Vapaaehtoisten rekrytointi ja motivointi HUMAK Vapaaehtoisten johtaminen organisaatioissa

VAPAAEHTOISTEN REKRYTOINTI JA MOTIVOINTI

HUMAK Vapaaehtoisjohtaminen organisaatioissa 31.10.2014

Lari Karreinenwww.karreinen.org

Vapaaehtoisten tukeminen organisoidussa vapaaehtoistoiminnassa Espoon alueella vuonna 2008 Baer, Raisa

KAARIVAPAAEHTOISTOIMINNAN

Motivaatio Erilaiset tehtävät Tehtävien paketointi Rekrytointi

OHJELMAPÄIVÄN

Vapaaehtoisten rekrytointi ja motivointi

LARI?KUKA

ALKUUNJAKO KAHDEKSAAN

1.Tiedonkeruun suunnittelu 3 min

2.Tiedonkeruun toteutus 3 min

3.Koonti 3 min

4.Esitys 1 minuutti / ryhmä

Käytössä fläpit ja tussit ym.

ENNAKKOTEHTÄVÄNPURUN AIKATAULU

1.Parhaat onnistumiset vapaaehtoisten rekrytoinnissa?

2.Mitä kysymyksiä osallistujilla on vapaaehtoisten rekrytoinnista ja motivoinnista?

Ennakkotehtävästä:3.Millaiset arvot ohjasivat tehtävän valintaa?4.Mikä innosti valitussa tehtävässä?5.Moniko valitsi kertaluonteisen/ jatkuvan tehtävän?6.Mitä hakusanoja käytettiin tehtävää etsittäessä?7.Mitkä asiat tekivät tehtävästä houkuttelevan?8.Mistä tehtävät löytyivät: lehti, ilmoitustaulu,

Google, yhdistyksen sivu, ToimintaSuomi, Suurellasydämella, jne?

RYHMIENAIHEET

VAPAAEHTOISTOIMINNANMUUTOS

...talkoisiin on ollut vaikea löytää väkeä ja luottamustehtäviin ei ole tungosta. Kuulostaa varmaan tutulta monessa yhdistyksessä? Oletko muuten miettinyt miten voisit osallistua?

...talkoisiin on ollut vaikea löytää väkeä ja luottamustehtäviin ei ole tungosta. Kuulostaa varmaan tutulta monessa yhdistyksessä? Oletko muuten miettinyt miten voisit osallistua?

50 % KIINNOSTUNUTVAPAAEHTOISTOIMINNASTA

Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011

50 % kiinnostunut

LYHYET TEHTÄVÄT KIINNOSTAVAT

Montako tuntia olisit valmis käyttämään vapaaehtoistoimintaan kuukaudessa?

Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011

Ei kiinnosta tai ei osaa

sanoaYli 6 tuntia

1 – 2 tuntia kuukaudessa

3 – 6 tuntia kuukaudessa

TULOKSIIN LIITTYVÄ TOIMINTA

KIINNOSTAA

TULIN MUKAAN

minulla on tarve saada ystäviä, vertaistukea, kehittyä ammatissani, verkostoitua, saada työkokemusta jne

KOSKA...Tom McKee

hyvä ystävä tai arvostettu henkilö pyysi

asia on tärkeä

http://www.asmeconferences.org/ltc10/resources/WhyPeopleVolunteervolunteerpower.pdf

MOTIVAATIONTIMANTTIMALLI

ToimintaSaaminen

Antaminen

Jatkuvuus Uuden etsintä

Läheisyys

Etäisyys Pohdinta

Pessi, Anne Birgitta (ent Yeung 2004) vapaaehtoistoiminnan timanttimalli

MITÄ OPIN?Vapaaehtoistoiminnan vuoden

tutkimus, RAY 2011

MULTI-PARADIGM

Macduff, Nancy and F. Ellen Netting, Mary KatherineO’Connor, Mary Merrill, Rethinking the Nature of Volunteerism: A

Multi-Paradigmatic Approach to Volunteer Management

MODEL OF VOLUNTEERING

Radikaali muutos

pysyvyys

Yksilöt voivat muuttaa maailmaa, arvot ja visio

Järjestäytynyt organisaatio, prosessit, ohjeet

MULTI-PARADIGM

Macduff, Nancy and F. Ellen Netting, Mary KatherineO’Connor, Mary Merrill, Rethinking the Nature of Volunteerism: A

Multi-Paradigmatic Approach to Volunteer Management

MODEL OF VOLUNTEERINGRadikaali muutos

pysyvyys

Yksilöt voivat muuttaa maailmaa, arvot ja visio

Järjestäytynyt organisaatio, prosessit, ohjeet

Ystävätoiminta, ryhmänvetäjä

Sosiaalinen muutos: Social beat

Satunnainen innostuja

Yrittäjämäiset vapaaehtoiset

EI HETI NAIMISIIN

Mahdollista siirtyminenElämäntilanteen ja kiinnostuksen mukaan

Valmis paketti

Paljon aikaa

Vähän aikaa

Itse

määriteltysisältö

VAPAAEHTOISTEHTÄVIÄERI TARPEISIIN

Tunti kerääjänä

Valmis paketti Talkooleirit

Paljon aikaa

Vähän aikaa

Itse

määriteltysisältö

Vertaisryhmänvetäjä Luottamus-

henkilötravintolapäivä

ystävätoiminta

On vapaaehtoisia, jotka haluavat

valmiin paketin

Vaikuttaa itse sisältöön

MUOTOILE INNOSTAVA

VALMIS PAKETTI

JOS SE ON NOIN PIENI JUTTU, NIIN KYLLÄ MINÄ

1. KERRO MITÄ PITÄÄ

TEHDÄ

2. KAUANKO VIE AIKAA?

KUINKA USEIN?

3. KUKA JA MITEN MINUT

PEREHDY-TETÄÄN?

4. MITÄ MINÄ TÄSTÄ SAAN?

5. MIKSI TÄMÄ

ON TÄRKEÄÄ?

Kuva: Hope – yhdessä yhteisesti ry

JOS HALUAT PYYTÄÄ KÄSIÄ

ON ENSIN KOSKETETTAVA

SYDÄMIÄKuva: Senja MultalaJohn C Maxwell

Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013

ITSE MÄÄRITELTY

VAPAAEHTOIS-TOIMINTA

Piirrä puu

Juurille kirjoita miksi olet vapaaehtois-toiminnassa

Runkoon kirjoita osaamisesi ja vahvuuksiasi

Kirjoita oksille mihin suuntaan haluaisit kehittyä.

SELVITÄ KOHDERYHMÄ JA

SEN TARPEETVapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus,

RAY 2011

KERÄTKÄÄ RYHMÄSTÄPARHAAT

REKRYTOINTI-KEINOT

Kuva: Antti Salovaara

REKRYTOINNIN ERI KEINOT

1. Etsi sopiva henkilö ja kysy suoraan

2. Lumipallo: laita sana kiertämään

3. Taimen kasvattaminen

3. Monikanavainen ilmoittelu

4. Harjoittelupaikat

ETSI SOPIVA HENKILÖJA KYSY SUORAAN

KASVATA TAIMIJOKA TILAISUUDESTA

KARTOITA VERKOSTOSIKUKA VOISI KIINNOSTUA?

työkaverit naapurit harrastus-kaverit

TAPAHTUMAT JA KOLUTUKSET

KASVATA OSALLISTUMISTA

AJANKÄYTTÖ

AKTIIVIEN MÄÄRÄ

SÄHKÖPOSTIN PITÄÄ TAVOITTAA TUHANSIA

@ x 200 = 1 vapaaehtoinen

@ x 1500= 7 vapaaehtoista

PYYDÄ NÄKYVÄSTI

NETTISIVUILLA

SUURELLA SYDÄMELLÄ TEHTÄVÄN ILMOITTAMINEN

KÄYTÄ KUVIA

1. Otsikon on erotuttava: ”Avaa maailman portit – opeta lapsi lukemaan”

2. Käytä ytimekkäitä lyhyitä lauseita. Mene suoraan asiaan ja kerro mitä merkitystä tehtävällä on.

HYVÄREKRYTOINTIVIESTI

3. Innostu järjestöstäsi ja tehtävästä. Kerro miten vapaaehtoiset tekevät panoksellaan maailmasta paremman.

4. Käytä sanoja jotka ovat tuttuja, ymmärrettäviä ja sävähdyttävät. Tekniset termit tai järjestölyhenteet eivät toimi.

HYVÄREKRYTOINTIVIESTI

5. Hyvä pituus oli kolme kappaletta ja 100 sanaa. Ne sisälsivät kaiken olennaisen järjestön tavoitteista ja kyseisestä vapaaehtoistehtävästä.

6. Tarkka tehtäväkuvaus vapaaehtoisia innostavalla tavalla.

HYVÄREKRYTOINTIVIESTI

1. Missä hommissa olisi eniten hyötyä apukäsistä?2. Onko tiettyjä aikoja, jolloin on erityisesti kiire tai liikaa tekemistä?3. Mistä tehtävästä vapaaehtoisen on helppo aloittaa?4. Onko tehtäviä, jotka kuuluvat vain työsuhteisille?5.Huonoja puolia vapaaehtoisten tulosta?

KESKUSTELE YHTEISÖSSÄENNEN REKRYTOINTIA

http://www.kierratyskeskus.fi/files/7201/Vapaaehtoiset_osana_tyoyhteisoa_koulutus_VETY.pdf

Vapaaehtoistyöntekijäksi pääseminen näyttää kuitenkin olevan hankalaa. Pitää käydä kurssi ja läpäistä testi. Joitakin kursseja järjestetään neljännesvuosittain, joten ainakin odottaa pitää.

NOPEASTI HOMMIIN

TEHTÄVÄTee rekrytointisuunnitelma:1. määrittele ja paketoi tehtävä tai tee avoin haku2.määrittele kohderyhmä 3. millä kanavilla tavoitat heidät4. muotoile viesti

JA KOKEILE KÄYTÄNNÖSSÄ! MITÄ OPIT?