View
191
Download
1
Category
Preview:
DESCRIPTION
TAKLIMAT PELAKSANAAN APLIKASI HRMIS & ISU-ISU PELAKSANAAN SUBMODUL PENGURUSAN PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA (MBJ). 1. Latar belakang 2.Tujuan 3.Faedah pelaksanaan Submodul 4.Fungsi dan Aliran Proses Submodul 5.Langkah-langkah Pelaksanaan Submodul 6. Jadual Pelaksanaan - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
1Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TAKLIMAT TAKLIMAT PELAKSANAAN PELAKSANAAN
APLIKASI HRMIS &APLIKASI HRMIS &
ISU-ISU PELAKSANAANISU-ISU PELAKSANAAN
SUBMODUL SUBMODUL
PENGURUSAN PERHUBUNGAN MAJIKAN-PENGURUSAN PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA (MBJ)PEKERJA (MBJ)
2Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
KANDUNGANKANDUNGAN
1. Latar belakang
2. Tujuan
3. Faedah pelaksanaan Submodul
4. Fungsi dan Aliran Proses Submodul
5. Langkah-langkah Pelaksanaan Submodul
6. Jadual Pelaksanaan
7. Isu-Isu Pelaksanaan
3Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan
Pekerja merupakan salah satu submodul di
bawah Modul Pengurusan Pengurusan
Komunikasi dan Tatatertib Pekerja.
LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
4Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Majlis Bersama Jabatan( MBJ )
Majlis Bersama Kebangsaan( MBK )
5Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
1. Menyediakan kemudahan kepada penjawat awam mengemukakan isu-isu berkaitan dengan urusan pentadbiran, perkhidmatan dan kebajikan anggota
secara dalam talian;
2. Memudahkan pengendalian dan pemantauan Mesyuarat
MBJ di peringkat agensi;
3. Meningkatkan keberkesanan pemantauan penubuhan, keaktifan dan isu-isu yang dibangkitkan oleh agensi.
TUJUANTUJUAN
6Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
1. Pemantauan dan pengawasan isu secara lebih
berkesan dan mudah
2. Perkongsian bersama maklumat
3. Persekitaran pekerjaan yang harmonis
FAEDAHFAEDAH
7Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Fungsi dan Aliran ProsesMajlis Bersama Jabatan
8Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Majlis Bersama Jabatan (MBJ)Majlis Bersama Jabatan (MBJ) Fungsi ini membolehkan pengguna mewujudkan
MBJ, menguruskan isu-isu dan mesyuarat, menyelenggara ahli-ahli wakil pegawai dan
pekerja serta menjana laporan pemantauan MBJ.
Mewujudkan MBJ Pengurusan Isu
Pengurusan Mesyuarat Selenggara Ahli-Ahli Wakil Pihak Pegawai dan
Pekerja Laporan Pemantauan MBJ
FUNGSI SUBMODUL PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA
9Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Urus setia MBJUrus setia MBJ (Agensi)(Agensi)
Permohonan Permohonan Mewujudkan Mewujudkan
MBJMBJTAMATTAMAT
Papar Status Papar Status Permohonan Permohonan
MBJ MBJ (Perlembagaan(Perlembagaan
) )
LulusLulus
Tidak Tidak LulusLulus
Meluluskan MBJMeluluskan MBJ
Hantar Hantar Pindaan Pindaan
(Perlembagaa(Perlembagaan) n)
Urus setia MBJUrus setia MBJ(Agensi Pusat)(Agensi Pusat)
MULAMULA
MEWUJUDKAN MAJLIS BERSAMA JABATAN
10Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
IsuIsu
(Pengesahan Isu)(Pengesahan Isu)BB
IsuIsu
(Log Isu)(Log Isu)AA
PengesahPengesahIsu Isu
PencadanPencadang Isu g Isu
PENGURUSAN ISU
11Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
IsuIsu
(Meluluskan (Meluluskan Isu)Isu)
AA
BB
Pelulus Pelulus IsuIsu
12Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Urus setia Urus setia MBJMBJ
(Agensi)(Agensi)
MesyuaratMesyuarat
(Selenggara (Selenggara Mesyuarat)Mesyuarat)
MesyuaratMesyuarat
(Memo Panggilan (Memo Panggilan Mesyuarat)Mesyuarat)
MesyuaratMesyuarat
(Selenggara (Selenggara Agenda Agenda
Mesyuarat)Mesyuarat)
TAMATTAMAT
MesyuaratMesyuarat
(Selenggara (Selenggara Minit Mesyuarat)Minit Mesyuarat)
MesyuaratMesyuarat
(Penghantaran (Penghantaran Minit Minit
Mesyuarat)Mesyuarat)
BB
PENGURUSAN MESYUARAT
13Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
No Peranan Fungsi Subfungsi
1 Pencadang Isu Isu Log Isu Papar Status Log Isu
2 Pengesah Isu Isu Pengesahan Isu Papar Status Pengesahan Isu
3 Pelulus Isu Isu Meluluskan Isu Papar Status Kelulusan Isu
PERANAN PENGGUNA
MAJLIS BERSAMA JABATAN
14Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
No Peranan Fungsi Subfungsi
4 Urus setia MBJ (Agensi)
MBJ
Mesyuarat MBJ
Selenggara Wakil Pihak Pekerja
Mewujudkan MBJ Permohonan Mewujudkan MBJ Papar Status Permohonan MBJ
dan Hantar Pindaan Perlembagaan
Selenggara Kalender Selenggara Mesyuarat Selenggara Agenda Mesyuarat Memo Panggilan Mesyuarat Selenggara Minit Mesyuarat Penghantaran Minit Mesyuarat
PERANAN PENGGUNA
15Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
No Peranan Fungsi Sub-Fungsi
5. Urus setia MBJ (Agensi Pusat)
MBJ Mewujudkan MBJ Meluluskan MBJ Papar Status Kelulusan MBJ
Laporan Senarai Keseluruhan MBJ
Mengikut Kategori Senarai Keseluruhan MBJ
Mengikut Kementerian Kekerapan Mesyuarat Yang
Diadakan Bagi Agensi Status Penubuhan MBJ Bagi
Agensi Mengikut Kementerian Senarai MBJ Mengikut
Kementerian Senarai MBJ Mengikut Isu dan
Kementerian Senarai MBJ Yang Mendapat
Notis Peringatan Mesyuarat
PERANAN PENGGUNAPERANAN PENGGUNA
16Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Pegawai yang terdiri daripada ahli wakil Pihak Pekerja di Kementerian/Jabatan/Pihak Berkuasa Badan Berkanun/Pihak Berkuasa Tempatan yang dipilih untuk log isu-isu yang dibangkitkan oleh Pihak Pekerja ke dalam aplikasi HRMIS bagi tujuan perbincangan di Mesyuarat MBJ. Isu-isu yang boleh dilogkan termasuk isu berkaitan sistem kerja, urusan pentadbiran, kebajikan pekerja dan perjalanan organisasi di kementerian, jabatan atau pejabat berkenaan.
PENCADANG ISU
17Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Pegawai yang pilih sebagai Pengerusi Pihak Pekerja MBJ yang bertanggungjawab membincang, menyemak dan mengesahkan isu-isu yang perlu di bawa ke Mesyuarat MBJ.
PENGESAH ISU
18Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Ketua Jabatan atau Ketua Pejabat selaku Pengerusi Mesyuarat MBJ bertanggungjawab menyemak dan meluluskan isu-isu yang akan dibawa ke Mesyuarat MBJ.
PELULUS ISU
19Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Pegawai yang dilantik sebagai Setiausaha Pihak Majikan MBJ yang bertanggungjawab menguruskan aktiviti dan Mesyuarat MBJ termasuk penyelenggaraan panggilan mesyuarat, penyediaan dan penghantaran minit mesyuarat dan penyelenggaraan ahli-ahli wakil Pihak Pekerja dan Pihak Majikan MBJ.
URUSETIA MBJ – PERINGKAT AGENSI
20Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Memastikan hanya pegawai yang telah dilantik dan diberi hak capaian untuk menguruskan aktiviti-aktiviti MBJ sahaja yang dapat melihat dan mentadbir data-data tersebut.
Menubuhkan Pasukan Teras Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja bagi melicinkan pelaksanaan submodul ini.
TANGGUNG JAWAB KETUA JABATANTANGGUNG JAWAB KETUA JABATAN
21Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Mengemukakan minit mesyuarat secara dalam talian melalui aplikasi HRMIS bagi setiap mesyuarat yang diadakan pada tahun berkenaan ke JPA bagi tujuan pemantauan isu.
Membuat penyesuaian tugas dan mengemas kini senarai tugas serta fail meja pegawai mengikut peranan dan tanggung jawab pelaksanaan HRMIS.
TANGGUNG JAWAB KETUA JABATANTANGGUNG JAWAB KETUA JABATAN
22Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LANGKAH-LANGKAH LANGKAH-LANGKAH
PELAKSANAAN PELAKSANAAN
26Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
JADUAL PELAKSANAAN JADUAL PELAKSANAAN
27
MODULFEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Submodul Pengurusan Cuti
Submodul Perisytiharan Harta
Submodul Perhubungan Majikan Pekerja
Submodul Pembangu-nan Organisasi & RS1
Submodul Perolehan Sumber Manusia RS 2, 4, 5
Modul Penamatan Perkhidma-tan
Submodul Pengurusan Gaji
Integrasi Gaji HRMIS - GFMAS
PELAN PELAKSANAAN 2008 (KEMENTERIAN)PELAN PELAKSANAAN 2008 (KEMENTERIAN)
PETUNJUK:
PRAPELAKSANAAN
LATIHAN
SURAT ARAHAN PELAKSANAAN / SPP
PELAKSANAAN
PEMANTAUAN
PENGUATKUASAAN
28
PELAN PELAKSANAAN 2008 (SUK)PELAN PELAKSANAAN 2008 (SUK)
MODUL
FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Submodul Pengurusan Cuti
Submodul Perisytiharan Harta
Submodul Perhubungan Majikan Pekerja
Submodul Pembangunan Organisasi
Submodul Perolehan Sumber Manusia
Modul Perolehan Sumber Manusia (RS 2, 4 & 5)
Submodul Pengurusan Saraan
PETUNJUK:
PRAPELAKSANAAN
LATIHAN
SURAT ARAHAN PELAKSANAAN / SPP
PELAKSANAAN
PEMANTAUAN
PENGUATKUASAAN
29Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
ISU-ISU PELAKSANAAN ISU-ISU PELAKSANAAN
30Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Pegawai yang dilatih bertukar tanpa penyerahan tugas yang teratur mengenai pentadbiran modul:
Penetapan Peranan dan Aliran Kerja Latihan yang berulang Cara Penggunaan Submodul yang kurang teratur
ISU PELAKSANAAN
31Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Kestabilan sistem: Aliran Kerja yang tidak tepat Paparan yang kurang lengkap
* Perlu laporkan kepada HELPDESK Tahap 1 di JPA
ISU APLIKASI
32Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Keperluan Penambahbaikan Keperluan Pengguna berdasarkan kepada To-Be-Detail
Design yang diluluskan. Model Generik berdasarkan kepada keperluan 10 agensi
perintis
• Log kepada HELPDESK keperluan penambahbaikan• Lengkapkan Borang Permohonan Penambahbaikan
(muaturun dari HRMIS)
ISU APLIKASI
33Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Capaian yang lambat Aliran Penggunaan yang terganggu Proses pengurusan tidak dapat dilengkapkan dengan cepat
• Peningkatan server telah dilakukan. • Pemantauan capaian yang berterusan
ISU CAPAIAN DAN RANGKAIAN
34Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
LANGKAH SETERUSNYA LANGKAH SETERUSNYA
35Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA3535
Persediaan Pelaksanaan ModulPersediaan Pelaksanaan Modul Menetapkan Peranan dan Aliran Kerja Modul/ Menetapkan Peranan dan Aliran Kerja Modul/
Submodul Submodul
Mengemas kini Rekod Peribadi, Data Perjawatan, Mengemas kini Rekod Peribadi, Data Perjawatan, Profil Perkhidmatan dan data-data kritikal yang Profil Perkhidmatan dan data-data kritikal yang diperlukan bagi pelaksanaan sesuatu moduldiperlukan bagi pelaksanaan sesuatu modul
Menjadualkan sesi latihan untuk Menjadualkan sesi latihan untuk Jabatan/Bahagian di agensi masing-masingJabatan/Bahagian di agensi masing-masing
Melantik pegawai untuk menguruskan Meja Melantik pegawai untuk menguruskan Meja Bantuan Tahap 0 di agensiBantuan Tahap 0 di agensi
Langkah SeterusnyaLangkah Seterusnya
36Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA3636
Persediaan Rangkaian HRMISPersediaan Rangkaian HRMIS Mengenal pasti jumlah tapak sebenar Mengenal pasti jumlah tapak sebenar
yang belum disambungkan ke EG*Net;yang belum disambungkan ke EG*Net;
Melengkapkan Borang SPD dan Melengkapkan Borang SPD dan mengemukakannya kepada BPTM, JPA.mengemukakannya kepada BPTM, JPA.
Langkah SeterusnyaLangkah Seterusnya
37Tarikh : 4 Mac 2008Bahagian Pengurusan Teknologi MaklumatBahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIAJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA3737
Mesyuarat Bersama Kementerian dan SUKMesyuarat Bersama Kementerian dan SUK
Langkah SeterusnyaLangkah Seterusnya
Bil. Tarikh Mesyuarat Pengerusi
1. 18 Februari Jawatankuasa Pemandu HRMIS
KPPA
2. 25 Mac Jawatankuasa Pemantauan HRMIS Bil. 1/2008
PBM
3. 27 Mei Jawatankuasa Pelaksanaan HRMIS Bil. 1/2008
TKPPA(O)
4. 29 Julai Jawatankuasa Pemantauan HRMIS Bil. 2/2008
PBM
5. 23 September
Jawatankuasa Pelaksanaan HRMIS Bil. 2/2008
TKPPA(O)
6. 24 Nov Jawatankuasa Pemantauan HRMIS Bil. 3/2008
PBM
38
TAMATTAMAT
TERIMA KASIH
Recommended