Opdrachtgever IDM Den Haag IDM-1 Deskresearch

Opdrachtgever

Week 1: Introductie & Mindmappen

Leen Liefsoens

IDM-1 Deskresearch

Wat we gaan doen Toelichting bij en tips voor opdracht

Mindmap

Groepen en onderwerpen

Informatiespecialist, bestaat dat echt? Advertentie PWC, 17 november 2009

De Informatiespecialist ondersteunt de professionals van de Lines of Services (LoS), Industries en Firm Services van PricewaterhouseCoopers Nederland door middel van het opzoeken, samenstellen en leveren van de door hun gewenste informatie. Deze informatievoorzienings-werkzaamheden hebben tot doel de interne klant tijdig van betrouwbare en hoogwaardige informatie te voorzien.

… Voert gesprekken met de professional om zijn/haar informatiebehoefte helder te krijgen…

… Relevante opleiding op HBO niveau, richting Informatie Dienstverlening en Management.

Opdracht Database met artikelen

Niet Maar

Stapel artikelen Beschrijving van de artikelen met samenvatting, beoordeling en trefwoorden

Technische kwaliteit database centraal (maar ook niet onbelangrijk)

Content: de artikelen en hun beschrijving staan centraal

Antwoord op de vraag Artikelen over het onderwerp

Informatie over het bedrijf Artikelen over het onderwerp

Simpele Google resultaten en krantenartikelen

Wetenschappelijk verantwoorde literatuur

Artikelen Informatie niet onder HBO-niveau: klant is niet dom!

(geen krantenartikelen, korte nieuws-items)

De eerste 20 hits kan de klant zelf wel vinden Houd goed aantekeningen bij van de gesprekken met

de opdrachtgever Wees creatief, maar blijf wel bij de opdracht

Velden database

= metadata Verder uitonderhandelen met opdrachtgever

Titel

Auteur

Gepubliceerd in

Organisatie

Betrouwbaarheid

URL/Vindplaats

Trefwoord

Beschrijving

Waardering inhoud

…

Betrouwbaarheid / Waardering inhoud Beschrijvingen: pas op voor teveel subjectiviteit

Dus niet: “Betrouwbaarheid een 8” “ redelijk betrouwbaar” “vrij duidelijk” “aardige beschrijving” “Goede informatie” “”Naar mijn mening”(maar niet onderbouwd!) “Goede inhoud” “Betrouwbaar” “Ik vind ….” “Er zaten niet veel moeilijke woorden in” “… wat mij aansprak” “Ik ga er vanuit…” “een bekende professor” (bij wie bekend?) “Gemakkelijk leesbaar”

Opdrachtdocument Gebruik bijlage in blokwijzer

1. Wat staat er eigenlijk in de opdracht? [Opdracht]2. Waarom wordt deze opdracht gegeven?

[Achtergrond van de opdracht]3. Welke eisen stelt de opdrachtgever? [Eisen]4. In welke behoefte moet het resultaat van deze

opdracht voorzien? [Gebruik]5. Hoe moet het eindresultaat eruitzien, gegeven de

eisen van de opdrachtgever? [Eindresultaat]6. Voor wie is het resultaat bedoeld, wie moeten er

wijzer van worden? [Gebruik]7. Wat heb je nodig om deze opdracht goed uit te

voeren? [Randvoorwaarden] Geen kopieer/plak uit de blokwijzer!

Mindmap Een van de eerste producten Eigen oriëntatie op onderwerp Handvat voor gesprekken met opdrachtgever

Wat

http://youtu.be/8ZLCtArhAzE

Nut Informatie Gedachten in beeld te brengen Denkpatronen

Het helpt je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden informatie logisch te ordenen steun te zijn voor het geheugen om nieuwe verbanden te zien op andere ideeën te komen overzicht te krijgen en te behouden

Een MindMap is een vel vol met triggers

Eenvoudig vs complex

Gebruik Actief lezen van artikelen en studieboeken Verkennen van een (ingewikkeld) nieuw onderwerp Verwerken van grote hoeveelheden ongestructureerde

informatie Opstellen van een presentatie Voorbereiden bij het schrijven van een artikel of

rapport Overzicht houden over je werk Opzetten van een website

Voorbeeld: happiness

http://www.mindmapinspiration.com/happiness-mind-map-paul-foreman/

Werking: linker- vs rechterhersenhelft Onze hersenen werken bij het leren niet met lijstjes

(opsommingen), maar in de vorm van “spinnen” De hersenen leggen relaties en zoeken naar

samenhang van informatie

Werking: associëren en visualiseren Onze hersenen associëren

en visualiseren

Voorbeeld: art & design

http://www.mindmapart.com/art-and-design-mind-map-ian-gowdie/

Aan de slag: centraal onderwerp Een mindmap begint bij een centraal onderwerp en

linkt daaraan bijzaken en verwante onderwerpen

Aan de slag: categorieën Belangrijkste vragen – hoe, wat, wie, waar, wanneer,

waarom, welke Delen – hoofdstukken, thema's enz. Eigenschappen – karakteristieken van zaken Geschiedenis – (chronologische) volgorde van

gebeurtenissen Structuur – de vorm van zaken, hoe ziet iets er uit? Proces – de werking van zaken Evaluatie – hoe goed, nuttig zijn zaken, wat is het

voordeel? Classificatie – hoe verhouden zaken zich onderling? Persoonlijkheid – welke rollen spelen mensen, welke

karakteristieken hebben zij?

Aan de slag: basis Gebruik:

Kleuren Beelden Symbolen ▲ Pijlen

Neem een vel papier Begin in het midden met het onderwerp Gebruik tenminste 3 kleuren Maak vanuit het onderwerp vertakkingen naar allerlei

deelaspecten Geef de mindmap een boomstructuur

Aan de slag: vragen vs kleuren

Aan de slag: tips Groepeer aspecten, breng verbanden aan Duid sleutelwoorden aan Maak gebruik van kleine letters en hoofdletters Gebruik zo weinig mogelijk tekst Elk woord of elke tekening moet alleen staan Benadruk belangrijke woorden Hanteer je eigen stijl bij het opstellen van een

mindmap Gebruik een heldere structuur voor het ordenen van je

gegevens

Aan de slag: tools Gebruik je creativiteit

Mag op papier (tekentalent?), definitieve versie scannen voor opname in toelichting eindproduct

Software: Betaald vs freeware Offline vs online

Aan de slag: op je eigen pc iMindMap

De enige echte Mindmapping software : gebaseerd op de principes van Tony Buzan

Installatie: http://www.imindmap.nl/?Download Basic versie = gratis Exporteren als .png, .jpg, .pdf en direct printen Voorbeeld:

Aan de slag: op iedere pc Mindmeister

Samenwerking mogelijk Webbased: http://www.mindmeister.com/nl Gratis na aanmaken account Exporteren als .doc, .ppt, .gif, .png, .jpg, .pdf en direct

printen Voorbeeld:

Aan de slag: op pc school Ms. Visio

Niet gemaakt voor mindmapping, wel te gebruiken Onderdeel van Office Exporteren als .gif, .png, .jpg, .pdf en direct printen Voorbeeld:

Aan de slag: literatuur Mindmap.Nederland: http://www.mindmap.nl ‘Leer Optimaal’ – Mind Mappen:

http://menu.mindmap.nl/?download=MindMappen-onderdeel%20van%20Leer%20Optimaal.pdf

Mindmapping: http://www.fontys.nl/lerarenopleiding/sittard/nattech/didactiek/literatuur/Mindmapping.pdf

Groepen en onderwerpen Indeling groepjes

Inventarisatie organisaties/bedrijven

Onderwerpen

Inleveren Format groepsinfo

Opdrachtdocument

Mindmap