Занятие 5 Форматирование ячеек и диапазонов

Занятие 5. Форматирование ячеек

и диапазоновMS Excel от новичка до профессионала

Николай Колдовскийmsoffice-prowork.com

Содержание

1.Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме

2.Форматирование ячеек с применением стилей3.Условное форматирование4.Работа со столбцами и строками5.Работа с данными, связанными

гиперссылками

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме

MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 5.1

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме

Вызов диалогового окна «Формат ячеек»

Блок отвечающий за выравнивание содержимого в ячейках

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме

Время и числа выровнены по правому краю, а текст – по левому.

Для одной конкретной ячейки с числовым типом (время) выравнивание принудительно установлено «по центру»

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме

Число с отступом и выравниванием по левому краюЧисло с отступом и выравниванием по правому краю

Текст с выравниванием по умолчанию и установкой отступа в один символ для кварталов

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме

ШрифтРазмер шрифтаИзменение размера на 1 (1/72 дюйма)Цвет заливки ячейки и текстаРазмер шрифтаПолужирный, курсив, подчеркнутый

Мини панель инструментов для ячейки или группы

ячеек

Мини панель инструментов для текста

внутри ячейки

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (изменение цветовой палитры)

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме

Выпадающий список числовых форматов

Увеличение/уменьшение разрядностиРазделение групп разрядовПроцентный форматФинансовый формат

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме

Установка переноса текста в ячейке, а также объединения нескольких ячеек

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (переносы и объединение)

Используется перенос по словам и объединение ячеек

Только объединение ячеек

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (добавление границ)

Так выглядит таблица при редактировании

Так она будет выглядеть на при печати (нет линий сетки)

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (добавление границ)

Форматирование содержимого ячеек в ручном режиме (формат по образцу)

12

3

1. Выделяется диапазон B1:O7;

2. Клик по команде «Формат по образцу»;

3. Клик по ячейке B9. Либо выделить диапазон B9:O15.

Форматирование ячеек с применением стилей

MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 5.2

Форматирование ячеек с применением стилей

Не зависят от темы

Зависят от темы

Форматирование ячеек с применением стилей

Можно создать свой стиль, настроив параметры отмеченные галочкой. К одной ячейке можно применять несколько стилей, но, если они изменяют одинаковые параметры, то настройки будут перезаписаны последним, примененным к ячейке стилем. Встроенные стили можно изменять, копировать и удалять. Нельзя удалить только

стиль "Обычный"

Условное форматированиеMS Excel от новичка до профессионала

Занятие 5.3

Условное форматирование

Это возможность форматирования ячейки в зависимости от данных: подсветка максимальных либо минимальных значений, уникальных записей, форматирование значений, которые выше/ ниже среднего и т.д.

Условное форматированиеПример нахождения сотрудников, которые не справились с планом в каждом месяце

С помощью правила определяются ячейки меньше плана и подсвечиваются

Для каждого месяца свой план по выручке

При использовании формулы для определения форматирования ячеек, есть одно правило: "Формула должна возвращать логическое значение", т.е. результатом вычисления должна быть "ИСТИНА" или "ЛОЖЬ"

Условное форматированиеПример нахождения выходных дней (суббота и воскресенье) каждом месяце

Используется функция ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) для определения субботы или воскресенья

Условное форматированиеПример создания "шахматной доски" с помощью условного форматирования

Функции СТРОКА (ROW) и СТОЛБЕЦ (COLUMN) возвращают номера строк/столбцов в которых они находятся, а функция ОСТАТ (MOD) вычисляет четность

Работа со столбцами и строкамиMS Excel от новичка до профессионала

Занятие 5.4

Работа со столбцами и строками

Выделить весь столбец/ строку

можно кликом по заголовку

Работа со столбцами и строками

Операции над столбцами/ строками можно выполнить: "Формат", группа "Ячейки"

вкладки "Главная", либо вызвав контекстное меню.

Работа со столбцами и строкамиДвойная черта показывает наличие скрытых столбцов

Отобразить скрытые столбцы/ строки можно двойным кликом по двойной

линии, выделив смежные столбцы строки и вызвав контекстное меню, либо с

помощью команды "Формат"

Работа со столбцами и строками (транспонирование)Транспонирование – это операция преобразования вертикального диапазона в горизонтальный и наоборот. Пошаговое выполнение транспонирования:1. Выделяем исходный диапазон.2. Копируем его (горячее сочетание Ctrl+C).3. Устанавливаем курсор в ячейку, которая будет левой

верхней нового диапазона.4. Вкладка "Главная"/ "Вставить"/ Специальная вставка и

выбираем, что нужно скопировать (все, значения, форматы и т.д.), главное не забываем указывать, что диапазон необходимо транспонировать.

Работа с данными, связанными гиперссылками

MS Excel от новичка до профессионалаЗанятие 5.5

Работа с данными, связанными гиперссылками

Безанкорная ссылка

Анкорная ссылка, текст: «здесь», адрес: «http://msoffice-prowork.com»

Горячее сочетание для вставки/ изменения гиперссылки Ctrl+K