VENTAS CRUZADAS E V (Ver pág....

Nota Técnica NT135_20120614 (14 de Junio de 2012) Página 1

Nota Técnica NT135_20120614 (14 de Junio del 2012) Versión 5.0.18

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1. Actualizar VGaleno.

2. Actualizar Útil.

3. Actualizar los informes desde Útil,

a) “2.-Actualizar”, “Actualización

informes” (U208).

b) Para ello con la casilla

“Actualización por internet”

marcada, pulsar el botón

“Actualizar”.

4. Actualizar ANEXO-G

NUEVAS FUNCIONALIDADES:

VENTAS CRUZADAS (Ver pág. 2-3-4-5-6-7).

FAMILIAS DE PRODUCTOS (Ver pág. 8-9-10-11-12-13).

PRODUCTOS SELECCIONADOS Adecuación del programa

a la nueva normativa y

PRODUCTOS SELECCIONADOS

(Ver pág. 14-15)

Y ARREGLOS INTERNOS

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NUEVAS

FUNCIONAL IDADES

Significado de signos Importante Errores corregidos. Sugerencias. Nueva funcionalidad.

Estos pasos solamente se tienen que hacer desde un único terminal.

Estas actualizaciones se tienen que efectuar en todos los terminales.

ÚLTIMA HORA

IMPORTANTE

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Herramienta para el tratamiento de los mensajes a la hora de vender y dar la posibilidad de mostrar una lista de productos para su posible venta.

Crear un mensaje nuevo.

VENTAS CRUZADAS

Modificar un mensaje.

Vista rápida de mensajes.

Selección de Mensaje

Eliminar mensaje seleccionado.

Agregar productos al mensaje seleccionado.

Asociar productos a una venta cruzada.

Vista previa del mensaje.

Botón de cancelar.

Botón de grabar.

Mensajes a mostrar.

Check para activar o

desactivar mensaje

Esta herramienta se muestra cuando desde el Útil, en las opciones globales se marca la opción de “Ventas Cruzadas”.

Acceso a la AYUDA. Esta ayuda contiene un caso práctico en las páginas 6-7-8-9.

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Exporta protocolos.

Importar protocolos

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DAR DE ALTA UN NUEVO MENSAJE.

PASOS A SEGUIR:

Pulsar el botón de ALTA. Grabar el nombre del mensaje. Grabar mensaje que se mostrará a la hora de vender, bien sea mensaje de

farmacia, mensaje de COFARAN o ambos. Activar el mensaje que se desee. Pulsar botón de visualización del mensaje (para ver como se mostrará en la

venta). Grabar Seleccionar mensaje grabado. Pulsar botón de modificar. Pulsar “Agregar grupos al mensaje”.

Esto hace que cada vez que se venda los productos agregados muestre el mensaje.

Pulsar el botón de “Asociar productos a las ventas cruzadas”. Hace que al vender un producto que pertenezca a una venta cruzada, se propondrá los aquí seleccionados.

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RESULTADO EN LA PANTALLA DE VENTAS.

Durante una venta, el agregar un producto en ventas cruzadas, nos aparece el mensaje siguiente:

En azul el mensaje de la farmacia.

En rojo el mensaje de COFARÁN.

Botón para seguir la venta.

Botón para seleccionar los productos asociados a la venta cruzada.

Botón de acceso a la pantalla de ventas cruzadas.

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PANTALLA ASIGNACIÓN DE GRUPOS A

MENSAJES DE VENTAS CRUZADAS.

Al mensaje de la venta cruzada seleccionado, podemos asociar:

Productos individuales.

Grupos de Principios Activos.

Grupos Homogéneos.

Grupos Terapéuticos.

Patrones de nombre de productos.

Patrones de nombre de Principios Activos.

Patrones de nombre de Grupos Homogéneos.

Patrones de nombre de Grupos Terapéuticos.

Además podemos eliminar la línea seleccionada 1

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PANTALLA ASOCIACIÓN DE PRODUCTOS A LA

VENTA CRUZADA.

A los productos que ya están asignados a los mensajes de ventas cruzadas, se le asocian una serie de productos para su posible posterior venta. Los productos seleccionados deben de estar todos de ALTA. En esta pantalla se puede asociar:

Grupos creados en listas.

Grupos Homogéneos.

Grupos Terapéuticos.

Principios Activos.

Productos Individuales.

La forma para eliminar una línea es seleccionando la línea y pulsando el botón contextual, muestra la acción de eliminar.

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IMPORTAR Y EXPORTAR PROTOCOLOS

EXPORTAR: Exporta los protocolos, a los ficheros:

ventacruzadagrupos.xml

ventacruzadacodpro.xml

ventacruzada.xml Estos ficheros se podrán poner en otra farmacia e importarlos.

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IMPORTAR: Al importar hace una pregunta. ¿Desea descargar los ficheros de COFARAN?

SI: o Sale un mensaje avisándonos de donde se van a depositar los

ficheros. o Se agregan los nuevos protocolos de COFARAN.

NO: o Se agregan a los que ya existen todos los protocolos exportados

anteriormente (se ha de tener en cuenta que se pueden duplicar).

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FAMILIAS DE

PRODUCTOS

Código y Nombre de la familia seleccionada, lugar donde puede ser modificada.

Botón de cancelar, cierra la ventana.

Crear una Familia nueva.

Eliminar Familia seleccionada.

Imprime agrupaciones y sus familias. seleccionado.

Acceso a la AYUDA.

Acceso a las rotaciones de productos de la familia seleccionada.

Graba la modificación de la familia seleccionada o el ALTA de familia creada.

Búsqueda de productos, para agregar a la familia seleccionada.

Búsqueda de productos desde listas, para agregar a la familia seleccionada.

Acceso a la creación de grupos de familias.

Botón de cancelar, los productos que se están agregando a una familia.

Botón de grabar, los productos que se están agregando a una familia.

Familias existentes.

Productos asignados a la Familia

seleccionada.

Productos seleccionados para la asignación a una Familia.

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Pulsar el botón de dar de alta una familia o bien con el ratón botón derecho sobre el cuadro de todas las familias seleccionar añadir familia.

Introducir el nombre que se le va a dar a la familia.

Pulsar el botón de aceptar.

DAR DE ALTA UNA NUEVA FAMILIA.

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ELIMINAR UNA FAMILIA.

Seleccionar familia.

Pulsar el botón de eliminar o bien con el ratón botón derecho sobre la familia seleccionada, elegir Eliminar Familia.

AVISO: Además de la familia, se eliminará todos los productos que pertenecen a la familia seleccionada.

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Seleccionar familia.

Seleccionar productos: o Introduciendo el código del producto. o Pulsando el botón de buscar producto. o Pulsando el botón de agregar lista.

Los productos seleccionados se añaden al cuadro de añadir productos y no se añaden a la familia hasta que se pulse el botón de aceptar.

Pulsar el botón de aceptar y se los productos que están en el cuadro se añaden a la familia. Si desea en no agregar los productos a la familia pulsar el botón de cancelar.

AGREGAR PRODUCTOS A UNA FAMILIA.

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ELIMINAR PRODUCTOS A UNA FAMILIA.

Seleccionar familia.

Seleccionar productos.

Pulsar el botón derecho y seleccionar una de las dos opciones: o Desvincular este producto de la

familia (desvincula solamente el

seleccionado). o Desvincular TODOS los productos

de la familia (se desvinculan

TODOS los productos de la familia).

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PANTALLA DE AGRUPAR FAMILIAS

Nombre y código del grupo.

Botón de dar de alta grupo.

Eliminar grupo seleccionado.

Acceso a las rotaciones de la familia.

Botón de cancelar.

Botón de aceptar grupo.

Botón de la flecha hacia la derecha, que selecciona la familia para asignar al grupo.

Botón de la flecha hacia la izquierda, que descelecciona la familia.

Botón de aceptar, asigna las familias seleccionadas al grupo.

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Cuadro de los grupos existentes.

Cuadro de las familias asignadas al grupo seleccionado.

Cuadro de familias existentes.

Cuadro de familias seleccionadas para añadir al grupo.

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Pulsar el botón de dar de alta un grupo de familias.

Introducir el nombre del grupo.

Pulsar el botón de aceptar.

DAR DE ALTA GRUPO DE FAMILIAS.

ELIMINAR UN GRUPO DE FAMILIAS.

Seleccionar grupo de familia.

Pulsar el botón de eliminar. AVISO: Además del grupo de familia, se desvincularán todas las familias anidadas al grupo seleccionado.

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ASIGNAR FAMILIAS AL GRUPO.

En el cuadro de familias existentes, seleccionar una familia.

Pulsar el botón de la flecha hacia la derecha (la familia pasa al cuadro de familias que se están seleccionando).

Cuando se termine de asignar las familias al grupo, pulsar el botón de aceptar (los productos pasan al cuadro superior).

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QUITAR UNA FAMILIA DE UN GRUPO.

Seleccionar grupo en las agrupaciones existentes.

Seleccionar familia a quitar en familias del grupo.

Botón derecho del ratón, seleccionar “Desvincular Familia del Grupo”.

QUITAR TODAS LAS FAMILIAS DE UN

GRUPO.

Seleccionar grupo en las agrupaciones existentes.

Sobre el cuadro de Familias del grupo.

Botón derecho del ratón, seleccionar “Desvincular TODAS las Familias del Grupo”.

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AGRUPAR UN GRUPO A OTRO GRUPO.

Seleccionar grupo en el cuadro de agrupaciones existentes.

Botón derecho del ratón, seleccionar “Vincular un grupo a otro grupo”. Seleccionar grupo a vincular. Pulsar botón de aceptar y el grupo pasa al cuadro de familias del grupo, diferenciándolo en la columna tipo como ‘Gru’.

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MODIFICAR EL NOMBRE DE UN GRUPO

Seleccionar grupo en el cuadro de agrupaciones existentes

Modificar el nombre del grupo.

Pulsar botón aceptar.

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LISTADO DE FAMILIAS AGRUPADOS POR GRUPOS DE FAMILIAS.

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PARA FACILITAR LA VENTA DE ESTAS MOLÉCULAS A PRECIO ANTIGUO HASTA EL 1 DE JULIO, HEMOS UTILIZADO EL MECANISMO DEL PRECIO MÁS BAJO, DE FORMA QUE PERMITIRÁ SU VENTA SIN MÁS MENSAJES.

LLEGADO EL 1 DE JULIO TODO VOLVERÁ A LA NORMALIDAD.

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Ventas Mostrador (gal_201)

3.723 10/06/12 Hacer un nuevo maestro de familias, que posteriormente serán agrupadas con el fin de satisfacer todas las necesidades posibles de información.

Ventas Mostrador (gal_201)

4.034 06/06/12 En la venta con un producto en el almacén auxiliar, se avisa de que debería hacer un trasvase, no en el momento en que lo vende sino en la siguiente venta que ya no tiene stock.

Avisa antes y además lo propone con respecto a lo que se ha puesto en la gestión del trasvase.

4.019 09/06/12 En la ventana de características del producto de la pantalla de venta poner claramente el texto "FRIGORIFICO" cuando se venda un producto de frio.

VENTAS

MAESTROS