2. Информационные проекты (Курс Информационное...

Тема: Информационные проекты

Ефремова Наталия Викторовна8-911-904-00-02nataly.emelyanova@gmail.com

22.02.2014

Проект. Понятие и признаки

• Проект – это ограниченное во времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникальных продуктов и услуг или получение принципиально новых результатов.

ограниченность во времениуникальность

Наталия Емельянова

Что такое проект?

• Проект – это …Как может проходить проект, если им не

управлять?• Дикий энтузиазм• Разочарование• Полное разочарование• Поиск виноватого• Наказание невиновных• Награждение тех, кто не участвовал

Наталия Емельянова

5 этапов управления проектом

• Инициация• Планирование• Реализация • Мониторинг и контроль• Завершение проекта

Наталия Емельянова

Этап инициации.Последовательность действий

• Определить проектную идею

• Разработать план реализации

• Оценить необходимые ресурсы

• Оценить жизнеспособность проекта

• Принять решения, стоит ли работать над ним дальше

Наталия Емельянова

Контур формулировки идеи

Наталия Емельянова

ПРОБЛЕМА ПРОЕКТНАЯ ИДЕЯ

SMART-тест

• S - конкретность (specific),

• M - измеримость (measurable),

• A - достижимость (achievable),

• R - выгодность (rewarding),

• T - временные рамки (time bound).

Наталия Емельянова

Календарный план-график № Описание операции дни Временные рамки проекта

1 Предварительная работа (фаза)

19.10-23.10

26.10-30.10

02.11-06.11

09.11-13.11 16.10

17.11-20.11

23.11-27.11

1.1. Коммуникация с Фондом по мероприятию (пакет работ)

30

1.2. Составление и утверждение плана подготовки и проведения мероприятия

5

1.3. Переговоры с площадкой для проведения пресс-конференции

20

1.4. Написание пресс-материалов 15              

1.5. Составление базы СМИ 15              

1.6. Рассылка анонсов 10              

1.7. Проведение телефонных переговоров с журналистами

5

1.8. Размещение информации о Фестивале на сайтах

10             

Наталия Емельянова

Контроль работ. Управление рисками

Наталия Емельянова

Ресурсное планирование

№ Перечень необходимых ресурсов

Возобновляемый/ Невозобновляемый

Объём// сроки

Источник, порядок приобретения

1. Люди (время, знания, навыки):

- менеджер (1 чел.)- супервайзер (1 чел.)- модели (3 чел.)

Возобновляемый 24.10 и 25.107 часов (с 13:00

до 20:00)

Через агентство

2. Материально-техническое оснащение и сырье:

- звуковое оборудование- комплекты для показа

Возобновляемый 24.10 и 25.107 часов (с 13:00

до 20:00)

1. Звук – подрядчик

2. Комплекты – из коллекции магазина

3. Деньги:- оплата работ

Возобновляемый 30 000 руб. наличные

Оплата счёта по договору

4. Помещения, здания:- подиум в магазине

Возобновляемый Магазин по адресной программе

Коммуникация с директором магазина

Наталия Емельянова

Бюджет – это …

• ваш финансовый план, из которого должно быть понятно, сколько средств вы предполагаете использовать и когда.

Бюджет должен определять: • на какой период времени вам необходимо

финансирование? • когда вам понадобятся деньги? когда отпадет

необходимость в финансировании?

Наталия Емельянова

Презентация

Презентация – это представление новой информации, продукции, услуг, проектов.

Наталия Емельянова

Эффективная презентация – это запоминающееся информационное шоу, способное эффективно воздействовать на аудиторию и мотивировать её к определённым дальнейшим действиям.

(Сергей Ребрик)

Несколько минут блестящей презентации проекта

могут окончательно решить судьбу упорной подготовительной работы!

Наталия Емельянова

Алгоритм подготовки презентации1. Определить цель

презентации.2. Определить специфику

аудитории.3. Продумать содержание

проекта.4. Продумать эмоциональное

воздействие и визуальный ряд.

Наталия Емельянова

Структура презентации

1. ВСТУПЛЕНИЕ

2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

4. ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ

10 слайдов на 20 минут с 30 шрифтом

Наталия Емельянова