Ann-Sofi Forsmark og Lennart Ploom: Uppdrag E Museum O E Arkiv D A N

Uppdrag: Bilder på webben

En policy för Stockholms Stads samlingar

Ann-Sofi Forsmark, chef för Fotoenheten, Stockholms Stadsmuseum

Lennart Ploom, chef för avdelningen för Omvärld och service, Stockholms Stadsarkiv

Uppdraget

• Skapa en policy för hur bilder och annat material som finns på stadens olika webbplatser får användas

• Tydliggöra användandemöjligheterna med text och symboler, begripliga även för användare som inte kan svenska

• Mål: enkelt för alla att aktivt använda stadens digitala samlingar

Stockholms Stadsmuseum

• 3,5 miljoner fotografier från Stockholm

• Samlingarna består av gåvor från enskilda fotografer, nedlagda porträttateljéer, press- och institutionsarkiv. SSM har även egna anställda fotografer.

• Avtal om förfogande- och spridningsrätt saknas i många fall, framför allt för material förvärvat före 1980-talet.

• Annat digitaliserat bildmaterial är fotografier av föremål, fotografier av konst, arkeologiska och byggnadshistoriska rapporter etc.

Stadsarkivet

• Ca 7 miljoner egenproducerade bilder av handlingar

• En mindre del, ca 10 000, fotografier

• Beståndet i SSA, ca 70 km, huvudsakligen arkiv efter offentliga verksamheter men innehåller också ca 1000 enskilda arkiv.

• Det digitaliserade utgörs nästan uteslutande av allmänna handlingar.

Kategorisering av material

Omvärldsanalys

• Metoderna för att ange hur bildmaterial på Internet kan användas är mycket skiftande. Många är intresserade av en standard för museer och arkiv

• Institutionernas digitala verktyg är inte alltid utvecklade för dagens snabba och interaktiva flöde

• Uppdragen att tillgängliggöra för dagens medborgare och på ett respektfullt och lagenligt sätt förvalta överlåtet material upplevs ibland som motstridiga

• På institutioner med stora fotografisamlingar förutsätts bildförmedlingen generera inkomster

Ställningstaganden

• Användarna ska lätt förstå hur bilderna kan användas

• Den kontextuella informationen om materialet är viktig - metadata ska vara säkrat

• Inga ingrepp i själva bilderna – det är ett historiskt källmaterial

• Upphovsrätten ska respekteras, men ska inte leda till överdriven försiktighet

CC- ett licenssystem

Erkännande betyder att det är tillåtet för andra att kopiera, bearbeta, sprida och framföra det upphovsrättskyddade verket så länge de anger upphovsmannen.

Inga bearbetningar betyder att det är tillåtet för andra att kopiera, sprida och framföra det upp-hovsrättskyddade verket så länge de inte bearbetar verket.

Icke-kommersiell betyder att det är tillåtet för andra att kopiera, bearbeta, sprida och framföra det upphovsrättskyddade verket så länge som det inte används kommersiellt.

Dela Lika betyder att det är tillåtet för andra att kopiera, bearbeta, sprida och framföra det upphovsrättskyddade verk samt alla bearbetade versioner som härstammar från den, så länge bearbetningarna sprids under samma villkor som det ursprungliga verket licensierades under.

Konsekvenser

• En institutionssymbol som kompletterar CC behövs

• De olika bildkategorierna ska märkas kontinuerligt

• Övergång till att skriva in både historisk och teknisk information direkt i bildfilerna

• Alltid upprätta avtal om spridning via Internet vid förvärv och vid anställningar

Ett inriktningsbeslut

• Tillhandahållande/publicering skall ske med tydligt angivande av under

vilka villkor materialet i fråga kan användas.

• Märkningen föreslås anknyta till det internationella licenssystemet

Creative Commons. Kompletterande symboler ska utvecklas.

• Materialet ska tillhandahållas så enkelt och användarvänligt som möjligt.

CC0 = CC zero?Enskilt arkiv, upphovsrätt utslocknad.

CC0 Herr och fru Johansson. Foto: Wilhelm Lundberg, 1860-talets

slut. Stockholms Stadsmuseum.

CC00 Brännkyrka folkskola 1910. Okänd fotograf, Stockholms Stadsarkiv.

CC00 Fotografi av mantalslängd från 1915, Stockholms stadsarkiv

Erkännande- Inga bearbetningar – Icke-kommersiell

Enskilt arkiv, Stockholms Stadsmuseum

Vy från Söder Mälarstrand mot Stadshuset

Foto: Herbert Lindgren 1960, Stockholms stadsmuseum

Erkännande – Inga bearbetningar – Icke-kommersiell. Allmän handling.

Rörläggarvägen, Abrahamsberg.

Foto: Ingrid Johansson, maj 1997. Stockholms stadsmuseum.

Byggnadsritningar, skannade av arkivet. Allmänna handlingar, kan omfattas av upphovsrätt

Ritning för arbetarbostäder, 1854. Stockholms Stadsarkiv.

Ritning till fastigheten Blocket 23, 1969. Stockholms Stadsarkiv

Konst, upphovsman död före 1940, fotograferad av museets fotografer, allmän handling

Utsikt över Slussen 1898. Carl August Tholander, (1829-1910). Stockholms Stadsmuseum.

Konst, upphovsman lever eller död e. 1940, fotograferad av museets fotografer. Allmän handling,

men särskilt avtal krävs för visning och spridning.

Slussen och Gamla stan, 1968. Svenolov Ehrén, (1927-2004). Stockholms Stadsmuseum.