View
127
Download
9
Category
Preview:
Citation preview
Forum Ilmiah Keluarga IslamFakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas TanjungpuraPeriode 2011 - 2012
BIDANG ADMINISTRASI & KEUANGAN (ADK)
BAB I PENDAHULUAN
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
“Wahai orang-orang yang beriman! Apabila kamu melakukan utang piutang untuk waktu yang ditentukan, hendaklah kamu menuliskannya. Dan hendaklah seorang penulis di
antara kamu menuliskannya dengan benar. …”(Q.S Al Baqoroh: 282)
Puji syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga sampai hari ini kita masih dapat merasakan begitu banyak nikmat yang telah Allah berikan kepada kita. Terutama nikmat iman dan nikmat sehat serta nikmat dalam menjalankan amanah sebagai aktivis da’wah. Shalawat serta salam senantiasa kita haturkan kepada Rasulullah SAW., para sahabat, keluarga beliau serta umatnya yang istiqamah hingga akhir zaman.
MOTTO : Ramah (Rapi dan amanah)
BAB II VISI DAN MISI
II.1 VisiTertib Administasi, data terlengkapi, sekre berseri serta menyejukkan hati.
II.2 Misi
Opimalisasi manajemen administrasi organisasi secara rapi seperti pengelolaan surat masuk dan surat keluar, penyimpanan surat – surat penting, dan dokumentasi kegiatan
Meningkatkan peran dan tanggungjawab pengurus dalam menjaga kebersihan dan kerapian sekber
Memiliki data yang akurat dan up to date Pemeliharaan, perbaikan, dan pembaruan inventarisasi FIKRI
BAB III ANALISA SWOT
III.1 STRENGTH
Kekuatan kami adalah memiliki SDM yang memadai apalagi di bawah
PROGRAM KERJA
ADK ada divisi baru yaitu divisi Litbang.
III.2 WEAKNESS
Saat ini belum memiliki Sekertariat sendiri. Hal ini menghambat kinerja dalam menginventarisasi barang-barang FIKRI & sulit merapikan sekber.
Tambahan juga mengenai masalah internal, salah satunya ialah jika rapat belum pernah staf ADK bisa semuanya hadir.
III.3 OPORTUNITY
Dukungan dari pihak dosen dan pihak birokrat
III.4 TREATHMENT
Ancaman yang dapat timbul adalah penggunaan barang-barang FIKRI tanpa izin oleh pihak-pihak tertentu. Printer jadi cepat rusak, kertas cepat habis, dll.
BAB IV PROGRAM KERJA DAN REALISASINYA
IV.1 PROGRAM KERJA UNGGULAN1 Nama Pengadaan Lemari, umbul-umbul dan bendera
FIKRITujuan Agar penyimpanan inventaris Fikri lebih aman dan rapi
dan tersedianya umbul-umbul serta bendera pada setiap kegiatannya
Sasaran Seluruh Pengurus FIKRI
Target 1 Lemari, umbul-umbul, dan bendera
Parameter Adanya sebuah lemari di Sekertariat Fikri
Deskripsi Dalam setiap syuro bidang/PH menyisihkan uang, Membuat tabung/kotak sumbangan untuk pengadaan infokus dan diletakkan di Musola FIKRI
Waktu 1 periode kepengurusan
Tempat Kondisional
Dana Rp 1.500.000,-
Penanggungjawab Irine Rahmani Utami AR
2 Nama Pengelolaan Keuangan
Tujuan Mengatur keuangan ADK
Sasaran Warga MIPA
Target Rp 2.000.000,-
Parameter 80% dari target tercapai
Deskripsi Biaya mengeprint, penyewaan infokus dan sound system, penjualan kertas-kertas bekas, iuran kas ADK.
Waktu 1 Periode kepengurusan
Tempat Sekber
Dana -
Penanggungjawab Nurul Wahdah & Heriyati
3 Nama DatacomTujuan Memberikan informasi terkait agenda terdekat FIKRI
Sasaran Warga FMIPA Untan
Target Pengadaan papan informasi, calender event, kotak surat.Parameter Publikasi yang tidak mendadakDeskripsi Informasi akan dicantumkan perbulan
untuk setiap bidang yang akan melaksanakan kegiatan harus melapor sekurang-kurangnya 1 minggu sebelum pelaksanaan
Waktu 1 periode kepengurusanTempat KondisionalDana Rp 150.000,-Penanggungjawab Agus Dwi Prasetyo dan Iman
IV.2 PROGRAM KERJA RUTIN1 Nama Pengelolaan Administrasi Organisasi
Tujuan Mencatat dengan rapi surat masuk-keluar Pemetaan peredaran surat diketahui dengan
dengan baik. Mengarsipkan file-file penting (surat-surat
kegiatan kepanitiaan; evaluasi kegiatan; proposal; format lpj & progja)
SasaranPengurus FKMI FIKRI FMIPA Universitas Tanjungpura
Target Adanya buku agenda surat masuk-keluar Adanya hard disk eksternal
Parameter Adanya buku agenda surat masuk-keluar Adanya hard disk eksternal
Deskripsi Membuat buku agenda untuk surat masuk-keluar
Pengumpulan file-file penting Pembelian hard disk eksternal
Waktu 1 periode kepengurusanTempat Kondisional Dana Rp 600.000,-Penanggungjawab Dita Meilina
2 Nama Sekertaris TerpaduTujuan Mengetahui perkembangan setiap bidang
Syuro’ rutin internal ADK Data-data setiap bidang dapat tersusun dan
terkontrol rapi
Sasaran Pengurus FKMI FIKRITarget Buku rapat untuk semua bidangParameter Buku rapat terisi
Syuro’ rutin untuk setiap bidangDeskripsi Pertemuan setiap sekertaris bidang dalam waktu
tertentu Pemberian buku rapat ke semua bidang Membina setiap sekertaris panitia suatu kegiatan
Waktu KondisionalTempat KondisionalDana Rp 30.000,-Penanggungjawab Zulfa Rafiqa
3 Nama Inventarisasi Barang-barang FIKRITujuan Menginventarisasi barang-barang milik
LDK/LDF Merawat dan memperbaiki barang-barang
FIKRI
Sasaran Barang-barang FKMI FIKRITarget Kesesuaian antara catatan di buku inventarisasi
dengan barang yang ada Pengadaan umbul-umbul dan bendera FIKRI
Parameter Adanya umbul-umbul, bendera Barang-barang yang ada masih bisa dipakai di
kepengurusan selanjutnyaDeskripsi Pencatatan penomoran barang dalam satu buku
Perawatan barang-barang FIKRI Membuat aturan terkait pemakaian barang-
barang FIKRI Setiap melakukan inventaris dilakukan juga
bersih-bersih sekber
Waktu Sebulan sekaliTempat Sekber dan musholaDana Rp 15.000,-Penanggung jawab Naniek Tri Utami dan Norsiah
IV.3 PROGRAM KERJA INSIDENTAL1 Nama Pengumpulan dan pengolahan data
Tujuan FIKRI memiliki data base yang lengkap, akurat dan up to date
Sasaran Seluruh mahasiswa, dosen, birokrat FMIPA UntanTarget Terkumpulnya data-data mengenai masalah
yang ingin diselesaikan Data lengkap pengurus FIKRI Data lengkap maba 2012 dan mahasiswa lama
Parameter Diterimanya usulan untuk memperluas mushola Kemudahan bidang lain untuk mengadakan
acara yang sesuai dengan kebutuhan
Deskripsi Melakukan quisoner Wawancara Pelatihan
Waktu 1 periode kepengurusanTempat KondisionalDana KondisionalPenanggungjawab Litbang
BAB V PENUTUPDemikianlah Program Kerja yang bidang ADK rencanakan. Kami merima masukan, kritik dan saran dari semua pihak terhadap FIKRI untuk memperbaiki dan membangun dakwah di FMIPA ini. Semoga cita-cita kita bersama untuk kejayaan Islam dapat terwujud, amiin. Sehebat apapun seorang pemimpin, pasti ada orang-orang yang hebat pula di belakangnya yang selalu mendukung dan ikut kerja keras. Jazakumullah kepada seluruh pihak yang ikut membantu FIKRI terutama pada bidang ADK.
Wassalamualaikum Wr Wb
Recommended