Медиа-сопровождение паблик-ивентов для НГО

МЕДИА-СОПРОВОЖДЕНИЕ

ПАБЛИК-ИВЕНТОВ

КАК ПРАВИЛЬНО РАБОТАТЬ СО СМИ

НАДИЯ ВИРНА

Региональная академия трансграничного сотрудничества

2014

9-14 декабря 2014 года, Черновцы, Украина

МЕДИА. СПЕЦИФИКА

печатные СМИ

телевидение

радио

интернет-СМИ

социальные медиа

РАБОТА СО СМИ

1

• База медиа (медиа-карта)

2

• База «своих» журналистов

3

• Налаживание и поддержка контактов

АЛГОРИТМ

концепция ивента (дата, время, структура, длительность, участники, поиск места для медиа-ивента)

медиа-планирование

подготовка пресс-анонса

рассылка пресс-анонса

предварительный обзвон журналистов

подготовка к мероприятию (если прес-конференция –банер, кофе/чай, регистрационный лист, информация о том, о чем будете говорить, настройка фото-, видео-техники, если другой ивент – соответственно)

мероприятие (модерация, если круглый стол, пресс-конференция, если другой ивент – соответственно)

пост- или пресс-релиз (описание ивента, комментарии, мультимедиа, контакты)

ВОПРОСЫ

ваш главный меседж

ваша целевая аудитория

что ваша целевая аудитория

получит от ивента

ваша цель

ПРЕСС-АНОНС

- кто

- что?

- когда?

- где?

- почему?

- как?

АНОНС

ПРЕСС-АНОНС

Завлекающий заголовок

Четкое и краткое описание

ивента (что, кто, где, когда)

Дополнительная информация

(желательно линк на ресурс)

Контактное лицо

Карта (если есть надобность)

УСЛОВИЕ

ПРЕСС-РЕЛИЗ

=

ПОЛНОЦЕННЫЙ

ЖУРНАЛИСТКИЙ

МАТЕРИАЛ

ПРЕСС-РЕЛИЗ

перевернутая

пирамида

крючек

структура

оригинальность

стратегия

история

фокус

ПЕРЕВЕРНУТАЯ ПИРАМИДА

вступление

важное

дополнительна информация

СТА

контакты

ПРИМЕР СТРУКТУРЫ ПРЕСС-РЕЛИЗА

Заголовок

Первый абзац – два-три предложения, которые дают быстрый обзор ивента почему он важен. Информация должна быть читабельная и привлекать внимание общей аудитории (не только целевой)

Второй и третий абзацы – не больше 4-5 кратких предложений в каждом, которые дают объяснения и дополнительную информацию об ивенте. Желательно сделать текст «живым»

Текст должен объяснять цель ивента и интриговать читателя искать больше информации об ивенте, о вашей организации

Обязательно: Для дополнительной информации обращайтесь… контактное лицо (ФИО, номер телефона, электронная почта)

Информация об организации

РАССЫЛКА

ПРОВЕРКАПЕРВОЕ

ПИСЬМО - СЕБЕ

ПЕРСОНАЛЬНАЯВ ТЕЛЕ -ГЛАВНОЕ

ВОВРЕМЯ ФОТО/ВИДЕО

ПРАВИЛА РАССЫЛКИ

Рассылка должна быть персональной!

Одно письмо – не более 15 адресатам в скрытой копии

В «ТЕМЕ»: интригующее и привлекающие внимание

В теле письма – краткое описание + контактная информация

ФОТО – не более 200-250 мб. Если для газет/журналов – ссылка на хранилище

ВИДЕО – залить на youtube и дать посылание

Не шлите архивы! Лучше ссылка на он-лайнхранилища

ПЕРСОНАЛЬНАЯ РАССЫЛКА

КАК ВИДЯТ СМИ

ПРИМЕРЫ

ПРИМЕРЫ

ПРИМЕРЫ

ПРИМЕРЫ

ПРИМЕРЫ

ПРИМЕРЫ

ПРИМЕРЫ

МОНИТОРИНГ

анализ контента СМИ после ивента

анализ упоминаний

работа над ошибками

УСПЕХОВ!