Prospectiva empresarial

EMPRESARIAL

Anderson MartínezJuan Carlos Bedoya

PROSPECTIVA

¿Qué futuro nos espera?, como será el mundo del mañana?... son algunas de las preguntas que nos hacemos con frecuencia. ¿Nos preocupa realmente el futuro?, ¿De qué nos sirve conocerlo?, ¿Podemos hacer algo al respecto?...

El futuro nos atrae y nos intriga a todos. Queremos conocerlo para poder manipularlo, para poder cambiarlo.

Por ello y para ello, han surgido las artes adivinatorias, las premoniciones, las predicciones y muchas de las creencias en la magia, en la brujería y en gran número de ritos.

Desde siempre encontramos al hombre buscando conocer su futuro.

En cada pagina de la historia, en los actos religiosos y en todas las escenas de la mitología..

Aún en los dominios de la ciencia, gran cantidad de personas, de técnicas y de procesamientos de información intervienen en la formulación de proyecciones y prospecciones para “conocer el futuro” aunque sea en partes.

Mientras que el pasado pertenece a la memoria, el futuro es el ámbito de la voluntad. es en este campo donde se ubican las investigaciones del futuro las cuales pretenden:

· Definir y analizar alternativas futuras.· Examinar las implicaciones de nuestros

planteamientos hipotéticos.· Prepararnos para los cambios

manteniendo una actitud abierta.· Brindar información relevante.

Mientras que los enfoques mas usados para acceder al futuro parten del presente y del pasado, en contraste la prospectiva parte del futuro, concentra la atención en el provenir, imaginándolo a partir dl futuro y no del presente.

La prospectiva parte del futuro y no del

presente.

La prospectiva no busca “adivinar” el futuro

sino que pretende construirlo.

Lo construye a partir de la realidad, siempre en función de la selección de aquellos futuros que hemos diseño y calificado como posibles y deseables.

CONCEPTO DE PROSPECTIVA

    La prospectiva es una disciplina con

visión global, sistémica, dinámica y abierta que explica los posibles futuros, no sólo por los datos del pasado sino fundamentalmente teniendo en cuenta las evoluciones futuras de las variables (cuantitativas y sobre todo cualitativas) así como los comportamientos de los actores implicados, de manera que reduce la incertidumbre, ilumina la acción presente y aporta mecanismos que conducen al futuro aceptable, conveniente o deseado.

PROSPECTIVA EMPRESARIALPara estudiar el futuro de la empresa EXISTEN 2 CORRIENTES 1. Forecasting: identificación de tendencias a

partir de las cuales se puede inferir la situación probable en que se encontraría la empresa años adelante. De esta manera se obtiene una imagen del futuro llamada "escenario probable o tendencial“.

2. Escenarios Alternos: Implica que la empresa podría encontrarse en situaciones posibles y que autores como Bertrand de Jouvenel llaman "futuribles".

LA PROSPECTIVA EMPRESARIAL PERMITE:

a)Reconocer hacia dónde se dirige la empresa en cuanto a las circunstancias del mercado y su participación en él, su interacción con los competidores actuales y potenciales y su aceptación o rechazo por parte de los consumidores.

b)Precisar otras situaciones en que se podría encontrar y detectar las dificultades con que podría hallarse en el futuro.

c) Elegir entre varios el futuro más conveniente

PROSPECTIVA EMPRESARIAL ¿CÓMO?

A través de la Prospectiva Estratégica que diseña conjeturas, es decir, "escenarios“, de lo que podría ser determinada empresa en el futuro.

¿QUÉ SON LOS ESCENARIOS? Los escenarios son situaciones hipotéticas en que

se podría encontrar una empresa, persona, organización, etc., diez o veinte años adelante.

Los escenarios son situaciones que no han sucedido todavía pero que podrían suceder. Y como posible que ocurran, la empresa debe estar preparada para ellas para no ser sorprendida por el futuro.

LA PROSPECTIVA Y SU ENFOQUE

Como se ha señalado, la prospectiva se preocupa mas por brindar alternativas futuras que por responder a la pregunta: ¿ qué sucederá?.

Las imágenes futuras diseñadas no se valoran por la precisión o cumplimiento de los hechos o eventos señalados, sino por la participación, creatividad y visión integradora que encierran.

Por lograr, a través del diseño del futuro, una mejor comprensión del presente y de nuestro activo papel en él.

Poder trabajar con este enfoque requiere de una visión holística y de una metodología liberal.

En un enfoque prospectivo el comportamiento futuro de la variable estudiada proviene de la secuencia siguiente.

VISIÓN HOLÍSTICA.

Análisis de las estrategias y requerimientos para lograr el futuro seleccionado por sobre simplemente tendencias.

En donde:F1= futuro deseable

pero no probable, ni posible.

F2= futuro deseable y posible.

F3= futuro probable y posible pero no deseable.

e = esfuerzos, requerimientos y estrategias.

F1

F2

F3

e

e

e

PRESENTE FUTUROtiempo

Como se puede apreciar, la prospectiva permite conocer no uno sino varios futuros así como estudiarlos, evaluarlos y seleccionar él más conveniente dentro de lo factible.

La prospectiva, además de permitir e impulsar el diseño del futuro, aporta los elementos muy importantes al proceso de planeación y a la toma de decisiones

Identifica peligros y oportunidades de determinadas situaciones futuras, además de que permite ofrecer políticas y acciones alternativas, aumentando así el grado de elección.

Entre los propósitos importantes de esta aproximación cabe mencionar los siguientes:

· Generar visiones alternativas de futuros deseados.

· Proporcionar impulsos para la acción.· Promover información relevante bajo un

enfoque de largo alcance.· Hacer explícitos escenarios alternativos de

futuros posibles.· Establecer valores y reglas de decisión para

alcanzar el mejor futuro posible.

PROSPECTIVA EMPRESARIAL

Ejemplo de Prospectiva Estratégica :

Flores colombianas en Estados Unidos

o PROSPECTIVA EMPRESARIALEjemplo: Flores colombianas en Estados Unidos

Escenario 1: La vida en Rosa. Los hechos se desenvuelven normalmente. A) un producto de calidad, a precio razonable, con una producción negociada con 5 comercializadoras (Walt Mart), que se expendería en supermercados. De esta manera se fortalecerían las marcas de flores y se aumentarían los hábitos de consumo de este producto.

PROSPECTIVA EMPRESARIAL

Ejemplo: Flores colombianas en Estados UnidosEscenarios Alternos Escenario 2. Flores

Negras:El producto es de alta calidad, las comercializadoras cumplen su función. Pero sube el precio de la flor y en consecuencia desciende la demanda y se hace imposible fortalecer las marcas y aumentar los hábitos de consumo.

PROSPECTIVA EMPRESARIALEjemplo: Flores colombianas en Estados UnidosEscenarios Alternos Escenario 3. Flor

Marchita:El precio es módico, las comercializadoras trabajan eficientemente, pero la calidad es cada vez más deficiente. Disminuye la demanda y se pierden los hábitos de consumo

PROSPECTIVA EMPRESARIALEjemplo: Flores colombianas en Estados Unidos

Escenarios Alternos Escenario 4. Flores

Secas:Precio bajo, buen trabajo de las comercializadoras, producto de calidad. No obstante el precio ser módico, la demanda disminuye drásticamente y se afectan los hábitos de consumo.

PROSPECTIVA EMPRESARIAL

Ejemplo: Flores colombianas en Estados Unidos ¿Qué pudo haber pasado en cada escenario alterno?

Flores Negras. Empeoró la situación de orden público en Colombia y no puede exportar las cantidades esperadas. Sube el precio de otros productores menores: Costa Rica, Ecuador, México y Holanda.

Flor Marchita. Las comercializadoras se asocian y presionan a los productores con precios cada vez más bajos. Estos tienen que acceder pero bajan la calidad del producto.

Flores Secas. Estados Unidos entra en recesión. La flor es un bien suntuario que no representa prioridad de consumo frente a otros como alimentos, salud y educación.

PROSPECTIVA EMPRESARIAL Ejemplo: Flores colombianas en Estados Unidos En consecuencia, el análisis prospectivo nos enseña

que: El escenario ideal es "La vida en rosa" y debemos

construirlo estratégicamente, estando atentos a

a) El empeoramiento del conflicto armado en Colombia – lo cual nos desviaría al escenario "Flores negras".

b) Pugnas entre productores y comercializadores - por que este caso nos estaríamos encaminando a "Flor marchita".

c) Recesión en los Estados Unidos - por que ello nos encaminaría hacia el escenario "Flores secas".