az
adatforrásba vegyünk fel egy Faxszám mezőt, amelyre a faxot küldeni
szeretnénk.
Az Egyesítés dokumentumba vagy Körlevél nyomtatóra küldése gombok
használata esetén a megnyíló Egyesítés ú j dokumentumba párbeszédpanelen
megadhatjuk az egyesítendő rekordok körét. Alapértelmezetten a Mind van
kiválasztva, de a nyílbillentyűkkel választhatunk az Aktuális rekord vagy az Ettől
lehetőségek között. TAB-bal továbblépve az Ettől és az Eddig mezőkbebegépelhetjük a kezdő és a záró rekordot. Végül nyomjuk meg az ENTER-t vagy
menjünk TAB-bal az OK gombra és ott nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
Az egyesítés eredménye ú j dokumentumba kerül, ahol a körlevelek egyenként
módosíthatók. Az ú j dokumentumban minden egyes levél ú j szakaszt képez.
3.6 A dokumentum véglegesí tése
3.6.1 Előkészítés
3.6.1.1 Miért fontos a dokumentum ellenőrzése? Például az elrendezés és
megjelenés (margók, a megfelelő betűméretek és formátumok) és a
helyesírás-ellenőrzés
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 73/121
Egy dokumentum elkészítésénél két fő szempont van: a kinézet és a tartalom. A
dokumentum kinézetét meghatározza a dokumentum szövegének megjelenése
és igazítása. Érdemes átnézni a kész dokumentumot, hiszen a különböző
beállítások hatással vannak egymásra. Az átnézéssel kiszűrhetjük a nem kívánt
beállításokat, és találhatunk olyan szövegrészt, amit megváltoztathatunk vagytovább finomíthatunk.
A tartalom minőségét részben a dokumentum szövegének helyesírása határozza
meg. Előfordulhat, hogy a szöveg begépelése közben hibát vétünk, de nem
vesszük észre. Az is meglehet, hogy az adott szót vagy kifejezés helyesírását
nem pontosan ismerjük, ezeket a hibákat szűrhetjük ki a helyesírás-
ellenőrzéssel.
3.6.1.2 A dokumentum helyesírás-ellenőrzése és a szükséges
módosítások elvégzése, például helyesírási hibák kijavítása vagy az
ismétlődő szavak törlése
Helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrzése
A Wordben helyesírás-ellenőrző és nyelvhelyesség-ellenőrző is található. Amikor
a helyesírás-ellenőrző ismeretlen szóval találkozik, meghatározza, hogy a
szótárban lévő szavak közül melyek hasonlítanak rá, és megjeleníti azokat. A
lista tartalmát csak a szavak hasonló írásmódja határozza meg, így
megjelenhetnek benne nem odaillő szavak is. A nyelvhelyesség-ellenőrző, amely
a „természetes nyelvet” alapul véve ellenőrzi a nyelvhelyességet, a szöveg
átfogó elemzése után megjelöli a valószínű nyelvtani hibákat (például
vesszőhiba, nagy kezdőbetű). A nyelvhelyesség-ellenőrző nem szűri ki a hibák
minden fajtá ját, csak a legjellemzőbb és leggyakoribb problémákat.
Az ellenőrzés elindítása
A Word alapértelmezés szerint beírás közben automatikusan ellenőrzi a
helyesírást és a nyelvhelyességet, és a lehetséges helyesírási hibákat hullámos
piros vonallal, a lehetséges nyelvtani, nyelvhelyességi hibákat pedig hullámos
zöld vonallal húzza alá.
A JAWS hasznos billentyűkombinációi:
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 74/121
Rosszul írtként megjelölt szavak felsorolása: ALT + SHIFT + L
Nyelvhelyességi hibák felsorolása: CONTROL + SHIFT + G
A dokumentum megírása, de még a formázás előtt érdemes a helyesírást és a
nyelvhelyességet ellenőrizni az Eszközök menü Nyelvi ellenőrzés…menüpontjával vagy az F7 billentyűvel. A megnyíló nyelvi ellenőrzés
párbeszédpanelen a Nyelvhelyességi hiba mezőbe kerülünk. Itt a hibásnak ítélt
szót olvashatjuk. A JAWS nem mindig mondja ki a hibásnak ítélt szót, ilyenkor a
rosszul írt szó vagy kifejezés, illetve az első javaslat felolvasásához nyomjuk
meg az INSERT + F7 billentyűkombinációt. Ha kíváncsiak vagyunk, hogy a
hibásnak ítélt szó milyen szövegkörnyezetben található, akkor nyomjuk meg az
INSERT + C billentyűkombinációt.
Ha úgy találjuk, hogy a szöveg hibás, akkor itt, ebben a mezőben is kijavíthatjuk,
vagy a TAB-bal továbblépve a nyílbillentyűkkel választhatunk a felajánlott
lehetőségek közül. A TAB billentyűvel továbblépve a hibásnak ítélt szót a Cseréli
gombbal javíthatjuk ki, vagy az Átugorja gombbal javítás nélkül átléphetjük. A
hibásnak ítélt szó minden további előfordulását kijavíthatjuk a Mindet cseréli
gombbal. Az aktuális szó minden előfordulásának figyelmen kívül hagyásához
használjuk a Mindet átugorja gombot. Amennyiben a hibásnak talált szó
való jában helyes, a Felvétel a szótárba gombbal felvehetjük azt a Helyesírás-
ellenőrző kiv
ételsz
ótárá
ba. A Nyelvhelyesség jel
ölőnégyzet seg
ítségével ki- vagy
bekapcsolhatjuk a nyelvhelyesség és a grammatika ellenőrzését. A hibakeresés
végén kapunk egy üzenetet, hogy a keresés befejeződött. Nekünk ezt tudomásul
kell vennünk a SZÓKÖZ megnyomásával. Ha nem várjuk végig a hibakeresést,
hanem be szeretnénk zárni a helyesírás-ellenőrzést, nyomjuk meg az ESCAPE
billentyűt.
A nyelvi ellenőrzés párbeszédpanel billentyűkombinációi
Nincs a szótárban: ALT+N
Javaslatok: ALT+SNyelvhelyesség: ALT + V
Átugorja: ALT+U
Az összes mellőzése: ALT + M
Csere: ALT + C
Az összes cseré je: ALT + E
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 75/121
Felvétel a szótárba: ALT+F
A szótár nyelve: ALT+S
Beállítások: ALT+B
Automatikus javítás: ALT + A
3.6.1.3 Ú j szavak felvétele a beépített egyéni szótárba
Amennyiben a Word egy általunk helyesnek vélt szót hibásnak jelez, akkor azt
felvehetjük a helyesírás-ellenőrző kivételszótárába. A későbbiekben a szónak ezt
a formá ját a Word nem fogja hibásnak jelölni. A dokumentumban keressük meg
a hibásnak ítélt szót és jelöljük ki, majd válasszuk ki a helyi menü Felvétel a
szótárba menüpontját.
A nyelvi ellenőrzés párbeszédpanelen a hibásnak ítélt szó felvételéhez keressük
meg TAB-bal a Felvétel a szótárba gombot, majd nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.
Használhatjuk az ALT + F billentyűkombinációt is.
3.6.1.4 A dokumentum nyomtatási képének megtekintése
A szöveg szerkesztése közben bármikor lehetőségünk van a dokumentum
nyomtatott formá jának képernyőn való megjelenítésére. Így könnyebben
felfedezhetők a formai vagy tagolási hibák, ezért nyomtatás előtt mindenképpen
célszerű ebben a nézetben is ellenőrizni a dokumentumot. Nyomtatási kép
nézetbe a Fá jl menü Nyomtatási kép menüpontjával léphetünk át. A nyomtatási
kép működését a Nyomtatási kép eszköztáron található gombokkal tudjuk csak
szabályozni. Nyomjuk meg az ALT billentyűt, majd a CONTROL + TAB
billentyűkombinációt. A Nyomtatás gombra kerülünk. A jobbranyíl billentyűvel
érhetjük el a különböző beállítási lehetőségeket.
A Több oldal gombnál és a Nagyítás kombinált listamezőnél használjuk a
nyílbillentyűket a beállításhoz. A kiválasztás után nyomjuk meg az ENTER-t. A
többi lehetőségnél az ENTER megnyomásával állíthatjuk be a funkciót. Az Egy
oldal, illetve Több oldal gombok segítségével a megjelenítendő oldalak számát
határozhatjuk meg. A dokumentum nagyítását kiválaszthatjuk a Nagyítás
kombinált listamezőben. Ha a Nagyító gomb be van kapcsolva, akkor az egérrel
a papírlap egyes részeire kattintva ráközelíthetünk egy kiválasztott szövegrészre,
illetve onnan vissza is térhetünk. A Vonalzó megjelenítése gombbal
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 76/121
megjeleníthetjük vagy elrejthetjük a vízszintes és függőleges vonalzókat a lap
szélén. Az egy oldallal kisebb gomb használatakor a Word a szövegformátumok
apró módosításával megpróbálja a dokumentum oldalainak számát eggyel
csökkenteni. Akkor célszerű ezt használni, ha azt szeretnénk, hogy az összes
szöveg beleférjen a megadott oldalszámba, és ne kerüljön egy rövid szövegrészkülön egy ú j oldalra. A Teljes képernyő gomb segítségével megnövelhetjük a
Word munkaablakát. Ebből a nézetből az ESC billentyű leütésével léphetünk ki.
A Nyomtatás gombbal kezdeményezhetjük a teljes dokumentum egy
példányának kinyomtatását. A Nyomtatási képet megelőző nézetbe a Bezárás
gombbal vagy az ESCAPE billentyűvel térhetünk vissza.
Érdemes a dokumentumot eleve Normál vagy Nyomtatási nézetben
szerkeszteni, ez a Nézet menü megfelelő menüpontján keresztül érhető el.
3.6.2 Nyomtatás
3.6.2.1 A nyomtatási beállítások elvégzése, például az egész dokumentum
nyomtatása vagy egyes oldalaké, a példányszám megadása stb.
A munkánk eredményét gyakran ki szoktuk nyomtatni. A különböző nyomtatási
paraméterek beállítására számos lehetőség áll rendelkezésünkre. Ezeknek az
opcióknak a beállításához válasszuk ki a Fá jl menü Nyomtatás menüpontját vagy
nyomjuk le a CONTROL + P billentyűkombinációt. A megjelenő Nyomtatás
párbeszédpanelen a Nyomtatási példányszám mezőbe kerülünk. Itt
megadhatjuk, hogy a dokumentumot hány példányban szeretnénk kinyomtatni.
Alapértelmezetten egy van beírva. Több példány nyomtatása esetén a
Leválogatás jelölőnégyzet bejelölésekor az egyes példányok szétválogatva
kerülnek nyomtatásra. Ha módosítani akarjuk a nyomtatandó oldalak számát,
használjuk a nyílbillentyűket vagy írjuk be a megfelelő számot.
A SHIFT + TAB billentyűkombináció kétszeri megnyomása után a Nyomtatásitartomány mezőbe kerülünk. Itt meghatározhatjuk, hogy a dokumentum mely
oldalait szeretnénk kinyomtatni. A nyílbillentyűkkel választhatunk a Minden oldal,
Aktuális oldal, Kijelölt szöveg vagy Oldalak választógombok közül. A teljes
dokumentum kinyomtatásához válasszuk a Minden oldal lehetőséget. Az Aktuális
oldal lehetőség választása esetén az az oldal kerül nyomtatásra, amelyben a
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 77/121
szövegkurzor éppen állt. A Kijelölt szöveg lehetőség választásakor az éppen
kijelölt szövegrész nyomtatására van lehetőségünk. Az Oldalak lehetőség mellett
található mezőben a dokumentum tetszőleges oldalait jelölhetjük ki nyomtatásra.
A nyomtatandó oldalakat vesszővel vagy kötő jellel elválasztva írjuk be egymás
után. Ha az oldalak lehetőséghez érünk, akkor automatikusan átkerülünk azoldalak megadása szerkesztőmezőbe. A Nyomtatási tartományhoz a SHIFT +
TAB-bal térhetünk vissza.
A TAB billentyűvel találhatjuk meg a Nyomtatás fá jlba jelölőnégyzetet.
Amennyiben számítógépünkhöz nincs nyomtató kötve, vagy máshol szeretnénk
kinyomtatni a dokumentumot, jelöljük be ezt a SZÓKÖZ-zel. Ebben az esetben a
Word egy olyan fá jlba menti a dokumentumot, amit bármely más nyomtató fel tud
dolgozni. Ilyenkor a nyomtatás elindítása után megjelenő párbeszédpanelen meg
kell adnunk a fá jl nevét.
A TAB-bal továbblépve A nyomtatás kombinált lista elemeivel megadhatjuk, hogy
a teljes nyomtatási tartományt, illetve annak páros vagy páratlan oldalait
szeretnénk csak kinyomtatni. A TAB-bal továbblépve a Nyomtatandó kombinált
lista elemeivel megadhatjuk a dokumentum nyomtatandó részét. A TAB-bal
továbblépve a nyomtatással kapcsolatos további beállításokat az Egyebek
gombbal megjeleníthető párbeszéd panelen adhatjuk meg. A beállítások után a
nyomtatást elkezdhetjük, ha TAB-bal megkeressük az OK gombot ésmegnyomjuk a SZÓKÖZ-t.
3.6.2.2 A dokumentum nyomtatása egy telepített nyomtatóval
meghatározott és alapértelmezés szerinti beállításokkal
A dokumentum nyomtatásához válasszuk ki a Fá jl menü Nyomtatás menüpontját
vagy nyomjuk le a CONTROL + P billentyűkombinációt. A megjelenő
párbeszédpanelen, ha nem akarunk módosítani a beállításokon, akkor nyomjuk
meg az ENTER billentyűt vagy menjünk TAB-bal az OK gombra és ott nyomjukmeg a SZÓKÖZ-t. Így alapértelmezett nyomtatást hajtottunk végre.
Függelék: Kisegí tő lehetőségek a látássérült
felhasználók számára
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 78/121
A. A szövegszerkesztő kisegítő lehetőségei látássérülteknek
Gombok, menük és más képernyőelemek hangjelzéseinek bekapcsolása
Nyissuk meg az Eszközök menü Beállítások menüpontját, majd váltsunk aCONTROL + TAB billentyűkombinációval az Általános lapfülre. Keressük meg a
TAB billentyűvel, majd jelöljük be SZÓKÖZ-zel a Hangvisszajelzés
jelölőnégyzetet. A beállítás az összes Microsoft Office alkalmazásra érvényes
lesz.
Az állapotsor megjelenítése a Word ablak alján
Az állapotsoron az aktuálisan szerkesztett dokumentum és a Word program
állapotával kapcsolatos információk jelennek meg. Az állapotsor információit azINSERT + PAGEDOWN billentyűkombináció megnyomásával hallgathatjuk meg.
Az állapotsor megjelenítéséhez vagy eltüntetéséhez nyissuk meg az Eszközök
menü Beállítások menüpontját, majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval
váltsunk a Megjelenítés lapfülre. Keressük meg a TAB billentyűvel, majd jelöljük
be SZÓKÖZ-zel az Állapotsor jelölőnégyzetet az állapotsor megjelenítéséhez,
illetve vegyük ki a jelölést az állapotsor eltüntetéséhez.
Animált szöveg letiltása a képernyőn
Ha a dokumentum szövegében valamilyen animáció található, például villogó
háttér, az megzavarhatja a képernyőolvasó programunk működését, mert
ilyenkor minden villanáskor felolvasná a dokumentum szövegét. Mivel az
animáció csak a képernyőn jelenik meg, a nyomtatáskor nem, érdemes
beállítani, hogy az animált szöveg a képernyőn is a nyomtatási formá jában
jelenjen meg. Ehhez nyissuk meg az Eszközök menü Beállítások menüpontját,
majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval váltsunk a Megjelenítés
lapfülre. Keressük meg a TAB billentyűvel az Animált szöveg jelölőnégyzetet,
majd a SZÓKÖZ-zel töröljük a jelet.
Üres mező megjelenítése a dokumentumban található grafikus elemek helyén
Ez a lehetőség felgyorsítja azoknak a dokumentumok a görgetését, amelyek sok
képet tartalmaznak. Nyissuk meg az Eszközök menü Beállítások menüpontját,
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 79/121
majd váltsunk a CONTROL + TAB billentyűkombinációval a Megjelenítés
lapfülre. Keressük meg a TAB billentyűvel a Kép helye jelölőnégyzetet, majd
jelöljük be SZÓKÖZ-zel.
Ábrák elrejtése
A Word a Nyomtatási elrendezés és a Webes elrendezés nézetben megjeleníti a
Word rajzeszközeivel létrehozott objektumokat. Ha kikapcsoljuk az ábrák
megjelenítését, a program elrejti az ábrákat, így valószínűleg gyorsul azoknak a
dokumentumoknak a kezelése, amelyek sok ábrát tartalmaznak. Ehhez nyissuk
meg az Eszközök menü Beállítások menüpontját, majd a CONTROL + TAB
billentyűkombinációval váltsunk a Megjelenítés lapfülre. Keressük meg a TAB
billentyűvel, majd SZÓKÖZ-zel töröljük a jelet az Ábrák jelölőnégyzetből. Az
ábrák a nyomtatásban ezután is változatlanul megjelennek majd.
Sortörés a dokumentumablak szélénél
Ha be van kapcsolva ez a funkció, akkor a Word automatikusan a
dokumentumablak méretéhez tördeli a szöveget, így az könnyebben olvasható
lesz a képernyőn. Ha kikapcsoljuk ezt a funkciót, akkor a szöveg olyan
sortöréssel jelenik meg a képernyőn, ahogyan az a nyomtatásban látszana. A
kettő közötti váltáshoz nyissuk meg az Eszközök menü Beállítások menüpontját,
majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval váltsunk a Megjelenítéslapfülre. Keressük meg a TAB billentyűvel, majd jelöljük be SZÓKÖZ-zel a
Sortörés ablakhoz jelölőnégyzetet.
Office segéd eltüntetése
A Microsoft Wordben végzett munkát a Súgó, illetve a képernyőn megjelenő ún.
Office Segéd segíti. Az Office Segéd valamilyen animált rajz a képernyőn
(például kiskutya, macska, tudós, labda stb.), és az a feladata, hogy
megválaszolja a munka során felmerült kérdéseket és segítsen elérni aszükséges súgótémaköröket. Az Office Segéd megjelenítése azonban
képernyőolvasó szoftver használata mellett nem ajánlott, mert elronthatja annak
optimális működését. Az Office Segéd megjelenítését a Súgó menü Office Segéd
elrejtése menüpontjával rejthetjük el.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 80/121
Billentyűparancsok megjelenítése vagy elrejtése az elemleírásokban
Válasszuk ki az Eszközök menü Testreszabás menüpontját, majd lépjünk a
CONTROL + TAB billentyűkombinációval a Beállítások lapfülre, majd az Egyéb
csoportban a SZÓKÖZ-zel jelöljük be az Elemleírások megjelenítése azeszköztáron és az Elemleírások kiegészítése a billentyűparanccsal
jelölőnégyzeteket.
Billentyűparancs hozzárendelése parancshoz vagy egyéb elemhez
Billentyűparancsot parancsokhoz, makrókhoz, betűtípusokhoz, stílusokhoz és
gyakran használt szimbólumokhoz rendelhetünk hozzá. Nyissuk meg az
Eszközök menü Testreszabás menüpontját. Lépjünk a CONTROL + TAB
billentyűkombinációval a Beállítások fülre, majd válasszuk a Billentyűparancsgombot. A Módosítás mentése mezőben válasszuk ki a nyilakkal azt a
dokumentumot vagy sablont, amelybe a billentyűparancs-módosítást menteni
szeretnénk. A Kategóriák mezőben a nyilakkal válasszuk ki azt a kategóriát,
amely a parancsot vagy egyéb elemet tartalmazza. A Parancsok mezőben
válasszuk ki a nyilakkal a parancs vagy egyéb elem nevét. A Foglalt billentyűk
mezőben a Word a parancshoz jelenleg hozzárendelt billentyűparancsokat
jeleníti meg.
A billentyűparancs hozzárendeléséhez lépjünk az Ú j billentyűparancs mezőre,majd nyomjuk le a használni kívánt billentyűkombinációt. Nyomjuk le például a
CONTROL + ALT + K billentyűkombinációt. A Foglalt billentyűk listamezőben
megtekinthetjük a már foglalt billentyűparancsokat. Ha már használatban lévő
kombinációt rendelünk egy elemhez, a kombináció eredeti funkció ja elvész. A
billentyűkombináció megadása után válasszuk ki a Hozzárendel gombot.
Billentyűparancs hozzárendelésének megszüntetéséhez a Foglalt billentyűk
mezőben válasszuk ki a nyílbillentyűkkel a törölni kívánt billentyűparancsot, majd
nyomjuk meg a Törlés gombot.
A teljes menü megjelenítése
A Microsoft Office automatikusan testreszabja a menüket és az eszköztárakat
attól függően, hogy milyen gyakran használunk egyes parancsokat. Az adott
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 81/121
Office alkalmazás első indításakor ezért csak a legfontosabb parancsokat
találhatjuk meg a menüben és az eszköztárakon is. Idővel a menük és az
eszköztárak alkalmazkodnak használati szokásainkhoz, és csak azok a
parancsok és eszköztárak jelennek meg , amelyeket a leggyakrabban
használunk. A menükben azonban a lenyíllal lefelé haladva a menü összesparancsa megjeleníthető, és miután egy menüt ily módon kibontottunk, az
összes többi menü is kibontva fog megjelenni, amíg ki nem választunk egy
menüpontot. A kiválasztott menüpont azonnal hozzáadódik a menü rövid
változatához, de amennyiben ezután csak ritkán választjuk ki, egy idő után ismét
eltűnik onnan.
Hogy mindig minden menüpont látható legyen, nyissuk meg az Eszközök menü
Testreszabás menüpontját, majd váltsunk a CONTROL + TAB
billentyűkombinációval a Beállítások lapfülre. Keressük meg a TAB billentyűvel,
majd jelöljük be SZÓKÖZ-zel a Mindig a teljes menü megjelenítése
jelölőnégyzetet.
Eszköztárgombok méretének növelése
Az eszköztárak gombjainak jobb láthatóságához nyissuk meg az Eszközök
menüt Testreszabás menüpontját. Lépjünk a CONTROL + TAB
billentyűkombinációval a Beállítások lapfülre, majd a SZÓKÖZ-zel jelöljük be a
Nagy gombok jelölőnégyzetet.
B. A képernyőolvasó szoftverek speciális szolgáltatásai
szövegszerkesztéshez
(Részletek a JAWS for Windows 6.20 szoftverhez készült oktatóanyagból)
Lépkedés a Word eszköztárain
A JAWS segítségével a Microsoft Word program eszköztárai teljes körűen
használhatók. A legjobb eredmény eléréséhez érdemes ügyelni arra, hogy a
Szokásos és a Formázás eszköztár ne legyen egy sorban. Ehhez a következő
lépéseket kell elvégezni:
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 82/121
1. Használja az Eszközök menü Testreszabás parancsát.
2. A Beállítások lapon jelölje be A Szokásos és a Formázás eszköztár két sorban
jelölőnégyzetet.
3. Nyomja meg az ENTER billentyűt.
A Word eszköztárainak eléréséhez először nyomja meg az ALT billentyűt. Ezzel
a menüsorra lépett. A CONTROL + TAB billentyűkombinációval lépjen az első
eszköztárra (ez általában a Szokásos eszköztár). A TAB és a SHIFT + TAB
billentyűkkel mozoghat a gombok között, az ENTER billentyűvel pedig
aktiválhatja a kívánt gombot.
A CONTROL + TAB billentyűkombináció ismételt lenyomásával a következő
eszköztárra léphet, ami általában a Formázás eszköztár. Az előző eszköztárra a
CONTROL + SHIFT + TAB billentyűkombinációval léphet vissza.
A felmerülő feladatok megoldására a Word számos különböző eszköztárat kínál.
Azt, hogy ezek közül melyek jelenjenek meg, a Nézet menü Eszköztárak
pontjában állíthatja be. Ezzel a módszerrel bármely eszköztár megjeleníthető
vagy elrejthető.
Lebegő eszköztárak
A Wordben egyes eszköztárak a dokumentumablak fölött "lebegnek". A lebegő eszköztárakat néha nehéz elérni a billentyűzettel és eltakarhatják a dokumentum
szövegét. JAWS ezért automatikusan letelepíti a Word lebegő eszköztárait. Ha
az eszköztár már le lett telepítve, a korábban leírt parancsokkal könnyen
elérhető. ha azt szeretné, hogy az eszköztár ú jra lebegő legyen, az INSERT + V
billentyűparancsot követően jelölje ki a "Lebegő eszköztárak kikötése" elemet, és
nyomja le a SZÓKÖZ billentyűt, hogy az "Legközelebb kikapcsolva" legyen. A
változtatás a Word következő indításakor lép érvénybe.
Hasznos tanácsok a Word programhoz
Ha a szokásos és a formázási eszköztár ugyanabban a sorban van, és a
felhasználó a további gombokat megjelenítő gombot használja, majd a Microsoft
Excel számolótábla beszúrása gombot választja, az elem ESC billentyűvel
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 83/121
történő bezárása után a JAWS nem jelzi az aktuális fókuszt. Ilyen esetben az
INSERT + felnyíl billentyűparanccsal kérdezhet rá a fókusz helyére.
Nagyméretű betűk használata esetén előfordulhat, hogy a JAWS következetlenül
jelenti a kurzor helyén talált érvényes információt. E hiba kijavításához állítsa75%-ra vagy 50%-ra a nagyítás mértékét. Ez a beállítás a Nézet menüből érhető
el.
Az Olvasási elrendezés nézet letiltása (csak Word 2003)
Alapértelmezés szerint a Word 2003 az elektronikus levél mellékleteként küldött
dokumentumokat az Olvasási elrendezés nézetben nyitja meg. A JAWS ezt a
nézetet nem támogatja. A Normál nézetbe való átváltáshoz nyomja meg az ESC
billentyűt.
A következőt teheti, hogy a Word az elektronikus levél mellékletét Normál
nézetben nyissa meg az Olvasási elrendezés helyett:
1. Válassza az Eszközök menü Beállítások parancsát.
2. A CONTROL + TAB billentyűparanccsal váltogasson a lapok között, míg el
nem jut az Általános lapra.
3. Törölje az Indítás olvasási elrendezésben jelölőnégyzet bejelölését.
4. Az ENTER billentyű lenyomásával zárja be a Beállítások párbeszédpanelt.
Legközelebbi indítását követően a Word a mellékletet Normál nézetben nyitja
meg.
Automatikus kiegészítési ajánlatok használata
A JAWS könnyű hozzáférést biztosít a Word Automatikus kiegészítésszolgáltatásához. Az automatikus kiegészítési ajánlatok olyan gyakran használt
szavak, amelyeket a Word program tárol. Amikor beírja egy ilyen szó első
néhány karakterét, a Word megjeleníti egy buborékba a teljes Kész szöveget. Az
ENTER billentyű megnyomásával beillesztheti a szót vagy kifejezést a
dokumentumba.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 84/121
A JAWS programban megadhatja az automatikus kiegészítési ajánlatok
használatát, így teljes mértékben élvezheti azokat az előnyöket, amelyeket e
Word szolgáltatás nyú jt. A buborékszövegek felolvasásához engedélyezni kell az
elemleírások felolvasását a Konfigurációkezelő Bőbeszédűségi beállítások
párbeszédpaneljén:
1. A Word programban nyomja le az INSERT + F2 billentyűkombinációt A JAWS-
kezelő indítása párbeszédpanel megnyitásához.
2. Válassza a Konfigurációkezelő menüpontot, majd nyomja meg az ENTER
billentyűt.
3. Az ALT + B, B billentyűk megnyomásával nyissa meg a Bőbeszédűségi
beállítások párbeszédpanelt.
4. A TAB billentyű segítségével válassza ki a kívánt bőbeszédűségi szintet
(például Kezdő szint beállításai).
5. Az E billentyűt többször megnyomva az elemleírásra léphet, amelyet a
SZÓKÖZ billentyűvel jelölhet be.
6. Nyomja meg az ENTER billentyűt, a TAB billentyű segítségével lépjen az OK
gombra, nyomja meg az ENTER billentyűt, majd a CONTROL + S
billentyűkombináció segítségével mentse a módosításokat.
Amikor bezárja a Konfigurációkezelőt, és visszatér a Word programba, írja be
például az augusztus hónap nevének első négy karakterét („augu”). Ekkor a
JAWS felolvassa az „augusztus” szót. Az ENTER billentyű megnyomásával a
teljes hónapnevet beillesztheti a dokumentumba.
A Word billentyűparancsok visszajelzése beszédesebb
A JAWS már több információt közöl a formázást módosító Word
billentyűparancsok használatakor. Amikor a betűméret csökkentéséhez vagy
növeléséhez a CONTROL + SHIFT + VESSZŐ vagy a CONTROL + SHIFT +
PONT billentyűparancsot használja, a JAWS bemondja az ú j betűméretet. A
JAWS bemondja az ú j betűméretet akkor is, amikor a betűméret egy ponttal való
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 85/121
csökkentéséhez vagy növeléséhez a CONTROL + Ő vagy a CONTROL + Ú
billentyűparancsot használja.
A Word nagybetűhasználat-kapcsoló ja
A JAWS visszajelzést ad, amikor a Word SHIFT + F3 billentyűparancsának
segítségével a kisbetűs, Mondatkezdő, Szókezdő és NAGYBETŰS beállítás
között lépeget. A parancs billentyűkombináció jának lenyomásakor a JAWS
minden alkalommal betűzi a kijelölt szöveget.
Pozícióadatok
A Pozícióadatok bőbeszédűségi lehetőséget a JAWS Konfigurációkezelő
alkalmazásában lehet beállítani. Haladó bőbeszédűségi szint esetén ez a
beállítás általában le van tiltva. A Word használatakor ez a beállítás
engedélyezve van. A Pozícióadatok szolgáltatás a táblázatokban való
mozgáshoz nyú jt segítséget. A program tá jékoztatja a felhasználót arról, ha a
kurzor ú j sorba vagy ú j oszlopba ugrik. A szolgáltatás letiltásához indítsa el a
JAWS Konfigurációkezelő segédprogramját a Word működése közben. Válassza
a Beállítások megadása menü Bőbeszédűségi beállítások parancsát. A TAB
billentyű megnyomásával ugorjon a Haladó szint beállításai gombra. A gomb
kijelölése után nyomja meg az ENTER billentyűt, majd jelölje be a kívánt
jelölőnégyzeteket - például a Pozícióadatok beállítást -, vagy törölje belőlük a jelet.
A Word dokumentumnézetei
A JAWS bemondja az aktuális dokumentumnézetet a Microsoft Word
programban. A JAWS által az egyes nézetekben felolvasott információ
kismértékben eltérhet, a Vázlat nézetben pedig további funkciókat is biztosít,
ezért hasznos tudni, hogy éppen melyik nézet aktív. A dokumentumnézetek
közötti váltáshoz nyomja le az ALT + N billentyűkombinációt, lépjen a használnikívánt nézetre, majd nyomja meg az ENTER billentyűt.
Védett Word dokumentumok
A JAWS a védett Word dokumentumokhoz továbbfejlesztett támogatást biztosít,
amely az alkalmazott védelmi szinten alapul. Ha a dokumentum védelme csak a
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 86/121
korrektúrák beszúrását engedélyezi, a JAWS összes szolgáltatása elérhető. Ha
a védelem csak megjegyzések vagy űrlapmezők beszúrását engedélyezi, a jelen
verzióban lehetőség van a szöveg szavankénti, mondatonkénti és
bekezdésenkénti felolvasására. A JAWS következő bőbeszédűségi elemei nem
állnak rendelkezésre, és nem jelennek meg a bőbeszédűségi párbeszédpanelen:Nyelv, Cím felolvasása, Oszlopcímek beállítása, Sorcímek beállítása és
Címdefiníciók törlése. A Táblázatok beállítás, amely a táblázatok felismerését
teszi lehetővé, továbbra is elérhető és használható. A táblázatban való
mozgáskor a program felolvassa az aktuális cella tartalmát, illetve a cella
koordinátáit (oszlop és sor). Ha a védelem csak az űrlapmezők kitöltését
engedélyezi, csak a dokumentum azon részein mozoghat, amelyek
szerkeszthetők, illetve nem védettek: a kitöltendő mezőkön.
Sablonok
A sablonok megkönnyítik a speciális formátumú dokumentumok, például a faxok
vagy levelek létrehozását. A sablonok némelyike számos mezőt tartalmaz. A
levélsablonok például tartalmazhatnak válaszcím-, dátum-, címzett és szöveg
törzsmezőt. A mezők között az F11 és a SHIFT + F11 billentyűparanccsal
válthat. Ezek a parancsok hasonlóak az Internet Explorer böngészőben
használható TAB és SHIFT + TAB billentyűparancshoz. Néhány sablonban
hasznos utasításokat tartalmazó szöveg is található a mezők között. A
nyílbillentyűk segítségével felolvastathatja a szöveget, és bejárhatja a teljes
sablont, mielőtt kitöltené a mezőket.
Tá jékoztató üzenetek
Számos Word párbeszédablakkal kapcsolatos beállítás hozzákapcsolt
információs üzenetet is tartalmaz. Ha egy beállítás információs üzenettel
rendelkezik, akkor egy információs buborék jelenik meg mellette. A TAB vagy a
SHIFT + TAB lenyomásával kiválaszthatja a buborékot és meghallgathatja a
címét. Az üzenet meghallgatásához nyomja le a SZÓKÖZ billentyűt.
Egyéb szolgáltatások:
A Következő keresése lehetőség használatakor a JAWS hatékonyabb keresést
tesz lehetővé a dokumentumok szövegében, hiszen a keresett rész következő
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 87/121
előfordulásának szövegkörnyezetét is felolvassa. Hivatkozások felsorolása: Az
INSERT + F8 billentyűkombináció használatakor a program felsorolja az aktuális
dokumentumban található összes hivatkozást, a felhasználó pedig a kiválasztott
céldokumentumra ugorhat.
Részletesebb információk a formátumról: A jelenlegi verzióban az INSERT + F
billentyűkombináció lenyomásával a felhasználó lényegesen többet tudhat meg a
kurzor alatti szöveg formázásáról. Egyaránt megismerheti például a
karakterszintű és a bekezdésszintű formázási jellemzőket. Kiegészítő
információként a program közli a sorköz beállítását, a listák adatait, a behúzási
szinteket, illetve a betűszínt, ha az eltér az alapértelmezettől. A használt
betűszínt az INSERT + 5 billentyűkombinációval is megismerheti. Ha az INSERT
+ F billentyűket gyors egymásutánban kétszer nyomja le, a program csak a
kurzor helyén érvényes formázásról és betűtípusról mond információt.
A JAWS beállítható úgy, hogy csak felolvassa ezeket az adatokat (ez az
alapértelmezett beállítás), és úgy is, hogy a betűtípus adatait megjelenítse a
virtuális megjelenítőben. Ehhez nyomja meg az INSERT + V
billentyűkombinációt, majd lépjen a Betűtípus megjelenítése a virtuális
megjelenítőben elemre. A SZÓKÖZ billentyűvel engedélyezze a beállítást. Az
ENTER billentyűvel zárja be a Bőbeszédűség megadása párbeszédpanelt.
Megjegyzés: Ha kijelöli a szöveget, és lenyomja az INSERT + F
billentyűkombinációt, előfordulhat, hogy a JAWS többféle betűtípust vagy
betűméretet jelent. Ez azt jelzi, hogy a kijelölt szöveg többféle betűtípust vagy
betűméretet tartalmaz.
Váltás a dokumentumok ablaktáblái között: Ha az ablak több ablaktáblát
tartalmaz, a Word F6 billentyűparancsával bármikor válthat a dokumentumok
ablaktáblái között. A JAWS jelenlegi verzió ja azt is közli, hogy a felhasználó
melyik ablaktáblára vált át.
Kijelölési mód: A kiterjesztett kijelölés F8 billentyűvel való bekapcsolása után az
F8 további lenyomásaival kijelölhető az aktuális szó, mondat, bekezdés, illetve
dokumentum. A JAWS közli, hogy milyen egységet jelölt ki, és felolvassa az
adott egység szövegét. A kijelölés más mozgatóbillentyűkkel is bővíthető. A
kiterjesztett kijelölési módból való kilépéshez nyomja le az ESC billentyűt.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 88/121
Képernyő tartalmától függő súgó a Word programban
A képernyő tartalmától függő súgó (INSERT + F1) információkat közöl a
dokumentumról, például a táblázatok és mezők számát, illetve a dokumentum
védelmének típusát. A súgó segítségével továbbá a következőkről tudhat meginformációkat: élőfej, élőláb, lábjegyzet, végjegyzet és a megjegyzések
ablaktáblá jának adatai, az oldalszámozások helyei, több szövegoszlop jelenléte
és a margó beállításai. Az aktuális cella vagy űrlapmező adatai után a súgó a
dokumentum összegző adatait is felolvassa. Ha a fókusz egy űrlapmezőn van,
az INSERT + F1 billentyűkombináció használatakor a súgó az adott űrlapmezőre
vonatkozó információkat közöl. Segítségével a felhasználó azt is megtudhatja,
hogy hány objektum szerepel a grafikus és a szöveges rétegben, és azt, hogy
ezek hogyan konvertálhatók a JAWS számára felismerhető szöveges
objektumokká. A JAWS jelenlegi verzió ja ezenkívül az aktuális táblázatcella
pontban kifejezett szélességét és magasságát is bemondja. A súgó azt is jelzi,
ha a kiterjesztett kijelölési mód be van kapcsolva.
Bőbeszédűségi beállítások a Word programhoz
A Microsoft Word program használatához a JAWS igen rugalmas támogatást
biztosít, így a felhasználó a számára legkényelmesebb módon dolgozhat. Az
ehhez szükséges beállítások nagy része a Bőbeszédűség megadása
párbeszédpanelről érhető el. Ezek teszik lehetővé a hallani kívánt információk
típusának és részletességének beállítását. A Word programhoz tartozó
bőbeszédűségi beállítások megadása után azok a program következő
használatakor is érvényesek lesznek, és vannak köztük olyanok is, amelyek az
egyes fá jlokra vonatkozóan is menthetők. A Word használata közben az aktuális
bőbeszédűségi beállítások az INSERT + V billentyűparanccsal változtathatók
meg.
A Bőbeszédűség megadása párbeszédpanel
Automatikus javítás
E lehetőség bekapcsolása esetén a JAWS közli a felhasználóval, hogy az
aktuális szót módosította-e az automatikus javítási szolgáltatás. Ha olyan
szövegre lép, amelyet a Word automatikusan javított, a JAWS a következőt közli:
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 89/121
„Automatikus műveletek visszavonása”. Az ALT + SHIFT + F10
billentyűkombináció lenyomásával megnyithat egy helyi menüt, amelyben
visszavonhatja a javítást, leállíthatja az adott szó automatikus kijavítását a
jövőben, továbbá módosíthatja az automatikus javítási beállításokat.
Intelligens címkék
E lehetőséget bekapcsolva módosíthatja azt a beállítást, amely megadja, hogy a
JAWS jelezze-e az intelligens címkéket a Word XP vagy ú jabb verzió jú
alkalmazásban.
Stílusváltozások
A dokumentumstílusok változásának érzékelését és jelzését teszi lehetővé a
dokumentumban való mozgáskor. A dokumentumstílusok a Formátum menü
Stílusok és formázás parancsa segítségével állíthatók be.
Helyesírás és nyelvhelyesség
Segítségével engedélyezhető a helyesírási és nyelvtani hibák jelzése, illetve a
sorokban szereplő hibák számának közlése. Ahhoz, hogy ez működhessen,
használja az Eszközök menü Beállítások parancsát, majd a Helyesírás lapon
jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor és/vagy a Nyelvhelyesség
ellenőrzése beíráskor jelölőnégyzetet.
Mezők
Mezők érzékelése és felolvasása a dokumentumban való mozgáskor. A mezők
közé tartoznak többek között az űrlapmezők és az eszközkészletek
vezérlőelemei.
Megjegyzések, lábjegyzetek és végjegyzetek
Lehetővé teszi a lábjegyzetek, végjegyzetek és megjegyzések érzékelését és
felolvasását anélkül, hogy a kurzort a dokumentum hivatkozási pontjától el
kellene mozdítani. Segítségével megjeleníthető a megjegyzések listá ja is, így a
kurzor a kijelölt megjegyzéshez tartozó szövegrészhez helyezhető a
dokumentumban. Az ALT + SHIFT + Á billentyűparancs használatakor a program
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 90/121
ú jra felolvassa azt a megjegyzést, amelynek hivatkozása a kurzornál található. A
CONTROL + SHIFT + Á billentyűparanccsal megjeleníthető a megjegyzések
listá ja, és a fókusz a kijelölt megjegyzéshez tartozó szöveghez helyezhető. A
kapcsolódó lábjegyzet vagy végjegyzet ú jbóli felolvasásához az ALT + SHIFT +
E billentyűkombináció használható.
Változások követése
A JAWS értesíti a felhasználót a dokumentumokban talált korrektúrákról. A
korrektúrák felolvasásának több különböző módját állíthatja be.
Kikapcsolva
Típus felolvasása
Típus és szám felolvasása
Típus és szerző felolvasása
Típus, szerző és szám felolvasása
Típus, szerző és dátum felolvasása
Típus, szerző, dátum és szám felolvasása
Elemek száma
A bőbeszédűségi beállításoktól függően a dokumentumokban való soronkénti,
mondatonkénti vagy bekezdésenkénti mozgáskor a JAWS közli a hibák, illetve a
hivatkozások számát. Ezen beállítás segítségével megadhatja, hogy a hibák,
illetve hivatkozások számát a program a sor, mondat vagy bekezdés után vagy
az előtt olvassa fel. A beállítás a következő elemekre van hatással: Helyesírási
és nyelvhelyességi hibák, Megjegyzések, lábjegyzetek és végjegyzetekhivatkozásai, Mezők, Korrektúrák.
Oldaltörések, tabulátorok pozíció ja és több oszlop
Beállítható, hogy a JAWS a megfelelő mértékegységben automatikusan jelezze
az ú j tabulátorpozíciót és azt, ha a felhasználó ú j oldalra lép. A TAB billentyű
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 91/121
megnyomásakor a JAWS közli az oldal bal széle és a kurzor ú j helye közötti
távolságot. Ha fel- vagy lenyíl billentyűkkel, vagy PAGE UP vagy a PAGE DOWN
billentyű segítségével ú j oldalra lép, a JAWS felolvassa az ú j oldal számát.
Ezenkívül azt is tudatja, ha a felhasználó a dokumentum olyan részéhez ért,
amely több szövegoszlopot tartalmaz.
Táblázatok
A JAWS észleli, ha a felhasználó egy táblázatra lép, elhagyja azt, illetve a sorok
és oszlopok között végez mozgást, és akkor is értesíti a felhasználót, ha az a
TAB billentyűvel az utolsó cellára lépett. A táblázatok észlelése a beágyazott
táblázatokra is kiterjed. A CONTROL + INSERT + T billentyűkombinációval
megjeleníthető a dokumentumban található táblázatok listá ja, melynek
segítségével az ENTER billentyű megnyomásával a kijelölt táblázat első cellá járavagy védett dokumentum esetén - annak első űrlapmező jére léphet. Ez a
felsorolás a táblázatokat és azok méretét tartalmazza.
Címfelolvasás
Segítségével a táblázatok sor- és oszlopcímeit konfigurálhatja, illetve beállíthatja
azok automatikus felolvasását akár olyan esetekre is, amikor nem láthatók. A
választható lehetőségek: Kikapcsolva (alapértelmezett beállítás), Oszlopcímek
felolvasása, Sorcímek felolvasása, Oszlop- és sorcímek felolvasása. A címekhezhasználandó sort és oszlopot a Bőbeszédűség megadása párbeszédpanelen
állíthatja be.
Oszlopcímek beállítása (sor)
Az oszlopcímeket tartalmazó sor beállítása. A sor beállításához a Bőbeszédűség
megadása párbeszédpanel megnyitása előtt helyezze a beszúrási jelet a kívánt
sorba, majd a párbeszédpanelen lépjen a beállításhoz, és nyomja meg a
SZÓKÖZ billentyűt.
Sorcímek beállítása (oszlop)
A sorcímeket tartalmazó oszlop beállítása. Az oszlop beállításához a
Bőbeszédűség megadása párbeszédpanel megnyitása előtt helyezze a
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 92/121
beszúrási jelet a kívánt oszlopba, majd a párbeszédpanelen lépjen a
beállításhoz, és nyomja meg a SZÓKÖZ billentyűt.
Címdefiníciók törlése
Segítségével visszaállíthatók a sorok és oszlopok címeinek definíciói, illetve
kikapcsolható a címek felolvasása.
Keretek és képek
Segítségével engedélyezhető a szövegrészek, bekezdések és szakaszok
kereteinek érzékelése, valamint a keret stílusának, vastagságának és színének
leírása. Az ALT + SHIFT + B billentyűkombináció használatakor a program leírja
a kurzor alatti szövegrész keretét. A JAWS a beágyazott objektumokat - a
szöveges rétegben található objektumokat - is képes felismerni. A WordArt és a
hasonló objektumok általában a grafikus rétegben helyezkednek el. Ez azt
jelenti, hogy rögzíthetők egy bizonyos ponthoz, de az oldal bármely részére
áthelyezhetők. Az ilyen objektumok esetében lehetőség van a beágyazott
objektummá való konvertálásra, így azok a szövegbe helyezhetők, és a
mozgáskor felismerhetők lesznek. Ha a WordArt objektumokat beágyazott
objektummá konvertálja, a JAWS fel tudja olvasni azok helyettes ítő szövegét
(Word 2000 esetén). Ha az összes grafikus objektumot szöveges objektummá
szeretné konvertálni, használja az ALT + CONTROL + SHIFT + Cbillentyűkombinációt. Ha meg szeretné jeleníteni a dokumentum beágyazott
objektumainak listá ját, és a beszúrási jelet a kijelölt objektumhoz szeretné
helyezni, nyomja le a CONTROL + SHIFT + O billentyűkombinációt.
Nyelvek
Ha a nyelvfelismerés be van kapcsolva, többnyelvű dokumentumokban való
mozgás során és azok olvasásakor, illetve az Eloquence beszédszintetizátor
használatakor a JAWS automatikusan elvégzi a nyelvek közötti váltást. Ha azEloquence beszédszintetizátor helyett egy másikat használ, az a szöveg
felolvasása előtt értesíti a nyelv változásáról, és közli az aktuális nyelv nevét az
üzenetek beszédhangján. A Sor felolvasása, Mondat felolvasása és a Bekezdés
felolvasása parancsok használatakor egyaránt működik a nyelvváltási
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 93/121
szolgáltatás. Javasoljuk, hogy a szolgáltatás használata előtt telepítse a Word
összes használni kívánt nyelvi modulját.
Beszéd- és hangsémák
Ha azt a lehetőséget választja, hogy minden dokumentumra ugyanaz a séma
legyen érvényes, akkor a JAWS minden Word dokumentumra az aktuálisan
kiválasztott sémát alkalmazza. Ha a dokumentumfüggő sémák használatára
vonatkozó beállítást választja, akkor minden dokumentumhoz különböző sémát
választhat. A JAWS a kijelölt sémát az után is alkalmazza a dokumentumra,
hogy bezárta a dokumentumot vagy kilép a Wordből. A kívánt séma
kiválasztásához nyomja le az ALT + INSERT + S billentyűkombinációt.
A szavak tartalmaznak szimbólumokat
Ha ez a beállítás ki van kapcsolva, a JAWS a szavankénti olvasáskor külön
egységnek tekinti a szavakat és a szimbólumokat. Ha ez a beállítás be van
kapcsolva, a JAWS a szavankénti olvasáskor egy egységnek tekinti a szavakat
és a szimbólumokat. A szövegattribútumok, betűtípusok, színek és így tovább
eltéréseit azonban a JAWS nem jelenti be.
Űrlapmező súgó ja
Ha bekapcsolja ezt a beállítást, a JAWS jelzi az űrlapmezőre lépéskor, ha van az
F1 billentyűvel elérhető kiegészítő súgó. Az ilyen súgó felolvasásához nyomja
meg az F1 funkcióbillentyűt. Ha kikapcsolja ezt a beállítást, a JAWS nem jelzi az
űrlapmezőre lépéskor, ha van az F1 billentyűvel elérhető kiegészítő súgó.
Kurzorok
Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy a Keresés és a Nyelvi ellenőrzés
párbeszédpanelen, illetve a Korrektúra párbeszédpanelen használható
szövegkörnyezettel történő szóészlelés elérhető legyen a JAWS kurzorával vagy
- Word 2000 esetén - a láthatatlan kurzorral is.
Korrektúra közbeni hibák jelzése (Braille)
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 94/121
Segítségével beállítható, hogy a helyesírási vagy nyelvtani hibákat a Braille-
kijelző jelezze az adott szó vagy kifejezés karakterein a 7. és 8. pont
kiemelkedésével. Ahhoz, hogy ez a szolgáltatás működjön, az Eszközök menü
Beállítások parancsával megjeleníthető párbeszédpanel Helyesírás lapján be kell
jelölni a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor és/vagy a Nyelvhelyesség ellenőrzésebeíráskor jelölőnégyzetet.
Elemtípusok jelzése folyamatos felolvasás közben
Ezt a lehetőséget bekapcsolva a JAWS folyamatos olvasás esetén jelzi a
betűtípusok, betűméretek, attribútumok, színek, behúzások és így tovább
eltéréseit is. A lehetőséget kikapcsolva a JAWS nem jelzi az ezekhez hasonló
elemek eltéréseit. Azt, hogy a JAWS pontosan milyen információkat olvasson fel,
az aktuális felolvasás- és hangkezelő séma határozza meg.
Lebegő eszköztárak kikötése
Ha a "Legközelebb bekapcsolva" beállítást választja, a JAWS a Word
legközelebbi indításakor automatikusan letelepít minden lebegő eszköztárat. Ha
a "Legközelebb kikapcsolva" beállítást választja, a JAWS a Word legközelebbi
indításakor nem telepíti le automatikusan a lebegő eszköztárakat.
Megnevezések hatálytalanítása
A dokumentumok szerzői a Wordben könyvjelzőket használhatnak a sor- és
oszlopcímek megjelölésére, ezzel lehetővé téve, hogy a JAWS automatikusan
felismerje a címeket. Ez a bőbeszédűségi beállítás lehetővé teszi, hogy a JAWS
figyelmen kívül hagyja az így jelölt címeket. "Az aktuális fá jlra bekapcsolva"
beállítással választhatja azt, hogy csak az aktuálisan megnyitott dokumentumban
legyenek hatálytalanítva a megnevezéses címek. A "minden fá jlra bekapcsolva"
beállítással választhatja azt, hogy a Wordben megnyitott minden
dokumentumban hatálytalanítva legyenek a megnevezéses címek.Alapértelmezésben a "Kikapcsolva" beállítás él, tehát a JAWS a dokumentum
szerző je által megnevezett címeket fel tudja dolgozni.
A Word programra vonatkozó bőbeszédűségi beállítások mentése
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 95/121
A JAWS az egyes munkamenetek között is megjegyzi a Microsoft Word
programra vonatkozó összes bőbeszédűségi beállítást. Ha például bekapcsolja a
helyesírási és nyelvtani hibák jelzését, majd kilép a Word programból, a program
következő indításakor a beállítás továbbra is engedélyezett lesz.
Ezeket az alkalmazásbeállításokat a JAWS a word.jsi szkriptinicializációs fá jlba
menti, amelyet a szkriptkönyvtárban tárol.
A JAWS a dokumentumspecifikus beállításokat az ilyen beállítással rendelkező
dokumentumok minden megnyitásakor alkalmazza. Ilyen beállítások például a
táblázatfelolvasási definíciók.
Megjegyzés: A dokumentumspecifikus beállításokat a JAWS
word_dokumentum_neve.jsi nevű fá jlokba menti, ahol a dokumentum_nevekarakterek azt a dokumentumot jelölik, amelyre a beállítások érvényesek. A
táblázatdefiníciók a fá jl egy olyan szakaszában tárolódnak, amelyet a táblázat
száma jelöl. Ha a bőbeszédűségi párbeszédpanelen a definíciók törlését
választja, az aktuális táblázat beállításai törlődnek a .jsi fá jlból.
Tipp: Ha a Word programra vonatkozó összes bőbeszédűségi beállítást
kikapcsolja, a Word működése gyorsabb lesz.
Helyesírási és nyelvhelyességi hibák észlelése a Word programban
A JAWS képes a helyesírási és nyelvhelyességi hibák automatikus észlelésére
és jelentésére, sőt, közli az aktuális sorban található hibák számát is. A
felhasználó megjelenítheti a helyesírási és nyelvhelyességi hibák listá ját, majd a
kurzort a kijelölt hibára helyezheti. A szolgáltatás engedélyezése: Használja az
Eszközök menü Beállítások parancsát, majd a Helyesírás lapon jelölje be a
Helyesírás-ellenőrzés beíráskor és/vagy a Nyelvhelyesség ellenőrzése beíráskor
jelölőnégyzetet. A Bőbeszédűség megadása párbeszédpanelen (INSERT + V
billentyűkombináció) a Helyesírás és nyelvhelyesség elemnél a Bekapcsolvavagy a Bekapcsolva + számlálás lehetőséget kell választani.
A Helyesírás-ellenőrzés beíráskor beállítás engedélyezése esetén a JAWS
értesíti a felhasználót, ha egy rosszul írt szóra lép. A Nyelvhelyesség ellenőrzése
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 96/121
beállítás engedélyezése esetén a JAWS jelez, ha a felhasználó
nyelvhelyességileg hibásként megjelölt szövegre lép vagy elhagyja azt.
Ha a fenti két beállítás bármelyikét engedélyezi, és a Helyesírás és
nyelvhelyesség bőbeszédűségi elemnél a Bekapcsolva + számlálás lehetőségetválasztja, hibát tartalmazó sorra történő lépéskor és a Sor felolvasása (INSERT +
felnyíl) parancs használatakor a szöveg után a program a hibák számát is közli.
Ha azt szeretné, hogy a helyesírási és nyelvhelyességi hibákról a Braille-kijelzőn
kapjon visszajelzést, a Bőbeszédűség megadása párbeszédpanelen
engedélyezze a Korrektúra közbeni hibák jelzése (Braille) beállítást.
Helyesírási és nyelvhelyességi hibák felsorolása
Az összes helyesírási hiba felsorolásához használja az ALT + SHIFT + L
billentyűkombinációt. Jelöljön ki egy hibát a listán, majd az ENTER billentyű
megnyomásával helyezze a beszúrási jelet a kijelölt hibához a dokumentumban.
Ha az összes nyelvhelyességi hibát kívánja kilistázni, használja a CONTROL +
SHIFT + G billentyűkombinációt. Jelöljön ki egy hibát a listán, majd az ENTER
billentyű megnyomásával helyezze a beszúrási jelet a kijelölt hibához a
dokumentumban.
A Nyelvi ellenőrzés párbeszédpanel
A Word Nyelvi ellenőrzés párbeszédpanelén a hiba és a javaslat ú jbóli
felolvasásához az INSERT + F7 billentyűkombináció használható. Ha a rosszul
írt szót a szövegkörnyezettel együtt szeretné hallani, nyomja le az INSERT + C
billentyűkombinációt.
Táblázatok a Word programban
A JAWS észleli, ha a felhasználó egy táblázatra lép, elhagyja azt, illetve a sorok
és oszlopok között lépked, és akkor is értesíti a felhasználót, ha az a TAB
billentyűvel az utolsó cellára lépett. A JAWS ezenkívül akkor is jelez, ha egy
másik sorba lépve esetleg megváltozik az oszlopok száma. A táblázatok
észlelése a beágyazott táblázatokra is kiterjed.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 97/121
A dokumentumban szereplő összes táblázat felsorolása a CONTROL + INSERT
+ T billentyűkombinációval érhető el. Ez a felsorolás a táblázatokat és azok
méretét tartalmazza.
Az ENTER billentyű lenyomásával a kiválasztott táblázathoz léphet. A program atáblázat első cellá jába vagy - védett dokumentum esetén - az első űrlapmezőbe
helyezi a beszúrási jelet.
Táblázatok felolvasása
A Word programban a táblázatokon belül a TAB billentyűvel a következő, a
SHIFT + TAB billentyűkombinációval pedig az előző cellára léphet. A JAWS
szokásos táblázatolvasási parancsai szintén használhatók. Ha egy táblázat sorát
kívánja hallani, használja az ALT + INSERT + R billentyűkombinációt, a táblázategy oszlopának felolvasását pedig az ALT + INSERT + C billentyűkombinációval
érheti el.
Oszlopok és sorok címei
A JAWS beállítható úgy, hogy a táblázatokban végzett mozgás során közölje az
oszlopok, illetve a sorok címét. A sor-, illetve oszlopcímek felolvasásának
beállítása:
1. Lépjen a címeket tartalmazó oszlopra vagy sorra. Ha oszlop- és sorcímeket
egyszerre szeretne beállítani, lépjen arra a cellára, amelynél a címeket
tartalmazó sor és oszlop metszi egymást.
2. Az INSERT + V billentyűkombinációval nyissa meg a Bőbeszédűség
megadása párbeszédpanelt.
3. Az aktuális oszlopban szereplő sorcímek beállításához lépjen a Sorcímek
beállítása elemre. Az aktuális sorban szereplő oszlopcímek beállításához lépjen
az Oszlopcímek beállítása elemre.
4. Az ENTER billentyűvel zárja be a párbeszédpanelt.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 98/121
A Cím felolvasása bőbeszédűségi elem beállítása automatikusan történik annak
megfelelően, hogy sorcímeket, oszlopcímeket vagy sorcímeket és oszlopcímeket
egyaránt állított be. Ha a program által felolvasott információt túl soknak érzi,
térjen vissza a Bőbeszédűség megadása párbeszédpanelre, lépjen a Cím
felolvasása elemre, és adja meg a használni kívánt beállítást. A választható beállítások a következők:
Kikapcsolva
Oszlopcímek felolvasása
Sorcímek felolvasása
Oszlop- és sorcímek felolvasása
Az oszlopcímek ú jbóli felolvasását az ALT + INSERT + SHIFT + C, a sorcímek
ú jbóli felolvasását pedig az ALT + INSERT + SHIFT + R billentyűkombinációval
érheti el.
A sor- és oszlopcímek definícióinak alapértékre való visszaállításához és a
címfelolvasás kikapcsolásához nyissa meg a Bőbeszédűség megadása
párbeszédpanelt, lépjen a Címdefiníció törlése elemre, és nyomja meg a
SZÓKÖZ billentyűt.
Nem egységes táblázatok
A JAWS támogatja a soronként eltérő számú cellát tartalmazó, nem egységes
táblázatok használatát. Ha egy olyan másik sorba lép, amelyikben az oszlopok
száma nem azonos az előzővel, a JAWS ehhez hasonló üzenettel jelzi: „Az
oszlopok száma megváltozott 8 oszlopról 4 oszlopra”.
Ha olyan sort állít be oszlopfejlécként, amely nem egységes számú cellát
tartalmaz, a JAWS nem tudja megfelelően társítani az oszlopfejléceket. Ha
például egy 8 oszlopból álló táblázat első sora csak négy cellát tartalmaz, és ezt
a sort állítja be oszlopfejlécként, a JAWS nem olvassa fel az oszlopfejléceket,
hanem csak közli a táblázaton belüli pozíció jukat.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 99/121
Ha a nem egységes táblázatokban az első vagy utolsó sor a többi sortól eltérő
számú cellát tartalmaz, a JAWS nem képes azonosítani az oszlopok tetejét vagy
alját. Ha ilyenkor az ALT + CONTROL + SHIFT + FELNYÍL vagy ALT +
CONTROL + SHIFT + LENYÍL billentyűkombináció segítségével szeretne az
oszlop tetejére vagy aljára lépni, a JAWS közli, hogy a művelet nem hajtható végre, és a beszúrási pontot nem helyezi át.
Akadálymentesített táblázatok készítése
Csupán csak a Microsoft Word képességeit használva is készíthető olyan
akadálymentesített táblázat, amely a JAWS 6.0 vagy ú jabb verzióiban
használható. Ez azt jelenti, hogy azok is, akik nem használják a JAWS
programot, megjelölhetik a JAWS használók számára a sor- és oszlopcímeket.
Annak érdekében, hogy egy táblázat a JAWS 6.0 vagy ú jabb verzióibanhasználható, azaz akadálymentesített legyen, nyissa meg a Microsoft Wordben a
táblázatot tartalmazó dokumentumot. Ha a táblázatban sor- és oszlopcímek is
vannak, vigye a kurzort abba a cellába, amelyikben a sor- és oszlopcímek
találkoznak. Válassza a Beszúrás menü Könyvjelző parancsát. Írja be "Cím",
majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Ha a táblázatban csak sorcímek vannak, vigye a kurzort abba az oszlopba,
amelyikben a sorcímek vannak. Válassza a Beszúrás menü Könyvjelző
parancsát. Írja be "Sorcím", majd nyomja le az ENTER billentyűt. Ha a
táblázatban csak oszlopcímek vannak, vigye a kurzort abba a sorba, amelyikben
az oszlopcímek vannak. Válassza a Beszúrás menü Könyvjelző parancsát. Írja
be "Oszlopcím", majd nyomja le az ENTER billentyűt. Tipp: Ne tegyen
könyvjelzőt minden olyan cellába, amelyikben cím van. A JAWS a megjelölt
sorban, illetve oszlopban minden cella tartalmát címként fogja fel.
A Microsoft Word nem engedélyezi, hogy több könyvjelzőnek is ugyanaz legyen
a neve. Ha a dokumentumban több táblázat is található, a könyvjelző nevét ki
kell egészíteni egy számmal vagy magyarázó szöveggel. Példák: "Cím_1,"
"Sorcím_Bevétel" vagy Oszlopcím_Költségek".
A dokumentum szerző je által megadott sorcím- és oszlopcímadatokat a JAWS
bármely felhasználó ja hatálytalaníthatja. Ennek érdekében használja az INSERT
+ V billentyűparancsot a Bőbeszédűség megadása párbeszédpanel
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 100/121
megnyitásához. Jelölje ki a "Megnevezések hatálytalanítása" beállítást, és a
SZÓKÖZ billentyű nyomogatásával választhat a lehetőségek között. Választhatja
azt, hogy csak az aktuálisan megnyitott dokumentumban legyenek
hatálytalanítva a megnevezéses címek. Választhatja azt, hogy a Wordben
megnyitott minden dokumentumban hatálytalanítva legyenek a megnevezésescímek. A "Kikapcsolva" választásával a szerző által megadott táblázatadatokat
használhatja ú jra.
A Vázlat nézet a Word programban
A Word Vázlat nézete leegyszerűsíti a nagyméretű dokumentumok áttekintését
és az elrendezés módosítását. A Vázlat nézet akkor használható a
leghatékonyabban, ha a dokumentum logikus szerkezetű, és hierarchikusan
alkalmazott címsorokat tartalmaz. A címsorok a dokumentumokban a szakaszokés alszakaszok címeként használatosak. A Vázlat nézet lehetővé teszi, hogy a
felhasználó csak a dokumentum címsorait tekintse meg, illetve kiválassza, hogy
mely címsorszintek jelenjenek meg. Az ALT + SHIFT + 3 billentyűkombinációval
például a Vázlat nézetben megjelenítheti a 3-as, a 2-es és az 1-es szintű
címsorokat. A Vázlat nézetbe a Word programban a Nézet menü ALT + N
billentyűkkel való megnyitása után a V billentyű lenyomásával válthat.
Címsorszintek megjelenítése
Ha a címsorokat egy bizonyos szintig szeretné megjeleníteni, használja a
következő billentyűkombinációt: ALT + SHIFT és egy 1 és 7 közötti szám. A
szám a megjelenítendő címsorszinteket jelöli. A keresett címsor megtalálása
után az ALT + SHIFT + A billentyűkombináció megnyomásával megjeleníthető a
dokumentum összes címsora és teljes szövege.
Ez kitűnő módszer a dokumentum böngészésére. Egyszerűen megjelenítheti a
címsorokat a szükséges szintig, kikeresheti a szerkesztendő szakasz címsorát,
majd az ALT + SHIFT + A billentyűkombinációval ú jra megjelenítheti az összes
címsort és a dokumentum szakaszainak teljes szövegét. A módosítások
elvégzése után visszaválthat a szükséges címsorok kizárólagos megjelenítésére,
és továbbléphet a következő szerkesztendő szakaszra.
A szerkezet és az elrendezés módosítása a Vázlat nézetben
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 101/121
A Vázlat nézet leegyszerűsíti a dokumentumok szerkezetének áttekintését,
illetve a szerkezet és az elrendezés módosítását.
A Vázlat nézetben megjelenített dokumentumszerkezet a Word
bekezdésstílusain alapul, amelyek a Word billentyűparancsaival, illetve aFormátum menü Stílusok és formázás parancsa segítségével állíthatók be. A
programban használható stílusokról további információkat a Word súgó jában
találhat.
Az ALT + SHIFT + BALRANYÍL billentyűkombinációval az előző címsorszintre
válthat, az ALT + SHIFT + JOBBRANYÍL billentyűkombinációval pedig a
következőre. Ilyenkor a szakasz vagy alszakasz címének szövegéhez rendelt
stílus módosul. Ha például a beszúrási jel olyan szövegnél található, amely
Címsor 3 formázású, az ALT + SHIFT + BALRANYÍL billentyűkombináció lenyomása után a stílus Címsor 2 lesz.
Tipp: Ezekkel a parancsokkal más nézetekben is válthat a különböző
címsorstílusok között.
A Vázlat nézetben a dokumentum elrendezésének módosítása igen egyszerű. A
megfelelő paranccsal váltson olyan módba, hogy csak a megfelelő szintű
címsorok jelenjenek meg, és lépjen az áthelyezni kívánt szakasz vagy alszakasz
címsorára. Ekkor az ALT + SHIFT + FELNYÍL és az ALT + SHIFT + LENYÍLbillentyűparanccsal felfelé, illetve lefelé mozgathatja a címsort a
dokumentumban.
Ekkor a dokumentum megfelelő szakasza, valamint az ahhoz tartozó szöveg és
alszakaszok is az ú j helyre kerülnek. Ha például egy dokumentumban három
szakasz tartozik a 2-es címsorszinthez, és ezek egyenként öt 3-as címsorszintű
alszakaszt tartalmaznak, az ALT + SHIFT + 2 billentyűkombinációval
megjelenítheti a címsorokat 2-es szintig, és kikeresheti a 2-es szint harmadik
címsorát. Ha most az ALT + SHIFT + FELNYÍL billentyűkombinációt használja,
ez a címsor lesz a dokumentum második szakasza, a 3-as címsorszintű öt
alszakasz pedig továbbra is megtalálható a szakaszban, de nem a dokumentum
harmadik részében, hanem a másodikban.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 102/121
Ha a címsorokat és az azokhoz tartozó szakaszokat ezzel a módszerrel helyezi
át, a Word az áthelyezéskor kijelöli a címsort. Ha a fel- vagy lenyíl billentyű
segítségével az előző vagy a következő sorra kíván lépni, előfordulhat, hogy a
balra- vagy jobbranyíl billentyű segítségével meg kell szüntetnie a címsor
kijelölését.
Megjegyzés: Az ALT + SHIFT billentyűkombináció és a nyílbillentyűk
valamelyikének lenyomásával a JAWS megszokott szolgáltatása érhető el: a
kurzor elmozdítása az egérhez beállított globális képpontértékkel. Ez akkor
használható, ha a PC-kurzor nem aktív.
Védett Word-űrlapok
Az űrlapok előre megszerkesztett dokumentumok, amelyek adatbevitelrefenntartott mezőket tartalmaznak. Ha egy dokumentum védelmi beállításai csak
az űrlapmezők kitöltését engedélyezik, a dokumentumon belüli mozgás a
mezőkre korlátozódik. Az űrlapvédelem engedélyezése esetén a felhasználók
kitölthetik az űrlapot, de nem módosíthatják annak elemeit és szerkezetét. A
Microsoft Word programban három fajta űrlapmező használható: a
szövegmezők, a jelölőnégyzetek és a legördülő listák.
Ahhoz, hogy a JAWS felismerhesse az űrlapmezőket, a bőbeszédűségi
párbeszédpanelen engedélyezni kell az Űrlapmezők felismerése beállítást.Alapértelmezésben ez a beállítás be van kapcsolva. Ha ezt a beállítást azonban
kikapcsolta, a JAWS automatikusan ú jra bekapcsolja, ha védett űrlapmezőket
tartalmazó dokumentumot nyit meg.
Az űrlapmezők felismerésének engedélyezéséhez vagy letiltásához az alábbi
lépéseket kell elvégezni:
1. Az INSERT + V billentyűparanccsal nyissa meg a Bőbeszédűség megadása
párbeszédpanelt.
2. A LENYÍL nyílbillentyű segítségével lépjen a Mezők elemhez.
3. Addig folytassa a SZÓKÖZ billentyű lenyomását, amíg eléri a kívánt beállítást.
4. Az ENTER billentyűvel zárja be a párbeszédpanelt.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 103/121
A védett űrlapokon a JAWS felolvassa az űrlapmezők zároló jelekkel
(kettősponttal vagy kérdő jellel) ellátott feliratait, valamint azok alapértelmezett
értékét és súgószövegét. A feliratok és súgószövegek olyan leíró szövegek,
amelyek közlik, hogy milyen válasz adható meg az adott mezőben. Az
alapértelmezett értékek űrlapmezőhöz rendelése gyakran ugyanebből a célbóltörténik. Azok a szövegrészek, amelyek nem tartoznak űrlapmezőhöz, a JAWS
kurzor vagy a láthatatlan kurzor segítségével olvashatók fel.
Tipp: Ha a mezőhöz nincs felirat rendelve, vagy más feliratot szeretne hozzá
rendelni, készíthet egyéni feliratot a mezőhöz.
Léptetés az űrlapokon
Az űrlapokon a TAB billentyű segítségével mozoghat, amivel általában jobbraléphet, kivéve, ha egy olyan táblázatcellában végez mozgást, amely több mezőt
tartalmaz. Ebben az esetben a TAB billentyű megnyomásával először a cellában
lefelé, majd jobb oldalra, a következő cellára léphet. Az űrlapmezőkön visszafelé
a SHIFT + TAB billentyűkombináció segítségével mozoghat.
Az űrlap első mező jére CONTROL + INSERT + HOME billentyűkombinációval
léphet. A dokumentumban szereplő összes űrlapmező felsorolása az ALT +
SHIFT + F billentyűkombinációval érhető el.
A jelölőnégyzeteket a SZÓKÖZ billentyű lenyomásával jelölheti be és törölheti. A
legördülő listák az ENTER billentyűvel nyithatók meg, a lehetőségek között a
nyílbillentyűk segítségével mozoghat, a kívánt lehetőség kiválasztása pedig az
ENTER billentyű ismételt lenyomásával történik.
Egyéni feliratok létrehozása
A Word dokumentum bármelyik űrlapmező jéhez lehet egyéni feliratot
hozzárendelni. A JAWS az űrlapmezőre való lépéskor vagy felolvasásakor ezt afeliratot mondja be. A szerző által (esetleg) az űrlapmezőhöz társított feliratot ez
az egyéni felirat helyettesíti. Egy elem egyéni feliratának hozzárendeléséhez
vagy létező felirata megváltoztatásához tegye a következőt:
1. A TAB billentyűvel lépjen a feliratozni kívánt űrlapmezőre.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 104/121
2. Használja az INSERT + F2 billentyűparancsot, válassza ki az "Egyéni felirat"
listaelemet, és nyomja le az ENTER billentyűt.
Tipp: Az űrlapmezőhöz a CONTROL + INSERT + TAB billentyűparanccsal is
hozzárendelhet egyéni feliratot.
3. Írja be az egyéni feliratként használni kívánt szöveget, majd nyomja le az
ENTER billentyűt.
A JAWS a dokumentum egyéni feliratait .jsi fá jlban tárolja a
Settings\Hun\Personalized Settings mappában. Ezek az egyéni feliratok mindig
rendelkezésre állnak, amikor megnyitja a dokumentumot.
Az egyéni felirat törléséhez az INSERT + F2 billentyűparancs használata előtt
arra az űrlapmezőre kell lépni, amelyiknek a feliratát törölni kívánja. Válassza ki
az "Egyéni felirat törlése" listaelemet, és nyomja le az ENTER billentyűt. A
dokumentum összes feliratának törléséhez használja az INSERT + F2
billentyűparancsot, válassza ki "Az összes egyéni felirat törlése" listaelemet, és
nyomja le az ENTER billentyűt.
Nyelvfelismerés a Word programban
Többnyelvű dokumentumokban való mozgás során és azok olvasásakor, illetve
az Eloquence beszédszintetizátor használatakor a JAWS automatikusan elvégzi
a nyelvek közötti váltást. Ha az Eloquence beszédszintetizátor helyett egy
másikat használ, az a szöveg felolvasása előtt értesíti a nyelv változásáról, és
közli az aktuális nyelv nevét az üzenetek beszédhangján. A Sor felolvasása,
Mondat felolvasása és a Bekezdés felolvasása parancsok használatakor
egyaránt működik a nyelvfelismerési és nyelvváltási szolgáltatás. Javasoljuk,
hogy a szolgáltatás használata előtt telepítse a Word összes használni kívánt
nyelvi modulját. Megjegyzés: Ha a Word megfelelő nyelvi fá jljai nincsenek
telepítve, a rendszer a Word CD-jének meghajtóba helyezését kéri. A nyelvifá jlok telepítése után többet nem kap ilyen üzenetet.
A nyelvfelismerés használatához az alábbi lépések elvégzésére van szükség:
1. Jelöljön ki egy adott nyelvű szövegrészletet a dokumentumban.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 105/121
2. Lépjen az Eszközök menü Nyelv pontjára, majd használja a Nyelv megadása
parancsot.
3. Válassza ki a helyes nyelvet, és jelölje be az Automatikus nyelvfelismerés
jelölőnégyzetet.
4. Ha kívánja, bejelölheti A helyesírás és nyelvtan ellenőrzésének mellőzése
nevű jelölőnégyzetet is.
5. Használja az OK gombot.
6. Végezze el ezeket a lépéseket az összes olyan szövegrészleten, amelynek
nyelve eltér a dokumentum alapértelmezett nyelvétől.
A Bőbeszédűség megadása párbeszédpanelen a nyelvfelismerés
alapértelmezés szerint le van tiltva. Ha engedélyezni kívánja, az INSERT + V
paranccsal nyissa meg a párbeszédpanelt, lépjen a Nyelvfelismerés elemre, és
nyomja meg a SZÓKÖZ billentyűt. Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a
program az Eloquence beszédszintetizátor által támogatott összes nyelvet
telepíti. Ha egy bizonyos nyelv nincs telepítve vagy nem támogatott, a JAWS
nem képes átváltani arra a nyelvre.
Módosítások nyomon követése a Word programban
A JAWS korrektúrákat tartalmazó dokumentumok esetén fel tudja olvasni a
korrektúra típusát és szerző jének nevét. A Korrektúrák átnézése
párbeszédpanelen megadhatja, hogy elfogadja-e a változtatásokat. A
korrektúrákat ki is listázhatja, és a kívánt korrektúrához helyezheti a kurzort.
Értesítés a korrektúrákról
A Módosítások nyomon követése bőbeszédűségi elem használatakor a JAWS
értesíti a felhasználót a dokumentumokban talált korrektúrákról. A korrektúrák
felolvasásának több különböző módját állíthatja be. Az INSERT + V billentyűkkel
nyissa meg a Bőbeszédűség megadása párbeszédpanelt, majd a nyílbillentyűk
segítségével lépjen a Változások követése elemre. A rendelkezésre álló
beállítások közül a SZÓKÖZ billentyűvel választhat.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 106/121
A beállítási lehetőségek az alábbiak:
Kikapcsolva
Típus felolvasása
Típus és szám felolvasása
Típus és szerző felolvasása
Típus, szerző és szám felolvasása
Típus, szerző és dátum felolvasása
Típus, szerző, dátum és szám felolvasása
Korrektúrák átnézése párbeszédpanel
A Word Korrektúrák átnézése párbeszédpanelje az Eszközök, Változások
követése, Módosítások elfogadása vagy elvetése paranccsal nyitható meg. Ha a
felhasználó egy korrektúrára lép, a JAWS automatikusan felolvassa azt a
szövegkörnyezetével együtt. A korrektúra és a szövegkörnyezet felolvasására az
INSERT + C billentyűkombináció is használható.
Korrektúrák felsorolása
Az INSERT + SHIFT + R billentyűkombinációval megjeleníthető a korrektúrák
felsorolása. Ha a listán kijelöl egy korrektúrát, az ENTER billentyű
megnyomásával a beszúrási jel a dokumentumban a kijelölt korrektúrához kerül.
Intelligens címkék
A Microsoft Word programban a JAWS felismeri az intelligens címkéket, amelyek
kizárólag a Microsoft Office XP szoftvercsomagban vagy annak ú jabb
verzió jában állnak rendelkezésre. Az intelligens címkék haszna abban rejlik,
hogy lehetővé teszik az olyan műveletek rövidítését, amelyek elvégzéséhez
egyébként több lépés végrehajtására lenne szükség. Bizonyos adatok, például
személynevek, címek és születésnapok beírásakor, illetve ilyen információt
tartalmazó dokumentumok megnyitásakor a JAWS jelzi az intelligens címkék
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 107/121
esetleges jelenlétét. Ahhoz, hogy a JAWS intelligens címkékre vonatkozó
értesítéseit hallhassa, engedélyeznie kell azokat a Word programban.
Az intelligens címkék a következő adattípusokat ismerik fel: Dátumok,
Telefonszámok, A legutóbbi címzettek az Outlook levelezőprogramból, Tőzsdeirövidítések. Tipp: Ha módosítani szeretné azt a beállítást, amely definiálja, hogy
a JAWS jelezze-e az intelligens címkéket, a Word ablakban tartózkodva nyomja
le az INSERT + V billentyűkombinációt; a megjelenő párbeszédpanelen
módosíthatja a bőbeszédűségi beállításokat. Jelölje ki az Intelligens címkék
elemet, majd a SZÓKÖZ billentyűvel kapcsolja ki vagy be a beállítást.
Az intelligens címkék engedélyezése a Word programban
A Word programban az intelligens címkék engedélyezéséhez az Eszközökmenüben három jelölőnégyzetet kell bejelölnie.
1. Az Eszközök menü megnyitásához használja az ALT + E billentyűkombinációt.
2. A T billentyűvel nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt.
3. A CONTROL + TAB billentyűkombinációval lépjen a Megjelenítés lapra.
4. A TAB billentyű segítségével lépjen az Intelligens címkék jelölőnégyzetre,
majd a SZÓKÖZ billentyűvel jelölje be azt.
5. Az ENTER billentyűvel zárja be a párbeszédpanelt.
6. Nyissa meg ú jra az Eszközök menüt.
7. Az L billentyűvel nyissa meg az Automatikus javítási beállítások
párbeszédpanelt.
8. A CONTROL + TAB billentyűkombinációval lépjen az Intelligens címkék lapra.
9. A TAB billentyűvel lépjen a Szöveg megjelölése intelligens címkékkel
jelölőnégyzetre. A SZÓKÖZ billentyűvel jelölje be a jelölőnégyzetet.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 108/121
10. A TAB billentyű ismételt megnyomásával lépjen az Intelligens címkékkel
végrehajtott műveletek megjelenítése jelölőnégyzetre, majd a SZÓKÖZ
billentyűvel jelölje be azt.
11. Az ENTER billentyűvel zárja be a párbeszédpanelt.
Az intelligens címkék használata
Az intelligens címkék több különböző módon használhatók. Az egyik módszer az,
hogy a dokumentum készítésekor az intelligens címkéhez tartozó adatok beírása
után visszahelyezi a kurzort az adatokra. A JAWS közli, hogy azokhoz intelligens
címke tartozik. Ekkor az ALT + CONTROL + INSERT + S billentyűkombinációval
megjeleníthet egy helyi menüt. Az intelligens címkéhez tartozó adatokra
vonatkozó elemeket ebben a menüben választhatja ki.
A másik módszer az, hogy egy kész dokumentumot nyit meg, majd az ALT +
INSERT + SHIFT + S billentyűkombinációt használja. Ekkor megnyílik az
Intelligens címkék párbeszédpanel, amely felsorolja a dokumentumban található
intelligens címkéket. Ha a dokumentumban nincs intelligens címke, a JAWS
közli, hogy nem talált intelligens címkét. Ezután a fel- vagy lenyíl billentyű
segítségével lépjen a listán a megfelelő intelligens címkére, majd az ENTER
billentyű megnyomásával jelölje ki azt. Ekkor a program a dokumentumban a
címkével jelzett adatokhoz lép. Ekkor az ALT + CONTROL + INSERT + Sbillentyűkombinációval megjeleníthet egy helyi menüt, amelyben az adott
elemhez tartozó lehetőségek közül választhat. Az ESC billentyű megnyomásával
bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a korábbi helyre a
dokumentumban. Megjegyzés: Az intelligens címkék listá ján minden elemhez
egy szám tartozik. Ezek a számok bizonyos esetekben nem felelnek meg a listán
lévő elemek számának. Ennek oka az, hogy a Word dokumentumokban
előfordulhatnak olyan intelligens címkék is, amelyeket a Microsoft még nem
fejlesztett ki teljesen. A JAWS felismeri az összes ilyen címkét is, de csak a
jelenleg támogatott címkéket jeleníti meg.
C. A képernyőnagyító szoftverek szolgáltatásai
szövegszerkesztéshez
A MAGic szoftver speciális szolgáltatásai
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 109/121
A MAGic rendelkezik olyan billentyűparancsokkal, amelyek segítik a Microsoft
Word 97, 2000 és 2002 használatát anélkül, hogy használnia kellene az egeret
bizonyos szolgáltatások eléréséhez.
Helyesírási hibák felsorolása
CTRL+SHIFT+E
Korrektúrák felsorolása
CTRL+SHIFT+V
Nyelvhelyességi hibák felsorolása
CTRL+SHIFT+G
Megjegyzések felsorolása
CTRL+SHIFT+Á
Megjegyzés feladása
ALT+SHIFT+Á
Hivatkozások felsorolása
MAGic+F8
Szövegbeni objektumok felsorolása
CTRL+SHIFT+O
Ugrás az első űrlapmezőre
MAGic+CTRL+HOME
Mező kiválasztása
CTRL+SHIFT+L
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 110/121
Táblázat kiválasztása
MAGic+CTRL+T
Lábjegyzet vagy végjegyzet feladása
ALT+SHIFT+E
Helyesírási hibák felsorolása
A CTRL+SHIFT+E billentyűparancs hatására lista készül a Microsoft Word által
helyesírási hibának jelzett szavakból. A párbeszédpanelnek erről a listá járól a
kiválasztott elírt szóra lehet ugrani a dokumentumban.
Korrektúrák felsorolása
A CTRL+SHIFT+V billentyűparancs hatására lista készül a dokumentum azon
változtatásairól, amit a Word Változások követése funkció ja jelzett. A
párbeszédpanelnek erről a listá járól a kiválasztott változtatásra lehet ugrani a
dokumentumban.
Nyelvhelyességi hibák felsorolása
A CTRL+SHIFT+G billentyűparancs hatására lista készül a Microsoft Word által
nyelvhelyességi hibának jelzett kifejezésekből. A párbeszédpanelnek erről a
listá járól a kiválasztott problémás helyre lehet ugrani a dokumentumban.
Megjegyzések felsorolása
A CTRL+SHIFT+Á billentyűparancs hatására lista készül a dokumentumban lévő
megjegyzé
sekrő
l,és a p
árbesz
édpanelnek err
ől a list
á járól a kiv
álasztott
megjegyzéshez lehet ugrani a dokumentumban.
Megjegyzés feladása
Az ALT+SHIFT+Á billentyűparancs hatására a megjegyzés megjelenik egy
üzenetpanelen. Ez a billentyűparancs akkor működik megfelelően, ha a Beszéd
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 111/121
menüről hívható Bőbeszédűség párbeszédpanelen a "Párbeszédpanel egyéb
elemei" jelölőnégyzet be lett jelölve, és a beszúrási pont a dokumentumban a
megjegyzés jelölő jénél áll. Ha ezt a billentyűparancsot használja, nem kell az
egérrel mutatni a megjegyzés jelölő jére. Ha nagyobb nagyításnál az egérrel
mutat rá a megjegyzés jelölő jére, a megjelenő nagyított megjegyzésszöveggörgetése problémát okozhat.
Hivatkozások felsorolása
A MAGic+F8 billentyűparancs hatására lista készül a dokumentumban lévő
hiperhivatkozásokról. A párbeszédpanelnek erről a listá járól vagy a kiválasztott
hiperhivatkozáshoz léphet a dokumentumban, vagy aktiválhatja a
hiperhivatkozást.
Szövegbeni objektumok felsorolása
A CTRL+SHIFT+O billentyűparancs hatására lista készül a dokumentum
szövegfelületén lévő összes objektumról. A párbeszédpanelnek erről a listá járól
a kiválasztott objektumhoz léphet a dokumentumban.
Ugrás az első űrlapmezőre
A MAGic+CTRL+HOME billentyűparanccsal a dokumentum első űrlapmező jére
léphet.
Mező kiválasztása
A CTRL+SHIFT+L billentyűparancs hatására lista készül a dokumentum összes
mező jéről. A párbeszédpanelnek erről a listá járól a kiválasztott mezőhöz ugorhat
a dokumentumban.
Táblázat kiválasztása
A MAGic+T billentyűparancs hatására lista készül a dokumentum összes
táblázatáról. A párbeszédpanelnek erről a listá járól a kiválasztott táblázathoz
ugorhat. Ha a táblázat védett, és csak az űrlapmezők tartalma módosítható, a
MAGic a beszúrási pontot a kiválasztott táblázat első űrlapmező jébe helyezi.
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 112/121
Lábjegyzet vagy végjegyzet feladása
Az ALT+SHIFT+E billentyűparancs hatására a lábjegyzet vagy végjegyzet
megjelenik egy üzenetpanelen. Ez a billentyűparancs akkor működik
megfelelően, ha a Beszéd menüről hívható Bőbeszédűség párbeszédpanelen a"Párbeszédpanel egyéb elemei" jelölőnégyzet be lett jelölve, és a beszúrási pont
a lábjegyzet vagy a végjegyzet jelölő jénél áll.
D. Billentyűparancsok összefoglalása
A Word programban használható JAWS-parancsok
JAWS bőbeszédűségének megadása
INSERT + V
Mozgás
Lépés előre egy karakterrel
JOBBRANYÍL
Lépés balra egy karakterrel
BALRANYÍL
Ugrás előre egy szóval
CONTROL + JOBBRANYÍL
Ugrás vissza egy szóval
CONTROL + BALRANYÍL
Ugrás egy sorral lejjebb
LENYÍL
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 113/121
Ugrás egy sorral feljebb
FELNYÍL
Ugrás egy bekezdéssel lejjebb
CONTROL + LENYÍL
Ugrás egy bekezdéssel feljebb
CONTROL + FELNYÍL
Ugrás egy mondattal előre
ALT + LENYÍL
Ugrás egy mondattal vissza
ALT + FELNYÍL
Ugrás lejjebb egy képernyőnyit
PAGE DOWN
Ugrás feljebb egy képernyőnyit
PAGE UP
Ugrás a következő oldal tetejére
CONTROL + PAGE DOWN
Ugrás az előző oldal tetejére
CONTROL + PAGE UP
Megjegyzés: Ha a Word Keresés vagy Ugrás parancsát használja, a CONTROL
+ PAGE DOWN vagy a PAGE UP billentyűkombináció lenyomására a kurzor
nem a következő,
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 114/121
illetve az előző oldal tetejére ugrik, hanem annak a szónak a következő, illetve
előző előfordulására, amelyet legutóbb keresett, vagy amelyet az Ugrás
párbeszédpanelen megadott.
Ugrás az aktuális sor elejére
HOME
Ugrás az aktuális sor végére
END
Ugrás a dokumentum elejére
CONTROL + HOME
Ugrás a dokumentum végére
CONTROL + END
Formázás
A Stílus kombinált listamező elérése
CONTROL + SHIFT + S
Következő címsorstílus kiválasztása
ALT + SHIFT + JOBBRANYÍL
Előző címsorstílus kiválasztása
ALT + SHIFT + BALRANYÍL
Pontméret
CONTROL + SHIFT + P
Váltás a beszúrásos és a felülírásos üzemmód között
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 115/121
ALT + CONTROL + I
Kijelölt szöveg formázásának másolása
CONTROL + SHIFT + C
Formázás beillesztése
CONTROL + SHIFT + V
Információs billentyűkombinációk
Karakter formázásának felolvasása
INSERT + F
A beszúrási jelnél érvényes formázás felolvasása
INSERT + F, GYORSAN KÉTSZER MEGNYOMVA
Betűszín felolvasása
INSERT + 5
Sor és oszlop felolvasása
INSERT + DEL
Kurzor helyének felolvasása
ALT + DEL
Szöveg keretének leírása
ALT + SHIFT + B
Alakzat konvertálása olyan szöveggé, amelyet a JAWS képes felolvasni
ALT + CONTROL + SHIFT + C
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 116/121
A Word verzióadatainak felolvasása
CONTROL + INSERT + V
A használt nyelv felolvasása
ALT + CONTROL + SHIFT + A
Rosszul írt szó felolvasása, javaslat helyes írásmódra
INSERT + F7
Az Office Segéd bezárása
CONTROL + INSERT + F4
Megjegyzés felolvasása
ALT + SHIFT + Á
Lábjegyzetek és végjegyzetek felolvasása
ALT + SHIFT + E
Az aktuális séma nevének felolvasása
ALT + INSERT + Q
Listák
Megjegyzések felsorolása
CONTROL + SHIFT + Á
Hivatkozások felsorolása
INSERT + F8
Szövegbeni objektumok felsorolása
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 117/121
CONTROL + SHIFT + O
Helyesírási hibák felsorolása
ALT + SHIFT + L
Korrektúrák felsorolása
INSERT + SHIFT + R
Nyelvtani hibák felsorolása
CONTROL + SHIFT + G
Táblázatok
Táblázat oszlopának felolvasása
ALT + INSERT + C
Oszlop címének felolvasása
ALT + INSERT + SHIFT + C
Oszlop első cellá jának felolvasása
ALT + 1
Oszlop sorának felolvasása
ALT + INSERT + R
Sor címének felolvasása
ALT + INSERT + SHIFT + R
Sor első cellá jának felolvasása
ALT + 7
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 118/121
Tábla első cellá jának felolvasása
INSERT + CONTROL + T
Űrlapok
Fókusz áthelyezése az űrlap első mező jére
CONTROL + INSERT + HOME
Mező tartalmának felolvasása
CONTROL + INSERT + 5 A SZÁMBILLENTYŰZETEN
Mező kiválasztása listából
INSERT + F5
Egyéni feliratok létrehozása
CONTROL + INSERT + TAB
Vázlat nézet
Megjelenítés Címsor 1 mélységig
ALT + SHIFT + 1
Megjelenítés Címsor 2 mélységig
ALT + SHIFT + 2
Megjelenítés Címsor 3 mélységig
ALT + SHIFT + 3
Megjelenítés Címsor 4 mélységig
ALT + SHIFT + 4
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 119/121
Megjelenítés Címsor 5 mélységig
ALT + SHIFT + 5
Megjelenítés Címsor 6 mélységig
ALT + SHIFT + 6
Megjelenítés Címsor 7 mélységig
ALT + SHIFT + 7
Váltás teljes nézet és címsoros nézet között
ALT + SHIFT + A
Címsor áthelyezése az előző szintre
ALT + SHIFT + BALRANYÍL
Címsor áthelyezése a következő szintre
ALT + SHIFT + JOBBRANYÍL
Címsor mozgatása felfelé
ALT + SHIFT + FELNYÍL
Címsor mozgatása lefelé
ALT + SHIFT + LENYÍL
A Microsoft Word következő billentyűparancsai hasznosak lehetnek.
Ú j dokumentum létrehozása: CTRL + N
Meglévő dokumentum megnyitása: CTRL + O
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 120/121
Dokumentum mentése: CTRL + S
Dokumentum nyomtatása: CTRL + P
A legutóbbi szerkesztési parancs visszavonása: CTRL + Z
A legutóbbi szerkesztési parancs megismétlése: CTRL + Y
A kijelölt szöveg kivágása és vágólapra helyezése: CTRL + X
A kijelölt szöveg vágólapra másolása: CTRL + C
Szöveg beillesztése a dokumentumba a vágólapról: CTRL + V
A teljes dokumentum kijelölése: CTRL + SHIFT + O
Meghatározott szavak vagy kifejezések keresése: CTRL + I
Meghatározott szavak vagy kifejezések keresése és cseré je: CTRL + I
Ugrás egy megadott sorra, bekezdésre vagy oldalra: CTRL + G
Szöveg középre igazítása: CTRL + E
Szöveg balra igazítása: CTRL + L
Szöveg jobbra igazítása: CTRL + R
Sorkizárás: CTRL + J
A betűméret módosítása: CTRL + SHIFT + P
Betűtípus módosítása: CTRL + SHIFT + B
Az aktuális szó törlése: CTRL + DEL
Az előző szó törlése: CTRL + Backspace
Félkövér szöveg: CTRL + F
7/17/2019 szerkesztes wordban
http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 121/121
Dőlt szöveg: CTRL + D
Aláhúzott szöveg: CTRL + A
Hivatkozás beszúrása - ALT + CTRL + Z
A helyesírás vagy a nyelvhelyesség ellenőrzése: F7
Dokumentum elnevezése és mentése: F12
E. Szakirodalom
A tananyagban helyenként változtatás nélkül használtuk fel az „Informatika a
látássérültekért” Alapítvány által kiadott JAWS for Windows 6.20-as szoftver
magyar nyelvű változatának Súgó ját. Kisebb változtatásokkal felhasználtuk
továbbá az alábbi műveket:
JAWS for Windows 6.20 oktatóanyag
Az „Informatika a látássérültekért” Alapítvány megbízásából készítette: Papp
László, lektorálta: Torma Zsolt.
Windows 95 magyarázat - Útmutató látássérült felhasználóknak
Írta: Sarah Morley
Fordította: Babinszki Tamás, Szuhaj Mihály
Recommended