View
258
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
МЕДИА-СОПРОВОЖДЕНИЕ
ПАБЛИК-ИВЕНТОВ
КАК ПРАВИЛЬНО РАБОТАТЬ СО СМИ
НАДИЯ ВИРНА
Региональная академия трансграничного сотрудничества
2014
9-14 декабря 2014 года, Черновцы, Украина
МЕДИА. СПЕЦИФИКА
печатные СМИ
телевидение
радио
интернет-СМИ
социальные медиа
РАБОТА СО СМИ
1
• База медиа (медиа-карта)
2
• База «своих» журналистов
3
• Налаживание и поддержка контактов
АЛГОРИТМ
концепция ивента (дата, время, структура, длительность, участники, поиск места для медиа-ивента)
медиа-планирование
подготовка пресс-анонса
рассылка пресс-анонса
предварительный обзвон журналистов
подготовка к мероприятию (если прес-конференция –банер, кофе/чай, регистрационный лист, информация о том, о чем будете говорить, настройка фото-, видео-техники, если другой ивент – соответственно)
мероприятие (модерация, если круглый стол, пресс-конференция, если другой ивент – соответственно)
пост- или пресс-релиз (описание ивента, комментарии, мультимедиа, контакты)
ВОПРОСЫ
ваш главный меседж
ваша целевая аудитория
что ваша целевая аудитория
получит от ивента
ваша цель
ПРЕСС-АНОНС
- кто
- что?
- когда?
- где?
- почему?
- как?
АНОНС
ПРЕСС-АНОНС
Завлекающий заголовок
Четкое и краткое описание
ивента (что, кто, где, когда)
Дополнительная информация
(желательно линк на ресурс)
Контактное лицо
Карта (если есть надобность)
УСЛОВИЕ
ПРЕСС-РЕЛИЗ
=
ПОЛНОЦЕННЫЙ
ЖУРНАЛИСТКИЙ
МАТЕРИАЛ
ПРЕСС-РЕЛИЗ
перевернутая
пирамида
крючек
структура
оригинальность
стратегия
история
фокус
ПЕРЕВЕРНУТАЯ ПИРАМИДА
вступление
важное
дополнительна информация
СТА
контакты
ПРИМЕР СТРУКТУРЫ ПРЕСС-РЕЛИЗА
Заголовок
Первый абзац – два-три предложения, которые дают быстрый обзор ивента почему он важен. Информация должна быть читабельная и привлекать внимание общей аудитории (не только целевой)
Второй и третий абзацы – не больше 4-5 кратких предложений в каждом, которые дают объяснения и дополнительную информацию об ивенте. Желательно сделать текст «живым»
Текст должен объяснять цель ивента и интриговать читателя искать больше информации об ивенте, о вашей организации
Обязательно: Для дополнительной информации обращайтесь… контактное лицо (ФИО, номер телефона, электронная почта)
Информация об организации
РАССЫЛКА
ПРОВЕРКАПЕРВОЕ
ПИСЬМО - СЕБЕ
ПЕРСОНАЛЬНАЯВ ТЕЛЕ -ГЛАВНОЕ
ВОВРЕМЯ ФОТО/ВИДЕО
ПРАВИЛА РАССЫЛКИ
Рассылка должна быть персональной!
Одно письмо – не более 15 адресатам в скрытой копии
В «ТЕМЕ»: интригующее и привлекающие внимание
В теле письма – краткое описание + контактная информация
ФОТО – не более 200-250 мб. Если для газет/журналов – ссылка на хранилище
ВИДЕО – залить на youtube и дать посылание
Не шлите архивы! Лучше ссылка на он-лайнхранилища
ПЕРСОНАЛЬНАЯ РАССЫЛКА
КАК ВИДЯТ СМИ
ПРИМЕРЫ
ПРИМЕРЫ
ПРИМЕРЫ
ПРИМЕРЫ
ПРИМЕРЫ
ПРИМЕРЫ
ПРИМЕРЫ
МОНИТОРИНГ
анализ контента СМИ после ивента
анализ упоминаний
работа над ошибками
УСПЕХОВ!