TALTIO-hanke käynnistyi - laaja joukko mukana

TALOUSHALLINTOLIITTO EDISTÄÄ RAKENTEISEN TIEDON HYÖDYNTÄMISTÄVuokko MäkinenTaloushallintoliitto, hallituksen puheenjohtaja

Alan tulevaisuus

Digitalisaatio ja automaatio tulevat syömään rutiinityön• Se on hyvä, kukaan ei kaipaa tallennustyötä• MUTTA millaista digitalisaatiota ja automaatiota haluamme

Talousosaajia tarvitaan tulevaisuudessakin

• Tarvitsemme reaaliaikaista ja kattavaa tietoa voidaksemme tuottaa asiakkaillemme hyödyllistä tietoa

Toimiala voi itse vaikuttaa alan tulevaisuuteen edistämällä työkalujen ja palvelujen kehittämistä

Taloushallinnon haasteet pk-yrityksissä - toimialan asiakkaissa

• Yrityksen päivittäiseen johtamiseen tarvittavaa tietoa ei ole saatavilla (taloushallintotieto on suppeaa ja lakisääteiseen kirjanpitoon perustuvaa)

• Kirjanpitotieto tulee viiveellä, useimmiten 1,5 kk vanhaa (esim. alv-raportointi)• Taloushallinnon tietojen tuottaminen on työlästä, edelleen paljon manuaalityötä• Toimialan käyttämistä ohjelmistoista useimmat ovat vanhakantaisia ja

kömpelöitä• Pk-yritysten rahoitusta varten tarvittavien lukujen ja ennusteiden saaminen on

työlästä käsityötä, maksaa paljon rahoittajille ja sijoittajille

3

Tuotettavien palvelujen tulee vastata asiakkaidemme tarpeita.

Asiakkaiden tarpeisiin voidaan vastata rakenteisen tiedon avulla• Rakenteisen tiedon avulla vältämme manuaalisen tallennustyön, inhimilliset virheet ja

niiden selvittelyt• Rakenteinen tieto siirtyy järjestelmästä toiseen sellaisessa muodossa, että se on heti

hyödynnettävissä ilman manuaalista työtä• Rakenteista tietoa voidaan analysoida koko tietosisältöä hyödyntäen

Rakenteinen tieto mahdollistaa aivan uusien palvelujen kehittämisen ja nopean reagoinnin tilannekohtaisiin asiakastarpeisiin.

TALTIO-HANKE

Markku Örnhankejohtaja

6

Ministeri Berner puhui Taloushallintoliiton Tili- ja vero -päivillä 18. tammikuuta 2016

TALTIO-hanke on osa liikenne- ja viestintäministeri Anne Bernerin johtamaa digitaalisen liiketoiminnan kasvuympäristön rakentamiseen tähtäävää kärkihanketta.

”Kärkihankkeen suurten tietoaineistojen ja My datan (omadata) hyödyntämiseen keskittyvän toimenpide-kokonaisuuden tavoite on luoda Suomeen kansainvälisesti parhaat toimintaedellytykset datan käyttöön perustuvalle liiketoiminnalle ja alan kasvulle.”

Lähde: LVM Uutinen 18.01.2016http://www.lvm.fi/-/digitalisaatiohankkeessa-kehitetaan-alykkaampaa-liiketoimintaa

TALTIO-hankkeen perusteet, tavoitteet ja aikatauluPerusteet

• Miljoonan yrityksen ja yhteisön talouden hallinnan kustannustehokkuus tuo merkittävää säästöä sekä yrityksille että kansantaloudelle • Mahdollistaa kilpailukykyloikan pk-sektorissa (automatisointi, riskienhallinta, yms.) • Näkymä reaaliaikaiseen tietoon mahdollistaa paremman päätöksenteon • Tallennustyö pois, talousasiantuntijat yritysten auttajiksi• Rahoituksen saanti helpottuu ajantasaisempien taloustietojen avulla, luottotappioiden määrä vähenee

Tavoitteet • Luoda yhtenäinen muoto rakenteiselle taloustiedolle, jotta sitä pystytään hyödyntämään eri järjestelmissä• Rakentaa ekosysteemimalli ja demonstroida pk-yritysten ja yhteisöjen digitalisoitu talouden hallinta TALTIOn mukaisena

tietovarastoratkaisuna• Toteuttaa TALTIO-tietuekuvauksen mukaisia integraatioita taloushallintojärjestelmien ja –ohjelmien välillä• Luoda tilitoimistoille mahdollisuuksia uuteen liiketoimintaan rakenteisen tiedon hyödyntämisessä• Tukea kiinteistösektorin digitalisointia asuntokaupassa ja sen rahoituksessa• Käyttää syntyvää TALTIO-ratkaisua myös yksityishenkilöiden talouden hallintaan

Aikataulu: TALTIO-hankkeen aikataulu on maaliskuu 2016 - lokakuu 2017

TALTIO-hanke

• TALTIO-hankkeessa luodaan rakenteiselle tiedolle standardi malli, jonka muotoisena mm. lasku-, kuitti- ja tiliotetiedot voidaan viedä taloushallintojärjestelmiin ilman manuaalista tallennusta

• TALTIO-hankkeessa toteutetaan eri työpaketeissa TALTIO-mallin mukaisia integraatioita, tietovarastoja, raportointiappseja

• TALTIO-hankkeessa edistetään pienten yritysten, yhdistysten ja kiinteistöalan digitalisointia • TALTIO-hankkeessa luodaan mahdollisuuksia yksityishenkilöiden talouden hallintaan• TALTIO-hankkeessa kehitetään tilitoimistojen palveluja vastaamaan tulevaisuuden tarpeita

Rakenteisen tiedon kehityskohteet 1/2Tiliotteet• Pankin omat veloitukset kuittitietona (palveluveloitukset, lainojen nostot / lyhennykset)

Verkkolaskut• Vähimmäistietosisältö laajasti käyttöön,

• Verkkolaskun käyttöönotto helpoksi ja palvelut luotettavuus paremmaksi

• Verkkolaskuosoitteisto, sijainti, osoitteiden yksinkertaistaminen (Tieken verkkolaskuosoitepalvelu päättyy 2017)

• Eurooppalaisten julkistenhankintojen käyttämä UBL formaatti huomioidaan TALTIO-hankkeessa (Peppol)

eKuitti• Kortti- ja käteismaksujen rakenteisten kuittien mallinnuksen loppuun saattaminen ja pilotointi

Rakenteisen tiedon kehityskohteet 2/2TALTIO-integraatiorajapinta • Järjestelmien ja ohjelmien väliset tiedonsiirrot TALTIO-standardin mukaisesti

• Kirjanpitoaineiston sähköinen arkistointi TALTIO-standardin mukaisesti yhtenäisellä tavalla

TALTIO-tietovarastoon perustuva ekosysteemi• Pienen yrityksen taloushallintokokonaisuus mikroyrityksille, yhdistyksille, asunto-osakeyhtiöille ja

maatalousyrittäjille

• TALTIO-tietokanta ja sitä hyödyntävät kysely- ja raportointiappsit

Sähköinen tilinpäätös• Määriteltyjen sähköisten tilinpäätösten käyttöönoton edistäminen

• Talo- ja kiinteistöyhtiöiden sekä yhdistysten ja säätiöiden raportointikoodistot ja sähköiset tilinpäätökset

Hankkeen tuotokset

1. TALTIO-standardi

• Rakenteisten tietojen kohdentaminen TALTIO-tietuekuvaukseen – Verkkolaskut (ml. UBL)– Tiliote– E-kuitti

• Mahdollistaa eri tiedostojen käsittelyn yhtenäisellä tavalla tietovarastossa, tietojen siirroissa ja tietojen arkistoinnissa muuttamatta alkuperäisen tiedoston rakennetta

• Talo- ja kiinteistöyhtiöiden sekä yhdistysten ja säätiöiden raportointikoodistot ja sähköiset tilinpäätökset

10

Hankkeen tuotokset

2. TALTIO eKuitti

• Mallinnetun eKuitti taksonomian käyttöönotto kaupan kanssajärjestelmissä rakenteisen kuittitiedon tuottamiseksi

• Rakenteisen kuittitiedon välittäminen maksajan haluamaan e-osoitteeseen suoraan hyödynnettäväksi yrityksen taloushallinnossa tai yksityishenkilön myDatana

Hankkeen tuotokset

3. TALTIO integraatio

• Nykyisten ja uusien taloushallinnon järjestelmien ja ohjelmistojen välille • Tietojen siirrot käyttöomaisuusrekisteristä, varastonvalvonnasta,

palkanlaskennasta kirjanpitoon tai muuhun ohjelmistoon yhdenmukaisella tiedonsiirtostandardilla

• Sähköinen rakenteinen arkistointi• Tositteelta ja laskulta vaadittavat tiedot TALTIOn mukaisina rakenteisina

tapahtumina sähköiseen arkistoon ja myös mahdollistaen tositteen visualisoinnin ilman erillisiä kuvaliiteitä.

Hankkeen tuotokset

4. TALTIO-tietovarasto kokeilu

• TALTIO tietovaraston määritelty (tietomallin spesifikaatio)• TALTIO tallennus ja toimituskerros• TALTIO transaktiot, e-laskut, maksut ja tiliotteet• Rajapinnan määrittely, käyttöoikeuksien hallinnan määrittelyt• Sovelluskehittäjien alustan määrittely, kehittäjien ohjeistus ja neuvonta

TALTIO-appsit– Appseja tilitoimistoille ja yrittäjille tietojen hyödyntämiseen (esim. kirjanpito, alv-raportointi,

analyysit, tilastointi)

Hankkeen tuotokset

5. Tilitoimistojen palvelukehitys

• Rakenteisen tiedon käytön edistäminen ja työn tehostuminen• Tehokkaammat työkalut yhteistyössä ohjelmistotalojen kanssa• Asiakastarpeisiin perustuvat uudet innovatiiviset palvelutuotteet• Tilitoimiston rooli laajenee toteutuneen kirjaajasta kokonaisvaltaiseksi

palveluntuottajaksi, joka jalostaa taloustietoa asiakkaan liiketoiminnan käyttöön ja päätöksenteon tueksi

Hankkeen tuotokset

6. Seminaarit ja työpajat

• Rakenteisen tiedon hyödyntämisen edistäminen Suomessa• Hankkeessa syntyvien toimintamallien ja tuotosten käyttöönoton edistäminen • Taloushallinnon sidosryhmien informointi • Kansainvälinen yhteistyö – vientimahdollisuudet tulevaisuudessa

– Viro,– Pohjoismaiset NAF yhteistyökumppanit (Ruotsi ja Norja)– EU

Kauppa

TALTIO-hanke ja sidosryhmät

Sanomaformaatit

Rahoitus

As.Oy

Arvo-osuus järjestelmä

Verkkolaskutoiminnallisuus

Yritykset

TALTIO Ohjausryhmä

TALTIO Standardi

TALTIO Integraatio

TALTIO Tietovarasto

Apps

TALTIO eKuittiTALTIO Tilitoimisto-

palvelut

TALTIO-hankkeen työskentelymalli

• TALTIO-hanke on ekosysteemi, jossa osallistuvat tahot toteuttavat hankkeen tavoitteita työpaketeissa• TALTIO-hanketta koordinoi Taloushallintoliitto

• Hankkeen kokonaissuunnitelma ja työpakettien tavoitteet• Hankkeen käytännön työn koordinointi • Työryhmien työn tukeminen

• Hankkeeseen voi liittyä mukaan• Omalla kehityshankkeella yksin tai yhdessä jonkun muun kanssa• Osallistumalla tekemiseen hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi• Yhteistyösopimus hankkeeseen ja sen koordinointikustannuksiin osallistumisesta

• Tekes-rahoitusmahdollisuus• Rinnakkaishanke (TALTIO), jokainen hakija tekee hakemuksen ja raportoi itse Tekesille

TALTIO hankkeeseen osallistuvat

• Bisnode Finland Oy • Dextili Oy• Digital Living International Oy• Envoice Oy• eTasku Solutions Oy• Euroclear Finland Oy• Flashnode Oy• Fujitsu Finland Oy• Kunnan Taitoa Oy• Leppävaaran Laskenta Oy• Nordea Bank Finland Abp

• OP-Palveluyhtiö Oy • Suomen Asiakastieto Oy• Suomen Tilaajavastuu Oy• Suomen Tilintarkastajat ry• Talokeskus Yhtiöt Oy• Taloushallintoliitto ry• Tieke ry• Tieto Finland Oy• Tietotili Consulting Oy• Tilikeskus-Yhtiöt Oy• Tilitoimisto EMU Oy

Jorma Turunentoimitusjohtaja, Teknologiateollisuus ry

Näemme, että hankkeen tuloksena jäsenyritystemme tuottavuus kasvaa päätöksentekoa tukevan, riskittömämmän, virheettömämmän ja kustannustehokkaamman taloushallinnon avulla. Lisäksi rakenteellinen, standardin mukainen tietomassa avoimine rajapintoineen antaa mahdollisuuksia palvelu- ja sovelluskehittäjäyrityksille.

Jukka RuuskaToimitusjohtaja, Asiakastieto Group Oyj

Rakenteinen ja digitalisoitu talousinformaatio on peruspalikka muun muassa päätöksenteon automatisoinnilla ja muilla digitalisoiduille prosesseille, jotka liittyvät yritysten toimintaan. Uskomme, että Taltion avulla yritykset saavat parempia ja tehokkaampia palveluja ja palveluntuottajat pystyvä kehittämään uusia palveluja (sekä prosessejaan) nopeammin ja kustannustehokkaammin.

Bo Haraldtoimitusjohtaja, Why-Advisory Oy

Suomi on perinteisesti ollut tiennäyttäjä taloushallinnon standardoinnissa ja palveluissa. TALTIO on seuraava iso askel tuottavuuden parantamiseksi sekä yrityksissä että julkisessa sektorissa. Samalla saadaan talouden ja riskien hallinta lähes reaaliaikaan – sekä yrityksille että kansalaisille.

Taru Rastasviestintäneuvos, Liikenne- ja viestintäministeriö

Talousdatalla on erityinen merkitys digitaalisessa kehityksessä, sillä rakenteisen talousdatan avulla päätöksenteko paranee, taloushallinnon prosessit helpottuvat ja yksilöt pääsevät kiinni taloudenpitoonsa. Lisäksi syntyy uusia palveluja. Tämä muutos toteutuu TALTIO-hankkeessa, jossa kehitetään toimintatapoja ja ratkaisuja, joilla talousdata saadaan liikkeelle. TALTIO edistää hienosti hallituksen kärkihanketta, jolla pyritään lisäämään tiedon hyödyntämiseen perustuvaa liiketoimintaa. Näin Suomi näyttää esimerkkiä maailmalle rakenteiseen dataan perustuvasta modernista digitaalisesta ympäristöstä.

Vuokko Mäkinenhallituksen puheenjohtaja, Taloushallintoliitto Ry

Tilitoimistoja ja talousosaajia tarvitaan tulevaisuudessakin. Ihmisiä ei enää tarvita mekaaniseen tallennus- tai tarkistustyöhön, vaan tekemään analyyttistä pohdintaa ja asiantuntemukseen perustuvaan tulkintaa. Yrityksen liiketoimintaa lähes reaaliaikaisesti kuvaavan rakenteisen tiedon pohjalta asiakkaille – suomalaisille yrityksille – voidaan tuottaa uusia ja parempia palveluja.

Markku Örnhankejohtaja, TALTIO-hanke

TALTIO viitoittaa tietä ekosysteemeihin ja digitaalisiin toimintamalleihin, joissa asiat tehdään Leanisti ja tuottamaton toiminta poistetaan. TALTIOn avulla parannamme merkittävästi yritysten nykyisiä toimintatapoja ja luomme mahdollisuuden uusille liiketoiminnoille. TALTIO-hanke on loisto mahdollisuus oppia jakamaan tietoja ja ymmärtämään tiedon jakamisen tuoma yhteinen hyöty. Olemme yhdessä moninkertaisesti enemmän kuin yksin.

Pirkka Frostiperustaja, toimitusjohtaja, Digital Living International

Yhteiskunnan digitalisaation on lähdettävä talouden rakenteista, jotta hyvinvointi ja kannattavuus saadaan tuotua arkeen sekä yritysten ja yhdistysten päivittäiseen toimintaan. Tulevaisuuden internet ei toimi ilman automatisoitua luotettavuutta ja riittävää yhteiskäyttöisyyttä, jota TALTIO-standardilla ja yhteisellä ekosysteemillä rakennetaan. TALTIO-hanke tarvitaan turvaamaan Suomen edellytykset menestyä.

18

Seuraavat tapahtumat

2.2.2017 klo 09:00 – 12.00TALTIO avoin aamupäiväseminaari Liikenne- ja viestintäministeriö Soncin saliEteläesplanadi 16

Ilmoittautumiset ennen tilaisuutta juho.pitkaniemi@taloushallintoliitto.fi

Markku ÖrnTALTIO Hankejohtaja+358 50 55 67 032

markku.orn@taloushallintoliitto.fi

KIITOS