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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECASUNIDAD ACADÉMICA DE PINOS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Nombre: Claudia Muñoz Cárdenas. Omar Hernández Álvarez.
Grado y Grupo: 7 B TicProfesora: IDS. Lucia González Hernández.Materia: Administración de proyectos deTI.Unidad : II Administración de la integración
y alcance de proyectos de TI.Tema : Acta de construcción de un
proyecto.
Pinos Zacatecas a 14 de Octubre del 2014
NOMBRE DEL PROYECTO: “Cyber Enlace”
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
Diseñar un sistema para el control de usuarios, impresiones, venta de saldo y control de páginas impresas por equipo.
OBJETIVO GENERAL Tener un mejor control del cyber para dar un mejor servicio.
OBJETIVOS ESPECIFICOS Control de usuarios por equipo. Controlar impresiones por equipo. Controlar el tiempo por usuario.
ALCANCE DEL PROYECTO
Diseñar un sistema para el control de usuarios y así hacer más efectiva la atención al cliente.
Acta de Constitución Del Proyecto
[Cyber Enlace]Fecha: [06/10/2014]
Tabla de contenido
Información del Proyecto..........................................................................................3
Datos.............................................................................................................................................. 3
Patrocinador / Patrocinadores.......................................................................................3
Propósito y Justificación del Proyecto......................................................................3
Descripción del Proyecto y Entregables...................................................................3
Requerimientos de alto nivel....................................................................................4
Requerimientos del producto..........................................................................................................4
Requerimientos del proyecto........................................................................................4
Objetivos..................................................................................................................4
Premisas y Restricciones.........................................................................................5
Riesgos iniciales de alto nivel..................................................................................5
Cronograma de hitos principales..............................................................................5
Presupuesto estimado..............................................................................................5
Lista de Interesados (stakeholders).........................................................................6
Requisitos de aprobación del proyecto....................................................................6
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................6
Gerente de Proyecto...................................................................................................................... 6
Niveles de autoridad...................................................................................................6
Personal y recursos preasignados...........................................................................7
Aprobaciones...........................................................................................................7
Información del Proyecto
Datos
Empresa / Organización Cyber EnlaceProyecto Cyber EnlaceFecha de preparación 06/10/2014Cliente Isabel Vidales CorpusPatrocinador principal Isabel Vidales CorpusGerente de Proyecto Claudia Muñoz Cárdenas
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Isabel Vidales Corpus
Gerente
Propósito y Justificación del Proyecto
El fin de crear un sistema es en el que podamos agilizar la atención de los clientes, brindándoles un mejor servicio.
Descripción del Proyecto y Entregables
Crear un sistema que controle el tiempo por usuario, las páginas impresas en cada equipo.Entregables:
Manual de usuario. Programa ejecutable. Documentos de requisitos Prototipos
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
El sistema contara con una ventana de entrada. El sistema contara con una ventana de salida. El sistema contara con una ventana de impresiones. Contará con un botón de ayuda. Se actualizara de manera sencilla.
Requerimientos del proyecto
El sistema deberá estar basado en estándares de calidad. El sistema deberá desarrollarse en el periodo establecido. Deberá basarse en el presupuesto que se le propuso al cliente. Capacitación al cliente sobre el uso y manejo del sistema.
Objetivos
Objetivo Indicador de éxitoAlcanceDiseñar un sistema para el control de usuarios y así hacer más efectiva la atención al cliente.
Cronograma (Tiempo)El tiempo estimado para el desarrollo del sistema será de 2 meses.
Fechas de término.
CostoDeberá basarse al presupuesto establecido al cliente. Disponibilidad de recursos.CalidadEl sistema deberá ser desarrollado bajo estándares y normas de calidad.
Cumplimiento de estándares.
Otros
Premisas y Restricciones
El sistema solo funcionara sistema operativo de PC. Solo funcionara bajo una licencia.
Riesgos iniciales de alto nivel
Uno de los riesgos principales seria el tiempo, para que no afecte deberemos tener un cronograma de actividades y respetar el tiempo de cada una de ellas.
Otro de los riesgos es el costo pero este se puede evitar si se lleva a cabo las actividades en el orden y tiempo planeado.
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha topeTermino del Análisis de requisitos 13/10/2014Termino de la Especificación 17/10/2014Termino del Diseño y arquitectura 31/10/2014Termino de la Programación 14/11/2014Termino de Pruebas 16/11/2014Termino de la Documentación 18/11/2014Termino del Mantenimiento 20/11/2014
Presupuesto estimado
$23, 000.00/MN veinti tres mil pesos 00/moneda nacional
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Cargo Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Isabel Vidales Luevano
Gerente
Requisitos de aprobación del proyecto
El sistema deberá estar aprobado en cada una de sus etapas generando un acta de aprobación en cada una de ellas.
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad
Gerente de Proyecto
Nombre Cargo Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Claudia Muñoz Cárdenas.
Administrador
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridadDecisiones de personal (Staffing)
Claudia Muñoz Cárdenas. Jefe de diseñoGestión de presupuesto y de sus variaciones
Juan Gómez Juárez. Subjefe de diseño
Decisiones técnicasIván Juárez Martínez. Jefa de Analista
Resolución de conflictosPetra Gracia Zapata Sub jefa de análisis
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad Pedro Hernández Báez. Jefe de diseño
Personal y recursos pre asignados
Recurso Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Juan Gómez Juárez Diseño Sub jefeIván Juárez Martínez Análisis jefaPetra García Zapata Análisis Sub jefa
Pedro Hernández Báez diseño Jefe
Aprobaciones
Patrocinador Fecha FirmaIsabel Vidales Luevano 08/10/2014
IMPACTOIMPACTO DEFINICION DE CATEGORIACritico Evento que ocurre cuando causa fallas en el
proyectoSerio Evento que si ocurre causaría un incremento
severos en el costo y tiempoModerado Evento que si ocurre causaría incrementos
moderados en costo y tiempoMenor Evento que si ocurre causaría incrementos
bajos en costo y tiempoDespreciable Evento que si ocurre no traería efecto al
proyecto
DEFINICION DE CATEGORIAIMPACTO Y PROBABILIDAD
DESPRECIABLE
MENOR
MODERADO
SERIO
CRITICO
0-10% Bajo Bajo Bajo Medio Medio11-40% Bajo Bajo Medio Medio Alto41-60% Bajo Medio Medio Medio Alto61-90% Medio Medio Medio Medio Alto91-100% Medio Alto Alto Alto Alto
CONTROL DE RIESGOSID RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO CATEGORIA ACCION ACTIVIDAD ESTADO
01 EXCESO EN TIEMPO DEL PROYECTO
60 % Serio Medio Mitiga Llevar una planificación en la que se reporte el tiempo de cada una de las actividades.
Inactivo
02 MALA INTERPRETACION
DE LOS REQUISITOS
50 %Serio Medio Elimina Volver a
recordar requisitos
Activo
03 FALTA DE COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE
40 % Moderado Medio MitigaPlanear
reunión en cada fin de etapa del
proyecto con el cliente
Inactivo
INFORME SEMANAL
INFORME SEMANAL
CYBER ENLACE
INFORME GENERALFECHA: 06 de octubre del 2014NOMBRE DEL PROYECTO: CYBER ENLACE EQUIPO: OMCLAPERIODO QUE COMPRENDE: 06/10/2014-13/10/2014RESPONSABLE: Claudia Muñoz Cárdenas.
DETALLE DE INFORME
TAREAS DE PERIODO: ANALISIS
Estudio del negocio (01)
Entrevista al cliente (02)
Cuestionario a usuarios (03)
Observaciones al negocio (04)
Requisitos SRS 830 (05)
TAREAS DE PERIODO INICIO FIN PROGRESO REAL DIFERENCIA
01 06/10/2014 08/10/2014 100 % 100% 0 %
02 09/10/2014 09/10/2014100% 100% 0 %
03 10/10/2014 10/10/2014100% 100% 0 %
04 11/10/2014 12/10/2014100% 100% 0 %
05 13/10/2014 13/10/2014100% 100% 0 %
REQUERIMIENTO DE CAMBIO DE CONFIGURACION
NOMBRE: Claudia Muñoz Cárdenas. FECHA: 28 Octubre del 2014EQUIPO: OMCLA INSTRUCTOR: Lucia González Hernández.PARTE: Diseño INCREMENTO: 1
INFORMACION DEL PRODUCTONOMBRE: CYBER ENLACE PROPIETARIO: Isabel Vidales LuevanoTAMAÑO DE CAMBIO: MEDIDA:INSPECCION RECIENTE: 27 octubre 2014 REGULADOR: Omar Hernández Álvarez.DIRECCION DE RESPALDO: C:\Users\bo2098\Desktop\claudiautez\Administración de Proyectos en TI_files
INFORMACION DE CAMBIO
RAZONES: El cliente requiere de otro tipo de interfaz
BENEFICIOS: El diseño va a ser de acuerdo al negocio, atracción de cliente.
IMPACTO: 5 horas de impacto en el cronograma.
DESCRIPCION: Cambio de interfaz (color)ESTADO
APROBADO x INF.ADICIONAL DESAPROBADO:
INFORMACION NECESARIA: El cliente quedo satisfecho con el nuevo diseñoAPROBACION
PROPIETARIO: Isabel Vidales Luevano FECHA: 30/10/2014ADMINISTRADOR.CALIDAD: Omar Hernández FECHA: 30/10/2014CCB: Saraí De La Rosa Santillán. FECHA: 30/10/2014
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