Outlook 과 OneNote로 스마트한 업무 시스템 만들기 - 1. 수집

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Outlook과 OneNote로

스마트한업무시스템만들기

일정 주 제

11/27(수)아웃룩과원노트를활용한스마트한수집시스템만들기

12/4(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 실행 시스템 만들기

12/11(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 참조 시스템 만들기

12/18(수) 아웃룩과 원노트를 활용한 스마트한 리뷰 시스템 만들기

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No 시간 내용

1 방해와 끼어들기 관리

UC Irvine 의 연구조사 결과에따르면직장인은 평균 매 3

분마다 방해를 받는다고 합니다. 업무 수행시 방해는 불가피하다다고생각하십니까? 아웃룩과 메신저의 알림 기능을 해제 하는 것만으로도 방해를 받는 것을 최소화 할수 있습니다.

2 생각 비우기

스트레스를 받는 원인은 당신의 머리를 수집함으로 사용하기 때문입니다. 이제 머리에 맴도는 모든 생각을아웃룩과 원노트로 옮기면 스트레스로부터자유로워질수 있습니다.

3 아웃룩작업 살펴보기아웃룩의 작업은 가장 좋은 수집도구중 하나입니다. 여러분이해야할 일, 하고싶은 일을아웃룩 작업에기록하고 이를 범주와 기한으로 분류합니다.

4원노트화면 캡쳐, Office 및 IE와 원

노트 연동하기

웹 검색 도중 좋은 정보를발견하셨다면이제 모든 내용을 원노트로 보냅니다. 또한 워드나 파워포인트문서 작업 중 연결된 노트 기능을이용하여 문서와 메모를 결합할 수 있습니다.

실행참조

실행참조

실행

참조

실행

참조

수집함

그것은무엇인가?

실행할 수있는 것인가?

아니오

예

다음 행동이무엇인가?

2분 내에 해결되는가?

예 아니오

위임한다 연기한다직접 한다

쓰레기통

보류

대기, 1:1 달력 다음행동

참고

프로젝트

프로젝트계획

다단계프로젝트

Collecting

(수집)

Processing

(분류 및 처리)

• Action System

• Reference System

Prioritizing and

Planning

(리뷰)

수집함

음성사서함 원노트, 노트 이메일 작업 (아웃룩) 서류보관함

여러 계정을 아웃룩에추가할 수 있습니다.

마우스 오른쪽클릭

마우스 오른쪽클릭

전달자료

미팅자료

수집자료

영수증

[ ]

[ ]

[ ]

3

25

41

UC Irvine 정보공학과, HP 조사결과

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