Circuito de titulación

Recorrido administrativo para la

titulación o certificación

Finalizado el encuentro presencial

procedemos a cargar en el sistema la

asistencia, fecha y calificación(si

corresponde)por módulo de cada

cursante. El “Nombre del libro” corresponde al cuatrimestre en que cursó el módulo/seminario virtualmente, no al del

encuentro presencial

Una vez cargada la asistencia volvemos a

emitir reporte “Acta de

asistencia” a presenciales por

módulo y cuatrimestre

Para confeccionar el

libro de actas de encuentros

presenciales

El libro de actas se confecciona con el texto modelo indicado en la circular 7 (se modifica según circular 9 para

Seminario) y pegando los reportes

por módulo del cuatrimestre

En el libro de Actas se pegarán las actas de asistencia de módulos y seminarios en orden cronológico, firmadas por el

coordinador de sede

El libro debe estar habilitado, rubricado y firmado por parte de las autoridades de la sede

A partir de este punto se generan dos circuitos completamente diferentes para cursantes que reciben Especialización y para los que reciben

certificación de módulos

Quienes tienen marcado en legajo las opciones “sin definir” (estudiantes) o “Elevar consulta a referente jurisdiccional” quedan al

margen del circuito hasta que se defina su situación de titulación

Titulación

1Camino a la Especialización…

Las calificaciones de los cursantes que recibirán Especialización quedarán asentadas en el “Libro de Calificaciones finales”

Para confeccionar el Libro de calificaciones finales debemos emitir los siguientes reportes por cuatrimestre y curso:

•Acta de calificaciones finales para especialización

•Acta de calificaciones finales de aprobados por equivalencia

•Acta de calificaciones con título a definir

Luego de emitir los reportes confeccionamos la carátula del libro

Y ordenamos los reportes…

El coordinador de sede iniciala cada acta y la autoridad del instituto Sede la firma

Listo para anillar!

¡Atención!

Confeccionar el libro de calificaciones finales es un requisito indispensable para confeccionar el

libro matriz

Una vez definidos los folios en el libro de calificaciones finales, estos deben cargarse al sistema de gestión, junto con el nombre del libro, en el mismo lugar donde se carga la asistencia al presencial

Desde la pestaña “Alumnos” y luego ”Editar” emitimos los reportes para su confección

Cada cuatrimestre se elaborarán 2 tipos de libros matriz:

•Uno para los alumnos en condiciones de recibir la Actualización académica

•Otro con alumnos en condiciones de recibir el título de Especialización

Libro Matriz

El reporte ya se emite en formato propio de libro matriz para su encuadernación. Para confeccionarlo solo se deben cumplir estos pasos:

Los cursante que reciben certificación de módulos no deben registrarse en el libro matriz

Definidos el nombre del

libro y número de folio del libro matriz estos deben cargarse al

sistema, dado que es

información necesaria para la emisión de

los certificados y títulos Una vez que se guardan el dato de libro y folio ya no se pueden

realizar más modificaciones en las asistencias a los presenciales, fechas de encuentro u otro dato del cursante

2Camino a la certificación de

módulos…

Emitimos el reporte: “Acta de

calificaciones finales para Certificación de módulos”

Luego…•Se archiva el reporte por cuatrimestre o módulo en una carpeta creada para este fin debidamente rotulada

•Se imprime el certificado

•Se debe registrar en una planilla y archivar en una carpeta creada para este fin, la recepción del certificado de módulos por parte del cursante indicando la fecha, quién retiró el certificado y la firma

3Camino a definir…

Las actas de calificaciones con título a definir ya las tenemos incorporadas en las últimas hojas del libro de calificaciones finales,

del cuatrimestre correspondiente, sea cual fuere la situación final del cursante.

Una vez definida la situación…

Si el cursante debe recibir titulación:Se modifica en el sistema la opción “Sin definir” por “Especialización” y

se sigue el mismo procedimiento que el de los cursantes que reciben Especialización

Si el cursante debe recibir certificación de módulosSe modifica en el sistema la opción “Sin definir” por “Certificación de módulos.”

En el cuatrimestre que se define su situación se elaborará un listado que se denominará “Listado de alumnos con definición de titulación tardía”

(ver anexo 2 circular 11)

Este listado se incorporará en la carpeta de calificaciones finales de alumnos que reciben certificado de módulos y se sigue el mismo procedimiento que los

cursante que reciben certificación de módulos.

¡Atención!

En el momento en que se define la situación de titulación se debe consignar en el campo “observaciones” de su legajo informático, la

fecha en la que se ha efectuado esa modificación en el sistema de gestión

Revisar antes de emitir ningún certificado el cumplimiento de estos requisitos

Asistencias y titulaciones