szerkesztes wordban

7/17/2019 szerkesztes wordban

http://slidepdf.com/reader/full/szerkesztes-wordban 1/121

ECDL Start tananyag

látássérült felhasználók számára

3. modul

Szövegszerkesztés

Szerző: Herczeg Lajos

Kiadja a Fogyatékos Személyek Esélyegyenlőségéért

Közalapítvány és az

"Informatika a látássérültekért" Alapítvány

3.1 Az alkalmazás használata

3.1.1 Első lépések a szövegszerkesztő használatában3.1.1.1 A szövegszerkesztő alkalmazás megnyitása és bezárása

3.1.1.2 Menütípusok a Microsoft Wordben: főmenü, legördülő menü

és almenü

3.1.1.3 Egy és több dokumentum megnyitása

3.1.1.4 Ú j dokumentum létrehozása (a normál sablont és más

elérhető sablonokat használva)

3.1.1.5 A sablonok használata

3.1.1.6 A dokumentum elmentése egy meghajtó megadott helyére

3.1.1.7 A dokumentum elmentése más néven

3.1.1.8 A dokumentum elmentése más fá jlformátumban, például:

szöveges állomány, RTF (Rich Text Format), HTML, sablon,

szoftverspecifikus fá jlkiterjesztés, más verziószám

3.1.1.9 Váltás a megnyitott dokumentumok között

3.1.1.10 A Súgó funkcióinak használata

http://www.fszk.hu/rpi/latasserult_emberek_komplex_rehabilitacioja/ECDL_Start_tananyag_latasserult_felhasznalok_szamara/03_szovegszerkesztes/vakbarat_ecdl_modul_3_szovegszerkesztes.html#mozTocId953328





































































































































































3.1.1.11 A dokumentum bezárása

3.1.2 A beállítások elvégzése

3.1.2.1 A dokumentum nézetei közötti váltás

3.1.2.2 A nagyítás/kicsinyítés (zoom) funkció használata

3.1.2.3 A beépített eszköztárak megjelenítése és elrejtése 3.1.2.4 A nem nyomtatandó karakterek megjelenítése és elrejtése

3.1.2.5 Az alkalmazás alapbeállításainak megváltoztatása:

felhasználónév, a dokumentumok megnyitásánál/mentésénél

használt alapértelmezett könyvtár/mappa

3.2 Alapvető műveletek

3.2.1 Adatok bevitele

3.2.1.1 Szöveg bevitele

3.2.1.2 Speciális karakterek és szimbólumok beszúrása

3.2.2 Adatok kijelölése

3.2.2.1 Karakter, szó, sor, mondat, bekezdés és a dokumentum

teljes törszszövegének kijelölése

3.2.3 Adatok szerkesztése

3.2.3.1 A tartalom szerkesztése: ú j karakterek és szavak beszúrása

a már létező szövegbe, a létező szöveg felülírása a felülírásos mód

használatával

3.2.3.2 A visszavonás (undo) és az ismétlés (redo) parancsok

használata 3.2.4 Másolás, mozgatás és törlés

3.2.4.1 Szöveg másolása egy dokumentumon belül és több

megnyitott dokumentum között

3.2.4.2 Szöveg mozgatása egy dokumentumon belül és több

megnyitott dokumentum között

3.2.4.3 Szöveg törlése

3.2.5 Keresés és csere

3.2.5.1 Meghatározott szavak, kifejezések keresése a keresés

parancs használatával

3.2.5.2 Meghatározott szó, kifejezés egyszerű cseré je a csere

parancs használatával

3.3 Formázás

3.3.1 Szöveg formázása































































































































































































































































































































































3.3.1.1 Szöveg megjelenésének megváltoztatása: betű mérete,

betűtípus

3.3.1.2 Szövegformázási stílusok alkalmazása, például: félkövér,

dőlt, aláhúzott

3.3.1.3 Felső és alsó index alkalmazása a szövegre 3.3.1.4 Kisbetűs és nagybetűs írás közötti váltás alkalmazása a

szövegre

3.3.1.5 Különböző színek alkalmazása a szövegre

3.3.1.6 Formátum másolása egy szövegrészről egy másik

szövegrészre

3.3.1.7 Létező stílus alkalmazása egy szóra, egy sorra vagy egy

bekezdésre

3.3.1.8 Automatikus elválasztás használata

3.3.2 Bekezdések formázása

3.3.2.1 Bekezdés vége jelek beszúrása és törlése

3.3.2.2 Kézi sortörés (lágy Enter) beszúrása és törlése

3.3.2.3 Szöveg igazítása balra, jobbra, középre és sorkizártan

3.3.2.4 Bekezdések behúzása balra, jobbra, az első sorra

alkalmazva és függő típussal

3.3.2.5 Egyszeres és dupla sorköz alkalmazása bekezdésen belül

3.3.2.6 Térköz alkalmazása bekezdések előtt és után

3.3.2.7 Tabulátor ütközők beállítása, törlése és alkalmazása: balra,középre, jobbra és tizedeshez igazítással

3.3.2.8 Felsorolás és számozás alkalmazása egyszintű listára. A

felsorolásjelek és a számozás törlése egyszintű listából

3.3.2.9 A felsorolás és számozás stílusának megváltoztatása

egyszintű listában a beépített standard stílusok használatával

3.3.2.10 Felső, alsó és külső (keret) szegély, valamint kitöltő

mintázat alkalmazása egy bekezdésre

3.3.3 A dokumentum formázása

3.3.3.1 A dokumentum tá jolásának (álló vagy fekvő)

megváltoztatása. A papírméret megváltoztatása

3.3.3.2 A teljes dokumentum margóinak megváltoztatása: felső,

alsó, bal és jobb margók

3.3.3.3 Oldaltörés beszúrása és törlése egy dokumentumon belül

















































































































































































































































































































































































































































































3.3.3.4 Élőfej (fejléc) és élőláb (lábléc) szövegének megadása és

módosítása

3.3.3.5 Dátum, oldalszám és fá jl elérési útvonala mezők

hozzáadása élőfejhez (fejléchez) és élőlábhoz (lábléchez)

3.3.3.6 Automatikus oldalszámozás alkalmazása a dokumentumra 3.4 Objektumok

3.4.1 Táblázatok

3.4.1.1 Ú j táblázat létrehozása szöveg beírásához

3.4.1.2 Adatok beszúrása és szerkesztése táblázaton belül

3.4.1.3 Sorok, oszlopok, cellák és a teljes táblázat kijelölése

3.4.1.4 Sorok és oszlopok beszúrása és törlése

3.4.1.5 Az oszlopszélesség és a sormagasság megváltoztatása

3.4.1.6 A cellakeretek szélességének megváltoztatása, stílus és

különféle színek alkalmazása

3.4.1.7 Mintázat alkalmazása a cellákra

3.4.2 Képek, képfá jlok és grafikonok

3.4.2.1 Kép, grafika és táblázat beszúrása a dokumentumba

3.4.2.2 Kép, grafika és grafikon kijelölése

3.4.2.3 Képek, grafikák és grafikonok másolása-beillesztése egy

dokumentumon belül és több megnyitott dokumentum között

3.4.2.4 Képek, grafikák és grafikonok mozgatása egy

dokumentumon belül és több megnyitott dokumentum között 3.4.2.5 Képek, grafikák és grafikonok átméretezése

3.4.2.6 Képek, grafikák és grafikonok törlése

3.5 Körlevél

3.5.1 Fogalmak és gyakorlat

3.5.1.1 A körlevél fogalma: az adatforrás adatainak egyesítése a

törzsdokumentummal, például levelek vagy levélcímkék

létrehozásához

3.5.1.2 Törzsdokumentum megnyitása,előkészítése körlevélhez

adatmezők beszúrásával.

3.5.1.3 Címlista és más adatforrások megnyitása, előkészítése

körlevéllell való használatra

3.5.1.4 Címlista egyesítése levél vagy levélcímke (etikett)

dokumentumokkal

3.6 A dokumentum véglegesítése





























































































































































































































































































































































































































































3.6.1 Előkészítés

3.6.1.1 Miért fontos a dokumentum ellenőrzése? Például az

elrendezés és megjelenés (margók, a megfelelő betűméretek és

formátumok) és a helyesírás-ellenőrzés

3.6.1.2 A dokumentum helyesírás-ellenőrzése és a szükségesmódosítások elvégzése, például helyesírási hibák kijavítása vagy

az ismétlődő szavak törlése

3.6.1.3 Ú j szavak felvétele a beépített egyéni szótárba

3.6.1.4 A dokumentum nyomtatási képének megtekintése

3.6.2 Nyomtatás

3.6.2.1 A nyomtatási beállítások elvégzése, például az egész

dokumentum nyomtatása vagy egyes oldalaké, a példányszám

megadása stb.

3.6.2.2 A dokumentum nyomtatása egy telepített nyomtatóval

meghatározott és alapértelmezés szerinti beállításokkal

Függelék: Kisegítő lehetőségek a látássérült felhasználók számára

A. A szövegszerkesztő kisegítő lehetőségei látássérülteknek

B. A képernyőolvasó szoftverek speciális szolgáltatásai

szövegszerkesztéshez

C. A képernyőnagyító szoftverek szolgáltatásai szövegszerkesztéshez

D. Billentyűparancsok összefoglalása

E. Szakirodalom













































































































































































































































































































3.1 Az alkalmazás használata

3.1.1 Első lépések a szövegszerkesztő használatában

3.1.1.1 A szövegszerkesztő alkalmazás megnyitása és bezárása

A Microsoft Word 2003 indítása

Nyissuk meg a WINDOWS gombbal a Start menüt, válasszuk ki a felnyíl

billentyűvel a Programok almenüt, majd nyomjuk meg az ENTER-t vagy a

jobbranyíl billentyűt. A megnyíló menüből a lenyíl billentyűvel válasszuk ki a

Microsoft Office almenüt és nyomjuk meg az ENTER-t vagy a jobbranyíl

billentyűt. Ezután keressük meg a lenyíl billentyűvel a Microsoft Office Word2003 szövegszerkesztő programot és nyomjuk meg az ENTER-t.

Program bezárása

A programból többféleképpen is kiléphetünk. Válasszuk ki a Fá jl menüből a

Kilépés menüpontot. Kiléphetünk a programból az ALT + F4

billentyűkombinációval is. A programból való kilépéssel egyben az aktuálisan

szerkesztett dokumentumot is bezárjuk.

3.1.1.2 Menütípusok a Microsoft Wordben: főmenü, legördülő menü és

almenü

Főmenü

A legtöbb windowsos alkalmazás által nyú jtott funkciók, lehetőségek a menün

keresztül érhetőek el. Többféle menü is létezik, a főmenü az ablak fejléce alatt

levő sorban helyezkedik el. A menü kifejezés az éttermi menü egyszerű

példá jából származik. Az egyes menük kategóriák szerint csoportosított,

különféle menüpontokat, menüpontokat és beállítási lehetőségeket tartalmaznak.

A Microsoft Word menüsorán a Fá jl, Szerkesztés, Nézet, Beszúrás, Formátum,

Eszközök, Táblázat, Ablak és Súgó menüpontokat találjuk meg.



A menüsort mindig az ALT vagy az F10 billentyűvel aktiválhatjuk, a vezérlés

ilyenkor a sorban az első, a Fá jl menüpontra kerül. A további menüpontok

kiválasztásához a balranyíl vagy jobbranyíl billentyűt használhatjuk, de a

menüsor ciklikusan körbejárható.

Az egyes menüpontokhoz tartozó menüt legördíthetjük, ha megnyomjuk a lenyíl

vagy felnyíl billentyűket, de használhatjuk az ENTER billentyűt is. A menüpontok

billentyűparancsait kiválasztó billentyűknek nevezzük. Ezek lehetővé teszik, hogy

gyorsan legördíthessünk egy menüpontot az ALT + kiválasztó betű

megnyomásával. Például: az ALT + S az Eszközök, az ALT + F a Fá jl

menüpontot gördíti le. A billentyűparancsokat az aláhúzott betűk jelzik, így az

Eszközök menü S betű je, míg a Fá jl menü F betű je van aláhúzva – a kiválasztó

billentyű nem feltétlenül a kezdőbetű! Néhány menüpont a menüből közvetlenül

is elérhető egy-egy billentyűkombinációval, például az alkalmazások

többségében az ALT + F4 közvetlenül, a Fá jl menü használata nélkül bezárja az

aktív alkalmazást ugyanúgy, mintha a Fá jl menü Kilépés menüpontját

választottuk volna.

Legördülő menü

Az alkalmazások menüsorán lévő menüpontok ún. legördülő menüvel

rendelkeznek, amely a kiválasztott menüpontnak megfelelő további választási

lehetőségek listá ját adja. A legördülő menü szó szerint a menüsor egy eleméből

legördített menüt jelenti, amely közvetlenül az általunk választott menüelem alatt

jelenik meg a képernyőn. Például a menüsor Fá jl menü jéből megnyílik egy

legördülő menü, amely egyebek mellett a következő menüpontokat is

tartalmazza: Megnyitás, Mentés, Nyomtatás, Kilépés.

A legördülő menü egy menüpontjának aktiválása általában az alábbi három

dolog egyikéhez vezet:

1. A kiválasztott menüpontnak megfelelő funkciót azonnal végrehajtja az

alkalmazás, pl. kilép.

2. Megnyílik egy párbeszédpanel és további információkat, vagy megerősítést

kér, pl. Mentés esetén. Ezt a menüpont neve utáni három pont jelzi.



3. Egy további almenü nyílik meg, amelyet a menüpont utáni jobbra mutató

nyílhegy jelez.

Ha egy legördülő menüben vagyunk és megnyomjuk a balra- vagy jobbranyíl

billentyűt, akkor a következő két dolog egyike történik:

1. Átlépünk a menüsor következő menüpontjának legördülő menü jébe, pl. egy

szövegszerkesztőben a Fá jl menüből a Szerkesztés menübe. Figyeljünk oda,

hogy melyik nyílbillentyűt használjuk!

2. Ha egy olyan menüpontnál nyomjuk meg a jobbranyíl billentyűt, amelyik

rendelkezik almenüvel, akkor a menüpontból nyíló almenübe kerülünk. Ilyenkor a

balranyíl vagy az ESCAPE billentyű megnyomásával tudunk visszalépni az előző

menüpontra. Alapértelmezés szerint, amikor egy legördülő menü megnyílik, akiválasztás az első menüelemre kerül. A legördülő menü egy másik elemének

kiválasztásához használjuk a le- vagy felnyíl billentyűket, majd a kívánt

menüelemen nyomjuk meg az ENTER billentyűt.

A legördülő menüt is ciklikusan körbe lehet járni a függőleges nyílbillentyűkkel. A

legördülő menükben számos menüpontnak van saját billentyűparancsa, amely

lehetővé teszi, hogy egy billentyű megnyomásával végrehajtsuk a menüpont

funkció ját, pl. a nyomtatást. Ezeket a billentyűparancsokat aláhúzott betűk jelölik,

így a Nyomtatás menüpont aláhúzott betű je az N, amely megnyitja a Nyomtatáspárbeszédpanelt. A menüsorokkal ellentétben a legördülő menükben a

kiválasztóbillentyűket az ALT nélkül használjuk. Fontos emlékeznünk erre a

különbségre, mert ha egy nyitott legördülő menüben megnyomjuk az ALT

billentyűt, akkor minden menüaktiválást visszavonunk.

Néha a legördülő menü egy menüpontjának funkció ja egyszerűen be- vagy

kikapcsolható, ilyen például a mappák Nézet menüpontjának Állapotsor

menüpontja. Ez a bekapcsolt állapotban megjeleníti az állapotsort az ablak alsó

részén, míg kikapcsolt állapotban elrejti. A bekapcsolt állapotot a menüelem

melletti pipa vagy pont jelzi, a kikapcsolt állapotnak nincs a menüelem mellett

megjelenő jelzése. A menüpont minden egyes kiválasztása be-, illetve

kikapcsolja az állapotot.

Almenü



A legördülő menükből meghívott, lépcsőzetesen megnyíló menüket almenünek

nevezzük. Az almenüt a nyitó menüelem melletti jobbra mutató nyílhegy jelzi. Az

ENTER vagy a jobbranyíl billentyű megnyomásával nyithatjuk meg a kiválasztott

menüelem almenü jét, amely a menüelemtől jobbra vagy balra nyílik meg. A

függőleges listában megjelenő további menüelemeket ugyanúgy használhatjuk,mint egy normál legördülő menüt. A lépcsőzetesen megnyíló menü bezárásához,

azaz a nyitó menüponthoz való visszatéréshez használjuk a balranyíl billentyűt

vagy az ESCAPE billentyűt. Az ESCAPE billentyűvel mindig egy szintet lépünk

vissza a menüben, míg az ALT megnyomásával egy lépésben bezárhatjuk az

összes aktív menüt.

Inaktív menüpont

Előfordulhat, hogy egy legördülő menü egy vagy több menüpontja nemhasználható. Ezeket a menüpontokat "nem kiválaszthatónak" nevezzük. Feliratuk

szürke, míg a többié fekete. Az aktuális pillanatban ezek az elemek nem

használhatóak, mivel a hozzá juk tartozó menüpontok valamilyen okból nem

hajthatók végre. Például a Word program Szerkesztés menü jének Beillesztés

menüpontja nem érhető el addig, amíg nincs mit beilleszteni, az csak a Másolás

vagy Kivágás parancsok kiadása után lesz elérhető.

Helyi menü

A Windows operációs rendszer számos objektuma rendelkezik egy speciális

menüvel, amely kimondottan az adott objektumra vonatkozó menüpontokat

kínálja fel számunkra. Ezek arra szolgálnak, hogy a gyakran használt funkciókat

könnyebben elvégezhessük. Az ilyen menütípust helyi menünek nevezzük, de

néha Tulajdonságok menünek is hívják. Sok objektum rendelkezik helyi menüvel,

pl. a Tálca, az Asztal ikonjai, a Sajátgép programban megjelenített fá jlok és

mappák mindegyike. A helyi menü mindig valahol az objektum közelében tűnik

fel a képernyőn, ez az ún. felbukkanó menü.

A helyi menü menüpontjai az objektumtól függően változatosak lehetnek. Ha be

akarunk lépni egy objektum helyi menü jébe, először az INSERT + felnyíl

billentyűvel győződjünk meg arról, hogy a kiválasztás az objektumon van-e, majd

nyomjuk meg a SHIFT + F10 billentyűkombinációt. 104 gombos billentyűzet



esetén a SHIFT + F10 helyett használhatjuk a HELYI MENÜ billentyűt is, amely

alul, a szóköztől jobbra a harmadik.

A tananyag további részében feltételezzük az egyes menüfajták ismeretét és

rutinos használatát.

3.1.1.3 Egy és több dokumentum megnyitása

Meglevő dokumentum megnyitása

Ha egy korábban elkészült dokumentumot szeretnénk továbbszerkeszteni,

módosítani, kinyomtatni vagy csak elolvasni, akkor azt először meg kell nyitni. Az

egyszerűbb módszer, ha a megfelelő mappában a megnyitandó fá jl kiválasztása

után megnyomjuk az ENTER-t. Ha a Word programból kiindulva szeretnénkmegnyitni egy dokumentumot, használjuk a Fá jl menü Megnyitás menüpontját

vagy a CONTROL + O billentyűkombinációt. Ekkor a Megnyitás ablakban a

Fá jlnév kombinált szerkesztőmezőbe kerülünk. Először meg kell adni a helyet,

ahol a megnyitandó fá jlunk található. A program alapértelmezetten a

Dokumentumok mappát nyitja meg. Nyomjuk meg az ALT + H

billentyűkombinációt, ekkor a Hely kombinált lista-mezőbe jutunk. Itt

megtalálhatóak a számítógép lényeges könyvtárai, mint pl. Asztal,

Dokumentumok, Sajátgép, és az egyes meghajtók. A le- vagy felnyíl billentyűvel

vagy a kezdőbetűvel válasszuk ki a helyet, ahol a fá jlunk megtalálható.

Például ha a fá jlunk a D: meghajtón van a könyvek mappában, akkor a listából

válasszuk ki a nyílbillentyűkkel vagy a H betűvel a helyi lemez D: meghajtót. Ha

beállítottuk a könyvtárat, a TAB billentyű háromszori megnyomásával menjünk

tovább a mappák listanézetéig. Itt a Word alapesetben csak a mappákat és a

.doc kiterjesztésű állományokat jeleníti meg (ettől úgy térhetünk el, ha a Fá jltípus

kombinált listamezőnél más típust állítunk be). Itt a kezdőbetűvel vagy a

nyílbillentyűkkel válasszuk ki a megfelelő mappát és az ENTER-rel lépjünk be,

majd keressük meg a fá jlunkat a nyílbillentyűkkel vagy a kezdőbetűvel és

nyomjuk meg az ENTER-t. Ezzel megnyílik a dokumentumunk. Ha jelszóval

védett dokumentumot kívánunk megnyitni, a Word automatikusan rákérdez a

jelszóra. Írjuk be a jelszót vagy válasszuk TAB-bal az Olvasásra gombot és

SZÓKÖZ-zel nyissuk meg a dokumentumot. A módosított dokumentumot ú j

néven kell elmenteni.



3.1.1.4 Ú j dokumentum létrehozása (a normál sablont és más elérhető

sablonokat használva)

Amikor elindítjuk a Word programot, automatikusan létrejön egy ú j üres

dokumentum. Ha még egy üres dokumentumot szeretnénk megnyitni, válasszukki a Fá jl menü Ú j dokumentum menüpontját vagy nyomjuk le a CONTROL + N

billentyűkombinációt. Ú j, üres dokumentumot a Word mindig a Normál sablon

alapján hoz létre. Sablonokat az azonos szerkezetű dokumentumok

létrehozásához használunk. A sablonok .dot kiterjesztésű, előre elkészített

típusdokumentumok, amelyek tartalmazhatnak szöveget, képet, rajzot, illetve

egyedi szövegstílusokat és beállításokat is. Ha nem a Normál sablont szeretnénk

használni, hanem egy ú j sablont, akkor válasszuk ki az Eszközök menü

Sablonok és bővítmények menüpontját. A CONTROL + TAB

billentyűkombinációval lépjünk a Sablonok fülre. A TAB-bal keressük meg a

Globális sablonok és bővítmények listát, jelöljük be a betölteni kívánt sablont

vagy bővítményt és nyomjuk meg az ENTER-t.

3.1.1.5 A sablonok használata

Minden Microsoft Word dokumentum valamilyen sablonon alapul, ami

meghatározza a dokumentum szerkezetét, tárolja a dokumentum beállításait

(például betűtípusokat, billentyűparancsokat, makrókat, menüket, az oldalak

elrendezését, formázásokat és stílusokat). A globális sablonok (beleértve a

Normál sablont is) olyan beállításokat tárolnak, amelyek minden dokumentumból

elérhetők, a dokumentumsablonok pedig olyan beállításokat tárolnak, amelyek

csak az adott sablonokon alapuló dokumentumokból érhetőek el. Vigyázat, a

sablonok makróvírusokat tartalmazhatnak!

Ú j sablon létrehozása meglévő dokumentumból

Nyissuk meg a dokumentumot, amelyből sablont szeretnénk létrehozni. Hozzuk

létre azokat a szöveges és grafikai elemeket, amelyeket minden, ezen a

sablonon alapuló dokumentumban használni szeretnénk, viszont töröljük a

fölösleges elemeket. Adjuk meg a kívánt oldalbeállítást, oldalméretet,

oldaltá jolást, stílusokat és egyéb formázásokat is. Ezután mentsük el az elkészült

sablont a CONTROL + S billentyűkombinációval vagy a Fá jl menü Mentés

menüpontjával. A Fá jltípus mezőben válasszuk ki a nyílbillentyűkkel a



Dokumentumsablon elemet. Ekkor a Hely mezőben alapértelmezés szerint a

Sablonok mappa jelenik meg. Gépeljük be a sablon nevét a Fá jlnév mezőbe,

majd nyomjuk meg az ENTER-t. Végül zárjuk be a sablont az ALT + F4

billentyűkombinációval vagy a Fá jl menü Bezárás menüpontjával.

Globális sablonok és bővítmények betöltése

Válasszuk ki az Eszközök menü Sablonok és bővítmények menüpontját, majd

lépjünk a CONTROL + TAB billentyűkombinációval a Sablonok lapfülre. A

Globális sablonok és bővítmények csoportban a nyilakkal válasszuk ki és jelöljük

be SZÓKÖZ-zel a betölteni kívánt sablon vagy bővítmény melletti

jelölőnégyzetet. Ha a kívánt sablon vagy kiegészítő nem jelenik meg a mezőben,

válasszuk ki és nyomjuk meg a Hozzáadás gombot. Ezután keressük meg a

kívánt sablont vagy bővítményt tartalmazó könyvtárat, majd nyomjuk meg az OKgombot.

Globális sablonok és bővítmények letiltása

Válasszuk ki az Eszközök menü Sablonok és bővítmények menüpontját, majd

lépjünk a CONTROL + TAB billentyűkombinációval a Sablonok lapfülre. Ha egy

sablont vagy bővítményt le akarunk tiltani, de meg szeretnénk hagyni a Globális

sablonok és bővítmények listán, akkor töröljük a jelet az elem neve melletti

négyzetből. Ha egy sablont vagy bővítményt el szeretnénk távolítani, és a nevétis törölni szeretnénk a Globális sablonok és bővítmények listából, válasszuk ki a

nyilakkal az eltávolítandó elemet a listából, majd válasszuk ki a TAB billentyűvel

az Eltávolítás gombot és nyomjuk meg az ENTER-t vagy a SZÓKÖZ-t.

3.1.1.6 A dokumentum elmentése egy meghajtó megadott helyére

Amikor egy dokumentumot hozunk létre vagy egy meglévőt módosítunk, akkor a

beírt információk a számítógép memóriá jában helyezkednek el. A számítógép

memóriá jacsak ideiglenes tároló, ezért a dokumentumunk szövegét el kell menteni fá jlba is

egy háttérmeghajtóra, például a winchesterre. A dokumentumok mentéséhez

használjuk a CONTROL + S billentyűkombinációt vagy a Fá jl menü Mentés

menüpontját. Ha a Mentés parancsot egy korábban már elmentett

dokumentumban használjuk, akkor az ú j változat automatikusan felülírja a



dokumentum korábbi példányát. Fontos! A dokumentumunk szerkesztése

közben gyakran végezzük el a mentést, hiszen bármikor előfordulhat egy

áramszünet vagy egy programhiba, ilyenkor minden változtatás elveszhet, amit

az utolsó mentés óta elvégeztünk.

Ha egy ú jonnan létrehozott dokumentum mentését kezdeményezzük, a

megjelenő Mentés másként párbeszédpanelen meg kell adnunk, hogy a

dokumentumot milyen néven és hová szeretnénk elmenteni. A dokumentum

alapértelmezetten Microsoft Word formátumban kerül elmentésre, és a fá jl

automatikusan .doc kiterjesztést kap. Először a fá jl nevéhez kerülünk, ahol a

program alapértelmezetten felajánl egy lehetséges fá jlnevet. Ezt fogadjuk el vagy

írjuk be mi a dokumentum nevét, majd nyomjuk meg a TAB billentyűt. A

fá jltípuson állunk. Itt állítható be a szöveges dokumentumunk formátuma. Ha az

alapértelmezett dokumentum formátum helyett más formátumot szeretnénk

választani, akkor válasszuk ki azt le- vagy felnyíl billentyűkkel vagy a megfelelő

kezdőbetűvel. Ezután megadhatjuk a helyet, hogy hova kerüljön a fá jlunk.

Nyomjuk meg az ALT + H billentyűkombinációt vagy menjünk TAB-bal a Hely

kombinált lista-mezőig. Itt a következők találhatóak: Asztal, Sajátgép,

Dokumentumok, meghajtók. Keressük ki a nyílbillentyűkkel vagy a megfelelő

kezdőbetűvel a helyet, ahova menteni szeretnénk a fá jlunkat. Ezután nyomjuk

meg háromszor a TAB billentyűt, ezzel a mappák listanézetébe kerülünk, ahol

ugyanúgy navigálhatunk, mint a Sajátgépben. Ha kiválasztottuk a pontos helyet,ahová menteni szeretnénk a fá jlt, a TAB-bal lépjünk a Mentés gombra, majd

nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A mentéshez alapértelmezetten használt mappa a

Dokumentumok.

Automatikus mentés

Az automatikus mentés funkció segítségével biztosíthatjuk, hogy egy esetleges

programhiba vagy áramkimaradás esetén a munkánk ne vesszen el. Ilyenkor a

Word megadott időközönként a dokumentum aktuális tartalmát egy különbiztonsági fá jlba menti el. Hogy ez milyen időközönként történjen meg, azt az

Eszközök menü Beállítások párbeszédpanel Mentés fülén állíthatjuk be.

A megváltoztatásához legyen nyitva egy Word dokumentum. Válasszuk ki az

Eszközök menü Beállítások menüpontját. A megjelenő párbeszédpanelen a



CONTROL + TAB billentyűkombinációval keressük meg a Mentés lapfület. TAB-

bal menjünk az Automatikus mentés: jelölőnégyzetig, amit SZÓKÖZ-zel tudunk

bejelölni. Ha be van jelölve, akkor csak nyomjuk meg a TAB billentyűt. Írjuk be az

Automatikus mentés időközét percben, vagy válasszunk a nyílbillentyűkkel.

Végül nyomjuk meg az ENTER-t vagy menjünk TAB-bal az OK gombig ésnyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

Ez a funkció nem helyettesíti a Mentés vagy Mentés másként menüpontokkal

kezdeményezett dokumentummentést. Az automatikusan mentett

dokumentumok csak a program esetleges szabálytalan leállását követően

kerülnek automatikusan visszatöltésre.

Ú j Microsoft Word dokumentum létrehozása

A Sajátgépen keresztül is létrehozhatunk ú j Microsoft Word dokumentumot.

Ehhez lépjünk arra a helyre, abba a mappába a meghajtón, ahova szeretnénk

létrehozni a Microsoft Word dokumentumot. Ellenőrizzük le az INSERT + T

billentyűkombinációval, hogy valóban azon a helyen vagyunk-e, ahova a

Microsoft Word dokumentumot szeretnénk létrehozni. A Fá jl menü Ú j

almenü jében válasszuk ki az Ú j Microsoft Word dokumentum menüpontot.

Megnyílik egy szerkesztőmező, amibe alapértelmezetten be van írva, hogy „Ú j

Microsoft Word dokumentum.doc”. Ha megnyomnánk az ENTER-t, akkor ilyen

néven hozna létre Microsoft Word dokumentumot. A dokumentumnak gépeljük

be a nevét és zárjuk le a szerkesztőmezőt az ENTER megnyomásával.

Vigyázzunk, hogy a .doc kiterjesztést pontosan gépeljük be. Ha mégis elrontjuk,

a Windows hibaüzenetet fog küldeni, figyelmeztet, hogy ha a fá jl kiterjesztését

módosítjuk, a fá jl használhatatlanná válhat. Megkérdezi, hogy biztos módosítja-e

a kiterjesztést. Ilyenkor válasszuk a Nem gombot a nyílbillentyűkkel és nyomjuk

meg az ENTER-t vagy a SZÓKÖZ-t. Visszakerülünk a szerkesztőmezőbe, ahol

ismét meg kell adnunk a Microsoft Word dokumentum nevét. Végül nyomjuk megaz ENTER-t. Ha jól írtuk be a nevet, akkor a Microsoft Word dokumentum

létrejött és ki van jelölve. Létrehozáskor nem nyílik meg a dokumentum, azt

nekünk kell megnyitni az ENTER-rel.

3.1.1.7 A dokumentum elmentése más néven



Ha egy meglévő dokumentumot el szeretnénk menteni még egyszer más néven,

akkor használjuk a Fá jl menü Mentés másként menüpontját vagy az F12

billentyűt. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen meg kell adnunk, hogy

a dokumentumot milyen néven szeretnénk ú jra elmenteni. Először a fá jl nevéhez

kerülünk. Gépeljük be a dokumentum nevét. TAB-bal lépjünk a Mentés gombra,majd nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Az ú j dokumentum az eredeti dokumentum

formátumában és helyére kerül elmentésre. A dokumentum előző példánya a

korábbi néven, formátumban és helyen változatlanul megmarad.

3.1.1.8 A dokumentum elmentése más fá jlformátumban, például: szöveges

állomány, RTF (Rich Text Format), HTML, sablon, szoftverspecifikus

fá jlkiterjesztés, más verziószám

Ha egy meglévő dokumentumot el szeretnénk menteni még egyszer egy másik

formátumban is, akkor használjuk a Fá jl menü Mentés másként menüpontját

vagy az F12-es billentyűt. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen meg

kell adnunk, hogy az ú j dokumentumot milyen formátumban szeretnénk

elmenteni. A dokumentum alapértelmezetten Microsoft Word formátumban

kerülne elmentésre. Először a fá jl nevéhez kerülünk. Nyomjuk meg a TAB-ot a

fá jltípus beállításához. Ha az alapértelmezett doc formátum helyett más

formátumot szeretnénk választani, akkor használjuk a fel- vagy lenyíl billentyűket

vagy a megfelelő

kezdő

betűt. V

égül TAB-bal l

épjünk a Ment

és gombra, majd

nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Az ú j dokumentum az eredeti dokumentum helyére

kerül elmentésre az eredeti dokumentum nevével. A dokumentum előző

példánya a korábbi néven, formátumban és helyen változatlanul megmarad.

A leggyakrabban előforduló fá jlformátumok:

*.doc Word dokumentum, alapformátum

*.rtf Rich Text formátum (formázott szöveg)

*.txt Csak szöveg

*.html vagy *.htm Weblap formátum

3.1.1.9 Váltás a megnyitott dokumentumok között

A megnyitott dokumentumok az alkalmazásablakon beüli dokumentumablakokba

kerülnek, ezek között a CONTROL + F6 vagy az ALT + TAB



billentyűparancsokkal tudunk váltani. Az egyes dokumentumablakok a CTRL + W

billentyűkombinációval zárhatóak be, ilyenkor az alkalmazásablak továbbra is

nyitva marad, vagy az ALT + F4 billentyűkombinációval, amikor az

alkalmazásablak is bezáródik.

3.1.1.10 A Súgó funkcióinak használata

A Wordben végzett munkát a Súgó segíti. A Súgó megjelenítéséhez használjuk a

Súgó menü Microsoft Office Word súgó ja menüpontját vagy az F1

funkcióbillentyűt. A megnyíló súgóban a nyílbillentyűkkel válasszunk keresési

módot.

Keresés

Lehetőségünk van a Súgó teljes szövegében keresni. Először keressük meg a

nyílbillentyűkkel a keresés szerkesztőmezőt. Gépeljük be a keresendő kulcsszót

vagy kulcsszavakat az Adja meg a keresendő kulcsszót rovatba, majd nyomjuk

meg az ENTER-t. A megjelenő témakörök listá jából a nyílbillentyűkkel válasszuk

ki a megfelelő címszót. A kiválasztott címszóhoz tartozó segítő szöveget az

ENTER megnyomásával tudjuk megjeleníteni.

Tartalomjegyzék

A tartalomjegyzék egy kézikönyv-gyű jteményként értelmezhető. Az egyes

könyvek különböző témaköröket, a lapok konkrét segítő szövegeket

tartalmaznak. A súgó elindítása után keressük meg a nyílbillentyűkkel a

Tartalomjegyzék hivatkozást, majd nyomjuk meg az ENTER-t a súgótémakörök

megjelenítéséhez. Ekkor a Súgó tartalomjegyzéke jelenik meg a képernyőn fa

nézetben. A súgótémakörök között a nyílbillentyűkkel választhatunk. A

súgótémakörök lehetnek lezárva vagy megnyitva, kinyitni a jobbranyíl

billentyűvel, lez

árni a balrany

íl billenty

űvel tudjuk ezeket. A lez

áráshoz

és a

megnyitáshoz használhatjuk az ENTER-t és a SZÓKÖZ-t is. Végül a kiválasztott

címszóhoz tartozó segítő szöveget az ENTER megnyomásával tudjuk

megjeleníteni.



A súgó megnyitása után a lenyíl billentyűvel megtalálhatjuk a Kisegítő

lehetőségek súgó ját is.

3.1.1.11 A dokumentum bezárása

Ha egy dokumentumban befejeztük a munkát, célszerű azt bezárni. Ehhez

válasszuk ki a Fá jl menü Bezárás menüpontját, vagy használhatjuk a CONTROL

+ F4 billentyűparancsot is. Ne feledjük, hogy ez csak a dokumentum bezárását

jelenti, a Word alkalmazás ettől még nyitva marad.

Ha még nem mentettük el a dokumentumban történt változásokat, a program

rákérdez, hogy akarjuk-e menteni. Használjuk a nyílbillentyűket a választáshoz,

majd nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Három választási lehetőség van:

Mégse: Mégsem szeretnénk bezárni a dokumentumot.Igen: Be szeretnénk zárni, de a változásokat el szeretnénk menteni.

Nem: Be szeretnénk zárni, és a változásokat nem szeretnénk elmenteni.

3.1.2 A beállítások elvégzése

3.1.2.1 A dokumentum nézetei közötti váltás

Egy dokumentumot Normál, Nyomtatási elrendezés, Webes elrendezés,

Olvasási elrendezés, valamint Vázlat nézetekben szerkeszthetünk meg, ezekközött a Nézet menü alábbi menüpontjai segítségével választhatunk:

Normál: a szöveget egyszerűsített formában tekinthetjük át. A Word bizonyos

formátumokat és grafikus elemeket elhagy, illetve más elrendezésben jeleníti

meg a szöveget. Ezt a nézetet általában szövegbevitelre, átolvasásra és

általános formázásra használjuk.

Webes elrendezés: megtekinthetjük, hogyan fog megjelenni dokumentumunk

HTML formátumban. A szöveg mérete automatikusan a képernyőablakméretéhez igazodik.

Nyomtatási elrendezés: dokumentumunkat oldalakra bontva, a nyomtatotthoz

hasonló formában tekinthetjük át. Ebben a Nézetben a Word minden formátumot

meg tud jeleníteni.

Olvasási elrendezés: az eszköztárak rejtve vannak, az Olvasási elrendezés és a



Véleményezés eszköztár kivételével. A Word az oldalakat úgy rendezi el, hogy

kitöltsék a képernyőt.

Vázlat: a Word a dokumentum szerkezeti felépítését jeleníti meg. A dokumentum

logikai összeállításán, tartalmi szintjeinek kialakításán tudunk változtatni.

Hosszabb dokumentum létrehozásakor lehet hasznos.Megjegyzés: a JAWS leginkább a Normál és a Nyomtatási elrendezés

használatát támogatja. Ha a JAWS nem működik megfelelően, akkor e két nézet

valamelyikét alkalmazzuk.

3.1.2.2 A nagyítás/kicsinyítés (zoom) funkció használata

Bármely nézetben a munkaterületen megjelenő szöveg nagyítható és

kicsinyíthető. A nagyítás a dokumentum képernyőn való megjelenítését

befolyásolja csak, a nyomtatásra nincs hatással. A beállításához válasszuk ki a

Nézet menü Nagyítás pontját. A megnyíló párbeszédablakban a nyílbillentyűkkel

kiválaszthatjuk a dokumentum megfelelő mértékű nagyítását. Vigyázzunk, mert a

JAWS a nagyított szövegnek csak azt a részét olvassa fel, amely a képernyő

szélességében látszik, így nem célszerű túl nagy mértékű nagyítást beállítani. A

TAB billentyűvel továbbléphetünk a százalék beállítási lehetőséghez és

begépelhetünk egy tetszőleges értéket is, ezzel megadhatjuk, hogy az

eredetihez képest hány százalék legyen a képernyőn megjelenő dokumentum

nagyítása. Végül nyomjuk meg az ENTER-t vagy lépjünk TAB-bal az OK gombra

és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

3.1.2.3 A beépített eszköztárak megjelenítése és elrejtése

Az eszköztárakon található gombokkal a Word leggyakrabban használt

parancsait érhetjük el. Az Eszköztárak megjeleníthetők vagy elrejthetők a Nézet

menü Eszköztárak almenü jénél úgy, hogy a kiválasztott eszköztár menüpontján

megnyomjuk az ENTER-t. Ha valamelyik Eszköztár már meg van jelenítve, akkor

azt mondja a JAWS, hogy bejelölve. Ha ENTER-t nyomunk egy bejelölt

Eszköztárra, akkor azt az Eszköztárat eltüntetjük a képernyőről.

Billentyűzetről az Eszköztár gombjait a következőképpen tudjuk elérni: ALT-tal

nyissuk meg a menüsort, majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval

váltsunk az Eszköztárra. Az eszköztárak között a CONTROL + TAB

billentyűkombinációval tudunk váltani, míg egy eszköztáron belül a gombok



között a jobbra- vagy balranyíl billentyűvel lépkedhetünk és az ENTER-rel

választhatjuk ki a kívánt parancs gombját.

3.1.2.4 A nem nyomtatandó karakterek megjelenítése és elrejtése

Minden dokumentum sok olyan szimbólumot tartalmaz, amely a nyomtatott

dokumentumban nem jelenik meg. Ezeket nem nyomtatható karaktereknek vagy

más néven vezérlő karaktereknek nevezzük. A legismertebb vezérlőkarakterek a

tabulátor, szóköz és az Enter. A formázó karakterek megjelenítéséhez vagy

elrejtéséhez használjuk a Szokásos eszköztár Mindent mutat menüpontját.

Ha nincs megjelenítve a Szokásos eszköztár, akkor először kapcsoljuk be azt a

Nézet menü Eszköztárak almenü jének Szokásos menüpontjában. Ha a

menüpont már be van jelölve, akkor lépjünk ki az ESCAPE billentyű többszörimegnyomásával. Ha nincs bejelölve, akkor nyomjuk meg az ENTER-t. Ezzel a

művelettel bekapcsoltuk a Szokásos eszköztárat. Nyomjuk meg az ALT billentyűt

a menü sor megnyitásához, majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval

lépjünk át a Szokásos eszköztárra (az Ú j üres dokumentum gombot kell keresni).

A jobbra- vagy balranyíl billentyűvel menjünk a Mindent mutat gombig és

nyomjuk meg az ENTER-t. Ugyanígy tudjuk a vezérlőkarakterek megjelenítését

kikapcsolni is.

Az egyes karakterek megjelenítését vagy elrejtését a Beállítások panel

Megjelenítés fülének Formázási jelek csoportjában található opciókkal is

elvégezhetjük.

3.1.2.5 Az alkalmazás alapbeállításainak megváltoztatása: felhasználónév,

a dokumentumok megnyitásánál/mentésénél használt

alapértelmezett könyvtár/mappa

Felhasználónév megadása

A felhasználónevünk megadásához válasszuk ki az Eszközök menü Beállítások

menüpontját. A megjelenő párbeszédpanelen a CONTROL + TAB

billentyűkombinációval keressük meg a Felhasználó lapfület. Itt egyből a Név

szerkesztőmezőbe kerülünk, ha mégsem, akkor a TAB-bal lépjünk a

szerkesztőmezőbe, majd gépeljük be a nevünket. TAB-bal továbblépve



beállíthatjuk a monogramunkat és a címünket is. Végül nyomjuk meg az ENTER-

t vagy TAB-bal keressük meg az OK gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Egy

általunk létrehozott dokumentum adatlapján a nevünk szerzőként fog szerepelni.

A dokumentum adatlapját megtekinthetjük a Fá jl menü Adatlap menüpontját

kiválasztva is.

Az alapértelmezett mentési mappa beállítása

Módosíthatjuk a dokumentumok vagy sablonok mentésekor használt

alapértelmezett mappákat. Válasszuk ki az Eszközök menü Beállítások

menüpontját. A megjelenő párbeszédpanelen a CONTROL + TAB-bal keressük

meg az Alapkönyvtár lapfület. A fá jltípusok listá jába kerülünk, vagy ha mégsem,

akkor TAB-bal lépjünk a listába, majd a nyílbillentyűkkel adjuk meg a

módosítandó fá jltípust. A TAB megnyomása után a Dokumentumok elemrekerülünk, ahol azt olvashatjuk el, hogy a Word a dokumentumokat

alaphelyzetben a háttértár melyik mappá jába menti el. Az alapértelmezett helyet

meg tudjuk változtatni, ha a Módosítás gombra továbblépünk a TAB-bal és

megnyomjuk a SZÓKÖZ-t. A megnyíló párbeszédpanelen megadhatjuk, melyik

mappa legyen ezután az alapértelmezett. A TAB-bal vagy az ALT + H

billentyűkombinációval lépjünk a Hely megadása mezőbe és a nyílbillentyűkkel

vagy a megfelelő kezdőbetűvel válasszuk ki a megadandó alapértelmezett

mappát tartalmazó meghajtót vagy mappát. Ezután lépjünk három TAB-bal a

listanézetbe és válasszuk ki a nyílbillentyűkkel az alapértelmezett mappát. A

mappába való belépéshez nyomjuk meg az ENTER-t. Végül TAB-bal lépjünk az

OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Visszakerülünk az Alapkönyvtár fülre.

Itt is menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

Az Alapkönyvtár fülön lehetőségünk van többek között az automatikus mentések

és a felhasználói sablonok megváltoztatására is az előzőekhez hasonló módon.

3.2 Alapvető műveletek

3.2.1 Adatok bevitele

3.2.1.1 Szöveg bevitele



Szöveg begépelése

A begépelendő szöveg helyét egy függőleges, villogó vonal jelöli, amelyet

kurzornak nevezünk. A kurzor mindig a képernyőnek azon a részén helyezkedik

el, ahol a dokumentumot szerkeszthetjük. A kurzor szerepe az, hogymegmutassa a szövegnek azt a pontját, ahol a gépelési és szerkesztési

műveletek hatása érvényesülni fog. Alaphelyzetben a beírt szöveg a kurzor

helyére kerül, így az a kurzortól jobbra lévő szöveget maga előtt tolja.

Az írógépeknél minden sor végén nekünk kellett kezdeményezni az ú j sor

megnyitását, azaz megnyomni a kocsivissza gombot, itt azonban a Word

automatikusan tördeli a sorokat, tehát egy-egy bekezdés begépelése közben

nekünk már nem kell sort váltanunk. Amint a sor végére érünk a gépeléssel, a

szövegszerkesztő automatikusan a következő sor elején folytatja a szöveget.

Egy bekezdés végének és egy ú j elejének jelzéséhez nyomjuk meg az ENTER-t.

A kurzor ilyenkor a következő sor elejére ugrik. Ha a bekezdésen belül

szeretnénk sort váltani, bár még nem értünk a sor végére, akkor nyomjuk meg a

SHIFT + ENTER billentyűkombinációt.

Nagybetű írása

1. A nagybetű

k folyamatosírá

sára a CAPS LOCK billenty

űt haszn

áljuk, amely

kapcsolóként működik. Egyszeri megnyomása után csak nagybetűket fogunk

írni, ú jra megnyomva pedig kikapcsoljuk a nagybetűk írását. A CAPS LOCK be-

illetve kikapcsolt állapotáról a JAWS programon kívül egy, a billentyűzeten lévő

kijelző is tá jékoztat.

2. Csak egy-két nagybetű beírásához a SHIFT (váltó) billentyűt használjuk.

Tartsuk folyamatosan lenyomva a SHIFT billentyűt, majd írjuk be azokat a

betűket, amelyeket nagybetűként szeretnénk leírni.

Ha egy billentyűn több karakter is szerepel, a következőképpen használhatjukazokat. A billentyűkön látható felső karakterek beírásához nyomjuk le és tartsuk

lenyomva a SHIFT billentyűt, majd nyomjuk meg a leírni kívánt írásjelhez tartózó

billentyűt. A billentyűk jobb alsó sarkában található jel beírásához tartsuk

lenyomva az ALTGR billentyűt, majd nyomjuk meg a megfelelő billentyűt. A jobb

oldali numerikus billentyűzetről a számokat a NUM LOCK bekapcsolt állapota



esetén (ezt egy világító dióda jelzi) használhatjuk, kikapcsolt állapotban pedig a

számok alatt levő funkciókat. A JAWS számos funkció ját, mint például

szövegolvasás, virtuális egér stb., csak a NUM LOCK kikapcsolt állapotában

érhetjük el.

Szöveg törlése

A gépelés közben ejtett hibákat többek között a DELETE vagy a BACKSPACE

billentyűk segítségével javíthatjuk ki. A DELETE a kurzortól jobbra töröl, így a

törlendő betű elé állva használható. A BACKSPACE a kurzortól balra töröl, így a

törlendő betű után állva használható.

A dokumentumot alkotó egységek csoportosítása: karakter, szó, mondat, sor,

bekezdés, szakasz, dokumentum.

A kurzor mozgatása billentyűzettel:

Egy karakterrel balra: balranyíl

Egy karakterrel jobbra: jobbranyíl

Egy szóval balra: CONTROL + balranyíl

Egy szóval jobbra: CONTROL + jobbranyíl

Sor végére: END

Sor elejére: HOME

Aktuális bekezdés elejére: CONTROL + felnyíl

Következő bekezdés elejére: CONTROL + lenyíl

Egy sorral lejjebb: lenyíl

Egy sorral feljebb: felnyíl

Egy képernyőoldallal feljebb: PAGE UP

Egy képernyőoldallal lejjebb: PAGE DOWN

Előző lap tetejére: CONTROL + PAGE UP

Következő lap tetejére: CONTROL + PAGE DOWNDokumentum elejére: CONTROL + HOME

Dokumentum végére: CONTROL + END

3.2.1.2 Speciális karakterek és szimbólumok beszúrása



Előfordulhat, hogy a szerkesztett dokumentumban szükség lesz valamilyen

szimbólum vagy különleges karakter beírására. Szimbólum beszúrását a

Beszúrás menü Szimbólum menüpontjával kezdeményezhetjük. A JAWS

azonban itt nem mond ki mindent, csak néhány - amúgy is könnyen begépelhető

– karakter nevét. A nyílbillentyűkkel tudunk válogatni a beszúrandó szimbólumokközül. A JAWS szinte végig néma marad, csak akkor szólal meg, ha valamilyen

egyszerűbb szimbólumhoz jutunk, amit felismer. Ha tudjuk a beszúrni kívánt

karakter kódját, akkor menjünk két TAB-bal a karakterkód mezőig és írjuk be. A

kódot 16-os (unicode, hexadecimális) számrendszerbeli számmal kell beírni. Ha

beírtuk a karakter kódját, a JAWS kimondja a karakter nevét, persze csak ha

felismeri. Ezután nyomhatunk egy ENTER-t vagy menjünk TAB-bal a Beszúrás

gombig és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A megjelenő Bezárás gombra nyomjuk

meg a SZÓKÖZ-t vagy lépjünk ki az ESCAPE billentyűvel.

Lehetőségünk van különböző karakterek beszúrására a karakter kódjának

megadásával is.

1. Unicode típusú karakterkód: Írjuk be a karakter hexadecimális kódját, majd

nyomjuk meg az ALT + X billentyűkombinációt. Például szúrjuk be az euro jelét.

Ehhez gépeljük be a „20AC” karaktereket, majd az ALT billentyű lenyomása

mellett üssük le az X billentyűt.

2. ANSI típusú karakterkód: Nyomjuk le az ALT billentyűt és tartsuk lenyomva,

majd üssük be a karakter decimális kódját a numerikus billentyűzeten. Egy példa:Az euró jelének beszúrásához nyomjuk le az ALT billentyűt, majd a

számbillentyűzeten írjuk be a „0128” karakterkódot.

3.2.2 Adatok kijelölése

3.2.2.1 Karakter, szó, sor, mondat, bekezdés és a dokumentum teljes

törszszövegének kijelölése

Bizonyos feladatok elvégzéséhez - például szövegrészek formázásához,másolásához vagy törléséhez - a dokumentum szövegén különböző műveleteket

hajthatunk végre. Először a szöveg kijelölésével meg kell adni, hogy a művelet a

szöveg mely részére vonatkozzon. A kurzorral álljunk a kijelölni kívánt szöveg

elejére, majd a SHIFT billentyű nyomva tartása mellett a nyílbillentyűkkel jelöljük

ki a szöveg megfelelő részét. Ekkor a kijelölt terület inverz színűre változik



(például a háttér fekete, a betűk színe fehér lesz). A kijelölés végeztével

engedjük fel a SHIFT billentyűt. A kijelölt szövegrészt JAWS-zal az INSERT +

SHIFT + lenyíl billentyűkombinációval olvastathatjuk fel.

A kijelölés megszüntetéséhez lépjünk tetszőleges irányba a nyílbillentyűkkel. Hakijelöltünk egy szövegrészt és bármit begépelünk, az felülírja az egész kijelölt

szövegrészt. Ezt a változtatást vissza is vonhatjuk a CONTROL + Z

billentyűkombinációval.

Kijelölés billentyűzettel:

Egy betűvel jobbra: SHIFT + jobbranyíl

Egy betűvel balra: SHIFT + balranyíl

A szó végéig: CONTROL + SHIFT + jobbranyíl

A szó elejéig: CONTROL + SHIFT + balranyíl

A sor végéig: SHIFT + END

A sor elejéig: SHIFT + HOME

Az aktuális sor vagy a következő sor: SHIFT + lenyíl

Az előző sor SHIFT + felnyíl

A bekezdés végéig: CONTROL + SHIFT + lenyíl

A bekezdés elejéig: CONTROL + SHIFT + felnyíl

Egy képernyőt lefele: SHIFT + PAGE DOWN

Egy képerny

őt felfele: SHIFT + PAGE UP

A dokumentum végéig: CONTROL + SHIFT + END

A dokumentum elejéig: CONTROL + SHIFT + HOME

Teljes dokumentum kijelölése: CONTROL + HOME, majd CONTROL + SHIFT +

END

Teljes dokumentum kijelölése: CONTROL + A

Az F8 funkcióbillentyű többszöri megnyomásával kiterjeszthetjük a kijelölést az

aktív kurzornál található szövegegységekre. Álljunk a kijelölendő szövegrészbe,

majd nyomjuk meg többször az F8 billentyűt a kijelölés kiterjesztéséhez. Akijelölés méretét a SHIFT + F8 billentyűkombináció segítségével csökkenthetjük.

Ha a kijelölést növeljük vagy csökkentjük, a JAWS mindig felolvassa a kijelölt

szövegegységeket.

Objektum kijelölése



Lehetőségünk van a dokumentumba beágyazott objektum, például egy kép

kijelölésére. A dokumentumban állva nyomjuk meg a CONTROL + SHIFT + O

billentyűkombinációt. Ekkor megjelenik a beágyazott objektumok listá ja, ahol az

objektumok közül választhatunk a le- vagy felnyíl billentyűvel. A kiválasztott

objektumon nyomjuk meg az ENTER-t. Visszakerültünk a dokumentumba és akiválasztott objektumon állunk. Az objektum kijelöléséhez nyomjuk meg a SHIFT

+ jobbranyíl billentyűt. Az objektumok listázása a JAWS egyik speciális

szolgáltatása.

3.2.3 Adatok szerkesztése

3.2.3.1 A tartalom szerkesztése: ú j karakterek és szavak beszúrása a már

létező szövegbe, a létező szöveg felülírása a felülírásos mód

használatával

Meglévő szövegbe ú jabb szövegrészt szúrhatunk be vagy a meglévő szöveget

kicserélhetjük valami másra. Ezt a felülíró vagy a beszúró móddal is

megtehetjük, alaphelyzetben a beszúró mód az aktív. Ilyenkor a begépelt

karakterek maguk előtt tolják a kurzortól jobbra található szövegrészt, míg az

átíró módban a begépelt karakterek folyamatosan felülírják a kurzortól jobbra

található karaktereket. A két mód között az INSERT billentyű megnyomásával

válthatunk, mivel azonban az INSERT billenty

ű a JAWS egyik legfontosabb

funkcióbillentyű je is egyben, használjuk a CONTROL + ALT + I

billentyűkombinációt az írásmód átváltásához. Beszúró mód esetén a

státuszsoron az ÁTÍR szöveg inaktív állapotú. A státuszsor tartalmát az INSERT

+ PAGEDOWN billentyűkombinációval hallgathatjuk meg.

3.2.3.2 A visszavonás (undo) és az ismétlés (redo) parancsok használata

Műveletek visszavonása: a Wordben visszavonhatjuk a korábban elvgézett

szerkesztésiés form

ázá

si műveleteket. A visszavon

áshoz haszn

áljuk a

Szerkesztés menü Visszavonás menüpontját vagy a CONTROL + Z

billentyűkombinációt. Ahányszor kiadjuk ezt a parancsot, annyiszor von vissza

egy műveletet a dokumentum létrehozásáig, megnyitásáig vagy mentéséig

bezárólag. Ha meggondoltuk magunkat, akkor a visszavont műveleteket vissza is

állíthatjuk a Szerkesztés menü Mégis menüpontjával. A Mégis parancsot a



CONTROL + Y billentyűkombinációval vagy az F4 billentyűvel is kiadhatjuk. A

visszavont műveletek visszaállítására csak közvetlenül a visszavonás után van

lehetőség.

3.2.4 Másolás, mozgatás és törlés

3.2.4.1 Szöveg másolása egy dokumentumon belül és több megnyitott

dokumentum között

Szöveg másolásához először jelöljük ki a másolni kívánt szövegrészt. A

vágólapra másoláshoz használjuk a CONTROL + C billentyűkombinációt vagy a

Szerkesztés menü Másolás menüpontját. Ezután vigyük a kurzort a

dokumentumban arra a pontra, ahová a szöveg másolatát szeretnénk beszúrni.

Végül a másolt szöveget illesszük be a vágólapról a CONTROL + V

billentyűkombinációval vagy a Szerkesztés menü Beillesztés menüpontjával. Egy

szövegrész másolásakor a szöveg eredeti példánya is megmarad a

dokumentumban.

Ugyanez a módszer használható akkor is, ha több megnyitott dokumentum

között szeretnénk adatokat mozgatni, ehhez a Másolás parancs (CONTROL + C)

után váltsunk dokumentumot és navigáljunk oda, ahová a szöveget beilleszteni

szeretnénk, majd a szöveget illesszük be a vágólapról a CONTROL + V


3.2.4.2 Szöveg mozgatása egy dokumentumon belül és több megnyitott

dokumentum között

Szöveg mozgatásához először jelöljük ki az áthelyezni kívánt szövegrészt. A

vágólapra helyezéshez használjuk a CONTROL + X billentyűkombinációt vagy a

Szerkesztés menü Kivágás menüpontját. Ezután vigyük a kurzort a

dokumentumban arra a pontra, ahová a szöveget szeretnénk áthelyezni. Végül

az áthelyezendő szöveget illesszük be a vágólapról a CONTROL + V

billentyűkombinációval vagy a Szerkesztés menü Beillesztés menüpontjával. Egy

szövegrész az áthelyezés során az eredeti helyéről törlődik, és ú j helyre kerül.

Ugyanez a módszer használható akkor is, ha több megnyitott dokumentum

között szeretnénk adatokat mozgatni, ehhez a Kivágás parancs (CONTROL + X)



után váltsunk dokumentumot és navigáljunk oda, ahová a szöveget beilleszteni

szeretnénk, majd a szöveget illesszük be a vágólapról a CONTROL + V


3.2.4.3 Szöveg törlése

Szöveg törléséhez jelöljük ki a törlendő szövegrészt, majd nyomjuk meg a

DELETE vagy a BACKSPACE billentyűt. Törléshez használhatjuk még a

Szerkesztés menü Tartalom törlése almenüt is.

Előfordulhat, hogy egy meglévő szövegrészt ki szeretnénk javítani. Jelöljük ki a

javítani kívánt szöveget, majd gépeljük be az ú jat. Ilyenkor a kijelölt szöveg az

első ú j karakter bevitelekor eltűnik, és a Word az ú jonnan begépelt szöveget

folyamatosan beszúrja a régi helyére. Ezt akkor érdemes használni, ha egy

nagyobb szövegrészt teljesen le akarunk cserélni egy ú jra.

3.2.5 Keresés és csere

3.2.5.1 Meghatározott szavak, kifejezések keresése a keresés parancs

használatával

A Wordben lehetőség van egyes szövegrészek, vagy valamilyen megadott

formátumú szövegek keresésére is. Gyorsan megkereshetjük egy szó vagy

kifejezés összes előfordulását is. A keresés előtt menjünk a dokumentum elejére

a CONTROL + HOME billentyűkombinációval. Ezután válasszuk a Szerkesztés

menü Keresés… menüpontját vagy nyomjuk le a CONTROL + F

billentyűkombinációt. A párbeszédpanel Keresés fülén található Keresett szöveg

mezőbe írjuk be a keresendő szövegrészt és nyomjuk meg az ENTER-t. A

keresett szöveget pontosan írjuk be, ez lehet több szó, egy szó vagy egy szó

részlete is. A Word az aktuális kurzorpozíciótól kiindulva kijelöli a

dokumentumban a keresett szö

veg első előfordul

ásá

t. Ha nem talált semmit,

akkor A keresett elem nem található üzenetet kapjuk. Ezt az üzenetet tudomásul

kell vennünk, nyomjuk meg a megjelenő OK gombon az ENTER-t vagy a

SZÓKÖZ-t.

Ha a program megtalálta a keresett szöveget, a JAWS felolvassa a megtalált

szót tartalmazó sort. Ha nem itt kerestük a szót, akkor a továbbkereséshez



nyomjuk meg a szóköz billentyűt a következő találatra ugráshoz. Ha megtaláltuk

a keresett szót a keresett környezetben, az ESCAPE billentyűvel zárjuk be a

keresés ablakát. Ilyenkor a keresett és megtalált szöveg ki van jelölve, és

szükség szerint formázható. Ha tovább szeretnénk keresni ugyanezt a szöveget,

akkor nyomjuk meg a SHIFT + F4 billentyűkombinációt. Ekkor a szó következő előfordulásán fogunk állni, ami szintén ki lesz jelölve.

A Keresés és csere párbeszédpanelen további keresési feltételeket adhatunk

meg, ha megnyomjuk az Egyebek gombot, ehhez TAB-bal keressük meg az

Egyebek gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Ekkor ú jabb beállítási

lehetőségek jelennek meg, amelyeket a TAB-bal találhatunk meg.

Keresés helye

A keresés irányát a nyílbillentyűkkel a Keresés helye kombinált listamezőben

állíthatjuk be. Választhatjuk a Mindenütt lehetőséget, ekkor a Word a teljes

dokumentum szövegében keres. Átvizsgálhatja az élőfejet, az élőlábat, a

lábjegyzeteket, a végjegyzetet és a megjegyzéseket. Ha a Lefelé lehetőséget

választjuk, akkor a Word a kurzortól jobbra, illetve a dokumentum vége felé

haladva keres, vagy ha a Felfelé listaelemet választjuk a Word a kurzortól balra,

a dokumentum eleje felé haladva fog keresni.

Kis- és nagybetű megkülönböztetése

Ha ezt a jelölőnégyzetet bejelöljük a SZÓKÖZ-zel, akkor a Word a kis és

nagybetűket megkülönbözteti, egyébként nem tesz különbséget. Alaphelyzetben

nincs bejelölve.

Csak ha ez a teljes szó

Jelö

ljü

k be ezt a jelölő

négyzetet a SZ

ÓKÖ

Z-zel, ha azt szeretné

nk, hogy akeresett szót vagy kifejezést a Word önálló szövegrészként keresse. Ilyenkor

nem jelennek meg azok a találatok, amelyeknek van ragja vagy toldaléka.

Behelyettesítéssel



Ha SZÓKÖZ-zel bejelöljük ezt a jelölőnégyzetet, akkor a keresett szöveg

rovatban használhatunk helyettesítő karaktereket vagy más néven joker

karaktereket. Helyettesítő karakterek lehetnek például a * (csillag) és a ?

(kérdő jel).

Hangzás alapján (angol)

Angol nyelvű szöveg esetén a keresett szóhoz hasonló hangzású szavakat

kereshetünk, ha bejelöljük ezt a jelölőnégyzetet a SZÓKÖZ-zel.

Minden szóalak (angol)

Angol nyelvű szöveg esetén a keresett szavak ragozott változatát kereshetjük,

ha bejelöljük ezt a jelölőnégyzetet a SZÓKÖZ-zel.

Formátum

Különböző formátumú szövegrészeket kereshetünk, ha a Formátum gombon

megnyomjuk az ENTER-t. A megjelenő listából a nyílbillentyűkkel kiválaszthatjuk

a különböző formátumokat, mint például a Betűtípust, Bekezdést vagy a

Tabulátort. A kiválasztott elemen nyomjuk meg az ENTER-t. Ekkor a kiválasztott

elemtől függően megnyílik a formátumhoz tartozó párbeszédpanel, ahol

beállíthatjuk a pontos formátumot. Formátum keresése esetén a Keresett szöveg

mezőbe nem kötelező beírni semmit.

Speciális

Speciális karaktereket kereshetünk, ha a Speciális gombon megnyomjuk az

ENTER-t. A megjelenő listából a nyílbillentyűkkel kiválaszthatjuk a keresett

speciális karaktereket, mint például a Bekezdésjelet vagy a Tabulátorjelet. Végül

a kiválasztott elemen nyomjuk meg az ENTER-t.

3.2.5.2 Meghatározott szó, kifejezés egyszerű cseré je a csere parancs

használatával

A Word lehetőséget biztosít a megtalált szövegrészek más szöveggel történő

helyettesítésére. Például a macska szó összes előfordulását kicserélhetjük a

kutya szóra az egész dokumentumban. Válasszuk a Szerkesztés menü Csere



menüpontját vagy nyomjuk le a CONTROL + H billentyűkombinációt. A megnyíló

Keresés és csere párbeszédpanel Keresett szöveg mező jébe gépeljük be a

cserélni kívánt szót vagy kifejezést, majd TAB-bal lépjünk tovább a Mire cseréli

mezőre. Gépeljük be a behelyettesíteni kívánt szót vagy kifejezést. Ha

megnyomjuk az ENTER-t vagy a TAB-bal elmegyünk a Következő gombig ésmegnyomjuk a SZÓKÖZ-t, akkor a Word kijelöli a keresett szöveg első

előfordulását a dokumentumban, de nem cseréli le a keresett szöveget. Ha le

akarjuk cserélni, menjünk TAB-bal a Csere gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-

t. A Csere megtörténte után a Word kijelöli a keresett szöveg következő

előfordulását. A Következő gombbal átugorhatjuk a szót, ha nem akarunk

cserélni.

A Keresés és csere párbeszédpanel és a Dokumentum szövege között a

CONTROL + TAB billentyűkombinációval válthatunk.

Lehetőségünk van a teljes dokumentum szövegében található összes keresett

szó kicserélésére. TAB-bal menjünk Az összes cseré je gombig és nyomjuk meg

a SZÓKÖZ-t.

Az Egyebek gomb megnyomásával lehetőségünk nyílik további feltételek

beállítására. A lehetőségek megegyeznek a keresés Egyebek gombjával

megjelenített beállításokkal.

3.3 Formázás

3.3.1 Szöveg formázása

3.3.1.1 Szöveg megjelenésének megváltoztatása: betű mérete, betűtípus

A dokumentum legkisebb eleme a karakter. Karakternek számít minden betű,

szám, szimbólum, jel, és a szóköz is. Minden egyes karaktert külön-külön is

felruházhatunk bizonyos tulajdonságokkal, ami főleg a szöveg egyes részeinekkiemelését szolgálja. Egy karakter bármely tulajdonságának módosításához

előbb ki kell jelölni a módosítandó karaktert, karaktereket vagy szövegrészletet.

A formázási lehetőségeket a Formátum menü Betűtípus pontjánál találjuk meg.

Tehát jelöljük ki a formázni kívánt szöveget, majd válasszuk ki a Formátum menü



Betűtípus menüpontját. A megnyíló párbeszédpanelen három lapfület találunk:

Betűtípus, Térköz és pozíció, Effektusok a szövegben. A megnyíló ablakban

azon a lapfülön állunk, amelyen utoljára hajtottunk végre valamilyen módosítást.

A lapfülek között a CONTROL + TAB billentyűkombinációval tudunk váltani és az

ablakban a TAB billentyűvel tudunk a mezők között lépkedni.

A Betűtípus lapfülön a betűtípusok listá jában határozhatjuk meg a szöveg

megjelenítését. A Word sok betűtípussal rendelkezik, a leggyakrabban

használtak a Times New Roman, az Arial és a Courier New. A listából

választhatunk a nyílbillentyűkkel vagy be is gépelhetjük a kívánt betűtípus nevét.

TAB-bal lépjünk tovább a Méret beállítási lehetőségre. A betűk nagyságát

nyomdai mértékegységben, pontban határozhatjuk meg. Egy pont 1/72 hüvelyk,

azaz kb. 0,35 mm. Az ú jságok általában 8-9, a könyvek 10, a rövidebb

kiadványok, levelek pedig 12 vagy 14 pontos betűvel készülnek. A JAWS kb. 22

pontig olvassa a szöveget. Használjuk a nyílbillentyűket vagy írjuk be a méretet.

Végül zárjuk be az ablakot az ENTER megnyomásával vagy menjünk TAB-bal az

OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A beállítás elvetéséhez nyomjuk meg

az ESCAPE billentyűt vagy TAB-bal keressük meg a Mégse gombot és nyomjuk

meg a SZÓKÖZ-t.

A betűtípusok beállítására szolgáló vezérlőelem közvetlenül is elérhető a CTRL +

SHIFT + P billentyű

kombinációval. Amennyiben a Form

ázá

s eszkö

ztá

r lá

tható

,akkor az eszköztár megfelelő kombinált listamező jébe, ha viszont a Formázás

eszköztár nem látható, akkor a fent tárgyalt Betűtípus párbeszédpanelre

kerülünk.

3.3.1.2 Szövegformázási stílusok alkalmazása, például: félkövér, dőlt,

aláhúzott

A stílusokkal kapcsolatos beállítási lehetőségeket a Formátum menü Betűtípus

pontjánál találjuk meg. A megnyíló párbeszédpanel Betűtípus lapfülén állunk, deha mégsem, akkor CONTROL + TAB billentyűkombinációval lépjünk a Betűtípus

lapfülre és TAB-bal menjünk a Betűstílus beállítási lehetőségig. A Betűstílussal a

betűk írásmódját határozhatjuk meg. A következő betűstílusok közül lehet

választani:

Normál



Dőlt = CONTROL + I

Félkövér = CONTROL + B

Félkövér és dőlt = CONTROL + I és B

TAB-bal keressük meg az Aláhúzás típusát. A le- vagy felnyíl billentyűvelmeghatározhatjuk, hogy a kijelölt szöveg alá legyen-e húzva, és ha igen, akkor

milyen legyen az aláhúzás. A kijelölt szöveget alá tudjuk húzni szimplán a

CONTROL + U billentyűkombinációval is. Ha választottunk aláhúzás-kinézetet,

akkor beállíthatjuk az aláhúzás színét is, ehhez egy TAB-bal lépjünk át az

Aláhúzás színe mezőbe. Ez csak akkor lesz aktív, ha már választottunk

aláhúzást. (Használjuk a nyílbillentyűket.)

Végül zárjuk be az ablakot az ENTER megnyomásával vagy menjünk TAB-bal az

OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A beállítás elvetéséhez nyomjuk megaz ESCAPE billentyűt vagy TAB-bal keressük meg a Mégse gombot és nyomjuk

meg a SZÓKÖZ-t.

3.3.1.3 Felső és alsó index alkalmazása a szövegre

A felső és alsó indexek beállításának lehetőségét a Formátum menü Betűtípus

pontjánál találjuk meg. Tehát jelöljük ki a formázni kívánt szöveget, majd

válasszuk ki a Formátum menü Betűtípus menüpontját. A megnyíló

párbeszédpanel Betűtípus lapfülén állunk, de ha mégsem, akkor CONTROL +

TAB billentyűkombinációval lépjünk a Betűtípus lapfülre. TAB-bal keressük meg

a Felső index jelölőnégyzetet. Ha SZÓKÖZ-zel bejelöljük, akkor a kijelölt

szövegrészt az alapvonal fölé emeli és a betűméretet csökkenti. A felső index

formátumot általában a hatványkitevőnél használjuk. Például cm2, cm

3

(négyzetcentiméter, köbcentiméter).

Egy TAB-bal át tudunk lépni az Alsó index jelölőnégyzetre. Ha SZÓKÖZ-zel

bejelöljük, akkor a kijelölt szövegrészt az alapvonal alá süllyeszti és a

betűméretet csökkenti. Általában felsorolásnál használjuk, ha egy elemnek több

változata van, például X1, X2, X3. Sajnos a JAWS a szöveg olvasásakor nem

mondja ki, az adott karakter alsó vagy felső index formátumú, csak ha ráállunk a

karakterre és megnyomjuk az INSERT + F billentyűkombinációt. Végül zárjuk be

az ablakot az ENTER megnyomásával vagy menjünk TAB-bal az OK gombra és

nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A beállítás elvetéséhez nyomjuk meg az ESCAPE



billentyűt vagy TAB-bal keressük meg a Mégse gombot és nyomjuk meg a

SZÓKÖZ-t.

3.3.1.4 Kisbetűs és nagybetűs írás közötti váltás alkalmazása a szövegre

A Kisbetűs és nagybetűs írás beállítását a Formátum menü Betűtípus pontjánál

találjuk meg. Jelöljük ki a formázni kívánt szöveget, majd nyissuk meg a

Formátum menü Betűtípus menüpontját. A megnyíló párbeszédpanel Betűtípus

lapfülén állunk, de ha mégsem, akkor CONTROL + TAB billentyűkombinációval

lépjünk a Betűtípus lapfülre. TAB-bal menjünk a Nagybetűs jelölőnégyzetre. Ha

bejelöljük a SZÓKÖZ-zel, akkor a kijelölt szövegrészünk csupa nagybetűs lesz.

Ha nagybetűs szövegrészt jelöltünk ki és kivesszük a jelölést, akkor kisbetűs lesz

a szövegünk. Végül zárjuk be az ablakot az ENTER megnyomásával vagy

menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A beállítás

elvetéséhez nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt vagy TAB-bal keressük meg a

Mégse gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

Kis- és nagybetűk cseré je

Előfordul, hogy egy korábban begépelt szövegben utólag szeretnénk kicserélni a

kisbetűket nagybetűre, illetve fordítva. Ehhez a módosítani kívánt szövegrész

kijelölése után válasszuk ki a Formátum menü Kisbetű - nagybetű menüpontját.

A megnyíló párbeszédablakban egy listát találunk. Itt a le- vagy felnyíl

billentyűvel tudunk választani, majd a kiválasztott elemen nyomjuk meg az

ENTER-t. A választható lehetőségek:

Mondatkezdő: A kijelölt szövegben lévő mondatok első betű jét nagybetűre

alakítja.

Kisbetűs: A kijelölt szöveg összes betű jét kisbetűsre alakítja.

NAGYBETŰS: A kijelölt szöveg összes betű jét nagybetűsre alakítja.

Szókezdő: A kijelölt szövegben lévő szavak első betű jét nagybetűre alakítja.

VÁ

LTÁ

S: A kijelölt sz

övegben tal

álhat

ó kisbet

űket nagyra alak

ítja, a nagybet

űket

pedig kicsire.

A SHIFT + F3 billentyűkombináció többszöri leütésével is válthatunk a Kisbetűs,

a NAGYBETŰS és a Szókezdő módok között.

3.3.1.5 Különböző színek alkalmazása a szövegre



A szöveg színének beállítását a Formátum menü Betűtípus pontjánál

végezhetjük el. A megnyíló párbeszédpanel Betűtípus lapfülén állunk, de ha

mégsem, akkor a CONTROL + TAB billentyűkombinációval lépjünk a Betűtípus

lapfülre. TAB-bal menjünk a Betűszín beállítási lehetőségig, ahol a kijelölt szöveg

színét tudjuk megadni. Az alapértelmezés szerinti szín a fekete, de a beállításmódosítható. A 80%-os vagy ennél erősebb árnyékolású bekezdések esetében

az Automatikus választás a szöveget fehérre változtatja. A szín kombinált

listamezőt nyissuk le a lenyíl billentyűvel, majd ismét a lenyíl billentyűvel

válasszuk ki a kívánt színt és nyomjuk meg az ENTER-t. Ezután a TAB-bal

tovább léphetünk. Amíg nem fixáljuk le a színt, addig nem tudunk kilépni. Végül

zárjuk be az ablakot az ENTER megnyomásával vagy menjünk TAB-bal az OK

gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A beállítás elvetéséhez nyomjuk meg az

ESCAPE billentyűt vagy TAB-bal keressük meg a Mégse gombot és nyomjuk

meg a SZÓKÖZ-t.

3.3.1.6 Formátum másolása egy szövegrészről egy másik szövegrészre

Előfordulhat, hogy a dokumentumban több szövegrészt egymáshoz hasonlóan

szeretnénk megformázni, ilyenkor a formátum másolásának lehetősége

egyszerűbbé és gyorsabbá teszi a munkát. Jelöljük ki azt a szövegrészt, aminek

a formátumát másolni szeretnénk, majd nyomjuk meg a CONTROL + SHIFT + C

billentyűkombinációt. Keressük meg és jelöljük ki azt a szövegrészt, aminek a

formátumát meg szeretnénk változtatni, majd nyomjuk meg a CONTROL +

SHIFT + V billentyűkombinációt. A formátum-másolással a kijelölt szöveg

formátumát (megjelenését) másoljuk át, és nem magát a szöveget.

3.3.1.7 Létező stílus alkalmazása egy szóra, egy sorra vagy egy

bekezdésre

A stílusok használata

Egy dokumentumban gyakran szükség van hasonló formátumú szövegek

használatára. Ilyen esetekben a stílusok leegyszerűsítik és felgyorsítják a

munkánkat. A stílusok előredefiniált betű- és bekezdésformátum kombinációk. A

Wordben találhatunk előre definiált stílusokat is, de mi is létre tudunk hozni

ilyeneket.



Stílustípusok:

Bekezdésstílus: a bekezdésstílus csak egy-egy bekezdésre vonatkozik.

Bármilyen betű- vagy bekezdésformátumot tartalmazhat.

Karakterstílus: a karakterstílus csak betűformátumot tartalmazhat, de bármilyen

szövegrészre vonatkozhat.

Ú j stílust létrehozni a Formátum menüben megtalálható Stílusok és formázás

paranccsal tudunk. A megjelenő Stílusok és formázás munkaablakban TAB-bal

keressük meg az Ú j gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t vagy az ENTER-t,

majd hozzuk létre az igény szerinti stílust.

Meglévő stílus alkalmazása

Jelöljük ki azt a szövegrészt, amire alkalmazni szeretnénk valamilyen stílust. A

már létező stílust a Stílusok és formázás munkaablak segítségével

alkalmazhatjuk a kijelölt szövegrészre. A Stílusok és formázás munkaablak

megnyitásakor az alkalmazható stílusok listá jába kerülünk. Alaphelyzetben az

elérhető formázások közül választhatunk a le- vagy felnyíl billentyűvel. A

Formátum törlése listaelemmel a kijelölt szövegen vagy az aktuális bekezdésben

az összes korábbi stílus és szövegformázás alaphelyzetbe állítható, ezzel a

korábbi formázások elvesznek.

A dokumentum címsorait a Címsor stílusok segítségével jelölhetjük ki, ennek a

formázáson kívül a Tartalomjegyzék összeállításánál van jelentősége: az így

kijelölt bekezdések lesznek a tartalomjegyzék elemei.

Egy TAB-bal átléphetünk a Megjelenítés legördülő listába. Itt a le- vagy felnyíl

billentyűvel kiválaszthatjuk, hogy mely alkalmazható stílusok nevei jelenjenek

meg a munkaablakban.

Elérhető formázások: Minden stílus és egyedi formátumozás megjelenik.

Használatban lévő formázások: Csak a dokumentum szövegében már

megtalálható stílusokat láthatjuk.

Elérhető stílusok: Az aktív dokumentumban felhasznált beépített, illetve az

általunk létrehozott vagy módosított stílusokat jeleníti meg.

Minden stílus: Az összes beépített vagy létrehozott stílus, illetve minden egyedi

formátumozás megjelenik.



Egyéni: A listában megjeleníteni kívánt stílusokat egy párbeszédpanelen

választhatjuk ki.

Ha TAB-bal továbblépünk, bekerülünk a kijelölt szöveg stílusába. Akár itt, akár a

választható stílusok listá jában állunk, a helyi menüvel különböző műveletiparancsokat gördíthetünk le. A kiválasztott művelet mindig a kijelölt stílusra fog

vonatkozni.

Ú j stílus: Ú j stílust hozhatunk létre.

Módosítás: A Stílus módosítása párbeszédpanelt jeleníthetjük meg, vagy

megváltoztathatjuk a stílus tulajdonságait.

Az összes kijelölése: minden olyan szöveg kijelölése, amely ilyen stílusú.

Törlés: A kijelölt stílust véglegesen törölhetjük.

Frissítés a kijelölés formátumára: a kurzort tartalmazó bekezdés szerint

állíthatjuk át a stílus tulajdonságait.

Végül bármelyik listában állunk, nyomjuk meg az ENTER-t a stílus

alkalmazásához. A szövegben az elkészült stílust az INSERT + F

billentyűkombinációval tudjuk leellenőrizni.

3.3.1.8 Automatikus elválasztás használata

A szavak sorvégi elválasztását a legegyszerűbben az Automatikus elválasztás

funkcióval oldhatjuk meg. A Word az általa beszúrt elválasztó jeleket a szöveg

szerkesztése közben automatikusan törli vagy áthelyezi. Az Automatikus

elválasztás bekapcsolásához válasszuk ki az Eszközök menü Nyelv

almenü jében az Elválasztás menüpontot. Az Elválasztás párbeszédpanel

megnyitása után egyből az Automatikus elválasztás jelölőnégyzetre kerülünk. A

SZÓKÖZ megnyomásával bekapcsolhatjuk az automatikus elválasztást. TAB-bal

lépkedve a következőkkel találkozhatunk még:

NAGYBETŰS szavak elválasztása: a csupa nagybetűs szavak elválasztását

kapcsolhatjuk be vagy ki. Használjuk a SZÓKÖZ-t a bejelöléshez vagy a jelöléskivételére.

Elválasztási zóna: megadhatjuk azt a jobb margótól számított távolságot

centiméterben, amelyen belül a dokumentum szavait már el szeretnénk

választani. Használjuk a nyílbillentyűket vagy írjuk be a kívánt értéket.

Egymás utáni elválasztások száma legfeljebb: megadhatjuk az egymást követő,



elválasztással véget érő sorok maximális számát. Alaphelyzetben a Korlátlan

lehetőség van beállítva. A nyílbillentyűkkel állítsuk be vagy írjuk be a sorok

számát.

Kézi: ezzel a gombbal a feltételes kötő jelek beszúrását kezdeményezhetjük. A

Word megkeresi a sor végére eső szavakat, és javaslatot tesz azelválasztásukra. A SZÓKÖZ-t használjuk a gomb megnyomásához.

Végül TAB-bal lépjünk az OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t a beállítások

elmentéséhez. A Mégse gombbal elvethetjük a beállításokat.

Az automatikus elválasztáson kívül lehetőségünk van a hosszú szavak kézi

elválasztására is. Feltételes kötő jelet a CONTROL + MÍNUSZ

billentyűkombinációval szúrhatunk be, ilyenkor a Word magától elvégzi az

elválasztást a megadott helyen, ha az adott szó az adott sorban már nem férne

el.

3.3.2 Bekezdések formázása

3.3.2.1 Bekezdés vége jelek beszúrása és törlése

A karakterek után a következő nagyobb, önállóan formázható egység a

bekezdés. A bekezdés két ENTER közötti szövegrész. Egy meglévő bekezdés

lezárása és egy ú j létrehozása az ENTER megnyomásával történik. Az ENTER

megnyomása után a kurzor a következő sor elejére ugrik. A bekezdés végét a

Word egy bekezdés vége karakterrel jelöli. A formázó karakterek a nyomtatott

szövegben soha nem jelennek meg. A bekezdés vége karaktert bármikor ki

tudjuk törölni a dokumentumból, ehhez álljunk a bekezdés végére és nyomjuk

meg a DELETE billentyűt, vagy a következő bekezdés elejére és nyomjuk meg a

BACKSPACE billentyűt.

A bekezdés bármely tulajdonságának módosításához elegendő a kurzort abekezdésben bárhol elhelyezni. Természetesen, ha több bekezdést szeretnénk

formázni egyszerre, akkor azokat mind ki kell jelölni. Gépeléskor az ENTER

megnyomásával a következő bekezdés örökli az előző tulajdonságait. A

bekezdések elrendezésére vonatkozó beállításokat a Formátum menü Bekezdés

menüpontjával adhatjuk meg.



3.3.2.2 Kézi sortörés (lágy Enter) beszúrása és törlése

A szöveg begépelésekor a Word a dokumentum margói között automatikusan

tördeli a sorokat, így nem kell sort váltanunk, miközben gépelünk. Előfordulhat

azonban, hogy egy szövegrészt ú j sorban szeretnénk kezdeni, de nem akarunkú j bekezdést létrehozni. Ilyenkor lehetőségünk van úgynevezett kézi sortörést

beszúrni. A sortöréshez nyomjuk meg a SHIFT + ENTER billentyűkombinációt.

Ezt kényszerített sortörésnek nevezzük.

3.3.2.3 Szöveg igazítása balra, jobbra, középre és sorkizártan

A szöveg igazítása itt is a kijelölt bekezdésekre vagy az aktuális, azaz a kurzort

tartalmazó bekezdésre vonatkozik. A bekezdés szövegének igazítására

vonatkozó beállításokat a Formátum menü Bekezdés menüpontjával adhatjukmeg. A megjelenő párbeszédpanelen a Behúzás és térköz, illetve a

Szövegbeosztás lapfül található meg, és a Behúzás és térköz lapfül Igazítás

mező jébe kerülünk. Ha mégsem oda kerülnénk, akkor a CONTROL + TAB-bal

váltsunk át. Az igazítással a bekezdések sorainak a margók közötti elrendezését

állíthatjuk be. Alaphelyzetben a szöveg a bal oldali margótól indul, ami azt jelenti,

hogy a sorok a bal margó mellett kezdődnek, a sorok vége pedig a jobb margó

közelében lesznek. A le- vagy felnyíl billentyűvel választhatunk a lehetőségek

közül, de használhatjuk a megfelelő kezdőbetűt is. Négy választási lehetőség

van: balra, jobbra, középre zárt vagy sorkizárt. Ha a beállításokkal végeztünk,

menjünk TAB-bal az OK gombig és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A beállítások

elvetéséhez nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt.

Az igazítás végrehajtható közvetlenül az alábbi billentyűparancsokkal is:

1. Balra zárt = CONTROL + L (a szöveg a bal margóhoz igazodik)

2. Jobbra zárt = CONTROL + R (a szöveg a jobb margóhoz igazodik)

3. Középre zárt = CONTROL + E (a szöveg vízszintesen a bekezdés közepéhez

igazodik)

4. Sorkizárt = CONTROL + J (a szöveg a bal margótól a jobb margóig kitölti a

helyet, akár a szóközök megnagyobbításával is)

3.3.2.4 Bekezdések behúzása balra, jobbra, az első sorra alkalmazva és

függő típussal



A bekezdések behúzásához válasszuk a Formátum menü Bekezdés

menüpontját. A megjelenő párbeszédpanelen egyből a Behúzás és térköz

lapfülre kerülünk. Ha mégsem oda kerülnénk, akkor a CONTROL + TAB-bal

váltsunk át, majd a TAB billentyűvel lépjünk a Behúzás csoport Balra beállítási

lehetőségére. Itt a bekezdés bal szélének a bal margótól való távolságátadhatjuk meg centiméterben. A bal oldali behúzás mértékét megadhatjuk a le-

vagy felnyíl billentyűkkel vagy be is gépelhetjük. TAB-bal továbblépve a Jobbra

lehetőségre kerülünk. A bekezdés jobb szélének a jobb margótól való távolságát

adhatjuk meg centiméterben. A jobb oldali behúzás mértékét megadhatjuk a le-

vagy felnyíl billentyűkkel vagy be is gépelhetjük.

Ezek a beállítások a bekezdés minden sorára érvényesek lesznek.

Lehetőségünk van a bekezdés első, vagy az első kivételével az összes többi

sorának behúzására. Ha nem akarjuk a bekezdés mindegyik sorát behúzni,

akkor lépjünk TAB-bal a Típusa kombinált listamezőre és a nyílbillentyűkkel

válasszuk ki a kívánt beállítást. Alapértelmezetten nincs behúzás. Választható

lehetőségek:

1. Első sor: csak az első sort húzza beljebb a dokumentum közepe felé. A

bekezdés többi sora kint marad a bal margónál.

2. Függő: csak az első sor marad a bal margónál. A bekezdés többi sora kerül

behúzásra a dokumentum közepe felé.

Ha kiválasztottunk egy behúzás típust, akkor egy TAB-bal továbblépve a

behúzás mértékét adhatjuk meg centiméterben a Mértéke mezőben. Ha a

beállításokkal végeztünk, menjünk TAB-bal az OK gombig és nyomjuk meg a

SZÓKÖZ-t. A beállítások elvetéséhez nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt.

3.3.2.5 Egyszeres és dupla sorköz alkalmazása bekezdésen belül

Megadhatjuk a sor alja és a következő sor alja közötti távolságot. Válasszuk ki a

Formátum menü Bekezdés menüpontját, majd a megjelenő párbeszédpanelenegyből a Behúzás és térköz lapfülre kerülünk. Ha mégsem oda kerülnénk, akkor

a CONTROL + TAB-bal váltsunk át, majd a TAB billentyűvel lépjünk a Sorköz

beállítási lehetőségre. A lehetőségek közül válasszunk a nyílbillentyűkkel vagy a

kezdőbetűvel. Alapértelmezetten a szimpla van beállítva. Ha a Pontosan,

Többszörös vagy a Legalább beállítások valamelyikét választjuk, akkor nyomjuk



meg a TAB billentyűt és írjuk be a sorok közötti távolság értékét. Ha a

beállításokkal végeztünk, menjünk TAB-bal az OK gombig és nyomjuk meg a

SZÓKÖZ-t. A beállítások elvetéséhez nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt.

A sorköz közvetlenül, a szövegben állva is beállítható az alábbibillentyűparancsokkal:

Szimpla: CONTROL + 1.

1,5 sor: CONTROL + 5. Az egyszeres sorköz értékének másfélszerese.

Dupla: CONTROL + 2. Az egyszeres sorköz értékének kétszerese.

Legalább: az adott sor legnagyobb méretű karakterének vagy grafikus elemének

megjelenítését is lehetővé tevő legkisebb sorközméret.

Pontosan: megadhatunk egy fix méretet.Többszörös: a megadott értékkel megszorzott méretű sorköz.

3.3.2.6 Térköz alkalmazása bekezdések előtt és után

Megadhatjuk két bekezdés távolságát. Válasszuk ki a Formátum menü Bekezdés

menüpontját. A megjelenő párbeszédpanelen egyből a Behúzás és térköz

lapfülre kerülünk. Ha mégsem oda kerülnénk, akkor a CONTROL + TAB-bal

váltsunk át, majd a TAB billentyűvel lépjünk a Térköz csoportban található Előtte

beállítási lehetőségre. A bekezdés feletti üres térköz pontban mért nagyságátadhatjuk meg a nyílbillentyűkkel vagy akár be is gépelhetjük. Egy TAB-bal az

Utána léptethető szerkesztőmezőre kerülünk. A bekezdés alatti üres térköz

pontban mért nagyságát adhatjuk meg a nyílbillentyűkkel vagy be is gépelhetjük.

Ha a beállításokkal végeztünk, menjünk TAB-bal az OK gombig és nyomjuk meg

a SZÓKÖZ-t. A beállítások elvetéséhez nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt.

3.3.2.7 Tabulátor ütközők beállítása, törlése és alkalmazása: balra,

középre, jobbra és tizedeshez igazítással

A tabulátorok segítségével egy soron vagy bekezdésen belül a szöveget

megadott pozícióba tudjuk igazítani. Ezzel a szövegeket balra, jobbra, középre,

tizedesjelhez vagy sávba igazítva rendezhetjük. Ha megnyomjuk a TAB billentyűt

a dokumentumban, akkor a szöveg az alapértelmezett tabulátorpozíciókhoz fog

igazodni. A tabulátorpozíciók közötti alapértelmezett távolság 1,25 centiméter. A



tabulátor pozíció ját, igazítását és kitöltését a Formátum menü Tabulátorok

pontjánál állíthatjuk be.

Álljunk abba a bekezdésbe, amelyben tabulátort szeretnénk elhelyezni. Nyissuk

meg a Formátum menü Tabulátorok menüpontját. A megjelenő párbeszédpanelen először a pozícióra kerülünk. Itt centiméterben megadhatjuk,

hogy a bal margótól számítva milyen messze legyen a tabulátor jel, tehát ide egy

számot kell beírni. Ne feledjük, hogy egy A4-es lap magassága 29,7 cm,

szélessége 21 cm. Alapértelmezetten a margók 2,5 centiméteresek. Tehát ha

van egy álló lapunk, akkor a használható szövegterületünk 16 cm, így a

tabulátorjelünk helyét 0 és 16 között választhatjuk meg. A pozícióba tehát írjunk

be egy számot, majd kettő TAB-bal lépjünk az igazításhoz. A JAWS csak annyit

mond, hogy Balra választógomb.

Igazítás: a tabulátor igazítás lehet:

balra zárt – a tabulátorjel a szövegtől balra helyezkedik el

középre zárt – a tabulátorjel a szöveg közepén helyezkedik el

jobbra zárt – a tabulátorjel a szövegtől jobbra helyezkedik el

tizedesjelhez vagy decimális – a tizedesvesszők a jel alatt helyezkednek el

sávba vagy vonal – függőleges vonalat szúr be a jel alatt.

A nyílbillentyűkkel válasszuk ki a tabulátor típusát, majd lépjünk TAB-bal aFelvétel gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Egy ENTER-rel vagy az

ESCAPE billentyűvel kiléphetünk az ablakból. Gépeléskor a következő

tabulátorpozícióra a TAB billentyű leütésével ugorhatunk. Ilyenkor

tabulátorkaraktert szúrunk be a dokumentumba. Ahány tabulátort beállítottunk,

annyi alkalommal kell megnyomni a TAB billentyűt. Vigyázzunk, hogy a TAB

billentyű megnyomása előtt álljunk a tabulálni kívánt szöveg elé!

Kitöltés

A Formátum menü Tabulátorok menüpontjánál megjelenő párbeszédablak alsó

részén lehetőség van a tabulátorokkal elválasztott szövegrészek közötti kitöltés

megválasztására. A kitöltés sorkitöltő karakterekkel történik: pontokkal,

mínuszokkal vagy aláhúzással. Ezt általában kitöltendő űrlapokhoz,

nyomtatványokhoz vagy az aláírások helyének elkészítéséhez használhatjuk.



A párbeszédablak Pozíció mező jében adjuk meg az ú j tabulátor helyét, vagy a

nyílbillentyűkkel válasszuk ki a meglévő tabulátorok listá jából azt, amelyikhez

sorkitöltő karaktereket szeretnénk hozzáadni. A Pozíció mezőben, ha a

nyílbillentyűkkel választunk a meglévő tabulátorok közül, a JAWS nem mondsemmit, ezért a nyílbillentyűk minden megnyomása után nyomjuk meg az

INSERT + felnyíl billentyűt a tabulátor pozíció jának meghallgatásához. TAB-bal

menjünk az Igazítás listába és válasszuk ki a nyílbillentyűkkel a tabulátor

igazítását. Keressük meg TAB-bal a kitöltés listát és állítsuk be nyílbillentyűkkel a

kitöltés típusát. Lépjünk TAB-bal a Felvétel gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-

t. Az ENTER vagy az ESCAPE billentyűvel léphetünk ki az ablakból. Gépeléskor

a következő tabulátorpozícióra a TAB billentyű leütésével ugorhatunk. Ilyenkor

tabulátorkaraktert szúrunk be a dokumentumba. Ahány tabulátort beállítottunk,

annyiszor kell a TAB-billentyűt megnyomni. Vigyázzunk, hogy mielőtt

megnyomjuk a TAB-ot, álljunk a tabulálni kívánt szöveg elé.

Tabulátorok törlése és áthelyezése

Jelöljük ki a bekezdést, amelyben módosítani szeretnénk a tabulátorokat.

Törléskor a Formátum menü Tabulátorok menüpontjánál előbb válasszuk ki a

pozíció beállítási lehetőségnél a törlendő tabulátor pozíció ját. A listában a

nyílbillenty

űkkel tudunk v

álasztani, de a leny

íl billenty

ű utá

n mindig nyomjuk megaz INSERT + felnyíl billentyűkombinációt, hogy tudjuk, melyiken állunk. Végül

válasszuk ki TAB-bal a Törlés gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

Lehetőségünk van arra is, hogy egyszerre kitöröljünk minden tabulátort, ehhez

TAB-bal válasszuk ki az Összes törlése gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

Két példa a tabulátorok használatára:

1. Pontozott vonal, ahol a pontozott vonal a jobb oldalon van és a

szövegterületünk a megszokott 16 cm. Ha megnyitottuk a tabulátor beállítását

lehetővé tevő párbeszédpanelt, írjunk be a pozícióhoz 10 centimétert. Eztvetessük fel a Felvétel gombbal, az alapértelmezett balra igazítás nem változik.

Ezután a pozícióhoz visszakerült írjunk be 14 centimétert, és állítsuk be a jobbra

igazítást és a pontokkal való kitöltést. Ez a második elem a listában. Ha a JAWS

nem mondja a kitöltő karaktereket, akkor az írásjelkimondás ki van kapcsolva, de

bekapcsolhatjuk az INSERT + V billentyűkombinációval, majd nyomjuk meg az Í



billentyűt, ekkor az írásjelek beállítására állunk. A SZÓKÖZ többszöri

megnyomásával válthatunk. Végül nyomjuk meg az ENTER-t. Ha megvan a

karakter kitöltés beállítása, ezt is felvesszük. Végül nyomjuk meg az ENTER-t. A

dokumentumba visszakerülve nyomjuk meg kétszer a TAB billentyűt.

2. Névaláírás: a pontsor alá kell a név, pont középre. Álljunk a név elé. Állítsunk

be egy 12 centiméteres, középre igazított tabulátort, majd a felvétel után nyomjuk

meg az ENTER-t és a dokumentumban a TAB billentyűt.

3.3.2.8 Felsorolás és számozás alkalmazása egyszintű listára. A

felsorolásjelek és a számozás törlése egyszintű listából

A felsorolásjeles vagy számozott lista áttekinthetőbbé, tagoltabbá teszi a

szöveget. A lista nem más, mint felsorolásjellel vagy más szimbólummal ellátott

bekezdések sorozata.

Előbb gépeljük be a felsorolás szövegét. A felsorolás elemeit ENTER-rel

válasszuk el egymástól. Jelöljük ki a felsorolás elemeit. Válasszuk ki a Formátum

menü Felsorolás és számozás menüpontját. A megjelenő párbeszédablakban

négy lapfület találunk: Felsorolás, Számozott, Többszintű és Listastílusok.

Felsorolásjelekkel ellátott listához válasszuk a Felsorolás fület, számozott

listához válasszuk a Számozott lapfület. A fülek között váltsunk a CONTROL +

TAB-bal, majd nyomjuk meg a TAB billentyűt. Ezzel belekerülünk a mintákba,

ahol a nyílbillentyűkkel tudunk válogatni. Ha még nincs kiválasztva semmilyen

felsorolás vagy számozás, akkor a mintába kerülve a JAWS csak annyit mond,

hogy nincs. Érdemes a jobbranyíl billentyűt használni a választáshoz és végül

nyomjuk meg az ENTER-t. Amennyiben utólag szeretnénk ú j sorral bővíteni a

listát, bármely felsorolásjelet vagy számozást tartalmazó bekezdés elején vagy

végén állva nyomjuk meg az ENTER billentyűt, ekkor a Word a következő

bekezdéshez automatikusan hozzárendeli a megfelelő felsorolásjelet vagy

számozást.

Felsorolásjelek vagy számozás törlése

Jelöljük ki azt a szöveget, amelyből a felsorolásjeleket vagy a sorszámokat

törölni szeretnénk, majd válasszuk ki a Formátum menü Felsorolás és

számozás… menüpontját. A felsorolásjelekkel ellátott listánál válasszuk a



Felsorolás lapfület, számozott listánál a Számozott lapfület, majd a jobbranyíl

billentyűvel válasszuk ki a Nincs opciót. Végül nyomjuk meg az ENTER-t.

Listából történő törlés során a törölt bekezdéssel együtt a felsorolásjel, illetve

sorszám is törlődik. Számozott lista bővítése vagy törlése során a lista

számozása automatikusan frissül.

3.3.2.9 A felsorolás és számozás stílusának megváltoztatása egyszintű

listában a beépített standard stílusok használatával

A formázáskor lehetőség van egyedi szimbólum vagy grafikus felsorolásjel

használatára is. Ehhez jelöljük ki azt a listát, amelyben a felsorolásjeleket meg

szeretnénk változtatni, majd válasszuk ki a Formátum menüben a Felsorolás és

számozás… menüpontot, ott pedig a CONTROL + TAB-bal a Felsorolás lapfület.

Néhány előre beállított felsorolásjel közül választhatunk. Ezeket az előre

beállított felsorolás formátumokat tetszőlegesen módosíthatjuk, ehhez válasszuk

ki TAB-bal a Testreszabás gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Ekkor

megváltozik az ablak, meg kell adnunk a kívánt beállításokat. TAB billentyűvel a

következő beállításokat találhatjuk meg, a megfelelő felsorolásjelet a Listajel

csoportban található minták közül a nyílbillentyűkkel választhatjuk ki.

Karakter gomb: a felsorolás jelek bármelyike tetszőleges másik karakterrel

helyettesíthető.

Betűtípus gomb: beállíthatjuk a szimbólum betűméretét, betűszínét stb.

Kép gomb: grafikus felsorolásjelet adhatunk meg.

Behúzás: a Felsorolásjel helyzete, vagyis a jel mekkora mértékben legyen

behúzva a bal margótól.

Tabulátorhely: a szöveg helyzete a felsorolásjelhez képest, azaz az

automatikusan elhelyezett tabulátor helye.

Behúzás: a szöveg helyzete a felsorolásjelhez képest, vagyis a behúzás mértéke

a felsorolásjelhez képest, azaz az automatikusan elhelyezett tabulátor helye és a

behúzás mértéke.

Végül nyomjuk meg az ENTER-t.

Számozott lista formátumának testreszabása

Jelöljük ki azt a listát, amelyben a számformátumot meg szeretnénk változtatni.

Válasszuk a Formátum menü Felsorolás és számozás… menüpontját, majd a



CONTROL + TAB-bal a Számozott vagy a Többszintű lapfület. Válasszuk ki

TAB-bal a Testreszabás gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Ekkor

megváltozik az ablak, ahol meg kell adjuk a kívánt beállításokat. A beállításokat

a TAB-bal tudjuk elérni. Lépjünk TAB-bal a Számformátum rovatba.

Lehetőségünk van a szám elé és után tetszőleges karakterek begépelésére.Ilyenkor a lista számozását azonnal a megadott szöveg követi.

Betűtípus gomb: beállíthatjuk a számozás betűformátumát.

Számozás: egy listából választható ki nyílbillentyűkkel a megfelelő

számformátum.

Kezdő sorszám: megadható, hogy a számozásban mennyi legyen a kezdő

sorszám.

Az ablak többi részében a felsoroláshoz hasonló beállítási lehetőségeket

találunk: kiválasztható a sorszám helyzete, azaz a bal margótól való behúzása

(távolsága), valamint a szöveg helyzete a sorszámhoz képest, azaz a tabulátor

helye és a behúzás mértéke. Végül nyomjuk meg az ENTER-t.

3.3.2.10 Felső, alsó és külső (keret) szegély, valamint kitöltő mintázat

alkalmazása egy bekezdésre

Szegély és mintázat

A szövegeket szegélyek hozzáadásával, bekeretezéssel díszíthetjük, illetve

különíthetjük el a dokumentum többi részétől. A Szegély és mintázat

beállításához válasszuk a Formátum menü Szegély és mintázat… menüpontját.

Szegély hozzáadása a bekezdéshez

Jelöljük ki azt a bekezdést, amelyhez szegélyt szeretnénk hozzáadni. Válasszuk

ki a Formátum menü Bekezdés menüpontját, majd a megjelenő

párbeszédpanelen a Szegély lapfült. Adjuk meg a kívánt beállításokat.

Beállítható a szegély típusa, stílusa, színe és vastagsága. A jobb oldalt látható mintán mindig megjelenik a kiválasztott beállítás.

Először a típust kell megadnunk, alaphelyzetben a „Nincs” van kijelölve. Ha

körbe szeretnénk keríteni a szöveget, akkor válasszuk ki a nyílbillentyűkkel a

Körül típust. Ha viszont csak választóvonalat szeretnénk készíteni, TAB-bal



lépjünk a következő négy gombig: felső, alsó, bal és jobb szegély gomb. Amelyik

oldalon szükségünk van szegélyre, kapcsoljuk be azt a gombot az ENTER-rel.

Ha több bekezdés van kijelölve, sorra kerül még a Belső szegély gomb is, amely

a bekezdéseket választja el egymástól vízszintes vonallal. TAB-bal lépjünk a

hatókörre. Itt beállíthatjuk, hogy a szegélyezés mire vonatkozzon: szorosanvegye körbe a szöveget vagy margótól margóig keretezze be a bekezdést. Mivel

bekezdést jelöltünk ki, ezért a szegélyezés a bekezdésre fog vonatkozni, de a

nyílbillentyűkkel más hatókört is kiválaszthatunk. Végül menjünk TAB-bal az OK

gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

Bekezdés szegélyének módosítása: jelöljük ki azt a bekezdést, amelynek a

szegélyét módosítani szeretnénk. Válasszuk ki a Formátum menü Szegély és

mintázat… menüpontját, majd a Szegély fület. Módosítsuk a kívánt beállításokat

(a szegély típusát, stílusát, színe és vastagsága). Végül menjünk TAB-bal az OK

gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Megjegyzés: A szegély stílusát sajnos

nem mondja a JAWS.

Amikor a szegély vastagsága beállításhoz érünk, a lenyíl billentyűvel nyissuk le a

választható vastagságok listá ját, majd a le- vagy felnyíl billentyűvel válasszuk ki

a kellő vastagságot. Meghallgathatjuk a választott vastagságot, ha ideiglenesen

bekapcsoljuk a Mindent mond funkciót az INSERT + S billentyűkombinációval. A

kiválaszt

ás ut

án pedig v

áltsunk vissza a kiemelt m

ódra az INSERT + S

billentyűkombinációval. A másik megoldás, hogy minden nyílbillentyű-mozgatás

után lelépünk, majd visszalépünk a TAB-bal a vastagság mezőre.

Bekezdés szegélyének törlése: jelöljük ki azt a bekezdést, amelynek a szegélyét

törölni szeretnénk. Válasszuk a Formátum menü Szegély és mintázat…

menüpontját, majd a CONTROL + TAB-bal a Szegély lapfült. Nyomjuk meg a

TAB-ot és válasszuk ki a nyílbillentyűkkel a Típus csoport Nincs elemét. Végül

menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

Mintázat

A szövegeket mintázat, azaz eltérő háttér alkalmazásával is kiemelhetjük.

Jelöljük ki a mintázattal ellátni kívánt bekezdést. Válasszuk a Formátum menü

Szegély és mintázat… menüpontját, majd a CONTROL + TAB-bal a Mintázat



fület és egy TAB után a nyílbillentyűkkel adjuk meg a kitöltés színét. Ne

lepődjünk meg, ha a JAWS csak annyit mond, hogy lapfül. A színlista

alaphelyzetben nem beszél, de ha bekapcsoljuk a mindent mond funkciót akkor

mondani fogja a kiválasztott színt. Ezután TAB-bal keressük meg a stílust, és

válasszunk megfelelőt. TAB-bal továbblépve itt is beállítható a hatókör aszegélyezéshez hasonlóan. Végül menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk

meg a SZÓKÖZ-t.

A szín neve csak a közvetlen kiválasztásnál nem hangzik el, de ezt

kicselezhetjük, ha a színeket a panel többi vezérlőelemével adjuk meg. Ehhez a

Stílusnál válasszuki ki az Egyszínű (100%) beállítást, ezután a következő TAB-

bal elérhető színlistát a JAWS már felolvassa.

Bekezdés mintázatának (hátterének) módosítása

Jelöljük ki a módosítani kívánt bekezdést. Válasszuk a Formátum menü Szegély

és mintázat… menüpontját, majd a CONTROL + TAB-bal a Mintázat lapfült. Egy

TAB után adjuk meg a nyílbillentyűkkel az ú j színt. TAB-bal keressük meg a

stílust és módosítsuk a nyílbillentyűkkel. Végül menjünk TAB-bal az OK gombra

és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

Mintázat (háttér) törlése bekezdésből

Jelöljük ki azt a bekezdést, amelynek a mintázatát törölni szeretnénk. Válasszuk

a Formátum menü Szegély és mintázat menüpontját, majd a CONTROL + TAB-

bal a Mintázat fület, és egy TAB után a Kitöltés csoportban a nyílbillentyűkkel a

Nincs elemet. Végül menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a

SZÓKÖZ-t.

3.3.3 A dokumentum formázása

3.3.3.1 A dokumentum tá jolásának (álló vagy fekvő) megváltoztatása. A

papírméret megváltoztatása

A teljes dokumentum vagy egy szakaszának tulajdonságait a Fá jl menü

Oldalbeállítás menüpontján keresztül tudjuk beállítani. Ez vonatkozhat a margók

szélességére, a papírméretre és a szöveg papíron való elhelyezkedésére. Az



Oldalbeállítást érdemes lehet minden ú j dokumentum megnyitásakor elvégezni,

és csak utána elkezdeni a munkát, főleg, ha speciális margóbeállításokkal vagy

dokumentum-tá jolással (pl. fekvő A4-es oldal) szeretnénk dolgozni.

Válasszuk ki a Fá jl menü Oldalbeállítás menüpontját. A megjelenő párbeszédpanelen a Margók, Papírméret és az Elrendezés lapfülek találhatók. A

párbeszédpanelen a Margók lapfülre kerülünk, de ha mégsem, akkor a

CONTROL + TAB billentyűparanccsal lépjünk át a Margók lapfülre. Ezután TAB-

bal keressük meg a Tá jolás beállítási lehetőséget. Megadhatjuk, hogy a papírra

álló vagy fekvő helyzetben nyomtassunk. Alapértelmezetten a tá jolás álló, ezt a

le- vagy felnyíl billentyűvel tudjuk megváltoztatni.

Ezután a CONTROL + TAB billentyűkombinációval lépjünk át a Papírméret

lapfülre, majd egy TAB-bal lépjünk a Papírméret beállítási lehetőségre. A

Papírméret legördülő listában nyomtatótól függően különböző szabvány

papírméretek közül választhatunk a le- vagy felnyíl billentyűvel vagy a

kezdőbetűvel. Az alapértelmezett méret az A4-es. Egyedi méretet is

megadhatunk a TAB-bal továbblépve. Az ú j méreteket megadhatjuk a le- vagy

felnyíl billentyűvel vagy be is gépelhetjük.

Szélesség: a papírméret listában kiválasztott papírméret-szélesség. Az A4-es

papír szélessége 21 cm. Csak akkor kell módosítani, ha egyedi szélességet

szeretnénk megadni.Magasság: a papírméret listában kiválasztott papírméret magassága. Az A4-es

papír magassága 29,7 cm. Csak akkor kell módosítani, ha egyedi magasságot

szeretnénk megadni.

TAB-bal továbblépve a következőket tudjuk még megadni:

Hatókör: megadhatjuk, hogy a beállítások alkalmazása a teljes dokumentumra

vagy csak annak egy részére vonatkozzon. Alapértelmezetten a Teljes

dokumentum van beállítva. Az ú j értéket adjuk meg a nyílbillentyűkkel.

Alapértelmezés: ezzel a gombbal az aktuális beállításokat alapértelmezetté

tudjuk tenni az aktív és minden ú jonnan megnyitott dokumentumra nézve. A

parancsot adjuk ki a SZÓKÖZ billentyű megnyomásával. Ha beállítottunk

mindent, amit szerettünk volna, akkor menjünk el a TAB billentyűvel az OK

gombig és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Ha mégsem szeretnénk megtartani a

beállításokat, nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt.



3.3.3.2 A teljes dokumentum margóinak megváltoztatása: felső, alsó, bal

és jobb margók

A margó a szövegterület és a lapszél közötti sáv. A beállításához válasszuk ki a

Fá jl menü Oldalbeállítás menüpontját. A megnyíló párbeszédpanelen a Margóklapfülre kerülünk, de ha mégsem, akkor a CONTROL + TAB

billentyűkombinációval lépjünk át a Margók lapfülre. Itt a Margók alapértelmezett

távolságát állíthatjuk be. Először a felső margót tudjuk beállítani, majd TAB-al

továbblépve a többit is. Alaphelyzetben a margó mérete minden oldalon 2,5 cm.

A margó méretét a le- vagy felnyíl billentyűvel tudjuk megváltoztatni, de be is

gépelhetjük az ú j értéket. Ha TAB-bal megkeressük a Kötésbeni margó

beállításának lehetőségét, akkor a dokumentum összefűzéséhez szükséges

további helyet hagyhatunk ki a beállított margókon felül. Alapértelmezetten az

értéke nulla centiméter. Egy TAB-bal továbblépve a Kötésmargó helye beállítási

lehetőségre kerülünk. Itt a lefűzéshez szükséges margó helyét adhatjuk meg a

le- vagy felnyíl billentyűvel. Választhatjuk a Bal oldal vagy a Fent lehetőséget.

Alapértelmezetten a Bal oldal van beállítva.

TAB-bal továbblépve a következőket tudjuk még megadni:

Hatókör: megadhatjuk, hogy a beállítások alkalmazása a teljes dokumentumra

vagy csak annak egy részére vonatkozzon. Alapértelmezetten a Teljes

dokumentum van beállítva. Az ú j értéket a nyílbillentyűkkel adjuk meg.Alapértelmezés: ezzel a gombbal az aktuális beállításokat alapértelmezetté

tudjuk tenni az aktív és minden ú jonnan megnyitott dokumentumra. A parancsot

adjuk ki a SZÓKÖZ billentyűvel.

Végül menjünk a TAB billentyűvel az OK gombig és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

Ha mégsem szeretnénk megtartani a beállításokat, nyomjuk meg az ESCAPE

billentyűt.

3.3.3.3 Oldaltörés beszúrása és törlése egy dokumentumon belül

Ha a dokumentumban egy oldal betelik, akkor a Word egy ú j oldalt kezd, ezt

nevezzük automatikus oldaltörésnek. Ezeket az oldaltöréseket a Word mindig

automatikusan módosítja, amihez figyelembe veszi a dokumentum szerkezetét

és a formátumát. Ha viszont azt szeretnénk, hogy egy szövegrész



mindenképpen ú j oldalon kezdődjön (pl. egy ú j fejezet megkezdésekor), akkor

kézi oldaltörést kell beszúrnunk. Első lépésben a a nyílbillentyűkkel álljunk arra a

pontra a dokumentumban, ahová az oldaltörést szeretnénk beszúrni (pl. a

fejezetcím elé). Válasszuk ki a Beszúrás menü Töréspont menüpontját, majd a

megjelenő párbeszédpanelen a le- vagy felnyíl billentyűvel válasszuk ki azOldaltörés opciót. Végül a kiválasztott elemen nyomjuk meg az ENTER-t.

Oldaltörés beszúrására használhatjuk még a CONTROL + ENTER

billentyűkombinációt is. Az oldaltörések legjobban a Normál nézetben láthatók,

illetve a JAWS is ebben a nézetben mondja csak ki az oldaltöréseket. A

Nyomtatási elrendezésben a JAWS csak az oldalváltást mondja, de nem közli,

hogy kézi vagy automatikus oldaltörésről van szó. Egy kézi oldaltörés törléséhez

a Normál nézetben álljunk a le- vagy felnyíl billentyűvel a kézi oldaltörésre, majd

nyomjuk meg a DELETE billentyűt.

3.3.3.4 Élőfej (fejléc) és élőláb (lábléc) szövegének megadása és

módosítása

Az élőfej és az élőláb a dokumentum oldalainak felső és alsó margó ján lévő

terület. Az élőfejben és az élőlábban szöveget vagy ábrákat, például a cég

emblémá ját, a dokumentum címét, a fá jl nevét, a szerző nevét, oldalszámot,

illetve dátumot helyezhetünk el, amelyek nyomtatáskor a dokumentum oldalainak

tetején és alján jelennek meg.

Élőfej és élőláb készítéséhez nyissuk meg a Nézet menü Élőfej és élőláb

menüpontját. Először az Élőfejbe kerülünk. Élőfej létrehozásához gépeljük be a

megfelelő szöveget. Élőláb létrehozásához át kell lépni az élőfejről az élőlábra a

lenyíl billentyűvel, majd gépeljük be a szöveget. Tehát a két mező között a le-

vagy felnyíl billentyűvel tudunk váltani. Szükség szerint a többihez hasonló

módon formázható az élőfejben és élőlábban elhelyezett szöveg. Ha befejeztük,

válasszuk ismét a Nézet menü Élőfej és élőláb menüpontját, illetve bármelyik

nézetet a Nézet menüből.

A JAWS alaphelyzetben nem mondja, hogy melyik mezőben vagyunk, de a

formátum meghallgatásával megtudhatjuk, ehhez nyomjuk meg az INSERT + F

billentyűkombinációt.



Lehetőség van arra, hogy az első oldalról elhagyjuk az élőfejet vagy élőlábat,

illetve a dokumentum első oldalához eltérő élőfejet vagy élőlábat hozzunk létre.

Az élőfej vagy az élőláb mezőben állva nyissuk meg az ALT billentyűvel a

menüsort, majd a lenyíl billentyűvel a Fá jl menüben keressük meg az

Oldalbeállítást és nyomjuk meg az ENTER-t. A megnyíló párbeszédpanelen aCONTROL + TAB billentyűkombinációval váltsunk az Elrendezés lapfülre. TAB-

bal keressük meg és jelöljük be a SZÓKÖZ-zel az Első oldal eltérő

jelölőnégyzetet. Végül nyomjuk meg az ENTER-t, vagy TAB-bal lépjünk az OK

gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A felnyíl billentyűvel lépjünk az első

oldalra és készítsük el a megjeleníteni kívánt élőfejet vagy élőlábat. Ha az első

oldalon nem szeretnénk élőfejet vagy élőlábat használni, hagyjuk üresen.

Azt is beállíthatjuk, hogy az élőfej vagy élőláb a páros és a páratlan oldalakon

eltérő legyen. Az élőfej vagy az élőláb mezőben állva nyissuk meg a Fá jl menü

Oldalbeállítás menüpontját, majd a megnyíló párbeszédpanelen a CONTROL +

TAB billentyűkombinációval váltsunk az Elrendezés lapfülre. TAB-bal keressük

meg és jelöljük be a SZÓKÖZ-zel a Páros és páratlan eltérő jelölőnégyzetet.

Végül nyomjuk meg az ENTER-t, vagy TAB-bal lépjünk az OK gombra és

nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Lépjünk a felnyíl billentyűvel az első oldalra és

készítsük el a páratlan oldalakon megjeleníteni kívánt élőfejet vagy élőlábat,

majd lépjünk a lenyíl billentyűvel a második oldalra és készítsük el a páros

oldalakon megjeleníteni kívánt élőfejet vagy élőlábat.

Lehetőségünk van a fejléc és lábléc lapszéltől való távolságának beállítására.

Nyissuk meg a Fá jl menü Oldalbeállítás menüpontját, majd a megnyíló

párbeszédpanelen a CONTROL + TAB billentyűkombinációval váltsunk az

Elrendezés lapfülre. TAB-bal lépjünk az Élőfej beállítási lehetőségre. Itt a fejléc

lapszéltől való távolságát állíthatjuk be. Alapértelmezetten 1,25 cm van

megadva. Lépjünk tovább egy TAB-bal az Élőláb beállításra. Itt beállíthatjuk a

lábléc lapszéltől való távolságát. Alapértelmezetten 1,25 cm van megadva.

Mindkét esetben az ú j távolságot megadhatjuk a nyílbillentyűkkel, de be is

gépelhetjük. Végül nyomjuk meg az ENTER-t, vagy TAB-bal lépjünk az OK

gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

Az élőfej és élőláb természetesen a létrehozás után is szerkeszthető és



formázható. Módosítás esetén az azonos élőfejeket és élőlábakat a Word az

egész dokumentumban automatikusan módosítja.

3.3.3.5 Dátum, oldalszám és fá jl elérési útvonala mezők hozzáadása

élőfejhez (fejléchez) és élőlábhoz (lábléchez)

Az élőfejben és élőlábban statikus szövegeken kívül automatikusan változó

mezőket is elhelyezhetünk, ilyen lehet például az oldalszám és a dátum.

Dátum beszúrása a dokumentumba

Élőfej és élőláb készítéséhez nyissuk meg a Nézet menü Élőfej és élőláb

menüpontját. Először az élőfejbe kerülünk, de a dátumot a fejlécbe vagy a

láblécbe is beszúrhatjuk. Ezután nyissuk meg Beszúrás menü Dátum és idő menüpontját. A megjelenő párbeszédablakban először a különböző

dátumformátumok listá ját találjuk, ahol a le- vagy felnyíl billentyűvel

választhatunk, majd a TAB megnyomása után kiválasztható a le- vagy felnyíl

billentyűvel a dátumkiírás nyelve is. A TAB következő megnyomása után az

Automatikus frissítés jelölőnégyzetre kerülünk. Ha be van jelölve, akkor

elérhetjük, hogy a beszúrt dátum a dokumentum minden megnyitásakor és

nyomtatásakor az éppen aktuális dátumot mutassa. A jelölőnégyzet

bekapcsolása esetén a kiválasztott dátum és idő mezőként, ha kikapcsoljuk,

sima szövegként kerül beszúrásra. Ha szövegként szúrjuk be a Dátumot, akkor

az érték nem frissíthető. Ha továbblépünk az alapérték gombra és megnyomjuk a

SZÓKÖZ-t, akkor alapértelmezetté tehetjük a kiválasztott dátum-formátumot.

Végül keressük meg TAB-bal az OK gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Ha

változtatás nélkül ki akarunk lépni, akkor nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt.

Oldalszám beszúrása

Az Élőfej és élőlábban állva válasszuk ki az oldalszám helyét. Ezután nyissuk

meg a Beszúrás menü Oldalszámok menüpontját, és nyomjuk meg az ENTER-t.

Az Oldalak számozása ablak megnyitása után bekerülünk az Igazítás kombinált

listamezőbe. A le- vagy felnyíl billentyűvel beállíthatjuk az oldalszám vízszintes

elhelyezkedését. A következő lehetőségek közül választhatunk: balra, középen,

jobbra, belül, kívül.



A TAB következő megnyomása után az Oldalszám az első oldalon is

jelölőnégyzetre kerülünk. Ha kivesszük a jelölést a SZÓKÖZ-zel, akkor a

dokumentum első oldalára nem kerül oldalszám. Ha további beállításokat

szeretnénk tenni, válasszuk ki TAB-bal a Formátum gombot és nyomjuk meg a

SZÓKÖZ-t. A megjelenő párbeszédablakban beállítható a nyílbillentyűkkel aszámformátum, ez például arab vagy római szám. Lehetőségünk van a kezdő

sorszám megadására is. TAB-bal lépjünk a Kezdő sorszámra és a

nyílbillentyűkkel állítsuk be, vagy be is gépelhetjük. Végül menjünk a TAB-bal az

OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Visszakerültünk az Oldalak

számozása ablakba. Itt is menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a

SZÓKÖZ-t.

Az oldalszámok eltávolításához válasszuk a Nézet menü Élőfej és élőláb

menüpontját. Keressük meg az oldalszám helyét, majd jelöljük ki az oldalszámot

és nyomjuk meg a DELETE billentyűt.

A fá jl elérési útvonalának beszúrása az élőfejbe vagy az élőlábba

Nyissuk meg a Beszúrás menü Kész szöveg alalmenüt és nyomjuk meg az

ENTER-t vagy a jobbranyíl billentyűt. A lenyíl billentyűvel menjünk el a Fá jlnév és

útvonal menüpontig, majd nyomjuk meg az ENTER-t.

3.3.3.6 Automatikus oldalszámozás alkalmazása a dokumentumra

A Nézet menü Élőfej és élőláb menüpontjának használata nélkül is létre tudunk

hozni oldalszámozást. Bárhol állunk a megnyitott dokumentumban, nyissuk meg

a Beszúrás menü Oldalszámok menüpontját és nyomjuk meg az ENTER-t. Az

Oldalak számozása ablak megnyitása után belekerülünk az Elhelyezés

kombináltlistába. A le- vagy felnyíl billentyűvel választhatjuk ki az oldalszám

függőleges helyét az oldalon. A választható lehetőségek a következők: oldal alja

(élő

láb), oldal teteje (

élőfej).

TAB-bal továbblépve az Igazítás kombinált listamezőbe kerülünk. A le- vagy

felnyíl billentyűvel az oldalszám vízszintes elhelyezkedését állíthatjuk be. A

következő lehetőségek közül választhatunk: Balra, Középen, Jobbra, Belül,

Kívül.



A TAB következő megnyomása után az Oldalszám az első oldalon is

jelölőnégyzetre kerülünk. Ha kivesszük a jelölést a SZÓKÖZ-zel, akkor a

dokumentum első oldalára nem kerül oldalszám.

Ha további beállításokat szeretnénk tenni, válasszuk ki TAB-bal a Formátum

gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A megjelenő párbeszédablakban a

nyílbillentyűkkel állítható be a számformátum, ez lehet például arab vagy római

szám. Lehetőségünk van a Kezdő sorszám megadására is. TAB-bal lépjünk a

Kezdő sorszámra és a nyílbillentyűkkel adjuk meg a kezdő sorszámot vagy

gépeljük be. Végül menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a

SZÓKÖZ-t. Visszakerültünk az Oldalak számozása ablakba. Itt is menjünk TAB-

bal az OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

3.4 Objektumok

3.4.1 Táblázatok

3.4.1.1 Ú j táblázat létrehozása szöveg beírásához

Gyakran használunk táblázatot a beírt szövegek elrendezéséhez. A táblázatok

szükség esetén könnyen kiegészíthetőek ú jabb sorokkal, oszlopokkal.

Táblázat beszúrása

Vigyük a kurzort oda, ahová a táblázatot el szeretnénk helyezni. Válasszuk a

Táblázat menü Beszúrás almenü jének Táblázat menüpontját. A megnyíló Ú j

táblázat párbeszédpanelen az oszlopok száma mezőbe kerülünk. Adjuk meg az

oszlopok számát a nyílbillentyűkkel vagy írjuk be. Alaphelyzetben az oszlopok

száma öt. TAB-bal továbblépve adjuk meg a sorok számát a nyílbillentyűkkel

vagy írjuk be. Alaphelyzetben a sorok száma kettő. A TAB következő

megnyomása után a nyílbillentyűkkel megadhatjuk a táblázat és a beírt szöveg

viszonyát. A következő választási lehetőségek vannak:

Állandó oszlopszélesség: nem változik az oszlop szélessége, így a beírt szöveg

fix hosszúságú lehet. Ha a szöveg nem fér el a cella szélességében, akkor a

Word több sorba tördeli a cellán belül. Állandó oszlopszélesség esetén

megadhatjuk az oszlop szélességét. Ehhez lépjünk tovább TAB-bal, majd állítsuk



be a nyílbillentyűkkel az oszlop szélességét. Az Auto szélesség beállításakor

azonos szélességű oszlopokból álló, a jobb és bal margó közötti területet kitöltő

táblázat jön létre. Konkrét érték megadása esetén a táblázat mindegyik oszlopa

az általunk megadott szélességű lesz.

Automatikus méretezés a tartalomhoz: a beírt szöveghez alkalmazkodik azoszlop szélessége.

Automatikus méretezés az ablakhoz: az oszlop szélessége az ablak széléig

megy csak ki.

A táblázat létrehozásához nyomjuk meg az ENTER-t vagy TAB-bal menjünk az

OK gombig és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. Az ú j táblázat első cellá jába kerülünk.

Ú j táblázatot csak a meglévő táblázatoktól legalább egy bekezdésnyi távolságra

hozhatunk létre.

3.4.1.2 Adatok beszúrása és szerkesztése táblázaton belül

A táblázat legkisebb elemei a sorok és oszlopok találkozási pontjainál található

cellák. A cellákba begépelt szövegek végét a ¤ szimbólumok jelölik. A táblázat

celláiba tetszés szerinti szöveget begépelhetünk. Egy cellába többsoros, vagy

akár több bekezdésnyi szöveget is beírhatunk. A szöveg tördelését és a cellák

függőleges irányú átméretezését a Word automatikusan elvégzi. Ha egy ú j

bekezdést szeretnénk kezdeni, nyomjuk meg az ENTER-t.

A cella tartalmát a betű- és a bekezdésformátumok segítségével tetszőlegesen

megformázhatjuk. A cellák tartalmát törölhetjük, ha a cellák kijelölése után

megnyomjuk a DELETE billentyűt. A táblázaton belül tabulátorokat is

használhatunk. A tabulátor mindig az aktuális vagy a kijelölt cellákra vonatkozik.

Egy táblázaton belül tabulátorjeleket a CTRL + TAB billentyűkombinációval

tehetünk. Az egyes cellákba írt szöveg vízszintes és függőleges igazítását a

legegyszerűbben a Táblázatok és szegélyek eszköztár Cella igazítás

listamező jével tudjuk beállítani.

Ehhez először be kell kapcsolnunk a Táblázatok és szegélyek eszköztárat.

Válasszuk ki a Nézet menü Eszköztárak almenü jének Táblázatok és szegélyek

menüpontját. Ha be van már jelölve, akkor ne nyomjuk meg az ENTER-t, mert

különben elrejtenénk a Táblázatok és szegélyek eszköztárat, ebben az esetben



az ESCAPE billentyű többszöri megnyomásával zárjuk be a menüt. Nyissuk meg

a menüsort az ALT billentyűvel, majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval

lépjünk a Táblázat rajzolása gombig. Ekkor a Táblázatok és szegélyek

eszköztáron állunk. A balranyíl billentyűvel keressük meg a Cella igazítás

listamezőt és nyissuk le a lenyíl billentyűvel. Ezután válasszuk ki a kívántigazítást a nyílbillentyűkkel, majd nyomjuk meg az ENTER-t.

A táblázatban az alábbi billentyűkkel léptethetjük a kurzort:

Következő cella: TAB

Előző cella: SHIFT+TAB

Következő sor: lenyíl

Előző sor: felnyíl

A sor első cellá ja: ALT+HOME

A sor utolsó cellá ja: ALT+END

Az oszlop első cellá ja: ALT+PAGE UP

Az oszlop utolsó cellá ja: ALT+PAGE DOWN

Felolvasás parancsok a táblázatban:

Táblázat oszlopának felolvasása: ALT + INSERT + C

Oszlop címének felolvasása: ALT + INSERT + SHIFT + C

Oszlop első

cellá jának felolvas

ása: ALT + 1

Oszlop sorának felolvasása: ALT + INSERT + R

Sor címének felolvasása: ALT + INSERT + SHIFT + R

Sor első cellá jának felolvasása: ALT + 7

Tábla első cellá jának felolvasása: INSERT + CONTROL + T

3.4.1.3 Sorok, oszlopok, cellák és a teljes táblázat kijelölése

A táblázat elemein végrehajtott különböző műveletekhez előbb ki kell jelölni a

megfelelő ter

ületet. Egy t

áblázat cell

áinak, sorainak

és oszlopainak kijel

ölése

eltér a szöveg kijelölésétől.

Cellák kijelölése

Ha TAB-bal vagy a SHIFT + TAB-bal lépegetünk a táblázat cellái között, akkor az

aktuális cella mindig ki van jelölve. A cellánál nagyobb kijelölhető egység a



cellatartomány, amely általában egy több cellából álló, téglalap alakú terület. Egy

cellatartomány kijelölésére használjuk a SHIFT + a megfelelő nyílbillentyűtt.

Álljunk az első kijelölendő cellába, majd nyomjuk le és tartsuk lenyomva a SHIFT

billentyűt, közben a nyílbillentyűkkel jelöljük ki a kijelölendő cellákat. Az első

nyílbillentyű megnyomásával az aktuális cellát jelöljük ki.

Cella, oszlop, sor vagy egész táblázat menüből történő kijelölése.

Álljunk a táblázat kijelölendő cellá jába, majd a nyílbillentyűkkel válasszunk a

Táblázat menü Kijelölés almenü jénél megjelenő lehetőségek közül. Az egész

táblázat kijelölése előtt bárhova állhatunk a táblázaton belül.

3.4.1.4 Sorok és oszlopok beszúrása és törlése

Lehetőség van a táblázat bővítésére, beszúrhatunk ú jabb sorokat, oszlopokat

vagy cellákat a táblázatba.

Ú j sor beszúrása

Ú j sor beszúrásához jelöljük ki azt a sort, amely elé vagy után az ú j sort be

szeretnénk szúrni, majd válasszuk a Táblázat menü Beszúrás almenü jének

Sorok alá vagy Sorok fölé menüpontját. Ha több sort be szeretnénk szúrni

egyszerre, akkor először jelöljünk ki annyi sort, ahány sort be szeretnénk szúrni.

Az ú j sorok mindig a legfelső kijelölt sor elé szúródnak. Ha a táblázat utolsó

sorának utolsó cellá jában megnyomjuk a TAB billentyűt, akkor a Word a táblázat

végére egy ú j sort fog beszúrni.

Ú j oszlop beszúrása

Ú j oszlop beszúrásához jelöljük ki azt az oszlopot, amely elé vagy után az ú j

oszlopot be szeretnénk szúrni, majd válasszuk a Táblázat menü Beszúrás

almenü jének Oszlopok balra vagy Oszlopok jobbra menüpontját. Ha több

oszlopot be szeretnénk szúrni egyszerre, akkor először jelöljünk ki annyi

oszlopot, ahány oszlopot be szeretnénk szúrni. Az ú j oszlopok mindig a baloldali

kijelölt oszlop elé szúródnak.

Ú j cella beszúrása



Ú j cella beszúrásához álljunk abba a cellába, amelynek helyére be szeretnénk

szúrni az ú j cellát, majd válasszuk a Táblázat menü Beszúrás almenü jének Cella

menüpontját. A megjelenő Cellák beszúrása párbeszédpanelen a

nyílbillentyűkkel válasszuk ki, hogy a meglévő cellák eltolása jobbra vagy lefelé

történjen, majd nyomjuk meg az ENTER-t. Lehetőségünk van teljes sort vagyteljes oszlopot beszúrni.

Sorok vagy oszlopok törlése

Jelöljük ki a törlendő sorokat vagy oszlopokat, majd válasszuk a Táblázat menü

Törlés almenü jének Sorok vagy Oszlopok menüpontját. Elegendő, ha a törlendő

sorok vagy oszlopok egyetlen cellá ját kijelöljük. Ha nem jelölünk ki semmit, akkor

a Word mindig az aktuális sort vagy oszlopot törli.

Cellák törlését a Táblázat menü Törlés almenü jének Cellák menüpontjával

kezdeményezhetjük. A megnyíló Cellák törlése párbeszédpanelen meg kell

adnunk a nyílbillentyűkkel, hogy a törölt cellák helyére jobbról vagy alulról

kerüljenek cellák, esetleg teljes sort vagy oszlopot szeretnénk törölni.

Teljes táblázat törlése

Álljunk a szövegkurzorral a törlendő táblázatba, majd adjuk ki a Táblázat menü

Törlés almenü jének Táblázat menüpontját. A teljes táblázat törlődik a tartalmával

együtt.

3.4.1.5 Az oszlopszélesség és a sormagasság megváltoztatása

Alapesetben egy táblázat minden oszlopa azonos szélességű és minden sora

azonos magasságú, bár a létrehozás időpontjában eltérő méretezési

paramétereket is megadhatunk. Az oszlopok szélességét vagy a sorok

magasságát később is módosíthatjuk.

Oszlopszélesség megváltoztatása

Először jelöljük ki a módosítani kívánt oszlopot vagy oszlopokat, majd válasszuk

ki a Táblázat menü Táblázat tulajdonságai menüpontját. A megjelenő Táblázat

tulajdonságai párbeszédpanelen a CONTROL + TAB billentyűkombinációval



keressük meg az Oszlop lapfület és a TAB billentyűvel lépjünk a Kívánt

szélesség jelölőnégyzetre. Ha ezt SZÓKÖZ-zel bejelöljük, akkor megadhatjuk az

oszlop szélességét. TAB-bal lépjünk tovább és gépeljük be a szélességet.

Alaphelyzetben az oszlopok szélességét centiméterben tudjuk megadni. A

következő TAB-bal a Mértékegység kombinált listába léphetünk, ahol anyílbillentyűkkel kiválaszthatjuk , hogy centiméterben vagy százalékban

szeretnénk megadni a szélességet.

A kijelölést oszloponként léptethetjük az Oszlop lapfülön található Előző oszlop

vagy a Következő oszlop gombokkal. Ebben az esetben mindig csak egy

oszlopot jelöl ki a Word. Végül TAB-bal menjünk az OK gombra és nyomjuk meg

a SZÓKÖZ-t.

Sormagasság megváltoztatása

Először jelöljük ki a módosítani kívánt sort vagy sorokat, majd válasszuk a

Táblázat menü Táblázat tulajdonságai menüpontját. A megjelenő Táblázat

tulajdonságai párbeszédpanelen a CONTROL + TAB billentyűkombinációval

keressük meg a Sor lapfület és a TAB billentyűvel lépjünk a Magasság

megadása jelölőnégyzetre. Ha SZÓKÖZ-zel bejelöljük, akkor megadhatjuk a sor

magasságát. TAB-bal lépjünk tovább és gépeljük be a magasságot. A sorok

magasságát centiméterben tudjuk megadni. A TAB ezután a Sormagasság

kombinált list

ába l

éphet

ünk, ahol a ny

ílbillenty

űkkel kiv

álaszthatjuk, hogy a

megadott magasság minimum értéket vagy pontos értéket jelentsen. A

választható lehetőségek a következők.

Legalább: a Word automatikusan állítja be a sormagasságot, de az soha nem

lesz kisebb a megadott magasságnál.

Pontosan: a megadott magasságtól a Word soha nem térhet el, ezért

előfordulhat, hogy egy cella tartalma a rendelkezésre álló területen nem fér el.

Ilyenkor a kilógó szöveg a képernyőn és nyomtatásban sem jelenik meg.

Innen az Oldaltörés soron belül is lehet jelölőnégyzetre léphetünk tovább a TABbillentyűvel. Ha SZÓKÖZ-zel bejelöljük, akkor a Word az oldal alján a táblázat

többsoros celláinak tartalmát a cellán belül több sorba tördeli. A kijelölést

soronként léptethetjük az Sor lapfülön található Előző sor vagy a Következő sor

gombokkal. Ebben az esetben mindig csak egy sort jelöl ki a Word. Végül TAB-

bal menjünk az OK gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.



A Táblázat tulajdonságai párbeszédpanelen lehetőségünk van még beállítani a

táblázat és az aktív cella tulajdonságait. A Táblázat fülnél a teljes táblázat

szélessége, vízszintes igazítása, illetve bal margóhoz viszonyított behúzása

állítható be. A Cella fülnél pedig egy-egy cella szélessége és a cellán belültalálható szöveg igazítása módosítható.

3.4.1.6 A cellakeretek szélességének megváltoztatása, stílus és különféle

színek alkalmazása

Különféle szegélyek beállításával a teljes táblázat vagy egyes cellák

rácsvonalainak formátumát állíthatjuk be. Ha a teljes táblázat rácsvonalainak

formátumát szeretnénk beállítani, akkor jelöljük ki a teljes táblázatot. Ha csak

bizonyos cellák rácsvonalainak formátumát szeretnénk beállítani, akkor csak

azokat a cellákat jelöljük ki.

Szegélyek beállítása az eszköztár segítségével

A szegélyek beállításához a Táblázatok és szegélyek eszköztár legördülő listáit

használhatjuk. Először be kell kapcsolnunk a Táblázatok és szegélyek

eszköztárat. Válasszuk ki a Nézet menü Eszköztárak almenü jének Táblázatok és

szegélyek menüpontját. Ha be van már jelölve, akkor ne nyomjuk meg az

ENTER-t, mert különben elrejtenénk a Táblázatok és szegélyek eszköztárat.

Ebben az esetben az ESCAPE billentyű többszöri megnyomásával zárjuk be a

menüt.

Elsőként lépjünk a Táblázatok és szegélyek eszköztárra. Ehhez nyissuk meg a

menüsort az ALT billentyűvel, majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval

lépjünk a Táblázat rajzolása gombig. Ekkor a Táblázatok és szegélyek

eszköztáron állunk. A jobbranyíl billentyűvel keressük meg a beállítani kívánt

szegély formázást és nyissuk le a lenyíl billentyűvel. A Táblázatok és szegélyekeszköztáron beállíthatjuk a szegély stílusát, a szegély vastagságát, a szegély

színét és a szegély típusát. Válasszuk ki a szegély formázáshoz tartozó

beállítást és nyomjuk meg az ENTER-t.

Szegélyek beállítása a menüből



Válasszuk ki a Formátum menü Szegély és mintázat… menüpontját, majd a

megjelenő párbeszédpanelen keressük meg a CONTROL + TAB

billentyűkombinációval a Szegély lapfület. Nyomjuk meg egyszer a TAB-ot, hogy

a típus listába kerüljünk. Először a nyílbillentyűkkel a Típust kell megadnunk.Alaphelyzetben a Körül van kijelölve. Ha a TAB-bal továbblépünk, akkor a

Szegély stílusa beállítási lehetőségre jutunk. Sajnos a stílusokat nem olvassa a

JAWS, ezért a stílust érdemes inkább az eszköztárról beállítani. A szegély színét

be tudjuk állítani, ha TAB-bal továbblépünk és a nyílbillentyűkkel kikeressük a

beállítani kívánt színt. A kiválasztás után nyomjuk meg az ENTER-t. Amikor a

TAB billentyűvel a szegély vastagsága beállításhoz érünk, a lenyíl billentyűvel

nyissuk le a választható vastagságok listá ját, majd a le- vagy felnyíl billentyűvel

válasszunk vastagságot. Meghallgathatjuk a választott vastagságot, ha

ideiglenesen bekapcsoljuk a mindent mond funkciót az INSERT + S

billentyűkombinációval, majd a kiválasztás váltsunk vissza ugyanígy. A választott

vastagságot meg tudjuk hallgatni úgy is, hogy minden nyílbillentyű-mozgatás

után lelépünk, majd visszalépünk a TAB-bal a vastagság mezőre.

Alaphelyzetben a Körül szegélytípus van kijelölve, viszont ha csak

választóvonalat szeretnénk készíteni, TAB-bal lépjünk a felső, alsó, bal és jobb

szegély gombra. Azon a gombon nyomjuk meg az ENTER-t, amelyik oldalon

nincs szükségünk a szegélyre. Ha több cellát jelöltünk ki, akkor találkozhatunkbelső függőleges és belső vízszintes szegély gombbal is. A belső függőleges és

a belső vízszintes szegély gomb a cellákat választja el egymástól vízszintes és

függőleges vonallal. Ha a TAB-bal továbblépünk a hatókörre, akkor beállíthatjuk,

hogy a szegélyezés a cellára vagy a táblázatra vonatkozzon. Mivel cellát

jelöltünk ki, ezért a cella van megadva, de ha mégsem, akkor a nyílbillentyűkkel

válasszuk ki a cellát. Végül menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a

SZÓKÖZ-t.

3.4.1.7 Mintázat alkalmazása a cellákra

Különféle mintázatok beállításával a teljes táblázat vagy egyes cellák hátterét is

beállíthatjuk. Ha a teljes táblázat hátterének mintázatát szeretnénk beállítani,

akkor jelöljük ki a teljes táblázatot. Ha csak bizonyos cellák hátterének mintázatát

szeretnénk beállítani, akkor csak azokat a cellákat jelöljük ki.



Cella mintázatának beállítása az eszköztár segítségével

A mintázat beállításához a Táblázatok és szegélyek eszköztár legördülő listá ját

is használhatjuk. Először be kell kapcsolnunk a Táblázatok és szegélyekeszköztárat, amihez válasszuk ki a Nézet menü Eszköztárak almenü jének

Táblázatok és szegélyek menüpontját. Ha be van már jelölve, akkor ne nyomjuk

meg az ENTER-t, mert különben elrejtenénk a Táblázatok és szegélyek

eszköztárat. Ebben az esetben az ESCAPE billentyű többszöri megnyomásával

zárjuk be a menüt.

Nyissuk meg a menüsort az ALT billentyűvel, majd a CONTROL + TAB

billentyűkombinációval lépjünk a Táblázat rajzolása gombig. Ekkor a Táblázatok

és szegélyek eszköztáron állunk. A jobbranyíl billentyűvel keressük meg az

árnyékszín listamezőt és nyissuk le a lenyíl billentyűvel. Ezután válasszuk ki a

kívánt színt a nyílbillentyűkkel, majd nyomjuk meg az ENTER-t.

A mintázat beállítása a menüből

Válasszuk ki a Formátum menü Szegély és mintázat… menüpontját, majd a

megjelenő párbeszédpanelen keressük meg a CONTROL + TAB

billentyűkombin

áció

val a Mintázat lapf

ület

és a TAB megnyom

ása ut

án adjuk

meg a nyílbillentyűkkel a kitöltés színét. Ne lepődjünk meg, ha a JAWS csak

annyit mond, hogy lapfül. A színlista ugyanis alaphelyzetben nem beszél, de ha

bekapcsoljuk a mindent mond funkciót az INSERT + S billentyűkombinációval,

akkor mondani fogja a kiválasztott színt. A kiválasztás után ne felejtsük el

visszaállítani a kiemelt szövegolvasás funkciót az INSERT + S

billentyűkombinációval. Ha kiválasztottuk a kívánt színt, TAB-bal keressük meg a

stílust és ha szükséges, a nyílbillentyűkkel válasszuk ki a megfelelőt. A

kiválasztott stíluson nyomjuk meg az ENTER-t. Ha a TAB billentyűvel

továbblépünk, beállíthatjuk a kiválasztott mintázat hatókörét. A nyílbillentyűkkelválasszuk ki, hogy a beállítás a kijelölt cellára vagy az egész táblázatra

vonatkozzon. Végül menjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk meg a

SZÓKÖZ-t.

3.4.2 Képek, képfá jlok és grafikonok



3.4.2.1 Kép, grafika és táblázat beszúrása a dokumentumba

A dokumentumokat alapvetően kétféle típusú ábrával tehetjük érdekesebbé:

rajzokkal és képekkel. Lehetőségünk van más programmal készült képek

átvételére és beillesztésére is. Megkülönböztetünk pixelgrafikus ésvektorgrafikus képtípusokat.

Pixelgrafikus képek: a pixelgrafikus képek képpontokból, más néven pixelekből

épülnek fel. Minden egyes képpont színét külön eltárolják, így minél nagyobb az

egységnyi területre eső képpontok száma, annál nagyobb a kép felbontása és a

fá jl mérete. A pixelgrafikus képek nagyításkor darabossá válhatnak.

Vektorgrafikus képek: a vektorgrafikus képek egyenesekből és görbékből

épülnek fel. Ezeknek a rajzelemeknek csak a tulajdonságait tárolják el, mint

például egy egyenes színét, vastagságát, kezdő- és végpontját. Általában a

pixelgrafikus képeknél jóval kisebb fá jlméret jellemzi őket, ráadásul

minőségromlás nélkül nagyíthatók.

Kép beszúrása

Lehetőségünk van más programból származó kép beszúrására a

dokumentumba. Először álljunk a szövegkurzorral arra a helyre, ahova a képet

be szeretnénk szúrni, majd válasszuk ki a Beszúrás menü Kép almenü jének

Fá jlból menüpontját. A megjelenő Kép beszúrása párbeszédpanelen a fá jlnév

szerkesztőmezőbe kerülünk. Először meg kell adni azt a helyet, ahol a

beszúrandó képfá jlunk található. TAB billentyűvel vagy az ALT + H

billentyűkombinációval lépjünk a Hely kombinált listamezőbe. Itt megtalálhatóak

a számítógép főbb háttértárai és könyvtárai, mint pl. Asztal, Dokumentumok,

Sajátgép, meghajtók. A le- vagy felnyíl billentyűvel vagy a kezdőbetűvel

válasszuk ki a helyet, ahol a fá jlunk van. Ezután a TAB-bal menjünk tovább a

mappák listanézetéig. Itt a kezdőbetűvel vagy a nyílbillentyűkkel válasszuk ki amegfelelő mappát és az ENTER-rel lépjünk be. Végül keressük meg a

csatolandó képfá jlunkat a nyílbillentyűkkel vagy a kezdőbetűvel és nyomjuk meg

az ENTER-t vagy menjünk TAB-bal a Beszúrás gombig, és ott nyomjuk meg a

SZÓKÖZ-t. Ha a Beszúrás gombon megnyomjuk a lenyíl billentyűt, akkor egy

listát kapunk. Itt a Csatolás fá jlhoz menüpontjával állandó kapcsolatot



létesíthetünk a képfá jl és annak dokumentumba beszúrt példánya között,

ilyenkor az eredeti képfá jl módosítása automatikusan a dokumentumba beszúrt

képre is vonatkozik majd.

A Microsoft médiatár, a ClipArt használatával hasonlóan szúrhatunk be rajzokat,fényképeket, hangokat, videókat és más médiafá jlokat azzal a különbséggel,

hogy a Beszúrás menü Kép almenü je után a ClipArt… menüpontot kell

választani.

Rajzokat a Rajzolás eszköztár használatával tudunk készíteni. Ha nem látszik a

Rajzolás eszköztár, kapcsoljuk be a Nézet menü Eszköztárak pontjánál.

3.4.2.2 Kép, grafika és grafikon kijelölése

A dokumentumban található objektumokat kijelölhetjük, ha a szövegkurzorral az

objektum elé állunk, majd megnyomjuk a SHIFT + jobbranyíl billentyűt. A JAWS-

nak is van olyan funkció ja, amivel az objektumokat megkereshetjük a

dokumentumon belül, ehhez nyomjuk meg a CONTROL + SHIFT + O

billentyűkombinációt az objektumok listá jának megjelenítéséhez. A

nyílbillentyűkkel válasszuk ki a listából a kijelölendő objektumot, majd nyomjuk

meg az ENTER-t. Ekkor az objektum előtt állunk. Ezután csak ki kell jelölnünk a

SHIFT + jobbranyíl billentyűvel. Vigyázat, ebben a listában a táblázatok nem

szerepelnek!

3.4.2.3 Képek, grafikák és grafikonok másolása-beillesztése egy

dokumentumon belül és több megnyitott dokumentum között

Kép, rajzobjektum és grafikon másolásához hasonlóképpen kell eljárnunk, mint a

szövegrészek esetében. Tehát jelöljük ki a másolni kívánt objektumot, majd

válasszuk ki a helyi menü vagy a Szerkesztés menü Másolás menüpontját.

Használhatjuk a CONTROL + C billenty

űkombin

áció

t is. Ezutánálljunk a

szövegkurzorral arra a helyre, ahová be szeretnénk illeszteni az objektumot,

majd válasszuk ki a helyi menü vagy a Szerkesztés menü Beszúrás

menüpontját. Használhatjuk a CONTROL + V billentyűkombinációt is. A

másolandó objektum és a másolás célja lehet egy dokumentumon belül és több

megnyitott dokumentum között is.



3.4.2.4 Képek, grafikák és grafikonok mozgatása egy dokumentumon belül

és több megnyitott dokumentum között

A kép, rajzobjektum és grafikon áthelyezéséhez hasonlóképpen kell eljárnunk,

mint a szövegrészek esetében. Tehát jelöljük ki az áthelyezni kívánt objektumot,majd válasszuk ki a helyi menü vagy a Szerkesztés menü Kivágás menüpontját.

Használhatjuk a CONTROL + X billentyűkombinációt is. Ezután álljunk a

szövegkurzorral oda, ahova be szeretnénk illeszteni az objektumot, majd

válasszuk ki a helyi menü vagy a Szerkesztés menü Beillesztés menüpontját.

Használhatjuk a CONTROL + V billentyűkombinációt is. Az áthelyezendő

objektum és az áthelyezés célja lehet egy dokumentumon belül és több

megnyitott dokumentum között is.

3.4.2.5 Képek, grafikák és grafikonok átméretezése

A kép tulajdonságainak módosításához a kép kijelölése után válasszuk ki a helyi

menü Kép formázása vagy a Formátum menü Kép menüpontját. A megnyíló Kép

formázása párbeszédpanelen a kép összes tulajdonságát tetszőleges értékek

beállításával módosíthatjuk. A párbeszédpanelen öt lapfület találunk: színek,

vonalak; méret; elrendezés; kép és web. Először a Kép lapfülre kerülünk, ahol a

kép széleiről levághatjuk a felesleges részeket, illetve az eltávolított részeket

visszaállíthatjuk. TAB-bal lépegetve a nyílbillentyűkkel beállíthatjuk a Balra,

Jobbra, Fent és Lent értéket, itt centiméterben adjuk meg a levágás mértékét. A

Kép lapfülön a következőkkel találkozhatunk még:

Szín: a nyílbillentyűkkel a kép színeinek tónusait néhány előre beállított séma

szerint módosíthatjuk. A kiválasztott sémán állva nyomjuk meg az ENTER-t.

Alaphelyzetben az automatikus van beállítva.

Fényerő: a színek fényerejét fokozatosan növelhetjük vagy csökkenthetjük.

Kontraszt: a színek kontrasztját fokozatosan növelhetjük vagy csökkenthetjük.

A kép átméretezéséhez a CONTROL + TAB billentyűkombinációval lépjünk aMéret lapfülre, majd a TAB-bal lépjünk a Beállításokra. Lehetőség van a kép

vagy objektum pontos méretének beállítására. A magasságot és a szélességet

megadhatjuk nyílbillentyűkkel centiméterben vagy százalékos formában.

Bármelyiket is választjuk, a másik érték követni fogja a kiválasztottat,

amennyiben a párbeszédablak középső részén bejelölve hagyjuk a Rögzített



méretarány jelölőnégyzetet. Ilyenkor nem fog torzulni a kép az átméretezéskor.

Végül menjünk TAB-bal az OK gombig és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

3.4.2.6 Képek, grafikák és grafikonok törlése

Jelöljük ki a törölni kívánt objektumot, majd nyomjuk meg a DELETE vagy a

BACKSPACE billentyűt. Akkor is törlődik az objektum, ha áthelyezzük.

3.5 Körlevél

3.5.1 Fogalmak és gyakorlat

3.5.1.1 A körlevél fogalma: az adatforrás adatainak egyesítése a

törzsdokumentummal, például levelek vagy levélcímkék

létrehozásához

A Word körlevél funkció ját akkor használjuk, ha több embernek hasonló, illetve

csak kis mértékben eltérő tartalmú levelet szeretnénk küldeni. A körlevél funkció

megkönnyíti nagyobb mennyiségű levél megírását, illetve időt és energiát

takaríthatunk meg a segítségével. Egy körlevél készítéséhez két dokumentumra

van szükségünk. Az egyik a törzsdokumentum, amely a levél állandó szövegét

tartalmazza, ami minden levélben azonos lesz. A másik az adatforrás

dokumentum, amely egy táblázatban tárolja a változó adatokat. A Word ebből a

két dokumentumból hozza létre a személyre szabott leveleket.

3.5.1.2 Törzsdokumentum megnyitása,előkészítése körlevélhez

adatmezők beszúrásával.

Nyissunk meg egy üres Word dokumentumot! Ez lesz a törzsdokumentum. A

törzsdokumentum fogja tartalmazni a levelünk szövegét. Válasszuk ki az

Eszközök menü Levelek és küldemények almenü jének Körlevél menüpontját. A

megjelenő Körlevél munkaablakban többféle dokumentumtípust találunk. A

Dokumentumtípus kiválasztása csoport listá jában állunk. Válasszuk ki a

nyílbillentyűkkel, hogy milyen típusú dokumentumot szeretnénk létrehozni. Egy

hagyományos levél megszerkesztéséhez válasszuk a Levél dokumentumtípust,

majd TAB-bal lépjünk a Tovább gombra és nyomjuk meg az ENTER billentyűt.



A második lépésben ki kell választanunk a körlevél törzsdokumentumát. A

következő lehetőségek közül választhatunk a nyílbillentyűkkel:

Az aktuális dokumentum alapján: az éppen használatban lévő dokumentumból

alakíthatjuk ki a törzsdokumentumot.Sablon alapján: egy ú j üres dokumentumot nyit meg a Word a törzsdokumentum

számára.

Egy már meglévő dokumentum alapján: egy, már korábban elkészített

dokumentumunkat választhatjuk ki törzsdokumentumnak.

Jelen esetben válasszuk a nyílbillentyűkkel az aktuális dokumentum alapján

lehetőséget, majd lépjünk a TAB billentyűvel a Tovább gombra és nyomjuk meg

az ENTER-t. Ha valamit elrontottunk és szeretnénk kijavítani, akkor

visszaléphetünk a Vissza gombbal.

A harmadik lépésben meg kell határozni a címlistát. A Címzettek kiválasztása

csoport listá jában a nyílbillentyűkkel kiválaszthatjuk, hogy a címlistát milyen

adatforrásból vegye a Word. Ha a Létező listából lehetőséget választjuk, akkor

megadhatunk egy korábban létrehozott táblázatot. Az Ú j lista létrehozása

lehetőséggel itt helyben hozhatunk létre egy ú j adatforrást. Használhatjuk az

Outlook névjegyalbum címlistá ját is. Az adatforrás kiválasztása után lépjünk a

TAB billentyűvel a Tov

ább hivatkoz

ásra

és nyomjuk meg az ENTER billenty

űt.

A negyedik lépésben az adatforrásban szereplő mezőnevek beszúrását

végezhetjük el. A törzsdokumentum szerkesztésekor a változó adatokra az

adatforrásban lévő mezőnevek beszúrásával hivatkozunk. Először a

munkaablakból lépjünk át a törzsdokumentumba az F6 billentyűvel. Álljunk a

kurzorral a dokumentumban oda, ahová a körlevél mezőt beszúrni szeretnénk,

majd az F6 billentyűvel lépjünk vissza a Körlevél munkaablakba. A TAB

billentyűvel keressük meg a További elemek hivatkozást és nyomjuk meg az

ENTER-t. A megjelenő Adatmező beszúrása párbeszédpanelen válasszuk ki anyílbillentyűkkel a használni kívánt mező nevét, majd nyomjuk meg az ENTER

billentyűt vagy lépjünk TAB-bal a Beszúrás gombra és ott nyomjuk meg a

SZÓKÖZ-t. A Beszúrás parancsot kiadhatjuk az ALT + B billentyűkombinációval

is. Ezután zárjuk be az Adatmező beszúrása párbeszédpanelt az ESCAPE

billentyűvel. Az F6 billentyűvel lépjünk ismét a dokumentumba, majd álljunk a



kurzorral a dokumentumban oda, ahová a következő körlevélmezőt szeretnénk

beszúrni. Ezután az F6 billentyűvel lépjünk vissza a Körlevél munkaablakba. A

További elemek hivatkozáson állunk. Nyomjuk meg az ENTER-t az ú jabb mező

beszúrásához.

Vigyázzunk, mert a munkaablak letakarja a szövegterület egy részét, célszerű

lehet a munkaablakot kikapcsolni a Nézet menü Munkaablak menüpontjánál, és

a körlevél adatmezőket az ALT + SHIFT + F billentyűparancs segítségével

beszúrni.

Az Adatbázis mezők beszúrása az Eszköztárról

A Körlevél eszköztár segítségével egyszerűen szúrhatunk be adatmezőket. A

Körlevél eszköztáron megtalálhatók a Körlevél varázslóban használtlegfontosabb parancsok. Ha a Körlevél eszköztár nincs még bekapcsolva, akkor

azt kapcsoljuk be a Nézet menü Eszköztárak almenü jének Körlevél

menüpontjával. Ha a Körlevél eszköztár be van már jelölve, akkor ne nyomjuk

meg az ENTER-t, mert azzal éppen elrejtenénk, ebben az esetben az ESCAPE

billentyű többszöri megnyomásával zárjuk be a menüt. Visszakerülve a

dokumentumba, nyissuk meg a menüsort az ALT billentyűvel, majd a CONTROL

+ TAB billentyűkombinációval lépjünk a Körlevél eszköztárra. Annyiszor nyomjuk

meg a CONTROL + TAB billentyűkombinációt, amíg azt nem halljuk, hogy

Törzsdokumentum beállítása. A Körlevél eszköztár gombjain a jobbra- vagy

balranyíl billentyűvel tudunk lépkedni. Adatmezők beszúrására két parancs

használható.

1. Keressük meg a jobbranyíl billentyűvel az Adatmezők beszúrása gombot,

majd nyomjuk meg az ENTER-t. Az Adatmező beszúrása párbeszédpanelen

válasszuk ki a nyílbillentyűkkel a listából a beszúrni kívánt mezőt. Ez lehet

megszólítás, utónév stb. A kiválasztás után nyomjuk meg az ENTER-t vagy

lépjünk TAB-bal a Beszúrás gombra és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A beszúrásgombot az ALT + B billentyűkombinációval is elérhetjük. Egy adatmező

beszúrása után a Beszúrás gombra kerülünk. Ha ú jabb adatmezőt szeretnénk

beszúrni, akkor lépjünk vissza a TAB billentyűvel a beszúrandó adatmezők

listá jába, majd válasszuk ki a nyílbillentyűkkel a következő beszúrandó

adatmezőt. Ha nem kívánunk több adatmezőt beszúrni, akkor az Adatmező



beszúrása párbeszédpanelt zárjuk be az ESCAPE billentyűvel. Ha több

adatmezőt szúrunk be egymás után, akkor az adatmezők a dokumentumban

egymás mellé kerülnek, tehát nem lesz köztük szóköz. Ezért, ha lehet, mindig

csak egy adatmezőt szúrjunk be egy lépésben.

2. Az eszköztáron keressük meg a balranyíl billentyűvel az Adatmező beszúrása

gombmenüt, majd a balranyíl billentyűvel nyissuk le és válasszunk a felkínált

adatmezők közül. A kiválasztott adatmezőn nyomjuk meg az ENTER-t.

Figyelem!

Adatmezők beszúrása gomb = Használjuk az ENTER billentyűt.

Adatmező beszúrása gombmenü = Használjuk a lenyíl billentyűt.

A dokumentum írása és szerkesztése közben, ahova kell, szúrjunk be egy

adatbázis mezőt. Végül a kész szövegünket és a mezőket formázzuk meg és

mentsük el.

3.5.1.3 Címlista és más adatforrások megnyitása, előkészítése körlevéllell

való használatra

A körlevél készítésének fontos lépése, hogy létre kell hozni a változó adatokat

tartalmazó adatbázist. Használhatunk külső vagy saját készítésű táblázatot. A

táblázat egy adatbázis táblához hasonlóan épül fel, az oszlopok az azonos

típusú adatokat, a sorok a logikailag összetartozó információkat tartalmazzák. A

táblázat oszlopait mezőknek, a sorait rekordoknak nevezzük. A táblázat első

sora a mezők neveit tartalmazza. A táblázatot célszerű előre elkészíteni Word

vagy Excel programban.

Egy rövid példa:

Név Lakhely Életkor

Kovács Timea Pécs 31Révész Pál Győr 23

Külső adatforrások betöltése



A harmadik lépésben meg kell határozni a címlistát. A Címzettek kiválasztása

csoport listá jában a nyílbillentyűkkel válasszuk ki a Létező listából lehetőséget,

majd lépjünk TAB billentyűvel a Tallózás hivatkozásra és nyomjuk meg az

ENTER-t. Az adatforrás kiválasztását az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen

végezhetjük el. A megjelenő Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen nyissukmeg a kiválasztott adatforrást.

A megjelenő Körlevél címzettjei párbeszédpanelen a címzettek listá jába

kerülünk. A nyílbillentyűkkel választhatunk a címzettek közül. A

párbeszédpanelen látható az adatforrás összes bejegyzése. Az egyes

rekordokat a rekord bejelölésével adhatjuk hozzá a címlistához, illetve a jelölés

törlésével távolíthatjuk el. A bejelöléshez vagy a jelölés törléséhez használjuk a

SZÓKÖZ-t. Az összes cím eltávolításához vagy hozzáadásához lépjünk a TAB

billentyűvel Az összes kijelölése vagy Az összes törlése gombra, majd nyomjuk

meg a SZÓKÖZ-t a megfelelő gombon. A címlistában kiválasztott címet tovább

szerkeszthetjük, ha a TAB billentyűvel a Szerkesztés gombra lépünk és

megnyomjuk a SZÓKÖZ-t. Végül lépjünk TAB-bal az OK gombra és nyomjuk

meg az SZÓKÖZ-t. Visszakerültünk a harmadik lépéshez, ahol meg kellett adni a

címlistát.

Ú j adatforrás készítése

A Címzettek kiválasztása csoport listá jában válasszuk ki az Ú j lista létrehozása

lehetőséget, majd a TAB billentyűvel lépjünk a Létrehozás hivatkozásra és

nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t. A megjelenő Ú j címlista párbeszédpanelen a

Megszólítás mezőbe kerülünk. Begépelhetjük az első rekord adatát. Nem

kötelező minden mezőt kitölteni. A rekord következő mező jére a TAB vagy az

ENTER billentyűkkel léphetünk. A következő szerkesztőmező az Utónév, majd

követi a többi mező. Amikor a rekord mezőinek végére érünk, találunk egy Ú j

bejegyzés gombot. Egy ú j rekord megkezdéséhez nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t az

Ú j bejegyzés gombon. Az ALT + Z billentyűkombinációval is kezdeményezhetjük

egy ú j rekord létrehozását. Visszakerülünk a Megszólítás mezőbe, ahol

beírhatjuk a következő rekordot, például ha személyek adatait írtuk be, akkor itt a

második személy adatai következnek. Végül, ha befejeztük az adatokkal való

feltöltést, keressük meg TAB-bal a Bezárás gombot és nyomjuk meg a SZÓKÖZ-

t vagy csak nyomjuk meg az ESCAPE billentyűt. A megjelenő Címlista mentése



párbeszédpanelen meg kell adni az adatforrás fá jl nevét és helyét. Az

elmentendő fá jl típusa a Microsoft Office címlisták (*.mdb) lesz.

3.5.1.4 Címlista egyesítése levél vagy levélcímke (etikett)

dokumentumokkal

A körlevélkészítés utolsó lépése, hogy egyesítjük az elkészített

törzsdokumentumot és az adatbázisunkat. A Körlevél varázsló ötödik

munkaablakában még az egyesítés előtt ellenőrizhető a mezők feltöltése az

aktuális adatelemekkel. Az egyesítés befejezéséhez lépjünk a TAB billentyűvel a

Tovább hivatkozásra és nyomjuk meg az ENTER billentyűt. A hatodik

munkaablak Egyesítés befejezése részében választhatunk a nyílbillentyűkkel a

Nyomtatás vagy Az egyes levelek szerkesztése hivatkozás között. A kiválasztott

hivatkozáson nyomjuk meg az ENTER billentyűt. A Nyomtatás hivatkozás

választása esetén az összeállított körlevél azonnal kinyomtatható. Tanácsos

azonban Az egyes levelek szerkesztése hivatkozást választani, mert így még a

nyomtatás előtt ellenőrizhető a körlevél. A Nyomtatás vagy Az egyes levelek

szerkesztése hivatkozás választásakor a megjelenő Egyesítés ú j dokumentumba

párbeszédpanelen megadhatjuk az egyesítendő rekordok körét.

Alapértelmezetten a Mind van kiválasztva, de a nyílbillentyűkkel választhatunk az

Aktuális rekord vagy az Ettől lehetőségek között. TAB-bal továbblépve az Ettől

és az Eddig mezőkbe begépelhetjük a kezdő és a záró rekordot. Végül nyomjuk

meg az ENTER-t vagy menjünk TAB-bal az OK gombra és ott nyomjuk meg a

SZÓKÖZ-t.

Az eszköztár segítségével is tudjuk egyesíteni a két dokumentumot, ahol

megtalálhatóak a varázslóban használt legfontosabb parancsok. Először be kell

kapcsolnunk a Körlevél eszköztárat. Válasszuk ki a Nézet menü Eszköztárak

almenü jének Körlevél menüpontját. Ha be van már jelölve, akkor ne nyomjuk

meg az ENTER-t, mert azzal elrejtenénk. Ebben az esetben az ESCAPE

billentyű többszöri megnyomásával zárjuk be a menüt. Ezután nyissuk amenüsort az ALT billentyűvel, majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval

lépjünk a Körlevél eszköztárra. Annyiszor nyomjuk meg a CONTROL + TAB

billentyűkombinációt, amíg azt nem halljuk, hogy Törzsdokumentum beállítása. Itt

a balranyíl billentyűvel érdemes elindulni. Több lehetőség közül választhatunk.

Az egyesítést kezdeményezhetjük az Egyesítés dokumentumba, Körlevél



nyomtatóra küldése, Egyesítés e-mailbe, illetve Egyesítés faxba gombokkal. A

kiválasztott elemen nyomjuk meg az ENTER billentyűt.

Egyesítés ú j dokumentumba: a létrehozott ú j dokumentumban a Word a levél

valamennyi példányát külön oldalra helyezi el. A leveleket áttekinthetjük anyomtatás előtt, és ha kell, akkor az egyes leveleket külön megformázhatjuk.

Körlevél nyomtatóra küldése: az egyesítés eredményét azonnal a nyomtatóra

küldhetjük. Ilyenkor nem készül külön dokumentum. Hátránya, hogy a nyomtatás

előtt nem tudjuk leellenőrizni az egyesítés eredményét.

Egyesítés e-mailbe: lehetőségünk van elektronikus levelek létrehozására. Az

adatforrásban szerepelnie kell egy e-mail címeket tartalmazó mezőnek, amit a

Címzett listában megadunk.

Egyesítés faxba: ez a funkció csak akkor használható, ha a számítógépünkön

telepítve van a faxküldés támogatása. Ha ezt a lehetőséget választjuk, akkor az

adatforrásba vegyünk fel egy Faxszám mezőt, amelyre a faxot küldeni

szeretnénk.

Az Egyesítés dokumentumba vagy Körlevél nyomtatóra küldése gombok

használata esetén a megnyíló Egyesítés ú j dokumentumba párbeszédpanelen

megadhatjuk az egyesítendő rekordok körét. Alapértelmezetten a Mind van

kiválasztva, de a nyílbillentyűkkel választhatunk az Aktuális rekord vagy az Ettől

lehetőségek között. TAB-bal továbblépve az Ettől és az Eddig mezőkbebegépelhetjük a kezdő és a záró rekordot. Végül nyomjuk meg az ENTER-t vagy

menjünk TAB-bal az OK gombra és ott nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

Az egyesítés eredménye ú j dokumentumba kerül, ahol a körlevelek egyenként

módosíthatók. Az ú j dokumentumban minden egyes levél ú j szakaszt képez.

3.6 A dokumentum véglegesí tése

3.6.1 Előkészítés

3.6.1.1 Miért fontos a dokumentum ellenőrzése? Például az elrendezés és

megjelenés (margók, a megfelelő betűméretek és formátumok) és a

helyesírás-ellenőrzés



Egy dokumentum elkészítésénél két fő szempont van: a kinézet és a tartalom. A

dokumentum kinézetét meghatározza a dokumentum szövegének megjelenése

és igazítása. Érdemes átnézni a kész dokumentumot, hiszen a különböző

beállítások hatással vannak egymásra. Az átnézéssel kiszűrhetjük a nem kívánt

beállításokat, és találhatunk olyan szövegrészt, amit megváltoztathatunk vagytovább finomíthatunk.

A tartalom minőségét részben a dokumentum szövegének helyesírása határozza

meg. Előfordulhat, hogy a szöveg begépelése közben hibát vétünk, de nem

vesszük észre. Az is meglehet, hogy az adott szót vagy kifejezés helyesírását

nem pontosan ismerjük, ezeket a hibákat szűrhetjük ki a helyesírás-

ellenőrzéssel.

3.6.1.2 A dokumentum helyesírás-ellenőrzése és a szükséges

módosítások elvégzése, például helyesírási hibák kijavítása vagy az

ismétlődő szavak törlése

Helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrzése

A Wordben helyesírás-ellenőrző és nyelvhelyesség-ellenőrző is található. Amikor

a helyesírás-ellenőrző ismeretlen szóval találkozik, meghatározza, hogy a

szótárban lévő szavak közül melyek hasonlítanak rá, és megjeleníti azokat. A

lista tartalmát csak a szavak hasonló írásmódja határozza meg, így

megjelenhetnek benne nem odaillő szavak is. A nyelvhelyesség-ellenőrző, amely

a „természetes nyelvet” alapul véve ellenőrzi a nyelvhelyességet, a szöveg

átfogó elemzése után megjelöli a valószínű nyelvtani hibákat (például

vesszőhiba, nagy kezdőbetű). A nyelvhelyesség-ellenőrző nem szűri ki a hibák

minden fajtá ját, csak a legjellemzőbb és leggyakoribb problémákat.

Az ellenőrzés elindítása

A Word alapértelmezés szerint beírás közben automatikusan ellenőrzi a

helyesírást és a nyelvhelyességet, és a lehetséges helyesírási hibákat hullámos

piros vonallal, a lehetséges nyelvtani, nyelvhelyességi hibákat pedig hullámos

zöld vonallal húzza alá.

A JAWS hasznos billentyűkombinációi:



Rosszul írtként megjelölt szavak felsorolása: ALT + SHIFT + L

Nyelvhelyességi hibák felsorolása: CONTROL + SHIFT + G

A dokumentum megírása, de még a formázás előtt érdemes a helyesírást és a

nyelvhelyességet ellenőrizni az Eszközök menü Nyelvi ellenőrzés…menüpontjával vagy az F7 billentyűvel. A megnyíló nyelvi ellenőrzés

párbeszédpanelen a Nyelvhelyességi hiba mezőbe kerülünk. Itt a hibásnak ítélt

szót olvashatjuk. A JAWS nem mindig mondja ki a hibásnak ítélt szót, ilyenkor a

rosszul írt szó vagy kifejezés, illetve az első javaslat felolvasásához nyomjuk

meg az INSERT + F7 billentyűkombinációt. Ha kíváncsiak vagyunk, hogy a

hibásnak ítélt szó milyen szövegkörnyezetben található, akkor nyomjuk meg az

INSERT + C billentyűkombinációt.

Ha úgy találjuk, hogy a szöveg hibás, akkor itt, ebben a mezőben is kijavíthatjuk,

vagy a TAB-bal továbblépve a nyílbillentyűkkel választhatunk a felajánlott

lehetőségek közül. A TAB billentyűvel továbblépve a hibásnak ítélt szót a Cseréli

gombbal javíthatjuk ki, vagy az Átugorja gombbal javítás nélkül átléphetjük. A

hibásnak ítélt szó minden további előfordulását kijavíthatjuk a Mindet cseréli

gombbal. Az aktuális szó minden előfordulásának figyelmen kívül hagyásához

használjuk a Mindet átugorja gombot. Amennyiben a hibásnak talált szó

való jában helyes, a Felvétel a szótárba gombbal felvehetjük azt a Helyesírás-

ellenőrző kiv

ételsz

ótárá

ba. A Nyelvhelyesség jel

ölőnégyzet seg

ítségével ki- vagy

bekapcsolhatjuk a nyelvhelyesség és a grammatika ellenőrzését. A hibakeresés

végén kapunk egy üzenetet, hogy a keresés befejeződött. Nekünk ezt tudomásul

kell vennünk a SZÓKÖZ megnyomásával. Ha nem várjuk végig a hibakeresést,

hanem be szeretnénk zárni a helyesírás-ellenőrzést, nyomjuk meg az ESCAPE

billentyűt.

A nyelvi ellenőrzés párbeszédpanel billentyűkombinációi

Nincs a szótárban: ALT+N

Javaslatok: ALT+SNyelvhelyesség: ALT + V

Átugorja: ALT+U

Az összes mellőzése: ALT + M

Csere: ALT + C

Az összes cseré je: ALT + E



Felvétel a szótárba: ALT+F

A szótár nyelve: ALT+S

Beállítások: ALT+B

Automatikus javítás: ALT + A

3.6.1.3 Ú j szavak felvétele a beépített egyéni szótárba

Amennyiben a Word egy általunk helyesnek vélt szót hibásnak jelez, akkor azt

felvehetjük a helyesírás-ellenőrző kivételszótárába. A későbbiekben a szónak ezt

a formá ját a Word nem fogja hibásnak jelölni. A dokumentumban keressük meg

a hibásnak ítélt szót és jelöljük ki, majd válasszuk ki a helyi menü Felvétel a

szótárba menüpontját.

A nyelvi ellenőrzés párbeszédpanelen a hibásnak ítélt szó felvételéhez keressük

meg TAB-bal a Felvétel a szótárba gombot, majd nyomjuk meg a SZÓKÖZ-t.

Használhatjuk az ALT + F billentyűkombinációt is.

3.6.1.4 A dokumentum nyomtatási képének megtekintése

A szöveg szerkesztése közben bármikor lehetőségünk van a dokumentum

nyomtatott formá jának képernyőn való megjelenítésére. Így könnyebben

felfedezhetők a formai vagy tagolási hibák, ezért nyomtatás előtt mindenképpen

célszerű ebben a nézetben is ellenőrizni a dokumentumot. Nyomtatási kép

nézetbe a Fá jl menü Nyomtatási kép menüpontjával léphetünk át. A nyomtatási

kép működését a Nyomtatási kép eszköztáron található gombokkal tudjuk csak

szabályozni. Nyomjuk meg az ALT billentyűt, majd a CONTROL + TAB

billentyűkombinációt. A Nyomtatás gombra kerülünk. A jobbranyíl billentyűvel

érhetjük el a különböző beállítási lehetőségeket.

A Több oldal gombnál és a Nagyítás kombinált listamezőnél használjuk a

nyílbillentyűket a beállításhoz. A kiválasztás után nyomjuk meg az ENTER-t. A

többi lehetőségnél az ENTER megnyomásával állíthatjuk be a funkciót. Az Egy

oldal, illetve Több oldal gombok segítségével a megjelenítendő oldalak számát

határozhatjuk meg. A dokumentum nagyítását kiválaszthatjuk a Nagyítás

kombinált listamezőben. Ha a Nagyító gomb be van kapcsolva, akkor az egérrel

a papírlap egyes részeire kattintva ráközelíthetünk egy kiválasztott szövegrészre,

illetve onnan vissza is térhetünk. A Vonalzó megjelenítése gombbal



megjeleníthetjük vagy elrejthetjük a vízszintes és függőleges vonalzókat a lap

szélén. Az egy oldallal kisebb gomb használatakor a Word a szövegformátumok

apró módosításával megpróbálja a dokumentum oldalainak számát eggyel

csökkenteni. Akkor célszerű ezt használni, ha azt szeretnénk, hogy az összes

szöveg beleférjen a megadott oldalszámba, és ne kerüljön egy rövid szövegrészkülön egy ú j oldalra. A Teljes képernyő gomb segítségével megnövelhetjük a

Word munkaablakát. Ebből a nézetből az ESC billentyű leütésével léphetünk ki.

A Nyomtatás gombbal kezdeményezhetjük a teljes dokumentum egy

példányának kinyomtatását. A Nyomtatási képet megelőző nézetbe a Bezárás

gombbal vagy az ESCAPE billentyűvel térhetünk vissza.

Érdemes a dokumentumot eleve Normál vagy Nyomtatási nézetben

szerkeszteni, ez a Nézet menü megfelelő menüpontján keresztül érhető el.

3.6.2 Nyomtatás

3.6.2.1 A nyomtatási beállítások elvégzése, például az egész dokumentum

nyomtatása vagy egyes oldalaké, a példányszám megadása stb.

A munkánk eredményét gyakran ki szoktuk nyomtatni. A különböző nyomtatási

paraméterek beállítására számos lehetőség áll rendelkezésünkre. Ezeknek az

opcióknak a beállításához válasszuk ki a Fá jl menü Nyomtatás menüpontját vagy

nyomjuk le a CONTROL + P billentyűkombinációt. A megjelenő Nyomtatás

párbeszédpanelen a Nyomtatási példányszám mezőbe kerülünk. Itt

megadhatjuk, hogy a dokumentumot hány példányban szeretnénk kinyomtatni.

Alapértelmezetten egy van beírva. Több példány nyomtatása esetén a

Leválogatás jelölőnégyzet bejelölésekor az egyes példányok szétválogatva

kerülnek nyomtatásra. Ha módosítani akarjuk a nyomtatandó oldalak számát,

használjuk a nyílbillentyűket vagy írjuk be a megfelelő számot.

A SHIFT + TAB billentyűkombináció kétszeri megnyomása után a Nyomtatásitartomány mezőbe kerülünk. Itt meghatározhatjuk, hogy a dokumentum mely

oldalait szeretnénk kinyomtatni. A nyílbillentyűkkel választhatunk a Minden oldal,

Aktuális oldal, Kijelölt szöveg vagy Oldalak választógombok közül. A teljes

dokumentum kinyomtatásához válasszuk a Minden oldal lehetőséget. Az Aktuális

oldal lehetőség választása esetén az az oldal kerül nyomtatásra, amelyben a



szövegkurzor éppen állt. A Kijelölt szöveg lehetőség választásakor az éppen

kijelölt szövegrész nyomtatására van lehetőségünk. Az Oldalak lehetőség mellett

található mezőben a dokumentum tetszőleges oldalait jelölhetjük ki nyomtatásra.

A nyomtatandó oldalakat vesszővel vagy kötő jellel elválasztva írjuk be egymás

után. Ha az oldalak lehetőséghez érünk, akkor automatikusan átkerülünk azoldalak megadása szerkesztőmezőbe. A Nyomtatási tartományhoz a SHIFT +

TAB-bal térhetünk vissza.

A TAB billentyűvel találhatjuk meg a Nyomtatás fá jlba jelölőnégyzetet.

Amennyiben számítógépünkhöz nincs nyomtató kötve, vagy máshol szeretnénk

kinyomtatni a dokumentumot, jelöljük be ezt a SZÓKÖZ-zel. Ebben az esetben a

Word egy olyan fá jlba menti a dokumentumot, amit bármely más nyomtató fel tud

dolgozni. Ilyenkor a nyomtatás elindítása után megjelenő párbeszédpanelen meg

kell adnunk a fá jl nevét.

A TAB-bal továbblépve A nyomtatás kombinált lista elemeivel megadhatjuk, hogy

a teljes nyomtatási tartományt, illetve annak páros vagy páratlan oldalait

szeretnénk csak kinyomtatni. A TAB-bal továbblépve a Nyomtatandó kombinált

lista elemeivel megadhatjuk a dokumentum nyomtatandó részét. A TAB-bal

továbblépve a nyomtatással kapcsolatos további beállításokat az Egyebek

gombbal megjeleníthető párbeszéd panelen adhatjuk meg. A beállítások után a

nyomtatást elkezdhetjük, ha TAB-bal megkeressük az OK gombot ésmegnyomjuk a SZÓKÖZ-t.

3.6.2.2 A dokumentum nyomtatása egy telepített nyomtatóval

meghatározott és alapértelmezés szerinti beállításokkal

A dokumentum nyomtatásához válasszuk ki a Fá jl menü Nyomtatás menüpontját

vagy nyomjuk le a CONTROL + P billentyűkombinációt. A megjelenő

párbeszédpanelen, ha nem akarunk módosítani a beállításokon, akkor nyomjuk

meg az ENTER billentyűt vagy menjünk TAB-bal az OK gombra és ott nyomjukmeg a SZÓKÖZ-t. Így alapértelmezett nyomtatást hajtottunk végre.

Függelék: Kisegí tő lehetőségek a látássérült

felhasználók számára



A. A szövegszerkesztő kisegítő lehetőségei látássérülteknek

Gombok, menük és más képernyőelemek hangjelzéseinek bekapcsolása

Nyissuk meg az Eszközök menü Beállítások menüpontját, majd váltsunk aCONTROL + TAB billentyűkombinációval az Általános lapfülre. Keressük meg a

TAB billentyűvel, majd jelöljük be SZÓKÖZ-zel a Hangvisszajelzés

jelölőnégyzetet. A beállítás az összes Microsoft Office alkalmazásra érvényes

lesz.

Az állapotsor megjelenítése a Word ablak alján

Az állapotsoron az aktuálisan szerkesztett dokumentum és a Word program

állapotával kapcsolatos információk jelennek meg. Az állapotsor információit azINSERT + PAGEDOWN billentyűkombináció megnyomásával hallgathatjuk meg.

Az állapotsor megjelenítéséhez vagy eltüntetéséhez nyissuk meg az Eszközök

menü Beállítások menüpontját, majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval

váltsunk a Megjelenítés lapfülre. Keressük meg a TAB billentyűvel, majd jelöljük

be SZÓKÖZ-zel az Állapotsor jelölőnégyzetet az állapotsor megjelenítéséhez,

illetve vegyük ki a jelölést az állapotsor eltüntetéséhez.

Animált szöveg letiltása a képernyőn

Ha a dokumentum szövegében valamilyen animáció található, például villogó

háttér, az megzavarhatja a képernyőolvasó programunk működését, mert

ilyenkor minden villanáskor felolvasná a dokumentum szövegét. Mivel az

animáció csak a képernyőn jelenik meg, a nyomtatáskor nem, érdemes

beállítani, hogy az animált szöveg a képernyőn is a nyomtatási formá jában

jelenjen meg. Ehhez nyissuk meg az Eszközök menü Beállítások menüpontját,

majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval váltsunk a Megjelenítés

lapfülre. Keressük meg a TAB billentyűvel az Animált szöveg jelölőnégyzetet,

majd a SZÓKÖZ-zel töröljük a jelet.

Üres mező megjelenítése a dokumentumban található grafikus elemek helyén

Ez a lehetőség felgyorsítja azoknak a dokumentumok a görgetését, amelyek sok

képet tartalmaznak. Nyissuk meg az Eszközök menü Beállítások menüpontját,



majd váltsunk a CONTROL + TAB billentyűkombinációval a Megjelenítés

lapfülre. Keressük meg a TAB billentyűvel a Kép helye jelölőnégyzetet, majd

jelöljük be SZÓKÖZ-zel.

Ábrák elrejtése

A Word a Nyomtatási elrendezés és a Webes elrendezés nézetben megjeleníti a

Word rajzeszközeivel létrehozott objektumokat. Ha kikapcsoljuk az ábrák

megjelenítését, a program elrejti az ábrákat, így valószínűleg gyorsul azoknak a

dokumentumoknak a kezelése, amelyek sok ábrát tartalmaznak. Ehhez nyissuk

meg az Eszközök menü Beállítások menüpontját, majd a CONTROL + TAB

billentyűkombinációval váltsunk a Megjelenítés lapfülre. Keressük meg a TAB

billentyűvel, majd SZÓKÖZ-zel töröljük a jelet az Ábrák jelölőnégyzetből. Az

ábrák a nyomtatásban ezután is változatlanul megjelennek majd.

Sortörés a dokumentumablak szélénél

Ha be van kapcsolva ez a funkció, akkor a Word automatikusan a

dokumentumablak méretéhez tördeli a szöveget, így az könnyebben olvasható

lesz a képernyőn. Ha kikapcsoljuk ezt a funkciót, akkor a szöveg olyan

sortöréssel jelenik meg a képernyőn, ahogyan az a nyomtatásban látszana. A

kettő közötti váltáshoz nyissuk meg az Eszközök menü Beállítások menüpontját,

majd a CONTROL + TAB billentyűkombinációval váltsunk a Megjelenítéslapfülre. Keressük meg a TAB billentyűvel, majd jelöljük be SZÓKÖZ-zel a

Sortörés ablakhoz jelölőnégyzetet.

Office segéd eltüntetése

A Microsoft Wordben végzett munkát a Súgó, illetve a képernyőn megjelenő ún.

Office Segéd segíti. Az Office Segéd valamilyen animált rajz a képernyőn

(például kiskutya, macska, tudós, labda stb.), és az a feladata, hogy

megválaszolja a munka során felmerült kérdéseket és segítsen elérni aszükséges súgótémaköröket. Az Office Segéd megjelenítése azonban

képernyőolvasó szoftver használata mellett nem ajánlott, mert elronthatja annak

optimális működését. Az Office Segéd megjelenítését a Súgó menü Office Segéd

elrejtése menüpontjával rejthetjük el.



Billentyűparancsok megjelenítése vagy elrejtése az elemleírásokban

Válasszuk ki az Eszközök menü Testreszabás menüpontját, majd lépjünk a

CONTROL + TAB billentyűkombinációval a Beállítások lapfülre, majd az Egyéb

csoportban a SZÓKÖZ-zel jelöljük be az Elemleírások megjelenítése azeszköztáron és az Elemleírások kiegészítése a billentyűparanccsal

jelölőnégyzeteket.

Billentyűparancs hozzárendelése parancshoz vagy egyéb elemhez

Billentyűparancsot parancsokhoz, makrókhoz, betűtípusokhoz, stílusokhoz és

gyakran használt szimbólumokhoz rendelhetünk hozzá. Nyissuk meg az

Eszközök menü Testreszabás menüpontját. Lépjünk a CONTROL + TAB

billentyűkombinációval a Beállítások fülre, majd válasszuk a Billentyűparancsgombot. A Módosítás mentése mezőben válasszuk ki a nyilakkal azt a

dokumentumot vagy sablont, amelybe a billentyűparancs-módosítást menteni

szeretnénk. A Kategóriák mezőben a nyilakkal válasszuk ki azt a kategóriát,

amely a parancsot vagy egyéb elemet tartalmazza. A Parancsok mezőben

válasszuk ki a nyilakkal a parancs vagy egyéb elem nevét. A Foglalt billentyűk

mezőben a Word a parancshoz jelenleg hozzárendelt billentyűparancsokat

jeleníti meg.

A billentyűparancs hozzárendeléséhez lépjünk az Ú j billentyűparancs mezőre,majd nyomjuk le a használni kívánt billentyűkombinációt. Nyomjuk le például a

CONTROL + ALT + K billentyűkombinációt. A Foglalt billentyűk listamezőben

megtekinthetjük a már foglalt billentyűparancsokat. Ha már használatban lévő

kombinációt rendelünk egy elemhez, a kombináció eredeti funkció ja elvész. A

billentyűkombináció megadása után válasszuk ki a Hozzárendel gombot.

Billentyűparancs hozzárendelésének megszüntetéséhez a Foglalt billentyűk

mezőben válasszuk ki a nyílbillentyűkkel a törölni kívánt billentyűparancsot, majd

nyomjuk meg a Törlés gombot.

A teljes menü megjelenítése

A Microsoft Office automatikusan testreszabja a menüket és az eszköztárakat

attól függően, hogy milyen gyakran használunk egyes parancsokat. Az adott



Office alkalmazás első indításakor ezért csak a legfontosabb parancsokat

találhatjuk meg a menüben és az eszköztárakon is. Idővel a menük és az

eszköztárak alkalmazkodnak használati szokásainkhoz, és csak azok a

parancsok és eszköztárak jelennek meg , amelyeket a leggyakrabban

használunk. A menükben azonban a lenyíllal lefelé haladva a menü összesparancsa megjeleníthető, és miután egy menüt ily módon kibontottunk, az

összes többi menü is kibontva fog megjelenni, amíg ki nem választunk egy

menüpontot. A kiválasztott menüpont azonnal hozzáadódik a menü rövid

változatához, de amennyiben ezután csak ritkán választjuk ki, egy idő után ismét

eltűnik onnan.

Hogy mindig minden menüpont látható legyen, nyissuk meg az Eszközök menü

Testreszabás menüpontját, majd váltsunk a CONTROL + TAB

billentyűkombinációval a Beállítások lapfülre. Keressük meg a TAB billentyűvel,

majd jelöljük be SZÓKÖZ-zel a Mindig a teljes menü megjelenítése

jelölőnégyzetet.

Eszköztárgombok méretének növelése

Az eszköztárak gombjainak jobb láthatóságához nyissuk meg az Eszközök

menüt Testreszabás menüpontját. Lépjünk a CONTROL + TAB

billentyűkombinációval a Beállítások lapfülre, majd a SZÓKÖZ-zel jelöljük be a

Nagy gombok jelölőnégyzetet.

B. A képernyőolvasó szoftverek speciális szolgáltatásai


(Részletek a JAWS for Windows 6.20 szoftverhez készült oktatóanyagból)

Lépkedés a Word eszköztárain

A JAWS segítségével a Microsoft Word program eszköztárai teljes körűen

használhatók. A legjobb eredmény eléréséhez érdemes ügyelni arra, hogy a

Szokásos és a Formázás eszköztár ne legyen egy sorban. Ehhez a következő

lépéseket kell elvégezni:



1. Használja az Eszközök menü Testreszabás parancsát.

2. A Beállítások lapon jelölje be A Szokásos és a Formázás eszköztár két sorban

jelölőnégyzetet.

3. Nyomja meg az ENTER billentyűt.

A Word eszköztárainak eléréséhez először nyomja meg az ALT billentyűt. Ezzel

a menüsorra lépett. A CONTROL + TAB billentyűkombinációval lépjen az első

eszköztárra (ez általában a Szokásos eszköztár). A TAB és a SHIFT + TAB

billentyűkkel mozoghat a gombok között, az ENTER billentyűvel pedig

aktiválhatja a kívánt gombot.

A CONTROL + TAB billentyűkombináció ismételt lenyomásával a következő

eszköztárra léphet, ami általában a Formázás eszköztár. Az előző eszköztárra a

CONTROL + SHIFT + TAB billentyűkombinációval léphet vissza.

A felmerülő feladatok megoldására a Word számos különböző eszköztárat kínál.

Azt, hogy ezek közül melyek jelenjenek meg, a Nézet menü Eszköztárak

pontjában állíthatja be. Ezzel a módszerrel bármely eszköztár megjeleníthető

vagy elrejthető.

Lebegő eszköztárak

A Wordben egyes eszköztárak a dokumentumablak fölött "lebegnek". A lebegő eszköztárakat néha nehéz elérni a billentyűzettel és eltakarhatják a dokumentum

szövegét. JAWS ezért automatikusan letelepíti a Word lebegő eszköztárait. Ha

az eszköztár már le lett telepítve, a korábban leírt parancsokkal könnyen

elérhető. ha azt szeretné, hogy az eszköztár ú jra lebegő legyen, az INSERT + V

billentyűparancsot követően jelölje ki a "Lebegő eszköztárak kikötése" elemet, és

nyomja le a SZÓKÖZ billentyűt, hogy az "Legközelebb kikapcsolva" legyen. A

változtatás a Word következő indításakor lép érvénybe.

Hasznos tanácsok a Word programhoz

Ha a szokásos és a formázási eszköztár ugyanabban a sorban van, és a

felhasználó a további gombokat megjelenítő gombot használja, majd a Microsoft

Excel számolótábla beszúrása gombot választja, az elem ESC billentyűvel



történő bezárása után a JAWS nem jelzi az aktuális fókuszt. Ilyen esetben az

INSERT + felnyíl billentyűparanccsal kérdezhet rá a fókusz helyére.

Nagyméretű betűk használata esetén előfordulhat, hogy a JAWS következetlenül

jelenti a kurzor helyén talált érvényes információt. E hiba kijavításához állítsa75%-ra vagy 50%-ra a nagyítás mértékét. Ez a beállítás a Nézet menüből érhető

el.

Az Olvasási elrendezés nézet letiltása (csak Word 2003)

Alapértelmezés szerint a Word 2003 az elektronikus levél mellékleteként küldött

dokumentumokat az Olvasási elrendezés nézetben nyitja meg. A JAWS ezt a

nézetet nem támogatja. A Normál nézetbe való átváltáshoz nyomja meg az ESC

billentyűt.

A következőt teheti, hogy a Word az elektronikus levél mellékletét Normál

nézetben nyissa meg az Olvasási elrendezés helyett:

1. Válassza az Eszközök menü Beállítások parancsát.

2. A CONTROL + TAB billentyűparanccsal váltogasson a lapok között, míg el

nem jut az Általános lapra.

3. Törölje az Indítás olvasási elrendezésben jelölőnégyzet bejelölését.

4. Az ENTER billentyű lenyomásával zárja be a Beállítások párbeszédpanelt.

Legközelebbi indítását követően a Word a mellékletet Normál nézetben nyitja

meg.

Automatikus kiegészítési ajánlatok használata

A JAWS könnyű hozzáférést biztosít a Word Automatikus kiegészítésszolgáltatásához. Az automatikus kiegészítési ajánlatok olyan gyakran használt

szavak, amelyeket a Word program tárol. Amikor beírja egy ilyen szó első

néhány karakterét, a Word megjeleníti egy buborékba a teljes Kész szöveget. Az

ENTER billentyű megnyomásával beillesztheti a szót vagy kifejezést a

dokumentumba.



A JAWS programban megadhatja az automatikus kiegészítési ajánlatok

használatát, így teljes mértékben élvezheti azokat az előnyöket, amelyeket e

Word szolgáltatás nyú jt. A buborékszövegek felolvasásához engedélyezni kell az

elemleírások felolvasását a Konfigurációkezelő Bőbeszédűségi beállítások

párbeszédpaneljén:

1. A Word programban nyomja le az INSERT + F2 billentyűkombinációt A JAWS-

kezelő indítása párbeszédpanel megnyitásához.

2. Válassza a Konfigurációkezelő menüpontot, majd nyomja meg az ENTER

billentyűt.

3. Az ALT + B, B billentyűk megnyomásával nyissa meg a Bőbeszédűségi

beállítások párbeszédpanelt.

4. A TAB billentyű segítségével válassza ki a kívánt bőbeszédűségi szintet

(például Kezdő szint beállításai).

5. Az E billentyűt többször megnyomva az elemleírásra léphet, amelyet a

SZÓKÖZ billentyűvel jelölhet be.

6. Nyomja meg az ENTER billentyűt, a TAB billentyű segítségével lépjen az OK

gombra, nyomja meg az ENTER billentyűt, majd a CONTROL + S

billentyűkombináció segítségével mentse a módosításokat.

Amikor bezárja a Konfigurációkezelőt, és visszatér a Word programba, írja be

például az augusztus hónap nevének első négy karakterét („augu”). Ekkor a

JAWS felolvassa az „augusztus” szót. Az ENTER billentyű megnyomásával a

teljes hónapnevet beillesztheti a dokumentumba.

A Word billentyűparancsok visszajelzése beszédesebb

A JAWS már több információt közöl a formázást módosító Word

billentyűparancsok használatakor. Amikor a betűméret csökkentéséhez vagy

növeléséhez a CONTROL + SHIFT + VESSZŐ vagy a CONTROL + SHIFT +

PONT billentyűparancsot használja, a JAWS bemondja az ú j betűméretet. A

JAWS bemondja az ú j betűméretet akkor is, amikor a betűméret egy ponttal való



csökkentéséhez vagy növeléséhez a CONTROL + Ő vagy a CONTROL + Ú

billentyűparancsot használja.

A Word nagybetűhasználat-kapcsoló ja

A JAWS visszajelzést ad, amikor a Word SHIFT + F3 billentyűparancsának

segítségével a kisbetűs, Mondatkezdő, Szókezdő és NAGYBETŰS beállítás

között lépeget. A parancs billentyűkombináció jának lenyomásakor a JAWS

minden alkalommal betűzi a kijelölt szöveget.

Pozícióadatok

A Pozícióadatok bőbeszédűségi lehetőséget a JAWS Konfigurációkezelő

alkalmazásában lehet beállítani. Haladó bőbeszédűségi szint esetén ez a

beállítás általában le van tiltva. A Word használatakor ez a beállítás

engedélyezve van. A Pozícióadatok szolgáltatás a táblázatokban való

mozgáshoz nyú jt segítséget. A program tá jékoztatja a felhasználót arról, ha a

kurzor ú j sorba vagy ú j oszlopba ugrik. A szolgáltatás letiltásához indítsa el a

JAWS Konfigurációkezelő segédprogramját a Word működése közben. Válassza

a Beállítások megadása menü Bőbeszédűségi beállítások parancsát. A TAB

billentyű megnyomásával ugorjon a Haladó szint beállításai gombra. A gomb

kijelölése után nyomja meg az ENTER billentyűt, majd jelölje be a kívánt

jelölőnégyzeteket - például a Pozícióadatok beállítást -, vagy törölje belőlük a jelet.

A Word dokumentumnézetei

A JAWS bemondja az aktuális dokumentumnézetet a Microsoft Word

programban. A JAWS által az egyes nézetekben felolvasott információ

kismértékben eltérhet, a Vázlat nézetben pedig további funkciókat is biztosít,

ezért hasznos tudni, hogy éppen melyik nézet aktív. A dokumentumnézetek

közötti váltáshoz nyomja le az ALT + N billentyűkombinációt, lépjen a használnikívánt nézetre, majd nyomja meg az ENTER billentyűt.

Védett Word dokumentumok

A JAWS a védett Word dokumentumokhoz továbbfejlesztett támogatást biztosít,

amely az alkalmazott védelmi szinten alapul. Ha a dokumentum védelme csak a



korrektúrák beszúrását engedélyezi, a JAWS összes szolgáltatása elérhető. Ha

a védelem csak megjegyzések vagy űrlapmezők beszúrását engedélyezi, a jelen

verzióban lehetőség van a szöveg szavankénti, mondatonkénti és

bekezdésenkénti felolvasására. A JAWS következő bőbeszédűségi elemei nem

állnak rendelkezésre, és nem jelennek meg a bőbeszédűségi párbeszédpanelen:Nyelv, Cím felolvasása, Oszlopcímek beállítása, Sorcímek beállítása és

Címdefiníciók törlése. A Táblázatok beállítás, amely a táblázatok felismerését

teszi lehetővé, továbbra is elérhető és használható. A táblázatban való

mozgáskor a program felolvassa az aktuális cella tartalmát, illetve a cella

koordinátáit (oszlop és sor). Ha a védelem csak az űrlapmezők kitöltését

engedélyezi, csak a dokumentum azon részein mozoghat, amelyek

szerkeszthetők, illetve nem védettek: a kitöltendő mezőkön.

Sablonok

A sablonok megkönnyítik a speciális formátumú dokumentumok, például a faxok

vagy levelek létrehozását. A sablonok némelyike számos mezőt tartalmaz. A

levélsablonok például tartalmazhatnak válaszcím-, dátum-, címzett és szöveg

törzsmezőt. A mezők között az F11 és a SHIFT + F11 billentyűparanccsal

válthat. Ezek a parancsok hasonlóak az Internet Explorer böngészőben

használható TAB és SHIFT + TAB billentyűparancshoz. Néhány sablonban

hasznos utasításokat tartalmazó szöveg is található a mezők között. A

nyílbillentyűk segítségével felolvastathatja a szöveget, és bejárhatja a teljes

sablont, mielőtt kitöltené a mezőket.

Tá jékoztató üzenetek

Számos Word párbeszédablakkal kapcsolatos beállítás hozzákapcsolt

információs üzenetet is tartalmaz. Ha egy beállítás információs üzenettel

rendelkezik, akkor egy információs buborék jelenik meg mellette. A TAB vagy a

SHIFT + TAB lenyomásával kiválaszthatja a buborékot és meghallgathatja a

címét. Az üzenet meghallgatásához nyomja le a SZÓKÖZ billentyűt.

Egyéb szolgáltatások:

A Következő keresése lehetőség használatakor a JAWS hatékonyabb keresést

tesz lehetővé a dokumentumok szövegében, hiszen a keresett rész következő



előfordulásának szövegkörnyezetét is felolvassa. Hivatkozások felsorolása: Az

INSERT + F8 billentyűkombináció használatakor a program felsorolja az aktuális

dokumentumban található összes hivatkozást, a felhasználó pedig a kiválasztott

céldokumentumra ugorhat.

Részletesebb információk a formátumról: A jelenlegi verzióban az INSERT + F

billentyűkombináció lenyomásával a felhasználó lényegesen többet tudhat meg a

kurzor alatti szöveg formázásáról. Egyaránt megismerheti például a

karakterszintű és a bekezdésszintű formázási jellemzőket. Kiegészítő

információként a program közli a sorköz beállítását, a listák adatait, a behúzási

szinteket, illetve a betűszínt, ha az eltér az alapértelmezettől. A használt

betűszínt az INSERT + 5 billentyűkombinációval is megismerheti. Ha az INSERT

+ F billentyűket gyors egymásutánban kétszer nyomja le, a program csak a

kurzor helyén érvényes formázásról és betűtípusról mond információt.

A JAWS beállítható úgy, hogy csak felolvassa ezeket az adatokat (ez az

alapértelmezett beállítás), és úgy is, hogy a betűtípus adatait megjelenítse a

virtuális megjelenítőben. Ehhez nyomja meg az INSERT + V

billentyűkombinációt, majd lépjen a Betűtípus megjelenítése a virtuális

megjelenítőben elemre. A SZÓKÖZ billentyűvel engedélyezze a beállítást. Az

ENTER billentyűvel zárja be a Bőbeszédűség megadása párbeszédpanelt.

Megjegyzés: Ha kijelöli a szöveget, és lenyomja az INSERT + F

billentyűkombinációt, előfordulhat, hogy a JAWS többféle betűtípust vagy

betűméretet jelent. Ez azt jelzi, hogy a kijelölt szöveg többféle betűtípust vagy

betűméretet tartalmaz.

Váltás a dokumentumok ablaktáblái között: Ha az ablak több ablaktáblát

tartalmaz, a Word F6 billentyűparancsával bármikor válthat a dokumentumok

ablaktáblái között. A JAWS jelenlegi verzió ja azt is közli, hogy a felhasználó

melyik ablaktáblára vált át.

Kijelölési mód: A kiterjesztett kijelölés F8 billentyűvel való bekapcsolása után az

F8 további lenyomásaival kijelölhető az aktuális szó, mondat, bekezdés, illetve

dokumentum. A JAWS közli, hogy milyen egységet jelölt ki, és felolvassa az

adott egység szövegét. A kijelölés más mozgatóbillentyűkkel is bővíthető. A

kiterjesztett kijelölési módból való kilépéshez nyomja le az ESC billentyűt.



Képernyő tartalmától függő súgó a Word programban

A képernyő tartalmától függő súgó (INSERT + F1) információkat közöl a

dokumentumról, például a táblázatok és mezők számát, illetve a dokumentum

védelmének típusát. A súgó segítségével továbbá a következőkről tudhat meginformációkat: élőfej, élőláb, lábjegyzet, végjegyzet és a megjegyzések

ablaktáblá jának adatai, az oldalszámozások helyei, több szövegoszlop jelenléte

és a margó beállításai. Az aktuális cella vagy űrlapmező adatai után a súgó a

dokumentum összegző adatait is felolvassa. Ha a fókusz egy űrlapmezőn van,

az INSERT + F1 billentyűkombináció használatakor a súgó az adott űrlapmezőre

vonatkozó információkat közöl. Segítségével a felhasználó azt is megtudhatja,

hogy hány objektum szerepel a grafikus és a szöveges rétegben, és azt, hogy

ezek hogyan konvertálhatók a JAWS számára felismerhető szöveges

objektumokká. A JAWS jelenlegi verzió ja ezenkívül az aktuális táblázatcella

pontban kifejezett szélességét és magasságát is bemondja. A súgó azt is jelzi,

ha a kiterjesztett kijelölési mód be van kapcsolva.

Bőbeszédűségi beállítások a Word programhoz

A Microsoft Word program használatához a JAWS igen rugalmas támogatást

biztosít, így a felhasználó a számára legkényelmesebb módon dolgozhat. Az

ehhez szükséges beállítások nagy része a Bőbeszédűség megadása

párbeszédpanelről érhető el. Ezek teszik lehetővé a hallani kívánt információk

típusának és részletességének beállítását. A Word programhoz tartozó

bőbeszédűségi beállítások megadása után azok a program következő

használatakor is érvényesek lesznek, és vannak köztük olyanok is, amelyek az

egyes fá jlokra vonatkozóan is menthetők. A Word használata közben az aktuális

bőbeszédűségi beállítások az INSERT + V billentyűparanccsal változtathatók

meg.

A Bőbeszédűség megadása párbeszédpanel

Automatikus javítás

E lehetőség bekapcsolása esetén a JAWS közli a felhasználóval, hogy az

aktuális szót módosította-e az automatikus javítási szolgáltatás. Ha olyan

szövegre lép, amelyet a Word automatikusan javított, a JAWS a következőt közli:



„Automatikus műveletek visszavonása”. Az ALT + SHIFT + F10

billentyűkombináció lenyomásával megnyithat egy helyi menüt, amelyben

visszavonhatja a javítást, leállíthatja az adott szó automatikus kijavítását a

jövőben, továbbá módosíthatja az automatikus javítási beállításokat.

Intelligens címkék

E lehetőséget bekapcsolva módosíthatja azt a beállítást, amely megadja, hogy a

JAWS jelezze-e az intelligens címkéket a Word XP vagy ú jabb verzió jú

alkalmazásban.

Stílusváltozások

A dokumentumstílusok változásának érzékelését és jelzését teszi lehetővé a

dokumentumban való mozgáskor. A dokumentumstílusok a Formátum menü

Stílusok és formázás parancsa segítségével állíthatók be.

Helyesírás és nyelvhelyesség

Segítségével engedélyezhető a helyesírási és nyelvtani hibák jelzése, illetve a

sorokban szereplő hibák számának közlése. Ahhoz, hogy ez működhessen,

használja az Eszközök menü Beállítások parancsát, majd a Helyesírás lapon

jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor és/vagy a Nyelvhelyesség

ellenőrzése beíráskor jelölőnégyzetet.

Mezők

Mezők érzékelése és felolvasása a dokumentumban való mozgáskor. A mezők

közé tartoznak többek között az űrlapmezők és az eszközkészletek

vezérlőelemei.

Megjegyzések, lábjegyzetek és végjegyzetek

Lehetővé teszi a lábjegyzetek, végjegyzetek és megjegyzések érzékelését és

felolvasását anélkül, hogy a kurzort a dokumentum hivatkozási pontjától el

kellene mozdítani. Segítségével megjeleníthető a megjegyzések listá ja is, így a

kurzor a kijelölt megjegyzéshez tartozó szövegrészhez helyezhető a

dokumentumban. Az ALT + SHIFT + Á billentyűparancs használatakor a program



ú jra felolvassa azt a megjegyzést, amelynek hivatkozása a kurzornál található. A

CONTROL + SHIFT + Á billentyűparanccsal megjeleníthető a megjegyzések

listá ja, és a fókusz a kijelölt megjegyzéshez tartozó szöveghez helyezhető. A

kapcsolódó lábjegyzet vagy végjegyzet ú jbóli felolvasásához az ALT + SHIFT +

E billentyűkombináció használható.

Változások követése

A JAWS értesíti a felhasználót a dokumentumokban talált korrektúrákról. A

korrektúrák felolvasásának több különböző módját állíthatja be.

Kikapcsolva

Típus felolvasása

Típus és szám felolvasása

Típus és szerző felolvasása

Típus, szerző és szám felolvasása

Típus, szerző és dátum felolvasása

Típus, szerző, dátum és szám felolvasása

Elemek száma

A bőbeszédűségi beállításoktól függően a dokumentumokban való soronkénti,

mondatonkénti vagy bekezdésenkénti mozgáskor a JAWS közli a hibák, illetve a

hivatkozások számát. Ezen beállítás segítségével megadhatja, hogy a hibák,

illetve hivatkozások számát a program a sor, mondat vagy bekezdés után vagy

az előtt olvassa fel. A beállítás a következő elemekre van hatással: Helyesírási

és nyelvhelyességi hibák, Megjegyzések, lábjegyzetek és végjegyzetekhivatkozásai, Mezők, Korrektúrák.

Oldaltörések, tabulátorok pozíció ja és több oszlop

Beállítható, hogy a JAWS a megfelelő mértékegységben automatikusan jelezze

az ú j tabulátorpozíciót és azt, ha a felhasználó ú j oldalra lép. A TAB billentyű



megnyomásakor a JAWS közli az oldal bal széle és a kurzor ú j helye közötti

távolságot. Ha fel- vagy lenyíl billentyűkkel, vagy PAGE UP vagy a PAGE DOWN

billentyű segítségével ú j oldalra lép, a JAWS felolvassa az ú j oldal számát.

Ezenkívül azt is tudatja, ha a felhasználó a dokumentum olyan részéhez ért,

amely több szövegoszlopot tartalmaz.

Táblázatok

A JAWS észleli, ha a felhasználó egy táblázatra lép, elhagyja azt, illetve a sorok

és oszlopok között végez mozgást, és akkor is értesíti a felhasználót, ha az a

TAB billentyűvel az utolsó cellára lépett. A táblázatok észlelése a beágyazott

táblázatokra is kiterjed. A CONTROL + INSERT + T billentyűkombinációval

megjeleníthető a dokumentumban található táblázatok listá ja, melynek

segítségével az ENTER billentyű megnyomásával a kijelölt táblázat első cellá járavagy védett dokumentum esetén - annak első űrlapmező jére léphet. Ez a

felsorolás a táblázatokat és azok méretét tartalmazza.

Címfelolvasás

Segítségével a táblázatok sor- és oszlopcímeit konfigurálhatja, illetve beállíthatja

azok automatikus felolvasását akár olyan esetekre is, amikor nem láthatók. A

választható lehetőségek: Kikapcsolva (alapértelmezett beállítás), Oszlopcímek

felolvasása, Sorcímek felolvasása, Oszlop- és sorcímek felolvasása. A címekhezhasználandó sort és oszlopot a Bőbeszédűség megadása párbeszédpanelen

állíthatja be.

Oszlopcímek beállítása (sor)

Az oszlopcímeket tartalmazó sor beállítása. A sor beállításához a Bőbeszédűség

megadása párbeszédpanel megnyitása előtt helyezze a beszúrási jelet a kívánt

sorba, majd a párbeszédpanelen lépjen a beállításhoz, és nyomja meg a

SZÓKÖZ billentyűt.

Sorcímek beállítása (oszlop)

A sorcímeket tartalmazó oszlop beállítása. Az oszlop beállításához a

Bőbeszédűség megadása párbeszédpanel megnyitása előtt helyezze a



beszúrási jelet a kívánt oszlopba, majd a párbeszédpanelen lépjen a

beállításhoz, és nyomja meg a SZÓKÖZ billentyűt.

Címdefiníciók törlése

Segítségével visszaállíthatók a sorok és oszlopok címeinek definíciói, illetve

kikapcsolható a címek felolvasása.

Keretek és képek

Segítségével engedélyezhető a szövegrészek, bekezdések és szakaszok

kereteinek érzékelése, valamint a keret stílusának, vastagságának és színének

leírása. Az ALT + SHIFT + B billentyűkombináció használatakor a program leírja

a kurzor alatti szövegrész keretét. A JAWS a beágyazott objektumokat - a

szöveges rétegben található objektumokat - is képes felismerni. A WordArt és a

hasonló objektumok általában a grafikus rétegben helyezkednek el. Ez azt

jelenti, hogy rögzíthetők egy bizonyos ponthoz, de az oldal bármely részére

áthelyezhetők. Az ilyen objektumok esetében lehetőség van a beágyazott

objektummá való konvertálásra, így azok a szövegbe helyezhetők, és a

mozgáskor felismerhetők lesznek. Ha a WordArt objektumokat beágyazott

objektummá konvertálja, a JAWS fel tudja olvasni azok helyettes ítő szövegét

(Word 2000 esetén). Ha az összes grafikus objektumot szöveges objektummá

szeretné konvertálni, használja az ALT + CONTROL + SHIFT + Cbillentyűkombinációt. Ha meg szeretné jeleníteni a dokumentum beágyazott

objektumainak listá ját, és a beszúrási jelet a kijelölt objektumhoz szeretné

helyezni, nyomja le a CONTROL + SHIFT + O billentyűkombinációt.

Nyelvek

Ha a nyelvfelismerés be van kapcsolva, többnyelvű dokumentumokban való

mozgás során és azok olvasásakor, illetve az Eloquence beszédszintetizátor

használatakor a JAWS automatikusan elvégzi a nyelvek közötti váltást. Ha azEloquence beszédszintetizátor helyett egy másikat használ, az a szöveg

felolvasása előtt értesíti a nyelv változásáról, és közli az aktuális nyelv nevét az

üzenetek beszédhangján. A Sor felolvasása, Mondat felolvasása és a Bekezdés

felolvasása parancsok használatakor egyaránt működik a nyelvváltási



szolgáltatás. Javasoljuk, hogy a szolgáltatás használata előtt telepítse a Word

összes használni kívánt nyelvi modulját.

Beszéd- és hangsémák

Ha azt a lehetőséget választja, hogy minden dokumentumra ugyanaz a séma

legyen érvényes, akkor a JAWS minden Word dokumentumra az aktuálisan

kiválasztott sémát alkalmazza. Ha a dokumentumfüggő sémák használatára

vonatkozó beállítást választja, akkor minden dokumentumhoz különböző sémát

választhat. A JAWS a kijelölt sémát az után is alkalmazza a dokumentumra,

hogy bezárta a dokumentumot vagy kilép a Wordből. A kívánt séma

kiválasztásához nyomja le az ALT + INSERT + S billentyűkombinációt.

A szavak tartalmaznak szimbólumokat

Ha ez a beállítás ki van kapcsolva, a JAWS a szavankénti olvasáskor külön

egységnek tekinti a szavakat és a szimbólumokat. Ha ez a beállítás be van

kapcsolva, a JAWS a szavankénti olvasáskor egy egységnek tekinti a szavakat

és a szimbólumokat. A szövegattribútumok, betűtípusok, színek és így tovább

eltéréseit azonban a JAWS nem jelenti be.

Űrlapmező súgó ja

Ha bekapcsolja ezt a beállítást, a JAWS jelzi az űrlapmezőre lépéskor, ha van az

F1 billentyűvel elérhető kiegészítő súgó. Az ilyen súgó felolvasásához nyomja

meg az F1 funkcióbillentyűt. Ha kikapcsolja ezt a beállítást, a JAWS nem jelzi az

űrlapmezőre lépéskor, ha van az F1 billentyűvel elérhető kiegészítő súgó.

Kurzorok

Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy a Keresés és a Nyelvi ellenőrzés

párbeszédpanelen, illetve a Korrektúra párbeszédpanelen használható

szövegkörnyezettel történő szóészlelés elérhető legyen a JAWS kurzorával vagy

- Word 2000 esetén - a láthatatlan kurzorral is.

Korrektúra közbeni hibák jelzése (Braille)



Segítségével beállítható, hogy a helyesírási vagy nyelvtani hibákat a Braille-

kijelző jelezze az adott szó vagy kifejezés karakterein a 7. és 8. pont

kiemelkedésével. Ahhoz, hogy ez a szolgáltatás működjön, az Eszközök menü

Beállítások parancsával megjeleníthető párbeszédpanel Helyesírás lapján be kell

jelölni a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor és/vagy a Nyelvhelyesség ellenőrzésebeíráskor jelölőnégyzetet.

Elemtípusok jelzése folyamatos felolvasás közben

Ezt a lehetőséget bekapcsolva a JAWS folyamatos olvasás esetén jelzi a

betűtípusok, betűméretek, attribútumok, színek, behúzások és így tovább

eltéréseit is. A lehetőséget kikapcsolva a JAWS nem jelzi az ezekhez hasonló

elemek eltéréseit. Azt, hogy a JAWS pontosan milyen információkat olvasson fel,

az aktuális felolvasás- és hangkezelő séma határozza meg.

Lebegő eszköztárak kikötése

Ha a "Legközelebb bekapcsolva" beállítást választja, a JAWS a Word

legközelebbi indításakor automatikusan letelepít minden lebegő eszköztárat. Ha

a "Legközelebb kikapcsolva" beállítást választja, a JAWS a Word legközelebbi

indításakor nem telepíti le automatikusan a lebegő eszköztárakat.

Megnevezések hatálytalanítása

A dokumentumok szerzői a Wordben könyvjelzőket használhatnak a sor- és

oszlopcímek megjelölésére, ezzel lehetővé téve, hogy a JAWS automatikusan

felismerje a címeket. Ez a bőbeszédűségi beállítás lehetővé teszi, hogy a JAWS

figyelmen kívül hagyja az így jelölt címeket. "Az aktuális fá jlra bekapcsolva"

beállítással választhatja azt, hogy csak az aktuálisan megnyitott dokumentumban

legyenek hatálytalanítva a megnevezéses címek. A "minden fá jlra bekapcsolva"

beállítással választhatja azt, hogy a Wordben megnyitott minden

dokumentumban hatálytalanítva legyenek a megnevezéses címek.Alapértelmezésben a "Kikapcsolva" beállítás él, tehát a JAWS a dokumentum

szerző je által megnevezett címeket fel tudja dolgozni.

A Word programra vonatkozó bőbeszédűségi beállítások mentése



A JAWS az egyes munkamenetek között is megjegyzi a Microsoft Word

programra vonatkozó összes bőbeszédűségi beállítást. Ha például bekapcsolja a

helyesírási és nyelvtani hibák jelzését, majd kilép a Word programból, a program

következő indításakor a beállítás továbbra is engedélyezett lesz.

Ezeket az alkalmazásbeállításokat a JAWS a word.jsi szkriptinicializációs fá jlba

menti, amelyet a szkriptkönyvtárban tárol.

A JAWS a dokumentumspecifikus beállításokat az ilyen beállítással rendelkező

dokumentumok minden megnyitásakor alkalmazza. Ilyen beállítások például a

táblázatfelolvasási definíciók.

Megjegyzés: A dokumentumspecifikus beállításokat a JAWS

word_dokumentum_neve.jsi nevű fá jlokba menti, ahol a dokumentum_nevekarakterek azt a dokumentumot jelölik, amelyre a beállítások érvényesek. A

táblázatdefiníciók a fá jl egy olyan szakaszában tárolódnak, amelyet a táblázat

száma jelöl. Ha a bőbeszédűségi párbeszédpanelen a definíciók törlését

választja, az aktuális táblázat beállításai törlődnek a .jsi fá jlból.

Tipp: Ha a Word programra vonatkozó összes bőbeszédűségi beállítást

kikapcsolja, a Word működése gyorsabb lesz.

Helyesírási és nyelvhelyességi hibák észlelése a Word programban

A JAWS képes a helyesírási és nyelvhelyességi hibák automatikus észlelésére

és jelentésére, sőt, közli az aktuális sorban található hibák számát is. A

felhasználó megjelenítheti a helyesírási és nyelvhelyességi hibák listá ját, majd a

kurzort a kijelölt hibára helyezheti. A szolgáltatás engedélyezése: Használja az

Eszközök menü Beállítások parancsát, majd a Helyesírás lapon jelölje be a

Helyesírás-ellenőrzés beíráskor és/vagy a Nyelvhelyesség ellenőrzése beíráskor

jelölőnégyzetet. A Bőbeszédűség megadása párbeszédpanelen (INSERT + V

billentyűkombináció) a Helyesírás és nyelvhelyesség elemnél a Bekapcsolvavagy a Bekapcsolva + számlálás lehetőséget kell választani.

A Helyesírás-ellenőrzés beíráskor beállítás engedélyezése esetén a JAWS

értesíti a felhasználót, ha egy rosszul írt szóra lép. A Nyelvhelyesség ellenőrzése



beállítás engedélyezése esetén a JAWS jelez, ha a felhasználó

nyelvhelyességileg hibásként megjelölt szövegre lép vagy elhagyja azt.

Ha a fenti két beállítás bármelyikét engedélyezi, és a Helyesírás és

nyelvhelyesség bőbeszédűségi elemnél a Bekapcsolva + számlálás lehetőségetválasztja, hibát tartalmazó sorra történő lépéskor és a Sor felolvasása (INSERT +

felnyíl) parancs használatakor a szöveg után a program a hibák számát is közli.

Ha azt szeretné, hogy a helyesírási és nyelvhelyességi hibákról a Braille-kijelzőn

kapjon visszajelzést, a Bőbeszédűség megadása párbeszédpanelen

engedélyezze a Korrektúra közbeni hibák jelzése (Braille) beállítást.

Helyesírási és nyelvhelyességi hibák felsorolása

Az összes helyesírási hiba felsorolásához használja az ALT + SHIFT + L

billentyűkombinációt. Jelöljön ki egy hibát a listán, majd az ENTER billentyű

megnyomásával helyezze a beszúrási jelet a kijelölt hibához a dokumentumban.

Ha az összes nyelvhelyességi hibát kívánja kilistázni, használja a CONTROL +

SHIFT + G billentyűkombinációt. Jelöljön ki egy hibát a listán, majd az ENTER

billentyű megnyomásával helyezze a beszúrási jelet a kijelölt hibához a

dokumentumban.

A Nyelvi ellenőrzés párbeszédpanel

A Word Nyelvi ellenőrzés párbeszédpanelén a hiba és a javaslat ú jbóli

felolvasásához az INSERT + F7 billentyűkombináció használható. Ha a rosszul

írt szót a szövegkörnyezettel együtt szeretné hallani, nyomja le az INSERT + C

billentyűkombinációt.

Táblázatok a Word programban

A JAWS észleli, ha a felhasználó egy táblázatra lép, elhagyja azt, illetve a sorok

és oszlopok között lépked, és akkor is értesíti a felhasználót, ha az a TAB

billentyűvel az utolsó cellára lépett. A JAWS ezenkívül akkor is jelez, ha egy

másik sorba lépve esetleg megváltozik az oszlopok száma. A táblázatok

észlelése a beágyazott táblázatokra is kiterjed.



A dokumentumban szereplő összes táblázat felsorolása a CONTROL + INSERT

+ T billentyűkombinációval érhető el. Ez a felsorolás a táblázatokat és azok

méretét tartalmazza.

Az ENTER billentyű lenyomásával a kiválasztott táblázathoz léphet. A program atáblázat első cellá jába vagy - védett dokumentum esetén - az első űrlapmezőbe

helyezi a beszúrási jelet.

Táblázatok felolvasása

A Word programban a táblázatokon belül a TAB billentyűvel a következő, a

SHIFT + TAB billentyűkombinációval pedig az előző cellára léphet. A JAWS

szokásos táblázatolvasási parancsai szintén használhatók. Ha egy táblázat sorát

kívánja hallani, használja az ALT + INSERT + R billentyűkombinációt, a táblázategy oszlopának felolvasását pedig az ALT + INSERT + C billentyűkombinációval

érheti el.

Oszlopok és sorok címei

A JAWS beállítható úgy, hogy a táblázatokban végzett mozgás során közölje az

oszlopok, illetve a sorok címét. A sor-, illetve oszlopcímek felolvasásának

beállítása:

1. Lépjen a címeket tartalmazó oszlopra vagy sorra. Ha oszlop- és sorcímeket

egyszerre szeretne beállítani, lépjen arra a cellára, amelynél a címeket

tartalmazó sor és oszlop metszi egymást.

2. Az INSERT + V billentyűkombinációval nyissa meg a Bőbeszédűség

megadása párbeszédpanelt.

3. Az aktuális oszlopban szereplő sorcímek beállításához lépjen a Sorcímek

beállítása elemre. Az aktuális sorban szereplő oszlopcímek beállításához lépjen

az Oszlopcímek beállítása elemre.

4. Az ENTER billentyűvel zárja be a párbeszédpanelt.



A Cím felolvasása bőbeszédűségi elem beállítása automatikusan történik annak

megfelelően, hogy sorcímeket, oszlopcímeket vagy sorcímeket és oszlopcímeket

egyaránt állított be. Ha a program által felolvasott információt túl soknak érzi,

térjen vissza a Bőbeszédűség megadása párbeszédpanelre, lépjen a Cím

felolvasása elemre, és adja meg a használni kívánt beállítást. A választható beállítások a következők:

Kikapcsolva

Oszlopcímek felolvasása

Sorcímek felolvasása

Oszlop- és sorcímek felolvasása

Az oszlopcímek ú jbóli felolvasását az ALT + INSERT + SHIFT + C, a sorcímek

ú jbóli felolvasását pedig az ALT + INSERT + SHIFT + R billentyűkombinációval

érheti el.

A sor- és oszlopcímek definícióinak alapértékre való visszaállításához és a

címfelolvasás kikapcsolásához nyissa meg a Bőbeszédűség megadása

párbeszédpanelt, lépjen a Címdefiníció törlése elemre, és nyomja meg a

SZÓKÖZ billentyűt.

Nem egységes táblázatok

A JAWS támogatja a soronként eltérő számú cellát tartalmazó, nem egységes

táblázatok használatát. Ha egy olyan másik sorba lép, amelyikben az oszlopok

száma nem azonos az előzővel, a JAWS ehhez hasonló üzenettel jelzi: „Az

oszlopok száma megváltozott 8 oszlopról 4 oszlopra”.

Ha olyan sort állít be oszlopfejlécként, amely nem egységes számú cellát

tartalmaz, a JAWS nem tudja megfelelően társítani az oszlopfejléceket. Ha

például egy 8 oszlopból álló táblázat első sora csak négy cellát tartalmaz, és ezt

a sort állítja be oszlopfejlécként, a JAWS nem olvassa fel az oszlopfejléceket,

hanem csak közli a táblázaton belüli pozíció jukat.



Ha a nem egységes táblázatokban az első vagy utolsó sor a többi sortól eltérő

számú cellát tartalmaz, a JAWS nem képes azonosítani az oszlopok tetejét vagy

alját. Ha ilyenkor az ALT + CONTROL + SHIFT + FELNYÍL vagy ALT +

CONTROL + SHIFT + LENYÍL billentyűkombináció segítségével szeretne az

oszlop tetejére vagy aljára lépni, a JAWS közli, hogy a művelet nem hajtható végre, és a beszúrási pontot nem helyezi át.

Akadálymentesített táblázatok készítése

Csupán csak a Microsoft Word képességeit használva is készíthető olyan

akadálymentesített táblázat, amely a JAWS 6.0 vagy ú jabb verzióiban

használható. Ez azt jelenti, hogy azok is, akik nem használják a JAWS

programot, megjelölhetik a JAWS használók számára a sor- és oszlopcímeket.

Annak érdekében, hogy egy táblázat a JAWS 6.0 vagy ú jabb verzióibanhasználható, azaz akadálymentesített legyen, nyissa meg a Microsoft Wordben a

táblázatot tartalmazó dokumentumot. Ha a táblázatban sor- és oszlopcímek is

vannak, vigye a kurzort abba a cellába, amelyikben a sor- és oszlopcímek

találkoznak. Válassza a Beszúrás menü Könyvjelző parancsát. Írja be "Cím",

majd nyomja le az ENTER billentyűt.

Ha a táblázatban csak sorcímek vannak, vigye a kurzort abba az oszlopba,

amelyikben a sorcímek vannak. Válassza a Beszúrás menü Könyvjelző

parancsát. Írja be "Sorcím", majd nyomja le az ENTER billentyűt. Ha a

táblázatban csak oszlopcímek vannak, vigye a kurzort abba a sorba, amelyikben

az oszlopcímek vannak. Válassza a Beszúrás menü Könyvjelző parancsát. Írja

be "Oszlopcím", majd nyomja le az ENTER billentyűt. Tipp: Ne tegyen

könyvjelzőt minden olyan cellába, amelyikben cím van. A JAWS a megjelölt

sorban, illetve oszlopban minden cella tartalmát címként fogja fel.

A Microsoft Word nem engedélyezi, hogy több könyvjelzőnek is ugyanaz legyen

a neve. Ha a dokumentumban több táblázat is található, a könyvjelző nevét ki

kell egészíteni egy számmal vagy magyarázó szöveggel. Példák: "Cím_1,"

"Sorcím_Bevétel" vagy Oszlopcím_Költségek".

A dokumentum szerző je által megadott sorcím- és oszlopcímadatokat a JAWS

bármely felhasználó ja hatálytalaníthatja. Ennek érdekében használja az INSERT

+ V billentyűparancsot a Bőbeszédűség megadása párbeszédpanel



megnyitásához. Jelölje ki a "Megnevezések hatálytalanítása" beállítást, és a

SZÓKÖZ billentyű nyomogatásával választhat a lehetőségek között. Választhatja

azt, hogy csak az aktuálisan megnyitott dokumentumban legyenek

hatálytalanítva a megnevezéses címek. Választhatja azt, hogy a Wordben

megnyitott minden dokumentumban hatálytalanítva legyenek a megnevezésescímek. A "Kikapcsolva" választásával a szerző által megadott táblázatadatokat

használhatja ú jra.

A Vázlat nézet a Word programban

A Word Vázlat nézete leegyszerűsíti a nagyméretű dokumentumok áttekintését

és az elrendezés módosítását. A Vázlat nézet akkor használható a

leghatékonyabban, ha a dokumentum logikus szerkezetű, és hierarchikusan

alkalmazott címsorokat tartalmaz. A címsorok a dokumentumokban a szakaszokés alszakaszok címeként használatosak. A Vázlat nézet lehetővé teszi, hogy a

felhasználó csak a dokumentum címsorait tekintse meg, illetve kiválassza, hogy

mely címsorszintek jelenjenek meg. Az ALT + SHIFT + 3 billentyűkombinációval

például a Vázlat nézetben megjelenítheti a 3-as, a 2-es és az 1-es szintű

címsorokat. A Vázlat nézetbe a Word programban a Nézet menü ALT + N

billentyűkkel való megnyitása után a V billentyű lenyomásával válthat.

Címsorszintek megjelenítése

Ha a címsorokat egy bizonyos szintig szeretné megjeleníteni, használja a

következő billentyűkombinációt: ALT + SHIFT és egy 1 és 7 közötti szám. A

szám a megjelenítendő címsorszinteket jelöli. A keresett címsor megtalálása

után az ALT + SHIFT + A billentyűkombináció megnyomásával megjeleníthető a

dokumentum összes címsora és teljes szövege.

Ez kitűnő módszer a dokumentum böngészésére. Egyszerűen megjelenítheti a

címsorokat a szükséges szintig, kikeresheti a szerkesztendő szakasz címsorát,

majd az ALT + SHIFT + A billentyűkombinációval ú jra megjelenítheti az összes

címsort és a dokumentum szakaszainak teljes szövegét. A módosítások

elvégzése után visszaválthat a szükséges címsorok kizárólagos megjelenítésére,

és továbbléphet a következő szerkesztendő szakaszra.

A szerkezet és az elrendezés módosítása a Vázlat nézetben



A Vázlat nézet leegyszerűsíti a dokumentumok szerkezetének áttekintését,

illetve a szerkezet és az elrendezés módosítását.

A Vázlat nézetben megjelenített dokumentumszerkezet a Word

bekezdésstílusain alapul, amelyek a Word billentyűparancsaival, illetve aFormátum menü Stílusok és formázás parancsa segítségével állíthatók be. A

programban használható stílusokról további információkat a Word súgó jában

találhat.

Az ALT + SHIFT + BALRANYÍL billentyűkombinációval az előző címsorszintre

válthat, az ALT + SHIFT + JOBBRANYÍL billentyűkombinációval pedig a

következőre. Ilyenkor a szakasz vagy alszakasz címének szövegéhez rendelt

stílus módosul. Ha például a beszúrási jel olyan szövegnél található, amely

Címsor 3 formázású, az ALT + SHIFT + BALRANYÍL billentyűkombináció lenyomása után a stílus Címsor 2 lesz.

Tipp: Ezekkel a parancsokkal más nézetekben is válthat a különböző

címsorstílusok között.

A Vázlat nézetben a dokumentum elrendezésének módosítása igen egyszerű. A

megfelelő paranccsal váltson olyan módba, hogy csak a megfelelő szintű

címsorok jelenjenek meg, és lépjen az áthelyezni kívánt szakasz vagy alszakasz

címsorára. Ekkor az ALT + SHIFT + FELNYÍL és az ALT + SHIFT + LENYÍLbillentyűparanccsal felfelé, illetve lefelé mozgathatja a címsort a

dokumentumban.

Ekkor a dokumentum megfelelő szakasza, valamint az ahhoz tartozó szöveg és

alszakaszok is az ú j helyre kerülnek. Ha például egy dokumentumban három

szakasz tartozik a 2-es címsorszinthez, és ezek egyenként öt 3-as címsorszintű

alszakaszt tartalmaznak, az ALT + SHIFT + 2 billentyűkombinációval

megjelenítheti a címsorokat 2-es szintig, és kikeresheti a 2-es szint harmadik

címsorát. Ha most az ALT + SHIFT + FELNYÍL billentyűkombinációt használja,

ez a címsor lesz a dokumentum második szakasza, a 3-as címsorszintű öt

alszakasz pedig továbbra is megtalálható a szakaszban, de nem a dokumentum

harmadik részében, hanem a másodikban.



Ha a címsorokat és az azokhoz tartozó szakaszokat ezzel a módszerrel helyezi

át, a Word az áthelyezéskor kijelöli a címsort. Ha a fel- vagy lenyíl billentyű

segítségével az előző vagy a következő sorra kíván lépni, előfordulhat, hogy a

balra- vagy jobbranyíl billentyű segítségével meg kell szüntetnie a címsor

kijelölését.

Megjegyzés: Az ALT + SHIFT billentyűkombináció és a nyílbillentyűk

valamelyikének lenyomásával a JAWS megszokott szolgáltatása érhető el: a

kurzor elmozdítása az egérhez beállított globális képpontértékkel. Ez akkor

használható, ha a PC-kurzor nem aktív.

Védett Word-űrlapok

Az űrlapok előre megszerkesztett dokumentumok, amelyek adatbevitelrefenntartott mezőket tartalmaznak. Ha egy dokumentum védelmi beállításai csak

az űrlapmezők kitöltését engedélyezik, a dokumentumon belüli mozgás a

mezőkre korlátozódik. Az űrlapvédelem engedélyezése esetén a felhasználók

kitölthetik az űrlapot, de nem módosíthatják annak elemeit és szerkezetét. A

Microsoft Word programban három fajta űrlapmező használható: a

szövegmezők, a jelölőnégyzetek és a legördülő listák.

Ahhoz, hogy a JAWS felismerhesse az űrlapmezőket, a bőbeszédűségi

párbeszédpanelen engedélyezni kell az Űrlapmezők felismerése beállítást.Alapértelmezésben ez a beállítás be van kapcsolva. Ha ezt a beállítást azonban

kikapcsolta, a JAWS automatikusan ú jra bekapcsolja, ha védett űrlapmezőket

tartalmazó dokumentumot nyit meg.

Az űrlapmezők felismerésének engedélyezéséhez vagy letiltásához az alábbi

lépéseket kell elvégezni:

1. Az INSERT + V billentyűparanccsal nyissa meg a Bőbeszédűség megadása

párbeszédpanelt.

2. A LENYÍL nyílbillentyű segítségével lépjen a Mezők elemhez.

3. Addig folytassa a SZÓKÖZ billentyű lenyomását, amíg eléri a kívánt beállítást.




A védett űrlapokon a JAWS felolvassa az űrlapmezők zároló jelekkel

(kettősponttal vagy kérdő jellel) ellátott feliratait, valamint azok alapértelmezett

értékét és súgószövegét. A feliratok és súgószövegek olyan leíró szövegek,

amelyek közlik, hogy milyen válasz adható meg az adott mezőben. Az

alapértelmezett értékek űrlapmezőhöz rendelése gyakran ugyanebből a célbóltörténik. Azok a szövegrészek, amelyek nem tartoznak űrlapmezőhöz, a JAWS

kurzor vagy a láthatatlan kurzor segítségével olvashatók fel.

Tipp: Ha a mezőhöz nincs felirat rendelve, vagy más feliratot szeretne hozzá

rendelni, készíthet egyéni feliratot a mezőhöz.

Léptetés az űrlapokon

Az űrlapokon a TAB billentyű segítségével mozoghat, amivel általában jobbraléphet, kivéve, ha egy olyan táblázatcellában végez mozgást, amely több mezőt

tartalmaz. Ebben az esetben a TAB billentyű megnyomásával először a cellában

lefelé, majd jobb oldalra, a következő cellára léphet. Az űrlapmezőkön visszafelé

a SHIFT + TAB billentyűkombináció segítségével mozoghat.

Az űrlap első mező jére CONTROL + INSERT + HOME billentyűkombinációval

léphet. A dokumentumban szereplő összes űrlapmező felsorolása az ALT +

SHIFT + F billentyűkombinációval érhető el.

A jelölőnégyzeteket a SZÓKÖZ billentyű lenyomásával jelölheti be és törölheti. A

legördülő listák az ENTER billentyűvel nyithatók meg, a lehetőségek között a

nyílbillentyűk segítségével mozoghat, a kívánt lehetőség kiválasztása pedig az

ENTER billentyű ismételt lenyomásával történik.

Egyéni feliratok létrehozása

A Word dokumentum bármelyik űrlapmező jéhez lehet egyéni feliratot

hozzárendelni. A JAWS az űrlapmezőre való lépéskor vagy felolvasásakor ezt afeliratot mondja be. A szerző által (esetleg) az űrlapmezőhöz társított feliratot ez

az egyéni felirat helyettesíti. Egy elem egyéni feliratának hozzárendeléséhez

vagy létező felirata megváltoztatásához tegye a következőt:

1. A TAB billentyűvel lépjen a feliratozni kívánt űrlapmezőre.



2. Használja az INSERT + F2 billentyűparancsot, válassza ki az "Egyéni felirat"

listaelemet, és nyomja le az ENTER billentyűt.

Tipp: Az űrlapmezőhöz a CONTROL + INSERT + TAB billentyűparanccsal is

hozzárendelhet egyéni feliratot.

3. Írja be az egyéni feliratként használni kívánt szöveget, majd nyomja le az

ENTER billentyűt.

A JAWS a dokumentum egyéni feliratait .jsi fá jlban tárolja a

Settings\Hun\Personalized Settings mappában. Ezek az egyéni feliratok mindig

rendelkezésre állnak, amikor megnyitja a dokumentumot.

Az egyéni felirat törléséhez az INSERT + F2 billentyűparancs használata előtt

arra az űrlapmezőre kell lépni, amelyiknek a feliratát törölni kívánja. Válassza ki

az "Egyéni felirat törlése" listaelemet, és nyomja le az ENTER billentyűt. A

dokumentum összes feliratának törléséhez használja az INSERT + F2

billentyűparancsot, válassza ki "Az összes egyéni felirat törlése" listaelemet, és

nyomja le az ENTER billentyűt.

Nyelvfelismerés a Word programban

Többnyelvű dokumentumokban való mozgás során és azok olvasásakor, illetve

az Eloquence beszédszintetizátor használatakor a JAWS automatikusan elvégzi

a nyelvek közötti váltást. Ha az Eloquence beszédszintetizátor helyett egy

másikat használ, az a szöveg felolvasása előtt értesíti a nyelv változásáról, és

közli az aktuális nyelv nevét az üzenetek beszédhangján. A Sor felolvasása,

Mondat felolvasása és a Bekezdés felolvasása parancsok használatakor

egyaránt működik a nyelvfelismerési és nyelvváltási szolgáltatás. Javasoljuk,

hogy a szolgáltatás használata előtt telepítse a Word összes használni kívánt

nyelvi modulját. Megjegyzés: Ha a Word megfelelő nyelvi fá jljai nincsenek

telepítve, a rendszer a Word CD-jének meghajtóba helyezését kéri. A nyelvifá jlok telepítése után többet nem kap ilyen üzenetet.

A nyelvfelismerés használatához az alábbi lépések elvégzésére van szükség:

1. Jelöljön ki egy adott nyelvű szövegrészletet a dokumentumban.



2. Lépjen az Eszközök menü Nyelv pontjára, majd használja a Nyelv megadása

parancsot.

3. Válassza ki a helyes nyelvet, és jelölje be az Automatikus nyelvfelismerés

jelölőnégyzetet.

4. Ha kívánja, bejelölheti A helyesírás és nyelvtan ellenőrzésének mellőzése

nevű jelölőnégyzetet is.

5. Használja az OK gombot.

6. Végezze el ezeket a lépéseket az összes olyan szövegrészleten, amelynek

nyelve eltér a dokumentum alapértelmezett nyelvétől.

A Bőbeszédűség megadása párbeszédpanelen a nyelvfelismerés

alapértelmezés szerint le van tiltva. Ha engedélyezni kívánja, az INSERT + V

paranccsal nyissa meg a párbeszédpanelt, lépjen a Nyelvfelismerés elemre, és

nyomja meg a SZÓKÖZ billentyűt. Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a

program az Eloquence beszédszintetizátor által támogatott összes nyelvet

telepíti. Ha egy bizonyos nyelv nincs telepítve vagy nem támogatott, a JAWS

nem képes átváltani arra a nyelvre.

Módosítások nyomon követése a Word programban

A JAWS korrektúrákat tartalmazó dokumentumok esetén fel tudja olvasni a

korrektúra típusát és szerző jének nevét. A Korrektúrák átnézése

párbeszédpanelen megadhatja, hogy elfogadja-e a változtatásokat. A

korrektúrákat ki is listázhatja, és a kívánt korrektúrához helyezheti a kurzort.

Értesítés a korrektúrákról

A Módosítások nyomon követése bőbeszédűségi elem használatakor a JAWS

értesíti a felhasználót a dokumentumokban talált korrektúrákról. A korrektúrák

felolvasásának több különböző módját állíthatja be. Az INSERT + V billentyűkkel

nyissa meg a Bőbeszédűség megadása párbeszédpanelt, majd a nyílbillentyűk

segítségével lépjen a Változások követése elemre. A rendelkezésre álló

beállítások közül a SZÓKÖZ billentyűvel választhat.



A beállítási lehetőségek az alábbiak:

Kikapcsolva

Típus felolvasása

Típus és szám felolvasása

Típus és szerző felolvasása

Típus, szerző és szám felolvasása

Típus, szerző és dátum felolvasása

Típus, szerző, dátum és szám felolvasása

Korrektúrák átnézése párbeszédpanel

A Word Korrektúrák átnézése párbeszédpanelje az Eszközök, Változások

követése, Módosítások elfogadása vagy elvetése paranccsal nyitható meg. Ha a

felhasználó egy korrektúrára lép, a JAWS automatikusan felolvassa azt a

szövegkörnyezetével együtt. A korrektúra és a szövegkörnyezet felolvasására az

INSERT + C billentyűkombináció is használható.

Korrektúrák felsorolása

Az INSERT + SHIFT + R billentyűkombinációval megjeleníthető a korrektúrák

felsorolása. Ha a listán kijelöl egy korrektúrát, az ENTER billentyű

megnyomásával a beszúrási jel a dokumentumban a kijelölt korrektúrához kerül.

Intelligens címkék

A Microsoft Word programban a JAWS felismeri az intelligens címkéket, amelyek

kizárólag a Microsoft Office XP szoftvercsomagban vagy annak ú jabb

verzió jában állnak rendelkezésre. Az intelligens címkék haszna abban rejlik,

hogy lehetővé teszik az olyan műveletek rövidítését, amelyek elvégzéséhez

egyébként több lépés végrehajtására lenne szükség. Bizonyos adatok, például

személynevek, címek és születésnapok beírásakor, illetve ilyen információt

tartalmazó dokumentumok megnyitásakor a JAWS jelzi az intelligens címkék



esetleges jelenlétét. Ahhoz, hogy a JAWS intelligens címkékre vonatkozó

értesítéseit hallhassa, engedélyeznie kell azokat a Word programban.

Az intelligens címkék a következő adattípusokat ismerik fel: Dátumok,

Telefonszámok, A legutóbbi címzettek az Outlook levelezőprogramból, Tőzsdeirövidítések. Tipp: Ha módosítani szeretné azt a beállítást, amely definiálja, hogy

a JAWS jelezze-e az intelligens címkéket, a Word ablakban tartózkodva nyomja

le az INSERT + V billentyűkombinációt; a megjelenő párbeszédpanelen

módosíthatja a bőbeszédűségi beállításokat. Jelölje ki az Intelligens címkék

elemet, majd a SZÓKÖZ billentyűvel kapcsolja ki vagy be a beállítást.

Az intelligens címkék engedélyezése a Word programban

A Word programban az intelligens címkék engedélyezéséhez az Eszközökmenüben három jelölőnégyzetet kell bejelölnie.

1. Az Eszközök menü megnyitásához használja az ALT + E billentyűkombinációt.

2. A T billentyűvel nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt.

3. A CONTROL + TAB billentyűkombinációval lépjen a Megjelenítés lapra.

4. A TAB billentyű segítségével lépjen az Intelligens címkék jelölőnégyzetre,

majd a SZÓKÖZ billentyűvel jelölje be azt.


6. Nyissa meg ú jra az Eszközök menüt.

7. Az L billentyűvel nyissa meg az Automatikus javítási beállítások

párbeszédpanelt.

8. A CONTROL + TAB billentyűkombinációval lépjen az Intelligens címkék lapra.

9. A TAB billentyűvel lépjen a Szöveg megjelölése intelligens címkékkel

jelölőnégyzetre. A SZÓKÖZ billentyűvel jelölje be a jelölőnégyzetet.



10. A TAB billentyű ismételt megnyomásával lépjen az Intelligens címkékkel

végrehajtott műveletek megjelenítése jelölőnégyzetre, majd a SZÓKÖZ

billentyűvel jelölje be azt.


Az intelligens címkék használata

Az intelligens címkék több különböző módon használhatók. Az egyik módszer az,

hogy a dokumentum készítésekor az intelligens címkéhez tartozó adatok beírása

után visszahelyezi a kurzort az adatokra. A JAWS közli, hogy azokhoz intelligens

címke tartozik. Ekkor az ALT + CONTROL + INSERT + S billentyűkombinációval

megjeleníthet egy helyi menüt. Az intelligens címkéhez tartozó adatokra

vonatkozó elemeket ebben a menüben választhatja ki.

A másik módszer az, hogy egy kész dokumentumot nyit meg, majd az ALT +

INSERT + SHIFT + S billentyűkombinációt használja. Ekkor megnyílik az

Intelligens címkék párbeszédpanel, amely felsorolja a dokumentumban található

intelligens címkéket. Ha a dokumentumban nincs intelligens címke, a JAWS

közli, hogy nem talált intelligens címkét. Ezután a fel- vagy lenyíl billentyű

segítségével lépjen a listán a megfelelő intelligens címkére, majd az ENTER

billentyű megnyomásával jelölje ki azt. Ekkor a program a dokumentumban a

címkével jelzett adatokhoz lép. Ekkor az ALT + CONTROL + INSERT + Sbillentyűkombinációval megjeleníthet egy helyi menüt, amelyben az adott

elemhez tartozó lehetőségek közül választhat. Az ESC billentyű megnyomásával

bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a korábbi helyre a

dokumentumban. Megjegyzés: Az intelligens címkék listá ján minden elemhez

egy szám tartozik. Ezek a számok bizonyos esetekben nem felelnek meg a listán

lévő elemek számának. Ennek oka az, hogy a Word dokumentumokban

előfordulhatnak olyan intelligens címkék is, amelyeket a Microsoft még nem

fejlesztett ki teljesen. A JAWS felismeri az összes ilyen címkét is, de csak a

jelenleg támogatott címkéket jeleníti meg.

C. A képernyőnagyító szoftverek szolgáltatásai


A MAGic szoftver speciális szolgáltatásai



A MAGic rendelkezik olyan billentyűparancsokkal, amelyek segítik a Microsoft

Word 97, 2000 és 2002 használatát anélkül, hogy használnia kellene az egeret

bizonyos szolgáltatások eléréséhez.

Helyesírási hibák felsorolása

CTRL+SHIFT+E


CTRL+SHIFT+V

Nyelvhelyességi hibák felsorolása

CTRL+SHIFT+G

Megjegyzések felsorolása

CTRL+SHIFT+Á

Megjegyzés feladása

ALT+SHIFT+Á

Hivatkozások felsorolása

MAGic+F8

Szövegbeni objektumok felsorolása

CTRL+SHIFT+O

Ugrás az első űrlapmezőre

MAGic+CTRL+HOME

Mező kiválasztása

CTRL+SHIFT+L



Táblázat kiválasztása

MAGic+CTRL+T

Lábjegyzet vagy végjegyzet feladása

ALT+SHIFT+E


A CTRL+SHIFT+E billentyűparancs hatására lista készül a Microsoft Word által

helyesírási hibának jelzett szavakból. A párbeszédpanelnek erről a listá járól a

kiválasztott elírt szóra lehet ugrani a dokumentumban.


A CTRL+SHIFT+V billentyűparancs hatására lista készül a dokumentum azon

változtatásairól, amit a Word Változások követése funkció ja jelzett. A

párbeszédpanelnek erről a listá járól a kiválasztott változtatásra lehet ugrani a

dokumentumban.

Nyelvhelyességi hibák felsorolása

A CTRL+SHIFT+G billentyűparancs hatására lista készül a Microsoft Word által

nyelvhelyességi hibának jelzett kifejezésekből. A párbeszédpanelnek erről a

listá járól a kiválasztott problémás helyre lehet ugrani a dokumentumban.


A CTRL+SHIFT+Á billentyűparancs hatására lista készül a dokumentumban lévő

megjegyzé

sekrő

l,és a p

árbesz

édpanelnek err

ől a list

á járól a kiv

álasztott

megjegyzéshez lehet ugrani a dokumentumban.

Megjegyzés feladása

Az ALT+SHIFT+Á billentyűparancs hatására a megjegyzés megjelenik egy

üzenetpanelen. Ez a billentyűparancs akkor működik megfelelően, ha a Beszéd



menüről hívható Bőbeszédűség párbeszédpanelen a "Párbeszédpanel egyéb

elemei" jelölőnégyzet be lett jelölve, és a beszúrási pont a dokumentumban a

megjegyzés jelölő jénél áll. Ha ezt a billentyűparancsot használja, nem kell az

egérrel mutatni a megjegyzés jelölő jére. Ha nagyobb nagyításnál az egérrel

mutat rá a megjegyzés jelölő jére, a megjelenő nagyított megjegyzésszöveggörgetése problémát okozhat.


A MAGic+F8 billentyűparancs hatására lista készül a dokumentumban lévő

hiperhivatkozásokról. A párbeszédpanelnek erről a listá járól vagy a kiválasztott

hiperhivatkozáshoz léphet a dokumentumban, vagy aktiválhatja a

hiperhivatkozást.


A CTRL+SHIFT+O billentyűparancs hatására lista készül a dokumentum

szövegfelületén lévő összes objektumról. A párbeszédpanelnek erről a listá járól

a kiválasztott objektumhoz léphet a dokumentumban.

Ugrás az első űrlapmezőre

A MAGic+CTRL+HOME billentyűparanccsal a dokumentum első űrlapmező jére

léphet.

Mező kiválasztása

A CTRL+SHIFT+L billentyűparancs hatására lista készül a dokumentum összes

mező jéről. A párbeszédpanelnek erről a listá járól a kiválasztott mezőhöz ugorhat

a dokumentumban.

Táblázat kiválasztása

A MAGic+T billentyűparancs hatására lista készül a dokumentum összes

táblázatáról. A párbeszédpanelnek erről a listá járól a kiválasztott táblázathoz

ugorhat. Ha a táblázat védett, és csak az űrlapmezők tartalma módosítható, a

MAGic a beszúrási pontot a kiválasztott táblázat első űrlapmező jébe helyezi.



Lábjegyzet vagy végjegyzet feladása

Az ALT+SHIFT+E billentyűparancs hatására a lábjegyzet vagy végjegyzet

megjelenik egy üzenetpanelen. Ez a billentyűparancs akkor működik

megfelelően, ha a Beszéd menüről hívható Bőbeszédűség párbeszédpanelen a"Párbeszédpanel egyéb elemei" jelölőnégyzet be lett jelölve, és a beszúrási pont

a lábjegyzet vagy a végjegyzet jelölő jénél áll.

D. Billentyűparancsok összefoglalása

A Word programban használható JAWS-parancsok

JAWS bőbeszédűségének megadása

INSERT + V

Mozgás

Lépés előre egy karakterrel

JOBBRANYÍL

Lépés balra egy karakterrel

BALRANYÍL

Ugrás előre egy szóval

CONTROL + JOBBRANYÍL

Ugrás vissza egy szóval

CONTROL + BALRANYÍL

Ugrás egy sorral lejjebb

LENYÍL



Ugrás egy sorral feljebb

FELNYÍL

Ugrás egy bekezdéssel lejjebb

CONTROL + LENYÍL

Ugrás egy bekezdéssel feljebb

CONTROL + FELNYÍL

Ugrás egy mondattal előre

ALT + LENYÍL

Ugrás egy mondattal vissza

ALT + FELNYÍL

Ugrás lejjebb egy képernyőnyit

PAGE DOWN

Ugrás feljebb egy képernyőnyit

PAGE UP

Ugrás a következő oldal tetejére

CONTROL + PAGE DOWN

Ugrás az előző oldal tetejére

CONTROL + PAGE UP

Megjegyzés: Ha a Word Keresés vagy Ugrás parancsát használja, a CONTROL

+ PAGE DOWN vagy a PAGE UP billentyűkombináció lenyomására a kurzor

nem a következő,



illetve az előző oldal tetejére ugrik, hanem annak a szónak a következő, illetve

előző előfordulására, amelyet legutóbb keresett, vagy amelyet az Ugrás

párbeszédpanelen megadott.

Ugrás az aktuális sor elejére

HOME

Ugrás az aktuális sor végére

END

Ugrás a dokumentum elejére

CONTROL + HOME

Ugrás a dokumentum végére

CONTROL + END

Formázás

A Stílus kombinált listamező elérése

CONTROL + SHIFT + S

Következő címsorstílus kiválasztása

ALT + SHIFT + JOBBRANYÍL

Előző címsorstílus kiválasztása

ALT + SHIFT + BALRANYÍL

Pontméret

CONTROL + SHIFT + P

Váltás a beszúrásos és a felülírásos üzemmód között



ALT + CONTROL + I

Kijelölt szöveg formázásának másolása

CONTROL + SHIFT + C

Formázás beillesztése

CONTROL + SHIFT + V

Információs billentyűkombinációk

Karakter formázásának felolvasása

INSERT + F

A beszúrási jelnél érvényes formázás felolvasása

INSERT + F, GYORSAN KÉTSZER MEGNYOMVA

Betűszín felolvasása

INSERT + 5

Sor és oszlop felolvasása

INSERT + DEL

Kurzor helyének felolvasása

ALT + DEL

Szöveg keretének leírása

ALT + SHIFT + B

Alakzat konvertálása olyan szöveggé, amelyet a JAWS képes felolvasni

ALT + CONTROL + SHIFT + C



A Word verzióadatainak felolvasása

CONTROL + INSERT + V

A használt nyelv felolvasása

ALT + CONTROL + SHIFT + A

Rosszul írt szó felolvasása, javaslat helyes írásmódra

INSERT + F7

Az Office Segéd bezárása

CONTROL + INSERT + F4

Megjegyzés felolvasása

ALT + SHIFT + Á

Lábjegyzetek és végjegyzetek felolvasása

ALT + SHIFT + E

Az aktuális séma nevének felolvasása

ALT + INSERT + Q

Listák


CONTROL + SHIFT + Á


INSERT + F8




CONTROL + SHIFT + O


ALT + SHIFT + L


INSERT + SHIFT + R

Nyelvtani hibák felsorolása

CONTROL + SHIFT + G

Táblázatok

Táblázat oszlopának felolvasása

ALT + INSERT + C

Oszlop címének felolvasása

ALT + INSERT + SHIFT + C

Oszlop első cellá jának felolvasása

ALT + 1

Oszlop sorának felolvasása

ALT + INSERT + R

Sor címének felolvasása

ALT + INSERT + SHIFT + R

Sor első cellá jának felolvasása

ALT + 7



Tábla első cellá jának felolvasása

INSERT + CONTROL + T

Űrlapok

Fókusz áthelyezése az űrlap első mező jére

CONTROL + INSERT + HOME

Mező tartalmának felolvasása

CONTROL + INSERT + 5 A SZÁMBILLENTYŰZETEN

Mező kiválasztása listából

INSERT + F5

Egyéni feliratok létrehozása

CONTROL + INSERT + TAB

Vázlat nézet

Megjelenítés Címsor 1 mélységig

ALT + SHIFT + 1


ALT + SHIFT + 2


ALT + SHIFT + 3


ALT + SHIFT + 4




ALT + SHIFT + 5


ALT + SHIFT + 6


ALT + SHIFT + 7

Váltás teljes nézet és címsoros nézet között

ALT + SHIFT + A

Címsor áthelyezése az előző szintre

ALT + SHIFT + BALRANYÍL

Címsor áthelyezése a következő szintre

ALT + SHIFT + JOBBRANYÍL

Címsor mozgatása felfelé

ALT + SHIFT + FELNYÍL

Címsor mozgatása lefelé

ALT + SHIFT + LENYÍL

A Microsoft Word következő billentyűparancsai hasznosak lehetnek.

Ú j dokumentum létrehozása: CTRL + N

Meglévő dokumentum megnyitása: CTRL + O



Dokumentum mentése: CTRL + S

Dokumentum nyomtatása: CTRL + P

A legutóbbi szerkesztési parancs visszavonása: CTRL + Z

A legutóbbi szerkesztési parancs megismétlése: CTRL + Y

A kijelölt szöveg kivágása és vágólapra helyezése: CTRL + X

A kijelölt szöveg vágólapra másolása: CTRL + C

Szöveg beillesztése a dokumentumba a vágólapról: CTRL + V

A teljes dokumentum kijelölése: CTRL + SHIFT + O

Meghatározott szavak vagy kifejezések keresése: CTRL + I

Meghatározott szavak vagy kifejezések keresése és cseré je: CTRL + I

Ugrás egy megadott sorra, bekezdésre vagy oldalra: CTRL + G

Szöveg középre igazítása: CTRL + E

Szöveg balra igazítása: CTRL + L

Szöveg jobbra igazítása: CTRL + R

Sorkizárás: CTRL + J

A betűméret módosítása: CTRL + SHIFT + P

Betűtípus módosítása: CTRL + SHIFT + B

Az aktuális szó törlése: CTRL + DEL

Az előző szó törlése: CTRL + Backspace

Félkövér szöveg: CTRL + F



Dőlt szöveg: CTRL + D

Aláhúzott szöveg: CTRL + A

Hivatkozás beszúrása - ALT + CTRL + Z

A helyesírás vagy a nyelvhelyesség ellenőrzése: F7

Dokumentum elnevezése és mentése: F12

E. Szakirodalom

A tananyagban helyenként változtatás nélkül használtuk fel az „Informatika a

látássérültekért” Alapítvány által kiadott JAWS for Windows 6.20-as szoftver

magyar nyelvű változatának Súgó ját. Kisebb változtatásokkal felhasználtuk

továbbá az alábbi műveket:

JAWS for Windows 6.20 oktatóanyag

Az „Informatika a látássérültekért” Alapítvány megbízásából készítette: Papp

László, lektorálta: Torma Zsolt.

Windows 95 magyarázat - Útmutató látássérült felhasználóknak

Írta: Sarah Morley

Fordította: Babinszki Tamás, Szuhaj Mihály

Documents

szerkesztes wordban