Athento iDM
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  • 1. Por qu usar un sistema de gestin documental INTELIGENTE?Porque es capaz de: Interpretar la informacin de los documentos. Encontrar documentos relacionados de forma automtica. Ejecutar procesos de forma automtica en base a la informacin de los documentos.Por qu elegir Athento y no otro gestor? Porque Athento es capaz de pensar sobre tus documentos. Entiende tus documentos y extrae la informacin clave. Clasifica los documentos de forma automtica. Aprende de los usuarios, mostrando la informacin ms importante para ellos.Pero... qu hace Athento en detalle? Clasificacin y Separacin Automtica. Una de las mayores ventajas de Athento es la habilidad de clasificar y ordenar documentos. Puedes subir una carpeta de documentos o importar de un escaner de alta velocidad cientos de documentos, que Athento separar el contenido en ficheros distintos y determinar las diferencias entre un tipo de documento y otro (por ejemplo, facturas vs contratos) de una manera ms eficiente, permitiendo a los trabajadores centrarse slo en las excepciones. Extraccin de Datos Automtica. Athento est diseado para extraer palabras clave de los documentos para ayudar en la clasificacin y para reducir tiempo en tareas como la entrada de datos a otros sistemas (por ejemplo al digitalizar facturas). La extraccin de datos clave de los documentos es un elemento diferenciador de Athento en la gestin eficiente de informacin. De esta forma, Athento puede enviar documentos a los departamentos correctos sin intervencin humana. Etiquetado Automtico. Una vez que Athento separa un documento, extrae sus datos clave y determina su tipo (factura, albarn, contrato, nmina), podemos utilizar servicios semnticos para etiquetar el documento, utilizando herramientas como DBPedia u OpenCalais. De esta forma, podemos etiquetar el documento con palabras que no forman parte del mismo pero que son inferidas mediante la tecnologa semntica.

2. Y cmo Piensa sobre mis documentos?Athento puede pensar sobre documentos basndose en su contenido como lo hara un humano. Extrae los conceptos ms importantesde los documentos permitiendo saber primero si el documento es una factura, contrato, escritura, artculo cientfico, etc. yposteriormente, actuar en base a la informacin encontrada.En base a estas decsiones, Athento puede resalizar acciones inteligentes, como comenzar un flujo de trabajo para revisar un contrato,pasar un artculo cientfico a revisin o relacionar documentos en base a su contenido.En resumen, Athento combina un proceso exclusivo de tratamiento de la informacin disponible en los documentos para que t notengas que pensar en organizar, clasificar, relacionar documentos. Athento lo hace por t.Est Athento diseado para ti?Athento ha sido diseado para empresas que queiran mejorarsu gestin de documentos utilizando la tecnologas msavanzada y que consigue mayor ahorro de tiempo.Athento tiene un retorno de inversin (ROI) muy rpido, muysuperior a los gestores documentales clsicos, ya que es capazde ahorrar costes de hasta el 90%.Adems, Athento es compatible con los gestores ms usadoscomo Microsoft Sharepoint, Documentum, OpenText, FileNet,Alfresco y Nuxeo, por lo que puede instalar Athento ybeneficiarse de sus ventajas sea cual sea su gestor documentalactual.Te quedan dudas?No te lo pienses, pregntanos. Consltanos en:http://www.yerbabuenasoftware.com/contacto