Kohti mielekkäämpää vapaaehtoistoimintaa Omaishoitajat ja läheiset -liitto 7.6.2017

KOHTI MIELEKKÄÄMPÄÄ, TEHOKKAAMPAA JA KIINNOSTAVAMPAA

VAPAAEHTOISTOIMINTAAN?

OIVALTAVAT -PÄIVÄT 7.6.2017Lari Karreinen

www.karreinen.org

LARIKARREINEN

Lari@karreinen.org Twitter @LariKarreinen www.karreinen.org 0400 487 642

Valmennan vapaaehtoistoiminnan ammattilaisia ja vapaaehtoisia, jotta yhä useammalla on mahdollisuus osallistua. Yksi suositun 10 askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan -kirjan kirjoittajista. Blogi www.karreinen.org johtamisesta ja kehittämisestä.

Vapaaehtoisjohtamisen valmentaja

Jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen, seminaareihin, järjestöpäiviiin ja ristiiriitojen purkuun.

Fasilitaattori

Juminpoistaja johtajille ja asiantuntijoille sekä helpottamassa työyhteisöjä entistä parempaan vuorovaikutukseen ja toiminnan kehittämiseen sekä muutostilanteisiin.

Ratkaisukeskeinen valmentaja

PALAUTA MIELEESI VOIMAA, INNOSTUSTA

TAI ILOA ANTANUT KOKEMUS YHDISTYS-

TOIMINNASTA. MILLAISEN TARINAN

KERROT SIITÄ UUDELLE?

OHJELMAPÄIVÄN

8.45 Yhteinen aloitus ja virittäytyminen päivään

9.00 Kohti mielekkäämpää, tehokkaampaa ja

kiinnostavampaa vapaaehtoistoimintaa.

10.00 Parhaat käytännön onnistumiset

vapaaehtoistoiminnassa

11.15 lounas

12.15 Käytännön toimenpiteitä omaan yhdistykseen.

13.45 Yhteenveto, jossa jaetaan parhaat hetket ja

vahvistetaan yhteisöllisyyttä

14.15 Loppukahvit ja vapaata keskustelua

Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013

VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI

Ennen aloitusta Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa

Yhteisön valmistelu, tehtävän

paketointi, vastaanoton,

perehdytyksen ja ohjauksen

valmistelu, kynnys

1. KERRO MITÄ PITÄÄ

TEHDÄ

2. KAUANKO VIE AIKAA?

KUINKA USEIN?

3. KUKA JA MITEN MINUT

PEREHDY-TETÄÄN?

4. MITÄ MINÄ TÄSTÄ SAAN?

ISIEN HARRASTUS-

PÄIVÄ

5. MIKSI TÄMÄ

ON TÄRKEÄÄ?

Kuva: Hope – yhdessä yhteisesti ry

VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI

Ennen aloitusta Toiminnassa Lopettaessa

Haastatteluperehdytys, psykologinen

sopimustutustuminen,

ryhmäytys

Aloittaessa

Vertaistukea ja virkistystä,

jatkokoulutus, työnohjaus,

onnistumisen ja merkitysten

vahvistaminen, kiittäminen

VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI

Kiinnostuessa Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa

kun● tehtävä oli sopiva (fit)● saivat perehdytyksen● ajankäyttö oli mielekästä● oli hyvä vuorovaikutus johtajaansa

VAPAAEHTOISETSITOUTUIVAT

Dwyer ym 2013, Sources of Volunteer Motivation Transformational Leadership and Personal Motives Influence Volunteer Outcomes, Nonprofit Management & LeadershipRose Pamela 2010: Transformational Leadership and its Relationship to Adult 4-H Volunteers’ Sense of Empowerment in Youth Development Settings Journal of Leadership EducationVenkat R. Krishnan 2005: Leader-Member Exchange, Transformational Leadership, and Value System, Electronic Journal of Business Ethics and Organization Studies

MITTARI NÄYTTÄÄ?MILTÄ TEIDÄN YHDISTYKSEN

ILOA JA INNOSTUSTA PAKKO

kun● oli mahdollisuus vaikuttaa omaan

tekemiseen ● Omistajuus omaan tehtävään oli vahva

VAPAAEHTOISETSITOUTUIVAT

Haivas, Hofmans & Pepermans 2013: Volunteer engagement and intention to quit from a self-determination theory perspective

YLLÄTTÄVÄ PALAUTE

JA KIITOS

YHTEISÖLLISYYS MAHDOLLISUUS

VAIKUTTAA, YKSILÖN

KUNNIOITUS, LÄMPÖ

EI SE JOHTANUT MEITÄ, VAAN LOI

VERKOSTON

VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI

Kiinnostuessa Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa

Palaute, kiittäminen,

mahdollisuus vaihtaa tehtävää,

mukava lopettaminen

JOS HALUAT PYYTÄÄ KÄSIÄ

ON ENSIN KOSKETETTAVA

SYDÄMIÄKuva: Senja MultalaJohn C Maxwell

KESKITTYMÄLLÄ ONNISTUMISIIN

LUOMME MAAILMAA,

JOSSA PÄRJÄÄMME

PUUTTEISTAMME HUOLIMATTA

SE MISTÄ JA MITEN

PUHUMME, LUO JA

MUUTTAA TODELLI-

SUUTTAMME.

Seuraavaksi kolmikoissa haastatellaan jokainen ja kerätään onnistumisia:

1) uusien vapaaehtoisten houkuttelu

2) vapaaehtoisten koordinointi

3) vapaaehtoisten motivointi ja kiittäminen

LAHJOJENVAIHTO

TYÖSKENTELYNVAIHEET

PARHAIDEN KOKEMUSTEN KERÄÄMINEN

KOOTAAN LAHJAT

LISTOIKSI

SUUNNI-TELMAT OMIIN YHDISTYKSIIN

TEHDÄÄN JA OPITAAN

HAASTATTELUSSA KERÄTÄÄN

ONNISTUMISEN RESEPTEJÄ

Jokainen toimii vuorollaan haastattelijana, haastateltavana ja aikavahtina.

Saatte haastattelukysymykset paperilla.

HAASTATTELUSSA KESKITYTÄÄN ONNISTUMISEN YKSITYISKOHTIIN

Haastattelijan tehtävänä on kysyä yksityiskohtia ja olla kiinnostuneen utelias

Tarvitseme reseptin, miten onnistuminen tehtiin

Pidättäydy arvioimasta, kommentoimasta tai ajatusten kehittämisestä.

HAASTATTELUSSA KESKITYTÄÄN ONNISTUMISEN YKSITYISKOHTIIN

Kirjaaja: kirjoita jokaisen kysymyksen vastaus omalle vaaleanpunaiselle liimalapulle siten, että ulkopuolinenkin voi jälkikäteen saada kuvan miten hyvä käytäntö tehtiin. Kirjoita tussilla ISOIN KIRJAIMIN, jotta tulokset saadaan talteen valokuvaamalla. Auta haastattelijaa käyttämään noin 10 - 15 minuuttia haastatteluun.

Jokaiseen haastatteluun on aikaa 15 minuuttia eli yhteensä 45 minuuttia.

Kirjatkaa niin tarkkaan, että muutkin kuin haastattelussa olleet ymmärtävät reseptin.

Mukaan tussi, liimalaput ja paperit

Kirjoita tussilla

Takaisin täällä klo

HAASTATTELUIHIN AIKAA 3 X 10 - 15 MINUUTTIA

MUODOSTAKAA KOLMIKOT, JOISSA ETTE

TUNNE TOISIANNE.

ONNISTUMISEN RESEPTIN

KOKOAMINEN

Uusien vapaaehtoisten houkuttelu

toimivimmat keinot kutsua mukaan

miten tehdä unohtumaton ensimmäinen kohtaaminen?

miten saada toimijat pysymään mukana ensimmäisen kerran jälkeen

Vapaaehtoisten koordinointi

sopivan tehtävän löytäminen ja perehdytys

työnjako

parhaat vinkit sujuvaan toimintaan sekä yhteistyöhön

miten kannustat silloin, kun jaksaminen on vähissä?

Vapaaehtoisten motivointi ja kiittäminen

ehdottomasti parhaat tavat kiittää: miten kiität

toimivimmat keinot ylläpitää innostusta ja vahvistaa motivaatiota

Miten kiität itseäsi ja muita, kun jotain on tehty riittävän hyvin, vaikkei se olisikaan täydellistä?

RYHMITELKÄÄ LIIMALAPUT FLÄPEILLE

KIRJOITTAKAA ONNISTUMIS-

RESEPTI

MIKÄ ON ENSIMMÄINEN

ASKELEESI?

Käykää poimimassa

lahjalistoilta kolme lahjaa mukaanne!