ขั้นตอนสำหรับโรงเรียนในการจัดทำคู่มือประชาชน...

คมอการจดท าคมอประชาชน ตาม พรบ.อ านวยความสะดวก ฯ พ.ศ. 2558

โดย ศนย ITEC สพป.หนองคายเขต 2

ขนตอนส าหรบโรงเรยนในการจดท าคมอประชาชน

ตาม พรบ.อ านวยความสะดวกฯ พ.ศ.2558

1. เขาเวบ ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาหนองคาย เขต ๒ โดยใช Google chrome

2. ไปท สวนขาวประชาสมพนธ แลวเลอกคมอประชาชนตาม พ.ร.บ.การอ านวยความสะดวกฯ ของ

สพท. และโรงเรยน (ฉบบสมบรณ)

คลกเพอเลอกไฟลตนแบบ

คมอการจดท าคมอประชาชน ตาม พรบ.อ านวยความสะดวก ฯ พ.ศ. 2558

โดย ศนย ITEC สพป.หนองคายเขต 2

3. ให Download ไฟลตาง ๆ เกบไว และสวนทส าคญคอ ขอ 2 คมอ รร.หนองคาย2.zip และใหท า

การคลาย Zip ไวในโฟลเดอรทตองการ

4. เขา ระบบ งานสารบรรณ E-Office ของสพป.หนองคาย เขต2 เพอรบรหสผานของระบบศนยกลาง

ขอมลคมอส าหรบประชาชน กพร. โดยชอผใชจะเปน obecxxxxxxxx@info.go.th และรหสผาน

ตามทระบบก าหนด ใหท าการจดบนทกไว

5. เขาเวป https://backend.info.th ใช google chrome

กรอกชอผใชงานและรหสผาน

คลกเขาสระบบ

คมอการจดท าคมอประชาชน ตาม พรบ.อ านวยความสะดวก ฯ พ.ศ. 2558

โดย ศนย ITEC สพป.หนองคายเขต 2

6. เขาระบบไดแลวใหตรวจสอบชอดานบนขวา วาใชโรงเรยนของเราถกตองหรอไม

7. ใหโรงเรยนเขาไปทไฟล word เพอเปดไฟลกระบวนงาน

8. คดลอกชอกระบวนงาน เพอใชเปนค าคนหา ในระบบ เชน กระบวนงานการขอยายออกนกเรยน

ของโรงเรยนในสงกด สพฐ.

9. กลบไปท เวบ ศนยกลางขอมลคมอส าหรบประชาชน แลวคลกเมน กระบวนงาน ทอยดานซายมอ

ของจอภาพ

ตรวจสอบชอผ ใชวาถกตองหรอไม

คลกเมนกระบวนงาน

คมอการจดท าคมอประชาชน ตาม พรบ.อ านวยความสะดวก ฯ พ.ศ. 2558

โดย ศนย ITEC สพป.หนองคายเขต 2

10. วางขอความทคดลอกมาท ชองค าคนหา และก าหนดหนวยงานเปนกระทรวงศกษาธการ และ

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานดงภาพ จากนน คลกคนหา

11. ระบบจะคนหา กระบวนงานตนแบบจากระบบมาให ดงตวอยาง คอกระบวนงานการขอยายออก

นกเรยนฯ แลวคลกท ป ม รายละเอยด

12. ระบบจะแสดงรายละเอยดของกระบวนงานฯททานเลอก ใหเลอนหนาจอลงมาลางสด จะพบ ชอง

เครองมอ ใหท าการคลก ทป มคดลอก(ภาพกระดาษซอนกนสสม) ดงภาพ

วางค าคนทคดลอกกระบวนงานมา

หนวยงานใหตรงตามภาพตวอยางน

ไดดงภาพแลวคลกคนหา

คลกป มรายละเอยด

คมอการจดท าคมอประชาชน ตาม พรบ.อ านวยความสะดวก ฯ พ.ศ. 2558

โดย ศนย ITEC สพป.หนองคายเขต 2

13. ระบบจะสอบถามวาตองการคดลอกคมอฯหรอไม ใหตอบ ตกลง

14. รอสกคร เมอระบบคดลอกเสรจ จะแจง ดงภาพ

15. เปลยนขอความเปนโรงเรยนของตวเอง ตามหวขอตอไปน

15.1 ชออางองของคมอประชาชน ลบออกแลวพมพชอกระบวนงาน+ชอโรงเรยน+ชอบคคลทท า

เชน การขอยายออกนกเรยนของโรงเรยนในสงกด สพฐ. โรงเรยนบานหาดสง อนวฒน

คลกป มคดลอก

ลบขอความเดมออก

คมอการจดท าคมอประชาชน ตาม พรบ.อ านวยความสะดวก ฯ พ.ศ. 2558

โดย ศนย ITEC สพป.หนองคายเขต 2

15.2 แกไขชองทางการใหบรการ ใหเปนทอยของโรงเรยนทานเอง โดยคลกทป ม แกไข สเหลอง

แลวท าการพมพสถานทใหบรการ เปนทอยของโรงเรยนทานเอง ดงภาพ เสรจแลวคลกป มบนทก

สเขยวดานลาง

15.3 แกไขหนวยงานทรบผดชอบ โดยคลกทป มแกไข และท าการแกไขใหครบทกขนตอน

พมพขอความใหม

คลกป มแกไข

พมพทอย โรงเรยน

เสรจแลวคลกบนทก

คลกป มแกไข

คมอการจดท าคมอประชาชน ตาม พรบ.อ านวยความสะดวก ฯ พ.ศ. 2558

โดย ศนย ITEC สพป.หนองคายเขต 2

15.4 แกไขชองทางรองเรยน ใหเปนทอย โรงเรยนของทาน และทอยของ ส านกงานเขตพนท

พมพชอโรงเรยน แลวเลอก

เลอก โรงเรยนแลว คลกป มบนทก

แกไขใหเปนโรงเรยนทานใหครบทกขนตอน

หากกระบวนงานอนมมากกวา 3 หรอนอยกวา 3 กแกไขใหครบทกขนตอน

คลกแกไขเพอเพมทอย โรงเรยน

คมอการจดท าคมอประชาชน ตาม พรบ.อ านวยความสะดวก ฯ พ.ศ. 2558

โดย ศนย ITEC สพป.หนองคายเขต 2

16. ตรวจสอบขอมลใหถกตอง ทกขนตอน แลวท าการบนทกขอมลคมอส าหรบประชาชน

ระบบจะแจงวา บนทกคมอส าหรบประชาชนส าเรจ

17. ใหท าการคลกป ม ขออนมตเผยแพร

เพมทอย โรงเรยน

เพมทอย เขตพนท

เสรจแลวบนทก

เสรจแลวบนทก

เพมทอยเฉพาะท รองเรยนทโรงเรยนและ ทเขตพนท

ตรวจสอบขอมลใหถกตองแลวคลกบนทก

คมอการจดท าคมอประชาชน ตาม พรบ.อ านวยความสะดวก ฯ พ.ศ. 2558

โดย ศนย ITEC สพป.หนองคายเขต 2

ระบบจะแจงเตอน ใหตรวจสอบขอมลใหถกตอง และหากถกตองแลวกใหคลก ตกลง

ระบบจะแจง วา ขออนมตเผยแพร เรยบรอยแลว

18. ใหท าการพมพเอกสารออกมาเพอตรวจสอบกอนจะไปอนมตเผยแพร โดยเลอนหนาจอลงมา

ลางสด จะพบป ม พมพเอกสาร

บนทกและตรวจสอบขอมลตาง ๆ ถกตองแลว

คลกทขออนมตเผยแพร

คลกป มพมพเอกสารเพอตรวจสอบขอมลอกครง

กอนจะอนมตเผยแพร

คมอการจดท าคมอประชาชน ตาม พรบ.อ านวยความสะดวก ฯ พ.ศ. 2558

โดย ศนย ITEC สพป.หนองคายเขต 2

ระบบจะท าการบนทก กระบวนงานออกมาใหในรปแบบของไฟล Word ใหท าการตรวจสอบ 5 จดดงน

1. ชอกระบวนงาน (อยในขอท 1)

2. ชอหนวยงาน (อยในขอท 2)

3. ชองทางการใหบรการ (อยในขอท 11)

4. หนวยงานทรบผดชอบ (อยในขอท 13)

5. ชองทางการรองเรยน (อยในขอท 17)

วาทง 5 จด เปนชอโรงเรยนของทานหรอไม ถกตองหรอไม

19. ขนตอนการอนมตเผยแพร

19.1 คลกเมน หนาแรก แลวคลก รออนมตขนท 1 ดงภาพ

คลกเมนหนาแรก

คลกรออนมตขนท 1

คมอการจดท าคมอประชาชน ตาม พรบ.อ านวยความสะดวก ฯ พ.ศ. 2558

โดย ศนย ITEC สพป.หนองคายเขต 2

19.2 พมพชอกระบวนงานทตองการอนมตเผยแพร ทชองค าคนหา ดงภาพ แลวคลก

คนหา

19.3 ระบบจะท าการคนหากระบวนงานทจะอนมตเผยแพร ขนมาให ดงภาพ แลวคลกท

ป มรายละเอยด

19.4 ตรวจสอบขอมลอกครง ทง 5 จดสงเกต แลวเลอนหนาจอลงมาลางสด จะพบ 4 ป ม

คอ 1.อนมต คอ การอนมตหากขอมลถกตอง 2. ไมอนมต คอ หากขอมลไมถกตองไมอนมต แลวกลบไป

แกไข 3. พมพเอกสาร พมพเอกสารออกมาตรวจสอบ และ 4.กลบ คอ กลบหนาหลก

หากพบขอผดพลาด สามารถ ไมอนมต และใสเหตผล แลวคลกป มยนยน แลวคอยกลบไปแกไขให

ถกตอง แลวขออนมตเผยแพร ใหมอกรอบครบ

หากขอมลถกตองแลวคลก ป มอนมต ระบบจะแจงวา อนมตคมอส าหรบประชาชนเรยบรอยคะ

พมพชอกระบวนงาน

คลกคนหา

คลกป มรายละเอยด

คมอการจดท าคมอประชาชน ตาม พรบ.อ านวยความสะดวก ฯ พ.ศ. 2558

โดย ศนย ITEC สพป.หนองคายเขต 2

20. คลกเมน หนาแรก เพอกลบหนาหลก จะปรากฏดงภาพ

ใหท าการเพมกระบวนงาน ใหครบ ทง 8 กระบวนงาน หากครบ จะปรากฏ ทชองรออนมตขนท 2

ตวเลขจะเปน 8 ซงตองรอให กพร. เปนผอนมต

21. หากเลกใชงาน ใหออกจากระบบ ดวยครบ ดงภาพ